施工企业物资采购管理制度
施工单位材料采购管理制度范本
**第一章总则**第一条为规范施工单位材料采购工作,确保工程质量和进度,降低采购成本,提高采购效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本施工单位所有材料采购活动。
第三条材料采购应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则,确保采购活动的合法性、合规性。
**第二章采购组织与管理**第四条成立材料采购领导小组,负责材料采购工作的决策、监督和协调。
第五条材料采购领导小组由以下人员组成:1. 施工单位总经理或授权代表;2. 采购部门负责人;3. 相关业务部门负责人;4. 质量管理部门负责人;5. 内部审计部门负责人。
第六条采购部门负责材料采购的具体实施,包括采购计划的编制、供应商的筛选、合同签订、物资验收等工作。
**第三章采购计划与实施**第七条采购部门根据工程进度和材料需求,编制材料采购计划,经材料采购领导小组审批后执行。
第八条采购部门应提前一个月发布采购信息,公开招标或邀请招标,邀请具备相应资质的供应商参与。
第九条供应商应提供以下资料:1. 企业法人营业执照;2. 资质证书;3. 产品质量认证;4. 财务状况报告;5. 业绩证明;6. 其他相关材料。
第十条采购部门对供应商提供的资料进行审核,筛选出符合条件的供应商。
第十一条采购部门与选定的供应商进行谈判,确定采购价格、交货期限、质量保证等事项。
第十二条采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
**第四章物资验收与质量控制**第十三条采购的物资到货后,由采购部门组织验收,验收人员包括:1. 采购部门负责人;2. 质量管理部门负责人;3. 施工现场负责人;4. 内部审计部门负责人。
第十四条验收人员对物资的品种、规格、数量、质量、包装等进行检查,确认无误后签字确认。
第十五条如发现质量问题,应立即通知供应商,并采取相应措施进行处理。
**第五章采购档案管理**第十六条采购部门应建立完善的采购档案,包括采购计划、招标文件、合同、验收报告等。
第十七条采购档案应妥善保管,确保完整、准确、安全。
施工现场材料物资管理制度
施工现场材料物资管理制度一、总则1.为规范施工现场材料物资的管理,提高物资利用效率,确保施工进度,特制定本制度;2.本制度适用于本公司各类施工现场材料物资的管理;3.本制度的执行主体为工地负责人,施工队长和物资管理员。
二、物资计划管理1.施工前,由工地负责人和施工队长编制施工现场材料物资计划,列明物资名称、规格、数量等;2.物资计划应根据施工进度和实际需求合理确定,充分考虑供应商的生产周期和物资运输周期;3.物资计划需报批后,方可进行采购。
三、物资采购管理1.物资采购工作由物资管理员负责,按照物资计划的需求进行采购;2.物资采购需与供应商签订合同,明确物资的名称、规格、数量、价格等;3.物资采购的供应商应具有合法经营资质,并能提供合格的物资;4.物资采购需按照公司规定的采购流程进行,包括询价、比价、招投标等。
四、物资入库管理1.物资送到施工现场后,应立即进行验收和登记,验收时应与物资合同及发货单进行比对,确认物资的名称、规格、数量等;2.物资验收合格后,进行入库登记,标明物资的名称、规格、数量、供应商等信息;3.入库时应按照物资的性质和规格分类储存,并进行合理的货位布置;4.物资的入库管理需严格执行“先进先出”的原则,保证物资的有效利用;五、物资领用管理1.物资领用需填写领料申请单,并由工地负责人审批后方可领用;2.物资领用应按照物资计划的需求进行,并根据施工进度进行调整;3.物资领用记录需详细填写物资的名称、规格、数量等信息,并在领用后及时修改物资库存;六、物资报废管理1.对于严重损坏、过期、淘汰等原因导致无法继续使用的物资,应及时报废,并填写报废申请表,由工地负责人审批后方可报废;2.被报废的物资应做好记录,并及时从物资库存中删除,防止误用;七、物资盘点管理1.定期进行物资的盘点工作,确保物资库存的准确性;2.物资的盘点由物资管理员负责,并应邀请相关人员进行监督;3.物资盘点应按照公司的盘点制度进行操作,核对物资的名称、规格、数量等信息;4.物资盘点完成后,应填写盘点报告,并及时上报到上级主管部门;八、物资领料人员管理1.物资领料人员应具备相应的资质和技能,且掌握物资的使用和保管知识;2.物资领料人员需严格按照本制度的规定进行物资的领用和归还;3.物资领料人员需加强对物资的保管和使用,严禁私自使用、调拨、出售物资。
施工现场物资管理制度
施工现场物资管理制度一、总则施工现场物资管理制度是为了规范施工现场物资的采购、使用和管理,确保施工项目的顺利进行,保障施工进度和质量。
二、采购管理1. 物资需求确认:施工现场所需物资由项目负责人在施工前进行明确确认,并编制物资采购计划。
2. 供应商选择与评估:项目负责人根据物资的实际需求,选择合格的供应商,并进行评估,包括供货能力、价格、质量保障等方面的考虑。
3. 采购合同签订:项目负责人与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保物资供应的及时性和质量。
三、入库管理1. 物资验收:接收物资的责任人对采购的物资进行验收,确认数量、规格、质量等,并登记入库记录。
2. 入库登记:入库管理员根据物资验收情况,将物资的相关信息记录在入库登记簿上,包括物资名称、规格型号、数量等。
3. 入库分类摆放:入库管理员将物资按照类别、规格等进行分类摆放,确保易于管理和查找,并编制库存清单。
四、仓储管理1. 库存管理:仓库管理员定期进行库存盘点,及时了解库存数量和变动情况,并编制库存报表。
