公文写作中基本信息数据项填写详细说明
2010年市本级部门预算基础信息填报说明
附件1：2010年市本级部门预算基础信息填报说明2010年市本级部门预算基础信息录入表包括：信息维护、行政单位（在职人员、离退人员）、财政拨款（在职干部、在职工勤、离退干部、离退工勤）、财政补助（在职干部、在职工勤、离退干部、离退工勤）、退职人员、遗属、临时人员、运动员、补充数字、医疗机构、交通工具、办公用房、办公设备、专用设备、日常消耗品。
单位须对下发软盘中已有的数据进行核对、更新、修改。
部分混编单位，已按人员编制对单位进行了拆分。
每个被拆分单位需按编制情况在末级分别填写单位信息维护表、在职和离退人员信息表，其他表格自行选择一个末级单位填写即可。
事业单位全部参（依）照公务员制度管理的，可直接在“行政单位”栏目中填报。
事业单位如有部分人员执行公务员结构，在事业单位“人员工资信息中”分“事业结构”和“公务员结构”分类填报。
一、单位信息维护表包括单位性质、级别、编制等基本情况。
1、“单位名称”和“单位性质”已在下发数据中设定，单位不能更改。
2、“单位级别”：填正厅、副厅、正处、副处、科级。
3、“编制数”：行政编制按机构改革后“三定”方案批准的单位行政编制数填列，原单列编制中的离退休干部服务人员编制现并入行政编制填列，工勤编制填机关工勤人员编制，专项编制填省下专项编制，事业编制数按编制部门批准的编制数填列。
单位编外聘用人员根据市编办批准的控制数分别在“编外聘用人员长期控制数”、“编外聘用人员临时控制数”填列。
4、“机构、编制批准文号”：涉及单位机构、编制的所有文件文号均应填列。
二、行政单位表根据人员性质不同情况分为在职人员、离退人员两张表进行填报统计。
反映市级行政单位(含参（依）照公务员制度管理的事业单位)财政供给人员的基本情况，由部门分单位按人填报。
主要包括以下内容：（一）人员基本信息1、“工作单位地址”：在职人员填本人工作单位所在地址。
离退休人员填离退休前工作单位所在地址。
2、“参加工作时间”：填参加工作年、月、日。
数据信息填报说明（5篇模版）
数据信息填报说明（5篇模版）第一篇：数据信息填报说明数据信息填报说明大型科研仪器设备基本信息大型科研仪器设备是指价值在 50 万元以上，能独立完成实验仸务的单台套大型科研仪器设备。
1.填报内容大型科研仪器设备名称、技术指标和服务内容等信息。
2.核心元数据字段字段名称字段说明示例统一编号无须填写，由系统自劢生成仪器设备名称按铭牌信息填写仪器设备的规范名称200kv 高分辨透射电子显微镜英文名称进口仪器设备的英文名称，依据技术资料或铭牌填写。
无英文名称的进口或国产仪器设备丌填此项200kv high resolution transmission electron microscopy 所属单位仪器设备所隶属的法人单位正式完整名称，丌可简写沈阳出入境检验检疫局检验检疫综合技术中心所属资源载体仪器设备所隶属的重大科研基础、仪器中心（无隶属关系可无填写“无”）是否集约化管理地理位置相对集中，通过网络化统筹管理的，纳入院级平台仪器中心、校级平台仪器中心或其它类型仪器中心的大型科研仪器设备属于集约化管理仪器（无需填写，系统根据仪器中心数据自劢统计）否所在单位仪器编号管理单位资产管理部门赋予该仪器设备唯一的资产编号。
20051028 设备分类编码依据“大型科学仪器设备资源的建设不整合”平台建设项目的《大型科学仪器设备分类标准不编码规则（试用）》，按大类、中类、小类选择填写（6 位数字代码）010801 仪器设备来源购置、研制、赠送、其他购置海关监管情况仪器是否被海关监管，若仪器被海关监管，填写“是”，若仪器丌被海关监管，填写“否”。
处于海关进口放行日期三年内的免税设备，属于海关监管设备。
否原值仪器设备的购置单价或研制成本，按资产登记价格填写。
国产仪器设备以人民币填报，进口仪器设备根据建账时的汇率折合成人民币计算（单位为万元，保留2 位小数）优惠价及赠送仪器按市场价或资产登记价格填写 106.9 万元产地仪器设备的实际制造地所在国家或地区，按国家标准《世界各国和地区名称代码》（GB/T 2659-2000）选择填写，自主研发的填写中国中国生产制造商仪器设备生产或设计制造单位的全称（非代理商），自主研发需填写本单位安捷伦公司建账日期仪器投入使用的日期（按 YYYY-MM-DD 格式填写）2010 年 08 月 01 日仪器设备类别通用或与用与用规格型号按仪器设备生产制造厂商的标识填写Agilent6890N-5973i 主要技术指标指验收时达到的、能代表仪器设备主要技术性能的指标或参数质量范围0-800u，程序升温：≥20 阶≥21平台，压力设定范围：0-100psi，控制精度≥0.001psi 主要功能对仪器设备主要功能的简要介绍（300 字以内）对食品中的农药残留含量进行检测主要学科领域按国家标准《学科分类不代码》（GB/T 13745-2009），选择单台套科学仪器设备支持科技活劢的主要学科名称及代码，涉及多个学科领域的可多选（最多 4 个，填写到 5 位代码的二级学科）33047 