公司跟单员个人工作总结
跟单员个人工作总结8篇

跟单员个人工作总结8篇篇1================一、引言----作为公司的一名跟单员,我在过去的一年里承担了确保客户需求得到准确、及时响应的重要职责。
在此,我将对过去一年的工作进行详细的回顾和总结。
二、工作内容概述--------* 负责与客户进行日常沟通,确保客户需求得到准确理解。
* 跟踪订单状态,确保生产进度与计划相符。
* 协调内外部沟通,解决生产过程中的问题。
* 完成各类报告和数据分析,为决策提供支持。
* 参与新产品的研发,提供市场反馈意见。
三、重点成果------1. 客户满意度提升通过加强与客户的日常沟通,我成功减少了误解和订单错误,客户反馈的满意度得到了显著提升。
特别是在复杂订单的处理上,我主动介入,积极协调,赢得了客户的认可。
2. 订单处理效率提高通过优化流程和使用信息化工具,我提高了订单处理效率。
在过去的一年里,订单处理时间缩短了XX%,大大提高了公司的业务响应速度。
3. 跨部门协作优化我积极与生产、物流、财务等部门沟通,解决了一系列生产过程中的问题。
通过跨部门协作,生产线的稳定性和效率得到了显著提升。
4. 数据分析与报告我完成了多份关于生产、销售、客户需求等方面的报告,通过对数据的深入分析,为公司的战略决策提供了有力支持。
此外,我还参与了新产品的市场调研和分析工作,提出了多项具有建设性的意见。
四、遇到的问题和解决方案------------1. 问题:客户反馈处理不及时* 解决方案:建立专门的客户反馈渠道,并设立专门的人员负责跟进和处理。
2. 问题:生产线偶发问题导致订单延误* 解决方案:加强与生产线的沟通,设立预警机制,确保问题得到及时解决。
同时,加强与供应商的合作,确保原材料供应稳定。
3. 问题:数据分析和报告质量参差不齐篇2作为跟单员,我深感职责重大。
在领导和同事的指导下,我努力完成各项工作,不断学习和提升自己的专业能力。
以下是我在过去一段时间里的工作总结,以供领导和同事参考。
公司跟单员月工作小结模板8篇

公司跟单员月工作小结模板8篇第1篇示例:公司跟单员月工作小结模板一、工作总结:经过一个月的努力工作,我成功完成了公司分配的跟单任务。
在这个月里,我认真负责地跟进客户订单,及时处理各类问题,确保订单顺利进行。
我牢记公司的使命和目标,不断提升工作效率,努力为公司创造更多的业绩。
二、工作成绩:1.本月我共跟进了50个客户订单,其中35个订单成功交付,占比70%。
虽然有一些订单出现了一些问题,但我及时处理,确保了客户满意度。
2.在与客户沟通过程中,我不断提升了自己的沟通能力,学会了更好地倾听和理解客户需求。
客户对我的服务表示满意,对公司的产品也表现出了信任和认可。
3.我积极参加公司组织的培训和学习活动,不断提升自己的专业知识和技能。
通过学习,我更加了解公司的产品和市场,更加熟悉行业动态,为公司的业务拓展提供了更多的支持。
三、工作不足:1.在工作中我发现自己在处理一些复杂订单时还存在一定的不足,有时候处理不够及时,也还需要提升自己的解决问题的能力。
2.有时候在处理客户提出的异议时,我可能表现得有些不够耐心和沟通技巧还需提升,需要改进。
四、工作计划:1.下个月我将继续努力,提升自己在跟单工作中的专业能力和综合素质,争取提高订单成功率。
2.我将加强与其他部门的沟通和协作,加强团队合作,提高工作效率。
3.我将继续学习和提升自己,不断完善自己的工作技能和知识水平,为公司的发展贡献更多的力量。
五、结语:通过一个月的工作,我深刻意识到跟单员的工作不仅仅是简单的订单跟进,更重要的是要具备专业知识和综合能力,要善于沟通和协调,要不断学习和提升自己。
我将继续努力,不断进取,为公司的发展贡献自己的力量。
感谢公司对我的支持和信任,我会继续努力,为公司取得更好的业绩!第2篇示例:公司跟单员月工作小结模板:一、本月工作总结1. 本月主要工作内容:本月我主要负责公司订单的跟进,保证订单及时交付,处理客户提出的问题和投诉,保持与客户的良好沟通关系。
跟单员总结范文5篇

跟单员总结范文5篇第1篇示例:跟单员总结范文近年来,随着互联网的发展和网络消费的普遍增加,跟单员作为网络消费的重要一环,扮演着至关重要的角色。
我是一名跟单员,日积月累的工作经验让我深刻体会到跟单员的工作是多么的不容易。
在这里,我将就自己的工作经验进行总结,希望能够带给更多跟单员一些启发和借鉴。
跟单员的工作并不是一帆风顺的。
在这个岗位上,要面对各种各样的客户,有的是因为商品质量问题投诉,有的是因为订单延迟送货要求退款,有的是需要快速补充库存。
而作为跟单员,我们要做的不仅仅是解决问题,更要做到客户满意。
在处理客户投诉时,我们不能只是简单地向客户承诺解决问题,而是要主动沟通,了解问题的具体情况,并及时向相应部门反馈,力求给客户一个令人满意的解决方案。
要学会站在客户的角度考虑问题,用心聆听客户的不满,及时做好记录并转达给相关部门处理。
只有这样,我们才能够真正做到让客户感到被重视和被尊重。
跟单员的工作需要不断的学习和提升自己。
这个职位并不是简单的接听客户电话、处理订单问题那么简单,对于一些涉及到商品的问题,我们还需要具备一定的产品知识。
这就要求我们要多关注公司的产品信息,不断学习和了解公司的新产品、新政策等。
只有这样,我们才能够在和客户沟通时更加有底气,提供更专业的服务。
还要不断学习提高处理问题的技巧和经验,比如如何更好地化解客户的不满,如何更有效地与其他部门协作等等。
只有保持不断学习和积累,才能够在这个岗位上不断成长。
跟单员的工作需要有耐心和耐心。
在处理客户的问题时,有时我们需要面对一些不理智的客户,需要在耐心的处理中化解客户的情绪,这需要我们有足够的耐心和耐心。
在处理一些复杂的订单问题时,有时候需要我们不断地沟通和协调,这同样需要我们有足够的耐心和耐心。
只有这样,我们才能够更好地处理问题,给客户一个满意的答复。
第2篇示例:跟单员总结范文一、工作内容总结1. 接收订单:收到客户的订单后,我需要及时处理并进行记录,包括订单的数量、规格、交付时间等信息。
跟单员工作总结模板5篇

