应用文：条据(请假条、留言条、托事条)ppt课件
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1
---
应 用 文 写 作 便 条
2
三、应用文的分类
日常应 条据类：请假条、借条、留言条等 用文书 书信类：电子信函、专用书信等
就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告
应用文
礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信 会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要
公文：函、通知、报告、请示 科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书
弟水生上 7月16日 （索款留言：说明归还时间已过，用语委 婉提醒对方，表明自己的态度。）
16
留言条病文及诊断
赵强同学：
今天下午4：20，我班与
0702班进行乒乓球，现在是 ❖ 语言不简洁。
3：20，我来找你时，你出 ❖ 词语搭配不当，应是
去了，回来后见此留言条， “进行乒乓球比赛”。
请立刻赶赴现场，你还要代 表班里参加这次比赛。
20
托事条中应写哪些内容？ ❖写作构成： ❖一、 委托谁。（顶格写） ❖二、 办何事（有数字要大写）。 ❖三、 敬语。 ❖四、 署名。 ❖五、 日期。
21
请辨析下面的条据正确与否 赵兄：
请代购关于演讲的书 ❖书名不具体 十本，尽快买，谢谢！ ❖语气不当
❖未写清时间 李小明 2008年4月18日
22
❖ 结束语，一般用“谢谢”、“祝好”等简短表 示祝愿或谢意的词结尾。
❖ 落款，署名、日期。
19
托事条
托事条即委托他人帮忙办理某事 时写的条据。由于托事条的目的往往 是有求于人，因此在撰写时务必要委 婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标 题，但仍应详实说明所托之人、所托 之事、具体要求及本人身份等。托事 条往往由他人代为转交。
、捌、玖、拾、佰、仟、万。数字后面要用“整 ”或“正”字表示到此为止，以防修改或添加。 ❖ 3. 结尾用“此据”作为结语，以防添加内容。 ❖ 4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据，姓 名前 要写单位或地址，签名之后还要盖章或按 手印，以示负责。 ❖ 5.要写明日期，包括年月日。 ❖ 6.书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、 清楚。
申请人：吴红艳 2012年4月25日
4
5
条据
请假条
便条 托事条 留言条
（没有法律效力）
单据
借条、欠条 领条、收条
（具有法律效力）
6
便条
❖便条的概念： 便条是一种具有一定格式、内容单
一、书写简便、使用广泛的条据类应用 文，是单位或个人在处理日常事务中经 常使用的一种最简便的书信。
❖便条的分类： 请假条、留言条、托事条
课堂作业：根据以下情况写一张托事条
你是105班的班长李明，班 主任让你通知104班的班长张兰 ，今天下午到图书馆领取他们 班新学期的语文、数学和英语 书，各50本，并在领取后发下 去给同学。
23
借条
由标题、正文、署名和日期等四部分组成。 ❖思考：
借条谁来写？ 谁保管？
24
借条写作要求
❖ 1.文字要简明。（写明事实，不用讲道理。） ❖ 2.数字要大写，用壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒
❖ 缺少标题 ❖ 称谓不简洁 ❖ 语言不简洁 ❖ 请假时间不具体 ❖ 落款没有写时间
学生：陈明
9
请辨析下面的条据正确与否
请假条
李老师，我来您办公 ❖ 称谓没有顶格空行
室请假，今天晚上因事到 ❖ 请假理由不充分
朋友家，晚自习课请假两 ❖ 语言不简洁
节。 特此告之。
❖ 用错礼貌用语 ❖ 落款语言不简洁
留言条种类繁多，可以分为约 会、道歉、邀请和致谢等。
14
今天虽然不是什么节日，可在 我心中，每天都是母亲节。虽然是心 香一瓣，却代表我无限的谢意。
女儿敬上
（亲情留言：形式多样、表达灵活。）
15
荣福老兄： 你曾借我3000元，约定上月归还。现
已过期，仍未见还款，想是你忘了。如 果你手头宽裕，请尽快还我，谢谢。
❖ 未写清比赛地点
同学 李欣
9月5日下午3：20
17
留言条病文及诊断
李老师，刚刚 没见到你，我晚上 再来。
徐伟
❖缺少称谓。 ❖内容不明。 ❖时间不详 ❖没有日期
18
李老师：
今天下午我来找您，有重要事情商 量，不巧没找到，不能久等。晚上七时 再来，请等我。谢谢！
学生：徐伟
❖称谓
×年×月×日
❖ 正文应当多用礼貌用语，不可因未见到对方而 有所抱怨。留言中应说清事由，或留下再次联 络的方式。
此致 敬礼！
附：XX医院病情证明单壹张 学生：X X
二零零九年十一月十日
12
课堂作业：根据以下情况写一张请假条
李兰兰因为今天（3月 10日）上体育课扭伤了脚， 经医生诊断为关节错位，医 生建议在家休息一周，并给 她开了医生证明，因此她需 要写一张请假条，向她的班 主任陈老师请假一周。
13
