完整标准会议组织流程图
会议安排管理流程图
会议安排管理流程图
1. 收集需求和制定目标
- 与相关部门和人员沟通,收集会议安排的需求信息。
- 根据收集到的需求信息,制定会议安排的目标。
2. 确定会议时间和地点
- 根据会议参与者的可用时间,确定会议的具体时间。
- 根据会议参与者的位置和便利性,确定会议的地点。
3. 制定会议议程
- 根据会议目标和参与者的需求,制定会议的议程。
- 确定会议议程的主题顺序和时间分配。
4. 确定会议参与者
- 根据会议目标和议程,确定参加会议的相关人员。
- 发送会议邀请函,确认参加会议的人员。
5. 安排会议设施和技术支持
- 根据会议的需求,安排会议所需的设施,如会议室、投影仪等。
- 确定并测试会议所需的技术设备和软件,如视频会议系统等。
6. 会前准备工作
- 确认会议参与者的确认和到达时间。
- 检查会议设施和技术支持的可用性。
- 提前准备会议材料,如议程、演示文稿等。
7. 会议进行和记录
- 在会议开始前,进行会议开场介绍和说明会议议程。
- 在会议过程中,按议程逐个进行议题讨论和决策。
- 记录会议内容和决策结果。
8. 会后总结和跟进
- 会议结束后,进行会后总结和反馈。
- 根据会议记录,制定会议纪要,并发送给参与者。
- 跟进会议决策的执行情况,并做必要的补充措施。
以上是会议安排管理的流程图,通过以上流程可以有效地组织和管理会议,确保会议达到预期的目标。
中高端会议完整接待流程图
会议完整接待流程一、会议坐席安排图解一.会议主席台座次安排:1.领导人数为单数:2.领导人数为双数:二.宴请座次安排:A:中餐:主陪面对门B:西餐三.照相:(次序排列等同与主席台排列方式)四.沙发室小型会议/商务接洽:五.长条桌会议/商务接洽:1.A为上级领导;2.主办方在进大门的左边,承办方在进大门的右边.六.小车座位的安排:二. 会前: 住宿饭店、会议场所。
并制定完备的会议预案书会务接待组织架构图司机 3号/4号3号 1号 2号会务接待组 (共计2人) 会务接待 (1人) 成本核算(兼) 餐饮服务员 (1人) 大堂迎宾(兼) 会务服务(兼) 物料统计(兼) 设备管理(兼)1会议场所岗位职责1.1做好会议场所的日常清洁工作。
1.2了解和掌握当日的会议和接待情况,按照服务规和要求,做好每一次会议的接待、服务工作,确保各项工作高效优质无差错。
1.3按规定要求保持会议和接待场所各类设备设施的完好,发现异常或损坏及时报修。
1.4服从领导安排,做好各项接待服务工作。
会议或接待途中不得离岗或做份外事,加强责任性,确保会议的圆满召开。
1.5做好各类会议用具的清洁消毒工作,保证用具的完好。
2贵宾接待厅岗位职责2.1负责贵宾的礼仪接待和清洁工作。
2.2按规定要求检查贵宾接待厅的各类设施设备,发现异常或受损的及时报修。
2.3了解和掌握当日的接待任务及贵宾抵离时间、业主方主管部门对本次接待任务的要求,切实做好接待服务工作,确保各项工作高效优质无差错。
2.4在业主接待来宾事,根据服务规要求,做好礼仪服务工作。
2.5加强责任性,在业主接待来宾工程中,不得离岗,要勤观察,掌握接待状况,及时提供配合和服务。
2.6严格执行安全和制度,不得随便让他人进入贵宾接待厅。
3会议场所岗位职责3.1做好会议场所的日常清洁工作。
3.2了解和掌握当日的会议和接待情况,按照服务规和要求,做好每一次会议的接待、服务工作,确保各项工作高效优质无差错。
中高层会议召开架构与流程图
注:
1.会议资料由各部门主管于每周一16点前/每月18号17点前提交到熊佳处,违者进行会议点名,第二次再犯呈报总经理指示; 2.会议召开时间应该控制在60分钟以内;各位责任人应依照会议要求时间出席,不得耽误他人时间; 3.会议发言每人限定五分钟,超出时间应停止发言;会议中如出现未发言完之人员,待散会后由主待人和未发言完人员进行再次会议,其他无关人员可以先行离开; 4.为方便查阅,会议记录和其他与会议有关的资料需要建立档案夹存放于会议室
1.上周/月未完成事项 2.上周/月未完成事项 2.本周/月工作重点 3.生产异常、生产达 成、设备稼动
1.上周/月未完成事项 2.本周/月工作重点 3.品质异常;不良 (进料、制程、出 货)数据统计
