工程物资管理制度(精编版)
工程物资管理制度
工程物资管理制度工程物资管理制度(精选13篇)在现在的社会生活中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
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工程物资管理制度 1别墅园区工程部物资采购、领用与报废管理目的:保证有效使用设备维修用料政策:根据园区设备情况制定物资采购、领用与报废程序程序:1.应有所有设备的维护、操作、使用说明书。
2.根据说明书内所指定的易耗、易损配件清单,结合园区所配备的设备的数量,提出至少应保证1~2年所需的备品备件清单。
3.国内可以采购到或能加工的,技术含量较低的备品备件,无须进口。
4.国内采购不到,技术含量较高必须进口的备品备件,应考虑到资金的占压,提出合理的最低限额。
5.同型号、同品牌的备件应控制在合理的最低限额。
6.考虑到进口配件供货周期长的因素,一些重要设备的备件必须有一定量的库存。
7.物资采购流程各专业组根据维修保养需要,填写物资采购表,经工程部经理审批后,报财务部,财务部检查仓库,如无此存库,财务审批后转采购部采购。
对于常用的消耗品,应由各专业工程师根据日平均使用量定最低库存限量,同库房管理员监督检查。
对低于最低库存限量的物品及时申报购买。
7.1工程所需物资,原则上均由采购部统一购买,由于实际难度较大,工程技术人员可协助,但一般不得自行采购。
7.2工程部要协助采购部进行多方案择优,防止采购质次价高,性能低劣的产品。
7.3对大宗用品或长期需用的物资,应与信誉好的供应商签订供货协议,形成长期的协作关系。
7.4所有优惠、折扣、赠送、回扣均归小区所有。
7.5国外采购或金额较大的采购,应追加履行总经理室报批手续。
7.6无论是自提还是送货,均经仓库验收。
7.7验收合格的物资要根据发票上写明的物品名称、型号、规格、单位、单价、数量和金额填写物品入库单。
8.物资的领用流程8.1凭各专业组领用物资的计划与报告并有负责人签字的货单发放。
工程物资管理制度范文(二篇)
工程物资管理制度范文1. 引言工程物资管理是工程项目顺利进行的重要保障,它涉及到项目成本控制、进度管理和质量保证等多个方面。
为了规范和优化工程物资管理工作,制定一套科学合理的管理制度是非常必要和重要的。
本制度旨在规范工程物资的采购、入库、出库以及库存管理等环节,确保物资的及时供应和合理运用,提高项目工程效益,减少浪费和损耗,实现项目目标的顺利达成。
2. 采购管理2.1 采购需求确认2.1.1 项目部负责人根据项目进度计划和施工需求,编制物资采购计划。
2.1.2 项目部负责人将物资采购计划提交给采购部门,由采购部门核实需求,并组织编制物资采购清单。
2.1.3 采购部门将物资采购清单进行审核和评估,确保物资的质量和数量符合项目需求。
2.2 供应商选择2.2.1 采购部门根据项目需求和物资采购清单,从供应商名录中选择合适的供应商,并邀请供应商参与投标。
2.2.2 采购部门将供应商投标结果进行评估和比较,选择最有竞争力的供应商。
2.2.3 采购部门与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权责义务和交付时间等关键信息。
2.3 物资验收和入库2.3.1 工程项目部门负责人对采购的物资进行验收,确保物资质量符合合同要求。
2.3.2 验收合格的物资,由项目部门负责人填写验收记录,并交给库管人员进行入库操作。
2.3.3 入库前,库管人员对物资进行检查、标记和分类,确保物资的安全和易于管理。
2.3.4 入库时,库管人员将物资信息录入到库存管理系统中,并妥善保管入库单据和验收记录。
3. 库存管理3.1 库存盘点3.1.1 按照计划,库管人员对库存物资进行定期盘点,并记录实际库存数量。
3.1.2 盘点过程中,发现差异的物资,需要进行核实和调整,确保库存数据的准确性。
3.2 物资出库3.2.1 工程项目部门负责人提出物资出库申请,填写出库申请单,并提交给库管人员。
3.2.2 库管人员根据出库申请单和库存情况,确认物资的出库数量和时间,并做好相应记录。
工程部物资管理制度
工程部物资管理制度一、总则为加强对工程部物资的管理,提高物资利用率和保障工程建设的顺利进行,制定本物资管理制度。
该制度适用于工程部的各种物资管理工作。
二、管理范围本物资管理制度适用于工程部的全部物资管理工作,包括但不限于购买、领用、库存、统计、报废等工作。
三、管理原则1. 严格执行“科学管理、合理使用、节约为本、安全第一”的原则,确保物资管理工作符合公司的整体发展战略。
2. 严格遵守公司的有关规章制度,确保物资管理工作合法合规。
3. 加强信息管理,建立完善的物资管理信息系统,提高管理效率和准确性。
4. 严格执行领导责任制,落实物资管理的责任到人。
四、物资采购1. 统一物资采购由物资管理部门负责组织实施,根据工程需求编制采购计划。
2. 采购流程按照“申请采购→审批采购→选择供应商→签订合同→验收入库”的顺序进行,确保采购工作有序进行。
3. 采购过程中要注重质量、价格和服务,选择信誉良好的供应商进行合作,确保采购物资的质量和供应的及时性。
4. 采购合同签订后,要加强对供应商的监督管理,定期对合同履行情况进行审核。
五、物资领用1. 物资领用由工程部门负责人或授权人员进行审批,并填写领用单,由物资管理员进行审核。
