会计账簿的格式与登记方法

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第七章 会计账簿-总分类账的格式与登记方法

第七章 会计账簿-总分类账的格式与登记方法

2015年会计从业资格考试内部资料会计基础第七章 会计账簿知识点:总分类账的格式与登记方法● 详细描述:1.总分类账的格式总分类账是指按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。

总分类账最常用的格式为三栏式,设有借方、贷方和余额三个金额栏目。

2.总分类账的登记方法总分类账的登记方法因登记的依据不同而有所不同。

经济业务少的小型单位的总分类账可以根据记账凭证逐笔登记;经济业务多的大中型单位的总分类账可以根据记账凭证汇总表(又称科目汇总表)或汇总记账凭证等定期登记。

如表7 -8所示总分类账采用的是记账凭证账务处理程序,如表7 -9所示总分类账采用的是科目汇总表账务处理程序。

例题:1.多栏式总分类账是指把所有的总账科目并在一张帐页上A.正确B.错误正确答案:B解析:总分类账用三栏式2.总分类账和明细分类账一律都是根据记账凭证登记的。

A.正确B.错误正确答案:B解析:明细分类账一般根据记账凭证和相应的原始凭证及原始凭证汇总表来登记;总分类账可以根据记账凭证汇总表(又称科目汇总表)或汇总记账凭证等定期登记。

3.下列关于分类账的格式和登记方法的说法中,错误的是()。

A.总分类账应采用货币计量单位进行登记B.三栏式明细账的基本结构为“借方”、“贷方”和“余额”三栏C.数量金额式明细账的基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏D.记账凭证记载单项经济业务的,可根据记账凭证登记明细账正确答案:C解析:数量金额式账簿是指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。

4.下列凭证中,不能用来登记总分类账的是()。

A.原始凭证B.记账凭证C.科目汇总表D.汇总记账凭证正确答案:A解析:原始凭证不能用来登记总分类账。

5.下列各项中,属于总分类会计科目的是()。

A.应交增值税B.应付账款C.专利权D.专用设备正确答案:B解析:会计科目按照提供核算指标详细程度及其统驭关系不同,分为总分类科目和明细分类科目。

会计账簿的格式与登记方法

会计账簿的格式与登记方法

会计账簿的格式与登记方法
以下是 7 条关于“会计账簿的格式与登记方法”的内容:
1. 嘿,你知道吗?会计账簿的格式那可真是多种多样啊!就像不同风格的衣服一样,各有各的特点呢!比如现金日记账,那就是专门记录现金收支的,咱每一笔现金的进出都得在上面记得清清楚楚。

这不就像我们每天出门穿的衣服,不同场合得搭配不同款式嘛!登记的时候可得细心再细心哦!
2. 哇塞,会计账簿里的分类账格式也很关键呀!它把各种账目分得明明白白的,那感觉就像把一大堆东西整齐归类。

比如说应收账款分类账,嘿,这就专门管那些别人欠咱的钱呢!登记的时候能马虎吗?绝对不行啊!
3. 呀!总分类账可是个大角色呢!它把所有的重要信息都汇总起来,就像一个大管家一样。

好比说所有科目的汇总都在这呢,这得多重要啊!登记总分类账就像是精心打造一个大工程,一点都不能出错呀!
4. 想想看,那明细账的格式多细致呀!简直就像一个微小但强大的世界。

比如原材料明细账,每一种材料的进出都详细记录着,这多像在描绘一幅细致的画卷呀,我们在登记的时候可得把每一笔都画好哟!
5. 哎呀呀,会计账簿的登记方法那是有讲究的!可不是随随便便就能弄好的。

就好像走迷宫一样,得按照规则一步步来,走错一步可能就迷路啦!我们得认真对待每一个步骤,不是吗?
6. 嘿哟,登记会计账簿可不能马大哈呀!得仔细仔细再仔细,这不就是在盖一座坚固的大楼嘛,每一块砖都要放得稳稳当当的。

比如那个数字,填错一个那可不得了啊,难道不是吗?
7. 总之,会计账簿的格式和登记方法那可太重要啦!这是我们会计工作的基石呀!我们得像爱护宝贝一样对待它们,认真去理解和掌握,这样我们的账目才能清晰准确呀!。

