监理资料管理---整理规范
监理资料管理与归档细则
监理资料管理与归档细则1. 前言监理资料管理与归档是建筑监理工作中重要的一环，是保障建筑质量与安全的重要手段。
本细则旨在规范监理资料的管理与归档流程，确保监理资料的完整性、可靠性和易查性。
2. 监理资料管理2.1 监理资料分类监理资料可以根据类型和内容进行分类，常见的分类方式有：•合同文本和协议；•工程设计文件；•建筑材料、工具和设备等的购进、验收及使用记录；•工程实施情况记录；•出现问题和阻碍事项的记录；•项目完工验收报告。
2.2 监理资料采集监理资料采集应该在施工过程中及时跟进记录，及时分析并控制施工过程中的质量和进度。
采集过程中需要注意以下几点：•收集必需的、完整的、真实的、准确的资料；•采集相同类型资料时，应统一格式，进行归类；•采用条理清晰、内容准确的书写方式。
2.3 监理资料管理流程监理资料管理流程应包括以下步骤：1.按照项目分配监理资料的存档编号，编号需要具有唯一性；2.建立适用于不同类型监理资料的档案袋或盒；3.在资料档案袋或盒上贴上标签和编号，保证资料的清晰易查；4.进行资料扫描备份，存储于资料管理系统中；5.制定监理资料管理指南，规定资料的出借、借阅、调阅等流程。
2.4 监理资料保密在监理资料的管理过程中，需要加强资料保密工作。
对于设计文件、工程过程记录等需要保密的资料，需要进行机密措施。
监理人员必须签署保密协议，并在资料管理过程中加强监管。
3. 监理资料归档3.1 监理资料归档的目的和基本要求监理资料的归档是为了减少工程变更等问题带来的风险，建立工程质量的档案，为今后维护建设工程，改造工程和招投标提供依据。
归档的基本要求如下：•归档应根据资料类别、时间、事件等归纳整理；•归档中的面积、预留位置等需进行统计分析，制定更佳合理的负责方案；•归档资料必须进行露天管理，并在建设周期结束后送交相关部门进行长期保管。
3.2 监理资料归档流程监理资料归档流程应包括以下步骤：1.首先将监理资料按照类型和时间整理出来，并进行打包标记；2.将资料送到一定级别的档案室，填写申请表进行审批，具体档案室可以参照地方规定；3.包括打包、标注、送交、领取、归还、输入等环节均应进行精细化管理。
监理工作中的资料整理和档案管理
监理工作中的资料整理和档案管理随着建筑行业的不断发展，监理工作在工程项目中扮演着至关重要的角色。
监理工作中的资料整理和档案管理是确保工程项目顺利进行的重要环节。
本文将从不同角度探讨监理工作中资料整理和档案管理的重要性，以及如何建立高效的档案管理体系。
一、保证资料的完整性和准确性在建筑工程项目中，监理工作人员负责记录工程实施过程中的各项数据和信息。
这些数据和信息包括施工人员、施工材料、施工设备等方面的情况记录，以及施工过程中的各种检测和测试结果等。
对这些数据和信息进行准确记录，能够为工程质量、安全和进度控制提供有力的依据。
二、便于查找和利用在工程项目的实施过程中，监理工作人员可能面临不断的咨询和查询。
完善的资料整理和档案管理能够提高监理工作人员的工作效率，便于他们快速查找和利用所需的资料。
合理的分类和编码可以大大减少查找和整理资料的时间，提高监理工作的效率。
三、满足监理部门的监管需求监理部门在工程项目中起到了重要的监管作用。
监理工作的资料整理和档案管理是监理部门履行职责的重要手段之一。
通过完善的档案管理体系，监理部门能够及时了解工程项目的实施情况，对工程质量和安全进行有效的监控，提升监理部门的监管能力。
四、保证法律责任的落实在建筑工程项目中，当出现工程质量问题或者施工纠纷时，监理工作的资料整理和档案管理成为了解决问题和追究责任的重要依据之一。
只有完善的资料整理和档案管理，才能保证监理工作的合法性和权威性，并保障各方合法权益的实现。
五、建立高效的档案管理体系在实际工作中，建立高效的档案管理体系至关重要。
首先，需要制定详细的资料整理和档案管理规范，明确各项工作的具体要求和流程。
其次，建立科学合理的档案分类和编码体系，确保资料的整理和存放有序。
同时，选用合适的电子化管理手段，提高档案管理的效率和便利性。
六、加强专业培训和素质提升监理工作人员的专业素质和能力直接影响到资料整理和档案管理的质量。
因此，应加强监理工作人员的专业培训和素质提升，提高他们熟悉资料整理和档案管理的技能和经验。
监理文件档案资料整编及管理细则
监理文件档案资料整编及管理细则陕西鼎科建设监理咨询二○一四年三月关于进一步加强工程建设档案资料规范化的通知公司各项目监理部：编制《监理文件档案资料整编、治理细则》是为了进一步提高公司建设工程监理文件治理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，现制定《监理文件档案资料整编、治理细则》，要求各项目部按照“细则”认真执行。
1、项目部监理文件治理，实行总监理工程师负责制，项目总监理工程师主持项目监理部文件的整理立卷工作，对本项目的工程档案资料全面全责。
专业监理工程师及监理员负责编制、收集、整理本专业相应资料。
资料员负责资料归档、保管工作。
公司定期对监理部资料进行检查，并纳入监理部监理人员的工作考核。
2、监理资料要分类组卷、存档。
资料填写要规范性、严密性、全面性、一致性、闭合性、可追溯性。
严禁显现资料有通知、无回复、时刻矛盾、无负责人签字、有因无果、内容有误，不分类组卷，无法查找，资料纷乱现象。
3、所监理工程项目竣工资料归档要求：向业主及建设项目所在地档案馆归档文件，请按建设工程文件归档整理规范（GB／T50328-2001）的要求向各级部门归档。
在工程开工以后，监理部要同业主、当地质安站、档案馆进行联系、沟通对工程项目竣工资料归档要求（包括份数、施工及监理竣工资料名目及内容），从而为工程竣工资料向业主、档案馆的移交制造条件，对竣工资料有专门要求的上报公司工程部备批。
向监理公司归档的资料，请按照公司监理文件档案资料整编细则要求，整编归档。
①、归档文件容、组卷方式见《监理文件档案资料整编细则》附录一；②、归档卷案样式见《监理文件档案资料整编细则》附录二、三、四。
③、移交时刻及份数：在工程竣工验收后一月内向业主及档案馆移交资料各一份，同时向公司档案部门移交一份竣工资料。
④、向建设单位及档案馆移交资料后，监理部必须办理竣工资料书面移交手续。
４、监理月报、监理规划、工程质量评估报告、监理工作总结，请按《监理文件档案资料整编细则》附录六要求的内容和样式编写、上报审批。
监理资料管理制度
监理资料管理制度一、背景与目的近年来，建筑行业发展迅速，监理工作变得越来越重要。
为了更好地管理和保护监理资料，提高工作效率和监理质量，制定监理资料管理制度是必要的。
