公司公文格式范本
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
公司常用公文文种的写法格式[1]
![公司常用公文文种的写法格式[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/bd920816c281e53a5802ffca.png)
㈡【答复报告的标准格式】
******关于******的报告 ******（主送机关）： 最近，******，…… ……（二级依据）为了******，……，应当******，…… （二级主旨），具体**如下（过渡语）： 一、******，……； 二、……； 三、……。 ……（二级分旨） ******（署名） ****年**月**日
武平紫金矿业有限公司 二〇〇七年三月十六日
三、决定 ㈠【安排性决定的标准格式】
******关于******的决定 目前******，……（事实依据），根据******，……（理论依据）；为 了******，……（目的主旨）；现决定******，……（意图主旨）。具体** 如下（过渡语）： 一、******，……； 二、……； ……（分旨）
……。 二、会议决定，成立集团公司员工制服管理小组，成员部门有： ……。会议明确了主要成员部
一、会议认为，必须建立简洁、高效的员工制服管理流程； 门的工作职责：
…… 2． …… ； 3． ……源自。1． 三、会议强调，必须尽快完成 2007年剩余员工制服的发放工作。 四、会议强调，要加快 2008年员工制服的制作和发放工作。 会议决定，成立集团公司员工制服供应商选择工作小组，成员有： 五、会议研究了市场部提交的供应商选择工作方案，
四、请示 【标准格式】 关于******的请示 ******（主送机关）： 目前，******，……（事实依据），根据******，……（理论 依据），为了******，……（目的主旨），拟******，…… （意图主旨）。由******，……（分旨）。 当否，请审批。（意图主旨兼结语句）
******（署名） ****年**月**日
******（署名） ****年**月**日
公文格式及范文
公文格式及范文
公文。
标题，关于加强企业安全生产管理的通知。
各位领导：
为了进一步加强企业安全生产管理，确保员工生命财产安全，提高企业生产经营效益，根据国家相关法律法规和上级部门要求，现就企业安全生产管理工作提出如下通知：
一、加强安全生产教育培训。
各部门要加强员工安全生产教育培训，提高员工安全意识和技能，确保员工在生产过程中严格遵守操作规程，正确使用安全防护装备，做到安全第一。
二、建立健全安全生产责任制。
各级领导要强化安全生产责任，明确各岗位责任，建立健全安
全生产责任制度，加强对各部门安全生产工作的监督检查，及时发现并解决安全隐患，确保安全生产工作落到实处。
三、加强安全生产风险评估。
各部门要加强对生产过程中的各类安全风险进行评估，制定相应的应急预案和应对措施，做好安全生产风险防范工作，确保生产过程安全稳定。
四、严格执行安全生产标准。
各部门要严格执行国家和行业安全生产标准，对生产设备进行定期检查维护，确保设备安全可靠，杜绝因设备故障导致的安全事故发生。
五、加强安全生产信息报送。
各部门要建立健全安全生产信息报送制度，及时向上级部门报送安全生产相关信息，确保信息畅通，做到安全生产工作的及时反馈和处理。
以上通知请各部门严格执行，确保安全生产工作的顺利开展。
对于违反安全生产规定的行为，将依法追究相关人员的责任。
特此通知。
颁发单位，XX企业。
日期，XXXX年XX月XX日。
公文格式作文内容范文模板
公文格式作文内容范文模板
[标题]
公告。
尊敬的各位领导、同事：
根据公司安排，现将近期工作安排和注意事项通知如下：
一、工作安排。
1. 为了提高公司整体绩效，各部门需严格执行公司制定的工作计划，确保按时完成任务。
各部门负责人要认真落实工作任务，做好各项工作的安排和指导，确保工作的高效推进。
2. 各部门要加强沟通协作，提高工作效率。
各部门之间要加强信息共享，协调配合，共同完成公司下阶段的发展目标。
3. 公司将组织开展各项培训和学习活动，帮助员工提升业务水平和综合素质。
各部门要积极配合，确保培训工作的顺利进行。
二、注意事项。
1. 公司要求各部门严格执行公司的各项规章制度，不得擅自变更或违反公司规定。
2. 各部门要严格控制成本，提高资源利用效率，确保公司财务状况稳健。
3. 公司将加强对员工的考核和激励，希望各部门能够配合做好相关工作。