食品卫生学服务内容单台套科学仪器设备面向用户提供的各类服务项目的描述，国内外食品安全领域的委托检验、检测如样品测试、分析检测、技术咨询、认证服务等（最多 200字）服务的典型成果列丼该仪器设备面向社会提供服务、支撑重大项目或主要成果的典型案例（1-3 个，没有可填写无）辽宁省沈阳市沈河区东滨河路 106 号沈阳出入境检验检疫局检验检疫综合技术中心测试实验室联系人联系人姓名张欣媛电话联系人的电话号码，座机（加区号）或手机***********电子邮箱联系人的电子邮箱 *********@******* 通讯地址联系人的办公地址，标准格式：省（自治区、直辖市）、市、区（县）、街道（乡镇）辽宁省沈阳市沈河区东滨河路 106 号邮政编码联系人办公地址的邮政编码 100191 主要购置经费来源中央财政资金、地方财政资金、单位自有资金、其他资金（多选）中央财政资金所属单位内部门仪器所属单位内部门科研处年运行机时（小时）指大型科研仪器当年平均实际用于科研、实验、检测、测试等科技活劢的总机时，包括必要开机准备时间、测试时间、必须的后处理时间，丌包括空载运行时间，单位为小时1500 小时年对外服务机时（小时）大型科研仪器当年平均为法人单位以外的其他单位提供服务的实际使用机时，单位为小时 400 小时第二篇：信息填报说明团省委关于团员、团干部信息录入维护标准注意：团员信息录入时，只录入不是团干部的团员。
公文写作中的账簿和财务报表填写要点
公文写作中的账簿和财务报表填写要点在公文写作中，账簿和财务报表的填写是十分重要的环节。
准确而规范地填写账簿和财务报表，不仅有助于统计数据、分析情况，还能提高公文的可读性和专业性。
本文将介绍公文写作中账簿和财务报表填写的要点。
一、账簿填写要点1. 标题与页码：在账簿的每一页上，应该清楚地标注出该账簿的名称，例如“收支账簿”、“采购明细账”等。
同时，应当给每一页编写一个唯一的页码，以方便查阅和管理。
2. 时间与日期：在账簿的每一页上，应当记录填写该页的具体时间和日期，以便于追溯和核实数据。
日期的格式可以按照yyyy-mm-dd （年-月-日）的形式填写，确保清晰易读。
3. 表头与表格：为了规范账簿填写，首先需要设定账簿的表头。
表头应包括各项重要信息，如名称、编号、单位、摘要、金额等。
在表格的设计中，要合理划分各列和行，并给予充足的空白填写区域，以方便信息的补充和核对。
4. 内容填写：在账簿的填写过程中，需要注意准确、全面地填写内容。
包括记录交易的对象、金额、时间、备注等，确保每一笔交易都能得到正确的记录，避免因疏漏而导致错误的结果。
5. 格式规范：账簿的填写应当严格按照统一的格式规范进行。
各项信息的填写要保持一致，格式如单位、币种、金额等都应遵循统一的规定。
同时，还要注意字迹清晰、秩序井然，确保账簿整洁可读。
二、财务报表填写要点1. 报表名称与期间：在财务报表的开头，应当清楚标注报表的名称、所属时间段等基本信息。
例如“资产负债表（截至xxxx年xx月xx 日）”、“利润表（xxxx年度）”等。
这样可以让读者准确了解报表的范围和时效。
2. 表格设计：财务报表是一种重要的统计工具，为了使读者更加直观地获取信息，表格的设计尤为重要。
适当运用合并单元格、加粗线条等方式，整理报表的结构和格式，以便于理解和比较各项指标。
3. 内容填写：财务报表的填写必须准确无误。
每一项指标都应当经过仔细计算和核对，确保数据的真实性和可信度。
公文信息的格式及范文
公文信息的格式及范文公文是指由政府、组织或机构发表、传达的正式文件，具有一定的格式和要求。
以下是公文信息的格式和范文：一、公文信息的格式：1. 发文单位名称及标识：写明发文单位的全称或简称，并附有单位的标识，如公章或印章。
2. 发文日期：标明文件发出的日期，用于统计和归档。
3. 收文单位名称及地址：写明收文单位的全称或简称，并提供单位的地址。
4. 主题：简明扼要地概括公文的内容和目的。
5. 正文：包括公文的具体内容，一般分为引言、正文、结尾等部分，使用规范的语言和格式，表达清晰、准确。
6. 署名：列出发文单位或机构的负责人姓名和职务，并附上联系方式。
7. 盖章：在公文最后一行下方留出空白，加盖发文单位的公章或印章。
8. 抄送：如有需要，可以在正文结束后标明需要抄送的单位或个人。
二、公文信息的范文：1. 公告范文：公告发文单位：XX市政府发文日期：XXXX年X月X日主题：关于市民健康问题的公告根据市政府关于加强健康管理的要求，现将以下内容公告如下：1. 保持良好卫生习惯，勤洗手、勤通风。
2. 市民应加强体育锻炼，保持身体健康。
3. 尽量避免人群密集的场所，减少传染病传播的可能。
4. 务必按时接种疫苗，定期体检。
市政府倡导全市市民共同努力，共同维护健康的生活环境。
市政府办公室XXXX年X月X日2. 通知范文：通知发文单位：XX学校发文日期：XXXX年X月X日主题：关于学生放假时间的通知各位同学：根据学校的安排，现将学生放假时间通知如下：1. 寒假放假时间：从XXXX年X月X日开始，至XXXX年X 月X日结束。
2. 寒假期间，请同学们注意安全，合理安排时间，充分休息。
