管理部2014年的工作思路及改进措施

管理部2014年的工作思路工作计划

一、管理部的定位

管理部处于承上启下的地位，是联结领导跟基层员工的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持公司内部工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的地位和作用，实践表明，公司的各项政策能否在基层不折不扣的得到贯彻落实，后勤工作是否有保障有力，很大程度上取决于管理部的工作是否得力和有效。概括的讲，管理部的主要职能就是“服务”，在吴总的直接指挥下，管理部不断的完善企业管理系统，根据公司的现状，制定了企业的管理目标和保障措施，对各部门为实现整体的工作目标进行相关活动进行必要的组织、协调、指导、宣传、监控和服务。

具体定位有：

1.辅助决策，深入调查研究，联系员工，及时、全面、准确地

发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向上级领

导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考；

2.督促检查，协助吴总对重大决策，会议决议、重要工作以及

领导批办执行情况进行督办，抓好落实；

3.人力资源管理，做好人员的招聘、培训、考核、劳动和合同

管理及档案工作；

4.会议管理，协助并组织各办公会议的召开，做好会议纪要，

整理重要的会议纪要做好传达；

5.建章立制，协助吴总组织拟订全公司的规划、章程和制度，

家里和健全各项制度，实现科学管理，负责检查各项规章制

度的落实与实施；

6.综合协调，做好公司的后勤、宿舍、卫生等的管理，组织并

安排各项活动，做好公司与上级部门和外单位的协调工作，

协调全公司员工的思想活跃工作；

7.公文管理，根据公司领导的指示，负责起草行政方面的综合

性文件，负责全公司文件拟稿，核稿，打印。公司各部门请

示、报告、汇报的送批、送阅。负责宣传报道工作，内部沟

通，保证上情下达和下情上报；

8.事务管理，负责公司宾客的接待、假期值班、大事记编写、

办公文具的采购和配备等，负责快递信函的收发工作，做好

办公电话、网络等设备的管理工作；负责车辆的管理。

9.档案管理，做好上级和公司机密文件、资料、领导核心会议

有关的保密工作，负责普通档案的收集、整理、保管、统计

和建立相关的档案管理。

二、管理部内部组织机构及职能划分

1）管理部下设：

1、人力资源组：程双（负责）

2、行政文秘组：邓巨（负责）曾宇

3、总务后勤组：刘抗洪（负责）刘桂英、杨永专、杨开业

4、车辆管理组：刘雨（负责）孙德辉

2）各组职能划分

1、人力资源组

制定与公司战略目标发展相适应的人力资源长期、中期、年

度规划；根据公司生产经营要求，合理的进行人员配置，进

行智能分析及制定岗位说明，及相关人力资源管理制度；负

责制定公司的年度培训计划，并协助各部门组织安排好各项

培训活动，提高员工素质，提升公司管理水平；了解国家及

地方劳动法律法规，组织实施公司人力招聘、培训、绩效考

核、激励、薪酬、晋升、劳动关系管理等工作；负责劳动合

同的管理，建立员工的档案，负责考勤管理，员工动态管理；

根据公司的实际情况，负责制定修改公司员工劳动纪律奖惩

方案；建立健全有竞争力的薪酬管理体系；

2、行政文秘组：

组织安排公司内外的各类会议、重要活动、并做好会议纪要；

协助上级领导进行组织架构、部门职能的持续优化；协助管

理部部长办理公司总经理会议的相关事宜；负责公司的合理

化建议工作，处理公司员工的改善建议；负责优化公司管理

制度体系、修改、完善公司各项规章制度，并督促制度的落

实和动态维护情况；负责公司大事记的工作；负责公司的各

种接待工作等；负责前台接待、公司各类邮件书报的收发和

传递；负责公司传真件的收发；负责起草、审核、发布公司

相关文件，并完成公司各类重要文件的收发登记和归档工作；

负责行政仓库的管理和日常办公用品的采购；

3、总务后勤组：

负责食堂的管理和采购，做到货比三家，质量上乘。价格合

理，保证员工的工作用餐及优质服务；负责公司办公场所，

车间区域等固定资产和办公设备的定期盘点和维护；负

责公司网络、电脑软硬件的安装和维护工作；负责根据公司

和相关部门的要求完成数据管理信息系统的开发设计和维护

工作；对公司相关人员进行不定期的电脑软硬件操作使用培

训；负责网站建设，定期完成网站的信息整理和发布工作；

负责公司办公环境的清洁、绿化以及办公设施的维修及物业

的管理工作；负责公司电话、传真、复印机等办公设备的维

护和保养；负责员工的职业健康体检；负责员工宿舍的管理，

确保满足员工住宿要求，提供并通过管理保持整洁的住宿环

境；对公司先进事迹的宣传报道，优秀做法的发掘、总结、

推广；和外界政府、媒体的宣传、公关，以及企业外联的工

作；负责组织公司内部的各项文体活动和表彰会等。

4、车辆管理组：

负责公司车辆的（年检，税费的统一缴纳，车辆保险购买、索赔，保养等）事宜和驾驶员的管理工作；做好客人接待和公

司公务用车；负责公共场所的日常修缮工作；负责货物运输工

作；

三、下一步工作重点

1、确定规范岗位名称及编制，并针对每一类岗位制成《岗位说

明书》，责任到人，人人有责；

2、梳理、规范管理流程。设定关键指标进行绩效考核，建立严

格的责任追究制度，强化员工的规则意识，提高工作效率；

3、行政服务与成本管控，是公司开源节流工作重要体现之一。