仓库成品出入库的管理规定
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成品包装、入库、储存、出库的安全管理制度
1 目的:
为确保产品在交付到顾客手中之前不受损,杜绝产品在包装、入库、搬运、贮存、防护、交付等过程中的违章作业。确保库内财产及人身安全,特制定本管理程序。
2 范围:适用于产品从入库到交付全过程的控制。
3 职责:
3.1生产车间
3.1.1包装人员负责成品包装袋在包装前的检查,杜绝破烂、标识不清、受污染的包装袋被使用。
3.1.2包装人员配合成品质检员开展成品抽检工作及监督成品标识情况。
3.2质检员
3.2.1检验员负责成品入库前的感官检验及取样工作。
3.2.2质检员负责成品标识的监视工作,发现标识异常及时反馈至总经理。
3.2.3检验员负责成品储存防护工作的检查。
3.2.4对产品出库过程中成品安全防护工作进行抽查。
3.3仓库管理员
3.3.1负责成品在入库堆垛前的标识检查工作,杜绝破箱、受污染、标识不清的成品进入成品库房。
3.3.2负责产成品的出、入库管理工作,负责库存产成品的安全防护工作。
3.3.3对出库产品的数量、等级、外观质量负责。
3.3.4负责核查仓库帐、卡、物的实际情况,及时杜绝差、错、漏;对产品的入库与出库数量要做到心中有数,积极配合生产车间及质检员的工作。
3.3.5杜绝一切非正式手续和未经终检合格的产品入库。
3.3.6负责组织人员对库存产品包装表面进行清洁。
3.3.7负责产品先进先出的原则进行出库,保证产品按批次先后次序交付给顾客。
4程序
4.1 产品包装
4.1.1包装人员按照包装工艺进行装箱,并记录数据。
4.1.2检验员按规定对包装重量、质量进行抽查。
4.1.3包装非本工段及成品检验员其他人员进入包装间必须进行登记,登记内容:姓名、单
位、事由、携带物品、进入时间、离开时间等。
4.2成品的入库
4.2.1成品在未办理入库手续前不得入库。
4.2.2仓库管理员接到技术质量部《产品入库通知单》后进行产品验收入库,验收内容按单上所列产品名称、品种、数量、等级、批号、包装是否完整有无受潮、发霉、破损、字迹不清等,无误后在入库单上签字,并作好记录。
4.2.3仓库管理员要严把质量关,如果发现有污物、脚印、破损缝口、不整齐、标识不清、无合格证等不符合质量标准的现象,有权拒绝入库,并及时上报生产办主管领导,及时进行处理。
4.2.4 仓库管理员要及时点清入库产品的数量,核对实物和票据,避免帐、物不符。
4.2.5无入库单或入库单与实物不符时,不能办理入库手续,并通告有关人员,重新核查。
4.3 成品的储存及安全防护
4.3.1不同品质等级的产品按品种等级分别整齐堆放,并做好堆垛的标识。标识的内容包括:入库产品的名称、数量、批号、入库时间等。
4.3.2 产品在码垛时要堆放整齐,每垛高度最多不能超过2.5米,同时配备防潮、防污染设施。
4.3.3采取措施使地面保持干燥。或设枕木与竹夹板做好垫物使成品与地面隔离,在室外使成品与地面距离在10 厘米以上。在户外存放时,垛顶一律成人字形,让开房沿。
4.3.4储存产品的管理
4.3.4.1对入库的产品,仓库管理员要定期检查贮存情况,做好贮存产品的防护并做好检查记录。要做到产品“三清”(数量清、质量清、帐卡清)、“五无”(无差错、无灰尘、无丢失、无损坏、无污染)。
4.3.4.2室外存放的产品要加盖防护蓬布,防止产品风吹雨淋,变质损坏。对库内的产品要适时进行通风,保持成品干燥,做好记录。
4.3.5储存产品的安全防护:
4.3.6.1库房要求通风、整洁、防潮、防盗、防鼠、防变质。
4.3.6.2防鼠:在库房门口内设防鼠沟,并在库房外加设防鼠板或鼠夹,保证有两道以上的防鼠措施,防止成品被损坏污染,并由库房管理员每日清理检查,做好记录。不得使用药物防鼠。
4.3.6.3防火:在库房内根据消防设计配备相应的灭火器,严禁携带火种进入库房,明火作
业需经行政办批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
4.3.6.4防鸟、防晒:成品库库房窗户设置窗纱,南面靠阳窗户设置遮阳布,库房管理员每日进行检查记录。
4.3.6.5防盗:仓库管理员每天在离岗前要仔细检查库房门锁,确认安全后方能离开。
4.3.7储存产品的倒库搬运
4.3.7.1产品在库内按程序倒库搬运时,禁止落地。搬运工上跺时必须穿专用鞋或鞋套或铺衬布使鞋与产品完全隔离,防止污染成品,保持成品外观清洁,不损坏包装物。
4.3.7.2转存的产品要做好堆垛的标识。标识的内容同4.2.1。
4.3.8库存过程实行“三检”制,即自检、互检、专检。
自检:就是仓库管理人员对自己所管理的库存产品,按照相关库存管理规定自行进检查,发现问题及时解决。
互检:就是仓库管理人员相互之间进行检查,及时发现对方库存的不足。
专检:就是由公司组织人员进行的检查,发现问题及时进行纠正处罚。
4.4产品出库
4.4.1成品仓库管理员接到出库通知后,严格按照调拨时间、数量、质量要求开具《产品出库单》,同时报技术质量部,申请产品出厂检验,由技术质量部进行出厂前检验,检验合格后方能办理出库手续。
4.4.2出库产品按时间、等级要求发货,并做到先生产的产品先出库。
4.4.3每日、每月仓库管理员要核对产品出库数量,做到帐物相符。同时建立《成品出入库明细台账》,及时录入当日出入库帐目。
4.4.4对于变质、外包装有灰尘、污染的产品不得出库。
4.4.5仓库管理员在发运过程中,发现有鼠咬、破损、霉变产品时,每日及时清点数量,单独堆放,做好记录,报生产部产品调拨员处。
4.4.6由仓库管理员与运货人(提货人)共同监督搬运装车,并共同清点数量,确认无误后,在提货单上签字,方可放行。
4.4.7成品出库完毕后,仓库管理员及时更改堆垛标识中的数量,并填写成品分类帐,保持帐物卡一致。
4.4.8运输时的防护
4.4.8.1公路运输车辆在装车前应在车板上铺垫干净衬垫物,防止产品被污染或挂破产品包装物,对于车内无铺垫可拒绝装车。产品装车后应加盖篷布,并捆扎牢固,防止产品在运输途中被污染或丢失。