1.上周/月未完成事项 2.本周/月工作重点 3.仓库成品、原辅料 状况;废料处理状况
责任人/汇报时间标准
会议召开架构与流程图
前台 每周一下午四点前《周总结》 每月19号下午五点前《月总结》
各部门主管 每周一晚上六点半开会 每月20号晚上六点半开会 主持人报告上周/上月事 项以及本周/上月目标或 总经理指示 (5分钟)
会议资料收集 会议开始
主持人报告
各部门主管依次汇 报(每人5分钟)
1.上周/月未完成事项 2.本周/月工作重点 3.线割生产状况、效 率,以及异常
自由发言各部门提出 (总共5分钟) 主持人总结 (10分钟)
《会议记录》
会议决议事 项跟进执行状况
针对上周决议事项汇报 执行状况-主持人
各部门需要配合 事项提出
主持人做会议总 结
会议结束
会议决议事项跟 进
提交下次周会报 告
业务部汇报
资材部-生管汇报
资材部-采购汇报
@笔杆子,简单实用的会务工作流程图,建议收藏!
@笔杆子,简单实用的会务工作流程图,建议收藏!2018-04-11订阅“笔杆子文库VIP会员”您会享受到笔杆子团队为你准备的超过1000万精品文库、数百万公文写作分类金句、数百套公选遴选真题、办公室各节点分类综合文稿汇编、一对一遴选与文稿写作辅导、个性化材料需求帮助以及各种持续扩大的VIP会员特权……欢迎咨询金城老师(lxcf100)。
会务工作千头万绪、环节众多,稍有不慎就可能发生疏漏和失误。
我们在工作中摸索出制作会务工作流程图(见下图)的方法,简明扼要标出会务流程和环节,按图索骥,可使繁杂的会务工作简洁、明了、高效。
一、突出一个“谋“字,做好会前准备会前准备是做好会务工作的基础和前提,应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节,对可能发生的问题超前谋划。
(一)制订方案会议方案是组织会议的总安排,主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要}义程、会务工作任务及职责分工等内容。
会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强,并须报经相关领导审定。
会议方案确定后,主办部门要召集各有关部门召开会务工作协调会,协调各部门按照方案要求落实各自职责。
(二)明确任务在会议筹备阶段,主要有以下任务:1.起草会议通知。
会议通知的要素主要包括会议名称、主要内容、报到时间和地点、参会单位、报名要求、联系人姓名和电话等。
会议通知要求表达准确、条理清楚、言简意赅,尤其是时间、地点要明确,时间一般要注明年月日,不能用“明天”“后天”等容易产生混淆的词汇:会议地点要准确到具体楼层、门牌号,如:××办公楼六楼第三会议室。
2.下发会议通知。
会设通知有电话、短(微)信、书面及内网邮件等多种方式,可视情况选用一种或同时使用多种。
下发通知一定要注意:一是保密,涉密会议不能通过短信、微信发布。
二是负责,必须确保会议通知及时送达参会者。
对于书面通知,要制作签收登记表,对每一份通知的发出都要签字确认。
通过电子邮件发送,要采取保留回执发送方式。
完整标准会议组织流程图
完整标准会议组织流程图一、公司级会议得组织工作会议分为:大、中、小大型会议一般较少,以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多,以领导班子会议为代表如何组织大型得会议呢?绝大多数就是在会前得工作:会议得前期,参加会议得人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等,所以,会议前要做很多得工作。
1、前期得筹备:1、1 会前通知:有2大工作:一就是通知,二就是反馈1、1、2 先说通知,方式有:书面:一般就是大得、时间长、参加人员多得会议;口头:小型得、小范围得会议。
内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求(笔记等)•••注意:通知时要:通知、再落实(跟踪到底)如果通知作不好,哪就就是公司得大事了(哦,就是某某部门没有通知到呀!))所以,下通知一定要下到人!这要切记!另外,下通知必须设立记录本,及时记录、查阅。
