会计账簿的格式与登记方法
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l 现金日记账、银行日记账、总账和明细 账每年都要更换新账。但是，固定资产 明细账或固定资产卡片可以继续使用。
l 各种需要更换的账簿，在进行年终结账 时，各账户的年末余额都要直接抄入新 账的有关账户中。
四、总账同明细账的平行登记
l （一）总分类核算和明细分类核算 l 总分类账是根据总分类科目开设，用以
作用。
（三）平行登记
平行登记是指经济业务发生后，根据会计凭证， 一方面要登记有关的总分类账户，另一方面要 同时登记该总分类账户所属的各有关明细分类 账户。 平行登记的规则： 1．依据相同 2．方向一致 3．金额相等
（四）总账和所属明细账的数量关系
l 1．总账本期发生额＝
l
所属明细账本期发生额合计
会计账簿的格式与登记 方法
2020年4月25日星期六
（三）账簿的种类
– 按照用途分类 序时账簿 分类帐簿（总分类账和明细分类账） 备查账簿 – 根据账簿的外表形式 订本账（序时账和总账） 活页账（明细账） 卡片账（明细账）
二、会计账簿的格式与登记方法
l 序时账的格式与登记 l 总账的格式与登记 l 明细账的格式与登记 l 备查账的格式与登记
•2 0
总分类账簿
l 总分类账，简称总账，是按照一级会计科 目分类开设并登记全部经济业务的账簿。
l 总分类账一般采用借贷余三栏式订本账。 l 总分类账登记的依据和方法， 取决于所采
用的会计核算形式。
•2 0
明细分类账
l 明细分类账，简称明细账，通常是根据总分类 科目设置，按所属二级或明细科目开设账户， 用来分类登记某一类经济业务，提供明细核算 资料的分类账簿。
提供总括指标的账簿；在总账中进行的 核算，成为总分类核算。 l 明细分类账是根据明细分类科目开设， 用以提供明细指标的账簿；在明细账中 进行的核算，成为明细分类核算。
四、总账同明细账的平行登记
（二）总分类帐和明细分类账的关系 l 总分类账对其所属的明细账起着统驭和
控制的作用； l 明细账对其总分类账起着补充和说明的
序时账簿
l 序时账簿，也称日记账，是按照经济业务发生的 时间先后顺序，逐日逐笔登记经济业务的账簿。
l 通常各单位只设置特种日记账，即库存现金日记 账和银行存款日记账，进行序时核算。
l 库存现金日记账和银行存款日记账的账页格式一 般采用三栏式。
l 库存现金日记账和银行存款日记账的登记依据
•库存
•2 0
（二）登记账簿的规则
l 1．登记账簿时，要将日期、编号、摘要、金额和 相关页次等逐项登记入账，做到数字准确，摘要 清楚，登记及时。 2．登记完毕后，要在会计凭证上签名或盖章，并 注明已经登账的符号。 3．账簿中书写的文字和数字一般应占格长的1/2。
l 4．登账时，必须用蓝、黑墨水书写，不得使用铅 笔或圆珠笔(银行的复写账页除外)书写。红色墨水 只能在结账、划线、改错和冲账时使用。
确（金额 ）
•账簿、凭证错误不一致
•方法的内容
•注意
• 错误部分用红线划 掉，盖章 • 在上方用蓝字写上 正确内容
• 先用红字填写相同凭 证表冲销；再用蓝字填 写正确凭证
• 用多记的金额填一 张红字凭证，科目同 原凭证，表冲销
•文字错误， 只改错字； 数字错误， 金额全改
•不得用蓝字 填写相反方 向的凭证
l 5．各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行 隔页。
l 6．要在借贷方向栏注明“借”“贷”或者“平”。
l 7．账页的最末一行 “转次页”，下一页的第一 行 “承前页”。
l 8．在记账过程中，若账簿记录发生错误，采 用正确的方法予以更正。
（三）更换账簿的规则
l 每个会计年度开始，一般都要启用新账 ，并把上年度的会计账簿归档保管。
• 将少记的金额填一 • 张蓝字凭证，科目同 原凭证
•先划线更正(改成相同错误)，再选用 红字更正法或补充登记法。
七、会计账簿的保管
l 会计账簿也是重要的经济档案，必须严格 按照会计制度的有关规定妥善予以保管， 不得丢失和任Байду номын сангаас销毁。一般为15年，重要 的如现金、银行存款等25年。
了解：帐簿实验程序
l 1、登记扉页 l 2、开设帐户 l 3、登记期初余额 l 4、根据凭证登记帐簿 l 5、划线，计算发生额和余额，结帐
l 明细分类账的格式主要有三种 三栏式: 债务债权类，只提供货币指标 数量金额式：财产物资类，货币实物双指标 多栏式：成本费用，收入类
•三栏式
•2 0
•数量金额式
•2 0
•多栏式
•2 0
三、记账的规则
l （一）启用账簿的规则 l 在账簿启用时，必须在账簿扉页上填列“
账簿启用和经管人员一览表” l （二）登记账簿的规则 l （三）更换账簿的规则
l 2．总账期末余额＝
l
所属明细账期末余额合计
五、对账和结账
l 对账 l 结账
• 方法 • 名称
•适用情况
• 划线 • 更正
法
•
• 红字 • 更正
法
• 补充 • 登记
法
• 记账凭证正确 • 账簿记录错误