跟单员工作总结模板5篇时间一晃而过,辛苦的工作已经告一段落了,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,制定一份工作总结吧。
以下小编在这给大家整理了一些跟单员工作总结模板,希望对大家有帮助!跟单员工作总结模板1 各位领导、同事:时光飞逝,又迎来了新的一年。
总结及反思过去,是为未来确立方向。
回望20__年,本人感触很多,在此作一简单报告:一、树立服务好客户的意识,是做好本职工作的前提本人在十月份前主要做客户的服务工作,近两个月为业务员提供支持。
无论是客服还是支持,其核心即是使客户最大程度的满意,以为树立我们公司正面形象加注正能量。
这就要求客服从意识、品形、行为等诸方面立体地学习和培养“客户中心”论观念,全面地执行公司的客服宗旨,以实现公司的目标。
本人在20__年的一年中,感悟极深,认识至广,并为20__年能较好地服务客户,树立了坚定的信念。
二、寻求团队合作,是做好本职工作的保障一个企业的力量,不是仅靠个人单打独斗的能力表现出来的,而是相互配合与支持,取长补短,形成合力,如同拔河,使1+1远远大于2,这样才能解决工作中不断出现的问题和矛盾。
本人在20__年工作中每点每滴成绩的取得,都来源于领导的关爱宽容和同事的支持配合,这也是20__年工作中要进一步加强和改进的重要方面。
三、敬业和水平,是做好本职工作的基本条件本人的工作内容主要有以下方面:接单、发货、客诉、催款、开具发票委托单等等。
为此,本人主要从以下方面开展工作:1、了解本职工作各环节的运行情况和要求,做到熟能生巧,提高工作效率;2、严格地执行各项工作程序,以程序正确保障结果正确,避免任务细小差错;3、严格控制人、货、单的一致性,做到保障及时、充分;4、以心贴近客户和市场,保障了客诉的有效及时解决。
各位领导和同事:本人工作时间虽然不短,但工作经验依然严重不足,工作水平和能力离公司的要求和各位的满意度还存在较大距离,主要体现在:一、性格不够沉稳,处理问题不够冷静,理智甚至是浮动、浮躁,给工作带来些负面影响;二、沟通方面还存在一些以自我为中心的时候,往往引起些小误会、小问题,难言工作的完美;三、学习的主动性和能力方面还有待加强与提高,以使工作做得更上一层楼; 如此,还有许多许多。
跟单员个人工作总结及计划范文(3篇)

跟单员个人工作总结及计划范文忙碌的____年即将过去,充满希望的____年即将到来。
回首在公司工作的半年时间,在各位领导的支持和各位同事的协助和配合下,爱岗敬业,恪尽职守,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。
现将个人工作总结报告如下:一:半年的工作表现(一)接客户的订单,客户下单方式主要有电话(口头)、传真、E-mail三种方式。
公司一般是以接传真的方式下单,在接到订单的时候要确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。
(二)审单需做以下几点:品名规格、单价金额、数量、交期、包装规格、出货方式和注意事项。
(三)与客户的联系和沟通,处理客户下订单时所遇到的问题,跟踪货物的生产和发货,以及是货物在运输过程中的情况。
(四)跟单文员的言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。
严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。
处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
对客户的要求和问题均做到有问必答。
(五)客户的货款,在货物生产完成以后,及时通知客户准备货款,当货款到位以后,及时安排发货。
(六)接到客户的样板和样油,及时下样品单,跟踪样品的打样,做好记录,及时安排样品的发出。
工作中存在的问题和建议:(一)经常会出现缺料的现象,导致货物生产不及时,影响交货日期。
我建议采购部门能多跟踪缺料产品的原材料是否到货,到货后能及时通知生产部门及时生产。
(二)客户打款对公的账号今天打款今天不能及时查到,影响客户的交货日期(三)色漆生产很慢,经常到了交货日期,色漆还没有生产来。
我建议调色部门能提高生产效率,调色主管跟踪色漆的生产进度,生产完成后能及时通知跟单文员及时安排发货。
回顾半年以来的工作,我在思想上、工作上取得了新的进步,但我也认识到自己的不足之处,工作还不够严谨,处理工作的中出现的问题有时不够及时。
跟单员工作总结(优秀10篇)