本制度的目的是规范监理资料的收集、分类、保存、利用和销毁，确保监理资料的完整、真实、可靠和方便查阅，为监理工作提供有效的支持和帮助。
二、范围本制度适用于我公司所有涉及监理工作的项目，包括但不限于建筑、市政、交通、水利、电力等工程项目。
三、流程与要求1.监理资料的收集与整理-项目部门负责按照规定收集、整理和归档监理资料。
-监理资料应包括项目开工前的规划和设计文件、合同和批复文件、施工图纸和技术文件、工程竣工报告和验收文件等。
-监理部门要有专人负责监理资料的收集和整理，并按照文件编号、时间、地点等进行分类。
-监理部门要及时更新和补充监理资料，确保资料的完整性和时效性。
2.监理资料的保存与利用-监理资料应存放在封存严密、防火、防潮、防虫的地方，设置专门的文件柜或档案室。
-监理资料要标注清楚文件名称、编号、时间和责任人等信息，便于查阅和管理。
-在必要的情况下，可以制作电子版监理资料，但必须保证电子档的安全性和完整性。
-监理部门负责根据需要提供监理资料，确保工程验收、纠纷处理等工作的顺利进行。
3.监理资料的查阅与借阅-监理部门负责供内部人员查阅和借阅监理资料。
-监理部门要记录查阅和借阅监理资料的人员信息、借阅日期和借阅用途，并对借阅的监理资料进行登记和监管。
-借阅监理资料的人员必须保证资料的安全，如有遗失、损毁等情况，要及时报告并赔偿。
4.监理资料的销毁与归档-对于过期或无需保留的监理资料，监理部门可以按照规定的时限对其进行销毁。
-监理资料的销毁必须有专人负责，并要做好销毁记录，确保资料的安全与完整。
-监理部门要定期对监理资料进行整理和归档，确保资料的有序和方便查阅。
四、监督与评估为了保证监理资料管理制度的有效执行，监督和评估工作至关重要。
1.内部监督公司管理部门要定期对监理资料管理制度的执行情况进行监督和检查，发现问题要及时进行整改和督促。
工程建设监理资料管理制度
工程建设监理资料管理制度一、总则为了规范工程建设监理中的资料管理工作，准确、全面地记录和保存相关资料，保证工程质量的监督和管理，提高工程建设的效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围三、资料分类和命名规范1.资料分类：将监理资料分为纸质资料和电子资料两大类。
a)纸质资料：包括合同、合同变更、通知函、报告、会议纪要、图纸、设计文件等。
b)电子资料：包括各类文件、图片、视频等。
2.资料命名规范：a)纸质资料：采用项目名称+类型+编号的形式进行命名，例如：工程监理合同-HT001四、资料的登记和流转1.资料的登记：所有进出公司的监理资料，必须在资料管理系统中进行登记，包括纸质和电子资料。
2.资料的流转：所有进出公司的资料必须通过资料流转登记表进行记录，包括接收、移交、归档等环节，并由相关人员签字确认。
五、资料的存储和归档1.纸质资料的存储：b)长期不使用的纸质资料应存放在公司的档案室中，每个文件夹应有明确的档案编号。
c)已完成的项目纸质资料应按照日期和项目名称的顺序进行归档，以方便查找和管理。
2.电子资料的存储：a)所有电子资料应存放在公司的服务器或云存储平台上，以确保资料的安全和可访问性。
b)不同项目的电子资料应按照项目名称和类型进行分类存储，以方便查找和管理。
六、资料的保密和备份1.资料的保密：公司对于涉及商业机密或技术秘密的资料，应加强保密措施，限制人员的访问和复制权限，并签订保密协议。
2.资料的备份：公司应定期进行资料的备份工作，确保资料的安全和可恢复性。
备份资料应存放在安全可靠的地方，并有明确的备份记录。
七、资料的销毁和流转1.资料的销毁：根据资料的重要性和保留期限，公司应制定资料销毁的规定，并在规定的时间内将过期或无用的资料进行销毁，同时记录销毁的资料名称和数量。
2.资料的流转：涉及到公司之间或公司与其他机构之间的监理资料流转，必须要有书面的流转申请，并通过相关人员审批和签字确认。
八、资料的查阅和借阅1.资料的查阅：公司内部人员可以通过资料管理系统进行资料的查阅，但必须要有相应权限，并在查阅后记录查阅的时间、资料名称等相关信息。
监理部资料管理制度
监理部资料管理制度一、总则为规范监理部资料管理工作，提高工作效率和质量，保障监理工作的顺利进行，特制定本资料管理制度。
二、管理范围本资料管理制度适用于监理部门的所有资料管理工作，包括但不限于施工资料、勘察资料、设计资料、验收资料等各类资料。
三、资料管理责任1.监理部领导应当制定明确的资料管理制度，明确各级职责，保证资料管理工作的有效进行。
2.监理员应当严格执行资料管理制度，做好资料的归档、整理和保管工作。
3.监理部门应当设立专门的资料管理岗位，负责资料管理工作的具体执行。
四、资料归档1.所有监理部门收到的各类资料应立即进行归档，确保及时整理，规范存放。
2.资料应按照工程项目划分，分门别类进行归档，确保方便查找和管理。
3.归档资料应当按照一定的规范进行编号，以便查询和借阅。
五、资料整理1.监理部门应定期对资料进行整理，清理无用资料，保留必要资料。
2.对于涉及机密或重要的资料，应当设立专门的保管措施，加强保密意识。
3.资料整理应当注明归档时间和负责人，确保后续工作的顺利进行。
六、资料保管1.监理部门应当建立完善的资料保管制度，包括设备、环境、权限等方面。
2.资料保管应当使用专门的存储设备，确保资料的安全性和完整性。
3.对于电子资料，应当加密存储，定期进行备份，避免丢失和篡改。
七、资料查询1.监理部门应当按照资料管理制度规定，提供必要的资料查询服务，确保相关人员能够及时获取所需资料。
2.查询资料应当注明原始来源和相关信息，确保查询的准确性和完整性。
3.查询资料应当经过相关人员审批和签字确认，避免信息泄露和误用。
八、资料借阅1.监理部门应当设立资料借阅制度，规范资料借阅流程，确保资料的安全性和完整性。
2.借阅资料应当填写借阅申请表，并经过负责人批准，方可出借。
3.借阅资料应当按期归还，避免延误后续工作进程。
九、违规处理1.对于违反资料管理制度的行为，监理部门应当严肃处理，给予相应的纪律处分。
2.严重违规行为应当移交相关部门处理，保护监理部门资料安全和完整。
监理文件资料管理规定范本
监理文件资料管理规定范本第一章总则第一条根据相关法律法规和监理工作的特点，制定本规定，以规范监理文件资料的管理工作。
第二条监理文件资料的管理应遵循便于查阅、保存完好、保密性、准确性和及时性的原则。
第三条监理文件资料包括项目招标文件、监理合同、监理工作计划、监理日志、工程变更令、工程交底记录、会议纪要、工程验收报告等全部与监理工作相关的文件和资料。
第四条监理文件资料管理应由专人负责，实行归档制度，并建立相应的档案管理系统。