2. 防火防潮:仓库管理员负责保管仓库的防火、防潮设施,并定期对仓库进行消防和防潮检查,确保物资的安全。
3. 出库管理:施工单位提出物资出库申请后,仓库管理员按照申请进行出库,并及时更新库存数据和相关记录。
五、使用管理1. 物资领用:施工单位根据实际需要,向项目负责人提出物资领用申请,经批准后方可领用。
2. 物资使用登记:施工单位使用物资后,需及时将使用情况进行登记,包括使用日期、数量、用途等。
3. 物资保养:施工单位负责对使用中的物资进行保养和维护,确保物资的正常使用寿命。
六、报废处理1. 报废申请:施工单位对于已经损坏、过期或者无法继续使用的物资,需向项目负责人提出报废申请,并提供相关证明材料。
2. 报废审批:项目负责人进行报废申请的审批,确认物资的报废合理性,并签署相关文件。
3. 报废处理:经过审批的物资,由仓库管理员进行报废处理,包括销毁、分类清理、交由废品回收等。
建筑公司物资管理制度范文(4篇)
建筑公司物资管理制度范文一、目的和范围建筑公司物资管理制度的目的是规范物资的采购、存储和使用,合理利用公司的物资资源,保证施工项目的顺利进行。
本制度适用于公司内所有与物资管理相关的人员。
二、职责和权限1. 物资部门负责物资的采购、入库、出库等管理工作,并保证物资的安全和数量的准确。
2. 各项目部门根据项目需要提出物资申请,并及时返回使用情况和库存情况。
3. 各部门负责人对物资的使用负责,保证物资的合理使用,避免浪费和损耗。
4. 公司领导层对物资管理提出指导和监督,及时解决物资管理中的问题。
三、物资采购1. 物资采购需按照需求计划提前编制采购计划,并通过招标、比价等方式选择合适的供应商。
2. 物资采购需要有完整的采购合同、采购清单和验收记录,并确保采购的物资质量符合标准和要求。
四、物资入库管理1. 物资入库需由物资部门负责,并做好入库登记和物资档案的建立。
2. 物资入库后需保管好入库凭证和物资清单,在库存管理中及时更新库存信息。
五、物资出库管理1. 项目部门提出物资使用申请后,由物资部门负责出库,并做好出库登记和物资移交手续。
2. 出库后需及时更新库存信息,确保库存数量的准确和实时。
六、物资使用管理1. 各部门负责人需按照使用需求和实际情况,合理安排物资的使用,避免造成浪费和损耗。
2. 物资使用完毕后需进行清点、清洁和维护,保证物资的完好和可再利用。
七、物资报废管理1. 物资报废需经过审核和批准,由物资部门负责报废登记和处置。
2. 报废物资需做好登记和记录,并及时进行处理和清理,防止对环境造成污染和危害。
八、物资盘点1. 物资部门负责定期对库存物资进行盘点,确保库存数量的准确性。
2. 盘点后需做好盘点记录和整理,及时调整库存信息。
九、责任追究对于严重违反物资管理制度的行为,将按照公司规定进行相应的纪律处分,并追究相关责任人的经济和法律责任。
以上为建筑公司物资管理制度范文,公司可根据实际情况进行适当调整和细化。
施工现场物资采购管理制度
施工现场物资采购管理制度一、背景介绍施工现场物资采购管理制度是为了加强对施工现场物资采购的管理,保证施工现场物资的采购过程顺利进行,确保施工项目的顺利进行和质量控制的需要而制定的。
二、采购策略1. 采购目标在施工现场物资采购过程中,我们的主要目标是确保物资的质量、价格和供应商的稳定性。
我们将优先选择具有良好声誉和稳定供货能力的供应商,以确保项目进行期间的物资供应。
2. 物资分类根据施工现场需要,将物资以不同的分类进行划分,例如建筑材料、机械设备、电气设备等。
这有助于我们更好地控制和管理不同类型物资的采购过程。
3. 供应商评估为了确保采购物资的质量稳定,我们将建立供应商评估制度。
通过对供应商的资质、信誉、供货能力、售后服务等方面进行评估,选择与我们公司需求相匹配的供应商。
4. 采购流程我们将建立明确的采购流程,包括需求确认、物资比价、供应商选择、合同签订、物资交付等环节。
通过规范的流程,可以确保采购活动的透明度和公正性。
三、采购流程1. 需求确认施工现场的各个部门或项目负责人提出物资采购需求,并将需求内容、数量、质量要求等详细信息提交给采购部门。
2. 物资比价采购部门根据需求确认的物资清单和具体要求,与已评估过的供应商进行比价。
比较各供应商的报价、质量、交货期等因素,选择最合适的供应商。
3. 供应商选择根据物资比价的结果,采购部门与最终选择的供应商进行进一步协商和洽谈,明确采购细节和要求,并签署正式的采购合同。
4. 合同签订采购部门与供应商签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务,确保物资采购过程合法合规。
5. 物资交付采购部门负责跟踪物资的生产、运输和交付进程,确保按照合同约定的时间和质量要求,将物资送到施工现场。
四、质量控制1. 物资验收施工现场相关负责人对采购到的物资进行验收,核实物资的数量、质量和规格等。
如有问题,将及时通知采购部门和供应商进行处理。
2. 物资入库管理验收合格的物资将被及时入库,并进行分类、编号、标识等操作,以便后续使用和管理。
施工单位采购规章制度
施工单位采购规章制度第一章总则第一条为规范施工单位采购行为,保障采购活动顺利进行,维护法律和利益双方的权益,特制定本规章。
第二条本规章适用于施工单位在进行采购活动中的行为,包括但不限于设备、材料、劳务等采购活动。
第三条施工单位应当遵循公平、公正、诚实、信用的原则进行采购活动,遵守法律法规和相关规章制度。
违反法律法规和相关规章制度的采购行为,将受到相应的处理。
第四条施工单位应当建立健全采购管理体系,明确采购程序和责任,确保采购活动的合法、规范和有效进行。
第二章采购程序第五条施工单位在进行采购活动时,应当依法履行采购程序,包括需求分析、招标、评标、合同签订等环节。
第六条施工单位应当进行采购需求分析,明确采购的具体内容、数量、质量要求等,编制采购计划。