•记
账 凭
•科目错
证
与 账 簿
•科 目 对
•错误>正
确（金额 ）
错 误 相 同
•金 额 错
•错误<正
l 各种需要更换的账簿，在进行年终结账 时，各账户的年末余额都要直接抄入新 账的有关账户中。
四、总账同明细账的平行登记
l （一）总分类核算和明细分类核算 l 总分类账是根据总分类科目开设，用以
作用。
（三）平行登记
平行登记是指经济业务发生后，根据会计凭证， 一方面要登记有关的总分类账户，另一方面要 同时登记该总分类账户所属的各有关明细分类 账户。 平行登记的规则： 1．依据相同 2．方向一致 3．金额相等
（四）总账和所属明细账的数量关系
l 1．总账本期发生额＝
l
所属明细账本期发生额合计
会计账簿的格式与登记 方法
2020年4月25日星期六
（三）账簿的种类
– 按照用途分类 序时账簿 分类帐簿（总分类账和明细分类账） 备查账簿 – 根据账簿的外表形式 订本账（序时账和总账） 活页账（明细账） 卡片账（明细账）
二、会计账簿的格式与登记方法
l 序时账的格式与登记 l 总账的格式与登记 l 明细账的格式与登记 l 备查账的格式与登记
•2 0
总分类账簿
l 总分类账，简称总账，是按照一级会计科 目分类开设并登记全部经济业务的账簿。
l 总分类账一般采用借贷余三栏式订本账。 l 总分类账登记的依据和方法， 取决于所采
用的会计核算形式。
•2 0
明细分类账
l 明细分类账，简称明细账，通常是根据总分类 科目设置，按所属二级或明细科目开设账户， 用来分类登记某一类经济业务，提供明细核算 资料的分类账簿。
提供总括指标的账簿；在总账中进行的 核算，成为总分类核算。 l 明细分类账是根据明细分类科目开设， 用以提供明细指标的账簿；在明细账中 进行的核算，成为明细分类核算。
四、总账同明细账的平行登记
（二）总分类帐和明细分类账的关系 l 总分类账对其所属的明细账起着统驭和
控制的作用； l 明细账对其总分类账起着补充和说明的
序时账簿
l 序时账簿，也称日记账，是按照经济业务发生的 时间先后顺序，逐日逐笔登记经济业务的账簿。
l 通常各单位只设置特种日记账，即库存现金日记 账和银行存款日记账，进行序时核算。
l 库存现金日记账和银行存款日记账的账页格式一 般采用三栏式。
l 库存现金日记账和银行存款日记账的登记依据
•库存
•2 0
（二）登记账簿的规则
l 1．登记账簿时，要将日期、编号、摘要、金额和 相关页次等逐项登记入账，做到数字准确，摘要 清楚，登记及时。 2．登记完毕后，要在会计凭证上签名或盖章，并 注明已经登账的符号。 3．账簿中书写的文字和数字一般应占格长的1/2。
l 4．登账时，必须用蓝、黑墨水书写，不得使用铅 笔或圆珠笔(银行的复写账页除外)书写。红色墨水 只能在结账、划线、改错和冲账时使用。
确（金额 ）
•账簿、凭证错误不一致
•方法的内容
•注意
• 错误部分用红线划 掉，盖章 • 在上方用蓝字写上 正确内容
• 先用红字填写相同凭 证表冲销；再用蓝字填 写正确凭证
• 用多记的金额填一 张红字凭证，科目同 原凭证，表冲销
•文字错误， 只改错字； 数字错误， 金额全改
•不得用蓝字 填写相反方 向的凭证
l 5．各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行 隔页。
l 6．要在借贷方向栏注明“借”“贷”或者“平”。
l 7．账页的最末一行 “转次页”，下一页的第一 行 “承前页”。
l 8．在记账过程中，若账簿记录发生错误，采 用正确的方法予以更正。
（三）更换账簿的规则
l 每个会计年度开始，一般都要启用新账 ，并把上年度的会计账簿归档保管。
• 将少记的金额填一 • 张蓝字凭证，科目同 原凭证
•先划线更正(改成相同错误)，再选用 红字更正法或补充登记法。
七、会计账簿的保管
l 会计账簿也是重要的经济档案，必须严格 按照会计制度的有关规定妥善予以保管， 不得丢失和任Байду номын сангаас销毁。一般为15年，重要 的如现金、银行存款等25年。
了解：帐簿实验程序
l 1、登记扉页 l 2、开设帐户 l 3、登记期初余额 l 4、根据凭证登记帐簿 l 5、划线，计算发生额和余额，结帐
l 明细分类账的格式主要有三种 三栏式: 债务债权类，只提供货币指标 数量金额式：财产物资类，货币实物双指标 多栏式：成本费用，收入类
•三栏式
•2 0
•数量金额式
•2 0
•多栏式
•2 0
三、记账的规则
l （一）启用账簿的规则 l 在账簿启用时，必须在账簿扉页上填列“
账簿启用和经管人员一览表” l （二）登记账簿的规则 l （三）更换账簿的规则
l 2．总账期末余额＝
l
所属明细账期末余额合计
五、对账和结账
l 对账 l 结账
• 方法 • 名称
•适用情况
• 划线 • 更正
法
•
• 红字 • 更正
法
• 补充 • 登记
法
• 记账凭证正确 • 账簿记录错误
•记
账 凭
•科目错
证
与 账 簿
•科 目 对
•错误>正
确（金额 ）
错 误 相 同
•金 额 错
•错误<正