第五条监理文件资料管理应保证原始文件和电子文件的完整性和一致性，杜绝损坏和篡改。
第六条监理文件资料应按照工程的不同阶段进行分类，建立相应的档案目录。
第七条监理文件资料应按照文件类型、日期和文件编号进行编目，建立清晰的文件索引。
第八条监理文件资料应分类存放，采用密封包装，确保文件的完整性和安全性。
第九条监理文件资料应采用数字化存储方式，建立电子档案库，并进行备份和加密保护。
第二章监理文件资料的管理流程第十条监理文件资料的管理流程包括文件收集、文件整理、文件归档和文件保管等环节。
第十一条文件收集环节应及时收集监理工作相关的文件和资料，确保收集的文件完整。
第十二条文件整理环节应对收集到的文件和资料进行归纳、整理和加工，确保文件的规范和易于查阅。
第十三条文件归档环节应根据文件的分类和编目规则，将文件按照规定的顺序进行归档。
第十四条文件保管环节应对已归档的文件进行妥善保管，包括定期检查、修复和更新。
第三章监理文件资料的查阅和利用第十五条任何单位或个人需要查阅和利用监理文件资料，必须提出书面申请，并得到监理单位的批准。
第十六条监理文件资料的查阅和利用应遵循法律法规的规定和保密要求，不得超出申请范围和权限。
第十七条监理文件资料的查阅和利用应在规定的场所和时间内进行，并遵循相关的管理规定和流程。
第十八条对于查阅和利用的监理文件资料，应及时记录，并及时归还或处理。
第四章监理文件资料的保密管理第十九条监理文件资料的保密管理应遵循相关法律法规和保密要求。
监理工作的资料管理制度
一、总则为了加强监理工作的规范化、标准化管理，确保监理资料的真实性、完整性和有效性，提高监理工作效率，保障监理工作质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有监理项目，包括但不限于施工监理、设计监理、设备监理等。
三、监理资料管理原则1. 真实性原则：监理资料必须真实反映监理工作的实际情况，不得伪造、篡改。
2. 完整性原则：监理资料应包含监理工作的全部内容，不得遗漏。
3. 及时性原则：监理资料应在监理工作完成后及时整理、归档。
4. 安全性原则：监理资料应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。
四、监理资料分类监理资料分为以下几类：1. 监理规划类：包括监理规划、监理实施细则、监理大纲等。
2. 监理记录类：包括会议记录、现场巡查记录、验收记录、变更记录等。
3. 监理报告类：包括监理月报、监理周报、监理工作报告、监理总结报告等。
4. 监理文件类：包括合同文件、设计文件、施工图纸、技术规范等。
5. 其他资料：包括照片、视频、音频等辅助资料。
五、监理资料管理流程1. 资料收集：监理人员应在监理过程中及时收集相关资料，确保资料的完整性和准确性。
2. 资料整理：监理人员应根据资料分类要求，对收集到的资料进行整理、归档。
3. 资料审核：监理资料整理完成后，由监理负责人进行审核，确保资料符合规定要求。
4. 资料归档：审核通过的监理资料应及时归档，并建立电子档案和纸质档案。
5. 资料保管：监理资料应按照规定要求进行保管，确保资料的安全性和完整性。
6. 资料查询：任何单位和个人需要查询监理资料时，应按照规定程序进行，并确保查询目的的正当性。
六、监理资料管理职责1. 监理人员：负责监理资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的真实性、完整性和有效性。
2. 监理负责人：负责监理资料的审核和监督工作，确保资料符合规定要求。
3. 档案管理员：负责监理资料的归档、保管和查询工作，确保资料的安全性和完整性。
七、监理资料管理制度执行1. 本制度由监理部门负责解释和修订。
监理文件资料管理规定模版
监理文件资料管理规定模版一、前言监理文件资料的管理是保证工程质量和施工安全的重要环节，为规范监理文件资料的管理流程，提高监理工作效率，制定本《监理文件资料管理规定模版》。
二、监理文件资料的分类管理1. 监理合同文件2. 工程档案文件3. 监理工作报告文件4. 工程图纸文件5. 施工图文件6. 工程变更文件7. 验收文件8. 工程资料文件三、监理文件资料的存储要求1. 監理文件资料应进行数字化存储，并配备相应的保管设施。
2. 监理文件资料应备份存储，以防止文件丢失或损坏。
3. 监理文件资料应按照文件分类，进行分类存放。
4. 监理文件资料应设立存储管理人员，负责监理文件资料的管理和保管。
四、监理文件资料的整理要求1. 监理文件资料的整理应按照一定的顺序和规范进行，以方便查询和使用。
2. 监理文件资料的整理应按照文件的时间顺序进行，最新的文件置于前，较早的文件排在后面。
3. 监理文件资料的整理应使用统一的编号或标识符进行标记，以方便查找和辨认。
五、监理文件资料的查阅与借阅1. 监理文件资料的查阅与借阅应经过相关部门的批准和登记，确保资料的使用安全和秩序。
2. 监理文件资料的查阅和借阅应填写查阅或借阅登记表，并由相关人员签字确认。
3. 监理文件资料的查阅和借阅不得影响工程的正常进行，并应及时归还。
六、监理文件资料的保密要求1. 监理文件资料中包含的工程信息应严格保密，不得外泄。
2. 监理文件资料中应对涉及商业秘密或个人隐私的部分进行特殊保护，并采取相应的安全措施。
3. 监理文件资料的保密责任由存储管理人员严格负责，任何人员不得私自拷贝或传播。
七、监理文件资料的销毁要求1. 监理文件资料的销毁应按照相关法规和规定进行，确保资料的安全和环境保护。
2. 监理文件资料的销毁应有相应的记录，并由相关部门进行监督和审查。
3. 监理文件资料的销毁应采用安全、环保的方式，如纸质文件应进行焚烧处理，电子文件应进行彻底的清除和删除。
监理资料 文档管理制度
监理资料文档管理制度第一章总则一、为规范监理资料文档管理工作，提高监理工作效率和质量，制定本管理制度。
二、本管理制度适用于所有涉及监理资料文档的相关单位和人员。
第二章监理资料文档归档管理一、监理单位应当建立健全监理资料文档的归档管理制度，确保监理资料文档的完整性和安全性。
二、监理资料文档应当按照不同的类别进行分类归档，确保易于查阅和管理。
三、监理资料文档的归档管理应当采用电子化或者纸质化的方式进行，确保存档的安全性和可靠性。
四、监理工作结束后，监理资料文档应当进行整理和归档，确保监理工作的全面性和记录的完整性。
第三章监理资料文档的保存期限一、监理单位应当根据相关法律法规和规定，确定监理资料文档的保存期限。
二、监理资料文档的保存期限一般为5年，特殊情况下可以酌情延长。