会计账簿的格式和登记方法

会计账簿的格式和登记方法
● 总分类账与明细账的平行登记是指对所发生的每一笔 经济业务,都要以会计凭证为依据,一方面记入总分 类账户,另一方面记入该总分类账户所属的明细分类 账户的方法。平行登记应遵循所依据会计凭证相同, 所记总账与明细账借贷方向相同,总账与明细账会计 期间相同,记入金额相等。
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一、日记账的格式和登记方法
2.银行存款日记账
银行存款日记账由出纳人员根据银行存款的收、付款凭证,每日逐笔顺序登记, 其中:借方是根据银行存款的收款凭证或库存现金的付款凭证(与指库存现金、银行 存款之间的划拨业务)登记;贷方是根据银行存款的付款凭证登记。逐日终了应结出 当日收入、支出合计数及结余数。银行存款日记账按期或不按期与开户银行提供的对 账单进行核对,每月至少核对一次,通过编制银行存款余额调节表检查银行存款记实 的准确性。银行存款日记账登记方法和库存现金日记账的登记方法基本相同。
库存现金日记账和银行存款日记账,还应按期与会计人员登记的库存现金总账和 银行存款总账核对相符。
二、总分类账的格式和登记方法
三、明细分类账的格式和登记方法
1.三栏式明细分类账
三、明细分类账的格式和ห้องสมุดไป่ตู้记方法
2.多栏式明细分类账
三、明细分类账的格式和登记方法
3.数量金额式明细分类账
四、总分类账与明细账的平行登记方法
会计账簿的格式和登记方法
一、日记账的格式和登记方法
1.库存现金日记账
(1)日期栏:登记现金收、付业务収生的实际日期。 (2)凭证栏:登记收、付款凭证的种类和编号。 (3)摘要栏:登记经济业务简要说明。 (4)对方科目栏:登记现金收入或支出的对应账户名称。 (5)金额栏:登记收入或支出现金的金额。收入记借方,支出记贷方,每日终了应计 算当日现金收入及现金支出的合计数及本日余额(日清)。 (6)借或贷:表明余额的方向。借方余额写“借”字,贷方余额写“贷”字。 (7)余额栏:在登记每笔现金收入或现金支出金额后,应逐日结出当日现金余额。

明细分类账簿的格式和登记方法

明细分类账簿的格式和登记方法

明细分类账簿的格式和登记方法一、明细分类账簿的基本格式1.日期列:用于记录交易发生的日期。

日期应按照年、月、日的顺序进行排列。

2.摘要列:用于描述交易的内容和目的。

摘要应简明扼要地概括交易的主要特征。

3.借方金额列:用于记录交易中的借方金额。

4.贷方金额列:用于记录交易中的贷方金额。

5.余额列:用于记录每个科目的余额。

余额列一般紧跟在借方金额和贷方金额列的后面,以示清楚。

6.科目列:用于标明每个交易所涉及的科目。

科目一般按照一定的分类顺序进行排列,并采用阿拉伯数字或编码进行标记。

二、明细分类账簿的登记方法1.开户:根据企业的实际需要,确定并开设各个科目的账户。

账户的开立应符合会计准则的规定,并根据企业的管理要求进行设计。

2.登记交易:按照交易的发生日期,将交易的具体细节填写到明细分类账簿中的相应列中。

对于借方金额的交易,填写在借方金额列中;对于贷方金额的交易,填写在贷方金额列中。

3.登记余额:每次发生交易后,需要根据借贷方金额的差额来计算相应科目的余额,并将余额填写到余额列中。

4.核对与汇总:定期或不定期对明细分类账簿进行核对,以确保账簿的准确性和完整性。

同时,还需要对账簿中的各个科目进行汇总,以提供汇总报表和财务报告。

5.销账:在明细分类账簿中,一些交易可能会存在相互抵消或销账的情况。

在销账时,需要将相应的借方金额和贷方金额进行抵消,并将抵消后的余额进行调整。

总结起来,明细分类账簿的格式包括日期、摘要、借方金额、贷方金额、余额和科目等列。

登记方法包括开户、登记交易、登记余额、核对与汇总以及销账等步骤,以确保账簿的准确性和完整性。

对于企业来说,合理使用明细分类账簿能够更好地管理和掌握财务状况,为决策提供可靠的依据。

会计从业资格《会计基础》章节知识点(7)