4. 公司要求各部门做好安全生产工作，确保员工的人身安全和财产安全。
以上事项请各位领导和同事们认真执行，确保公司各项工作的顺利进行。
如有任何疑问，请及时与公司领导联系。
特此公告。
公司全体员工。
日期，XXXX年XX月XX日。
公司公文格式模板及范文
公司公文格式模板及范文# 一、公司通知类公文格式模板及范文。
（一）格式模板。
1. 标题。
2. 主送部门/人员。
如果是面向全体员工，可以写“公司各部门、全体员工”；如果是特定部门，就写部门名称，如“市场部”。
3. 正文。
开头：说明通知的目的或原因。
可以是“为了[达成某种目标]，现发布如下通知”之类的表述。
主体：详细阐述通知的具体内容，分点列出比较清晰。
结尾：可写一些希望大家遵守、配合的话语，如“请各部门/同事认真执行，如有疑问，请及时与[联系部门/人员]联系”。
4. 发文部门。
写上发出通知的部门名称。
5. 日期。
通知发布的年月日。
（二）范文。
公司各部门、全体员工：小伙伴们！大家工作都很辛苦啦，为了让大家放松放松，增进同事之间的感情，公司决定组织一次超有趣的团建活动。
一、活动时间。
下周六（[具体日期]），上午9点在公司楼下集合出发哦。
二、活动地点。
咱们这次去[团建地点名称]，那里有美丽的风景，还有很多好玩的项目呢。
三、活动内容。
1. 上午会进行团队拓展游戏，像是趣味接力赛、团队拔河这些，获胜的团队还有小奖品哦。
2. 中午就在当地的特色农家乐吃大餐，各种美味佳肴等着大家。
3. 下午我们安排了自由活动时间，大家可以去周边逛逛，拍照打卡，或者一起玩一些休闲游戏。
四、注意事项。
1. 请大家穿着舒适的运动装和运动鞋，这样才能在活动中尽情玩耍。
2. 记得带上自己的水杯，多喝水，保持水分充足。
3. 如果有特殊情况不能参加的，要提前和自己的部门主管请假哦。
希望大家踊跃参加这次团建活动，好好放松一下自己。
请各部门/同事认真执行，如有疑问，请及时与人力资源部联系。
人力资源部。
[通知日期]# 二、公司报告类公文格式模板及范文。
（一）格式模板。
1. 标题。
2. 主送部门/人员（如果有特定对象）例如送给公司高层领导的，可以写“尊敬的公司领导”。
3. 正文。
开头：简要介绍报告的背景或者目的。
比如“按照公司要求，现将[相关事项]的情况报告如下”。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。
为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。
为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。
公司公文格式及样板
公司公文格式及样板公司公文格式及样板一、公司公文格式1. 公司名称：公司名称应居中排列，字体一般选用黑体，字号根据需要调整。
2. 公文标题：标题一般采用中文，位于公司名称的下方，字体选用粗体，字号为小于正文字号的2倍。
3. 日期：日期位于标题的下方，字体一般选用宋体，字号为正文字号的一半。
4. 发文单位：发文单位应位于日期的下方，字体一般选用宋体，字号与日期一致。
5. 正文：正文内容应以段落为单位，段首空两个字符。
字体一般选用宋体，字号根据需要调整。
6. 文末署名：文末署名一般包括主管领导、责任编辑、发文字号等，字体一般选用宋体，字号与正文一致。
二、公司公文样板公司名称公司公文标题（加粗）日期：2022年6月15日发文单位：公司名称正文（可根据实际需要灵活调整格式）：尊敬的各位同事：您们好！我公司决定于2022年6月30日举办年会活动，现将相关事项告知如下：一、活动地点：XXX宾馆大厅二、活动时间：2022年6月30日上午9:00-12:00三、活动内容：1. 公司领导致辞2. 公司业绩汇报3. 颁奖典礼4. 拓展训练活动5. 合影留念四、参会者要求：1. 全体员工必须参加，如有特殊情况请提前请假。
2. 请提前补充所需材料（例如笔记本、笔等）。
五、其他注意事项：请各位同事提前做好准备，如有任何疑问，请及时与组织者联系。
特此通知。
公司名称主管领导签名责任编辑：XXX 发文字号：2022-06-15-001以上即为公司公文的格式及样板，希望能对您的写作有所帮助。
请根据实际需要进行适当调整，以符合公司的形象和要求。
企业红头文件标准格式(公文必备)
—1—
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
3、发文机关标识制作