三、保存期限到期后，监理单位应当按照规定对监理资料文档进行销毁或者移交。
第四章监理资料文档的查阅和提供一、监理单位应当为相关单位和人员提供必要的监理资料文档查阅和提供服务。
二、查阅和提供监理资料文档应当遵循保密原则，确保监理资料的安全性和完整性。
三、监理资料文档的查阅和提供应当遵守相关规定和程序，确保工作的规范和有序进行。
第五章监理资料文档管理的责任和义务一、监理单位应当明确监理资料文档管理的责任和义务，建立相应的管理机构和管理人员。
二、监理资料文档管理的责任和义务包括监督和检查监理资料文档的归档、保存、查阅和提供等工作。
三、监理资料文档管理人员应当具备相关的专业知识和工作经验，确保监理资料文档管理工作的高效性和质量。
第六章监理资料文档管理的监督和检查一、监理单位应当建立健全监督和检查监理资料文档管理工作的机制，确保监理资料文档管理工作的规范和有序进行。
二、监督和检查机制应当由监理单位的相关部门或者机构进行，定期对监理资料文档管理工作进行检查和评估。
三、对于发现监理资料文档管理工作存在问题或者不符合规定的情况，监理单位应当及时纠正和整改。
监理资料规范化管理的工作方法
监理资料规范化管理的工作方法4.1监理资料的管理监理资料必须为书面资料，其内容构成应包括商务、程序和技术三要素。
监理资料必须实事求是、表达明确、数据准确、引用正确、简明扼要、用语规范。
监理文件构成要素的引用和表达，必须严格与有关法规、建设工程施工合同文件，以及技术规范、规程和标准为依据。
监理资料的目录组成：4.1.1对施工单位的“批复文件”4.1.2施工过程“指示文件”4.1.3施工质量或合同支付“认证文件”4.1.4工程施工“协调文件”4.1.5工程完工及工程验收“签证文件”4.1.6提交给建设单位的“建议函”4.1.7提交给设计部门的“商议函”4.1.8工程“报表文件”4.1.9监理“工作报告”4.1.10监理“管理文件”4.1.11其他文件4.2监理文件的合同地位监理机构严格按建设单位的授权发布监理文件，在本项目监理工作中，将监理文件的合同地位界定为：4.2.1建设工程施工合同的解释文件4.2.2建设工程施工合同的协调文件4.2.3建设工程施工合同的履行过程记录文件4.2.4监理合同的履行过程记录文件4.2.5监理信息反馈文件4.3监理资料的过程管理监理资料的送达时间以施工单位授权部门与机构负责人或指定签收人的签发时间为准。
施工单位对收到的监理文件有异议，可于接到该监理文件的7天内，向项目监理机构提出要求确认或要求变更的申请。
监理机构应在7天内对施工单位提出的确认或变更要求做出书面回复，逾期未回复可视为监理机构予于确认。
施工单位如对监理文件或监理机构的确认意见有异议，可于该文件或确认意见送达后7天内向建设单位申请复议，并承担由此产生的一切费用与损失。
若施工单位对监理文件（包括监理机构的确认意见）或建设单位的指示（包括复议意见）有异议，应首先在总监理工程师的协调下，通过友好协商寻求合理解决。
若经协商仍未能取得一致意见，建设单位和施工单位任何一方均可以书面形式提起合同争议，并将提请争议决定抄送对方和监理机构。
监理资料规范化管理的工作方法
监理资料规范化管理的工作方法1、资料管理和竣工资料验收、移交1.1、监理的职责1、设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料在各阶段工作结束后及时整理归档。
2、监理资料及时整理、真实完整、分类有序。
在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。
3、按照委托监理合同的约定，接受业主的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
4、编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，按照现行《建设工程文件归档整理规范》（GB50328-2001）和城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交业主，由业主收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》（GB50319—2013）的要求，及时由项目监理部提供。
1.2、建设工程档案编制质量要求与组卷方法1、归档文件的质量要求归档的工程文件一般应为原件。
工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm ×210mm)。
工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
所有竣工图均应加盖竣工图章。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。
工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作。
工程档案资料的照片及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，方字说明或内容准确。
工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字。
2、立卷的原则和方法立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
监理资料归档整理要求
监理资料归档整理要求一、监理资料的分类（一）分类整理原则分类有序、规范完整、科学系统（二）监理资料的分类要求1、监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：第一册（1）基础卷（2）综合卷第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷第三册（1）施工单位联系单卷（2）B表卷（3）监理工程师原件卷（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷第四册（1）监理日记卷二、各类资料内容（一）基础卷1、按有关规定建设单位应提出的材料：①建设工程批准文件、技术资料②工程建设招标投标文件③施工承包合同、分包合同④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。
