关于上海交通大学学生寝室选装空调的指导意见
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关于上海交通大学学生寝室选装空调的
指导意见
由于全球气候日益变暖、长江三角洲经济迅速发展以及都市化进程加快等因素,夏季高温对上海地区的影响日益严重,高温天数和极端高温程度逐年增长。与此同时,随着学校教学科研水平不断提升,每年暑假期间在校参与科研和学习的学生人数逐年增加。暑期平均在校学生人数约占学生总数的50%,军训期间更是达到70%。特别是学校对接一流大学建设战略,拟于2012年实行暑假小学期。空调环境作为必要保障条件,对于我校暑期及前后在校的学生的教学科研显得极为重要。考虑到以上必要性,学校经校长办公会决策,投入专项资金,于2011年寒假一次性为学生寝室进行内外场线路改造,配备基础硬件设施。在硬件设备基础上,现就学生寝室空调选装制定如下指导意见。
一、选装模式
上海交通大学学生寝室空调选装均由学生自主提出申请,有两种可选模式:
1.租赁安装
申请通过后,学生选择租赁服务方提供的套餐,签订协议,学生按协议缴纳空调租赁费,租赁方统一安装并按协议维护。
2.自主安装
申请通过后,学生按照学校的指导意见自行购买并安装空调、自行维护。
备注:以上两种安装方式学生均需按实际用电量缴纳电费。
二、申请及安装流程
1.寝室内部协商
寝室内部就安装空调相关事宜进行协商(如经协商后仍没有统一意见,可酌情向学院学生工作办公室书面提出调整寝室的要求)。
统一意见后,网上下载并填写《上海交通大学学生寝室空调安装申请表》。
2.学生楼栋管理委员会备案
学生楼栋管理委员会(以下简称“楼管会”)对各学生寝室空调安装申请进行备案存档。
3.进行空调安装
若安装方式为租赁安装,则审核通过后凭回执与租赁方签订协议、缴费后预约进行安装;若安装方式为自行安装,则凭回执,按相关规定进行安装。
Step1:
Step2:Step3:
图1 空调安装流程示意图
三、日常管理
1.资费分摊
空调使用所产生的资费原则上建议由寝室所有成员以按“用”分配的原则分摊,但在申请安装前,寝室同学可以通过内部协商确定分摊方式,并在《上海交通大学学生寝室空调安装申请表》上详细填写。
如后续空调使用过程中需要修改原资费分摊方案,则需得到寝室所有成员的同意,并重新备案。
2.维修保养
1)当设备出现故障时,学生应及时与租赁方取得联系,租赁方应在规定的
响应时间内到场维修,如产生维修费用,按照租赁协议处理;
2)租赁方每年应定期对空调设备进行维护保养,确保设备正常运行;
3)学生自主安装空调,应自行解决维修保养等相关事宜,确保设备正常运
行,避免影响他人。
四、拆除与移机
1.空调租赁协议到期或中止时,拆除与移机由租赁方负责,学生不得自行
操作;
2.学生自主安装的空调应自行解决拆除与移机等相关事宜,并按规定对墙
体进行复原。
五、纠纷解决
1.学生内部因资费、使用习惯等问题引起的矛盾可依次在寝室内部、学院
学生工作办公室层面调解,如矛盾无法解决可提请调整寝室;
2.学生与租赁方发生纠纷,应按租赁协议协商解决,如无法解决,应由后
勤保障处仲裁。