跟单员工作总结(优秀10篇)不经意间,工作已经告一段落,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,我们要做好回顾和梳理,写好工作总结哦。
怎样写工作总结才更能吸引眼球呢?下面是的我为您带来的最新跟单员工作总结(优秀10篇),假如能帮忙到您,我的一切努力都是值得的。
跟单员工作总结篇篇一开拓市场,对内狠抓生产管理、保证质量,以市场为导向,面对挑战,抢抓机遇,销售部全体人员团结拼搏,齐心协力完成了本年度的销售工作任务,现将本年度工作总结:20xx年我们公司在xx展览会和xx、xx资源等专业杂志推广后,我公司的xx牌产品已有确定的知名度,国内外的客户对我们的产品都有了确定的认得和了解。
20xx年度老板给销售部定下xx万元的销售额,我们销售部完成了全年累计销售总额xx万元,产销率xx%,货款回收率xx%。
回首一年来,我们销售部全体业务人员吃苦耐劳,积极进取,团结协作取得了良好的销售业绩。
成绩属于过去,展望将来,摆在销售部面前的路更长,困难更大,任务更困难。
我们销售部全体业务人员一致表示,确定要在20xx年发挥工作的积极性、自动性、制造性,履行好本身的岗位职责,全力以赴做好20xx年度的销售工作,要深入了解电子行业动态,要进一步开拓和巩固国内市场,为公司制造更高的销售业绩。
福牛迎春,祝我们xx—xx科技有限公司在20xx年的销售业绩更上一层楼,走在电子行业的尖端,向我们的理想靠拢。
跟单员工作总结篇篇二看了外贸论坛很多帖子,我也来共享一下。
我公司是一家小型外贸公司,紧要经营海鲜食品的出口,有三家合作的工厂。
客户不多,紧要集中在美国。
整个跟单的流程次序总结如下:1、合同:平常与客户的联系都由老板本身把握。
由于客户比较少,订单量大,老板出于某种较为敏感的通病,不允许任何员工直接与客户联系。
我们接到老板的通知后,依据客户的要求,制作销售合同,合同的内容包含进出口双方的联系方式、品名、规格、数量、包装、价格、起运港、目的港、发货日期、付款方式、对产品的一些加工要求等,双方签字回传,一单合同就这样成立了。
跟单员工作总结15篇

跟单员工作总结15篇跟单员工作总结1短期内,我在公司的目标是:我希看自己可以更快、更多的接手不同类型的单子,可以进行全程跟单。
加强和公司其他成员的沟通了解,成为一名优秀的跟单员。
两个月弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。
下面就本人的工作来作工作总结如下:两个月的磨刀练阵,按理说,自己到底是宝刀还是锈铁应该可以从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了,然而直至目前,我却对自己这些许的光泽没有信心——固然我坚信自己不是锈铁!在这两个月期间,我有20天的时间在车间实习,熟悉产品,第二个月开始,进进办公室熟悉业务跟单流程。
两个月来,我认真遵守公司的各项规章制度,自觉、有效得完成自己经手过的每件事情。
并对自己天天看到、听到的新的项目进行总结回类。
同时也坚持写工作日记(对自己负责的客人的单子的情况及时的记录)。
我一直本着"当天的事情,当天做"的原则,对自己所经手的事情负责,更对公司负责。
经过20天的车间学习,我能独立制作我司生产的很多常规产品,能辨别产品是否合格,知道怎样做产品会看起来更美观(小技巧)。
在车间的工作实习总结,之前我以每个车间一个总结的方式上交给部分经理了,这里就不做进一步的总结。
以下我想对我在办公室期间的学习进行总结。
就总体的工作感受来说,我还是比较满足。
只是也有某些时候,会有点觉得操纵没头没尾的感觉。
有些事情好象是做了个头,但是这个尾到底怎么样呢?有些事情干脆是中间,很傻瓜地操纵着。
在这期间,工作上的不足主要有:1、还没有真正容进温州佩蒂这个大家庭中。
对很多公司其他同事的话题,了解未几。
这也许是由于刚来这边的关系,很多思想还跟不上他们的节奏。
但我已经体会到这无形中微妙的关系了。
相信我可以在接下来的日子里取得进步。
2、对发货和船务这块还没有机会操练,整个跟单少了这个环节,似乎就不完整了;3、对公司的生产运做还了解得不够。
尽管现在的工作存在这些瓶颈,但我相信,只要坚持不断地学习,不断地总结。
2024年跟单员年终工作总结范文(3篇)

2024年跟单员年终工作总结范文一、工作方面:1、做好基本资料的整理,及时向工厂反映客户的情况、向工厂反映客户的信息;2、是做好订单跟踪:在下订单后要确认工厂是否排单,了解订单产品的生产进程,确定产品是否能够按期发货,最后还要确定客户是否准时收到我司产品;3、是货款回笼,与客户确认对帐清单并确认回传,及时将开票资料寄到财务处,做好开票的事项,最后确认客户财务收到税票并要求及时安排;4、维护老客户,保持经常与老客户联系,了解客户对产品需求的最新动向。
另外要向客户推出公司最新产品,确定客户是否有需要。
二、工作中存在的问题1、货期协调能力不够强,一些货期比较急的货经常不能很好地满足客户的需求,货期一退再推,有些产品甚至要二十多天才能完成。
这种情况导致了部分客户的抱怨。
工作的条理性不够,在工作中经常会出现一些错误;对时间的分配和利用不够合理,使工作的效率大大地降低;不能很好地区分工作内容的主次性,从而影响了工作的整体进程。
2、由于自身产品知识的缺乏和业务水平的局限,在与客户的沟通交流过程中不能很好地说服客户。
这一方面我还需要继续学习去完善自身的产品知识和提高业务水平。
3、产品质量问题在大货生产中是很难避免的,但是所有人都希望降低产品质量问题的发生率。
据统计,上个月客户投诉我司产品存在质量问题的案例达十几起。
举两个案例:邦威(盛丰)H0710136单撞钉,因为底钉在实际大货生产过程中不够锋利、穿透力不够强,导致客户在装钉过程中出现大量底钉打歪、打断、变形情况。
这给客户带来了一定的损失,经过协调,客户要求我司尽快补回损耗的底钉1000粒;邦威(圣隆)H0710052单的工字扣,客户投诉我公司产品存在严重的质量问题,一个工字扣同时出现几种质量问题:掉漆、钮面变形、颜色不统一。
这使我们和客户的沟通出现空前的尴尬场面。
客户对我们的产品质量表示怀疑,也对我们的态度表示怀疑。
他们觉得我们没有一点诚意。
后来我们工厂采取了相应的措施解决了此次质量问题。
跟单员工作个人总结报告(通用16篇)