2、按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）①监理招投标文件（含监理大纲）②监理合同③监理单位资质证书④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）⑤监理人员项目手册⑥主要监理设备资料（含设备明细表）（二）综合卷①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告②A1工程开工报审表（附件）③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）④B10监理工作总结（三）进度卷①A2.1工程进度计划报审表(附件)②A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)（四）材料验收卷①A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件）（五）施工验收卷①A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见）②A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)③A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)④A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等)⑤A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录）⑦A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)（六）付款卷①A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单）②A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单）③B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，A4.3工程款支付申请及审查意见书）（七）施工单位联系单卷①A8承包单位通用报审表（附报审资料）（八）B表卷1、工程资料①图纸会审记录②A9工程变更单③B9工程质量评估报告2、监理管理资料④B12监理规划⑤B13监理实施细则（九）监理工程师函件卷①C1监理工程师联系单（附：对应回复单）②B2监理工程师通知单（类）（及对应表《监理工程师通知回复单（类）》A5）③B3工程暂停令（《工程复工报审表》A6）④B4监理工程师备忘录（附：对应回复单）（十）月报、纪要、登记、其他卷①B5监理月报②B6________会议纪要和会议记录③来文登记表④发文登记表⑤资料管理台帐⑥其他（含上级及外部来文、内部性文件）（十一）C类表卷①C1建设单位通知单②C2建设单位联系第四册13、监理日记卷（十二）B7监理日记（）3、各卷资料整理要求（1）应按资料归档保存期限建立分卷（2）各卷（或分卷）应建立封面、目录（或管理台帐）（3）分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。
监理资料整理标准
原材料报验：常用材料进场 报审要求
1 水泥 • 承包单位申报A9及附件 （1）材料清单（规格、数量、出厂日期）。 （2）出厂合格证（3天或7天出厂试验报告，后补28天）。 （3）检查申报材料与现场相符，见证取样复试，做3天、28天复试 （4）出3天复试报告后可签署审查意见。
原材料报验：常用材料进场 报审要求
(二)质量控制资料
• • • • 工程验收资料： 1、工程基础、主体结构等中间验收资料； 2、设备安装专项验收资料； 3、竣工验收资料;(包括：地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、 建筑屋面、建筑给水排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、 电梯)。 • 4、工程质量评估报告; • 5、竣工移交证书等。
（七）监理文档和监理记录
• 监理规划及监理实施细则； • 项目监理部的质量管理体系、安全管理体系； • 总监任命书、监理人员委派单及证书 • 监理工程师通知单及回执； • 监理工作联系单； • 会议纪要（包括监理例会会议纪要、专题会议纪要、内部会议纪要 等）； • 监理日志； • 监理月报； • 质量评估报告； • 监理工作总结；
原材料报验：常用材料进场 报审要求
7 门窗及构件 • 承包单位在确定供货商前用A3表申报厂家资格材料（营业执照、资质、 业绩等）审查通过后再签订供货合同。（见分包管理） • 承包单位申报A9及附件 （1）材料清单（名称、规格、数量）。 （2）厂家合格证及检验报告。 （3）现场检验。审查合格后签署意见。 • （木窗已被强制淘汰、实腹、空腹钢窗限制使用）
2 钢材 • 承包单位申报A9及附件 （1）材料清单（钢筋名称、规格、炉批号、性能状态、数量、厂家 （2）出厂质量证明书或质量证明书抄件 （3）核对申报钢筋材料附件与现场铁牌相符，见证取样复试； （4）复试出结果后签署审查意见。 • 为便于核对，应将规格、数量与质量证明书号一一对应，所附清单 应盖施工单位公章。复试后专业监理工程师再将复试报告编号对应列 上。
监理资料规范化管理的工作方法
9、监理资料规范化管理的工作方法一、监理资料管理要求（一）监理资料总则1、为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好的为公司技术部门服务，制订本管理制度。
2、本公司技术档案是指公司管理文件、图书类资料和工程项目的开工前资料（规划、立项、审批文件、招投标文件及施工企业的资质证明及管理文件和勘察、设计文件）、施工全过程技术活动中形成的资料（包括质量控制、进度控制、投资控制、安全控制、信息合同管理等）和竣工验收、备案文件等。
3、公司技术职能部门和项目部要把技术档案纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、内容准确、整理系统，并按制度及时归档。
以保证全公司技术档案工作的顺利开展。
4、按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司综合办设立综合档案室，并配备专职管理人员。
综合档案在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的技术档案管理。
建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
