公司合同编号规则

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合同编码规则

合同编码规则
一、一级编码制定规则
适用于公司对外签订大型合作、交易及委托合同
规则为: 成都三字代码CTU—田园TY—【隶属划分】—【直属划分】签订的年月日+编号01-99
CTU—TY—XZ—XZ—2012111912
二、二级编码制定规则
适用于公司对外及对内签订的一般协议及补充协议
规则为: 成都三字代码CTU—【直属划分】—合同归类—签订年月日+编号01-99
直属划分见: 表1
例: 2012年11月19日项目部与驴妈妈旅游网签订03号线路补充协议
CTU—XM—驴妈妈补充协议—2012111903
三、三级编码制定规则
适用于公司内部政策文件编号。

规则为: 成都三字代码CTU—田园文景TYWJ—直属划分—内容概要—发文年月日+编号01-99
直属划分见: 表一
例: 2012年11月19日车队发布车辆发车时间变更02号通知
CTU—TYWJ—CD—发车时间变更—2012111902。

合同编码方法

附件2
济宁矿业集团有限公司
合同编号规则
为便于合同管理、规范合同编号，特制定合同编号规则如下：
一、合同编号
合同编号共有12个字节组成，具体为：济宁矿业集团有限公司代码+项目单位代码+合同分类代码+时间代码+“－”+合同序号。

例：济矿集团阳城煤矿矿建合同编号
－03
合同序号
2004年6月份
,代表项目单位名称阳城煤矿
二、代码具体内容
1、J－代表济宁矿业集团有限公司（大写），位于合同编号首位；
2、项目单位代码采用简称中各汉字汉语拼音首字母（大写）；
YH----运河煤矿
YM——阳城煤矿
HM——花园煤矿
YD——阳城电厂
XM——宵云煤矿
RN----民生热能
AM----安居煤矿
BL----办公大楼
ZM----朱家峁煤矿
SJ——生产技术部
DC——地测部
JD----机电技术部
CW——财务部
QG——企管信息部
WZ——物资部
MY----煤质运销部
BG——办公室
AJ——安监局
QT——其它单位
3、合同分类代码采用简称中各汉字拼音首字母（大写）；
KJ——矿建合同
JA——机电安装合同
TJ——土建合同
SJ——设计合同
TZ——投资合同
JR——借款融资合同
DB——担保合同
ZL——租赁合同
XS——销售合同
CG——采购合同
ZD——征地合同
YS——运输合同
QT——其它合同
4、时间代码，由订立合同年度的后两位数字和订立合同的月份构成，月份采用两位数。

5、“－”为连接符。

6、最后为同类合同序号。

(精品范本)公司合同编号规则制度

（精品范本）公司合同编号规则制度第一条总则为规范公司合同编号的管理，提高合同管理的效率和准确性，确保合同编号的唯一性和可追溯性，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条合同编号的构成合同编号由十二位数字组成，分为四个部分，依次为：年份代码、部门代码、合同类型代码和顺序代码。