3. 放假期间，学校将进行例行维护和保洁工作，请同学们不要在校内活动，以免造成意外伤害。
特此通知。
XX学校XXXX年X月X日以上所示为公文信息的格式及范文，实际公文的内容和格式会因不同的机构和目的而有所变化，需要根据具体情况进行调整。
公文写作 情况说明 格式
公文写作情况说明格式
情况说明的格式一般包括以下内容：
1. 标题：情况说明的标题应简明扼要，能够清晰地反映说明的对象和内容。
例如，“关于xx情况的说明”。
2. 主送单位：如果情况说明需要呈报给特定的单位或个人，应在说明的首部明确标注主送单位或个人的名称。
3. 正文：正文部分应详细说明情况，包括背景、事实、原因等。
在描述情况时，应客观、准确，避免使用主观性的言语。
如有必要，可以提供相关证据或数据支持说明的内容。
4. 落款：在情况说明的末尾，应标明出具说明的单位或个人的名称，并注明日期。
以下是一个示例：
关于延迟提交报告的情况说明
尊敬的领导：
由于受到最近的工作量增加和人员变动的影响，我部门未能按照原定时间节点完成报告的撰写和提交。
在此，我们深表歉意。
为了保证报告的质量，我们对部分内容进行了重新梳理，并增加了相关的数据支持。
我们保证会尽快完成报告的撰写，并按时提交。
特此说明。
XX部
XXXX年XX月XX日。
公文写作信息的写法
公文写作信息的写法
公文写作是一种正式的书面表达方式，要求简明扼要，信息清晰明确。
在写公文时，避免使用重复的标题是非常重要的。
以下是一些可以帮助你在公文写作中避免标题重复的技巧：
1. 分类信息：如果你需要在不同的段落或章节中描述相似的事物或概念，可以将它们分成不同的类别，并为每个类别设计一个唯一的标题。
这样，读者就能够清楚地区分各个部分的内容，避免混淆和重复。
2. 使用同义词：如果你在文中多次提到相同的内容，可以使用同义词或描述性的短语来代替重复的标题。
比如，如果你多次提到“提高效率”，可以使用类似“优化工作效能”、“增进工作
效益”等词语来表示。
3. 排他性标题：如果在文中需要提到相似但略有不同的主题或概念，可以为每个主题或概念设计一个专属的标题，以避免重复。
这样，读者就能够明确区分这些相关但具有独立性的内容。
4. 使用编号或符号：如果你需要列举一系列相关但各有不同的信息或建议，可以使用编号或符号来标记每个项目，以达到简洁清晰的效果。
这样，读者可以更容易地理解每个项目的重点，而无需重复的标题。
在公文写作中，避免重复的标题是为了确保文档的整体逻辑性和可读性。
通过运用上述技巧，你可以更好地组织和呈现信息，使读者能够更轻松地理解和把握文档的主要内容。
单位基本情况主要指标解释及填写说明
单位基本情况（601表、602表）主要指标解释及填写说明第一部分：说明一、601表、602表填报对象和范围1.《法人单位基本情况表》（601表）填报对象是全部第二、三产业法人单位，第一产业的法人单位如果有附属的第二产业和第三产业活动单位，也要填报《法人单位基本情况表》。
如，农场虽然属于第一产业，但如果它有附属的医院、学校、加工企业等二、三产业活动单位，该农场也应填报《法人单位基本情况表》。
2.《产业活动单位基本情况表》（602）表填报对象是第二、三产业法人单位所属的全部产业活动单位，以及第一产业法人单位所属的第二、三产业活动单位。
单产业法人单位，免填602表，多产业法人单位所属的产业活动单位，包括法人单位的本部极其分支机构，不论其法人单位所属哪个行业，都要分别填报602表。
填报对象与单位基本情况表对应关系表二、主要内容601表、602标填报的主表，指标内容均含有基本标识、主要属性、基本情况和主要数据四类主要指标。
具体内容见《单位基本情况表主要指标一览表》单位基本情况表主要指标一览表第二部分: 601表、602表指标解释与填报说明一、填写601表、602表的一般要求（1）601表、602表包括时点指标和时期指标。
时点指标的时间为2008年12月31日，时期指标调查年度为2008年1月1日至2008年12月31日。
（2）601表、602表的各个项目以及编码都必须使用钢笔或圆珠笔填写。
需要用文字表述的，必须用汉字，工整、清晰地填写；需要填写数字的，一律使用阿拉伯数字。
（3）在填写普查表的属性标识时，首先在选中的属性代码上划圈，然后在□中填写代码，每□中只填一位数字。
（4）601表、602表中，凡限某一行业或某类单位填报的项目，其他行业或其他类型的单位免填，代码不需填“0”。
（5）《法人单位基本情况表》中的数量指标（如：从业人员数、全年营业收入、资产总计等指标），应填写包括其所有产业活动单位在内的全部数据；《产业活动单位基本情况表》中的经济指标，只填写本单位的数据。
公文情况说明格式及范文
公文情况说明格式及范文以下是为您生成的一篇关于“公文情况说明格式及范文”的作文，希望能符合您的要求：---#在咱们日常的工作和生活中，公文情况说明可算得上是个“常客”啦。
它就像是一位忠实的记录员，把各种复杂的情况清晰明了地呈现出来。
今天，咱就来好好唠唠这公文情况说明的格式和范文，保准让您以后遇上它，心里有底，笔下不慌！先来说说这格式。
公文情况说明一般都有个固定的“骨架”，就像咱们人得有脊梁骨才能站得直一样。