（二）技术文件资料的归档1、每一个工程项目竣工或备案后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，加以系统整理，形成工程《监理档案》组成保管单位（卷、代、册、盒）由技术主管审查及时向公司综合档案室移交归档。
2、项目部或技术人员在移交监理技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。
凡不符合要求或技术文件资料不齐全的，管理人员有权拒绝接收。
3、凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国际、部标和企业标准的规定。
做到书写材料优良，字迹工整，图纸齐全，图样清晰。
4、项目部形成的变更、签证类文件应附带图纸、工程照片（工程影像类文件）或说明类文件，并经相关各方负责人签字后，整理归档。
5、凡外借、外购回公司的图书、刊物及检测设备和试验仪器等必须由办公室人员清点盖章，做好登记如数归档，在未办理借阅使用手续前不得据为私有或拿走。
监理资料管理职责和要求
监理资料管理职责和要求监理资料管理是指对工程建设过程中产生的各种资料进行收集、整理、归档、保管、利用和销毁等一系列管理工作。
监理资料管理的重要性不言而喻，它是工程建设过程中的重要组成部分，对于保证工程质量、提高工程管理水平、保障工程安全具有重要的作用。
下面我们来了解一下监理资料管理的职责和要求。
一、监理资料管理职责1.收集资料：监理人员应当及时收集工程建设过程中产生的各种资料，包括设计文件、施工图纸、施工合同、施工日志、质量检测报告、验收报告等。
2.整理资料：监理人员应当对收集到的资料进行分类、整理、编目，确保资料的完整性和准确性。
3.归档资料：监理人员应当按照规定的程序和标准将资料归档，确保资料的安全性和可查性。
4.保管资料：监理人员应当对归档的资料进行保管，确保资料的完整性和安全性。
5.利用资料：监理人员应当根据需要及时利用资料，为工程建设提供参考和依据。
6.销毁资料：监理人员应当按照规定的程序和标准对无用的资料进行销毁，确保资料的安全性和保密性。
二、监理资料管理要求1.规范管理：监理人员应当按照规定的程序和标准进行资料管理，确保资料的完整性和准确性。
2.保密管理：监理人员应当对涉及工程建设的机密资料进行保密管理，确保资料的安全性和保密性。
3.备份管理：监理人员应当对重要的资料进行备份管理，确保资料的安全性和可恢复性。
4.定期检查：监理人员应当定期对资料进行检查，确保资料的完整性和准确性。
5.及时更新：监理人员应当及时更新资料，确保资料的时效性和准确性。
6.合理利用：监理人员应当合理利用资料，为工程建设提供参考和依据。
监理资料管理是工程建设过程中不可或缺的一部分，它对于保证工程质量、提高工程管理水平、保障工程安全具有重要的作用。
因此，监理人员应当认真履行监理资料管理职责，按照规定的要求进行资料管理，确保资料的完整性、准确性和安全性。
施工阶段监理资料管理制度
施工阶段监理资料管理制度1. 监理资料管理的目的：确保施工阶段监理工作的顺利进行，及时、准确地收集、整理和保存监理资料，便于后续审计、验收和备案等工作。
2. 监理资料的内容：包括但不限于以下内容：- 监理合同、协议及相关证照文件；- 监理计划、方案、报告等书面文件；- 工程变更、审批及施工记录；- 施工图、质量验收报告和检测记录等技术文件；- 会议记录、通知函等相关通信文件；- 回访、整改等工程质量管理相关材料；- 其他与施工阶段监理工作相关的文件材料。
3. 监理资料管理的原则：- 完整性：确保监理资料的完整性，做到不遗漏、不缺失；- 时效性：监理资料应及时收集、整理、归档，确保随时可以查阅；- 准确性：监理资料应真实、准确地反映工程施工状况，避免虚假、误导等情况；- 保密性：监理资料应按照相关保密要求进行管理，防止泄露。
4. 监理资料的管理流程：- 收集：监理人员应及时、全面收集所需监理资料；- 整理：将收集到的监理资料进行分类、整理，确保文件有序、易于查阅；- 归档：将整理好的监理资料按照文件分类和编号要求进行归档存放；- 保管：归档后的监理资料应进行安全保管，防止丢失、损毁；- 查询：需要时可以随时查询、查阅所需监理资料。
5. 监理资料管理的责任人：由监理单位设立专门的监理资料管理岗位或负责人，负责监理资料的收集、整理、归档和保管工作，并及时提供给相关部门或单位。
6. 监理资料的保存期限：根据相关法规和合同要求确定监理资料的保存期限。
一般情况下，监理资料应至少保存5年以上，特殊情况下可能需要保存更长时间。
7. 监理资料的处置：监理资料在保存期限届满后，根据相关规定进行处置，可以选择销毁、转交或留存等方式处理。
以上是施工阶段监理资料管理制度的主要内容，旨在规范监理工作，并确保监理资料的完整性和准确性。
施工阶段监理资料管理制度范文
施工阶段监理资料管理制度范文一、概述本制度旨在规范施工阶段监理资料的管理工作，确保监理资料的及时、完整、准确和安全，保证监理工作的顺利进行。
本制度适用于施工阶段的监理资料管理工作，并应严格执行。
二、管理流程1. 监理资料的收集（1）监理人员应按照合同要求和监理任务书的要求，及时收集监理资料。
（2）监理资料包括但不限于施工图纸、质量检测报告、施工过程记录、施工日志、验收记录等。
（3）监理人员应及时与施工单位和业主代表沟通联系，确保施工过程中的监理资料能够及时提供。
2. 监理资料的整理与归档（1）监理人员应对收集到的监理资料进行整理和归档，并建立完整的档案。
（2）监理资料的整理应按照时间顺序进行，归档时应按照项目名称、工程部位、日期等进行分类。
（3）监理资料应采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行管理，确保资料的安全和保存。
3. 监理资料的编写与核对（1）监理人员应根据实际工作情况，准确编写监理资料。
（2）监理资料的编写要求准确、简明、完整，必要时应配合照片、图纸等证明材料。
（3）编写完毕后，监理人员应进行核对，确保资料的准确性和连贯性。
4. 监理资料的审核与报备（1）监理资料的审核应由专门负责的监理经理进行。
（2）监理经理应对监理资料进行仔细审核，核对内容与实际施工情况的一致性。
（3）审核通过后，监理人员应向业主代表及时报备，确保监理资料的传递与沟通。
5. 监理资料的保密与安全（1）监理人员应对监理资料进行严格保密，不得私自外传。
（2）监理资料在传递和交流过程中，应采取安全可靠的方式，确保资料的安全。
（3）监理资料备份应妥善保存，防止因意外损坏导致资料丢失。