1. 年份代码：占两位数字，表示合同签订的年份。

2. 部门代码：占两位数字，表示合同承办（签订）部门的缩写。

3. 合同类型代码：占两位数字，表示合同类型的缩写。

4. 顺序代码：占四位数字，表示同一类型合同的顺序编号。

第三条合同编号的编制规则1. 年份代码：根据合同签订的具体年份，编写相应的两位数字。

例如，2021年的年份代码为21。

2. 部门代码：根据合同承办（签订）部门的名称，编写相应的缩写。

部门缩写一般取部门名称前两个字的拼音首写字母组合而成。

若遇部门名称前两个字的拼音首写字母组合相同，则选第三个字，依此直至选出不同的组合。

若遇部门名称拼音首写字母完全重合，可扩展名称后再行缩写。

表格中未列明的部门或者后期新增设的部门，可根据本条规定，进行缩写即可，但不得与既有部门的缩写重合。

第一次提交合同的部门，应注明部门汉字全称及缩写字母。

3. 合同类型代码：根据合同的类型，编写相应的缩写。

有名合同缩写规则如下：（见附录）4. 顺序代码：根据同一类型合同的签订顺序，编写相应的四位数字。

顺序代码从0001开始，依次递增。

第四条合同编号的启用和废止1. 每年年初，对上一年度的合同编号进行清理，废止上一年度的合同编号。

2. 新一年的合同编号从0001开始启用。

第五条合同编号的管理1. 合同编号由合同承办部门负责编写。

2. 合同承办部门在合同签订前，应将合同编号报合同管理部门备案。

3. 合同管理部门负责对合同编号的合法性、唯一性进行审查。

4. 合同编号一经确定，不得随意更改。

如确需更改，应由合同承办部门提出申请，经合同管理部门同意后，方可进行更改。

合同编号规则

合同编号规则为进一步完善合同管理工作，提高工作效率，现结合实际制定公司合同编号规则，并就有关问题明确如下。

一、公司签订的经济合同适用本规则。

具体包括：设备采购类合同、物资采购类合同、工程建设类合同、销售类合同、服务类合同、融资类合同、保险类合同、其他类合同。

二、编号规则，合同编号由四部分组成，各部分之间用“短杠”分隔。

第一部分为合同时间代码，以年份和月表示，共六位数字：如2008年5月签订合同。

表示为200805。

第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写，表示各单位代码分别为：月容庄YRZ，国宾馆GBG。

第三部分为分类号，由两位字母组成。

具体类别为，设备采购类合同、物资采购类合同、工程建设类合同、销售类合同、服务类合同、融资类合同、保险类合同、其他类合同，分别以SB、WZ、GC、XS、FW、RZ、BX、QT表示。

第四部分为顺序号，由三位数字组成，表示年度内该合同在本单位合同中的排序，从001开始。

第五部分为补充合同或其他变更文件编号，由一位数字表示。

如所订立合同为已有合同主合同的补充合同，应有主合同号为基础，在其后加补充合同编号。

三、编号举例：1. 月容庄2010年2月订立一项设备合同，如为当年第一项设备采购合同，其编号为201002-YRZ-SB-001。

2. 国宾馆2010年3月订立一笔税务审核合同，如为当年第二项服务类合同，其编号为201003-GBG-FW-002。

3. 国宾馆2010年6月订立一项工程类协议，如为当年第三项工程类合同，其编号为201006-GBG-GC-003。

如2010年10月就上述协议又签订了两项补充协议，其编号分别为：201006-GBG-GC-003-1和201006-GBG-GC-003-2。

合同编号管理规范管理制度

合同编号管理规范管理制度一、总则为了规范合同编号管理，提高合同管理效率，保障公司利益，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内所有合同的编号管理。

三、合同编号的编制原则1.合同编号由公司内部统一编制，不得随意更改或重复使用。

2.合同编号应当明确反映合同类型、签订时间等信息，便于管理和查询。

3.合同编号应当按照一定规律编制，便于分类和归档管理。

四、合同编号的编制规则1.合同编号由字母和数字组成，字母代表合同类型，数字代表签订时间等信息。

2.合同类型的字母表示规定如下：A-销售合同B-采购合同C-租赁合同D-服务合同E-劳务合同F-技术合同G-委托合同H-合作协议I-其他合同3.数字代表签订时间，格式为年月日+3位流水号，如20190101001。