采购计划应当经相关部门审核并报批。
第七条施工单位在进行招标前,应当编制招标文件并公开招标。
招标文件应当包括招标公告、招标说明、标书格式等内容,明确招标条件和要求。
第八条施工单位应当邀请符合条件的潜在供应商参与招标活动,确保竞争的公平和透明。
第九条施工单位应当组织评标工作,评选出符合要求的供应商,签订采购合同。
评标应当公开、公正、透明。
第十条施工单位应当对供应商的履约情况进行监督和考核,确保采购活动的顺利进行和合同的有效履行。
第三章采购管理第十一条施工单位应当建立健全采购管理制度,明确采购责任、职权和工作流程,确保采购活动的规范进行。
第十二条施工单位应当建立采购档案,记录采购过程和结果,保证采购活动的可追溯性。
第十三条施工单位应当加强对采购人员的培训和监督,提高采购人员的业务水平和素质。
第十四条施工单位应当建立供应商名录,评估供应商的资质和绩效,确保供应商的稳定性和可靠性。
第四章监督检查第十五条施工单位应当建立采购监督机制,对采购活动进行监督和检查,及时发现和纠正问题。
第十六条施工单位应当定期对采购活动进行评估和审计,查找问题和隐患,完善采购管理制度。
第十七条施工单位应当接受法律和监管部门的监督和检查,配合配合相关部门对采购活动的调查和处理。
工程公司物资采购管理制度
工程公司物资采购管理制度物资采购管理制度的核心目标是确保采购活动的合规性、效率和透明度。
为此,制度应涵盖以下几个关键方面:一、采购计划制定制度要求项目管理团队根据工程进度和物资需求,提前制定详细的采购计划。
计划中应包括物资种类、规格、数量、预计采购时间等信息。
同时,采购计划应经过相关部门的审核批准,以确保其合理性和可行性。
二、供应商选择供应商的选择是采购管理的关键环节。
制度应规定供应商的资质要求、评估标准和选择程序。
供应商必须通过严格的资质审查,包括但不限于企业信誉、历史业绩、财务状况、供货能力等。
采购部门应建立供应商名录,定期进行评审和更新。
三、采购执行采购执行环节要求采购人员严格按照采购计划和合同条款进行操作。
所有采购活动必须有明确的书面记录,包括询价、报价、谈判、合同签订等过程。
同时,应对采购过程中的异常情况进行监控和处理,确保问题及时发现并解决。
四、质量控制物资的质量直接关系到工程质量和安全。
因此,制度中应明确物资验收的标准和程序。
采购到的物资必须经过专业人员的检验,符合技术规范和质量标准方可入库使用。
不合格物资的处理办法也应在制度中予以明确。
五、成本控制成本控制是提高项目盈利能力的重要手段。
制度应要求采购部门在保证质量的前提下,通过市场调研、谈判等手段,实现物资采购成本的优化。
同时,应定期对采购成本进行分析,找出节约成本的潜在空间。
六、合同管理与风险控制合同是约束供应商和工程公司双方权利义务的法律文件。
制度应规定合同的起草、审批、签订、履行以及变更等管理流程。
应对合同履行过程中可能出现的风险进行评估和预防,包括交货延迟、质量争议等。
七、信息公开与监督为了提高采购活动的透明度,制度要求采购信息在一定范围内公开,接受公司内部和社会的监督。
同时,应建立健全投诉和举报机制,鼓励员工和利益相关者对违规行为进行举报。
八、培训与考核制度还应包括对采购人员的培训和考核机制。
通过定期的培训提升采购人员的专业能力和法律意识,通过考核激励采购人员提高工作效率和质量。
施工企业材料采购管理制度(精选6篇)
施工企业材料采购管理制度施工企业材料采购管理制度(精选6篇)在充满活力,日益开放的今天,人们运用到制度的场合不断增多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编收集整理的施工企业材料采购管理制度(精选6篇),希望对大家有所帮助。
施工企业材料采购管理制度11、目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制,确保工程物资质优价廉,满足工程设计和施工需要。
2、适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。
3、工作职责3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。
3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。
4、物资管理要求4.1按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制流程》的有关规定。
4.2材料采购实行分级管理,物资种类分为:4.2.1重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板;4.2.2主要物资:砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料;4.2.3辅助物资:其他建筑材料、周转材料等。
4.3材料采购计划编制4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。
4.3.2工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。
各使用单位(班组)每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。
4.3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。
4.3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准,施工项目材料部门负责组织实施。
4.3.5物资采购后要准确、及时验收,做到合理保管,妥善看护,减少保管损耗,使物资安全存放。
