简单的学籍照片采集方法

简单的学籍照片采集方法

好几个老师都在问有没有简单的、好用的照片采集方法，网上好多软件又收费，我现将我使用的工具和方法制作了一看就明白、一学就会用的使用教程，希望能与大家分享，大家谁有更好使用的好方法，也提供一下互相学习。

一、使用工具：自由照片采集系统V1.0，免费软件。下载地址：网上很多。

二、自由照片采集系统V1.0特点：是使用视频设备（DV机、照相机、摄像头等）采集电子证件照片的通用照片采集免费软件，本系统充分考虑到最终用户的易用性，软件界面友好，系统设置合理，操作使用方便，为人事档案管理、学生学籍管理和各类考试管理提供理想的照片采集解决方案。

三、安装：安装时候如果出现提示无法写入数值信息，

选择忽略就可以。

四、学生学籍照片采集前期工作：

1.完成学生《新学生信息模板.xls》——这个在群里有演示文稿的教程。

2.新建一个文件夹《照片采集》，其中建电子表格文件《学生花

名册.xls》,表名：Sheet1（这是默认名）（往左下角看就能看见）。内容为：序号、姓名、班级、身份证号列。（你还可以建其它列，但我认为没有必要）如图1：

3.启动Microsoft Office Access 2003（2007和这个一样，本文全部以OFFICE2003为例。没装？！，装一个吧，这是OFFICE2003的一个套装，是数据库工具，很好用的，也不难，能为你数据工作减不少负担，不会用没关系，我一教，你就会），新建——空数据库——文件名称为《学生花名册.mdb》（也可以用其它名称，但类型必须是.mbd），保存在刚才建立的《照片采集》中。

点“创建”后如图：建立了一个数据库文件，但里面没有表

然后单击“菜单”——文件——获取外部数据——导入，出现导入对话框（如图）：

选文件类型为“Microsoft Excel （*.xls）”

选择《学生花名册.xls》——导入——完成

会在库中生成一个表，表名Sheet1，你也可以改成其它名。打开表看看，是不是你的学生花名册，删除第一行（就是表头），止此，完成了数据库的建立。

五、摄像头准备：

电脑上插入摄像头，要像素高，能自动对焦的最好，安装好驱动，摄像头能正常工作，无摄像头无法进行下面的视频源设置，我们要用摄像头采集照片。

六、自由照片采集系统设置

1.启动自由照片采集系统V1.0软件，

采集方式有2个选项，简单的就选择“直接命名采集”就可以，因为学生多，照片量大，所以我们就要用“数据库名单采集”，这样照片文件名直接可以用身份证号命名了，采集速度也快。其它命名方法如：学校编号_年级_姓名等方法可以在建电子表格时建一个照片名列。

2.单击“自由照片采集系统（主控台窗口）”中的“控制面板——视频源设置”，

左面窗口视频设置栏中设置：宽为640，高为480，右面捕捉对校框设置栏中设置：宽为307，高为378，左右都点击完成。307*378就是学籍系统中要求的照片规格:26mm(宽)×32mm(高) 。

3.然后设置照片管理选项（如图）

我在这里把打印分辨率设置为600了，要求是150 dpi以上。

存放路径自己设置一下，前后缀不设置了（如图）

直接命名采集法至此就设完了，我们要用数据库，你还要往下看……

4.数据源设置（这个是关键1）

第一步，设置“数据库连接栏”，

a、选“直接连接数据库”

b、数据库类别选：Microsoft Access 数据库

c、用户名和密码刚才没设，不用填

d、目标库文件：选择刚才建立的文件《学生花名册. Mdb》

e、目标数据表：选择Sheet1。（就是《学生花名册. Mdb》中的学生信息表）

f、点“完成”

第二步，设置“数据字段设置栏”

a、索引字段：数据字段选择“身份证号”，显示标签中填“身份证号”

b、主题字段：数据字段选择“姓名”，显示标签中填“姓名”

c、参考字段：一个填班级，填班级就可以按班级进行照片采集，另一个可以填序号，也可以不选，可以按表中学生序号进行采集。

d、点“完成”

5.配置备份（这个是关键2）

你会发现这个系统每次重启后都要进行设置，这是你对设置没有备份的原因。备份方法：点“关于本系统”，左侧“配置文件管理栏”——导出现有配置——导出到一个文件夹中并命名，下次你启动这个系统后，直接导入这个备份的配置文件就行了，不用再进行设置了。

至此，软件设置完成。

七、照片采集

1、启动自由照片采集系统，单击“主控台窗口”中的“捕捉拍照”，打开拍照窗口，进行如下设置：主文件名选：身份证号。点“打开视频”，按右侧表单叫学生名字进行拍照。

2、也可以在查找数据项中按班级进行拍照（如图）

1

这样采集的照片在15K左右，应该符合学籍的要求，而且以后谁要是拍个1寸2寸照片的话也能用上。

八、采集管理

在“数据报表”中选“已采集记录统计报表”和“未采集记录统计报表”中进行管理、查看、打印等等工作。

大家谁有更好使用的好方法，也提供一下互相学习。

至此，本教程完毕。

1贵南县中学