选择“插入"——“文本框"-—“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后,选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色".选择“大小"附签，“高度”设置成“2cm"；宽度设置成“15．5cm”.注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距"， “下侧”设置成“2．5cm”——平行文标准，“8．0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定"。
2004年××月××日签发人：×××
时间：2004年××月××日上午9：30
地点：××××××
主持人：×××(姓名加职务）
参加人:×××、×××(办公会正式成员,未出席的应注
明原因)
列 席：×××、×××、×××
记录：×××
议题：一、××××××
二、××××××
……
纪要:
一、××××××
××××××××××××××××××××××××××××××。
企业行政公文范本
企业行政公文范本随着现代企业管理的完善，行政公文在企业中扮演着重要的角色。
它是企业内部沟通和协调的重要工具，是规范企业运作和管理的基础文件。
本文将以不同的分类角度，为读者提供一些常见企业行政公文的范本，以帮助他们更好地了解和运用这些公文。
一、内部通知内部通知是企业内部传递信息、安排工作的一种常见公文形式。
它一般以简洁明了的语言和格式编写，包括主题、内容和附注等内容。
以下是一篇关于员工福利调整的内部通知范本：----- 内部通知开始 -----鉴于近期物价上涨和员工生活费用增加，我们公司决定对员工福利进行适当调整。
具体调整内容如下：一、薪酬福利调整：1. 增加基本工资5%；2. 提高午餐补贴标准至20元/天；3. 增加年终奖发放比例。
二、员工健康保障：1. 扩大员工医疗保险覆盖范围；2. 新增购买重疾险和意外保险。
三、休假制度改进：1. 调整带薪年假天数至每年10天；2. 增加可调休假期的范围和灵活度。
以上调整将于下个月生效，请各部门负责人及时通知到相关员工，并做好落实工作。
希望这些福利调整能够帮助员工提高工作满意度和生活质量，进一步激发员工的工作热情和积极性。
----- 内部通知结束 -----二、审批申请在企业运作中，审批申请是常见的行政公文。
它用于员工向上级申请事项、提出建议或请求，需要经过上级审批才能得以实施。
以下是一篇请假申请的范本：----- 请假申请开始 -----尊敬的部门经理：我想申请在明天的上午请个半天假，理由如下：（请具体注明请假原因，例如：身体不适、私人事务等）我已经与同事确定共同协调工作，并确保不会对团队进展造成影响。
在请假期间，我将保持手机畅通，以便随时接收团队紧急事务通知。
请您审批，并通知我是否批准。
若需要我补充其他信息，请及时告知。
非常感谢！----- 请假申请结束 -----三、文件通知文件通知作为一种正式的行政公文形式，常用于发布企业重要决策、通知全体员工或公布相关制度。
企业常用公文格式
企业常用公文格式篇一：公司常用公文格式模板贵焦司〔20XX〕19号(3号仿宋)关于××××××××的通知(标题：2号方正小标宋简体)(空一行)各职能部门、各区域(矿)：〔正文：3号仿宋〕××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（印章顶端上距正文一行之内）×××××××××-1-×××××××××××××××××××。
公司公文标准范式[推荐5篇]
![公司公文标准范式[推荐5篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/b5b4bf227dd184254b35eefdc8d376eeaeaa1781.png)
公司公文标准范式[推荐5篇]第一篇：公司公文标准范式*****〔2020〕**号关于××××××××× 的通知各单位：××××××××××××××，××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
特此通知。
*******有限公司**** 2018 年×月×日抄送：×××××，×××××，×××××。
*******有限公司***2020 年*月*日印发第二篇：公司会议纪要标准范式（××）* * * * * * * * 公司办公室2020 年×月×日××××××××× 会议纪要2020 年×月×日，××××××××××××××，××××××××××××××××××。
公司人事公文格式范本