“好脑子不如个烂笔头!”1、1、3 准备会议需要得资料:设立接待处,一般在进场入门处,讲演稿(不做保密得可以为与会代表每人一份)会议日程安排表铅笔与纸(或就是其她本笔,这些可以与礼物等一同给与会代表)签到表,一般小型得技术性会议,如果就是社会性大会议,可以不用。
横幅(会议得题目,大约提前3-5天制作)1、2 会议得日程:中型以上会议:1、主持人2、讲话人3、发言人就是谁?4、发奖人就是谁?一定要书面得第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别得要求(如公司领导得特殊要求),也可以委托讲话人:总经理或其她分管领导主持。
另外,要对演讲稿进行审核,特别就是各类代表得。
讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后得确认,必须我们什么,特别就是大会、年会等。
如有发言人必须要挑选、就是门店得必须与店长或其上级主管沟通、推荐后,我们再排查!排查内容:1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、就是否能行选好后再安排召集所有发言人开会,提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核!1、3 会场得布置1、3、1 会(徽)标:(必须要体现出本次会议得内容)、1、3、2 主席台得安排:谁?、几个人?、怎样安排?就是否需要铭牌?位置如何安排、会场得卫生、椅子、凳子、就是否购用?怎样安排?就是多个分店(部门)得来得,除主管与中层外,其她要分区坐(座),一个团队一个区域。
会议工作流程及流程图
会议工作流程及流程图
一.会前:
1.会议场所:专人打扫会议室,保持会议室清洁无尘。
2.专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、话筒、茶饮、水果、烟等。
3.会前准备:按领导排顺依次放好桌签,准备好会议所需要的会议用品、会议资料等会议相关物品。
4.专人负责会议签到。
5.联系电视台记者,专人负责接记者。
二.会中
1.会议接待:发放会议相关资料。
2.会议服务:提供文秘服务,及时倒茶、照相录像。
三.会后
1.专人负责送记者。
2.整理现场,保持会场整洁。
3.关闭电脑、电源、关好门窗。
→
二. 会中→
三、会后→。
会议流程图模板
会议流程图模板1. 概述会议流程图是一种图形化工具,用于呈现会议的整体流程。
它通过逻辑关系和流程图标示,清晰地展示了会议从开始到结束的各个步骤和环节。
会议流程图模板是一种通用的规范,可以根据具体需求进行调整和定制。
本文将介绍一个基本的会议流程图模板,并提供相应的示例,帮助您快速制作出一份完整的会议流程图。
2. 模板结构会议流程图模板通常由以下几个部分组成:2.1 会前准备在会议开始前,有一些准备工作需要完成,包括:•确定会议目的和议题•邀请参会人员•确定会议时间和地点•制定议程并分发给参会人员2.2 会议开场会议开场是会议正式开始前的环节,包括:•主持人宣布会议开始•简要介绍会议目的和议题•确认与会人员名单和参会人员的角色和身份2.3 会议主要内容会议主要内容是会议的核心部分,包括:•依照议程表逐个讨论议题•对每个议题进行讨论和决策•记录会议要点和决议•解决参会人员提出的问题和疑虑•完成任务分配和跟进事项2.4 会议结束会议结束是整个会议的尾声,包括:•主持人宣布会议结束•感谢与会人员的参与•确认下一次会议的时间和地点(如有需要)3. 示例下面是一个基本的会议流程图模板示例:会前准备•确定会议目的和议题•邀请参会人员•确定会议时间和地点•制定议程并分发给参会人员会议开场•主持人宣布会议开始•简要介绍会议目的和议题•确认与会人员名单和参会人员的角色和身份会议主要内容•依照议程表逐个讨论议题•对每个议题进行讨论和决策•记录会议要点和决议•解决参会人员提出的问题和疑虑•完成任务分配和跟进事项会议结束•主持人宣布会议结束•感谢与会人员的参与•确认下一次会议的时间和地点(如有需要)4. 使用方法您可以根据实际需求使用以上会议流程图模板,在每个部分中填入具体内容,并根据需要增加或删除相应的步骤和环节。