5、材料采购合同5.1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定,并由合同成本部检查监督。
建筑工地物资采购管理制度
建筑工地物资采购管理制度建筑工地物资选购管理制度在当下社会,我们每个人都可能会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在确定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或确定的规格。
那么拟定制度真的很难吗?以下是我收集整理的建筑工地物资选购管理制度,希望对大家有所关怀。
建筑工地物资选购管理制度1为了规范公司的物资选购行为,降低选购本钱,加强对选购的监督管理,依据科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则,特制定本制度。
一、本制度是公司选购重要物资、一般物资、关心物资以及其他开发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格监督等行为的基本规范。
二、物资需求(选购)准备的分类1、月度物资需求准备即月选购准备;2、临时物资需求准备即物资选购准备单。
三、选购工作应遵循的原则与方式〔一〕选购原则:1、执行询仪价原则。
物资选购要货比三家,择中选优,临时性应急购置的物品除外;2、供方评定原则;3、职责分别原则,选购人员不得参与物资检查验收;4、一致性规定,选购的物品必需与选购单所列要求的规格、型号、数量相一致。
5、秉公办事、维护公司利益原则。
〔二〕选购方式:1、招标选购;2、固定厂商、长期报价选购;3、即时询价选购。
〔三〕付款方式:1、预付部分款项;2、货到凭发票报销付款;3、货到后分期付款;4、货到延期付款;5、以上方式的结合。
四、选购准备请购和实施〔一〕提出与确认:料库依据公司生产准备和物资消耗定额,根据库存状况核定选购数量,编制月份选购准备。
经部门主管、公司主管领导签字后,传递到供应部,物资选购请购审批程序完成。
零星物资〔生产、技术等急需材料、配件、设备〕由使用部门提出申请并填写物资选购准备单,由部门领导审核,经料库审查确认,主管副总审批后交供应部实施。
设备选购由技术部协作。
〔二〕选择选购渠道,确定选购价格供应部接到经批准的《物资选购准备单》,先核对选购内容,查阅《物资供应商登记台帐》和其他有关资料后,根据选购物资的缓急程度,参考市场行情及过去选购记录或厂商提供的资料,除经批准的紧急特殊状况外,精选三家以上的供应商进行询价〔设备选购由技术部协作〕。
施工单位的物资管理制度
第一章总则第一条为加强施工单位物资管理,提高物资管理水平,确保工程质量和进度,降低工程成本,根据国家有关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本施工单位所有物资采购、储存、使用、报废等环节。
第三条物资管理应遵循以下原则:1. 法规原则:遵守国家法律法规,执行国家有关标准;2. 经济原则:合理采购、节约使用、降低成本;3. 质量原则:确保物资质量,满足工程需求;4. 效率原则:提高物资流转效率,缩短物资供应周期;5. 安全原则:保障物资储存和使用安全。
第二章物资采购管理第四条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,采用招标、询价、直接采购等方式。
第五条物资采购前,需进行市场调研,了解市场价格和供应商情况,制定采购计划。
第六条物资采购需签订采购合同,明确采购物资的品种、规格、数量、质量、价格、交货期限、付款方式等条款。
第七条采购合同签订后,应及时组织物资采购,确保工程进度。
第八条物资采购过程中,应严格执行国家有关法律法规,严禁采购假冒伪劣产品。
第三章物资储存管理第九条物资储存应遵循以下要求:1. 分类存放:根据物资性质、规格、用途等进行分类存放,便于管理和使用;2. 标识清晰:对存放的物资进行标识,注明名称、规格、数量、生产日期、有效期等信息;3. 安全措施:采取防火、防盗、防潮、防虫等措施,确保物资安全;4. 定期检查:定期检查物资储存情况,发现问题及时处理。
第十条物资储存区域应设置明显的警示标志,禁止无关人员进入。
第四章物资使用管理第十一条物资使用应严格按照设计要求和施工规范进行。
第十二条施工人员应正确使用物资,避免浪费和损坏。
第十三条物资使用过程中,应做好记录,包括使用时间、数量、用途等。
第十四条物资使用完毕后,应及时清理现场,将剩余物资归库。
第五章物资报废管理第十五条物资报废应遵循以下程序:1. 提出报废申请:使用部门提出报废申请,说明报废原因;2. 审核批准:物资管理部门对报废申请进行审核,报主管领导批准;3. 报废处理:对报废物资进行技术鉴定,按照规定进行处理。
工程施工单位采购管理制度
工程施工单位采购管理制度第一章总则第一条为规范工程施工单位的采购活动,保障工程物资采购的合法性、有效性和效率性,制定本管理制度。
第二条本制度适用于工程施工单位内部各级采购人员和相关人员的采购行为,并与有关法律法规和规章制度相一致。
第三条工程施工单位的采购管理应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,实施统一管理,确保采购活动的正常进行。
第四条工程施工单位应当加强采购管理,提高采购效率,保证工程进度和质量。
第二章采购策略第五条工程施工单位应当根据工程项目的需求、预算和竞争情况制定采购策略,包括采购方式、供应商选择、技术要求和合同约定等内容。
第六条工程施工单位应当根据实际需要,合理选择采购方式,包括公开招标、邀请招标、比选等,并保证采购活动的公开透明。
