公司公文规定格式

公司公文规定格式

要做到一文一事；正文超过一页的要加页码；正文采用四号字体。

7、公文的附件位于正文之下，成文日期之上，前面书写附字样，其后分别标出附件序号、附件标题和份数。

8、公文稍偏右排写特此通知，另起一行偏左排写请遵照执行！并空两个空格，采用三号字体。

9、公文的审批人位于文件底部左侧，是代表公司或部门最后核查并批准向外发出公文的签名，目的在于表明公司或部门发文的具体责任者，另起一行写明审批人职位及姓名，采用三号字体。

10、公文的呈送部门位于审批人职位及姓名以下，写明呈送部门，采用三

号字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。

11、公文的抄报、抄送部位于末页下端，采用三号字体所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线，形成抄报、抄送栏。顶格靠左书写抄报：、抄送：字样，其后依次标有各抄报、抄送部门，其间用标点隔开。

12、成文公司名称、校对员名字、日期位于正文的末页最下端，要求用汉字表明完整的年、月、日，并在日期前顶格写上公司名称，采用三号字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。

13、主送、抄报、存档文件均使用原件，抄送文件使用复印件。

14、公文中出现的所有数字与日期，全部用阿拉伯数字书写，法律文件中的数字用汉字书写。

15、各部门在撰制发放范围为公司内部的公文时，如文中需重复使用公司名称，则可使用规范化简称。各公司名称的规范化简称统一如下：XX公司简称为 XX ， XX公司简称为 XX 。

样本格式如下：

佛山市凯诺晟商贸有限公司

文件

粤晟字【2012】092802号关于XX

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附：1.*********

2.*********

特此通知

请遵照执行！

审批人：

XX/XX

呈送：董事会抄送：公司总部各部门各分公司凯诺晟商贸有限公司校对员：XX年X月X日印发

公司公文一般格式

参阅几份有关公司公文格式的资料，其所拟的格式各有千秋，莫衷一是。甚感茫然。汲取他们的长处，初拟本公司公文格式，以便本公司今后在制作文件时有一个统一的格式。

一、公文用纸及版面规格

采用A4纸。页边距离：上3.7cm, 下3.5cm，左2.8cm，

右2.6cm,每页22行，每行28字。

二、秘密等级和保密期限

用3号宋黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用★隔开。

三、文头字体

大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色

四、发文字号，

发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。

代字：发文机关名称极度简缩；

年份，用阿拉伯数字写全，外加六角括号﹝﹞

序号，不加第字，也不加 0 。

用3号仿宋体，居中，离文件头宋体字两行。

五、签发人

签发人 3字后标全角冒号，用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体居右空1字标识，与发文字号在同一行。

六、公文标题

用小二号黑宋体。离发文字号下空2行，居中排布。

七、主送机关

在标题下空1行，用3号仿宋体，左侧顶格标识，后标

全角冒号。

八、正文

在主送机关之下左空2字，用3号仿宋体标识，回行顶格。

九、附件

用3号仿宋体字，离正文空一行；左空2字标识，附件后标全角冒号；若有序号，用3号阿拉伯数字标识，序号与附件名称之间用圆点隔开；附件名称后不加标点符号。

十、成文时间和印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。

成文时间离附件空3行，右空4字，为仿宋3号字，成文时间用汉字，零应写为〇；

加盖印章应上不压正文，下压日期，即上弧距正文2mm～4mm，端正、居中，下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

若要署发文机关名称的，则离附件空2行，在成文日期

之上。若名称比成文日期短，则居日期中间；若比日期长，则首字比成文日期左移2字。十一、附注

公文如有附注，在成文时间下空一行，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识

十二、主题词主题词用3号黑宋体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号宋体字；词目之间空1字，不加标点符号。十三、抄送机关

如有抄送机关，一般用3号仿宋体字。在主题词之下，居左空1字；抄送二字后加全角冒号，抄送机关较多，回行时与上一行的抄送机关对齐，抄送机关间要用逗号隔开，最后一个抄送机关后标句号，可以防止私加抄送机关或变造公文。

既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。编排方法同抄送机关。

十四、印发机关和印发时间

印发机关和印发日期标注在抄送机关之下占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发机关如果字数太多，可以自行简化。印发日期要用阿拉伯数码标识。

十五、版记

版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行

版记中各要素之下均加一条分隔线，分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

十六、页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。