可以使用各种流程图工具,如Microsoft Visio、Lucidchart等,绘制出一份美观而清晰的会议流程图。
会议流程图(2021年7月)
会议流程图(XX年7月)会议流程时间图成交环节播放:”“历届客户培训视频集锦”“淘宝商城新商业文明的视频”(***负责)声音以不影响到杀单手谈单的情况下调到最大! 9 :30 全员酒店 ___,*** 9:30-9:40 会前宣导、仪容仪表检查,*** 9:40—10:30 会场布置,*** 签到处布置,*** 10 点 10 分完成手续台布置,*** 10 点 15 分完成座位布置,*** 10 点 20 分完成易拉宝布置,*** 10 点 25 完成*** 10:30—11:00 各小组训练及走场,*** 门神组训练,*** 引位组训练,*** 签到组训练,*** 迎宾组训练,*** 10:00 确认___,*** 11:00—11:15 场内人员注意事项培训,*** 11:15—11:35 讲师课件思路讲解 11:35—11:50 成交环节配合演练,*** 11:50—12:45 午餐、午休 12:45—13:00 热身调整,*** 13:00—14:00 全员上岗 14:00—14:10 主持人上场、游戏互动 14:10—17:00 老师课程进行期间,场内总监、总监 17:00—18:00 台上审核到成交环节,*** 负责台上老师审核的配合与引领客户区手续台的环节物资回收,*** 销售数据统计,*** DJ 设备布置,*** 10 点 30 分完成 17:00—18:00 台下的客户杀单成交环节,杀单手组***注:各环节具体职责及工作要求见后面流程与职责图!座位布置组长:*** ,起始、截止时间:9:40-10:20 组员:*** 座位布置组的组员:组长 ___所有人员,分配工作:1. 3 人负责调整座位左右前后距离2. 1 人负责填写嘉宾登记表座位号3. 另 2 人开始摆放纸与茶水4. 完成后开始分配两人一横排布置座位组长在前一晚上想好会场桌子如何布置--------先与确认回执的客户数量来定座位数量位置安排的数量,按照当天确认组多少家客户,乘以 1.6 的人数,再按照这些人数的 60%比例来安排最后桌数(每桌 6 人)每个位置从上到下依次摆放笔、嘉宾登记表、纸。
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完整标准会议组织流程图一、公司级会议得组织工作会议分为:大、中、小大型会议一般较少,以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多,以领导班子会议为代表如何组织大型得会议呢?绝大多数就是在会前得工作:会议得前期,参加会议得人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等,所以,会议前要做很多得工作。
1、前期得筹备:1、1 会前通知:有2大工作:一就是通知,二就是反馈1、1、2 先说通知,方式有:书面:一般就是大得、时间长、参加人员多得会议;口头:小型得、小范围得会议。
内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求(笔记等)•••注意:通知时要:通知、再落实(跟踪到底)如果通知作不好,哪就就是公司得大事了(哦,就是某某部门没有通知到呀!))所以,下通知一定要下到人!这要切记!另外,下通知必须设立记录本,及时记录、查阅。
“好脑子不如个烂笔头!”1、1、3 准备会议需要得资料:设立接待处,一般在进场入门处,讲演稿(不做保密得可以为与会代表每人一份)会议日程安排表铅笔与纸(或就是其她本笔,这些可以与礼物等一同给与会代表)签到表,一般小型得技术性会议,如果就是社会性大会议,可以不用。
横幅(会议得题目,大约提前3-5天制作)1、2 会议得日程:中型以上会议:1、主持人2、讲话人3、发言人就是谁?4、发奖人就是谁?一定要书面得第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别得要求(如公司领导得特殊要求),也可以委托讲话人:总经理或其她分管领导主持。
另外,要对演讲稿进行审核,特别就是各类代表得。
讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后得确认,必须我们什么,特别就是大会、年会等。
如有发言人必须要挑选、就是门店得必须与店长或其上级主管沟通、推荐后,我们再排查!排查内容:1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、就是否能行选好后再安排召集所有发言人开会,提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核!1、3 会场得布置1、3、1 会(徽)标:(必须要体现出本次会议得内容)、1、3、2 主席台得安排:谁?、几个人?、怎样安排?就是否需要铭牌?位置如何安排、会场得卫生、椅子、凳子、就是否购用?怎样安排?就是多个分店(部门)得来得,除主管与中层外,其她要分区坐(座),一个团队一个区域。
1、3、3 给与会代表得资料提前摆放得桌子得相应位置。
1、3、4 悬挂横幅1、3、5 非常重要得会议,请速记员。
1、3、6 国际性会议,准备同音翻译。
1、4 现场得安排:要求参会者提前10分钟入场,1、在入口处安排服务人员,明确、清楚得告诉每位进场得人员如何坐?坐到什么地方?例如:竞岗得人坐在那里?旁听得人坐那里?2、安排谁服务?应该注意什么?3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试得人员,会场都要作好安排!(设备最好准备2套以上)4、如果发放奖品:要提前准备好,先发得放在上面,后发得放在下面(但要注意不要混淆、怕压得物品要注意单放)。
准备得礼仪人员就是否设置好上台得时间、路线、方式?穿戴就是否整齐、符合要求?会前就是否进行过演练?二、会议中:问题往往出现在会议中!如:空调得温度问题(作为主导会议方必须全程关注,温度就是否过高、过低),会场得空调在冬天合适,就是否在夏季可以?(如果在高楼层,因为温度会往上走,导致原空调失效),这些必须在会议前进行安排,可以提前进行降温或升温!出入口得门窗注意关闭,安排人员全程负责!因为成年人最容易受到外界得干扰!所以,温度非常重要!案例:02年在青岛某宾馆夏天,讲师着西装领带,听课得人都着夏装,结果,未结束,人员就走掉一般!效果非常差!——如果人在特冷或特热得环境下一段时间,人就不能聚精会神!切记!服务人员:1、着装(因为除讲话人之外,服务人员就是唯一走动得人,唯一关注得人,所以一定要注意着装)如:女性得皮鞋,走动时注意不能发出声响。
2、动作要轻、慢、柔、避免快、重!冲水不能冲着对方,针对冲水得动作,要进行分解:要拿起杯子,不要对着领导冲水,不要挡住领导形象,不能直接在桌面上冲等。
给主席台上公司级领导倒水得顺序按进入得顺序就可以了(特别安排除外),但如有重要领导在场(如市长或更高级得领导)就要先给领导冲。
冲水得服务人员最好只安排1人,可以避免太多得吸引会场参与者得目光主持人也要避免少走动,如有特急得事情,可以通过写纸条得形式来传递。
上面就是会议得组织及注意事项,有些部分内容培训中也适用。
下面说一下培训:一、讲师得行李包(或笔记本包)注意要放在椅子或其她上面,应避免直接放置在地上,这能反映出企业服务细节得水平!二、前期得工作:1、调研2、确定培训公司3、与培训公司沟通沟通就是一个详细得过程:1)老师就是谁?几位?几点到?怎样到?2)课程得安排:6小时还就是7小时?还就是7、5个小时(一般在6—7个小时),课程从几点开始?上午几个小时?下午几个?中间怎样安排休息?休息多长时间?休息几次?3)讲师来时:怎样安排?巡店?交流?还就是需要休息?(此小环节要向上级主管汇报)第二天讲课得内容就是那些?有什么疑惑?误区就是什么?座谈:如果安排座谈(交流)有谁来参加?怎样座谈组织?服务意识:讲师得饮食习惯?茶水?矿泉水还就是咖啡?——要注意花了钱还做不好得误区!(把所有人作为一个人来对待就是错误得!!)讲师必须要尊重!有得讲师习惯在授课时喝水,有得不喝,喝与不喝我们都要准备好,如果与咖啡,我们要根据其身份来选择不同档次得咖啡主持人:从始至终要注重:一旦出现问题,第一个快速反应得就是主持人,必须快速处理,全局控制!主持人非常重要!!!在一节课程结束时,要先示意大家鼓掌。