三、责任与权利1. 监理人员的责任（1）监理人员应按照本制度的规定执行监理资料管理工作。
（2）监理人员应保证资料的真实性、准确性和完整性，不得故意隐瞒或篡改监理资料。
2. 监理经理的责任（1）监理经理有权对监理资料进行审核和报备。
（2）监理经理应及时指导和督促监理人员做好监理资料的管理工作。
监理规范资料管理制度
监理规范资料管理制度第一章总则第一条监理规范资料管理制度是为规范监理人员对施工过程进行监理，记录施工过程中的各种资料，以便于工程质量的监督和评估。
第二条监理规范资料管理制度适用于各类工程监理人员，包括监理工程师、现场监理人员以及其他相关人员。
第三条监理规范资料管理制度的遵循原则为合法、准确、实用、保密。
第四条监理规范资料管理包括施工图纸、合同文件、施工日志、检测报告、变更通知单等各类资料。
第五条监理工程师负责统一管理监理资料，并对其进行分类、存档和备份。
第六条监理资料必须按照管理制度要求进行及时、准确地记录和归档，不得私自修改或篡改。
第七条监理资料的存储和备份应当采取物理和电子相结合的方式，确保资料的安全性和完整性。
第八条监理资料的查阅和借阅应当严格控制，只有经过权限审批的人员才能够查阅相关资料。
第九条对于监理资料中出现的问题，监理工程师应当及时进行记录、报告和处理，确保问题能够得到及时解决。
第十条对于监理资料的管理工作，监理工程师应当进行定期检查和评估，确保管理工作符合规范。
第二章监理资料的分类和归档第十一条监理资料应当按照工程进度和内容进行分类，包括施工图纸、合同文件、施工日志、检测报告等。
第十二条监理资料的归档应当按照各类资料的类别和重要性进行归档，确保资料的查找和管理工作的便捷性。
第十三条监理资料的归档应当采取数字化管理和实体存档相结合的方式，确保资料的安全性和完整性。
第十四条监理资料的归档应当按照规定的时间节点进行，不得拖延或漏交，确保监理工作的顺利进行。
第十五条监理资料的归档应当对每一份资料进行编号和标注，确保资料的唯一性和准确性。
第三章监理资料的记录和报告第十六条监理人员应当对施工过程中的相关事宜进行及时、准确地记录，包括施工进度、质量问题、安全隐患等。
第十七条监理人员应当对施工过程中的问题进行详细描述，并提出合理的解决方案，确保问题得到及时解决。
第十八条监理人员应当对施工过程中的关键环节进行重点关注，确保工程质量和工期达到要求。
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监理资料管理下五个部分汇报工程资料整理情况一、工程准备阶段文件二、监理单位文件资料三、施工单位文件资料四、安全文明施工资料五、资料的组卷1、工程准备阶段文件（A类）:准备阶段文件包括决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件。
立项文件：建议书项目建议书的批复文件可行性研究报告及附件可行性研究报告的批复文件关于立项的会议纪要、领导批示工程立项的专家建议资料评估研究报告用地文件：申请及选址规划意见通知书建设用地批准文件拆迁安置意见、协议、方案等用地规划许可证及其附件国有土地使用证划拨建设用地文件设计文件：工程勘察报告建设用地钉桩通知书地形测量和拨地测量成果报告审定设计方案通知书及审查意见审定设计方案通知书要求征求有关部门的审查意见和要求取得的有关协议设计图及设计说明消防设计审核意见施工图设计文件审查通知书及审查报告图及设计说明标及合同文件：招投标文件勘察合同设计招投标文件设计合同监理招投标文件委托监理合同施工招投标文件施工合同项目列入年度计划的申报文件建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表审批申报表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及其附件工程施工许可证及其附件工程质量安全监督注册登记工程开工前的原貌影像资料现场移交单投资估算资料工程设计概算资料工程施工图预算资料2、监理单位文件资料（B类）:、监理管理资料：监理实施细则规划由总监理工程师主持编写，监理公司技术负责人进行审批，并加盖公章。
监理实施细则由各专业监理工程师进行编写，总监理工程师进行审批。
出现签字错误，都是公司技术负责人或都是项目总监理工程师签认。
)监理月报4、监理会议纪要5、监理工作日志6、监理工作总结7、工作联系单监理工程师通知单9、监理工程师通知回复单10、工程暂停令11、工程复工报审表、进度控制资料：工程开工报审表2、施工进度计划报审表由总监理工程师进行签认。
)、质量控制资料：质量事故报告及处理资料2、旁站监理记录屋面淋水（蓄水）试验要监理旁站。
)3、见证取样和送检见证人员备案表4、见证记录5、工程技术文件报审表、造价控制资料：1、工程款支付申请表2、工程款支付证书3、费用索赔申请表4、费用索赔审批表、合同管理资料：委托监理合同2、工程延期申请表3、工程延期审批表4、分包单位资质报审表、竣工验收资料：单位（子单位）工程竣工预验收报验表单位（子单位）工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查 记录工程质量评估报告要数据化，检验批次、试验次数等都要有具体的统计数据。
)7、监理费用决算资料8、监理资料移交书工准备阶段就要建立健全各类监理工作台账。
如：工程进度台帐、设计变更台帐、进场材料台帐、监理见证及检测试验台帐等。
(多数台帐建立不全面或是没有建立台帐。
)料整理过程中发现有资料签字存在问题，有错签、漏签现象。
该总监理工程师签认的有专业监师签认，签字结论不明确，有的只签名字不签结论。
另外签字日期也要保持一致1、工程开工报审表 ( 审查意见：已具备开工条件，同意开工。
)2、施工现场质量管理检查记录结论：①施工现场质量管理制度完整，符合要求。
②各项制度齐全，同意进场施资格报审表意见：经核查，资质证件真实有效，具有承担施工的能力，同意进场施工。
)分包单位资格报审（施工单位资格报审）理工程师审查意见：经评审符合要求。
总监理工程师审查意见：同意施工。
)施工方案报验申请表理工程师审查意见：同意按此施工方案组织施工。
)隐蔽工程检查验收记录 (监理单位验收结论：符合要求，同意隐蔽。
)隐蔽工程报验申请表 (审查意见：符合设计及施工规范要求。
)监理工程师回复单 (复查意见：经核查，已按规范要求整改。
)分项工程质量验收记录表(验收结论：符合要求，同意验收。
)、子分部报验申请表 (审查意见：符合设计及施工规范要求。
)、材料、构配件进场检验记录结论：经检验，该批材料型号、规格符合设计要求，质量证明文件齐全有效，同意、试验记录( 意见：①合格②符合要求。