4.合同编号应当在合同签订后立即编制。

五、合同编号的使用流程1.合同签订人员在签订合同时，应当向合同管理部门提出合同编号申请。

2.合同管理部门按照规定的编制原则和规则，给予合同编号并将编号和合同信息记录在合同登记簿上。

3.合同签订人员在合同文本上填写合同编号并在合同存档时正确归档。

六、合同编号的管理要求1.合同管理部门应当建立合同编号档案，实行档案管理制度，保证档案的完整性和安全性。

2.合同管理部门应当对合同编号进行定期审核和清理，确保合同编号的准确性和顺序性。

3.合同管理部门应当建立合同编号查询系统，便于内部人员查询和使用。

七、合同编号的使用限制1.合同编号不得重复使用，如有需要重新签订合同，应当重新申请合同编号。

2.合同编号不得随意更改或涂改，如需更改应当向合同管理部门申请并办理相应手续。

八、合同编号的违规处理1.如有违反合同编号管理规定的行为，合同管理部门应当依照公司规定进行处理，并记录在违规记录档案中。

2.严重违反合同编号管理规定的行为，合同管理部门可向公司领导汇报并建议进行相应处罚。

九、合同编号管理的监督和检查1.公司领导对合同编号管理进行监督和检查，确保规章制度的执行。

合同编号规则标准

合同编号规则标准合同编号是为了管理和跟踪合同文件，确保文件的唯一性和整理性，方便查询和归档。

不同的组织和行业可能会有不同的合同编号规则。

下面是一些常见的合同编号规则的参考内容。

1. 字母+数字组合规则：这种合同编号规则常见于企业和组织。

一般由一个或多个字母和数字的组合组成，表示了合同的不同分类或属性。

例如，字母A可以表示销售合同，字母B可以表示采购合同，数字表示每个分类下的顺序号。

这样的规则便于按照不同的分类快速查找合同。

2. 年份+顺序号规则：这种合同编号规则是按照合同签订的年份进行编号，并且在同一年份中根据签订顺序递增。

例如，2021-001表示2021年第一个签订的合同，2021-002表示2021年第二个签订的合同。

这样的规则方便按照时间顺序查找合同。

3. 客户名称+日期规则：这种合同编号规则主要适用于服务行业或与特定客户有关的合同。

合同编号由客户名称和合同签订日期组成，例如，ABC公司2021年合同，编号可以是ABC-2021-001。

这样的规则能够快速识别与特定客户相关的合同。

4. 项目名称+阶段规则：这种合同编号规则常用于工程项目或大型合作项目。

合同编号由项目名称和阶段组成，例如，项目A的第一阶段合同为项目A-Phase1。

这样的规则可以清晰地标识出不同项目的不同阶段。

5. 部门或地区+数字规则：这种合同编号规则适用于大型组织或分支机构有多个部门或地区的情况。

合同编号由部门或地区简称和数字组成，例如，总部销售部门的第一个合同可以是HQ-SL-001，分支机构A的第一个合同可以是BranchA-001。

这样的规则方便按照部门或地区进行合同管理和跟踪。

以上是一些常见的合同编号规则的参考内容。

根据具体情况和组织需求，可以选择合适的规则或进行组合使用。

合同编号的规则标准化有助于提高合同管理的效率和准确性，同时也方便后续的查询和归档工作。

合同编号使用说明

公司合同编号使用细则
为正规公司秩序，规范公司合同，提高公司业务效率，便于查找和使用，特制定合同公司编号实施细则，具体如下。

一、合同编制形式
1、合同编号实行四级编码制，各级编码具体对应如下表所示：
级简码为GC；
3、二级简码：表示签订合同的项目公司名称，用汉字表示；
4、三级简码：表示合同签订的年份和月份，分别用两位数字表示；
5、四级简码：表示当月签订的合同顺序，用三位数字表示。

举例如下：
合同编号：SY—正信苏湾—1604—003；
详解：SY—一级编码，代表实业产业类；
正信苏湾—二级编码，代表项目公司广西正信苏湾实业有限公司；
1604—三级简码，表示此合同签订日期为16年04月；
003—四级简码，表示此合同为2016年4月份签订的第三份合同。

附合同类型简称
二、合同归档。

合同编号规则介绍

合同编号规则介绍
合同编号的规则可以根据公司的具体情况和需求进行调整。

以下是一些常见的规则：
1.分类编号：根据合同类型、部门、日期等对合同进行分类编号。

例如，可
以将合同分为销售合同、采购合同、工程合同等，然后在每种类型的合同中按照日期或部门编号。

2.连续编号：公司可以采取连续编号的方式，从001开始编号，每次编号都
是唯一的，这样可以方便后续的查询和管理。

3.随机编号：一些公司可能会采取随机编号的方式，通过一定的算法生成唯
一的合同编号。

这种方式可以避免因为合同编号的规律性而带来的安全风险。

4.特定符号：一些公司可能会在合同编号中使用特定的符号来表示不同的信
息。

例如，可以在合同编号中加入“X”表示销售合同，“Z”表示采购合同等。

无论采用哪种规则，都应该保证合同编号的唯一性、可读性和可管理性。

同时，应该及时记录和更新合同编号，确保编号的连续性和可追溯性。

合同编号规则

合同编号规则
合同编号由4部分组成：年份+部门简称+合同性质+序号
1、年份为四位数字，如2012
2、部门名称以公司组织结构图确定的为准。

部门简称原则上控制在2个汉字以内。

如设备管理部可以表述为“设备”，投资管理部可以表述为“投资”。

采购部门可以根据分工不同采用字母加以区分：采购A（表示林伟）。

3、合同性质原则上控制在2个汉字进行表述：如广告合同可以表述为广告；经销合同可以表述为经销。

4、合同序号用三位数字表书，第一份合同从001开始编号，以此类推。

举例说明：
1、媒介部2012年度签订的第1份合同采用的
编号为：2012媒介广告001号
2、商超部门2012年读签订的第1份经销合同采用的
编号为：2012商超经销001号
5、各合同承办人负责所签订合同的编号，各营销区域的房屋租赁合同，小额广告合同和其它合同由公司总部管理中心（餐饮、商超、各事业部等）的文员进行编号并建立合同台账。