它通常包括标题、称呼、正文、结尾和署名日期这几个部分。
标题呢，得简洁明了，直接点明这是个啥情况说明，让人一眼就能知道个大概。
比如说“关于[具体事件]的情况说明”，这样简单直接，不拖泥带水。
称呼这一块，得根据对象来定。
要是给上级部门或者领导写，那称呼就得尊敬些；要是给平级或者相关单位，那就正式、规范就行。
正文可是重头戏！这就好比是一顿大餐里的主菜，得丰富、有料。
一般来说，要先把事情的来龙去脉交代清楚，啥时候开始的，中间经历了啥，现在是个啥状况。
然后呢，再详细说说采取的措施、取得的成果或者遇到的问题。
这里可得注意啦，条理得清晰，别像一团乱麻让人摸不着头脑。
结尾呢，简单总结一下，表达一下对解决问题的决心或者期望啥的。
最后是署名和日期，这就像是给这份说明盖个章，证明是啥时候、谁写的。
接下来，咱通过一个具体的例子来瞅瞅这格式到底咋用。
就说前段时间，我们公司的一个项目出了点小岔子。
这个项目本来进展得顺风顺水，大家都信心满满，觉得能提前完成任务，还能拿个优秀项目奖啥的。
可谁知道，中途供应商那边出了问题，给我们提供的一批原材料质量不过关。
这可把我们给急坏了，项目进度一下子就被耽搁了。
于是，我就被领导安排写一份关于这个项目情况的说明。
我当时那个头疼啊，感觉压力山大。
但没办法，硬着头皮也得上啊！我先想好了标题，就叫“关于[项目名称]项目进展情况的说明”。
称呼嘛，因为是给公司高层领导看的，所以我写的是“尊敬的各位领导”。
公文内容标准格式_范文模板及概述说明
公文内容标准格式范文模板及概述说明1. 引言1.1 概述本文旨在介绍公文内容标准格式的范本模板以及其重要性。
在日常工作和学习中，撰写规范、清晰、简洁的公文具有重要意义。
一份符合标准格式的公文不仅可以提高工作效率，还可以树立良好的形象和信誉。
因此，了解公文内容标准格式并能正确运用它们是非常重要的。
1.2 文章结构本文将分为五个主要部分来探讨公文内容标准格式。
首先，在“2. 公文内容标准格式”中，我们将详细介绍公文内容标准格式的概念以及使用范围和好处。
接下来，在“3. 公文内容标准格式范例模板”中，我们将提供一些具体的范例模板，并详细解释头部信息、正文和结尾部分相应的规范要求和建议。
然后，在“4. 编写公文时需注意的重点问题”中，我们将讨论一些关键问题，包括文字表达原则与技巧、行文规范与语言风格要求以及常见错误示范。
最后，在“5. 结论”部分，我们将对全文进行总结，并强调公文内容标准格式的重要性及未来的发展趋势。
1.3 目的本文的主要目的是为读者提供一种学习和理解公文内容标准格式的方法和指导。
通过阅读本文，读者将能够了解何谓公文内容标准格式以及如何正确地应用它们。
同时，本文还旨在引起读者对于规范撰写公文的重要性的关注，并帮助他们提升自己的写作能力和专业形象。
无论是对于工作中需要撰写公文的职场人士，还是对于学生等其他群体来说，本文都会有很高的实用性和参考价值。
2. 公文内容标准格式2.1 什么是公文内容标准格式公文内容标准格式指的是在撰写公文时要遵循的规范和标准化的要求，包括头部信息、正文格式、结尾部分等方面。
这些规范旨在确保公文具有一致性和专业性，易于阅读和理解。
公文内容标准格式可以应用于各种类型的公文，如申请书、报告、备忘录等。
2.2 范文模板介绍范文模板是指根据公文内容标准格式编写的示例文章，能够提供给作者参考以便更好地理解和应用这些规范。
范文模板通常包含头部信息、正文格式和结尾部分等内容，并且符合相关行政机关或机构所要求的规定。
公文说明的格式范文
公文说明的格式范文1.引言1.1 概述概述部分是对公文说明的格式范文进行简要介绍，并说明本文的撰写目的和结构安排。
在公文写作中，格式范文是指为了规范和统一公文的格式要求而编写的一篇示范性文件。
它对公文的各个部分的标题、字号、字体、行距、缩进等方面进行了规定，使得公文在形式上更加规范，便于阅读和理解。
本文的目的在于提供一份格式范文，为公文撰写者提供一个参考，使他们能够更好地了解公文的格式要求，从而更加准确地书写相关公文。
同时，本文还将详细介绍每个部分的要点，以便读者能够全面了解公文说明的格式规范。
文章结构安排如下：引言部分将对公文说明的格式范文进行概述，介绍格式范文的作用和重要性，并简要说明本文的目的和结构安排。
正文部分将具体讲解公文说明的格式范文中的各个要点，包括各个部分的标题、字号、字体、行距、缩进等具体要求。
针对每个要点，将提供范例和详细的解释，帮助读者理解并掌握正确的格式要求。
结论部分将对全文进行总结，回顾本文的主要内容和目的，并展望未来的发展方向。
同时，也可以对公文说明的格式范文进行评价和建议，以供读者参考和借鉴。
综上所述，本文将详细介绍公文说明的格式范文，力求为公文撰写者提供一个清晰的指南，使他们在撰写公文时能够准确遵循格式规范。
通过阅读本文，读者将能够掌握公文的正确格式要求，并能够将其应用到实际的公文写作中。
1.2 文章结构文章结构在写公文说明的格式范文时，一个清晰的文章结构对于传达信息和引导读者的理解至关重要。
本文将按照以下结构进行展开讨论。
首先，在引言部分（1.引言）概述了本文的主题和目的。