公司人事公文格式范本
尊敬的全体员工：
根据公司人事政策和管理规定，现对以下事项通知如下：
1. 请各部门负责人及时更新员工档案信息，确保档案的真实、完整和准确。
2. 请各部门负责人按时提交员工考勤情况和月度绩效评定报告，以便人力资源部进行统计和分析。
3. 请各部门负责人配合人力资源部进行员工培训计划的制定和实施，确保员工的职业发展和技能提升。
4. 请全体员工遵守公司的工作制度和规章制度，共同营造良好的工作环境和团队氛围。
以上通知请各位员工和部门负责人务必遵守，如有任何疑问或需要帮助，请及时与人力资源部联系。
特此通知。
人力资源部。
日期，XXXX年XX月XX日。
15种公文格式及范文
15种公文格式及范文公文格式一，通知。
范文一：通知。
各位同事：根据公司安排，为了提高员工的工作效率和团队协作能力，特举办一次团队拓展活动。
具体安排如下：时间，2021年10月15日（周六）上午8:30。
地点，公司所在地郊外拓展基地。
内容，团队合作拓展训练、团队合作游戏、团队建设讨论。
请各位同事提前做好准备，穿着舒适的运动服装，携带好个人必需品。
活动期间，请听从指挥，保持团队合作精神，共同完成各项任务。
特此通知。
公司管理部。
2021年10月1日。
公文格式二，请示报告。
范文二：请示报告。
主题，关于调整员工工作时间的请示。
贵公司领导：本人拟向贵公司请示，提出调整员工工作时间的建议。
目前公司的工作时间为早9点到晚6点，考虑到员工的生活节奏和通勤时间，建议将工作时间调整为上午8点半到下午5点半。
经过调查和分析，这一调整对员工的生活和工作都有积极的影响，能够提高员工的工作效率和生活质量。
本人已经做了详细的调查和分析，得到了大部分员工的支持。
希望贵公司能够审慎考虑，并尽快做出决定。
特此请示。
谨启。
公司员工张三。
2021年10月1日。
公文格式三，请示报告。
范文三：请示报告。
主题，关于申请加薪的请示。
尊敬的领导：本人在公司工作多年，一直尽心尽力，取得了一定的成绩。
经过调查和分析，发现自己的工作业绩和贡献与薪资水平不相符，因此特向贵公司请示申请加薪。
本人在过去一年里，取得了一系列的成绩，为公司带来了可观的利润。
同时，本人也不断提升自己的专业能力，为公司的发展做出了贡献。
希望贵公司能够审慎考虑，并给予本人应有的薪资待遇。
特此请示。
谨启。
公司员工李四。
2021年10月1日。
公文格式四，申请书。
范文四：申请书。
主题，关于申请调整工作时间的申请。
尊敬的领导：本人在公司工作多年，一直尽心尽力，取得了一定的成绩。
经过调查和分析，发现自己的工作时间安排与生活节奏不相符，因此特向贵公司申请调整工作时间。
本人希望能够将工作时间调整为早上8点半到下午5点半，这样能够更好地安排工作和生活，提高工作效率。
公司下发文件格式
公司下发文件格式篇一：发布文件统一格式（宋体三号字空两行）行政部发（2020）1号（居中仿宋三号字）（宋体三号字空两行）关于xxxxxxx的通知（宋体2号字）各部门：（宋体三号字空一行）（正文包括附件、日期，均为仿宋体3号字）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX附件： 1.关于XXXXXX的通知2、关于XXXXX的规定3、XXXXXXX制度董事长签字：二0一二年七月一日□南昌小太阳幼儿园行政部2020年7月1日印发封页（宋体三号字空一行）□□附注主题词黑体三号字主题词：xxxxxxx通知（宋体3号字）□报送：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（仿宋3号字）□抄送：XX，XX，XX，XXX（共印4份，存档1份）□南昌小太阳幼儿园行政部2020年7月1日印发篇二：公司文件标准格式公司文件标准格式纸张：用国际标准A4型行间距：一般设置“固定值”28磅发文字号：用3号仿宋体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“??”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
例: 仙粼发［2020］29号 (3号仿宋）发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线标题：（又称一级标题、主标题）宋体加黑，二号字正文：仿宋，三号字，每面排22行，每行排28个字。
