电脑办公基本技能培训资料

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一、认识与使用电脑

1.1 认识电脑

电脑的组成可分为硬件和软件。

1.1.1 认识电脑的硬件

一般而言，一台电脑由主机、键盘、鼠标、显示器等几个部分组成，有的电脑还配备了音箱、麦克风和打印机等。

1. 主机

主机是电脑的主体部分，是电脑的主要设备，电脑所有的文件资料和信息都由它来掌握，而且电脑所需完成的工作完全由主机负责。另外，电脑的外部设备，比如打印机等都必须与主机相连，才能完成工作。

2. 键盘

键盘是向电脑输入数据或字符，以及向电脑发布指令的设备之一，它负责向主机传达电脑操作人员的具体工作要求，然后指挥电脑主机完成工作。

3. 鼠标

鼠标又称鼠标器，通过鼠标可以在电脑显示器屏幕上的对象进行操作，它与键盘一样，都是向主机发送指令的设备，只要通过鼠标的左键和右键就能告诉主机要什么。

4. 显示器

显示器的作用是显示字符和图像信息，它的外形有点像电视机，早些年用的主要是CRT 显示器，现在市面上的显示器主要是液晶显示器（LCD显示器）。

1.1.2 认识电脑的软件

有了电脑的硬件，电脑还是不能工作的。如果要指挥这些硬件工作起来，还需要由电脑人员编写电脑的运行规则，这些能够指挥电脑的运行规则，一般被称为电脑软件。对于普通的用户而言，不必自己去编写电脑软件，只要学会使用软件就可以了。

电脑软件一般可分为“系统软件”“和应用软件”两种。

1. 系统软件

系统软件是指管理、监控和维护计算机资源（包括计算机硬件和软件）的软件。系统软件主要包括操作系统、各种程序设计语言及解释和编译系统、数据库管理系统等。比如，Windows xp操作系统就是一种系统软件。

2. 应用软件

软件公司或者用户利用各种系统软件、程序设计语言编制的，用来解决各种实际问题的程序。比如Word、Excel、网页浏览器IE等都属于电脑的应用软件。

1.2电脑的基本操作

使用电脑必须首先打开计算机的电源开关，在不准备使用电脑的时候，要注意及时关机，并切断电源。

1.2.1 开机

正确的开机顺序：先开显示，再开主机。

1.2.2 认识Windows桌面

启动电脑进入Windows以后，首先打开的画面被称为系统“桌面”，当打开桌面以后，电脑就进入等待用户为其下达工作指令状态，在桌面上有很多图标和按钮，通过这些图标和按钮就可以实现对电脑的控制。

1. 桌面

桌面相当于一个工作平台，就好像日常人们使用的办公桌，所有的工作都能在桌面上完成。在桌面上放置了各种文件、应用程序和图标等。

2. 图标

图标是一个下面带有文件的小图片，一个图标代表一个文件或者是一个应用程序，学习Windows系统操作，既要会认字还要会辨认图标，看颜色和看形状，不同程序、文件的图标样式是不同的。

在桌面上，一般会有“我的电脑”、“我的文档”、“网上邻居”和“回收站”等图标，这些都是Windows操作系统提供的图标，如图1.6所示。

图1.6 电脑图标

3. 任务栏

桌面最下的一个长条叫任务栏，当前运行的程序都会在任务栏上显示一个长条矩形方格

，在任务栏上面有图标和名称，表示正在运行，在任务栏左侧是快速启动按钮

，最左侧是“开始”按钮，在其右侧“系统托盘”区域可以显示当前系

统的工作状态按钮和时间指示信息。

4. 开始按钮

开始按钮是一个凸起来的立体图标，用鼠标左键单击一下就会弹出一个菜单，这个菜单通常被称为“开始菜单”。

5. 系统托盘

在系统托盘中将显示正在运行的程序的图标，一般会有音量控制，输入法和时间显示等，它们大多数是随电脑启动而自动运行的程序。

6. 快速启动栏

在开始按钮旁边往往也有一些图标，这里就是快速启动栏，一般程序运行要双击，这里只要单击就可以，一般常用到的程序都会被放到这里。

1.2.3 使用鼠标控制电脑

鼠标是目前操作电脑的最基本工具之一，如果要想灵活操作电脑必须会操作鼠标。鼠标的操作方式主要有单击、双击、右击、拖动或移动等。鼠标在屏幕上以鼠标指针的形式出现，移动鼠标的同时，鼠标指针将随之移动。

1. 单击

将鼠标指针移动到一个图标上，用鼠标轻巧地按下鼠标的左键，然后松开，按键同时会自己弹起来并发出清脆的咔嗒声，这样的操作简称为“单击”。单击一个图标后，那么这个图标的颜色就会发生变化，表示已被选定。当图标被选定以后，就可以对图标进行复制、移动或者删除等操作，如图1.9所示为单击“我的电脑”图标前后的显示效果。

图1.9 单击图标前后的显示效果

2. 双击

双击鼠标是对电脑发出操作命令，表示运行、执行或者打开，操作的方法是食指快速的按两下左键，速度要快，声音要脆要领是第一次按键点到为止，轻一些，第二次才是目的地，所以在第一次按完还没抬起的时候就要接着按第二下，如果按错了没有关系，可以在桌面的空白处点一下即可取消操作。然后再重新进行操作。

4. 拖动

拖动是将一个图标拖到另一个地方，方法是食指按住左键后不要松开，然后向左或向右

移动鼠标。

比如鼠标指针指向一个图标，按住鼠标左键不要松开，然后移动鼠标，这时图标的位置随着鼠标的移动发生变化，当到达指定的位置后，松开鼠标左键，这时整个图标将被移动到了一个新的位置，这样的操作过程就是拖动操作，如图1.11所示。

图1.11 拖动一个图标

5. 右击

将鼠标指针移动到一个图标对象上，比如我的电脑图标，然后按一下鼠标右键，并立即松开，这个过程就是鼠标的右击操作。右击之后通常会出现一个快捷菜单，只要单击快捷菜单中的相应命令，即可执行相应的功能，如图1.12所示。

图1.12 右击鼠标打开快捷菜单

1.2.4 运行电脑软件

在Windows操作中，每一个程序都会打开一个相应的窗口，各项工作将会在这个窗口中进行。

运行一个电脑软件有两种方法，一是在桌面上查找相应图标并启动运行，二是开始菜单查找软件名启动运行。

1.2.5 关闭电脑软件

打开应用程序并完成相应的工作后，就可以关闭应用程序了。关闭应用程序可以将鼠标指向程序窗口右上角“关闭”按钮，然后单击即可关闭电脑软件程序。

1.2.6 关闭电脑

正确的关机顺序：先关主机，再关显示器。

步骤1 用鼠标单击桌面中的“开始”按钮，再单击“关闭系统”选项。

步骤2 打开关闭对话框，单击“关闭计算机”选项，在此选项前面将出现一个小圆点，单击“是”按钮。

步骤3 系统将关闭正在运行的所有应用程序，并清除所建立的临时文件，接着，系统将显示正在关闭，请用户稍后的信息，直到系统显示现在可以“安全关闭计算机”时即可关闭计算机电源。

1.3 认识与使用Windows窗口

在Windows操作系统中，大部分程序都是以窗口方式出现的，因此学习Windows必须学