第七条工程施工单位应当根据供应商的资质、信誉和相关证明材料等,进行供应商的评审和选择,并签订合同,明确双方的权利和义务。
第八条工程施工单位在选择供应商时,应当充分考虑供应商的价格、质量、交货期等方面,确保工程项目的顺利进行。
第三章采购流程第九条工程施工单位的采购流程应当包括需求确认、采购计划、采购实施、合同签订、验收付款等环节。
第十条工程施工单位在确定需求时,应当明确需求数量、规格、质量、交货期等要求,并保证采购活动的合法性和合理性。
第十一条工程施工单位在制定采购计划时,应当根据实际情况确定采购方式、供应商选择、技术要求等内容,并确定采购预算。
第十二条工程施工单位在采购实施过程中,应当加强对供应商的管理和监督,保证供应商按时、按质、按量地交付产品。
第十三条工程施工单位在签订合同时,应当明确双方的权利和义务,约定产品的质量标准、交付期限、付款方式等内容。
第十四条工程施工单位在验收付款时,应当按照合同约定进行验收,并根据供应商的产品质量和交货情况进行付款。
第四章采购管理第十五条工程施工单位应当建立健全采购管理制度,包括采购规范、采购管理、采购评审等内容,并加强对采购人员的培训和监督。
施工单位物资部管理制度
一、总则为加强施工单位物资管理工作,确保物资供应的及时、准确、合理,提高物资管理水平,降低施工成本,提高施工效益,特制定本制度。
二、组织机构1. 物资部是施工单位物资管理的职能部门,负责整个施工单位的物资采购、供应、储存、保管、使用等全过程的管理工作。
2. 物资部设部长1名,副部长1-2名,负责物资部的全面工作。
3. 物资部下设采购科、供应科、保管科、使用科等部门,分别负责物资采购、供应、储存、保管、使用等工作。
三、职责1. 物资部职责:(1)制定物资管理制度,组织实施和监督执行;(2)编制物资采购计划,组织实施采购工作;(3)负责物资供应,确保施工生产需要;(4)负责物资储存、保管、使用,降低损耗;(5)负责物资成本核算,提高物资管理水平;(6)负责物资信息管理,及时掌握市场动态。
2. 采购科职责:(1)编制物资采购计划,组织实施采购工作;(2)对供应商进行评估、选择,建立供应商档案;(3)签订采购合同,确保物资质量、价格、交货期等符合要求;(4)对采购过程进行监督,确保采购工作规范、有序。
3. 供应科职责:(1)负责物资的接收、验收、入库工作;(2)负责物资的出库、分发工作;(3)负责物资的盘点、统计工作;(4)负责物资的回收、处理工作。
4. 保管科职责:(1)负责物资的储存、保管工作;(2)负责物资的盘点、核对工作;(3)负责物资的防火、防盗、防潮、防损等工作;(4)负责物资的报废、更新工作。
5. 使用科职责:(1)负责物资的使用、消耗工作;(2)负责物资的回收、处理工作;(3)负责物资的使用效益分析,提出改进措施。
四、物资采购管理1. 采购计划:(1)根据施工进度,编制物资采购计划;(2)采购计划应包括物资名称、规格、数量、价格、交货期等内容;(3)采购计划应报送物资部审核、审批。
2. 供应商选择:(1)根据采购需求,选择合格的供应商;(2)对供应商进行评估、选择,建立供应商档案;(3)优先选择信誉良好、质量可靠、价格合理的供应商。
建筑施工物资部管理制度
一、总则为了加强建筑施工物资部的管理,确保物资供应的及时性、准确性和经济性,提高物资管理水平,降低成本,提高企业效益,特制定本制度。
二、物资部组织架构1. 物资部设部长一名,负责物资部的全面工作。
2. 物资部设副经理一名,协助部长工作。
3. 物资部设采购员、保管员、配送员等岗位,负责具体业务工作。
三、物资采购管理1. 采购计划:根据施工进度,编制物资采购计划,明确采购物资的品种、规格、数量、价格、交货期等。
2. 供应商管理:建立供应商档案,对供应商进行评估和筛选,确保供应商的资质、质量、信誉等方面符合要求。
3. 采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保物资采购的合法性和合规性。
4. 采购价格:通过询价、比价、议价等方式,确保采购价格合理、优惠。
5. 采购进度:按照采购计划,及时完成采购任务,确保施工进度不受影响。
四、物资保管管理1. 仓库管理:建立仓库管理制度,明确仓库的职责、权限和操作流程。
2. 库存管理:定期盘点库存,确保库存数据的准确性,防止物资积压或短缺。
3. 物资验收:对采购回来的物资进行验收,确保物资质量符合要求。
4. 物资摆放:按照物资种类、规格、型号等进行分类摆放,方便查找和使用。
5. 物资维护:定期对仓库进行清洁、消毒,确保物资储存环境良好。
五、物资配送管理1. 配送计划:根据施工进度,编制物资配送计划,明确配送物资的品种、规格、数量、时间等。
2. 配送方式:根据物资特点和施工要求,选择合适的配送方式,确保物资及时送达。
3. 配送路线:优化配送路线,减少运输成本,提高配送效率。
4. 配送人员:配备专业的配送人员,确保物资配送过程中的安全和准确。
六、物资使用管理1. 使用计划:根据施工进度,编制物资使用计划,明确物资的使用数量、时间等。
2. 使用审批:对物资使用进行审批,确保物资使用的合理性和合规性。
3. 使用记录:建立物资使用记录,详细记录物资的使用情况,便于后续查询和管理。
施工物资采购管理制度
第一章总则第一条为加强施工物资采购管理,规范采购行为,提高采购效率,确保工程质量,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位施工物资的采购活动,包括采购计划、招标投标、合同签订、物资验收、付款结算等环节。
第三条施工物资采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关法律法规和政策。
第二章采购计划第四条采购部门应根据施工项目需求,编制年度施工物资采购计划,经相关部门审核后,报单位领导批准。
