如何构建及运用建设项目工程造价管理信息系统

如何构建及运用建设项目工程造价管理信息系统

发表时间：2019-04-28T10:37:36.423Z 来源：《基层建设》2019年第3期作者：杨波

[导读] 摘要：建设项目工程造价管理信息系统在工程造价信息管理方面利用先进的计算机技术提供了更高效率的可能性，同时也面临更为严格的标准和要求。

中达安股份有限公司 518000

摘要：建设项目工程造价管理信息系统在工程造价信息管理方面利用先进的计算机技术提供了更高效率的可能性，同时也面临更为严格的标准和要求。本文就现阶段我国构建建设项目工程造价管理信息系统的过程中出现的一些现实问题展开了分析，并且在此基础上提出了构建措施，帮助建筑企业更好的健全相关工作机制。这些系统性的建议将会有助于提升系统的构建和完善。

关键词：工程造价管理；信息系统；建设项目

建设项目工程造价管理信息系统的建设和完善能够加强信息规范化，使更多信息得到合理、有效地利用，从而提升工作效率。建筑企业应该不断加强其建设力度，确保信息系统能够在具体管理体系中发挥越来越明显的作用。

一、简要概述建设项目工程造价管理信息系统的构建

1、采集材料信息

施工的基础就是施工材料，材料成本的控制是工程造价控制的关键环节。建设材料一般分为土建材料、安装材料和装饰材料三大类；依据材料结构为基础的分类标准则可以分为普通材料和中等材料，普通材料是最基本的建设材料。材料信息采集工作当中不仅需要做好材料基本信息的记录，还需要做好各地价格的比对，对所有收集到的信息分类等级并定期更新，确保信息能够跟得上市场的实际变化，这样才能适应不断变化的市场发展的需求。

2、采集工程造价信息

工程施工之前的所有项目相关的造价都属于项目预算范畴，它直接与每一个施工环节发生紧密关联。建设项目承包、招标、竣工等完整过程中产生的所有开支和费用的综合就是工程造价，与工程造价相关联的造价工程文件、造价过程、造价资质等都需要在建设项目工程造价管理信息系统当中进行详细登记。

3、构建建设项目工程造价管理信息系统的重大意义

无论是从理论角度还是现实角度，构建工程造价管理信息系统都具有重大的现实意义。从理论意义方面来看，它能够很大程度推动理论研究，启发行业在工程造价管理系信息系统方面的深入探索。从实际意义角度来看，它能够帮助建设单位提高前期决策的工作效率，确保前期造价信息收集的完整性和及时性，以便为项目决策提供科学依据，实现更好的投资方案。除此之外，还可以帮助在预算审核环节提供明确清晰、有序可行的造价指标，推动结算审核效率的提升和建设单位成本的有效控制。

二、构建建设项目工程造价管理信息系统所面临的问题及现状

1、信息化管理系统功能不完善

在建设项目工程造价管理方面，我国已经具备了统一的规定，并且明确要求相关部门照章执行，但是工程造价管理方面依然存在很多问题，这些问题随着行业的发展和具体工作的推进正陆续浮上水面。现阶段我国建设项目工程造价管理信息系统信息收集依然处于网页采集的初级阶段，很多管理系统非常单一，构建思路不够系统也不够成熟，开放性系统资源严重缺乏。因此，想要完善相关工作，必须秉承系统化管理流程，提出具体的管理系统和管理依据。专业术语不统一、定额指标不规则等是当前的两大主要问题，相当一部分工程施工中施工人员之间的交流都是依赖内部“土话”，容易在施工过程中造成误会，严重者会导致安全事故的发生。另一方面，有些管理者对于工程清算单流程并不十分了解，无法在具体工作中落实细节工作，严重影响工程质量，也容易拖累工程进度。

2、信息发布不及时

每个地方的系统都是孤立的，信息成为一个个片段，无法形成完整的覆盖，各地方信息的局限性对于信息的传递和流通造成了重大的阻碍，同时也对工程招标当中更为便利的摄取到相关高质量的材料价格信息形成一定的影响，从而无法实现更好的成本控制和成本比对。

三、构建工程造价管理信息系统的步骤

1、关注构建的总体思路设计

建设项目工程造价管理信息系统的主要构建方式就是集中部署与开发模式，这种方式提供一个一体化的服务平台，实现统一性和规范化的从基础信息查询到项目跟进的全过程。这种构建方式便于分析和统计各不同阶段的项目数据，免除繁杂的操作手续，确保信息汇总和分析能够较高效率的进行，同时能够在项目实施的极端及时发现问题和不足，并且加以修正和监控。

2、构建系统模块

计算机网络技术已经相当普及，想要对造价工程的业务性质和相关流程获得更多的了解变得相对较为方便。构建建设项目工程造价管理信息系统，应该建设集中的工程造价，确保规划的合理性和科学性，从整体角度做好预测控制、数据查询和信息管理平台等相关内容。同时需要加强交互系统和信息采集方面的建设，不断完善管理体制，从而更大程度提升工作效率。

3、六大模块设计

通常而言，项目工程在施工管理当中的重要内容由六大模块构成，六大模块之间相互配合形成了施工的整体，其主要服务对象就是企业，目的是提供更大的便利性开展造价管理工作。信息系统的构建主要有以下两个方面的基础，其一是相应法律法规形成了系统构建的法理基础；其二是信息筛选领域的构建的关键就是招标形式，要求系统设计过程中每个子系统都足够清晰，每个模块都有很强的实用性，信息查找非常方便，实用细则非常具体，这样操作人员掌握起来也会很迅速。系统当中需要关联到的工程量，必须做到精准计算，这样才能提供准确可靠的数据依据，更好的开展工程造价相关工作。

四、如何运用建设项目工程造价管理信息系统

1、完善工程造价管理信息工作机制

构建建设项目工程造价管理信息系统必须要求信息数据具备高度积极性和准确性，这样才能确保信息系统的科学性，同时必须由独立的信息监管部分系统负责项目的建设监管，监督管理工作必须做到有较强的针对性，并且将细节工作落实到位。系统建设应该由专人负责，定期更新和归类系统信息，并且做到系统的全面监督和管理，同时建立完整的管理制度，形成健全的科学管理体系，比如绩效制度、