合同范本编号规则

合同范本编号规则合同编号：_______名称：_______地址：_______联系人：_______名称：_______地址：_______联系人：_______鉴于甲方和乙方愿意按照本合同范本编号规则签订合同，特此约定如下：一、合同范本编号规则2. 合同类型代码按照甲乙双方约定的合同类型进行编制，例如：销售合同类型代码为“XS”，采购合同类型代码为“CG”。

3. 年份为合同签订的公元年份，采用四位数字表示，例如：2024。

4. 顺序号为该类型合同在当年签订的顺序，采用三位数字表示，从001开始递增，例如：001、002、003等。

二、合同编号的编制与使用1. 甲方和乙方在签订合同时，应根据合同类型、签订年份和顺序号编制合同编号，并在合同正本和副本上注明。

2. 甲方和乙方应按照合同编号规则妥善保管合同文件，确保合同编号的唯一性和可追溯性。

3. 甲方和乙方在合同履行过程中，涉及合同变更、解除或终止的，应按照原合同编号进行操作，并注明变更、解除或终止的日期。

三、合同编号的修改与撤销1. 如因特殊情况需要修改合同编号，甲方和乙方应共同协商一致，并书面确认修改后的合同编号。

2. 如因合同无效、撤销或其他原因导致合同编号不再使用，甲方和乙方应及时将该合同编号注销，并注明注销原因。

四、违约责任1. 甲方和乙方应严格按照本合同范本编号规则编制和使用合同编号，如因违反本规则导致合同纠纷的，违约方应承担相应的法律责任。

2. 甲方和乙方应确保合同编号的真实性、准确性和完整性，如因提供虚假合同编号导致合同纠纷的，违约方应承担相应的法律责任。

五、争议解决1. 本合同的签订、履行、变更、解除或终止过程中发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

2. 在争议解决期间，除争议事项外，本合同的其余条款仍然有效，双方应继续履行。

六、其他约定1. 本合同一式两份，甲方和乙方各执一份。

2. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

合同编号规则的内容

合同编号规则的内容【3篇】合同的编号规章篇一1．一级编号：依据合同的类型不同，一级编号由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。

补充协议前加两个合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。

例如：借款合同为JK，担保合同为TB，抵押合同为DY，借款合同补充协议为JKBC，担保合同补充协议为TBBC, 抵押合同补充协议为DYBC。

2．二级编号：二级编号为当天的年月日。

例如：20xx年3月1日出的合同，二级编号为：20230301。

3．三级编号：三级编号为当天出合同的份数，从01到99。

例如：一天当中出的第一份合同：01；当天出的其次份合同：4．编号之间用“－”连接。

例如：20xx年3月2日出的其次份借款合同，它的编号：JK-20230302-025．同一起借贷关系中的各类型合同要在二级编号和三编号上保持全都。

例如：20xx年3月4日签订一份借款合同，它是当天第5份合同，它的相关合同编号如下：借款合同：JK-20230304-05借款合同补充协议:JKBC-20230304-05 担保合同：TB-20230304-05 担保合同补充协议:TBBC-20230304-05 抵押合同：DY-20230304-05-20230304-05 抵押合同补充协议为DYBC合同的编号规章篇二为便利公司建立档案，易于查询和交接，全部合同编号均按“XX字第年+月+日+挨次号”统一规章编制，如下：1、投资效劳托付协议书——渝投字第20xx 04 09 01号2、融资效劳托付协议书——渝融字第20xx 04 09 01号3、抵押借款合同——渝房借字第20xx 04 09 01号4、保证合同—— 20xx保字第 040901号5、借款合同——20xx借字第 040901号6、融资（延期）效劳托付协议书—渝融延字第 2023040901 号7、如有增加其他非制式合同文本，编号规章同上。