2. 物资领用需认真填写领用单上的相关信息,包括领用人员、领用数量、领用时间等,确保领用的准确性和规范性。
3. 物资领用后要及时更新库存信息,确保库存数据的实时性和准确性。
4. 领用物资必须按规定用途使用,不得私自挪作他用或出借他人,必须做到精确使用,避免浪费资源。
六、库存管理1. 物资库存由物资管理员负责管理,建立健全的库存管理制度,确保库存信息的透明和准确。
2. 库存盘点要定期实施,确保库存数据的准确性和真实性,及时发现并解决异常情况。
3. 物资库存安全要求物资管理员加强安全管理,做好火灾、盗窃等防范措施,保障库存的安全性。
4. 库存周转率要根据需要进行调整,适时处置闲置、过剩、过期等库存物资,及时更新库存信息。
工程公司物资管控制度范本
工程公司物资管控制度范本第一章总则第一条为规范工程公司物资的采购、入库、使用和报废等工作,制定本制度。
第二条本制度适用于工程公司全体员工,在工程公司物资的采购、管理和使用过程中必须遵守本制度。
第三条物资管理部门负责本制度的实施与监督。
第四条工程公司领导要高度重视物资管理工作,积极营造良好的物资管理氛围。
第五条员工应当加强认识,自觉维护工程公司物资,防止浪费、滥用和损坏。
第二章采购管理第六条工程公司的物资采购应当按照公司规定的采购流程和程序进行,遵守公司的采购标准和规定。
第七条采购部门负责制定物资采购计划,明确采购的物资种类、规格、数量和价格等信息。
第八条采购人员必须经过专业培训和资格认证,具有较高的采购能力和素质。
第九条采购部门应当建立供应商数据库,实行供应商资质管理和评估制度,确保选择优质的供应商。
第十条采购人员在采购过程中必须严格执行公司的采购合同和协议,遵守相关法律法规,保证采购公平、公正和透明。
第十一条采购人员必须对在采购过程中获得的机密信息进行严格保密,不得泄露给外界。
第十二条采购人员应当定期对采购活动进行评估和审核,不断完善采购管理制度。
第三章入库管理第十三条工程公司的入库管理应当按照公司规定的物资入库流程和程序进行,确保物资的准确入库和合理分配。
第十四条入库人员必须经过专业培训和岗位培训,具有较强的仓储管理能力和素质。
第十五条入库人员在入库过程中要认真核对物资的品种、规格、数量和质量信息,确保入库准确无误。
第十六条入库人员应当做好物资仓储管理,确保物资的安全和完整,防止损坏、遗失和盗窃等情况发生。
第十七条入库人员应当建立完善的物资档案,做好物资的入库登记、标识和分类等工作,方便随时查阅和使用。
第十八条入库人员应当对仓库的环境和设施进行定期检查和维护,确保仓库的清洁、整洁和安全。
第四章使用管理第十九条工程公司的物资使用应当按照公司规定的物资使用流程和程序进行,做到合理分配和精准使用。
工程物资类管理制度
工程物资类管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程物资管理,保障工程建设的顺利进行,提高工程质量和效益,根据相关法律法规和规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目的工程物资管理工作。
第三条工程物资管理应遵循合理、科学、规范、严格和节约的原则,确保工程物资的准确、及时、完整、安全使用。
第四条工程物资管理应充分发挥技术人员、工人和相关人员的作用,建立完善的管理机构和责任制度,加强对工程物资的监督和检查,及时发现和解决问题。
第五条公司的相关部门和各项目部门应加强沟通和协调,相互配合,共同推动工程物资管理工作。
第六条公司将建立定期检查和评估工程物资管理工作的制度,对各项目部门的工作进行检查和评估。
第七条对于严重违反工程物资管理制度的行为,公司将依据公司规定予以处罚。
第二章工程物资的收购管理第八条根据项目的需要和公司的规划,项目部门应提前制定工程物资收购计划,明确所需物资的种类、数量、规格、质量和用途。
第九条在确定供应商时,项目部门应根据公司的采购政策,选择信誉好、产品质量好、价格合理的合格供应商。
第十条为了保证工程物资的质量,项目部门应对采购到的物资进行验货验收,确保物资质量符合标准。
第十一条项目部门应制定合理的存储方案,把好存储关,确保物资的安全、完整和使用寿命。
第十二条项目部门应做好收购物资的登记管理,建立物资档案,做到一物一档,及时查阅。
第十三条项目部门应严格执行公司的采购预算,控制采购成本,确保公司的经济效益。
第十四条项目部门应做好工程物资的发放管理,明确发放规则和流程,确保物资的合理使用。
第三章工程物资的使用管理第十五条项目部门应建立和完善工程物资使用计划,合理安排物资的使用,确保工程进度的顺利进行。
第十六条项目部门应对物资使用进行监督和检查,及时发现问题,及时解决问题。
第十七条项目部门应保证物资使用过程中不得私自挪用、买卖、跨项使用,发现问题及时处理。
第十八条项目部门应建立健全的物资消耗核算制度,定期对物资消耗情况进行核算,确保物资的合理使用。
工程物资质量管理制度范本
工程物资质量管理制度范本第一章总则第一条为规范公司工程物资质量管理工作,提高工程物资质量管理水平,保证工程施工质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的工程物资质量管理工作,包括材料采购、验收、贮存、使用等各个环节。
第三条公司各级管理人员应严格执行本制度,确保工程物资质量符合相关标准要求。
第四条公司将建立健全的工程物资质量管理体系,实行全员参与、全程控制、全面管理的原则。