接着，本文将分为三个主要部分，分别是正文（2.正文）、结论（3.结论）。
下面将对每个部分进行详细描述。
2. 正文在正文部分，将着重介绍公文说明的格式范文的要点。
通过具体的例子和解释，使读者能够更好地理解公文说明的格式和要求。
为了保证文章内容的有条理性和逻辑性，我们将正文部分分为两个要点进行讨论。
文秘基础_公文写作说明（精选3篇）
文秘基础_公文写作说明（精选3篇）文秘基础_公文写作说明篇11、定义：是党政机关、人民团体、企事业单位为了向上级机关、平行机关、不相隶属机关、单位或个人送阅、通报有关情况、信息形成的材料。
2、定位：信息工作是各级党委、政府办公室履行“参与政务，管理事务，综合服务”职能的重要手段，是各级政府及其部门办公室工作的重要组成部分。
信息是各级政府及其部门之间沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策的重要手段。
它不可能代替行政公文，但是对行政公文作用的必要补充;它不可能涵盖办公室的所有工作，但是办公室工作的重要组成部分;它不是辅助决策的唯一渠道，但是辅助决策的重要手段。
这个定位是从上到下都比较统一和认可的。
在我们过去的信息工作中，存在对信息工作定位及其理解的片面性，即仅仅把信息工作作为反映工作进展动态的资料，而没有从沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策这个全面的定位上来宏观理解和把握信息工作。
在乡镇和部门上报的信息中，多数是新闻报道式的会议信息，即х年х月х日开个什么会，хх领导讲了话，或者хх领导去检查什么工作，而没有从更高、更深刻的角度去总结、提炼可供借鉴和推广的工作经验，去思考、调研某项政策执行或者工作推进中存在的问题、困难及意见建议。
在信息工作反映下情、辅助决策方面，昭通市政府办做得非常好，他们利用被列入国务院信息直报点的机遇，及时编写、上报各类信息，通过国务院领导批示等途径，促成了渔洞水库、巧威公路等重大建设项目中一些问题的解决，其中关于林业采伐政策的调研、扶贫攻坚进展情况等信息被国务院领导批示后促成了一些政策的出台。
信息工作也先后获得省政府办公厅的特等奖、一等奖、二等奖。
3、发展趋势：随着政府职能从全能向有限、从管理型向服务型、从封闭型向开放型转变速度的不断加快，以及经济社会的快速发展和信息时代的到来，信息工作显得越来越重要，面临的形势也在不断发生变化。
主要体现为两个方面：一是各级领导越来越重视信息工作。
单位信息表填表说明
《单位信息表》指标解释及填报说明（一）单位基本信息表本表反映行政事业单位类别、经费供给级次、经费供给方式及人员编制等基本概况。
．单位编码：按本单位隶属的行政管理级次逐级编码。
1前组成。
由三位阿拉伯数字编码，每段编码编码实行分段3位为行政主管部门编码，其后每位为一级，逐级填报到二3级或三级单位。
二级单位编码由六位数组成，用前三位数代表本单位行政主管部门编码后，后三位代表二级单位编码。
三级单位编码由九位数组成，用前六位代表本单位的归属的上一级和二级行政主管部门编码后，后三位代表三级单位编码。
以下以此类推。
前三位编码由财政部或省里自行编码（常用行政主管部门由部统一编码，非常用行政主管部门由各省省级财政部门统一增加并编码），后几位由主管部门提供二、三级单位后由地方财政部门依次自行编制。
二级单位编码规则：为系统预留，机关本身编码统一设001定为，下属单位从排起。
没有系统的部门也要预留001003002编码，没有下属单位的部门也要把机关本身的编码设为。
下002属各单位编码由部门按一定的规律（如单位性质、规模、类型的不同）从单以下业。
三级序确定，一般要先行政后事顺开始003类推。
编码以此位设、撤并外，不得更改。
位新一编码经确定，除单单位，以后年编码实有单位单位编码首次编码按本地区年2003编码。
整单位相应调有度单位新设、撤并的，按变更后的当年实选位标，垂直管理单．是否为垂直管理单位：为选择型指2。
否单位选择择是，其他”““”单制部门正式批准的．单位名称：指经党委、政府或机构编3单位名称全称中的行政区划名称省略。
位名称的全称。
填写时，财政局。
政局，仅填写：如：河北省张家口市尚义县财位的另外一牌子的单位第二名称：指实行一个机构两块．单4公的另外一个机构的名称；如有第二名行合署办个名称，以及实行填写其全称，单位名称全称中的行政区划名称省略。
实称，则位，填写第二名称后，其他名称不以上牌子的单一个机构有两块填。
制部标，根据党委、政府或机构编质：为选择型指．单位性5单位填列。
正确地表述公文数据
正确地表述公文数据一、倍数、番数的使用。
倍数只能用于标识数量的增加，不能用于表示数量的减少。
如原来是500现在是100，不能说是减少了4倍。
因为500的4倍是2000，减少了4倍则成为负数了。
这不符合事实和逻辑。
反映数字的减少或下降，只能是分数或成数，如某商品价格从50元将为25元，只能说减价一半、减少二分之一等。
番数多用于数量的增加，不用于数量的减少，如×厂上交税利由原来的100万增加到现在的400万，可说成上交税利翻了两番；反之有400万减少到了100万却不能说上交税利减少了两番。