跟单员工作个人总结报告(通用16篇)跟单员工作个人总结报告篇1不知不觉,进入高璐美一年了,回首这一年的学习和工作,有最初在车间实习的艰辛与汗水,有最初跟单时的困难与挫折,也有圆满完成任务的高兴和满足,很高兴能进入到高璐美和大家一起学习、共同成长、共同进步。
现就20__年个人工作情况总结如下:一、年度工作情况:1、熟悉了解公司的各个方面:我于20__年8月底进入公司,在这里要感谢公司让我在公司的生产一线锻炼了一个月,让我能在第一时间亲自了解公司的产品生产工艺流程及规格尺寸,为以后的跟单工作打下了坚实的基础。
在实习结束回到办公室后也开始加紧对公司的各项进行全面了解,熟悉公司的企业文化。
通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。
在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,在坚持原则的情况下敢于尝试,更快更好地完成工作任务。
2、熟悉跟单业务流程:作为一名跟单新手,必须尽快让自己了解跟单这项工作以及清晰的跟单流程及相关的外贸术语。
不得不承认,最初的我,对于跟单,没有太多的具体概念,所幸,在部门领导人的培养、支持和领导之下,慢慢地开始熟悉跟单的具体操作流程。
在工作中我学习到,跟单工作是一项需要细心,还需要稳重的工作。
而要做到这些,一是要从基本功上多下工夫,对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。
我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的发展打下良好的基础。
二、工作中不足和需要改进的地方:1、工作主动性发挥的还不是很好,对工作的预见性和创造性不够,离领导的要求还有一定的距离。
跟单员工作总结最新五篇

跟单员工作总结篇一记得当初刚进公司时,我可是一个十足十的门外汉,现在想起来还有一点好笑,正所谓世上无笨人,只怕无心人。
我通过不断向领导、同事和客户学习,以及在实际工作中不断的总结摸索,在工作和学习上都取得了较明显的进步,在这__1年即将结束,新的工作阶段就要开始的时候,有很多事情需要坐下来认真的思考一下,需要很好的进行总结和回顾。
总结过去一年工作中的经验教训,为下一阶段工作更好的展开做好充分的心理准备。
回首过去的10个月里,领导给了很多机会,再加上自己的努力,做了很多事情,感觉非常的充实。
特别是在做以下事情的过程中,受益匪浅,回想起来让自己也感觉到些许的欣慰,觉得过去一年的时光没有虚度。
第一、认认真真,做好本职工作。
回顾自己一年来的工作历程,所有自己经手的订单都能够顺利完成,出错率一般,作为一名跟单员,我对自己的工作是基本满意的。
根据自己工作中的体会,我认为做好一名合格称职的跟单员应该从以下几方继续面努力:1、责任心和奉献精神。
这是我们公司中很重要的一点,可以说是精髓之一。
每个人的经历和知识水平都不相同,这决定了每个人在做事情的能力上也会存在差别,但很多时候,工作能否做好,起决定作用的并不是能力。
在实际工作中,有相当大的一部份工作不是靠能力来完成来做好的,而是靠对公司对部门对自己的一种强烈的责任心来完成来做好的。
奉献源自责任,一个没有责任心的人,就不可能是一个有奉献精神的人。
可以说,强烈的责任感和责任心是做好跟单工作的第一要求,也是跟单员应该具备的最基本素质。
2、勤快,团结互助。
跟单工作是一件很琐碎和繁琐的工作,特别是帽子跟单工作,细节多,工序烦,稍微偷懒就可能给错误的出现留下隐患。
一个订单往往是由很多部门来共同完成,一个人的力量在整个工作中显得非常渺小,只有大家团结互助精心合作才能保证订单的顺利完成。
3、认真细心,做事用心。
这样才能避免自己犯错误,才能发现客户可能存在的错误,把一些错误杜绝在源头上,减少人工和财物的浪费。
跟单文员年度工作总结范文6篇

跟单文员年度工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年里,作为跟单文员,我本着认真负责、细致严谨的工作态度,努力完成了各项工作任务。
在此,我对本年度的工作进行总结,以期为未来工作提供参考和借鉴。
二、工作内容及完成情况1. 订单处理与跟进本年度,我共处理订单XX余份,涉及产品种类达XX种。
我严格按照公司流程,对订单进行接收、审核、确认、安排发货等各环节的操作。
在订单跟进过程中,我积极与相关部门沟通,确保订单按时交付。
2. 客户服务与沟通作为跟单文员,我深知客户服务的重要性。
因此,我始终保持热情、耐心的服务态度,及时解答客户疑问,处理客户投诉。
本年度,我共处理客户咨询XX余次,投诉XX余次,得到了客户的广泛认可。
3. 库存管理在库存管理方面,我密切关注库存动态,确保库存量合理。
我定期对库存进行盘点,确保库存数据准确无误。
同时,我根据销售情况,及时调整库存结构,提高库存周转率。
4. 数据分析与报告本年度,我完成了多项数据分析与报告工作。
通过对销售数据的分析,我总结了销售规律,为制定销售策略提供了依据。
同时,我还完成了月度、季度、年度的工作报告,总结了工作经验和教训,提出了改进建议。
5. 团队建设与协作在团队建设方面,我积极参与团队活动,加强与同事的沟通与协作。
我积极分享工作经验,帮助新同事快速适应工作环境。
在团队协作中,我充分发挥自己的专业优势,为团队目标的实现做出了贡献。
三、工作成绩与不足1. 成绩在年度工作中,我顺利完成了各项任务目标,订单处理效率显著提高,客户满意度得到显著提升。
在库存管理和数据分析方面,我也取得了一定的成绩。
此外,我还积极参与团队建设,为团队氛围的和谐做出了努力。
2. 不足在工作中,我也存在一些不足之处。
例如,有时候对客户需求了解不够深入,导致订单跟进过程中出现一些问题。
此外,我在数据处理和分析方面的能力还有待提高。
四、未来工作计划1. 加强对客户需求的了解,提高订单处理效率。
2. 加强与相关部门的沟通与合作,确保订单按时交付。
2023跟单员个人年度工作总结(4篇)