第五条采购计划应包括以下内容:(一)采购物资名称、规格、型号、数量、技术参数等;(二)采购预算;(三)采购方式;(四)采购时间;(五)供应商资质要求;(六)其他相关事项。
第六条采购计划一经批准,不得随意变更。
如确需变更,需经相关部门审核,并报单位领导批准。
第三章招标投标第七条施工物资采购应采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行。
第八条招标投标活动应遵循以下原则:(一)公开透明;(二)公平竞争;(三)诚实信用;(四)依法合规。
第九条招标投标活动应按照以下程序进行:(一)编制招标文件;(二)发布招标公告或邀请函;(三)组织投标;(四)开标、评标、定标;(五)签订合同。
第十条评标委员会由采购部门、技术部门、财务部门等相关人员组成,评标委员会人数为单数,其中技术专家不得少于评标委员会人数的三分之二。
第十一条评标委员会应根据招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行评审,提出评审报告。
第四章合同签订第十二条采购部门应根据评标委员会的评审报告,确定中标供应商。
第十三条采购部门与中标供应商签订合同,合同内容应包括以下事项:(一)物资名称、规格、型号、数量、技术参数等;(二)交货时间、地点;(三)质量标准;(四)价格及支付方式;(五)违约责任;(六)争议解决方式;(七)其他相关事项。
第五章物资验收第十四条采购部门应按照合同约定的时间、地点,组织相关人员对到货物资进行验收。
建筑工地施工物资管理制度
建筑工地施工物资管理制度1. 引言本建筑工地施工物资管理制度旨在规范和优化施工现场物资管理,确保施工过程中物资的合理使用和保管,提高施工效率和安全性。
2. 物资采购2.1 施工项目物资采购应按照施工计划和预算编制物资清单。
2.2 采购部门负责与供应商进行谈判和签订合同,并确保物资的质量、数量和交货期的合理性。
2.3 所有物资采购应符合合同法律法规和公司内部采购政策的要求。
3. 物资入库3.1 物资采购到达后,应由仓库管理部门进行检验,并及时登记和标记。
3.2 入库物资应按照分类进行分区存放,确保易于查找和管理。
3.3 入库物资的数量、规格和质量应与采购合同和送货单一致。
4. 物资领用4.1 施工部门需要物资时,应填写领用单,并经相关部门审批后方可领用。
4.2 物资领用应按照项目需要和施工计划进行,避免浪费和过度领用。
4.3 领用物资应及时登记并报备给仓库管理部门,以保持库存的准确性。
5. 物资使用与保管5.1 物资使用应按照施工计划和要求进行,确保物资的合理利用和消耗。
5.2 施工人员应注意物资的保管,防止遗失、损坏或盗窃。
5.3 物资的使用和保管应遵守相关安全操作规定,确保施工人员的人身安全和施工质量。
6. 盘点与报废6.1 定期对仓库和施工现场的物资进行盘点,并核对与实际库存的差异。
6.2 有损坏、过期或无法使用的物资应及时报废,并填写报废记录。
6.3 报废物资应按照公司规定的程序进行处理,确保资源的合理利用和环境的保护。
7. 监督与评估7.1 公司领导和相关部门应加强对物资管理的监督和检查,发现问题及时进行整改。
7.2 根据物资管理的情况和效果,进行定期评估和改进,提高管理水平和施工效率。
8. 合规与纪律8.1 所有施工人员和相关部门应严格遵守本制度的规定和要求,确保施工物资管理的合规性。
8.2 违反本制度的行为将受到相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。
以上为建筑工地施工物资管理制度的内容,希望能够对施工现场物资管理提供指导和规范,确保施工顺利进行并达到预期目标。
施工采购管理制度及流程
一、引言为了确保施工项目顺利进行,提高施工质量,降低施工成本,保障施工安全和环境保护,特制定本制度及流程。
本制度适用于我单位所有施工项目的采购管理。
二、管理制度1. 采购原则(1)公开、公平、公正原则:采购活动应公开透明,确保所有供应商在同等条件下参与竞争。
(2)经济合理原则:采购价格应合理,确保项目成本控制在预算范围内。
(3)质量优先原则:采购物资、设备和服务应满足项目需求,确保施工质量。
(4)安全环保原则:采购物资、设备和服务应符合国家安全生产和环境保护要求。
2. 采购范围(1)工程所需原材料、半成品、设备、工具等。
(2)施工过程中的服务,如监理、设计、检测等。
(3)工程所需的其他物资和服务。
3. 采购程序(1)采购需求提出:项目管理部门根据施工进度和需求,提出采购申请。
(2)编制采购计划:采购部门根据采购需求,编制采购计划,包括采购内容、数量、质量要求、预算等。
(3)询价与招标:采购部门通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式,邀请供应商参与报价。
(4)评审与定标:采购部门对供应商的报价、质量、服务、信誉等方面进行评审,确定中标供应商。
(5)签订合同:采购部门与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
(6)合同履行:供应商按照合同约定,按时、按质、按量提供物资和服务。
(7)合同验收:采购部门对供应商提供的物资和服务进行验收,确保符合合同要求。
(8)合同终止:合同履行完毕或因故终止,采购部门与供应商办理合同终止手续。
三、流程1. 采购需求提出(1)项目管理部门根据施工进度和需求,填写《采购申请表》,明确采购内容、数量、质量要求、预算等。
(2)采购申请表经项目管理部门负责人审批后,报送采购部门。
2. 编制采购计划(1)采购部门收到采购申请后,根据采购需求,编制采购计划。
(2)采购计划经采购部门负责人审批后,报送单位负责人审批。