第二章资源管理第五条公司确定专门的工程物资质量管理部门,负责统一组织、协调和监督公司各个部门的工程物资质量管理工作。
第六条公司应建立完善的供应商管理制度,对材料供应商进行严格筛选,确保材料供应商具有合法资质,并符合公司的质量要求。
第七条公司应建立有效的采购管理制度,确保采购过程透明、规范、合法,杜绝任何形式的贪污、腐败现象。
第八条公司应建立健全的物资贮存管理制度,确保工程物资的储存环境符合相关规定,杜绝任何可能影响物资质量的因素。
第九条公司应建立严格的备货计划和物资使用计划,确保物资的及时供应和合理利用。
第十条公司应制定物资质量检验计划,对进货物资和工程现场使用的物资进行定期检验,确保物资质量符合相关标准要求。
第三章质量管理第十一条公司应建立健全的工程物资质量管理体系,确保工程物资的质量管控工作得到落实。
第十二条公司应加强对物资采购、验收、贮存、使用等环节的监督和检查,确保工程物资的质量符合相关标准。
第十三条公司应建立完善的工程物资质量档案,对重要的物资信息进行归档管理,并确保信息的真实性和完整性。
第十四条公司应建立健全的工程现场物资使用制度,对进场物资进行记录和登记,并根据需要进行分类、标识和保护。
第十五条公司应建立健全的工程物资质量风险评估机制,对可能影响物资质量的风险因素进行评估,并采取相应的控制措施。
第十六条公司应建立完善的紧急处理机制,对因物资质量问题引发的紧急事件进行及时处理,最大限度地减少损失。
第四章监督检查第十七条公司应定期开展对工程物资质量管理工作的监督检查,确保工程物资质量管理工作得到有效落实。
工程物资的管理制度
工程物资的管理制度第一章总则第一条为规范工程物资管理,提高物资利用效率,做到物尽其用、节约资源、精打细算,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于工程项目过程中对所涉及的全部工程物资的管理。
第三条工程物资管理是指对工程施工所需物资从采购至使用过程中的全过程管理。
第四条工程物资管理内容包括物资的采购、保管、使用和清点等环节。
第五条工程物资管理原则为公开、公平、公正、法规遵从、科学管理和便于管理等原则。
第六条工程物资管理实行分类管理,根据物资种类分为原材料、设备、零部件等分类管理。
第七条工程物资管理责任部门为项目管理部门,配备专职物资管理人员。
第八条工程物资管理人员应具备相应的专业知识和管理能力。
第九条工程物资管理制度与企业其他制度相互衔接,共同保障企业的正常运作。
第二章采购第十条项目物资采购应根据项目实际情况确定物资种类和数量。
第十一条物资采购应根据《中华人民共和国招标投标法》的相关规定进行招标或者询价采购。
第十二条采购部门应按照招标投标结果或者询价结果确定供货商,并签订合同。
第十三条采购部门应及时向项目管理部门报告采购情况,并提供相关文件。
第十四条物资采购应考虑物资质量、价格及供货商的信誉等因素。
第十五条采购人员应保密采购机密信息,不得泄露给他人。
第十六条物资采购发票应合法合规,不得接受不合法的发票。
第十七条物资采购价格应公开透明,不得采取价格欺诈等违法行为。
第十八条物资采购合同应明确物资的品种、数量、质量要求、交付期限、价格及付款方式等内容。
第十九条物资采购应根据项目需求及时供货,不得延误施工进度。
第二十条物资采购应保证物资的质量,不得使用假冒伪劣产品。
第二十一条项目施工不得擅自更换原定物资种类和规格。
第三章保管第二十二条物资保管部门应对物资进行分类存放,并建立物资档案,以便随时查阅。
第二十三条物资保管应按照品种、数量、规格等要求进行编号、标识,并形成档案。
第二十四条物资保管应设置专门的保管人员进行监管,不得擅自挪用物资。
工程物资管理制度[2]
工程物资管理制度一、引言为了规范工程项目中的物资管理,确保工程物资的采购、存储、使用和报废均符合法律法规的规定,提高工程项目的运行效率和安全性,订立本工程物资管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全部工程项目的物资管理,包括工程物资的采购、存储、使用和报废等各个环节。
三、管理标准3.1 采购管理1.依据项目需求,订立采购计划,明确物资的种类、数量和质量标准。
2.严格执行采购流程,依照法律法规和公司采购制度进行物资的招投标、供应商评审和合同签订等步骤。
3.采购人员应具备相关专业学问和阅历,并严格遵守法律法规和职业道德规范,确保采购过程的公正、透亮和合法。
3.2 存储管理1.依据物资的性质和特点,订立相应的存储方案,确保物资的完整性和安全性。
2.物资存储区域应符合相关消防、安全和环保标准,且有专人负责日常维护和巡检。
3.实行先进的库存管理系统,定期进行物资清点和盘点,适时发觉和处理物资差异。
3.3 使用管理1.在施工过程中,物资使用必需依照项目计划和设计要求进行,严禁滥用和挥霍。
2.工地上的物资使用应由指定人员进行登记和核对,确保物资的合理利用和消耗。
3.物资使用过程中发觉问题或异常,应立刻上报,并实行相应的矫正措施。
3.4 报废管理1.物资报废应依照法律法规和相关规定进行,严禁任意丢弃或私自处置。
2.依据物资的性质和情形,订立相应的报废流程和标准,确保物资的环保处理。
3.物资报废由专人负责,并记录相关信息,确保报废过程的规范和可追溯性。
四、考核标准4.1 采购管理考核1.采购计划是否合理且能够充足项目需求。
2.采购过程是否符合法律法规和公司采购制度。
3.供应商的选择是否公正、透亮和合法。