会计从业资格《会计基础》章节知识点(7)

会计从业资格《会计基础》章节知识点(7)第七章:会计帐簿第一节:会计账薄概述【会计帐簿的概念与作用】会计账簿是指由一定格式的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。

设置和登记账簿,是编制财务报表的基础,是连接会计凭证和财务报表的中间环节。

设置和登记账簿的作用主要有:(1)记载和储存会计信息将会计凭证所记录的经济业务记入有关账簿,可以全面反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动,储存所需要的各项会计信息。

(2)分类和汇总会计信息账簿由不同的相互关联的账户所构成,通过账簿记录,一方面可以分门别类地反映各项会计信息,提供一定时期内经济活动的详细情况;另一方面可以通过发生额、余额计算,提供各方面所需要的总括会计信息,反映财务状况及经营成果。

(3)检查和校正会计信息账簿记录是会计凭证信息的进一步整理。

如在永续盘存制下,通过有关盘存账户余额与实际盘点或核查结果的核对,可以确认财产的盘盈或盘亏,并根据实际结存数额调整账簿记录,做到账实相符,提供真实、可靠的会计信息。

(4)编报和输出会计信息为了反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果,应定期进行结账工作,进行有关账簿之间的核对,计算出本期发生额和余额,据以编制会计报表,向有关各方提供所需要的会计信息。

【会计账薄的基本内容】在实际工作中,由于各种会计账簿所记录的经济业务不同,账簿的格式也多种多样,但各种账簿都应具备以下基本内容:(1)封面;主要标明账薄名称,比如现金日记账、库存商品明细账等。

(2)扉页;主要用来标明会计帐簿的使用信息,如科目索引表、账薄启用和经管人员一览表等。

(3)账页。

这是账薄的核心,帐页是账薄用来记录经济业务事项的载体,其格式因反映的经济业务内容的不同而有所不同,但都包括账户名称、记账日期栏、记账凭证的种类和号数栏、经济业务摘要栏、金额栏、总页次和分户页次栏等基本内容。

【会计账薄与账户的关系】账簿与账户的关系是形式和内容的关系。

会计账簿的格式与登记方法PPT课件

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知识准备
2. 多栏式库存现金日记账 多栏式库存现金日记账是在三栏式库存现金日记账基础上发展起来的。这种日记账的借方 (收入)和贷方(支出)金额栏都按对方科目设专栏,也就是按收入的来源和支出的用途设专 栏。这种格式在月末结账时,可以结出各收入来源专栏和支出用途专栏的合计数,便于对现金 收支的合理性、合法性进行审核分析,便于检查财务收支计划的执行情况,其全月发生额还可 以作为登记总账的依据。 (二)银行存款日记账的格式与登记方法 银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存 款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。由出纳 员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证,按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。根据银行存 款收款凭证和有关的库存现金付款凭证登记银行存款收入栏,根据银行存款付款凭证登记其支 出栏,每日结出存款余额。
知识准备
横线登记式 横线登记式账页是采用横线登记,即将每一相关的业务登记在一行,从而可依据每一行各 个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。这种格式适用于登记材料采购、在途物资、 应收票据和一次性备用金业务。 总分类账户与明细分类账户的平行登记 总分类账户与明细分类账户的关系 总分类账户是所属明细分类账户的统驭账户,对所辖明细分类账户起着控制作用;明细分 类账户则是总分类账户的从属账户,对其所隶属的总分类账户起着辅助作用。总分类账户及其 所属明细分类账户的核算对象是相同的,它们所提供的核算资料互相补充,只有把二者结合起 来,才能既总括又详细地反映同一核算内容。因此,总分类账户和明细分类账户必须平行登记。
知识准备
三栏式 三栏式账页是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供详细核 算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同。 多栏式 多栏式账页是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,即在这 种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。这种格式适用于收入、成本、费 用类科目的明细核算。 数量金额式 数量金额式账页适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户,如原材料、库存商品 等存货账户,其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三 个专栏。 数量金额式账页提供了企业有关财产物资数量和金额收、发、存的详细资料,从而能加强 财产物资的实物管理和使用监督,保证这些财产物资的安全、完整。