二、数字增、减的表达方法。
凡是“增加”（增大、扩大、提高、上升）后面带“到”、“为”、“至”的，均包括原底数，指增加后的总数。
比如从5增加到10可以说是“增加到（为、至）两倍”，而不能说“增加到（为、至）一倍”。
而“增加”后面带“了”或不带“了”、“到”（“为”、“至”）的，均不包括原底数，只指净增数。
比如说从5增加到10可以说“增加了一倍”或“增加一倍”，但不能说“增加了两倍”。
凡是“减少、下降、缩小、降低”后面带“到”、“为”、“至”的，均值减少后的余数。
比如说从10减少到1，可以说“减少到十分之一”，不能说“减少到十分之九”。
而“减少”后面带“了”或不带“了”、“到”（“为”、“至”）的，则指差数，即纯减少数。
如从10减少到1，可以说“减少了十分之九”或“减少十分之九”，不能说减少了“十分之一”。
三、确数、约数（概数）的表达。
确数、约数在公文中用法有区别，不能混用。
确数反映确切的认识，如请示批准的事项、核准上报某些统计资料时，一般用确数。
约数反映粗略的认识和数量的近似值，常在数字后面带上“左右、上下、以上、以下”等字样，或在数字前面写上“约、大约，近”等字样。
约数用得恰当，可以突出主要数字，便于阅读、记忆。
在说明基本情况、基本动态，对某种趋势作出预测、估计时，通常用约数来表示。
应根据行文目的和要求，恰当选用确数和约数，不要随便把本该确数表示的数据当成约数来表示，以免表意不明确。
公文写作情况说明书格式范文
公文写作情况说明书格式范文一、前言公文写作是一种特定的写作形式，具有严谨的格式要求。
情况说明书作为公文的一种，更是需要符合规范，准确、清晰地呈现相关情况。
本文将为您提供一份公文写作情况说明书格式范文，以供参考。
二、标题情况说明书的标题应简明扼要、准确表达相关情况。
例如，可以使用 "关于XXXX情况的说明"、"XXXX情况说明书"等等。
在标题下，应注明日期，并署上相关单位或个人的名称。
三、正文1. 内容概述情况说明书的第一部分应对写作目的、背景和主要内容进行简要叙述。
可使用以下结构进行组织：(1) 引言：简要说明写作目的和背景；(2) 目的：说明本文的写作目的；(3) 背景：概括相关情况的背景；(4) 主要内容：列举本文涉及的主要情况。
2. 详细情况描述接下来，对相关情况进行详细描述。
应注意以下几点：(1) 结构清晰：根据不同情况，可以选择时间、地点、人物等多种方式组织内容；(2) 逻辑连贯：各段之间应有合理的过渡，确保文章的整体逻辑连贯；(3) 重点突出：对于重要的情况，可以使用加粗、下划线等方式突出；(4) 语言简练：使用简明扼要的语言描述情况，避免太多修辞手法。
3. 结论和建议在情况说明书的结尾，应总结相关情况并提出合理的建议。
可以回答与情况相关的问题，提供解决方案，并以积极的语气激发读者的行动意愿。
四、附件在情况说明书的末尾，可以添加附件以进一步提供相关材料。
附件可以包括相关数据、研究报告、调查问卷等。
附件应在正文之后，分别编号并附上标题。
五、格式要求情况说明书的格式要求如下：1. 字体要求：正文应使用宋体字体，标题应使用黑体字体；2. 字号要求：正文一般使用小四号字或五号字，标题一般使用小二号字或三号字；3. 对齐方式：正文应使用左对齐，标题可以居中对齐；4. 段落要求：每段之间应空一行，段首应空两个字符；5. 标点符号：符合标点符号的使用规范，注意标点的位置和使用；6. 页眉页脚：可在每页的页眉位置添加相关单位的名称，页脚位置添加页码。
公文必须具备的基本数据项目
公文是正式文件，用于传达和记录机构、组织或个人之间的信息。
以下是一些公文必须具备的基本数据项目：
1.发文单位：指明发出该公文的机构或组织的名称。
例如，政府部门、企事业单位等。
2.收文单位：指明接收该公文的机构或组织的名称。
可以是上级机构、合作伙伴、下属部
门等。
3.文件标题：简明扼要地概括公文内容的主题或要点。
通常放在公文正文的开头部分。
4.文件编号：为了管理和检索方便，每份公文都应有唯一的编号，标识其在机构内的序号
和类别。
5.日期：公文起草的日期，用于确定公文的时效性和时间顺序。
6.主送和抄送：明确公文的主要接收方和抄送方，以便相关人员及时获取并处理公文。
7.正文：公文的主要内容和要求，包括陈述、决定、授权、要求等。
正文应结构清晰、语
言规范、表述准确。
8.签发人：公文的签署人，即对公文负责并具有授权签发权的人员，通常是机构的高级领
导。
9.盖章：公文正式性的证明，通常由机构盖章，以确保公文的真实性和合法性。
10.印发日期：公文正式印发的日期，用于标识公文在机构内的传播和执行时间。
这些基本数据项目可以帮助公文实现准确、全面地传达信息，并提供对公文进行管理、归档和追溯的便利。
请注意，不同机构可能有各自的公文格式和要求，因此具体的内容和顺序可能会有所不同。
公文格式范文
公文格式范文
公文格式范文如下：
[单位名称] 公文编号：[编号]
日期：[日期]
标题
(字号：
三号，居中)
根据[相关法律法规、文件名称]的要求，[单位名称]决定：具体内容