2023跟单员个人年度工作总结一、工作方面:1、做好基本资料的整理,及时向工厂反映客户的情况、向工厂反映客户的信息;2、是做好订单跟踪:在下订单后要确认工厂是否排单,了解订单产品的生产进程,确定产品是否能够按期发货,最后还要确定客户是否准时收到我司产品;3、是货款回笼,与客户确认对帐清单并确认回传,及时将开票资料寄到财务处,做好开票的事项,最后确认客户财务收到税票并要求及时安排;4、维护老客户,保持经常与老客户联系,了解客户对产品需求的最新动向。
另外要向客户推出公司最新产品,确定客户是否有需要。
二、工作中存在的问题1、货期协调能力不够强,一些货期比较急的货经常不能很好地满足客户的需求,货期一退再推,有些产品甚至要二十多天才能完成。
这种情况导致了部分客户的抱怨。
工作的条理性不够,在工作中经常会出现一些错误;对时间的分配和利用不够合理,使工作的效率大大地降低;不能很好地区分工作内容的主次性,从而影响了工作的整体进程。
2、由于自身产品知识的缺乏和业务水平的局限,在与客户的沟通交流过程中不能很好地说服客户。
这一方面我还需要继续学习去完善自身的产品知识和提高业务水平。
3、产品质量问题在大货生产中是很难避免的,但是所有人都希望降低产品质量问题的发生率。
据统计,上个月客户投诉我司产品存在质量问题的案例达十几起。
举两个案例:邦威(盛丰)H0710136单撞钉,因为底钉在实际大货生产过程中不够锋利、穿透力不够强,导致客户在装钉过程中出现大量底钉打歪、打断、变形情况。
这给客户带来了一定的损失,经过协调,客户要求我司尽快补回损耗的底钉1000粒;邦威(圣隆)H0710052单的工字扣,客户投诉我公司产品存在严重的质量问题,一个工字扣同时出现几种质量问题:掉漆、钮面变形、颜色不统一。
这使我们和客户的沟通出现空前的尴尬场面。
客户对我们的产品质量表示怀疑,也对我们的态度表示怀疑。
他们觉得我们没有一点诚意。
后来我们工厂采取了相应的措施解决了此次质量问题。
跟单员工作总结五篇

跟单员工作总结跟单员工作总结五篇总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,它可以使我们更有效率,快快来写一份总结吧。
那么你真的懂得怎么写总结吗?以下是小编为大家收集的跟单员工作总结五篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
跟单员工作总结五篇1一、日常工作:⒈全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。
对指示不明确的事项详细反映给技术部和业务部,以便及时确认。
2跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。
严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。
处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
3预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。
不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
二、跟单员工作重要性的体现1.员需要面对客户、面对订单开展工作。
2.跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带。
3.跟单员工作是一项非常"综合性"和"边缘性"的工作:对外要有业务员的,对内要有生产管理的能力。
4.所谓"跟单员"是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品(或服务)运作流向的专职人员,是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中心枢纽。
5.生产跟单:对已接的客户订单进行成品出货送达客户前的生产进度、货运报关跟进,以确保如期出货为目标。
6.成功的跟单员应可扮演及具备以下角色或能力:1)谈判者2)与工程人员共事的能力;3)绝佳处理能力;7客户落单方式主要有电话(口头)、传真、E-mail三种方式。
跟单员个人工作总结15篇

跟单员个人工作总结15篇跟单员个人工作总结1进入公司已经有半年的时间,在公司领导强有力的领导以及关心支持下,个人在20xx年取得了不小的进步。
本人在工作过程中,较好地完成了20xx的目标。
现将有关20xx工作情况作如下总结:工作情况:一、熟悉了解公司各项规章制度我于20xx年x月进入公司,为了更快更好地融入公司这个团队,为以后的工作打好铺垫,我加紧对公司的各项规章制度进行全面了解,熟悉了公司的企业文化。
通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。
在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,在坚持原则的情况下敢于尝试,更快更好地完成工作任务。
二、熟悉项目流程,项目状况作为跟单,熟悉和了解项目流程及状况对开展工作是相当有利的。
为了能更好地进行工作,我多次深入各相关职能部门和现场,对项目的进展做更深层次的.了解。
在掌握第一手资料之后,查阅相关技术文件,对__项目情况进行探究,对以后项目的重难点进行分析,对项目的基础形式进行分析,通过研究和分析,我对项目的实际情况做较为客观的预测,为下一步项目的进展完成提供了可靠的依据。
三、与各相关职能部门的沟通和协调项目的进展和完成,离不开公司各相关职能部门的参与和努力,在公司领导的大力支持和关心下,自己积极主动多次参与各相关职能部门的项目评审,使项目能按照客户要求顺利进行。
跟单员个人工作总结2伴随着新年钟声的临近,依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx,满怀热情的迎来了明媚灿烂、充满希望的20xx。
年终之际,现对过去一年的工作汇报如下:1.工作内容,对公司的贡献(11年)首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我一个重要的平台。
让我在这一年里能充分的学习与成长。
20xx年全年销售处BASICA,AK, DYNIMATE, JAMES ,CANSTAR 等重要客户保持稳定外。
同比去年,销售量有了很好的提升。
(老客户CORWIK 20xx年定单相对较少,不过全年的开发已为20xx打下基础。
跟单员工作总结15篇