)、楼层标高抄测记录 (符合设计及规范要求。
)施工单位文件资料（C类）、施工管理资料：1、施工现场质量管理检查记录工单位现场负责人填写，并将有关文件的原件或复印件附在后面。
总监理工程师应对施工现场进行检查，目的是做好施工前的准备。
( 填表时间是在开工之前。
)企业资质证书及相关专业人员岗位证书资质在复印后要加盖原件存放处单位公章。
管理人员、特殊工种证件复印后要加盖原件存放单位公章。
(项目经理要有安全培训上岗证。
特殊工种证件要齐全。
)3、分包单位资质报审表(专业承包单位的资质应在其承包业务范围内承建工程。
)、施工技术资料：施工组织设计及施工方案计应由总承包单位技术负责人审批。
施工组织设计与施工方案都要经总监理工程易出现签字错误，单位技术负责人与企业资质上技术负责人不一致，编制人有的写资料员。
)技术交底记录）、交底内容要和施工组织设计、施工方案相吻合；）、交底后项目技术负责人应监督落实交底人、接受人各自签字；）、交底要及时、有针对性；）、安全技术交底与“四新”技术交底。
图纸会审记录到审查合格的施工图后，在设计交底前进行。
会审记录签字盖章齐全，盖章为单位公章。
记录中不能涂改或变更。
凡涉及设计变更的均应由设计单位按规定程序发出设计变更单，重要设计变更应由原施工图审查机构审查后方可实施。
)、进度造价资料：1、施工进度计划、施工物资资料：出厂质量证明文件及检测报告证明文件应反映工程物资的品种、规格、数量、性能指标等，并与实际进场物资相符。
质量证明文件一般应为原件，原件份数不足时可以使用有效复印件。
效复印件”指使用原件复印、内容与原件相同、可以清晰辨认、加盖原件存放处单位公章、有相关经手人签字并注明原件存放处的复印件，注明进场时间。
(检测报告要在有效期限内。
)进场复试报告、钢筋（材） 2）、水泥 3）、砂 4）、碎（卵）石 5）、外加剂、防水涂料（卷材） 7）、砖（砌块） 8）、预应力物资（预应力筋、锚具、夹具和连接器） 9）、装饰装修物资 10）、钢结构工程物资 11）、节能工程材料施工记录：隐蔽工程验收记录检工程检查验收记录”应分专业、分系统（机电工程）、分区段、分部位、分层进行。
检依据、主要材料名称及规格型号应准确，尤其对设计变更、洽商等容易遗漏的资料应填写完全。
检内容应填写规范，必须符合各种规程规范的要求。
核意见应明确，将隐检内容是否符合要求表述清楚。
施工测量记录、工程定位测量记录程定位测量记录必须附加计算成果、依据资料、标准轴线桩基平面控制网示意工程定位测量完成后，应由建设单位报请具有相应资质的测绘部门验线，并报监理单位、基槽验线记录验线记录检查意见由施工方填写，内容应有测量具体数据及误差。
施工单位应填写进行验线施工人员的单位。
槽平面剖面简图栏：平面简图应标明建筑物基地外轮廓线位置、重要控制轴线、尺寸、集水坑、电梯井坑、指北针方向等；剖面简图应标明垫层标高、放坡边线、坡度、基槽断面尺寸、重要控制轴线等。
3）、楼层平面放线记录部位应注明楼层和轴号或流水施工段。
简图应注明楼层外轮廓线、楼层重要控制轴线、尺寸、所在楼层相对高程及指北针方向、分楼层段的具体图名等。
意见由施工方填写，内容应有测量具体数据及误差。
、楼层标高抄测记录部位应注明楼层说明可写建筑物的水平控制线标高、标志点位置、测量工具等，涉及数据的应注明具体数据，必要时可绘制简图予以说明。
简图应标明所在楼层建筑的水平控制线标志点位置、相对标高、重要控制轴线等。
、施工试验记录及检测报告建筑与结构工程焊接连接试验：事钢筋焊接施工的焊工必须持有焊工考试合格证，才能上岗操作。
筋连接要有工艺检验，在工程开工正式焊接之前，参与该项施焊的焊工应进行现场条件下的焊接工艺试验，并经试验合格后，方可正式生产。
试验结果应符合质量检验与验收时的要求。
焊条、焊剂应有产品合格证。
双组份硅酮结构密封胶均匀性及拉断试验：幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场保温浆料同条件养护试验给排水及采暖工程 3、建筑电气工程 4、智能建筑工程 5、通风与空调工程 6、电梯工程、施工质量验收记录检验批质量验收记录划分原则：按楼层、变形缝、施工段进行划分。
一共9位数字，前两位是分部工程代码，地基与基础01，主体结构02，建筑装饰装修03，建筑屋面04，建筑给水排水及采暖05，建筑电气06，智能建筑07，通风与空调08，电梯09，节能、4位数字是子分部工程的代号，第5、6位数字是分项工程的代码，第7、8、9位数字是各分项工程检验批验收的顺序号。
、竣工验收资料、工程竣工报告 2、单位（子单位）工程竣工预验收报验表 3、单位（子单位）工程质量竣工、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录5、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6、单位（子单位）工程观感质量检查记录 7、竣工决算资料 8、施工资料移交书 9、房屋建筑工程质量保修书建筑节能是指在建筑材料生产、房屋建筑施工及使用过程中，合理的使用、有效地利用能源，以便在满足同等需要或达到相同目的的条件下，尽可能降低能耗，以达到提高建筑舒适性和节省能源的目标。
单位工程竣工验收应在建筑节能分部工程验收合格后进行。
（强条）设计变更不得降低建筑节能效果。
当设计变更涉及建筑节能效果时，应经原施工图设计审查机构审查，在实施前应办理设计变更手续，并获得监理或建设单位的确认。
（强条）建筑节能工程应按照经审查合格的设计文件和经审查批准的施工方案施工。
（强条）单位工程的施工组织设计应包括建筑节能工程施工内容。
建筑节能工程施工前，施工企业应编制建筑节能工程施工技术方案并经监理（建设）单位审查批准。
施工单位应对从事建筑节能施工作业的专业人员进行技术交底和必要的实际操作培训。
节能验收划分及内容：1、墙体节能工程：主体结构基层；保温材料；饰面层等。
2、幕墙节能工程：主体结构基层；隔热材料；保温材料；隔汽层；幕墙玻璃；单元式幕墙板块；通风换气系统；遮阳设施；冷凝水收集排放系统等。
3、门窗节能工程：门；窗；玻璃；遮阳设施等。
4、屋面节能工程：基层；保温隔热层；保护层；防水层；面层等。
5、地面节能工程：基层；保温层；保护层；面层等。
6、采暖节能工程：系统制式；散热器；阀门与仪表；热力入口装置；保温材料；调试、通风与空调节能工程：系统制式；通风与空调设备；阀门与仪表；绝热材料；调试等。
8、空调与采暖系统的冷热源及管网节能工程：系统制式；冷热源设备；辅助设备；管网；阀门与仪表；绝热；保温材料；调试等。