大学城校区物业管理交接工作方案

2012年大学城校区物业管理交接工作方案

一、工作机构

（一）领导小组

组长：陆远权

成员：马文华、赵骏、谭建春、洪全、汪文忠、郑润涛、周焱、曹光、向中银、梁建平、黄作林、吴佳贵

职责：

1．负责交接工作的组织领导和协调。

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2．负责重大问题的决策。

3．落实具体工作人员和经费。

（二）工作小组

组长：曹光

副组长：付晓蓉、张建文、杜斗恒、唐加祥、吴佳贵

成员：相关学院、职能部门工作人员、后勤管理处全体人员

职责：

1．负责楼栋（或区域）房间、物资、设备的清点和交接。

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2．负责原物业公司退场工作的沟通协调。

3．负责新物业公司进场的协助和工作指导。

4．工作小组中主要职能部门、相关学院职责

（1）资产处负责全部物资盘点交接的监管、协调和指导；负责电梯、中央空调的交接。负责设计制作盘点交接清单表单。

（2）保卫处负责交接工作的秩序维护；负责门岗、消防控制室、消防设备和器材的盘点交接。

（3）教务处负责教学区域资产设备的盘点交接。

（4）党政办负责会议室、校友会堂、校史馆的盘点交接。

（5）后勤管理处全面参与交接工作。负责学生公寓、培训楼、综合办公楼、集贤楼、生化楼、空乘楼、第二实验楼等楼栋公共区域的盘点交接。负责相关物业经费的结算支付。负责物业用房清理。负责交接工作的后勤保障。

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（6）图书馆负责图书馆的盘点交接。

（7）体育学院负责体育馆、运动场的盘点交接。

（8）美术学院负责服装工艺室、专业教室的盘点交接。

二、前期准备工作

1．7月2日开标后，后勤管理处分别与两家公司领导会谈，布置交接任务。

2．7月3日下午，后勤管理处召开专题工作会，研究讨论物业交接工作。拟定了初步工作方案。

3．7月5日下午召开主要职能部门工作会，研讨物业交接工作方案。安排人员着手清理相关档案资料。

三、交接原则、内容及办法

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（一）原则

1．平稳移交，求同存异

2.．先易后难，区分轻重缓急

3．以现状移交为主

4．做好协调配合，妥善处理问题

（二）内容

房间、物资、设备盘点；管理责任移交；相关人员安置；后续问题处理。

（三）办法

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1．主要以楼栋（或区域）为单位交接，楼栋（或区域）相关单位派专人参加。

2．葆力物业、大正物业、校方（相关学院和职能部门）三方代表现场一起清点各楼栋（或区域）的房间、物资、设备，三方在盘点交接清单签字确认。

3．对现场盘点交接清单和原移交清单不一致的地方做好情况记录，现场人员签字确认。

4．楼栋（或区域）盘点交接后即由中标物业公司开始接管。现场应立即贴封条，更换主要进出口门锁。

5．所有盘点交接清单一式四份（可复印），原物业公司和中标物业公司各一份，学校的相关学院或职能部门一份，资产管理处一份。

6．重点部位或设备建立照片档案。

四、时间及人员安排

1．建议交接时间：2012年7月15日至20日。

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2．7月14日上午9：00在347会议室，后勤管理处、葆力物业、大正物业召开预备工作会。

3．7月18日上午9：00在309会议室，交接工作小组全体成员会议；培训和部署交接工作要求和任务（人员及任务方案见附表）。

4．7月21日下午，交接工作小组会议，收集汇总相关问题。

5．7月22日，交接工作领导小组会议，研究讨论相关问题处理。

五、工作要求

1．统一思想，高度重视。各相关学院、职能部门或直属业务单位须安排专人负责，确保人员充足。各单位在《2012年大学城校区东区物业管理交接工作人员安排表》中填上本单位参加人员姓名和电话，名单电子版于7月9日前报工作小组。联系人：熊永强；电话：，；E-mail

2．各相关学院、职能部门或直属业务单位须提前统计清点物资，准备统一格式的盘点交接清单。盘点交接清单由资产管理处设计，提供网上下载。

3．保卫处监控室应加强校区监控，特别是对校区出入口、重点楼栋的监控。物业交接工作期间成立应急事件处置队伍，做到快速反应处置。

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4．各学院和职能部门如与原物业公司有其他工作委托事项，请提前妥善处理安排。

重庆师范大学大学城校区东区

物业管理交接工作领导小组

二〇一二年七月十日