创建Access表-通过输入数据来创建表

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提问: 如何创建一个空数据库?
教学内容
启动数据视图 创建学生奖励表 定义主键 修改学生奖励表
任务一、启动数据视图
在数据库窗口 中双击通过输入数 据创建表 项,可自
己打开数据表视图。
想一想: 上图数据表视图中,一共
个字段。
任务二、创建学生奖励表

双击数据表视图中的“字段1”,输入所需的字段名:记录号,然后依次 修改后面的字段名称,删除多余字段,如下图所示
Access表的创建与管理
----通过输入数据创建表
复习引导
表是Access数据库中用来存储数据的对象,是Access数 据库中最基本、最重要的部分,要建立一 个完整的数据库系统,必须掌控创建表的方法。Access 2003提供了“使用设计器创建表”、“使用向导创建表”和 “通过输入数据创建表”3种方法。 采用“通过输入数据创建表”,用户直接在数据表视图 中输入数据,保存表时,Access会自动分析数据并且为每一 个字段选择适当的数据类型。本任务采用“通过输入数据创 建表”方法来为学籍管理数据库创建学生奖励表其数据如表 3-16所示。
主键类型
1、自动编号 :当向表中添加每一条记录时,可以将自动编号字段设置为 自动输入数字的编号。 2、单字段主键 :如果字段中包含的都是唯一的值时,则可以将字段制定 为主键。如果选择的字段存在重复值、空值,Access将不会设置主键。 3、多字段主键:不能保证任何单子段都包含唯一的值,可以将2各或2各 以上字段设置成主键,多用于多对多关系的关联另外2各表的表。

。 。 。
修改表记录
在学籍管理系统数据库中选择学生奖励 表,然后单击数据库窗口工具栏中的 按 钮,打开数据表视图。
想一想: 修改表结构和记录的 操作需分别进行。
做一做: 1.给学生奖励表中的“记录时间”字段输入下 图所示的数据
练习
创建学生成绩表,如下图 1、设置考号为主键 2、修改表结构,字段“考号改”成“考试号” 3、修改表数据,姓名“张04”改成“李01” 4、增加一个字段,字段名称是“排名”。并且输入排名数据,格式1,2,3,4,5数字排名
课堂小结
掌握通过输入数据创建表 定义主键 修改表(表的结构和表的记录)
任务四、修改学生奖励表

修改表结构 在学籍管理系统数据库选择学生奖励表, 然后单击数据库窗口工具栏中的 按钮, 打开设计视图。
做一做:ห้องสมุดไป่ตู้
1、观察窗口,支出下列各个字段的数据类型 “记录号”字段 。 “学号”字段 “级别”字段 。 “奖励对象”字段 “记录时间”字段 。 “详细描述”字段 2、定义为主键的字段是? 3、将“记录号”字段更名为“序号” 4、在学生奖励表中添加“备注”字段
想一想: 如果途中字段 超过10列,怎 么办?
在各字段中按顺序输入数据,如下图所示
小技巧: 键盘快捷键 复制整条记录
任务三、定义主键
知识点
主键定义:
主键(primary key)是被挑选出来, 主键作表的行的唯一标识的候选关键字。 一个表只有一个主键。主键可以由一个字段,也可以由多个字段组成,分别称为 单字段主键或多字段主键。并且它可以唯一确定表中的一行数据。
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