重庆文理学院

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采购文件

项目编号：WLCG2017-01 项目名称：零星办公用品协议供应商

2017年3月

目录

第一篇竞争性谈判邀请书............................................................. - 3 -第二篇协议供应商品需求 (5)

第三篇商务条款 (11)

第四篇经济文件 (13)

第五篇投标单位须知 (14)

第七篇投标文件格式 (19)

一、参加竞争性谈判函 (20)

二、报价一览表（优惠服务承诺） (21)

三、投标单位基本情况介绍 (22)

四、投标单位承诺函 (22)

五、法定代表人身份证明书（格式） (23)

六、投标单位法定代表人授权委托书（格式） (24)

七、其他资料 (26)

第一篇竞争性谈判邀请书

重庆文理学院因办公需要，对所需的“办公用品协议供应商”进行招标，邀请符合资格条件的单位参加竞标。

一、项目名称

项目名称：重庆文理学院办公用品协议供应商

项目编号：CG2017-01

二、竞争性谈判有关说明

1、报名截止时间：2017年4月7日9:30。

2、采购文件获取方式：重庆文理学院校园网下载

3、采购文件售价：人民币300（售后不退）。

4、投标保证金：10000元。

5、递交投标文件开始时间：2017年4月7日北京时间上午9:00。

6、递交投标文件截止时间：2017年4月7日北京时间上午9:30。

7、递交投标文件地点：重庆市永川区红河大道319号，重庆文理学院恪勤楼106室。

8、时间：2017年4月7日北京时间上午9:30时。

9、地点：重庆市永川区红河大道319号，重庆文理学院恪勤楼108室。

10、投标人只有在缴纳采购文件购买费、提交足额投标保证金并投标签到且递交投标文件后才能成为有效的投标人。

三、投标保证金提交和退还方式

1.投标保证金缴纳方式如下：

投标人按本项目各分包规定的投标保证金数额进行缴纳，由投标人从其基本账户将投标保证金汇至以下账户，同时在进账凭证上注明“项目编号”，投标保证金的到账截止时间为开标前一天。同时投多个分包的不可累加递交。

户名：重庆文理学院

开户行：工商银行重庆永川支行

账号：3100090009024912448

2.保证金退还方式

投标人在递交投标文件时提交一份由投标人盖章的保证金退还银行信息表（格式如下，请使用打印稿。请在该页填写信息并直接打印该页后盖章）。未中标人的保证金在成交结果正式公告后15个工作日内无息退还；中标人保证金可直接转为履约保证金（若金额不足的应补足履约保证金）。

请在该页填写信息并直接打印该页后盖章，在报名时单独递交（不密封）。

转(汇)款退投标保证金

投标项目名称：投单个分包的请填写分包名称(如投多个包请分别缴纳保证金)

四、联系方式

单位全称：重庆文理学院

详细地址：重庆市永川区红河大道319号，重庆文理学院恪勤楼102室。

联系人：付老师廖老师

邮编：402160

电话：（023）49891783 49891782（传真）

第二篇协议供应商品需求

品的品牌、规格、型号和生产厂商等信息，由各单位选用时提供。

以上清单仅供参考，具体购买情况不限于此清单，但应不超出办公范畴。

注：根据政府采购要求以上采购为零星采购,每个部门每月采购量不超过5000元。

第三篇商务条款

一、合同项目协议供货时间、地点

（一）协议供货时间

协议供货期1年。供应商应在订单下达2日内及时将订单内所需货物送达用户单位（特殊产品和特殊情况除外），若未能在约定时间到货的，订货部门有权退货。长期出现此种情况的，经核实后取消协议供货资格。

（二）合同项目实施地点

重庆市永川区重庆文理学院

二、验收方式和要求

采购方按照国家、地方政府及行业标准组织验收，合格条件以订单要求或双方协商采购标准为准。

供货单位或生产厂家负责免费对操作人员和一般性维护人员进行技术培训，若需“持证上岗”的，还应办妥上岗证件。

三、质量保证及售后服务

（一）质保期限

国家、地方政府和行业标准有免费质保期规定的，按照有关规定执行；技术要求中有明确要求的，按其要求执行。

（二）质保服务基本要求

供货单位的服务质量经权威机构鉴定不符合质量要求的，应当按照合同约定承担违约责任。

供货单位应当分别注明由生产厂商承担售后服务的货物和由自己承担售后服务的货物。

（三）售后服务及故障处理要求

供货单位应当有专业维护部门和维护队伍，提供告警管理和故障处理，提供售后服务及故障处理程序（包括：流程、处理时间、负责人及电话、质量监管及处罚等），提供所有服务请求2小时内响应，24小时内到达用户单位现场；提供一站式服务（咨询、受理、申告、监管、技术支持等），统一服务规范，保障服务质量。

供货单位在质保期内，应当提供以下形式的技术支持服务：

现场响应：用户单位遇到重大技术问题，应当在4小时内采取相应措施以确保可正常操作。如果在接到通知后未及时作出响应，必须承担相应的损失。

应当为用户单位提供办公设备技术及商务咨询服务。

第四篇经济文件

一、报价说明

以人民币报价。报价时大小写不符或者单价和合计不符时以价低项为准。

二、分项报价

投标单位在所投产品及服务满足采购需求的前提下，报出每一分项的单价。

三、总体报价

投标单位可报出每一产品在店面零售价的优惠比例，也可以分类按店面零售价提供优惠比例。

四、结算方式

统一使用机打发票结算。

采取转账结算方式，在验收合格后集中支付全部货款。

办公用品每年结算5次，分别在每年2月、4月、6月、9月、12月。

供应商负责在结算月当月最后一周将结算单据一次性提交资产部（提交时附汇总）。送货单据应使用机打票据，结算单据所属部门应遵照学校行政单位规范用语。