有效会议与罗伯特议事规则

避免用泛泛的方向性的词语，例如“加强、提升、促进、改进、 完善、落实、重视、推动、跟踪”等等不知道如何做的动词 要有衡量的指标
不要说“加强监督”，而要说“编写……的调查报告” 不要说“落实流程”，而要说“抽查……并编写……流程落实报 告交……审阅
动议运行的“六部曲”
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会务的操作要领之会中
罗伯特议事规则
参与者行为讨论（P6）
• 最好的会议是参与者积极参与、分享看法 、然后一起做决定。
做事卖力者 • 请他/她做摘要 • 询问他人
顽固者
• 让别人参与议题 • 延后讨论议题
令人扫兴者 要他提出解决办法
好辩者
• 试着找出可以同意之处 • 引进别人的意见
不善辞令者
• 复述释义 • 不要纠正
一旁交谈者
会务工作
会员管理办法 会议管理办法 理事会管理办法 各项服务管理办法 服务队财务管理办法
狮子会的会议种类？
理事会
会员代表
2
大会
1
服务队联 席会议
3
分区、功能 委员会会议
4
学习及领导 力培训
区会 层面
5
联谊活动
会议
6
其它
狮子会的会议种类？
理事会
会员大会
2
1
队长工作 会议
3
功能委员会 会议
常请他回答或 要求给建议
漫谈者
• 提炼其主要论点 • 保持于正轨
沉默者
• 以问题引他参与 • 称赞他的参与
不专心者
• 征求意见 • 不使尴尬
会务的操作要领之 会后
大会主席/秘书处
筹备 人员 总结
收集 动议 签名
确认 及发 布会 议记 录
结果 上报 区会
做好 归档 工作
分桔子模型
规则，可以重塑文化！
没有效率的会议 有什么表现？
课程目标
1、了解狮子会的会议分类和不同形式 2、了解狮子会各种会议的步骤和原则 3、简单了解罗伯特议事规则 4、如何有效管理会议
分享评估（分发讲义）
杰出服务队的五项特征
01 强烈的服务意识 02 良好的沟通 03 强有力的会员发展 04 有效的会员保留 05 具备领导力及健全的会务
讨论 主持
动议中心原则 文明表达规则 一事一议规则 限时限次规则 发言完整规则 机会均等规则 主持中立规则
面向主持规则
表决
充分辩论规则 正反表决规则
狮子会的表决规则
服务队会员大会 2/3 以上会员参加，超过 1/2 通过规则
服务队理事会 2/3 以上理事参加，超过 2/3 通过规则
参与的类别
低度 过度 注意力分散 有效
动议中心原则：
动议是议事的基本单元。先动议后讨论， 无动议不讨论，讨论限于当前动议。
后说为什么
动议的六大要素
时间 地点 人物 资源
行动
结果
时间阶段、完成期限 实施地点 执行人、负责人，要落实到人 要花多少钱，资金怎么来，需要什么其他物质资源
必须要用可操作的实意动词，例如“编写、授权、修改为、签 发、解聘、取得信息、说服”等等。
领导文化 口号文化 造势文化 老好人文化
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பைடு நூலகம்
第二十六条 除服务队会员大会和理事会外，服务队 召开各种工作会议可以采用视频会议、 电话会议、 微信会议、 QQ 会议等替代会议方式。
--《广东狮子会手册》（第三版） 之《服务队管理办法》第二十六条
狮子会的会议治理
会议前 • 充分准备 会议中 • 遵守规则 会议后 • 及时跟进
会务操作要领之 会前
4
学习及领导 力培训
服务队 层面
5
联谊活动
会议
6
例会
7
服务队会议的用途
会员大会：选举、服务队重大事项及财务审议决 策；
理事会：日常工作的议事和执行机构。主要在管 理决策、服务队项目决策、服务队事务决策等。
服务专项会议：探讨策划服务项目、制订流程规 划、分工安排。
联谊活动会议：会员联谊、分享、沟通、畅谈 例会：沟通交流联谊、新会员欢迎会 培训会议：会员成长提升 内阁会议：队长团队碰头会
理事会与例会不同
理事会
• 有法定人数 • 依议程开会 • 有讨论事项及决议 • 队长为主持 • 以建立共识、分工
合作及解决问题为 会议之目的
例会
• 无法定人数
• 有程序表
• 干部及委员会主席
报告会务
• 轮流当主席
• 建言或临时动议交由 下次理事会讨论
• 以学习成长及建立友 谊为主要目的
问题：能否用微信等现代沟 通方法来开理事会？
理事会/例会前期准备
议题 议程
人员
场场地地 物物资资
会务操作要领 会前
会议角色分配
主席 主持 纠察 记录 摄影
会议进行中的注意事项
运用罗伯特议事规则
掌握开会时间
做好会议记录
早期讨论问题的流程
意见 先说为什么
行动建议 后说做什么
改变后讨论问题的流程
行动建议
赞成 反对 赞成 反对
理念
展望 思路
先说做什么