4.2 存储管理考核1.存储方案是否能够保证物资的完整性和安全性。
2.存储区域是否符合相关标准和要求。
3.库存管理是否科学有效,物资差异是否适时发觉和处理。
4.3 使用管理考核1.物资使用是否符合项目计划和设计要求。
工程物资管理制度
工程物资管理制度工程物资管理制度是为了保障工程项目建设的顺利开展,控制材料的采购、储存、使用和清算的过程中实现科学、合理、规范、有效的管理行为,从而为工程项目管理提供有效的支撑措施。
下面是一份的工程物资管理制度。
一、总则1.1 为规范工程物资管理行为,提高工程物资利用效率,保障工程建设顺利进行,制定本管理制度。
1.2 本管理制度适用于公司所有建筑、设备安装、装修、改造等相关工程的物资管理。
1.3 工程物资包括原材料、设备、工具等。
1.4 物资管理是工程项目管理中的重要组成部分,各项目部门应认真执行本管理制度。
二、采购管理2.1 物资采购应在确保质量和性价比的前提下,尽可能减少成本。
2.2 采购人员应遵守有关国家法律法规和政策,严格按照公司采购程序执行,制定采购计划,通过公开招标或询价等方式进行采购。
2.3 采购文件应如实记录采购人员、供应商、物资品种、数量、质量、价格、付款条件等信息,保留备查。
2.4 对于重要或贵重物资采购,应按照公司有关规定,制定采购评审制度,形成记录并报领导审批。
三、库存管理3.1 严格按照公司物资管理制度,建立物资管理台账,记录物资名称、数量、规格、使用情况、保管人员等信息,做到物资管理可查询可追溯。
3.2 各项目部门应按照物资名称、规格、数量等对库存物资进行分类管理,每日进行盘点,确保库存数据的准确性和及时性。
3.3 物资管理应采取先进的流水线式管理方式,管理人员按照流程规范物资出入库管理,杜绝偷盗行为。
3.4 库存物资应加强防护,定期进行防火、防潮、防腐蚀等工作,做到物资长期储存。
四、使用管理4.1 物资使用应严格按照施工图纸和设计规范要求,不可任意改变施工工艺和流程。
4.2 物资使用过程应注意保养和维护,避免不当使用或浪费造成损失。
4.3 物资使用前,应进行验收并记录使用人员、数量、时间等信息,以便于杜绝私占、借用等行为。
五、清算管理5.1 每日对于物资的使用进行记录,形成物资进出清单,并按时汇总。
工程物资管理制度
工程物资管理制度一、制度目的本制度的目的是规范工程物资的管理,确保物资的正确使用,提高工程物资的利用率,并保障工程质量和安全。
二、适用范围本制度适用于企业内部各类工程项目的物资管理,包括采购、库存和使用等环节。
三、管理责任1.项目经理负责工程物资的管理和使用。
2.物资管理人员负责采购、库存和使用等具体事项。
3.物资管理人员应定期向项目经理汇报物资的库存情况,以及未来使用的计划。
四、物资采购管理1.物资采购应根据工程需要,合理选用采购渠道、供应商和物资品牌。
2.采购人员应按规定流程和程序进行采购。
3.采购人员应严格遵守质量和技术要求,确保采购物资的质量和性能符合规定标准,并及时办理验收手续。
4.物资采购应注意采购数量、品种和到货时间等因素,以避免物资积压带来的管理风险。
五、物资库存管理1.项目经理应对物资库存进行定期检查,及时发现和解决可能存在的问题,如过期损坏、遗失等。
2.物资管理员应负责对采购进库的物资进行分类存放、登记和标记,并及时清点库存数量。
3.物资库存应按指定计划和流程进行清查和盘点。
六、物资使用管理1.项目经理应对工程物资的使用情况进行监督和管理,确保物资的规范使用和保养。
2.物资使用人员应按规定使用物资,并定期对物资进行保养、维护和保管。
3.物资使用人员不得私自挪用、损坏或遗弃工程物资,发现问题应及时报告。
七、报废处理1.项目结束后,物资管理员应对超过保质期和不能再次使用的工程物资进行及时处置,避免物资积压。
2.物资管理员应编制做好物资报废处理的相关工作记录,并及时报告上级项目经理。
八、附则1.本制度的适用范围、制度目的及管理责任等条款的解释权归项目经理。
2.管理和使用不符合规定的物资会影响工程进度和工程质量,应制定一定的处罚措施来惩处责任人员。
3.为确保物资管理规定的贯彻实施,各级管理人员和员工应严格遵守物资管理制度,及时进行日常检查和监督。
工程公司物资管控制度范本
工程公司物资管控制度范本一、总则第一条为了加强工程公司物资管控,规范物资采购、储存、使用和处置行为,提高物资使用效率,降低工程成本,保障公司健康发展,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资的采购、储存、使用、处置等管理工作。
第三条公司物资管理工作应遵循合法、合规、公开、透明、效益、安全的原则。
第四条公司设立物资管理部门,负责组织、协调、监督物资管理工作,确保物资管理工作的顺利进行。
二、物资采购第五条物资采购应根据工程项目的实际需要,制定详细的采购计划,经批准后实施。
第六条物资采购应采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式,选择合格的供应商,确保采购物资的质量和价格合理。
第七条采购合同应明确物资的规格、数量、质量、价格、交货时间、售后服务等内容,确保公司权益。
第八条采购部门应建立供应商评价体系,对供应商的资质、信誉、产品质量等进行评估,定期对供应商进行考核和评价。
三、物资储存第九条物资储存应根据物资的性质、数量、储存条件等,合理选择储存方式,确保物资安全。
