仓库管理系统分析

仓库管理系统分析

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第二章系统需求分析

系统需求分析主要任务是调查现行系统存在的问题,弄清用户对新系统的要求,提出可行的方案,为管理层决策提供依据。

系统分析(又称逻辑设计)是管理信息系统开发的关键环节,要求在系统调查的基础上,对新系统的功能进行细致的分析,并建立一个新系统的逻辑模型。

新系统的逻辑模型由系统数据流程图、概况表、数据字典、逻辑表示式及有关说明组成。最后要完成系统分析报告(也称为系统逻辑设计说明书)。系统逻辑模型就像在根据需要建设一座学校前,按照学校教育的层次(初等、中等、高等)、规模、投资、地理环境、技术水平等条件的要求和约束,先由建筑设计院进行设计,保证学校建成后的各种功能得以实现,之后才能进行工程设计和施工一样。在系统设计阶段要做认真、细致的分析、研究工作,避免新系统在功能上存在先天不足或缺陷。

因为新系统模型是建立在对现行系统的分析及要求的基础上的,因此系统调查工作要进行得深入、细致、全面。用户能够对新系统的逻辑模型提出意见,双方经过讨论、修改,最后达成共识,并完成系统分析报告(系统逻辑设计说明书),经有关领导审批经过之后,转入系统设计(又称系统物理设计)阶段。

2.1 现行业务描述

2.1.1 组织结构

本企业单位由在企业单位管理层下设财务部、仓储部、采购部、保管部、销售部。组织结构图见图2.1 。

图2.1 组织结构图

组织结构图中,各部门的职责描述见表2.1 。

表2.1 组织结构职责表

部门职责

董事会企业单位投资与经营战略决策

总经理管理企业单位营运事务,实现营运目标,向董事会负责

财务部管理企业单位资金来源与资金运用,支持各部门工作。

仓储部从事企业单位生产与服务所需物资的入库、储存、发放,实现物品仓

库管理。

采购部制定采购计划,进行供应商管理,向市场采购企业单位所需各项物资

销售部管理企业单位的销售工作。

仓管员发放物品和作帐

2.1.2 业务流程分析

在本系统的业务流程分析中,采用的工具是业务流程图,这是一种表明系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流动

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的流程图,它能够帮助分析人员找出业务流程中的不合理。业务流程图中的符号说明如下:

系统中人员系统外实体

处理

现在分别分析采购与仓库管理业务流程和物品仓库管理业务流程。

一、采购与仓库管理业务流程分析:

本企业单位采购与仓库业务流程重点管理物品周转,主要包括以下几步:

1、仓库管理员根据物品实存不足的情况,向采购部发出订货通

知;

2、采购部组织供货,仓库管理员验货入库,采购部根据实际入库

的货品情况填制进货单,仓库管理员登记进货单进账;

3、销售部门填制销售单,仓库管理员登记销售单进账,并发货给

销售部门;

4、定期编制物品仓库报表,上报经理。

采购与仓库管理业务流程图,见图2.2 。

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图2.2 采购与销售管理业务流程图

二、物品仓库管理业务流程分析:

当前,本企业单位保管业务流程重点管理保管资金流程,对物品的保管主要包括以下几步:

1、保管人员保管物品;

2、员工向保管人员提出销售请求;

3、保管人员为员工或客户填写发票;

4、保管人员将发票清单传递给员工核查;

5、员工核查发票清单无异议后,签字提交仓管员;

6、仓管员提供给员工物品。

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