合同编号规章篇三合同分类编号规章第一章总则第一条为加强合同的标准化治理，标准公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为标准合同编号的指导性和标准性文件，便于目标本钱的落实和掌握。

企业合同编号的编制规则

企业合同编号的编制规则
以下是 7 条关于企业合同编号的编制规则：
1. 编号要有规律呀！比如说可以按照合同签订的先后顺序来，就像排队一样整齐有序。

比如 001 号合同、002 号合同，这多清晰呀！
2. 可以考虑加上合同的类型呀！比如销售合同用 S 开头，采购合同用
P 开头，这不就一下子能区分开了吗？就好比不同颜色的衣服代表不同的风格一样。

像 S001 可能就是个销售合同，P010 就是个采购合同呀。

3. 把年份加上怎么样！这样就知道这个合同是啥时候签的啦。

像这样，多直白呀，你说是不是？
4. 哎呀，部门信息也可以放进去呀！比如销售部的合同就用 XS 表示，然后再加上其他编号，这不就把部门也体现出来了嘛，就像给合同贴上了部门的标签一样。

比如 XS002。

5. 为何不把合作方的简称放进去呢？这样一看到编号就知道是和谁的合同啦，是不是很方便？像和 A 公司的合同可以编为 A005 呀。

6. 咱们也可以用一些特别的符号来区分不同重要程度的合同呀！比如重要的合同用感叹号，一般的合同就不用，像！003 这样，多有意思呀！
7. 还可以根据合同金额的大小来分段编号呀！金额大的合同编号特别一点，这不就一眼能看出合同的价值了嘛。

就好像区分大宝石和小宝石一样。

我的观点结论就是：企业合同编号的编制规则要灵活多样，根据自己企业的实际情况和需求来制定，这样才能发挥最大的作用呀！。

合同的编号规则

合同的编号规则合同的编号规则篇一本公司因规范化、科学化管理需要，所有合同采用统一编号。

一、合同编号规则合同编号：AA-BB-CC-DDEE其中AA代表公司缩写，BB代表所签订合同类别缩写，CC代表备注类说明缩写，DD代表签订年份，EE代表顺序号。

二、合同编号具体编写1、公司缩写代号四位：2、具体所签订合同类别缩写代号两位，具体如下：与建筑工程项目部所签订合同，XM（项目）；与建筑工程供应商签订的供货合同，GH（供货）；与建筑工程工种负责人所签合同，GZ（工种）。

与建筑工程劳务人员所签劳务合同，LW（劳务）；与建筑工程外聘人员所签外聘合同，WP（外聘）；与公司员工所签劳动合同，YG（员工）。

3、备注类说明缩写代号两位，具体如下：与集团总公司内部所签合同，NB（内部）；非与集团总公司内部所签合同，WB（外部）；注：如果非特别指定需要可省略。

4、签订年份代号四位，与签订该合同的年份一致，使用阿拉伯数字，例：2023。

5、顺序号代号三位，使用阿拉伯数字，例：001。

三、本规则自20某某年月日起实行，以上内容可根据实际需要更改。

合同的编号规则篇二1、目的为实现合同的标准化管理，加强合同档案管理，制定本规则。

2、范围本规则除特别指明外，适用于集团公司及其分公司作为一方当事人签订的所有合同。

3、职责3.1 集团公司财务中心与运管中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。

4、方法和过程控制4.1合同分类编号应遵循下列原则4.1.1 适应集团公司以房地产为主营业务的合同管理需要；4.1.2 集团公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.1.3 本规则合同分类编号符合集团公司《档案管理制度》的规定，如档案管理制度发生变化，本规则相应执行，如全宗号。

4.2 合同分类编号4.2.1 合同分类合同共分为三个属类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。