第十条物资储存应建立和完善防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变等防护措施,确保物资不受损失。
第十一条物资管理部门应定期对库存物资进行盘点,确保库存物资的账物相符。
四、物资使用第十二条物资使用部门应按照工程项目的实际需要,合理使用物资,确保工程质量。
第十三条物资使用部门应建立和完善物资使用管理制度,确保物资使用的规范和安全。
第十四条物资使用部门应定期对使用中的物资进行检查、维护和保养,确保物资的使用效果。
五、物资处置第十五条物资处置应按照公司的规定和国家的相关法律法规进行,确保公司权益。
第十六条物资处置应通过拍卖、招标、捐赠等方式进行,确保处置价格的合理性。
第十七条物资处置部门应建立和完善物资处置管理制度,确保物资处置的规范和安全。
六、监督与考核第十八条公司应建立完善的物资管理监督机制,对物资管理的各个环节进行监督,确保物资管理工作的规范和安全。
工程物资管理制度
工程物资管理制度第一章总则第一条为了规范工程物资的采购、管理和使用,提高工程物资的利用率,确保工程项目顺利进行,保障工程质量和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的物资管理工作。
第三条工程项目物资管理应严格遵循法律法规,加强管理,注重安全和环保,提高物资的利用效率。
第四条公司每年将根据工程项目的实际情况,对本制度进行修订,修正。
第五条部门负责人有义务宣传、贯彻、执行和检查本制度的实施情况,确保本制度得以全面贯彻执行。
第二章采购管理第六条工程项目物资的采购应根据项目需求进行合理规划,确定采购数量和品种,遵循公开、公正、公平原则进行采购。
第七条采购人员应具备专业知识,了解市场行情,熟悉物资的质量、性能,严格遵守相关法律法规进行采购。
第八条采购人员应编制物资采购计划,并根据计划对供应商进行筛选,确定合作对象。
第九条采购人员应与供应商签订合同,明确双方的权利和义务,保障采购物资的质量和交付时间。
第十条采购人员应及时对采购物资的数量和质量进行检验,符合要求后方可入库。
第三章入库管理第十一条入库人员对入库物资进行验收和标识,并及时将物资信息录入管理系统。
第十二条入库人员应根据物资的性能和种类进行分类存放,确保储存环境干净、整洁。
第十三条入库人员应根据物资的使用需求进行合理的规划和配置,避免物资的闲置和浪费。
第十四条入库人员应定期进行库存盘点,确保库存数量和实际数量一致,及时处置过期物资。
第四章出库管理第十五条出库人员应根据工程项目的实际需求进行合理的申领和使用,避免过度备货和浪费。
第十六条出库人员应填写出库单据,并经项目负责人审批后方可进行出库。
第十七条出库人员应及时将出库信息录入管理系统,以便实时掌握物资的使用情况。
第十八条出库人员应对出库物资进行跟踪和使用记录,确保物资的正常使用和安全。
第五章维护管理第十九条物资管理人员应定期对库房和物资进行清洁和维护,并做好相应记录。
第二十条物资管理人员应定期对物资进行保养和保管,确保物资的质量和性能。
工程物资管理制度范本
工程物资管理制度范本第一章总则第一条为规范工程物资管理,提高物资利用效率,确保施工质量和工程进度,制定本制度。
第二条本制度适用范围:适用于本单位所有施工工程的物资采购、收发领用、归还退库、使用保管等工作。
第三条物资管理目标:提高物资供应能力,优化物资配置效果,确保物资使用及时、准确、经济、合理。
第四条物资管理原则:验收凭证、核查凭证、验收合格、责任到人、分类保管、科学配备。
第五条物资管理职责:(一)项目经理:负责物资供应计划编制,物资需求的确定和汇总。
(二)物资管理员:负责物资进货、领退、库存、结存的记录,做到账物一致。
(三)工程部门:负责物资的保管,按工程需求发放物资。
(四)财务部门:负责物资进销存账务处理,做到账实相符。
(五)审计部门:负责物资管理工作的监督和审核。
第二章采购与入库管理第六条采购计划:由项目经理根据项目需求编制,并提前提交给物资管理员审核。
第七条供应商选择:物资管理员根据招标结果确定供应商,并签订供应合同。
第八条物资验收:供应商交货后,物资管理员组织验收,对物资的数量、规格、质量进行检查,确保符合合同要求。
第九条入库登记:验收合格的物资,物资管理员按品种、规格、数量等项进行登记,并及时录入电子库存系统。
第十条帐目处理:物资管理员将物资进货单据送财务部门核查并处理,确保账款正确。
第三章保管与使用管理第十一条分类保管:物资管理员按照不同品种、规格对物资进行分类保管,确保易损品得到特殊保管。
第十二条保管记录:物资管理员每天必须对库存进行盘点,并在书面记录中反映入库、出库情况,做到账物一致。
第十三条物资领用:工程部门根据工程进度计划和材料需求,向物资管理员提出领用申请。
第十四条发料管理:物资管理员根据领料单,核对物资名称、规格、数量,进行发料,并及时记录。
第十五条物资使用:工程部门负责对领用物资进行使用,做到合理利用、节约用度。
第十六条物资归还退库:工程部门在使用完毕后,应及时将剩余物资归还,物资管理员将归还物资记录清单送审计部门和财务部门核查。
工程物资管理制度(4篇)
工程物资管理制度一、前言工程物资是指在工程建设过程中使用的各种材料、设备、配件等,对于保证工程建设的顺利进行,提高工程建设质量,合理管理工程物资是非常重要的。
为了规范工程物资管理行为,提高管理效率和效果,制定本工程物资管理制度。