3. 询价与招标(1)采购部门根据采购计划,确定采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
施工现场工程物资管理(3篇)
第1篇一、物资采购管理1. 制定合理的采购计划:根据工程进度、施工图纸、施工方案等因素,制定详细的物资采购计划,确保物资供应及时、充足。
2. 选择优质供应商:通过公开招标、询价比较等方式,选择信誉好、性价比高的供应商,确保物资质量。
3. 严格合同管理:与供应商签订明确的采购合同,明确物资质量、数量、价格、交货时间等条款,保障双方权益。
二、物资运输与储存管理1. 合理规划运输路线:根据施工现场的地理位置、工程进度等因素,合理规划物资运输路线,确保物资运输快捷、安全。
2. 规范物资储存:按照物资性质、用途等因素,分类存放,确保物资存放安全、整洁。
3. 定期检查物资:对储存的物资进行定期检查,及时发现并处理问题,防止物资损坏、丢失。
三、物资发放与使用管理1. 严格物资发放制度:制定物资发放流程,明确物资发放责任人,确保物资发放准确、及时。
2. 加强现场监管:对施工现场物资使用情况进行监督,防止浪费、滥用现象发生。
3. 完善物资回收制度:对使用过的物资进行分类回收,提高物资利用率,降低工程成本。
四、物资核算与成本控制1. 建立物资核算体系:对物资采购、运输、储存、发放、使用等环节进行核算,确保物资成本合理。
2. 优化物资采购策略:通过批量采购、集中采购等方式,降低采购成本。
3. 加强成本控制:对施工现场物资使用情况进行跟踪,及时发现问题,采取措施降低成本。
五、信息化管理1. 建立物资管理信息系统:实现物资采购、运输、储存、发放、使用等环节的信息化,提高管理效率。
2. 加强数据统计分析:对物资管理数据进行统计分析,为决策提供依据。
3. 实现资源共享:通过信息化手段,实现物资资源的共享,提高物资利用率。
总之,施工现场工程物资管理是一项系统工程,需要从采购、运输、储存、发放、使用、核算等环节进行全过程的规范化、精细化、信息化管理。
只有这样,才能确保工程项目顺利进行,提高工程质量和效益。
第2篇一、施工现场工程物资管理的意义1.保证工程进度:施工现场工程物资管理直接关系到工程进度。
施工单位物资管理制度
一、总则为加强施工单位物资管理,提高物资利用率,确保工程顺利进行,特制定本制度。
二、物资管理原则1. 合理采购:根据工程进度、质量要求和成本控制,合理采购物资。
2. 节约使用:合理使用物资,降低消耗,提高效益。
3. 安全保障:确保物资质量,保障施工安全。
4. 规范管理:建立健全物资管理制度,规范物资管理流程。
三、物资管理职责1. 物资管理部门:负责物资的采购、验收、储存、发放、回收等工作。
2. 项目部:负责物资的领用、使用、保管、回收等工作。
3. 施工单位领导:负责物资管理的监督、检查、指导。
四、物资采购管理1. 采购计划:根据工程进度、质量要求和成本控制,制定物资采购计划。
2. 供应商选择:选择具有良好信誉、资质齐全、价格合理的供应商。
3. 采购合同:签订采购合同,明确物资质量、数量、价格、交货时间等。
4. 采购验收:验收物资质量,确保符合工程要求。
五、物资验收管理1. 验收标准:严格按照国家标准、行业标准、合同约定进行验收。
2. 验收流程:物资到货后,及时组织验收,填写验收单。
3. 验收结果:对不合格物资,及时退回供应商,并要求重新供应。
六、物资储存管理1. 储存条件:确保物资储存环境干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗。
2. 储存分类:按照物资性质、规格、型号等进行分类储存。
3. 储存期限:根据物资特性,合理确定储存期限。
4. 储存记录:建立物资储存台账,记录物资入库、出库、盘点等情况。
七、物资发放管理1. 发放依据:根据工程进度、质量要求和成本控制,制定物资发放计划。
2. 发放流程:按照物资发放计划,办理发放手续,填写发放单。
3. 发放责任:明确物资发放责任人,确保物资发放准确、及时。
八、物资回收管理1. 回收依据:根据工程进度、质量要求和成本控制,制定物资回收计划。
2. 回收流程:按照物资回收计划,办理回收手续,填写回收单。
3. 回收责任:明确物资回收责任人,确保物资回收及时、完整。
九、物资盘点管理1. 盘点时间:定期进行物资盘点,确保物资账实相符。
公司项目施工物资管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司项目施工物资管理,确保项目顺利进行,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目施工过程中的物资采购、使用、保管和回收等环节。
第二章物资采购管理第三条物资采购应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和行业标准;2. 优先选择质量可靠、价格合理的供应商;3. 采购流程规范,透明公开。
第四条物资采购流程:1. 物资需求部门根据项目施工计划,编制物资需求计划;2. 采购部门根据需求计划,进行市场调研和询价;3. 采购部门组织招标或询价,确定供应商;4. 采购部门与供应商签订采购合同;5. 采购部门负责物资的采购和运输。
第三章物资使用管理第五条物资使用应遵循以下原则:1. 按需使用,避免浪费;2. 严格按照施工图纸和规范进行使用;3. 定期检查物资使用情况,及时调整。
第六条物资使用流程:1. 施工部门根据施工计划,提出物资使用申请;2. 物资管理部门审核使用申请,确认物资使用计划;3. 物资管理部门根据使用计划,调配物资;4. 施工部门领用物资,并做好领用记录;5. 施工部门使用物资后,及时反馈使用情况。