跟单员工作总结跟单员工作总结15篇跟单员工作总结1记得刚进公司的时候完全是外行,现在觉得有点搞笑。
俗话说,天下没有笨人。
通过向领导、同事、客户学习,在实际工作中总结和摸索,在工作和学习上取得了明显的进步。
今年快结束了,新的工作阶段即将开始,有很多事情需要坐下来认真思考,需要好好总结回顾。
总结过去一年工作的经验教训,为下一阶段的工作做好充分的心理准备。
回顾这10个月,领导给了很多机会,用自己的努力做了很多事情,感觉很充实。
尤其是在做以下事情的过程中,我受益匪浅。
回想起来,觉得有点欣慰,觉得过去的一年并没有虚度。
第一,认真做好本职工作。
回顾过去一年的工作,发现我处理的所有订单都是以平均错误率成功完成的。
作为一名跟单员,我对自己的工作基本满意。
根据我的工作经验,我认为要成为一名合格的跟单人员,应该从以下几个方面继续努力:1、责任心和事业心。
这是我们公司非常重要的一点,可以说是精髓之一。
每个人的经验和知识水平不同,决定了每个人做事的能力也会不同,但很多时候,决定工作能否做好的并不是能力。
在实际工作中,相当一部分工作不是靠能力完成的,而是靠对公司、对部门、对自己强烈的责任感完成的。
奉献来自责任。
一个没有责任的人,不可能是一个有奉献精神的人。
可以说,强烈的责任感和责任感是做好商品销售的首要要求,也是商品销售人员应该具备的最基本的素质。
2、勤奋、团结、互助。
纪录片工作是一项琐碎繁琐的工作,尤其是帽子纪录片工作,细节多,程序烦人,稍有懈怠就可能留下出错隐患。
一个订单往往由多个部门完成,一个人的力量在整个工作中是很小的。
只有团结互助,精诚合作,才能保证订单的顺利完成。
3、小心谨慎地做事。
这样才能避免自己的错误,找出客户可能犯的错误,把一些错误放在源头,减少人力和财产的浪费。
我经手过的几个订单,从包装方式到价格标签,都发生过这种情况,客户都有失误。
因为经常提醒他们要小心,这些错误在一开始就被发现和处理,并且很好地解决了,没有对整个秩序造成不利影响。
跟单员年度个人工作总结7篇

跟单员年度个人工作总结7篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为公司的一名跟单员,我尽职尽责地完成了各项工作任务。
本年度,我围绕公司战略目标,紧密配合生产、销售等部门,确保订单及时跟进、问题及时解决,为公司的发展做出了积极贡献。
二、工作内容及成果1. 订单管理本年度,我负责了多个重要订单的跟单工作。
通过对订单进度的实时跟进,确保订单按时交付,有效避免了交货延误的情况。
同时,我建立了完善的订单管理体系,对订单进行分类、归档,提高了工作效率。
2. 沟通协调在日常工作中,我积极与生产、销售等部门进行沟通协调,确保订单信息准确无误。
针对生产过程中出现的问题,我及时与相关部门沟通并寻求解决方案,有效避免了生产停滞的情况。
3. 客户关系维护作为跟单员,我深知客户关系的重要性。
因此,我积极与客户保持联系,及时解答客户疑问,处理客户投诉。
通过良好的客户服务,提高了客户满意度,为公司树立了良好的形象。
4. 数据分析与报告本年度,我对跟单数据进行了深入的分析与总结。
通过数据分析,我发现了工作中的问题并制定了改进措施。
同时,我还撰写了多份工作报告,为公司的决策提供了有力支持。
5. 技能培训与提升为了提高自身技能水平,我参加了多次培训课程,学习了先进的跟单管理理念和方法。
通过培训,我不仅提高了自己的业务水平,还为公司的团队建设做出了贡献。
三、工作不足及改进措施1. 数据分析能力有待提高。
虽然我已经对数据进行了分析,但在分析方法和工具的运用上还有待提高。
接下来,我将进一步学习数据分析技能,提高数据分析水平。
2. 应对突发情况的能力不足。
在工作中,有时会出现一些突发情况,我在应对这些突发情况时显得不够果断和灵活。
针对这一问题,我将加强应急处理能力的培训,提高应对突发情况的能力。
3. 团队协作能力有待加强。
虽然我已经与生产、销售等部门进行了良好的沟通协作,但在团队协作方面仍需加强。
接下来,我将积极参与团队活动,加强与同事之间的沟通与协作,提高团队协作能力。
跟单文员工作总结模板5篇

跟单文员工作总结模板5篇工作总结可以帮助我们更好地理解和适应工作环境和组织文化,大家在写工作总结时一定要注意实事求是,下面是本店铺为您分享的跟单文员工作总结模板5篇,感谢您的参阅。
跟单文员工作总结篇1在公司上层领导的正确带领下,同事们的热忱帮助下,本人认真学习和贯彻公司的各项规章制度,逐步熟悉公司的业务操作流程,结合实际工作情况,现就近段时间的工作情况总结如下:一、正贸基本情况相对于市场货而言,正贸其自身的特点主要体现在如下几个方面:(1)成交中需要多部门相互配合。
(2)oem定单,数量大,待出运时间长,履约风险更大。
(3)出口业务操作程序涉及部门多,手续灵活复杂。
(4)单证资料多。
二、按照操作进程区分,可以分如下几个阶段(一)成交前期工作准备:成交前期认真,充分,细致的工作,对能否促成订定起着至关重要的作用;做好此项工作,个人意见,可以从如下几个方面着手:a.在研究目标市场客人喜欢的款式,颜色,风格等的基础上,搜索国内也在做同类产品的工厂,索要样品,产品目录,了解清楚布料,款式,价格,做工,尺码,颜色组成,辅料,包装,交期等信息,在客人到公司参观访问时可以推销给客人,或email给固定现有的客人。
b.鼓励设计师积极主动去了解目标市场客人的需求,通过网络信息,到实地市场考察,然后自己设计出系列产品,向客人推销。
c.到市场上买一些如韩国,日本等发达国家比较时尚潮流的书集,或一些特殊品牌的产品,如adidas,nike,puma等,梳理吸收,向客人推荐。
d。
鼓励客人来实样,来图纸和制作要求,按照客人的要求联系工厂报价。
(二)客人来访前工作准备:外销员事先联系好客人,了解客人来访时间,人员组成,航班到达时间等,其中最好能了解到客人的采购计划和停留时间,采购产品的品种,布种,目标价格,数量等。
提前了解这些信息,对妥善安排接待客人,事先做好资料准备,样品准备,甚至安排好带客人出去看工厂,拟订商务旅程等都很有必要。
跟单员工作总结范文7篇