二级标题：（正文中一、二、三、开头标题）为三号黑体三级标题：（正文中（一）（二）（三）标题）为三号仿宋加粗。
成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；例：二〇一二年八月三十一日（时间标准）主题词：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号宋体字；词目之间空1字。
抄送：公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。
企业公司各类公文格式范本汇总
企业公司各类公文格式范本汇总
以下是一些企业公司常用的各类公文格式范本，供参考：
1.公司内部通知：
[公司名称]
[日期]
公告：[通知标题]
各部门：
根据公司内部管理需要，[通知具体内容]，请各位部门按时履行职责，确保工作的顺利进行。
特此通知。
[公司领导签名]
[公司名称]
2.入职欢迎信：
亲爱的[新员工姓名]：
感谢您选择加入[公司名称]大家庭！欢迎您成为我们团队的一员。
在您加入之前，您的简历以及面试表现给我们留下了深刻的印象。
相
信您的加入将会为公司带来更多的活力和创造力。
作为[公司名称]的新员工，您将会受到各个部门的培训和指导，以便
更好地了解我们的工作流程和文化。
我们相信，在未来的工作中，您一定
会有所作为。
行文格式范本（上行文格式）×公司文件
行文格式范本（上行文格式）×公司文件第一篇：行文格式范本(上行文格式)×公司文件行文格式范本（上行文格式）×××××××××公司文件×××××字…2011‟×号签发人：××××××××公司关于主营业务符合国家鼓励类产业复核认定的请示陕西省工业和信息化厅：我公司成立于×××年×月×日，地址位于×××××，法定代表人：×××，注册资本：人民币×××万元，经营范围: ××××,上年业务总收入×××万元，主营业务收入占企业总收入的××%。
我公司主营业务是××××，符合国家《产业结构调整指导目录（2005年本）》中鼓励类第×条“××××”第×项“×××”规定的条件。
特此申请主营业务符合国家鼓励类产业认定的复核并继续按有关规定享受国家西部大开发税收优惠政策。
附件：1、××××××××2、×××××××××××年×月×日（盖章）联系人：×××联系电话：×××主题词：第二篇：公司常用文件行文格式最新1、各单位（部门）红头文件模板文件格式要求:(1)文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位（部门）名称字数的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内(2)发文字号:宋体小三号字体（注：序号前不加“第”，也不加“0”）(3)正文标题:黑体小二号字体，由事由和文种两部分组成(4)正文:宋体四号字，行距为固体值23(5)落款、日期: 宋体四号字体(6)板记（文尾部分）：黑体四号字体(7)公文用纸天头（上白边）为：37mm±1 mm；订口（左白边）为：28mm±1 mm；版心尺寸为：156mm×225 mm（不含页码）2、文件模板（注：①文中“□”代表空格；②文中蓝色虚线框为页面示意图，下同）劲牌公司××（部门）文件[200×]×号关于对××的通知（空一行）××、××：□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
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XXXX有限公司公文格式指引（试行）1 范围本指引规范了标准公文格式和简化公文格式，明确了公文格式选用的原则，同时也规范了公文的排版要求。
2 公文格式2.1 标准公文格式（详见附录A、B）2.1.1标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。
公文中涉及的字体除特别标明外均采用四号仿宋体，颜色除特别标明外均采用黑色，行间距一般以四号仿宋体1.5倍行距为准。
2.1.2公文眉首是指公文首页红色横线及以上部分，包括秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号等内容。
眉首部分一般占公文首页的1/4到1/3。
2.1.2.1 涉及保密要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注秘密等级和保密期限。
密级按公文重要程度和保密要求，由高到低划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