二、工程物资管理的目的1.规范工程物资的采购、储存、计划、使用、报废等管理行为;2.确保工程物资的安全性、可靠性和质量;3.提高工程物资管理的效率和效果,降低物资的使用成本;4.防止浪费和损耗,合理利用和配置工程物资;5.加强对工程物资的监督和检查,促进工程物资管理的经济性和科学性。
三、工程物资管理的责任部门和职责1.工程物资管理部门的职责(1)负责工程物资管理制度的制定和实施;(2)负责物资采购计划的编制和执行;(3)负责物资的进出库管理和记录;(4)负责物资的调拨、使用和报废管理;(5)负责物资库存的盘点和评估;(6)负责物资的保管、保养和维修;(7)负责物资的清理和处置工作;(8)负责物资使用效果的监督和检查;(9)负责物资管理软件的维护和更新;(10)负责物资统计报表的编制和汇总。
2.其他部门的职责(1)负责物资需求的提报和审核;(2)负责物资的领用和归还;(3)负责物资的使用和维护;(4)负责物资清理和报废的审核。
四、工程物资管理的主要内容1.物资采购管理(1)建立物资采购计划,根据工程需求和质量要求确定采购数量和时间计划;(2)根据采购计划编制采购申请,并进行审核和批准;(3)制定物资采购合同和协议,确保物资的质量和交货期;(4)进行物资供应商的评估和选择;(5)对物资采购过程进行监督和检查,确保采购工作的合法、公正和透明。
2.物资储存管理(1)建立科学合理的物资储存区域,按照物资种类和性质进行分类和分区;(2)建立物资的存储标准和要求,确保物资的安全和防潮防尘;(3)制定入库和出库的管理办法,确保物资的完整和准确;(4)建立物资库存清单和台账,定期进行盘点;(5)对物资进行质量检验和验收,确保物资的合格和可靠。
工程物资管理制度范文
工程物资管理制度范文第一章总则第一条为规范工程物资的采购、使用和管理,提高物资管理工作效率,保证工程物资的合理利用和安全保管,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本单位所有工程项目的物资管理工作。
第三条目标和原则1. 目标: 保证工程项目的物资供应、使用和管理的有序进行,确保物资的科学管理和合理利用。
2. 原则: 统一规划、科学采购、合理利用、安全保管。
第二章采购管理第四条采购计划的编制和审批1. 采购计划的编制由工程项目负责人负责,根据工程项目的实际需求和工期计划确定物资采购计划。
2. 采购计划须报经项目负责人审批,并报送物资管理部门备案。
第五条供应商选择和评估1. 供应商选择应遵循公开、公正、公平的原则,并严格按照采购法规定的程序进行。
2. 供应商的评估应从供应商的信誉度、资质和价格等方面综合考虑,选定合格的供应商。
第六条采购合同的签订1. 根据采购计划,物资管理部门负责与供应商签订采购合同。
2. 采购合同中应明确物资的品种、数量、价格、交货期限等主要内容,并注明采购所需的验收标准和要求。
第三章使用管理第七条物资领用和申领1. 物资领取应由责任人填写领用单,并报物资管理部门审批,领用时应核对物资的品种、数量和规格。
2. 物资申领应按照实际需求,填写申领单,并报物资管理部门审批。
第八条物资的返还和报废1. 物资使用完毕或不再需要时,应及时返还给物资管理部门,并填写返还单。
2. 物资发现质量问题或过期失效时,应及时报废,并填写报废单。
第九条物资库存管理1. 物资管理部门应定期进行库存盘点,并及时更新物资库存记录。
2. 物资库存需符合安全、整洁、有序的标准,定期清理物资库存,确保库房的正常运作。
第四章安全管理第十条物资存放的安全保障1. 物资应放置在专门的库房中,库房应符合消防、安全的要求。
2. 物资的存放应合理摆放、分类存放、标识清晰。
第十一条物资的保险和防损1. 物资管理部门应及时投保库房内的物资,确保重要物资的安全。
工程物资管理制度范本
工程物资管理制度范本第一章总则第一条为了规范工程物资的管理,确保工程物资的质量和供应,降低工程成本,提高工程质量,根据国家有关法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有工程项目的物资采购、储存、分发、使用和回收等管理工作。
第三条本公司工程物资管理应遵循集中统一、合理采购、降低成本的原则,确保工程物资的质量和供应。
第二章职责与权限第四条物资部门是工程物资管理的主体,负责工程物资的采购、储存、分发、使用和回收等管理工作。
第五条物资部门经理的职责:1. 负责组织员工的日常培训工作。
2. 负责审批年度及月度工作计划,并按计划执行。
3. 负责对供货服务商的审核、评审、考察,参加对供货商的定期评价。
4. 负责审核《工程材料采购计划》。
5. 负责审核相关采购项目的报价表。
6. 负责与相应供货商进行竞价性谈判。
7. 负责审核相关采购合同。
8. 审核材料付款申请书,并报上级主管审核、审定。
9. 负责材料入、出库的验收和记录。
第六条物资采购人员的职责:1. 负责根据工程项目的需求,编制采购计划和采购清单。
2. 负责采购计划的执行,与供应商进行谈判、签订合同。
3. 负责对供货商的质量、价格、交货期等进行监督和评估。
4. 负责采购物资的验收、入库、分发和使用管理。
5. 负责采购物资的售后服务,处理质量问题。
第七条物资保管人员的职责:1. 负责工程物资的储存、保管和维护。
2. 负责工程物资的验收、入库、出库和盘点。
3. 负责建立和更新工程物资的库存记录。
4. 负责对库存物资的质量和数量进行监控和报告。
第八条工程部门负责人的职责:1. 负责工程项目的物资需求计划和申请。
2. 负责对工程物资的使用情况进行监督和管理。