留言条
在日常交往中，因没有见到或 联系不上对方，自己有事要离开但又 有话要告知对方时，就可写张条子留 给对方。这种简明的说事委意的条子 就叫留言条。
3
转学申请
XX大学学生科： 我是本校XX系2010年进校的二年
级学生。最近，我父母因工作需要调至 南方XX市工作。我是家里的独生女儿， 自小得了小儿麻痹症，腿脚行动有些不 便，加上从上学期起又得了风湿性关节 炎，一个人独立生活有所困难，需要父 母的关照。这样，留我一人在北方极为 不方便，因此，请求学校将我的学籍转 到我父母现在工作的XX市XX大学。特此 申请，恳请批准。
7
请辨析下面的条据正确与否
请假条 我因身体不适急需去 医院就诊,特向老师请假 四节课，望批准！
祝：工作顺利，生活愉快！
❖ 缺少称谓 ❖ 患病情况不详 ❖ 请假时间不具体 ❖ 没有医生的休假证明。
学生：李兰兰 2008 年 2 月 28 日
8
请辨析下面的条据正确与否
尊敬的吴老师：
我的隐形眼镜掉了 一片，您的五官在我眼里 变得线条模糊，我不能用 这种不负责任的眼光来玷 污您的美，为了您在我心 中的形象，准我一回假吧 ！我很快就回来！
您的学生 王文忠 2009年9月27日5时
10
请假条写作格式
标题（请假条） 称谓（尊称）： □□正文（何人、何因、何时、希望语） □□此致 敬礼
落款签名 日期
注意事项：1、内容清楚具体 （原因、 起止时间）
2、理由充分、有说服力 3、语言简洁
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ11
范文
请假条 王老师：
昨天我在放学回家的途中被雨水淋了患 了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需 请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。
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应 用 文 写 作 便 条
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三、应用文的分类
日常应 条据类：请假条、借条、留言条等 用文书 书信类：电子信函、专用书信等
就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告
应用文
礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信 会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要
公文：函、通知、报告、请示 科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书
弟水生上 7月16日 （索款留言：说明归还时间已过，用语委 婉提醒对方，表明自己的态度。）
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留言条病文及诊断
赵强同学：
今天下午4：20，我班与
0702班进行乒乓球，现在是 ❖ 语言不简洁。
3：20，我来找你时，你出 ❖ 词语搭配不当，应是
去了，回来后见此留言条， “进行乒乓球比赛”。
请立刻赶赴现场，你还要代 表班里参加这次比赛。
20
托事条中应写哪些内容？ ❖写作构成： ❖一、 委托谁。（顶格写） ❖二、 办何事（有数字要大写）。 ❖三、 敬语。 ❖四、 署名。 ❖五、 日期。
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请辨析下面的条据正确与否 赵兄：
请代购关于演讲的书 ❖书名不具体 十本，尽快买，谢谢！ ❖语气不当
❖未写清时间 李小明 2008年4月18日
22
❖ 结束语，一般用“谢谢”、“祝好”等简短表 示祝愿或谢意的词结尾。
❖ 落款，署名、日期。
19
托事条
托事条即委托他人帮忙办理某事 时写的条据。由于托事条的目的往往 是有求于人，因此在撰写时务必要委 婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标 题，但仍应详实说明所托之人、所托 之事、具体要求及本人身份等。托事 条往往由他人代为转交。
、捌、玖、拾、佰、仟、万。数字后面要用“整 ”或“正”字表示到此为止，以防修改或添加。 ❖ 3. 结尾用“此据”作为结语，以防添加内容。 ❖ 4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据，姓 名前 要写单位或地址，签名之后还要盖章或按 手印，以示负责。 ❖ 5.要写明日期，包括年月日。 ❖ 6.书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、 清楚。
申请人：吴红艳 2012年4月25日
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条据
请假条
便条 托事条 留言条
（没有法律效力）
单据
借条、欠条 领条、收条
（具有法律效力）
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便条