第四章物资保管管理第七条物资保管应遵循以下原则:1. 仓库环境整洁,通风良好;2. 物资分类存放,标识清晰;3. 仓库管理人员负责物资的日常保管和维护。
第八条物资保管流程:1. 物资入库:物资管理部门负责物资的验收、入库和登记;2. 物资出库:物资管理部门根据使用计划,办理物资出库手续;3. 物资盘点:每月末进行物资盘点,确保账实相符;4. 物资维护:仓库管理人员负责物资的日常维护和保养。
第五章物资回收管理第九条物资回收应遵循以下原则:1. 鼓励回收利用,降低成本;2. 回收物资应分类处理,确保环保;3. 回收物资的质量应符合规定标准。
第十条物资回收流程:1. 施工部门在施工过程中,对可回收物资进行分类整理;2. 物资管理部门对回收物资进行验收和登记;3. 回收物资进行二次利用或出售。
施工物资管理制度及流程
一、目的为了确保施工物资的合理采购、有效使用和妥善保管,提高施工效率,降低成本,保障施工质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有在建工程项目中的施工物资管理。
三、职责分工1. 物资管理部门:负责物资的采购、验收、保管、发放等工作。
2. 项目部:负责物资的使用、回收、盘点等工作。
3. 施工班组:负责物资的领用、使用、回收等工作。
四、物资管理制度1. 物资采购(1)根据施工进度计划,编制物资需求计划,报物资管理部门审核。
(2)物资管理部门根据审核通过的物资需求计划,进行采购。
(3)采购物资应遵循公开、公平、公正的原则,确保物资质量。
(4)采购合同签订后,双方应严格履行合同条款。
2. 物资验收(1)物资到达现场后,由物资管理部门组织验收。
(2)验收过程中,对物资的品种、规格、数量、质量等进行核对。
(3)验收合格后,办理入库手续;验收不合格的,及时退回供应商。
3. 物资保管(1)物资入库后,由物资管理部门负责保管。
(2)物资存放应按类别、规格、型号等进行分类,便于查找和使用。
(3)物资仓库应保持干燥、通风、防火、防盗。
(4)定期对物资进行检查,发现问题及时处理。
4. 物资发放(1)施工班组根据施工进度计划,向物资管理部门提出物资领用申请。
(2)物资管理部门根据申请,核实库存,办理物资发放手续。
(3)发放物资时,应核对领用人员、领用数量、使用地点等信息。
5. 物资回收(1)施工完成后,施工班组将使用过的物资进行回收。
(2)物资管理部门对回收的物资进行分类、整理,并进行质量检查。
(3)合格物资重新入库,不合格物资退回供应商。
6. 物资盘点(1)物资管理部门每月进行一次物资盘点。
(2)盘点过程中,对物资的品种、规格、数量、质量等进行核对。
(3)盘点结束后,编制盘点报告,并及时上报。
五、物资流程1. 物资需求计划(1)项目技术人员根据施工进度计划,编制物资需求计划。
(2)物资需求计划应包括物资名称、规格、型号、数量、价格等信息。
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施工企业物资采购管理制度
1. 引言
本文档旨在规范施工企业物资采购的管理流程,有效控制采购成本,提高采购
效率和质量,并确保物资采购过程的透明度和合规性。
2. 采购管理流程
2.1 采购需求确认
•项目部根据实际施工需求,编制物资采购需求计划,并交由物资采购部门审核和确认。
•物资采购部门根据需求计划的合理性和紧急性,决定是否进行采购,并确定采购方式和采购量。
2.2 供应商选择
•物资采购部门根据采购需求,制定供应商筛选标准和流程,并根据市场调研结果,选择合适的供应商。
•供应商的选择应兼顾价格合理、质量可靠、交货周期短等因素,确保选择的供应商能够满足施工项目的要求。
2.3 报价和谈判
•物资采购部门向选定的供应商发送采购询价,并要求供应商报价。
•接收到供应商的报价后,物资采购部门可进行适当的报价比较和谈判,以获取最优惠的采购条件。
2.4 采购合同签订
•在确认供应商并达成采购意向后,物资采购部门与供应商进行合同谈判和签订。
•采购合同应明确物资的品种、规格、数量、价格、交货期限等重要条款,并在合同中约定违约责任和解决纠纷的方式。
2.5 采购执行与控制
•物资采购部门应定期跟踪供货进展,与供应商保持良好的沟通,并监督供应商的履约情况。
•如有需要,可以对物资进行抽样检验,确保物资的质量和符合要求。
2.6 验收与入库
•物资采购部门与项目部门共同对收到的物资进行验收,并核实物资的规格、数量等是否与合同约定的要求一致。
•验收合格的物资将被安排入库,同时记录入库日期、数量等信息。
2.7 供应商绩效评估
•物资采购部门应定期对供应商的绩效进行评估,评估内容包括供应商的交货准时性、物资质量、售后服务水平等。
•根据供应商的绩效评估结果,物资采购部门可以对供应商进行奖惩,并考虑是否继续合作。
3. 控制措施
3.1 预算控制
•物资采购部门应根据项目需求和公司预算要求,制定物资采购预算。
•采购人员应在预算的控制范围内进行采购,并及时向上级汇报,以确保与预算的一致性。
3.2 合规管理
•物资采购部门应遵守相关法律法规和公司采购政策,严禁参与任何形式的贪污腐败行为。
•对采购过程中的重要环节,应进行书面记录,并保留相关资料作为法律和内部审计的依据。
3.3 风险管理
•物资采购部门应对采购过程中的风险进行评估和控制,确保采购过程的顺利进行。
•对于可能引起重大风险的采购项目,应建立相应的备用方案,以应对可能出现的问题。
4. 附则
本制度适用于施工企业的物资采购管理,所有相关部门和人员应按本制度执行,并在实施过程中不得擅自违反制度规定。
如遇特殊情况需要调整本制度的条款,应经相关部门审批并保留相关记录。
以上是施工企业物资采购管理制度的内容。
请所有相关人员认真阅读并按制度
要求执行,以保证物资采购过程的规范性和合规性。