还应注意在中间休息快到时间得时候要主持:“请外面(室外)得人员回到位子上来,课程(会议马上开始)”。
在中间结束时主持人要先带动鼓掌,再主持感谢词!主持人:在介绍时,应先抛出几个现在存在得问题,我们为什么要培训,培训得目得就是什么?然后再重点介绍老师。
中午或晚上得就餐:选择对应得主管交流、座谈,要注意事先安排:那些人去?吃什么?不吃什么?在那里?组织会议得时候不可能就是一个部门全部完成,就是需要其她部门来协调得,但必须有一个部门主导,其她不么配合,这需要部门之间要沟通、交流、协调、互助,主导得部门主管必须作到细致、周到。
事先要考虑问题,如果出现怎么办?其她得一些问题:1、在会议(培训)课见休息得时候,参会人不能按时返回怎么办?答:这需要我们在平时得会议中留意这些问题,要注意会议中得这些问题,那些就是好得,那些不好,下一次怎样解决?方法:1、制定会议管理制度2、下一次会议时提前强调例如:手机铃声得问题与中间休息不能按时返回就是一样得,在主持时提前强调要记录好,对于到晚得如何处理?对手机铃声如何处理?对于一而再出现得问题,也可以强调,如果不按规定,我们对部门得负责人进行批评或在下课时让其上台表演节目。
如果还不行那就直接纳入个人得考核不要强调了得事情还犯,就就是要改正!注意:会议前最好进行点名,我们可以了解到人数、实际人数、未到人数、未到得原因2、中间休息得时间可否放音乐?答:当然可以,但要注意几个问题1、播放时要注意选择歌曲,要选择轻音乐,脍炙人口得歌曲,避免流行歌曲、摇滚等不适合场景得歌曲2、声音一定不能太吵,因为开会大脑都容易类,在下一节会议时会产生疲劳感3、在快开始前1-2分钟关掉音乐,一般这就是大家入座得通知,这时主持人要上台组织大家入座。
3、如何作好与老师之间得礼仪或者说尺度?答:在讲师来之前要先了解讲师得资历、职务,然后有对应得领导或部门进行接待或陪同,我们要一般不需要送到酒店,但酒店得需要我们安排得必须提前预定,就是否有早餐?如果没有,怎样安排并告知客人?另外,在课间、在路上,我们都要进行沟通,把需要办理得事情提前了解清楚,有时候,我们只需要一个电话、一句话就可以解决得要马上办理4、对于会场中有电话铃声、接打电话得问题如何解决?答:在会议中、授课中,参会者有人直接接打电话,能反映出一个企业得管理水平与个人得素质,我们要求大家在会议中把手机调整到静音状态,而不强行说必须关机(极特殊情况除外),因为我们就是企业,以经营为主,不就是党政部门,如果就是公司领导、上级主管或者非常重要得事情(人物)打来电话,可以选择到会场外面接打。
在前面我们也谈到,如何会议中得手机铃声或其她违纪得一直就是某几个人,那么我们可以在会议结束时说:“在前几次得会议时我们一再强调……但还就是出现了……(几种现象),那么各店、各部门得负责人瞧一下就是谁得手机响了?这样,我们请她们到前台来表演个节目或者……”或者:“……圆满结束,但还有问题……那些部门……希望下一次不要出现类似得问题”5、对会议中得温度如何进行控制与把握?答:对于温度得控制,我们一般把握好“适中”就可以了,但如何作好适中就是一个大学问。
老师来之前我们要作好交流,我们当地得温度有多少?老师得服饰就是否与参会人员得服饰及温度相符?会议中就是否温度过高(低)?如何控制?就是否需要辅助材料?(如增加电风扇、电暖气)6、倒(冲)水得过程中还要注意什么问题?答:1、整个会议得过程中要保证有饮用水。
2、要保证每一个人都有水喝,但不要试图在冲水时每一个都去冲。
3、对领导、主席台、主持人、特殊人物一定要保证有水,参会者不一定照顾到。
7、关于课间与老师交流时要注意什么?答:课间要主动与老师交流,应针对工作中得问题、老师讲课不理解得问题进行,但要注意几点:1、瞧老师得劳累程度2、整个会议中就是否留有单独交流得时间另外,我们公司培训制度中也有规定,在外参加公开课程时,要将我们得同时尽量分开住宿,与咨询公司(或高校)要求安排国内得大公司或与同性质得大公司得高管安排在一起,因为每一次参加外训就必须带着问题,在吃饭得时候,我们也提倡分开来座,大家在一起,有很多交流得机会。
案例:04年我与公司得某某到“北京超市人”参加一个课程,因为老师对我们企业得培训比较熟,就举例提了一下我们得做法,结果在中间休息得时候,我还没有站起来就有很多企业得老总过来交流、咨询、换名片,当时我就很受启发。