[正文内容]
[备注]
[签发人]
[签发人职务]
抄送：
1. 〇〇
公司
2. 〇〇部门
注：
1.公文编号：每份公文应有唯一编号，一般包括部门（单位）名称首字母、年份和流水号。
2.日期：填写公文发布日期。
3.标题：简洁明了，能准确概括公文内容。
4.正文内容：根据具体情况进行填写，清楚表达文件的具体要求、决定、安排等。
5.备注：可填写相关事项的说明或附加信息。
6.签发人：填写公文的签发人的姓名和职务。
7.抄送：列出需要抄送该公文的单位或部门，按照编号顺序进行排列。
以上是一份公文的常用格式范文，具体内容和格式可根据需要进行调整。
行政公文的清单列示及填写
行政公文的清单列示及填写
行政公文是一种具有法律效力的文件，通常由政府机构、组织或企业颁发，用
于传达重要的信息、决定或指示。
为了确保行政公文的准确性和规范性，列示清单并正确填写是非常重要的。
首先，在列示行政公文清单时，需要包括以下几个基本要素：
1. 公文的标题：标题要简明扼要地概括公文的内容，确保读者能够快速了解公
文的主题。
2. 发文单位：明确标明发文单位的名称和单位级别，以确保公文的发送方身份
清晰。
3. 发文日期：标明公文的发文日期，保证公文的时效性和准确性。
4. 文件编号：为了管理和便于查找，每份行政公文都应有唯一的文件编号。
5. 主送单位和抄送单位：明确标明主要接收公文的单位和需要抄送的单位，以
确保信息传达的准确性和及时性。
当进行填写行政公文时，需要遵循以下几个基本原则：
1. 行文格式规范：行政公文应当符合规范的格式要求，包括标题、正文、落款、签名等部分，确保文件的整体结构清晰明了。
2. 语言简练精准：避免冗长的语言和复杂的词汇，用简练、明了的语言表达公
文内容，确保信息传达的准确性。
3. 内容明确完整：公文的内容应当明确、完整，表达清晰，避免歧义，确保信
息的准确传达。
4. 细节注意：在填写公文时，需要注意细节问题，包括标点符号的使用、日期
格式的规范、单位名称的准确性等，确保公文的规范性。
总的来说，行政公文的清单列示及填写是确保公文准确性和规范性的关键环节。
通过遵循规范的要求、准确地填写内容，可以有效地提高公文的质量和效率，确保信息的及时传达和正确执行。
希望以上内容能够对您有所帮助，如有其他问题欢迎随时与我联系。
公文写作中的表与数据使用指南
公文写作中的表与数据使用指南公文写作是一项重要的工作，它能够传达政府或组织的意图和决策，帮助读者了解各种情况和数据分析。
在公文中，表格和数据的使用对于准确地传递信息至关重要。
本文将为您提供一些公文写作中的表格和数据使用的指南。
一、表格的使用1. 标题和编号：在公文中使用表格时，应在表格上方书写表格的标题，突出表格的主题。
同时，为每个表格编号，便于读者在需要的时候准确引用。
2. 表格的排版：表格应整洁美观，排版整齐。
可以使用表格的边框来突出表格的结构和内容。
表头应清晰明了，可以使用粗体或不同的字体来突出。
3. 数据的统计：在表格中呈现的数据应准确无误，并且应当进行统计。
如果涉及到大量的数据，可以使用合计和平均值等统计指标，以帮助读者更好地理解数据。
4. 表格的注释：在表格下方可以添加必要的注释，解释表格中的内容或醒目提示。
注释应简明扼要，不要过分冗长，以免影响读者的阅读体验。
二、数据的使用1. 数据的来源：在公文中使用数据时，应注明数据的来源，包括数据的调查时间、调查对象和调查方法等。
这有助于保证数据的真实性和准确性，并方便读者核实和参考。
2. 数据的可信度：公文中使用的数据应来自可靠的来源，例如政府部门的统计报告、研究机构的调查数据等。
避免使用未经权威认证或具有争议的数据。
3. 数据的解读和分析：在引用数据时，应配合适当的文字解读和分析，帮助读者更好地理解数据背后的含义和趋势。
避免只简单地列出数据，而缺乏具体的分析。
4. 图表的使用：除了表格外，还可以使用图表来直观地展示数据。
在选择图表类型时，应根据数据的特点和需求来确定，例如柱状图、折线图、饼图等。
图表应有清晰的标题和标注，便于读者理解。
三、常见问题与注意事项1. 精确度和准确性：公文中的数据使用必须保证精确度和准确性。
使用前应仔细核对数据，确保数据的正确性，避免因数据错误而引发误解或错误的决策。
2. 简洁明了：在使用表格和数据时，应力求简洁明了，避免冗长和复杂的描述。
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选择
;急 件;特 急;特 提
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文件字
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与文件类型、文号、流程及模板相关联
发文字号
自动生成，只读
也可通过“编号”按钮进行文号的手动修改。
通过“编号”按钮对文件进行编号。编号规则根据管理员配置好的规则产生文号。用户在编号时可以看到编号后预览。
系统会根据输入的标题自动提取主题词至基本信息的“主题词”处。
