准备会议通知须知与准备简历的步骤合集

准备会议通知须知与准备简历的步骤合集

准备会议通知须知

会议通知按形式分，有口头通知和书面通知；按通知的行为方式分，有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知；按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回电。传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清，就要重新发送一次。如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计（比如一些自由参会的演

讲会、报告会），要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果。

准备简历的步骤

回忆，收集并核实相关信息：拿出一张纸，或者打开电脑，先列出重要标题："教育背景"标题，学校名称，时间，专业，课程，奖励情况，你的实习经历，学校社团活动等；还有你的培训经历，培训课程名称，时间，获得何种证书，职业资格等等。"工作经历和技能"标题，详细列出自参加工作以来的经历，这是写给自己看的，不用考虑你采用何种简历格式，内容越详细越好，不要遗漏。这里包括你的公司/单位名称，职位名称，任职时间，主要职责，你的工作感受和取得的业绩。这是重点，你应该花尽可能多的时间在准备这些材料上面，总结一下你的领导能力，协调能力，团队精神，创新能力，解决困难的能力等，这实际上对自己职业生涯的短暂回顾。另外别忘了总结一下自己的工作技能，比如软件开发，项目管理等。这些材料准备好了，在书写比较复杂的功能式简历的时候你才能做到有的放矢，言而有物。"其他":即使你有很多个人爱好，也不必都列在个人简历里，可以选择一些能从侧面体现你个人修养和能力的。简历中的工作经验要怎么写今天本人就教大家如何写简历中的工作经历。

一、面试官喜欢具体的经历1.越具体，越充实如果你的简历写得朦朦胧胧欲遮还羞，面试官可能会觉得你没什么干货，所以不敢写得详细。相反，把经历中重要的事情都写清楚，仅从字数上看都会显得充实。一段4行字的经历，感觉起来要比1行字的好很多。

2.越具体，越真实如果我们要瞎编一段经历，当然是越简单越好，瞎编一大堆内容的难度太大了。

在面试过程中，也比较容易求证具体的经历。

3.越具体，越准确面试官看经历，是为了判断能力，因此经历越具体，判断就会越准确。

二、动作分解：按步骤描述经历怎么能把一件小事情，写得很具体呢？最好的方法就是动作分解。把一件事情，按照它发生的顺序拆解成多个步骤，一步一步的写下来，这就是动作分解。

在课堂上，我们常常举例，如何把"他走了"3个字，写成4句话？按照动作分解的方法，可以这么写：他抬起头看了老师一眼，迟疑了一下，慢慢地站了起来他来到中间过道上，弯下腰，悄悄地朝门口走去他来到门前，手搭在把手上向左旋转，门应声而开他走出去，把门带上，头也不回地跑了三、深入细节：写做法、写结果、写背景有一位求职者，在大学期间曾经组织过一次游园会。因为年纪轻，她在游园会中只是担任了一个小角色，她感觉基本上是被高年级的师兄师姐呼来喊去地干杂活。这段经历，她就写了两句话：上海乔堂大学艺术中心干事，参与组织了2017的游园会看了这两句话，我们对这位同学的能力还是一无所知。也就是说，这两句话白写了，对于呈现能力，起不到任何作用。该游园会是学校的传统活动，比一般的活动更有影响力。

在活动中，虽然她只是打杂，却很积极很投入，比其他打杂的干事强很多。可是，如何把这些不同表达出来呢？写背景：游园会是上海乔布堂大学最有影响的传统经典活动，包括文艺巡演、围湖诗会、思源灯谜等3大部分，从每年的4月份持续到5月份。写做法：作为干事参与组织部、宣传部的工作。联系23个参演社团的工作人员，通知会议、做会议记录、协调排练场地。收集各社团的宣传海报，统一张贴。写结果：本届活动有大约200多名工作人员，2017多人次参加，成为最成功的一届游园会。

四、社团：不写"官位",写事情不少同学把学生会、团委、社团等同为了官场，常常把在这些组织中担任的职务作为重点。这也是一个很大的误区。职务本身几乎是没有任何意义的，关键是在里面做了什么事情。因此经历的标题，并非一定要写社团名字和职务，可以写在这个社团里做的某件事情。比如上面提到的这段经历，标题写成"上海乔布堂大学传统经典活动：游园会参与组织",就比现在这个要好。标题的作用是概括表达本段文字。

五、数字：让经历看起来更具体数字可能是一种新的迷信。有数字的经历看起来更真实，数字也让我们可以横向对比，更精确的感受程度和水平。比如上文提到的一段经历，如果把数字加进去，一切就变得更容易理解了。联系23个参演社团的200多名工作人员，共通知了6次会议，记录会议摘要1万多字，协调排练场地34次。收集46张各社团的宣传海报，统一张贴在校内7个主要的海报栏。

六、简洁文字简洁：舍弃一切无助于描述客观事实的文字描述事情、表达能力的最小单元是一个动宾结构。就像我常常在课上讲的，"我"是代词，"自行车"是名词，这两个词放在一起，没有能力。我们加上不同的动词，就会出现不同的能力，比如"我骑自行车"、"我修自行车"、"我偷自行车".我们进一步发现，"偷自行车"和"偷汽车"所需要的能力是很不一样的，前者只是毛贼，后者就是《速度与激情》了。因此动词加上宾语，一个动宾结构就可能完整而具体地表达一个能力。上文我们提到"动作分解",就是要把一件事情用多个"动宾结构"表达出来，各种各样的能力就自然表达出来了。排版简洁：每句话独立地表述一件事情，呈现一个能力排版的目的是让阅读更简单。最简单的句子就是只表达一个意思的句子。我们比较以下两段经历就明白了。a.上海图书馆志愿者活动团体负责人我在里面担任了志愿者的小组长，协助领导的工作。