会计帐薄

会计帐薄
(1)、概念: 备查账簿又称辅助账簿,是对某些在序时账簿和 分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补 充登记的账簿。
(2)、设置目的:
设置和登记这种账簿的目的,是在正式账簿之外, 提供某些必要的、有用的参考资料或补充信息。如 “受托加工材料登记簿”、“租入固定资产登记簿” 等。
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(3)特点: 第一,它不是根据记账凭证登记的。 第二,它的格式与日记账和分类账的格 式不同,它注重用文字记叙某项经济业务的 发生和注销。 (4)要求: 备查账簿,并非每个单位都应设置,而 是由各单位根据管理的需要自行确定、自行 设计与设置。
账簿
16
账簿编号 账簿页数 启用日期 字第 号 第 页 日 至 年 月 日 册 共 册
印花粘贴处
本账簿共计 年 月
经管人员
姓 名 盖 章
接管
移交
会计负责人
名 盖章
单位公章
年 月 日 年 月 日 姓
17
账户目录(科目索引)
顺序 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 编号 名 现金 银行存款 应收账款 待摊费用 原材料 库存商品 固定资产 累计折旧 应付账款 应付工资 应付福利费 应交税金 称 页号 1 4 7 10 14 18 22 25 28 31 34 37 顺序 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 编号 名 实收资本 资本公积 盈余公积 本年利润 利润分配 生产成本 制造费用 主营业务收入 主营业务成本 主营业务税金及附加 管理费用 营业费用 称 页号 40 45 50 53 60 65 70 75 80 85 90 95
借方科目: 摘 要 应贷科目 一级科目 明细科目 过 帐 亿 年 千 月 百 日 金额 十 万 千 百 十 元 角 分

了解账簿的种类和用途掌握各类账簿的格式`设置和登记方法

了解账簿的种类和用途掌握各类账簿的格式`设置和登记方法

了解账簿的种类和用途掌握各类账簿的格式`设置和登记方法账簿是指用于记录和管理企业或个人财务信息的一种会计工具。

根据不同的用途和管理需求,账簿可以分为多种类型。

本文将介绍一些常见的账簿类型及其用途,并详细阐述各类账簿的格式设置和登记方法。

一、现金账簿现金账簿用于记录企业或个人现金流入和流出的情况,是财务管理中最基本的账簿之一、现金账簿的格式一般包括日期、凭证号、摘要、收入金额、支出金额和余额等栏目。

在登记现金账簿时,首先需要填写日期,记录交易发生的具体日期;接着填写凭证号,为方便查找和核对,每笔交易都应有一个唯一的凭证号;然后填写摘要,简要描述交易的内容;最后,根据具体的交易情况填写收入金额或支出金额,并根据之前的余额计算出新的余额。

二、银行存款账簿银行存款账簿用于记录企业或个人在银行开设的账户中的存款和支出情况。

银行存款账簿的格式一般包括日期、凭证号、摘要、存款、支出和余额等栏目。

在登记银行存款账簿时,与现金账簿类似,需要填写日期、凭证号和摘要等信息。

存款栏目用于记录存款的金额,支出栏目用于记录支出的金额。

最后,根据之前的余额和新的存款和支出金额计算出新的余额。

三、销售日记账销售日记账用于记录企业销售产品或服务的情况,包括销售日期、销售对象、销售数量、销售金额等信息。

销售日记账的格式一般包括日期、凭证号、摘要、销售对象、销售数量、销售金额和累计金额等栏目。

在登记销售日记账时,需要填写日期、凭证号和摘要等信息,然后填写销售对象名称,描述销售的具体对象。

销售数量和销售金额表示每次销售的数量和金额,而累计金额表示截至目前的销售总额。

四、采购日记账采购日记账用于记录企业从供应商处购买产品或服务的情况,包括采购日期、供应商名称、采购数量、采购金额等信息。

采购日记账的格式一般包括日期、凭证号、摘要、供应商名称、采购数量、采购金额和累计金额等栏目。

在登记采购日记账时,需要填写日期、凭证号和摘要等信息,然后填写供应商名称,描述购买的具体供应商。

怎样登账、记账、结账

怎样登账、记账、结账

一、账簿的意义会计账簿,是由具有一定格式、相互连接的账页组成,以会计凭证为依据,八面威风、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。