❖便条的概念： 便条是一种具有一定格式、内容单
一、书写简便、使用广泛的条据类应用 文，是单位或个人在处理日常事务中经 常使用的一种最简便的书信。
❖便条的分类： 请假条、留言条、托事条
课堂作业：根据以下情况写一张托事条
你是105班的班长李明，班 主任让你通知104班的班长张兰 ，今天下午到图书馆领取他们 班新学期的语文、数学和英语 书，各50本，并在领取后发下 去给同学。
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借条
由标题、正文、署名和日期等四部分组成。 ❖思考：
借条谁来写？ 谁保管？
24
借条写作要求
❖ 1.文字要简明。（写明事实，不用讲道理。） ❖ 2.数字要大写，用壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒
❖ 缺少标题 ❖ 称谓不简洁 ❖ 语言不简洁 ❖ 请假时间不具体 ❖ 落款没有写时间
学生：陈明
9
请辨析下面的条据正确与否
请假条
李老师，我来您办公 ❖ 称谓没有顶格空行
室请假，今天晚上因事到 ❖ 请假理由不充分
朋友家，晚自习课请假两 ❖ 语言不简洁
节。 特此告之。
❖ 用错礼貌用语 ❖ 落款语言不简洁
留言条种类繁多，可以分为约 会、道歉、邀请和致谢等。
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今天虽然不是什么节日，可在 我心中，每天都是母亲节。虽然是心 香一瓣，却代表我无限的谢意。
女儿敬上
（亲情留言：形式多样、表达灵活。）
15
荣福老兄： 你曾借我3000元，约定上月归还。现
已过期，仍未见还款，想是你忘了。如 果你手头宽裕，请尽快还我，谢谢。
❖ 未写清比赛地点
同学 李欣
9月5日下午3：20
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留言条病文及诊断
李老师，刚刚 没见到你，我晚上 再来。
徐伟
❖缺少称谓。 ❖内容不明。 ❖时间不详 ❖没有日期
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李老师：
今天下午我来找您，有重要事情商 量，不巧没找到，不能久等。晚上七时 再来，请等我。谢谢！
学生：徐伟
❖称谓
×年×月×日
❖ 正文应当多用礼貌用语，不可因未见到对方而 有所抱怨。留言中应说清事由，或留下再次联 络的方式。
此致 敬礼！
附：XX医院病情证明单壹张 学生：X X
二零零九年十一月十日
12
课堂作业：根据以下情况写一张请假条
李兰兰因为今天（3月 10日）上体育课扭伤了脚， 经医生诊断为关节错位，医 生建议在家休息一周，并给 她开了医生证明，因此她需 要写一张请假条，向她的班 主任陈老师请假一周。
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留言条
在日常交往中，因没有见到或 联系不上对方，自己有事要离开但又 有话要告知对方时，就可写张条子留 给对方。这种简明的说事委意的条子 就叫留言条。
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转学申请
XX大学学生科： 我是本校XX系2010年进校的二年
级学生。最近，我父母因工作需要调至 南方XX市工作。我是家里的独生女儿， 自小得了小儿麻痹症，腿脚行动有些不 便，加上从上学期起又得了风湿性关节 炎，一个人独立生活有所困难，需要父 母的关照。这样，留我一人在北方极为 不方便，因此，请求学校将我的学籍转 到我父母现在工作的XX市XX大学。特此 申请，恳请批准。
7
请辨析下面的条据正确与否
请假条 我因身体不适急需去 医院就诊,特向老师请假 四节课，望批准！
祝：工作顺利，生活愉快！
❖ 缺少称谓 ❖ 患病情况不详 ❖ 请假时间不具体 ❖ 没有医生的休假证明。
学生：李兰兰 2008 年 2 月 28 日
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请辨析下面的条据正确与否
尊敬的吴老师：
我的隐形眼镜掉了 一片，您的五官在我眼里 变得线条模糊，我不能用 这种不负责任的眼光来玷 污您的美，为了您在我心 中的形象，准我一回假吧 ！我很快就回来！
您的学生 王文忠 2009年9月27日5时
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请假条写作格式
标题（请假条） 称谓（尊称）： □□正文（何人、何因、何时、希望语） □□此致 敬礼
落款签名 日期
注意事项：1、内容清楚具体 （原因、 起止时间）
2、理由充分、有说服力 3、语言简洁
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ11
范文
请假条 王老师：
昨天我在放学回家的途中被雨水淋了患 了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需 请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。