2.1.2.2 有紧急程度要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注“特急”或“急件”。
如需同时标注秘密等级和紧急程度的，秘密等级标注在右上角第1行，紧急程度标注在右上角第2行。
2.1.2.3 发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称加“文件”组成。
发文单位标识一般用小初号华文中宋体或宋体加粗居中排列。
多个单位联合行文的，主办单位排列在前。
2.1.2.4 发文字号主要分为公司发文字号、中心发文字号两类。
发文字号包括公司（中心）代字、年份、序号，应置于发文单位标识之下、红色横线之- 1 -上，并居中排列。
联合行文的，一般只需标注主办单位发文字号。
2.1.2.4.1公司发文字号由公司代字+[发文年份]+发文顺序号组成，如“天同海智[2016]1号”。
2.1.2.4.2在公文种类、数量比较多的情况下，可在发文字号中加上“文种”并按以下规定执行：a）命令（令）、会议纪要在发文字号中的文种分别为“令”、“纪”，如“天同海智令[2016]1号”、“天同海智纪[2016]1号”。
b）报告、请示、函在对外行文中，发文字号统一沿用“天同海智”，如“天同海智[2016]1号”；公司内部行文中采用中心发文字号，如“天同海智行政[2016]1号”。
c）决定、决议、通知、通报在发文字号中的文种统一采用“通”，如“天同海智通[2016]1号”。
2.1.2.4.3中心发文字号由公司代字+中心代字（+文种）+[发文年份]+发文顺序号组成，如“天同海智行政[2016]1号”。
2.1.2.5 发文字号与公文标题之间用红色实线（正红色，粗细为3磅）相隔。
2.1.3公文主体是指对红色横线以下至主题词（不含）之间的各要素，由标题、主送单位、正文、附件目录、发文单位、签发人、成文日期、印章等组成。
2.1.3.1 公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，其结构一般包括发文单位、事由和文种三部分。
2.1.3.1.1公文标题中除法规、规章名称和转发文件加书名号外，一般不用标点符号；2.1.3.1.2公文标题应位于红色横线下方空1行处用小二号宋体加粗书写，并居中排列。
2.1.3.2 主送单位是指公文的主要受理对象。
2.1.3.2.1主送单位应使用全称或者规范化简称、统称。
若使用规范化简称- 2 -或统称的，应将主送单位名称列在版记中的主题词之下（若需呈报的则在呈报之下）、抄送之上，标识方法同抄送。
2.1.3.2.2主送单位应在标题下空1行处，左侧顶格书写；主送单位名称后标全角冒号。
2.1.3.3 公文正文在主送单位名称下１行处，每自然段左空２格，回行顶格。
数字、年份、计量单位不能回行。
2.1.3.4 公文附件目录应附在正文下空1行处（发文单位前），左侧空2格标识“附件”，后标全角冒号和名称，并注明附件顺序和名称。
2.1.3.4.1附件名称后不加标点符号。
2.1.3.4.2若有多个附件，则用阿拉伯数字依次标识。
2.1.3.4.3附件应与主件一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，若有多个附件需标识序号。
2.1.3.5 发文单位应在正文（或附件）下至少空1行靠右侧书写。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应尽量采取调整行距、字距等措施加以解决，务必使发文单位、印章与正文同处一页；不得采用标识“此页无正文”、空白页加盖印章等方式解决。
2.1.3.6 公司内部重要行文中，一般需在发文字号同一行右空1格签注签发人；命令（令）等下行文一般需在发文单位正下方、成文日期正上方用手写体签注签发人。
2.1.3.7 发文单位必须与印章名称完全相符。
2.1.3.8 成文日期应以负责人签发的日期为准。
2.1.3.8.1 成文日期应在发文单位（或手写体签发人）正下方用汉字将年、月、日标全，“零”写成“〇”。
2.1.3.8.2 联合行文以最后签发人的签发日期为准。
2.1.3.9 公文应当加盖印章。
2.1.3.9.1 单一发文须加盖印章的，印章应当用红色、端正、居中加盖，采- 3 -用中套方式，即印章中心线压在发文单位、成文日期的正中。
2.1.3.9.2 联合行文须加盖印章的，应将各发文单位名称均匀排列在正文和成文日期之间（有附件的，则在附件目录和成文日期之间），主办单位印章在前，会办单位印章在后，印章之间互不相交或相切。