3. 负责工程物资的质量问题的处理和反馈。
第三章采购管理第九条物资部门应根据工程项目的需求,编制采购计划和采购清单,经批准后执行。
第十条采购计划的执行应根据集中统一、合理采购、降低成本的原则,选择合格的供应商进行采购。
工程单位物资部管理制度
工程单位物资部管理制度第一章总则第一条根据国家有关法律法规、部门规章和单位内部管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于工程单位物资部门及其相关人员,维护公司利益,提高资源利用效率,规范物资管理行为。
第三条物资部门的管理范围包括采购、入库、出库、库存管理等活动。
第四条物资部门负责公司生产经营所需物资的采购工作,严格按照公司采购政策和程序进行采购活动。
第五条物资部门负责公司各类物资的入库、验收和分类管理,并做好入库登记、清点工作。
第六条物资部门负责库存物资的管理和使用,保证物资的及时供应和安全有效利用。
第七条物资部门负责公司库存物资的盘点和定期清查,确保库存数量准确无误。
第八条物资部门负责公司库存物资的报废处理和归还入库工作。
第九条物资部门制定物资管理制度,加强和完善物资管理工作,提高物资管理效率和水平。
第十条物资部门负责物资管理工作中的相关文件管理和资料归档工作。
第十一条物资部门负责公司相关部门对物资管理工作的指导和协调工作。
第十二条公司领导对物资部门的管理工作进行督导和检查,确保物资管理工作的有效进行。
第十三条物资部门负责对物资管理工作中的不合规行为进行纠正和处理。
第二章物资采购工作第十四条物资采购工作必须遵守国家有关法律法规和公司规定,严格按照采购程序进行。
第十五条物资采购工作应当依据公司生产经营需要,制定采购计划,确定采购指标。
第十六条物资采购应当做好供应商资质审核工作,确保供应商的合法合规。
第十七条物资采购应当做到货比三家,采购价格公平合理,不得从中谋取私利。
第十八条物资采购应当做好合同签订和履行工作,确保采购的物资质量、数量和交期符合要求。
第十九条物资采购应当做好验收和入库工作,确保物资的准确性和完整性。
第二十条物资采购应当做好相关记录和报告工作,便于管理和监督。
第二十一条物资采购过程中如有违规行为,物资部门应当及时纠正和处理。
第三章入库管理工作第二十二条入库管理工作应当依据公司物资管理制度进行,确保物资存放有序和安全。
工程物资管理制度
总则为规范公司工程物资管理工作,确保工程物资符合规定的质量要求,降低工程项目成本,结合公司实际,特制定本制度。
本制度结合公司工程实际情况,依照“集中统一采购,科学监督管理,合理利用,降低成本”的原则,适用于公司所有工程项目的物资采购、管理与使用。
一、物资供应商的管理及采购程序1.1.公司工程所需物资合作供应商应是经公司总经理批准的合格供方;1.2.合格厂商供方名录公司每年12月底评选一次,由公司决策层、总经办、工程部、预算部、财务部等进行评价;1.3.评价遵循“质量可靠、价格低廉、服务优质、支持缓期付款”的原则;1.4.评价后形成合格厂商供方名录,由总经办报送总经理批准后分发各相关部门;1.5.物资采购相关部门非特殊情况只能在合格厂商供方名录内选择厂商供货;1.6.特殊情况需要在非合格供方名录厂家采购的且单笔金额在1000元人民币以上的需物资采购部门负责人审核说明报总经理批准后方可实施;1.7.工程物资采购部门原则上依工程项目名称应形成采购清单;1.8.工程项目采购清单编制后经工程物资采购部门负责人审核无误后报总经理批准后分发给物资供货方和公司财务部;二、工程物资的验收与管理2.1.工程物资采购部门为工程物资到货验收责任部门,也可委托工程管理部门进行验收;2.2.工程物资到货清点应严格执行采购清单上的型号规格及数量;并形成验收清单交付工程部、财务部;2.3.对于验收发现存在的质量问题应书面通知物资供货方后存档保留,并负责及时进行跟踪退换或整改进度,退换及整改情况及结果也应同时形成书面记录存档保留;2.4.工程物资验收后,应及时交付现场施工项目负责人,并形成交接清单记录;2.5.工程物资交接项目后,项目负责人负责组织未交付甲方的现场工程物资的管理(外围纯施工单位负责设备交付现场至施工验收结束阶段,项目跟踪人负责施工单位施工验收后未交付甲方时间阶段的现场工程物资的管理);2.6.工程施工剩余物资项目负责人应负责组织回收公司物资库房,并将剩余物资规格型号、数量报公司物资库房管理负责人;三、工程物资的结算3.1.工程物资结算应严格核对采购、验收清单;3.2供货方超越采购清单供货的,财务部不给于超越数量结算,如需要对超越数量结算的,工程物资采购部门应做详细的结算说明,取得工程管理部门同意后并报总经理批准;3.3供货方所供设备质量差,不能进行整改、整改影响施工进度的、售后服务质量差的,工程管理部门应及时反馈给公司总经理和财务部。
工程物资管理制度范文
工程物资管理制度范文工程物资管理制度的核心目标是通过规范的流程和明确的责任分配,实现物资采购、存储、分发和使用的最优化。
以下是制度范本的主要内容:一、总则1. 本制度旨在规范工程物资的管理流程,确保物资的合理采购、有效存储、及时供应和安全使用。
2. 本制度适用于公司所有工程项目的物资管理活动。
二、物资采购管理1. 采购计划:根据工程进度和物资需求,制定详细的采购计划,包括物资种类、数量、预算等信息。
2. 供应商选择:采用公开招标或询价的方式,选择合格的供应商,确保物资质量和服务。