通过填制和审核会计凭证,可以反映和监督每项经济业务的以生和完成情况,但是,会计凭证的数量很多,又很分散,每张会计凭证所记载的只是个别经济业务的内容。

它们所提供的核算资料是零散的。

因此,为了把分散在会计凭证中的大量核算资料加以集中和归类、整理,为经营管理提供系统、完整的核算资料,就算必须设置和登记账簿。

设置和登记账簿的主要意义在于,可以为经营管理提供系统、完整的会计核算资料,以正确地计算成本费用成果,为财务成果的分配提供依据,利用账簿提供的资料进行账实核对,可以检查财实是否相符,从而有利于保证各项财产物资和资金的安全完整和合理使用,账簿所提供的资料既是编制会计报表的主要依据,又是进行会计分析和会计检查的必要依据,通过设置和登记账簿,既便于保存会计资料和日后查阅使用,双便于会计核算工作的分工。

二、账簿的格式和登方法企业一般设置序时账、部分类账和明细分类账。

下面分别课它们的格式和登记方法。

、(一)序时账的格式和登记方法序时账,也称日记账,是按照经济业务发生的时间先后顺序,逐日逐笔登记经济业务的账簿。

在我国,通常各单位只对现金和银行存款的收付业务设置现金日记账和银行存款日记账进行序时核算,以便加强对货币资金的管理。

为了防止账页散失的随意抽换,并便于查阅,现金日记账和银行存款日账必须采用麻醉式账簿,并按顺序为每一张账页编号。

现金和银行存款日记账的账页格式一般采用“收入”“支付出”和“结余”三栏式。

为了清晰地反映现金和银行存款收付业务和科目对应关系,在收入付出和结余三栏之前就设对方科目栏。

现金日记账格式现金日记账通常是由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔按顺序登记的。

由于从银行提取现金的业务只填制银行存款付款凭证。

不填制现金收款凭证,因而这种业务的现金收入数应根据有关银行存款付款凭证登记。

会计账簿的格式和登记方法

会计账簿的格式和登记方法

会计账簿的格式和登记方法会计账簿是用于记录和总结企业经济业务的一种会计工具,它具备系统、科学和规范的特点。

会计账簿主要由日记账、分类账、总账和明细账四大类构成,下面将详细介绍这些账簿的格式和登记方法。

1.日记账:日记账是一种按照业务发生顺序记录的原始记录簿。

它的格式通常包括日期、摘要、借方金额和贷方金额四个栏目。

登记方法是按照业务的发生日期,将业务的发生主体和对象、金额以及相关的账户摘要进行记录。

在日记账里,借方金额与贷方金额的差额通常称为余额,它是辅助核算和检查账务的重要依据。

2.分类账:分类账是按照会计科目进行分类记录和汇总的账簿。

通常分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类五大类。

分类账的格式包括科目、借方金额和贷方金额三个栏目。

登记方法是将日记账里的各项业务按照会计科目进行分类,将借方金额和贷方金额汇总到相应的科目下。

分类账用于总结各科目的借贷情况,并对账目进行核对和分析。

3.总账:总账是对分类账进行进一步汇总和总结的一种账簿。

总账的格式包括科目、期初余额、借方金额、贷方金额和期末余额五个栏目。

登记方法是将分类账里的各科目的期末余额填入总账相应的科目下,并记录本期的借贷金额和累计借贷金额。

总账用于分析和核对每个科目的发展和变动情况,并提供对账目的总结和汇总信息。

4.明细账:明细账是对特定科目的详细记录和追踪的一种账簿。

它的格式包括科目、日期、摘要、借方金额和贷方金额五个栏目。

登记方法是将每笔与这个科目有关的借贷业务按照发生日期进行记录。

明细账用于分析和核对每个科目下具体业务的情况,并提供明确的记录和查询依据。

总的来说,会计账簿的格式和登记方法是按照一定的规则和科目分类进行记录和汇总的。

通过良好的会计账簿管理,企业可以清晰地了解和掌握自身经济业务的情况,方便日后的核对、分析和决策。

会计实务:总分类账登记格式

会计实务:总分类账登记格式

总分类账登记格式
总分类账登记格式
 总分类账的格式和登记方法如下:
 1.概念总分类账简称总账,是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿,总账中的账页是按总账科目(一级科目)开设的总分类账户。