2.1.4 公文版记是指主题词及以下的各要素，包括主题词、抄送单位（呈报、抄送）、印发栏（撰稿、核稿）等部分组成。
2.1.4.1 公文应当在成文日期（或附注）下空１行顶格用四号黑体标注主题词，后标全角冒号。
2.1.4.1.1 主题词一般由3个词目组成，先标类别词，中间为关键词，最后标类属词：a）类别词依据各中心职能确定，主要有项目、产品、营销、运营、行政、人事、财务等；b）关键词可从公文标题中选取最关键的1个词目。
c）类属词依据文种确定，主要有命令（令）、决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。
2.1.4.1.2主题词的词目用四号仿宋体标注，各词目之间空１格。
词目后不加标点符号。
2.1.4.2 抄送单位是指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位。
2.1.4.2.1 抄送单位应当使用全称或规范化简称、统称。
2.1.4.2.2抄送给上级单位或领导，可写“呈报”某某；抄送平级、下属单位，可写“抄送”某某。
2.1.4.2.3抄送单位应在主题词下1行，左空1格标识“呈报”或“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。
2.1.4.3 印发栏（撰稿、核稿）在抄送单位下１行，左、右页边各空1格标识。
- 4 -2.1.4.4 主题词与抄送单位及印发栏之间用平行细实线（粗细为0.75磅）相隔。
2.2 简化公文格式（附录C）简化公文格式一般保留标准公文格式中的公文主体部分，省略标准公文格式中的眉首（保留发文字号，并将发文字号移至正文标题正下方）、版记（保留抄送单位，不加下划线）两部分。
2.3 公文格式选用原则2.3.1 对外正式行文中一般采用标准公文格式，并可省略版记。
2.3.2 公司内部行文中，公文格式按照以下规定执行：a）命令（令）、决议、决定、通知、通报、意见、会议纪要采用标准公文格式。
b）报告、请示、批复、函采用简化公文格式。
3 排版、印刷格式3.1 公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm）。
特殊文种用纸可根据实际需要确定。
3.2 公文的各页在排版时，一般应留出相应的页边距：天头宽2.5cm、地脚宽2cm、订口宽2.8cm、翻口宽2cm，装订线为0cm，页眉为1.5cm、页脚为1.7cm。
3.3 页公文应在每页地脚正中央用阿拉伯数字逐页编出页码，页码左右各放一条一字线，如“-1-”。
3.4 公文应在左侧装订，保证不掉页。
4 记录4.1 标准公文格式4.2 简化公文格式- 5 -附录A （规范性附录）标准公文格式一机密（四号黑体，右空2格）特急（四号黑体，右空2格）（空1行，以下空行均以四号仿宋体、行间距为1.5倍为准）XXXX有限公司文件（发文单位标识一般为红色小初宋体或华文中宋加粗，字间距缩放70%、加宽5磅，居中；空1行）天同海智X[2016]X号（四号仿宋，居中）签发人：（右空1格）（红色横线，粗细为3磅）（空1行）标题（小二号宋体加粗，居中）（空1行）XXXX：（主送单位，顶格）（公文中除特别指明外均采用黑色四号仿宋体）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
（每段开头空2格）（空1行）附件：1.（段首空2格）2.（至少空1行）**公司XXXX有限公司（右空两格）二〇一六年月日- 6 -（空1行）主题词（四号黑体，顶格）：（四号仿宋体，词目之间空1格）呈报：（自此以下均为四号仿宋体，段首空1格）抄送：撰稿：核稿：（右侧空1格）附录B （规范性附录）标准公文格式二（签发人在发文单位正下方）机密特急XXXX有限公司文件天同海智X[2016]X号标题（命令/令）XXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
**公司XXXX有限公司- 7 -董事长/总经理：XXX（手写体）二〇一六年月日主题词：呈报：抄送：撰稿：核稿：附录C （规范性附录）简化公文格式标题（公司内部请示、报告等）天同海智运营[2016]X号XXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
附件：1.- 8 -2.**公司XXXX有限公司二〇一六年月日呈报：抄送：- 9 -。