各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。

工程公司合同编号规则制度

工程公司合同编号规则制度第一章总则第一条为了规范工程公司合同编号管理，提高合同管理效率，保障合同执行的顺利进行，制定本规则。

第二条本规则适用于工程公司内部所有合同的编号管理，包括但不限于施工合同、采购合同、租赁合同等。

第三条合同编号是工程公司对合同进行管理和跟踪的重要依据，具有唯一性和可追溯性。

第四条工程公司合同编号应当遵循以下原则：连续性、唯一性、规范性和完整性。

第二章合同编号的构成第五条工程公司的合同编号由公司名称、合同类型、合同签订日期和流水号四部分组成。

1. 公司名称：工程公司全称或简称，用以标识该合同属于哪家公司签订的。

2. 合同类型：标注合同的类型，如施工合同、采购合同、租赁合同等。

3. 合同签订日期：合同签订的具体日期，采用YYYYMMDD的格式表示。

4. 流水号：每个签订日期下的合同按顺序编排的数字，从001开始递增。

第六条合同编号的格式为：公司名称-合同类型-签订日期-流水号。

示例： ABC工程公司-施工合同-20230101-001第三章合同编号的审核与确认第七条工程公司合同编号由合同部门负责审核和生成，确保编号的准确性和规范性。

第八条合同编号一经生成，必须在合同文本中标注清楚，确保合同文本与编号一致。

第九条合同签订前，需由合同部门确认合同编号的有效性和唯一性，避免重复使用。

第十条合同签订后，应当将合同编号及相关信息记录在合同管理系统中，以便随时查询和跟踪。

第四章合同编号的修改与作废第十一条已经生成的合同编号不得擅自修改，如有错误需及时通知合同部门进行修正。

第十二条合同作废时，合同编号应进行标注并注销，确保不再使用。

第五章合同编号的管理与归档第十三条工程公司合同编号应当建立完善的管理制度，确保合同编号的安全性和机密性。

第十四条合同编号应当定期进行归档和备份，确保合同数据的长期保存和不丢失。

第十五条合同编号的查询和检索应当方便快捷，可根据不同条件进行搜索和筛选。

第十六条合同编号的使用范围应当明确，不得随意外传或滥用。

合同范本编号规则

合同范本编号规则《合同范本编号规则》在商业活动和法律事务中，合同范本的编号是一项重要的管理工作。

一套清晰、合理且易于理解和执行的编号规则，不仅有助于提高合同管理的效率，还能减少错误和混淆，保障合同的顺利签订与执行。

一、编号的目的合同范本编号的主要目的是为了对各类合同进行唯一标识和分类，方便快速检索、查找和统计。

通过编号，可以直观地了解合同的类型、所属业务领域、签订时间等关键信息，为合同的管理和跟踪提供有力支持。

二、编号的组成要素（一）业务类型代码根据公司的业务范围和合同类型，为每种业务类型分配一个特定的代码。

例如，销售业务可以用“XS”表示，采购业务用“CG”表示，服务业务用“FW”等。

（二）年份在编号中加入合同签订的年份，用四位数字表示，如 2023 年就表示为“2023”。

这样可以方便按照时间顺序对合同进行整理和查询。

（三）流水号为了区分同一年度内的不同合同，需要为每个合同分配一个流水号。

流水号可以从001 开始递增，确保每个合同都有一个唯一的编号。

三、编号示例假设我们有一份 2023 年签订的销售合同，是本年度的第 5 份销售合同，那么它的编号可以是“XS2023005”。

四、编号的管理与维护（一）专人负责指定专人负责合同范本编号的和管理工作，确保编号的准确性和一致性。

（二）登记记录建立合同编号登记册，详细记录每个编号所对应的合同信息，包括合同类型、签订日期、双方当事人等。

（三）定期审查定期对合同编号进行审查，确保编号规则的有效执行，及时发现和纠正编号中的错误和不规范之处。

五、编号的应用在合同的起草、审核、签订、存档等各个环节，都要严格按照编号规则对合同进行标识和管理。

在合同文件的封面、页眉、页脚等显著位置标注合同编号，方便相关人员识别和查阅。

合理的合同范本编号规则对于企业的合同管理具有重要意义。

通过制定明确的编号规则，并严格执行和维护，可以提高合同管理的规范化水平，为企业的发展提供有力的法律保障。

合同编号规则

合同编号规则
为加强合同编号管理，保证合同编号的唯一性、可查性，避免混乱无序，根据相关文控管理要求结合公司实际，现制订合同编号规则如下：
一、所有业务部门配备专职或兼职文控管理员，负责本部门合同在内的各类资料和数据的收集、传递、编号、归档、保管等工作。