3. 合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确物资规格、价格、交货时间和违约责任等条款。
三、物资验收与入库1. 到货验收:物资到货后,由专人负责检查物资的数量和质量,确保与采购订单相符。
2. 入库登记:合格的物资进行入库登记,建立物资台账,记录物资的来源、规格、数量和存放位置等信息。
四、物资存储与保管1. 仓库管理:设立专门的仓库,配备专业的仓库管理人员,负责物资的日常管理和保养。
2. 安全防护:采取必要的安全措施,防止物资受潮、生锈或被盗等风险。
五、物资分发与使用1. 领用程序:明确物资领用的申请、审批和发放流程,确保物资的合理分配和使用。
2. 现场管理:在施工现场设置专人负责物资的使用监督,避免浪费和滥用。
六、物资盘点与报废1. 定期盘点:定期对库存物资进行盘点,核对实际库存与台账记录,及时发现和处理差异。
2. 报废处理:对于损坏或不再使用的物资,按照公司规定的程序进行报废处理。
七、监督与考核1. 监督检查:建立监督检查机制,定期对物资管理情况进行审查,确保制度的执行。
2. 绩效考核:将物资管理效率和效果纳入相关部门和个人的绩效考核指标。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司物资管理部门负责解释和修订。
2. 对于特殊情况下的物资管理,可根据实际情况灵活调整,但需经过批准程序。
工程物资制度范本
工程物资制度范本第一章总则第一条为了加强工程物资的管理,确保工程项目的顺利进行,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的物资采购、储存、分发、回收等管理工作。
第三条工程物资管理应遵循集中统一、合理采购、降低成本、保障供应的原则。
第四条公司设立工程物资管理部门,负责工程物资的采购、储存、分发、回收等管理工作。
第二章职责与权限第五条工程物资管理部门的职责:(一)制定工程物资的采购计划,并组织实施。
(二)负责工程物资的采购,确保物资质量、价格合理,按时交付。
(三)负责工程物资的储存管理,确保物资的安全、整齐、方便查找。
(四)负责工程物资的分发管理,确保物资及时、准确、高效地发放到施工现场。
(五)负责工程物资的回收管理,确保物资的合理利用,降低成本。
第六条工程物资管理部门的权限:(一)有权对工程物资的采购计划进行调整。
(二)有权对工程物资的采购供应商进行考核、选择。
(三)有权对工程物资的储存、分发、回收等管理工作进行监督、检查。
第三章采购管理第七条工程物资的采购应遵循公开、公平、公正的原则。
第八条工程物资的采购计划应根据工程项目的实际需求,结合库存情况,进行编制。
第九条工程物资的采购应通过招标、竞价等方式进行,选择合格的供应商。
第十条工程物资的采购合同应明确物资的质量、数量、价格、交货时间等条款。
第四章储存管理第十一条工程物资的储存应遵循安全、整齐、方便查找的原则。
第十二条工程物资的储存应根据物资的特性,进行分类、分区管理。
第十三条工程物资的储存应定期进行盘点、检查,确保库存数据的准确性。
第五章分发管理第十四条工程物资的分发应遵循及时、准确、高效的原则。
第十五条工程物资的分发应根据工程项目的实际需求,进行计划、合理安排。
第十六条工程物资的分发应建立完善的手续,确保物资的准确发放。
第六章回收管理第十七条工程物资的回收应遵循合理利用、降低成本的原则。
第十八条工程物资的回收应建立完善的管理制度,确保物资的合理利用。
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工程物资管理制度
Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.
编制:___________________
日期:___________________
工程物资管理制度
温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。
本文档可根据实际情况进行修改和使用。
1 材料供应计划管理工作
本工程施工各种材料计划的编制和执行, 材料统计报表的填报, 材料消耗定额的制定与管理。
2 材料供应的组织工作
材料供应的组织工作包括材料的订货与采购, 组织货源与运输, 验收入库与管理, 施工前的加工准备与发送, 节约用料与综合利用, 余料回收与修旧利废。
3 材料供应成本核算工作
材料供应成本核算工作, 包括材料储备定额和储备资金定额的核算, 材料采购成本的核算与管理。
4 材料质量保证、检验与计量管理在施工中一定要根据技术管理的要求相应配合材料管理作为主要内容去抓。
高层建筑施工现场的材料管理是建筑企业材料供应管理工作最基层的管理, 其管理程序包括:
4.1 施工前的摸底、规划和备料;
4.2 施工中的供应、验收、检验和签发;
4.3 竣工后的盘点、回收、退料和核算等。
第2节材料检验与测试
建筑材料、构件、零配件(混凝土制品、木和金属制品)和设备质量的优劣, 会严重影响产品的质量。
因此必须加强材料的检验工作, 健全试验和检验机构, 配备一定的测试人员, 充实仪器设备, 不断提高试验与检验工作的质量。
凡用于建筑施工的原材料、半成品和成品必须由供应部门提出合格证明文件(如出厂质量保证书), 有些还必须附有物理、化学分析报告。
对那些没有
合格证明文件, 或虽有证明文件但技术领导或质量管理部门认为必要时, 在使用前还可进行抽查和复验, 直到证明确实合格后才能使用。