跟单员工作总结范文7篇篇1一、工作内容概述在过去的一段时间里,我作为跟单员,主要负责跟进客户订单、协调生产计划、确保产品质量以及处理客户反馈等方面的工作。
通过与生产、销售、技术等部门的密切合作,我成功完成了公司下达的各项任务,并取得了良好的业绩。
二、工作重点及成果1. 订单跟进:我始终保持与客户的密切沟通,及时了解客户订单的需求和变化,确保订单信息的准确性和完整性。
同时,我积极与生产部门协调,合理安排生产计划,确保订单能够按时、按质完成。
在订单跟进过程中,我注重与客户保持良好关系,提高了客户满意度。
2. 生产计划协调:我根据客户订单和生产能力,制定合理的生产计划,并协调各部门资源,确保生产计划的顺利进行。
在生产过程中,我及时解决出现的问题,调整生产计划,以满足客户需求。
3. 产品质量控制:我严格按照公司质量管理体系要求,对产品质量进行严格控制。
通过加强原材料检验、过程监控和成品检验等环节的管理,我确保了产品质量的稳定性和可靠性。
同时,我积极配合技术部门进行质量改进,提高产品质量水平。
4. 客户反馈处理:我认真对待客户反馈,及时回复并处理客户投诉。
通过与客户沟通,我了解了客户需求和期望,并针对性地提出解决方案。
在处理客户反馈过程中,我注重保护客户利益和公司形象,取得了客户的信任和认可。
三、遇到的问题及解决方案1. 订单变更频繁:在订单跟进过程中,客户订单变更较为频繁,给生产计划安排带来一定困难。
针对这一问题,我积极与客户沟通,了解订单变更原因,并提前告知生产部门做好相应调整。
同时,我加强与销售部门的协调配合,确保订单信息的准确性和完整性。
2. 生产计划调整:在生产过程中,由于设备故障、原材料供应等问题导致生产计划调整。
针对这一问题,我及时与相关部门沟通协调,寻找替代方案,确保生产计划的顺利进行。
同时,我加强与客户的沟通解释工作,争取客户的理解和支持。
3. 质量问题:虽然我们严格按照质量管理体系要求进行质量控制但仍然可能出现产品质量问题。
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公司跟单员个人工作总结时间过得真快,一段时间的工作已经告一段落了,相信大家这段时间以来的收获肯定不少吧,好好写写工作总结,吸取经验教训,指导将来的工作吧。
那么如何把工作总结写出新花样呢?下面是为大家收集的公司跟单员个人工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
公司跟单员个人工作总结1当十一月的考试结束后,我们就迫不及待的离开了学校,憧憬着,开始工作的日子。
简单的收拾了一下行李,就来到了这个陌生的城市——深圳。
刚刚出校门的学生,选择的余地不会那么多,只要能学到东西,接触到很多的知识,那么这份工作就是值得的。
经过半个月的寻找,最终进入了现在的实习的厂当跟单助理。
实习的这家厂是一家制衣厂,它的主要业务是滑雪服、羽绒服和登山服,有时候也做一下其他类型的服装我进入的是业务部,业务部一共有四个组,每个组也只有组长和助理两个人,虽然业务部的人很少,但是却是十分重要的部门,整个工厂的运行都与业务部的工作密切相关我们组是做FOB业务的,简单点说就是直接面对外国客户的,这样对我来说就十分有压力了,因为这对英语的要求也相对比较高,而英语能力一向平平的我就有点担忧了刚进入厂的时候,很多东西都很陌生,不论是对人还是对事。
都不了解,首先我接触的就是对衣服物料的了解,虽然很多东西我们在日常生活中都经常看到,甚至自己穿的衣服上面就有,但是对于有些东西的传统认识,一时很难让我接受这些东西的专业名称,组长给了一本物料本我,让我对照上面的物料样本熟悉她的名称,没有人会很认真的教你,很多东西只有靠自己去摸索。
渐渐熟悉了之后,就开始接触英文制单,当初此看到那些密密麻麻的英语的时候,头都大了,组长不会一个词一个词的教你那是什么意思,只是给了一堆带有翻译的英语制单,让我自己去熟悉了解我只有硬着头皮看下去,刚开始的感觉就是即使是英语六级以上的人只要是非服装专业的人也未必能够看懂,但是一段时间之后突然发现这些其实并不是很难,很多东西都是相通的,变来变去也就只有那几个名称,那几个语句一些前期的准备工作完成后,我就开始正式接触跟单这个工作的流程。
其实跟单总的来说就是对产品出生到最后大批量生产这一整个过程的跟进。
我们的工作没有分得那么的细致,所有的东西都必须我们亲自跟进,从接单开始,做制单,做初办、PP办、再到产前办、产量。
这是整个跟单的大致流程,不过对于整个流程来说,大体上都是一样的跟单的第一步是接单,客人会把他所需要做的衣服制单发给我们,而我们会根据客户提供的粗略信息,通过自己的整理提取,做出一个规范的格式,这一步是至关重要的,因为各个部门的作业并没有现成的成品能够拿来参照,因此许多的工作只能依靠这个制单来完成。
因此我们必须很好的去了解这些产品的知识。
因为制单仅仅是一种书面的东西,而且有些时候书面与实际还是有一定距离的,在理论上不在理论上不可能发生的事情,而在实际操作当中却会出现各种意想不到的问题,在作为一个跟单,是处理所有问题的最关键者,所以必须得很好地去把握,尽量避免出现错误,这就需要在进行下一步工作前认真地检查之前的工作,因为所有的工作都是相当于是一个流水线,前面的工作有问题,没有处理好,必然会影响到后续的工作,如果没有及时发现前面工作当中出现的错误,那么在等到在后续的工作当中才意识到这些问题时,就会有亡羊补牢之嫌,且所有的工作都是白费,必须得重新返工。
这其中不仅仅需要经验,还需要对工作的认真负责熟悉。
第一轮过程的开发主要是主料的开发,这其中我们需要去寻找客人要求的.那种主身布,如果公司没有,就得去寻找供货商帮忙开发。
在做好制单后就要把这些制单那到纸样房,纸样房会根据制单上的信息进行后续的工作,而在这个过程中我们要不断地跟进其开发进度。
同时纸样师傅在开发的过程中也有可能会遇到有疑问的地方,我们就必须帮助他们解决问题,跟他们解释清楚,如果连我们也不懂得问题,就要直接跟客户进行沟通,,通常在做初办的过程中遇到的问题比较少,因为初办只是一个雏形,只是大略地护板去做一个模子出来。
在纸样打出来以后,会有专门的裁床去裁,我必须得跟进他们工作的进度,裁好后我必须得把这些裁片给到针车,如果有转印或其它特殊工艺的话还要送到其它部门去进行加工生产。
在这整个过程当中,我必须得熟悉每一个工序要求是怎么样的,清楚地明白应该怎么做,要达到什么效果,什么是合格,什么是不合格,哪些地方没做好,要重新做,我都必须得要清楚,虽然不是要我亲自去做,但我必须得知道。
因为所有的原始数据和信息都是从我这里出去的,所以我必须得很清楚。
