客户服务部主管岗位说明书

客户服务部主管岗位说明书

客户服务部主管岗位说明书

职位名称：客户服务部主管

工作概述：负责处理职责范围内的一切事务，带领和指挥部门全体员工完成总经理下达的各项经营与管理目标。

所属部门：客户服务部

行使对公司技术产品制作过程工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司规程及工作指令的义务;

内部工作关系

1、向物业经理负责;

2、全面负责客户服务部的日常事务工作

3、指导、安排下级员工---物业助理、客服助理的日常工作。

外部工作关系

1、与供电、供水、供气、有线电视等公共事业部门建立良好的工作关系;

2、与街道办事处、房管局等政府职能部门建立良好的工作关系。

工作描述

1、全面负责客户服务部工作的领导、统筹工作，率领本部门员工履行本部门职责;

2、合理制定部门工作计划，并带领本部门员工按时、按质、按量完成工作计划;

3、负责属下无法处理的各类投诉的跟进、处理;

4、负责监管有偿服务的收费情况，并每周汇总上缴财务;

配合工程监理单位，对相关专业的施工质量、施工进度进行监控。参加相关专业各分部分项工程的质量验收评定工作，并收集好相关的验收文件和资料，交由工程部助理统一保管;

配合工程监理单位，对相关专业的施工质量、施工进度进行监控。参加相关专业各分部分项工程的质量验收评定工作，并收集好相关的验收文件和资料，交由工程部助理统一保管;

5、负责按时编制、呈报服务中心的材料计划及工作情况周报表;

6、负责本部门固定资产和设备、设施的管理;

7、定期或不定期对物业助理所分管的楼宇、商铺及园区进行巡查和抽查;

8、与供电、供水、供气、有线电视等公共事业部门建立良好的工作关系;

9、完成上级领导交办的其它工作。

绩效重点

1、物业管理费的收费率;

市场部经理应按《市场管理规范》中的要求对商户的上、换申请、二次装修申请、转租申请、过户申请、时尚精品屋及减租摊位申请行使二审权，对于违反制度规定予以审批的，第一次发现予以处罚500元，再次发现予以开除处分。同时市场部经理要每月对审批合格的商户的上、换货情况进行抽查至少一次并填写抽查记录。对发现违规上、换货要及时通知楼层经理予以纠正并按制度规定做出处罚。对于不能及时进行抽查的，予以罚款100元/次。

2、业主(住户)对物业管理服务质量的综合满意度;

3、有效投诉率;

4、投诉处理率;

5、业主资料管理完好率;

6、业主(住户)回访率。

工作权限：组织、领导、统筹客户服务部的日常事务工作。

必备条件

大专教育以上学历

二年以上大型楼盘物业管理实际工作经验，持物业经理上岗证书;

统筹安排和应变能力、组织领导和综合协调能力强;具备现代物业管理基本理论知识，熟悉物业管理相关法律法规，

掌握房地产及工程方面的基础知识。

思维清晰、严密、敏捷，具有亲和力，工作原则性强。