办公室文印管理制度

办公室文印管理制度

根据能化公司规定，结合文印工作实际，为加强文印室的管理，特制定本制度。

一、文印室配备的计算机、复印机及相关附属设备，由专人负责管理、使用和维护。设备损坏要及时报修，并对损坏原因、更换零部件、更换时间及维修费用等做好登记。

二、文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。

三、文印室的工作职责

1.文稿要求按时打印，不得拖延，不得因故有难为情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

2.打印做到认真细致，讲求质量，减少差错。

3.加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备使用方法。

4.厉行节约，避免浪费。文印室设备、耗材任何物品，不得随意送、借他人。

5.经常保持文印室干净、整洁、物品摆放整齐。私人资料，不得在公司打印、复印，以免影响公司的正常工作。

四、各部门来文印室打印资料时，自己带纸张，原则上未经许可，不会操作人员不得擅自使用文印设备。

五、文印室人员应树立严格的保密观念

1.不得随意将打印、复印资料中有关公司秘密或公司管理中需保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

2.不得随意翻阅各种文件。重要稿件、涉密材料和领导交办的个人材料，未经许可不得私自打印。

六、文印室对送来打印、复印的文件资料，应做好登记，并在月底作统计。

七、本制度自下发之日起执行

办公室

二○一一年十二月十三日