换届大会策划书

四川工程职业技术学院

图书馆学生自我管理委员会

换

届

大

会

策

划

书

四川工程职业技术学院

图管会秘书处

2013年10月3日

一、活动背景：

图管会是大学生素质拓展，实现自我教育，自我管理，自我服务的平台，如何能更加充分发挥这个平台的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届图管会干部的带领下图管会取得不斐成绩，各个方面都取得了较大突破，新一届图管会将以“团结、务实、进取、创新”为宗旨，创建一个有实力、活力、凝聚力的团体。为了进一步加强图管会的组织管理，大胆起用新人，为图管会注入新鲜的血液，特决定举行图管会第三届换届大会。

二、活动目的：

1、总结上届图管会工作。

2、产生新一届图管会成员。

3、营造和谐、团结、奉献、创新、向上的学习和工作气氛，表彰一批积极为图管会做贡献的优秀干部。

4、鼓励新一届图书馆成员以饱满的热情和务实的态度投入到新的活动当中。

三、活动时间：2013年10月15日14：30（如有变动，另行通知）。

四、活动地点：图书馆107学术报告厅

五、参与对象：

图管会11级、12级、13级全体成员

邀请嘉宾：图书馆领导及老师、院学生组织各组织负责人、建院图管会代表。

六、主办单位：四川工程职业技术学院图管会

七、大会前期准备：

1、与相关人员沟通，确定时间及场地的申请。

2、确定嘉宾名单，制作并发送邀请函。

3、准备图管会主任及各个干部、干事的聘书。

4、确定主持人、礼仪人员以及拍照人员。

5、准备大会相关PPT、仪式背景音乐、横幅、摆花、饮用水。

6、当天换届大会举行前布置会场。

7、准备并确定大会中表演的节目。

8、10月9日前安排好各部门所承担的任务。

八、活动流程：

1、大会开始前一个半小时，做好会场的布置。

2、大会开始前20分钟，人员进场，相关接待人员安排嘉宾就坐。

3、开场后，主持人宣布换届大会仪式开始，并介绍到场嘉宾。

4、邹馆长致换届开幕词。

5、图管会主任（黄福平）做工作总结，提出寄语。

6、馆长对上一届干部颁发聘书。

7、图管会本届代表带来朗诵节目。

8、杨副馆长宣读新一届图管会主要干部成员名单。

9、新一届图管会主任（杨洪春）发言，阐述工作计划，表明自己决心。

10、图管会新一届秘书长（蒲荟媛）做换届总结报告。

11、主持人宣布本次大会结束。

12、图管会全体成员与到场嘉宾留影合照。

九、大会应注意细节：

1、综合各方面因素，与馆长和老师等商量并确定好时间与地点。

2、大会前应安排好座位。

3、提前准备好本届图管会主要干部名单给馆长。

4、馆长颁发聘书时安排两名礼仪人员拿好聘书上前。

5、大会中注意后面学生的纪律。

6、工作人员在会场需佩戴工作证。

7、各部门安排好签到。

十、后期安排：

1）会场的清洁整理。

2）新闻稿附上活动照片上传。

3）安排人员做好活动的总结，活动资料的存档及现场记录。

4）活动经费的报销。

十一、活动预算：

物品单价数量合计

矿泉水 1.5 36 54

横幅 1 60 60

喷绘50 2 100

聘书12 19 228

工作证 3 110+18 330+54

档案袋 2 10 20

总计：XX元

四川工程职业技术学院

图管会秘书处 2013年10月3日

附：

图管会11级干部名单

图管会12级干部名单

图管会13级干事名单

图管会11级学生干部

部门职务姓名

主席团

主任黄福平副主任张祎斐秘书长刘娟

秘书处

部长任俊副部长

赵倩

汪超

组织部

部长郑凯副部长

徐剑萍

辛丽婷

信息调研部

部长陈先亮副部长

赵勇

蒲小莉

服务管理部

部长阎兴铎副部长

邱极鹏

刘聪

王柠萍

宣传部

部长胡思芮副部长

郑凯洪

郭红玉

图管会12级干部名单部门职务姓名

主席团

主任杨洪春副主任（暂无）秘书长蒲荟媛

秘书处

部长邹建萍

副部长谭杨组织部

部长王丹

副部长杨胜信息调研部

部长刘芳

副部长田小静服务管理部

部长张令

副部长

薛晓瑶

吴银芳文化活动部

部长刘桂秀

副部长

白文俊

吴乾乾宣传部

部长韩程程

副部长

代正男

张静芸

院图管会

2013级学生干事名单

部门姓名专业班级部门姓名专业班级

文化活动部曹彦梅材料系质检2班

服

务

管

理

部

姚顺林材料系焊接2班李川电气系数维1班黄俊森计网工1

满艺建筑系工造1班应鑫瑞建筑工程技术4班邱什材料系焊接本科黄琴数控本科班

温昌嫒电气系自动化1班邓晶晶旅游管理2班

钟兴强电气系电子信息1班陈文数控本科班

段红燕电气系自动化2班黄文海模具2班

白春兰电气系电力电子1班薛松林机电系质检1班刘欣雨建筑系工造3班于艳旅游系景区开发1班梁波车辆系机电一体化3班丰凯材料系焊接2班郭万伟旅游系旅游管理2班贯强材料系焊接2班左世豪电气系自动化1班彭宇杰汽修1班

信息调研部

黎煜电力电子一班杨帆汽修3班

杨景尧电子信息工程技术一班徐元林计算机网络技术1班龙斌电气自动化一班刘浩计算机网络技术1班陈大润电气自动化一班杨佳市场营销3班

王棋电子信息工程技术杨平模具1班

张浩机电系机制工艺一班苟圣建筑系建筑安装3班叶安蔚机电系模具一班帖凯工程造价4班

何顺理机电系模具一班刘孝乐市场营销2班

付秀勇机电系模具一班罗凯建筑工程4班

杨黔生机电系模具一班曾荣数控本科1班

李沙建筑系工程造价二班张东模具1班

王美婷建筑系工程造价三班曾鹏工程造价4班

李澜建筑系工程造价四班余文美会计2班

谭鹏建筑工程技术二班

组

织

部

徐佳旅游系酒店管理1班高萌经管系会计二班肖丹旅游系酒店管理1班李小雨旅游系酒店管理钟美玲旅游系酒店管理1班魏怡旅游系酒店管理一班李之宁旅游系酒店管理2班陈雯外语系商务英语A班曾琳经管系物流管理1班杨海琴艺术系学前教育三班宿艺耀经管系会计2班

秘书郭玉菲电子信息工程技术1班黄恬恬经管系会计2班杨惠艳机电系数控4班杨木质检1班

蔡意外语系旅游英语王俊机电系机制高2班聂丹电子信息工程技术1班吕林机械制造高端2班王梦川经管系会计2班肖乾车辆系汽修2班