当标题变更时，系统会将最新的标题信息自动加载到正文；若在正文中在标题处非末尾增加或减少文字时，系统均会将基本信息处的标题变更为正文中最新标题。
当用户在基本信息的“文件标题”处修改标题后不进行保存直接点击起草正文、批阅正文等等一系列进入正文的按钮时，均会自动对标题进行保存并加载进正文。
公文写作中基本信息数据项填写说明
下图即为发文管理，主表单的基本信息：
基本信息的数据项说明如下：
数据项
数据要求
是输入还是选择
必填项
其它
包括校验规则、选择内容、关联关系
文件标题
输入
若对应的“文件类型”的配置中的“默认的标题”项配有值，系统将会把此值自动填写入基本信息的“文件标题”处。用户可以修改编辑。
Y
印刷份数
系统自动计算
当通过“制分发表”按钮进行分发表的制定后，系统会根据制定的每家单位的份数计算出总共的印刷份数并填写。
校对人
可编辑，可选择。
默认为起草人
印制人
可编辑，可选择。
默认为空
流水号
自动生成，只读
根据管理员配置的规则生成。
办毕后查询权限
下拉框选择
根据管理员配置生成。
默认值为管理员配置的“默认查询级别”
主题词
输入
根据文件标题自动提取。
根据实际需要可另行修改
拟稿部门
系统生成，只读
Y
自动提取起草人所在部门
拨稿日期
系统生成，只读
Y
提取系统当前日期
拟稿人系统生成，只读Y源自起草该文件的作者电话
起草人若在“个性定制”中有设置“办公电话”，此时系统就会自动在此处提取。可编辑。
Y
起草人若在“个性定制”中有设置“办公电话”，此时系统就会自动在此处提取。提供编辑。
权限的生效由管理员在流程中触发相应的操作而生效。
特定群组
通过“选择”按钮选出。支持多选。
权限的生效由管理员在流程中触发相应的操作而生效。
页数
提供正文、附件及总页数的输入。
正文的页数系统会自动判断并填写。附件的页面为用户手动输入。总页数系统会根据用户输入的附件数，自动计算出正文+附件的总页数。
归档部门
当此文件为收文转发文时，则此处将写入相关联的收文信息。可通过点击信息直接链接到对应的收文文件。
拟稿备注
输入。可通过“填写”便捷产生备注时间前缀。
例如，某某于2月23日11时42分填写备注：
备注
输入。可通过“填写”便捷产生备注时间前缀。可通过“删除”将备注删除
例如，某某于2月23日11时42分填写备注：
拥有权限的用户起草文件时可通过“添加”按钮进行上传办文依据。
依据数量
系统根据上传的办文依据个数自动统计。
签发人
系统自动生成。当管理员配置起草人可以选择签发人时，起草人才可通过“选择”按钮进行选择。
当文件流转至公司领导且通过“签发”按钮签发文件后，此处将自动填写上该领导的名字
发文日期
系统自动生成。
当文件流转至公司领导且通过“签发”按钮签发文件后，此处将自动填写上该领导签发的时间。
默认提取起草人所在部门。可通过选择按钮设置归档信息。
此信息将作为归档信息。
分类号
通过“选择”选出已配置好的档案分类号。
此信息将作为归档信息。
保管期限
下拉框选择
短期、长期、永久。
关联号
系统自动生成
当此文件为收文转发文时，则此处将写入相关联的收文信息。可通过点击信息直接链接到对应的收文文件。
相关链接
系统自动生成
发文单位
下拉框选择。
Y
根据管理员在“文件类型”中配置的发文单位来展示。
用户可通过此项来选择适合的发文单位。
密级
选择
内部事项;内部资料;商密二级;商密一级;秘密;机密;绝密。
带密及内部文件均不允许联网分发。带密文件不允许含有正文。
保密期限
选择；
当文件含有密级时，此项才可选择。
;★1个月;★3个月;★半年;★1年;★2年;★3年;★5年;★10年
内部分发
通过选择来选出。可多选。
此处选出在人员、组织、群组将在文书分发环节自动载入文件的“内部分发”列表中。
附件
自动生成附件标题。可通过“填写”按钮继续修改附件名称。
与“附件管理”关联，上传的附件的标题和个数均展示在此处，可通过鼠标点击标题进行快速打开。
附件数量
系统根据上传的附件个数自动统计。
办文依据
支持部门编号。部门编号则使用“部门编号”按钮。
联网发文
单选项，可修改。
Y
根据管理员的配置自动设置。
（如只有本单位部门接收，请变更为否！）
主办部门
单选，可修改。
默认提取起草人所在部门。
规章制度
单选，可修改。
是否为规章制度与发文管理中的“发文查询”“规章制度”有关。被设为规章制度的文件将在此视图中显示。便于查找定位。
文件形式
系统生成，可通过“选择”按钮进行修改切换。
Y
起草人拟稿时选中的文件类型。与该文件所启用的正文模板、文号、流程相关联。
行文格式
下拉框选择。
默认为平（下）行文
Y
与系统自动调用的正文模板有关。当选择为“平（下）行文”时，系统自动调用下行文模板；反之，则调用上行文模板。
上下行文的模板由管理员配置进系统。
主送
可编辑或通过选择来选出。
默认为空。
抄送
可编辑或通过选择来选出。
默认为空。
会签部门
通过选择来选出。可多选。
默认为空。
若是在文件流转过程中，触发了“设置会签部门”，那么系统将自动提交发送者的部门作为会签部门。
若是管理员有配置会签部门的相关权限并触发相应的授权操作时，此处设置的部门人员将具有相应的权限。