二、各经办部门的文控管理员负责对本部门承办的合同进行编号管理，并建立合同台帐。

合同编码须保持唯一性，避免重复编码，合同编码包括“公司代码”、“部门代码”、“年度”、“月份”、“顺序号”，具体方式如下：
顺序号
月份
年度
部门代码(拼音开头）
公司代码（统一为KJ)
三、各部门代码统一如下：
采购（CG)、销售（XS)、行政（XZ)、研发（YF) 、财务（CW)、生产（SC)、质检(QC)等等。

（注:如有新增、变更或未涉及的部门照此规则编制）
四、示例：
采购合同：KJ-CG-2020-12-001
五、对方单位或个人已进行编号的，也应再按本公司编号规则进行编号、归档。

六、本编号规则从2020年1月1日起执行，各部门对2020年度的所有合同进行清理后，按本规则进行统一编号，建立或完善台帐。

合同分类编号规则

合同分类编号规则一、引言合同是法律意义上的协议，是双方达成一致意见并产生法律效力的文件。

为了方便管理和查询，合同需要进行分类编号。

本文将介绍合同分类编号的规则和要点。

二、分类编号的目的合同分类编号的目的是便于管理和检索合同文件，确保合同的有效性和及时性。

分类编号可以根据合同的不同性质和用途进行划分，从而使合同管理更加系统化和高效化。

三、编号规则1. 总体规则1.1 合同分类编号采用阿拉伯数字进行表示。

1.2 合同分类编号应具有唯一性，不得重复。

1.3 合同分类编号应便于理解和识别，避免过于复杂的结构。

2. 分类依据2.1 合同类型：根据合同的性质和类型进行分类，如销售合同、租赁合同、服务合同等。

2.2 合同对象：根据合同涉及的对象进行分类，如国内合同、国际合同、合资合同等。

2.3 合同签署时间：根据合同签署的时间进行分类，如年度合同、季度合同、临时合同等。

3. 编号结构3.1 合同分类编号应包含分类信息和顺序信息。

3.2 分类信息可以使用字母或简称表示，以便快速辨识。

3.3 顺序信息采用连续的数字表示，以便于管理和查询。

4. 示例4.1 销售合同：SH-20210001SH为销售合同的分类信息，2021为合同签署的年份，0001为顺序号。

4.2 租赁合同：ZL-20220001ZL为租赁合同的分类信息，2022为合同签署的年份，0001为顺序号。

五、注意事项1. 分类编号应在合同签署后尽早确定和记录，以避免混淆和错误。

2. 分类编号应统一规范，避免不同人员或部门使用不一致的编号规则。

3. 合同编号应在合同文本的首部清晰可见的位置标注，以方便查找和识别。

六、总结合同分类编号是合同管理工作中非常重要的一环。

遵循合同分类编号规则，能够使合同管理更加高效和科学，方便文件的查找和归档，提高工作效率和准确性。

七、参考资料1. 《合同法实施条例》2. 公司内部合同管理规定注意：本文仅为合同分类编号规则的说明，具体实施请遵循相关公司规定和法律法规。

合同编号规则

合同编号规则篇一：合同编号规则合同编号规则本公司因规范化、科学化管理需要，所有合同采用统一编号。

一、合同编号规则合同编号：AA-BB-CC-DDEE其中AA代表公司缩写，BB代表所签订合同类别缩写，CC代表备注类说明缩写，DD代表签订年份，EE代表顺序号。

二、合同编号具体编写1、公司缩写代号四位：****2、具体所签订合同类别缩写代号两位，具体如下：与建筑工程项目部所签订合同，XM（项目）；与建筑工程供应商签订的供货合同，GH（供货）；与建筑工程工种负责人所签合同，GZ（工种）。

与建筑工程劳务人员所签劳务合同，LW（劳务）；与建筑工程外聘人员所签外聘合同，WP（外聘）；与公司员工所签劳动合同，YG（员工）。

3、备注类说明缩写代号两位，具体如下：与***集团总公司内部所签合同，NB（内部）；非与***集团总公司内部所签合同，WB（外部）；注：如果非特别指定需要可省略。

4、签订年份代号四位，与签订该合同的年份一致，使用阿拉伯数字，例：2011。

5、顺序号代号三位，使用阿拉伯数字，例：001。

三、本规则自2011年月日起实行，以上内容可根据实际需要更改。

篇二：合同编号规范合同分类编号规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。

第二条本规则除特别指明外，适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

第二章职责第三条办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：1.适应公司主营业务的合同管理需要；2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

第五条合同分类编号：(1).合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。