院办工作人员岗位职责

院办工作人员岗位职责

一、主任工作职责

（一）工作内容与要求

1.1 负责院办全面工作，当好领导的参谋和助手。

1.2 负责院办的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报、公文的核稿工作。

1.3 负责起草行政管理制度，修改、审核党委、纪委、工会、共青团管理制度。

1.4 负责重大工作事项的督办工作。

1.5 负责大型会议、大型接待活动的筹划、组织工作。

1.6 负责院办工作人员的考察、管理、考核和奖惩工作。

1.7 负责组织院办工作人员思想、业务学习，提高工作效率和业务水平。

1.8 负责完成领导临时交办的各项工作。

（二）责任与权限

2.1 对院办的全面工作负责。

二、副主任工作职责

（一）工作内容与要求

1.1 负责党委、纪委、工会、共青团工作，当好领导的参谋和助手。

1.2 负责党委、纪委、工会、共青团的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报、公文的核稿工作。

1.3 负责起草党委、纪委、工会、共青团管理制度。

1.4 负责会务筹备、会议记录等工作。

1.5 负责大型会议的会议材料组稿工作。

1.6 负责党建管理工作。

1.7 负责完成领导临时交办的各项工作。

（二）责任与权限

2.1 对党委、纪委、工会、共青团全面工作负责。

三、行政秘书兼团委负责人工作职责

（一）工作内容与要求

1.1 负责行政办的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报的起草工作。

1.2 负责行政办公文的起草、修改、制发、OA系统上传、电子文档管理工作。

1.3 负责审核、修改各部门起草的公文，负责制作、下发行政公文等。

1.4 负责大型会议的会议材料组稿工作。

1.5 负责会务筹备、会议记录、纪要等工作。

1.6 负责大事记编撰、上报工作。

1.7 负责行政印章、董事长名章、介绍信管理工作，严格按规范用印。

1.8 负责团委全面管理工作。

1.9 负责完成领导临时交办的各项工作。

（二）责任与权限

2.1 对起草、制发的公文、材料的真实性、准确性、规范性、及时性负责。

2.2 对印章使用安全性负责。

四、党委秘书兼宣传员工作职责

（一）工作内容与要求

1.1 负责党委的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报等文字材料的起草工作。

1.2 负责党委公文的起草、修改、制发、OA系统上传、电子文档管理工作。

1.3 负责大型会议的会议材料组稿工作。

1.4 负责会务筹备、会议记录、纪要等工作。

1.5 负责党委印章、党委书记名章、介绍信管理工作，严格按规范用印。

1.6 负责党委办日常事务工作。

1.7 负责与地方新闻媒体对接、宣传报道工作。

1.8 负责医院网站、微信公众号等新闻稿报送工作。

1.9 负责完成领导临时交办的各项工作。

（二）责任与权限

2.1 对起草、制发的公文、材料的真实性、准确性、规范性、及时性负责。

2.2 对印章使用安全负责。

五、纪检负责人兼纪检办主任工作职责

（一）工作内容与要求

1.1 负责纪委的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报的起草工作。

1.2 负责纪委公文的起草、制发工作。

1.3 负责大型会议的会议材料组稿工作。

1.4 负责会务筹备、会议记录、纪要等工作。

1.5 负责纪委印章管理工作，严格按规范用印。

1.6 负责纪委日常管理工作。

1.7 负责完成领导临时交办的各项工作。

（二）责任与权限

2.1 对起草、制发的公文、材料的真实性、准确性、规范性、及时性负责。

2.2 对印章使用安全负责。

六、工会负责人兼工会办主任

（一）工作内容与要求

1.1 负责工会的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报的起草工作。

1.2 负责工会公文的起草、制发工作。

1.3 负责大型会议的会议材料组稿工作。

1.4 负责会务筹备、会议记录、纪要等工作。

1.5 负责工会印章管理工作，严格按规范用印。

1.6 负责工会日常管理工作。

1.7 负责完成领导临时交办的各项工作。

（二）责任与权限

2.1 对起草、制发的公文、材料的真实性、准确性、规范性、及时性负责。

2.2 对印章使用安全负责。

七、文书员兼档案员工作职责

（一）工作内容与要求

1.1 负责政府协同网、医院内外文件、资料(医院邮箱)的收、发、传阅工作。根据领导批示，具体落实有关承办人并办理相关事务，按时上报办理情况。

1.2 负责向市、区政府部门和汉方健康按时上报各类报表。

1.3 负责周例会会议资料汇总及督办工作。

1.4 负责医院综合档案室的管理工作。负责文件、合同、协议、证照、音像等资料的收集、分类、编目、装订、立卷、归档工作。

1.5 负责省市县电话通知的登记、办理工作。

1.6 负责部门日常事务工作。

1.7 负责完成领导临时交办的各项工作。

（二）责任与权限

2.1 对文件资料的收、发、传阅工作负责，保证文件、资料不丢失、不泄密。

2.2 对上报政府、汉方集团报表的及时性、准确性负责。

2.3 对档案资料的保管、借阅工作负责。

八、对外联络兼信访、接待、内勤员

（一）工作内容与要求

1.1 负责医院对外协调、联络工作。