 2.格式:三栏式。

 3.登记方法:总分类账可以根据记账凭证逐笔登记,也可以根据经过科目汇总表或汇总记账凭证登记。

 总分类账是按照总分类账户分类进行登记全部经济业务的账簿。

在总分类账中,应该按照会计科目的编码顺序分别设置账户,并为每个账户合理的预留出账页。

由于总分类账能够全面、总括的反映经济活动情况,并为编制会计报表提供资料,因此,任何单位都必须设置总分类账。

为了保证账簿资料的安全、完整,总分类账应使用订本式账簿。

 总分类账一般是采用三栏式,即借方、贷方、余额三栏。

 总分类账的登记可以直接根据记账凭证逐笔进行登记,也可以将一定时期的各种记账凭证编制成科目汇总表后,再根据科目汇总表登记总账。

一般是采用按照会计科目汇总表登记的方法。

每月都要将所发生的经济业务全部登记入账,月末
要结出总分类账中各个账户的本期发生额和余额,然后要与明细分类账进行核对相符,方可作为编制会计报表的主要依据。

会计账本记账格式主要模板会计账本记账格式

会计账本记账格式主要模板会计账本记账格式

会计账本记账格式主要模板会计账本记账格式1、会计账簿是根据审核无误的会计凭证记账的2、格式有很多,主要有三栏式多栏式等;三栏式有借、贷、余三个金额栏目,资产类科目登记方法:本期余额=上期借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额;负债类科目的是;本期余额=上期贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额;多栏式明细分类适用费用类账的记账会计账本的基本内容各单位均应按照会计核算的基本要求和会计规范的有关规定,结合本单位经济业务的特点和经营管理的需要,设置必要的账簿,并认真做好记账工作。

各种账簿的形式和格式多种多样,但均应具备下列组成内容:1、封面:主要标明账簿的名称,如总分类帐簿、现金日记账、银行存款日记账2、扉页:标明会计账簿的使用信息,如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等。

3、账页:账簿用来记录经济业务事项的载体,其格式反映经济业务内容的不同而有所不同。

但其内容应当包括:1)账户的名称,以及科目、二级或明细科目2)登记账簿的日期栏3)记账凭证的种类和号数栏4)摘要栏,所记录经济业务内容的简要说明。

5)金额栏,记录经济业务的增减变动和余额6)总页次和分户页次栏。

会计账本的记账规则1、登记账簿的依据为了保证账簿记录的真实、正确,必须根据审核无误的会计凭证登账。

各单位每天发生的各种经济业务,都要记账,记账的依据是会计凭证。

2、登记账簿的时间各种账簿应当每隔多长时间登记一次,没有统一规定。

但是,一般的原则是:总分类账要按照单位所采用的会计核算形式及时登账;各种明细分类账,要根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证每天进行登记,也可以定期(三天或五天)登记。

但是现金日记账和银行存款日记账,应当根据办理完毕的收付款凭证,随时逐笔顺序进行登记,最少每天登记一次。

3、登记账簿的规范要求(2)各种账簿要按账页顺序连续登记,不得跳行、隔页。

如发生跳行、隔页,应将空行、空页划线注销,或注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员签名或盖章。