这个阶段是一个不断积累不断获取的过程,有的时候会因为不确定性,没有经验,可能要做好几次才能做到正确的。
初办做完后,我们就要开始第二轮的跟进,首先把初办寄给客人看,客人会给出评语,我们要根据客人的评语重新做制单,这时候相对于第一轮的制单就简单多了,因为这时候有初办可以加以对照,哪些地方需要修改,哪些地方需要添加新的东西等等,这些都随着客人的要求进行更改,很多东西我么没有做过,我么就要试着去开发,去联系一些辅料厂就行生产,这样以求更好的达到客人的要求当准备工作就绪后,就重新交给纸样师傅进行改样,然后样板房的进行制作而这一轮做出来的就是PP办,PP办的要求基本上就要比初办的要求高多了,它直接决定着你是否要做下一次PP办,而重做不仅浪费时间,而且直接影响客户对我们的印象,但是有时候是让客人要求有所更改,这样我们就必须再做一次PP办,直到客人满意为止第三轮的开发也就开始了大批量的生产,在这个过程中,我们要不断地跟进其进度和质量,保证产品按时按质的完成以求让客人满意当批量生产完成后就等着出货,这也就接近了整个跟单流程的尾声,当活走完时,一次完整的跟单就结束了在实习期间经历了好多事,也处理过好多问题,想过、看过、做过、高兴过、也沮丧过,百感交加,使我学会了好多东西,具体有以下几点(一)学会如何更好地与人沟通跟单的工作比较繁杂,琐碎,它需要接触的部门最多,基本它跟每个部门都会有接触,从业务,物控,仓库,二次加工,针车生产车间这整个一系列的部门都有联系。
跟单它既不属于最高层也不属于最低层,就像一个夹心饼一样,它处在最中间,所以这其中需要很好地学会与人沟通。
这是我实习当中体会得最深的一点。
很好地与人交往,学会做人,在工作当中还是在生活当中,它都起到了至关重要的作用。
在学校里的时候,在家里的时候,可能我们从来都是姣姣者,可工作了,就不一样,每个人都一样,做错了事,做不好事情,那么你就得接受批评。
(二)其次,我觉得方法很重要,最开始做事的时候,没有计划性,也没有正确的方法,对整个流程和细节不熟悉,做事总是会事倍功半,后来慢慢碰了几次壁,摔了几次跤,缍于体会到要先学会怎样去把一件事情用最简单的方法最快的效率去把它做好,用心去做,用心去想,如果我要把它做好,我应该还要做些什么?积极地思考这些让我懂得了很多。
(三)再次,学会学习,专业知识与实际结合,提高素质能力。
在工作当中总是会有很多的问题出现,很多东西都是自己从严没有接触过的,这就需要向同事们多学习,多问,共同探讨,共同学习,有时候祂们的一句话,一些指引,会让你少走很多的弯路。
在学校学习的时候,也学过外贸跟单的知识,可那时仅仅只是一个理论的了解,在现实当中会比书上讲的更复杂很多。
有了实际操作的经验,对于以前的知识有了更好的理解,也对外贸跟单有了更深的认识,对跟单这份工作也有了一个更深层次的了解。
(跟单员招聘)(四)学会怎么去面对压力以及突发事件想的没做的实际,凡事想到的并不能就具体实施,在开始我们准备了好多准备功夫,以为可以应对接下来的问题,但实际上到了真正操作,会有好多困难以及突发事件、实践总是能让人成长得更快,了解得更多,这让我对一个公司的外贸流程,各工作环节,公司运作,各部门管理都有了一个更深的认识,受益非浅。
公司跟单员个人工作总结2在公司实习已经有两个多月的时间,在这段时间里,有喜,有苦,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了,使得我从一个初出茅庐的学生,逐渐的熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化,在不同的岗位上锻炼,跟着不同的经理学习,极大的开拓了我的眼光,积累了更多的业务知识,提高了工作能力。
本文从具体的跟单岗位着手,主要总结自己对跟单岗位的理解和认识,以及一些在具体岗位上的心得体会。
一、跟单和跟单员1、什么是跟单:跟单是英文walkthrough的直译,意思是从业务的起始一直到业务的结束――一般都是到财务做帐结束――一整套业务流程。
跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据――各种证据、单据、报表等――对业务流程进行重复模拟。
2、跟单员的定义(Documentary Handler):跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。
(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
3、跟单员的工作内容跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
4、跟单员工作的重要性面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理” 。
跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。
跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科” :对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。
作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的。
在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。
于是,沟通、跟催等能力就特别致命。
这是跟单员工作的挑战性所在。
有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客户的助理。
二、对公司跟单岗位的认识1、跟单岗位的工作内容我公司的跟单岗位的工作内容包括:合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证(植检证、产地证、提单等)的核对、单证的寄出、货款的回收;与客户及时的联系,通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供有效的信息(装船通知、DHL 号码、货物运输状况等),根据贸易方式及时的催款;与销售经理及时沟通,每天更新工作序列表格和电子表格,向销售经理提供有效的信息(生产进度、客户提货和付款、客户要求),按照销售经理的思路制作合同和指令;与同事及时的协调,和单证方面确认植检证和产地证,和海运方面确认船期,和货代方面确认提单。