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l 明细分类账的格式主要有三种 三栏式: 债务债权类,只提供货币指标 数量金额式:财产物资类,货币实物双指标 多栏式:成本费用,收入类
•三栏式
•2 0
•数量金额式
•2 0
•多栏式
•2 0
三、记账的规则
l (一)启用账簿的规则 l 在账簿启用时,必须在账簿扉页上填列“
账簿启用和经管人员一览表” l (二)登记账簿的规则 l (三)更换账簿的规则
序时账簿
l 序时账簿,也称日记账,是按照经济业务发生的 时间先后顺序,逐日逐笔登记经济业务的账簿。
l 通常各单位只设置特种日记账,即库存现金日记 账和银行存款日记账,进行序时核算。
l 库存现金日记账和银行存款日记账的账页格式一 般采用三栏式。
l 库存现金日记账和银行存款日记账的登记依据
•库存
•2 0
作用。
(三)平行登记
平行登记是指经济业务发生后,根据会计凭证, 一方面要登记有关的总分类账户,另一方面要 同时登记该总分类账户所属的各有关明细分类 账户。 平行登记的规则: 1.依据相同 2.方向一致 3.金额相等
(四)总账和所属明细账的数量关系
l 1.总账本期发生额=
l
所属明细账本期发生额合计
• 将少记的金额填一 • 张蓝字凭证,科目同 原凭证
•先划线更正(改成相同错误),再选用 红字更正法或补充登记法。
七、会计账簿的保管
l 会计账簿也是重要的经济档案,必须严格 按照会计制度的有关规定妥善予以保管, 不得丢失和任意销毁。一般为15年,重要 的如现金、银行存款等25年。
了解:帐簿实验程序
l 1、登记扉页 l 2、开设帐户 l 3、登记期初余额 l 4、根据凭证登记帐簿 l 5、划线,计算发生额和余额,结帐
l 现金日记账、银行日记账、总账和明细 账每年都要更换新账。但是,固定资产 明细账或固定资产卡片可以继续使用。
l 各种需要更换的账簿,在进行年终结账 时,各账户的年末余额都要直接抄入新 账的有关账户中。
四、总账同明细账的平行登记
l (一)总分类核算和明细分类核算 l 总分类账是根据总分类科目开设,用以
提供总括指标的账簿;在总账中进行的 核算,成为总分类核算。 l 明细分类账是根据明细分类科目开设, 用以提供明细指标的账簿;在明细账中 进行的核算,成为明细分类核算。
四、总账同明细账的平行登记
(二)总分类帐和明细分类账的关系 l 总分类账对其所属的明细账起着统驭和
控制的作用; l 明细账对其总分类账起着补充和说明的
(二)登记账簿的规则
l 1.登记账簿时,要将日期、编号、摘要、金额和 相关页次等逐项登记入账,做到数字准确,摘要 清楚,登记及时。 2.登记完毕后,要在会计凭证上签名或盖章,并 注明已经登账的符号。 3.账簿中书写的文字和数字一般应占格长的1/2。
l 4.登账时,必须用蓝、黑墨水书写,不得使用铅 笔或圆珠笔(银行的复写账页除外)书写。红色墨水 只能在结账、划线、改错和冲账时使用。
确(金额 )
•账簿、凭证错误不一致
•方法的内容
•注意
• 错误部分用红线划 掉,盖章 • 在上方用蓝字写上 正确内容
• 先用红字填写相同凭 证表冲销;再用蓝字填 写正确凭证
• 用多记的金额填一 张红字凭证,科目同 原凭证,表冲销
•文字错误, 只改错字; 数字错误, 金额全改
•不得用蓝字 填写相反方 向的凭证
l 2.总账期末余额=
l
所属明细账期末余额合计
五、对账和结账
l 对账 l 结账
• 方法 • 名称
•适用情况
• 划线 • 更正


• 红字 • 更正

• 补充 • 登记

• 记账凭证正确 • 账簿记录错误ຫໍສະໝຸດ •记账 凭•科目错

与 账 簿
•科 目 对
•错误>正
确(金额 )
错 误 相 同
•金 额 错
•错误<正
会计账簿的格式与登记 方法
2020年4月25日星期六
(三)账簿的种类
– 按照用途分类 序时账簿 分类帐簿(总分类账和明细分类账) 备查账簿 – 根据账簿的外表形式 订本账(序时账和总账) 活页账(明细账) 卡片账(明细账)
二、会计账簿的格式与登记方法
l 序时账的格式与登记 l 总账的格式与登记 l 明细账的格式与登记 l 备查账的格式与登记
•2 0
总分类账簿
l 总分类账,简称总账,是按照一级会计科 目分类开设并登记全部经济业务的账簿。
l 总分类账一般采用借贷余三栏式订本账。 l 总分类账登记的依据和方法, 取决于所采
用的会计核算形式。
•2 0
明细分类账
l 明细分类账,简称明细账,通常是根据总分类 科目设置,按所属二级或明细科目开设账户, 用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算 资料的分类账簿。
l 5.各种账簿按页次顺序连续登记,不得跳行 隔页。
l 6.要在借贷方向栏注明“借”“贷”或者“平”。
l 7.账页的最末一行 “转次页”,下一页的第一 行 “承前页”。
l 8.在记账过程中,若账簿记录发生错误,采 用正确的方法予以更正。
(三)更换账簿的规则
l 每个会计年度开始,一般都要启用新账 ,并把上年度的会计账簿归档保管。
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