报销及付款流程维修费用支付流程等
餐厅维修费报销制度范本
餐厅维修费报销制度范本一、目的和原则为了加强餐厅维修费用的管理,提高资金使用效率,确保餐厅的正常运营,根据国家相关法律法规和公司财务管理制度,特制定本报销制度。
本制度遵循合理、节约、透明的原则,对餐厅维修费用的报销程序和审批权限进行明确规定。
二、维修费用范围1. 餐厅基础设施维修:包括桌椅、餐具、厨房设备、照明设备、空调等设施的维修和更换。
2. 水电设施维修:包括水管、电路、排水系统等设施的维修和更换。
3. 安全隐患整改:针对餐厅存在的安全隐患进行整改,确保餐厅运营安全。
4. 环境整治:包括餐厅内部装修、绿化、卫生等环境的整治。
三、报销程序1. 提出申请:各部门如需进行维修,应提前向财务部门提出维修费用申请,并提供详细的维修项目、预算和原因。
2. 审批流程:财务部门对维修申请进行初步审核,并根据实际情况进行预算控制。
审批通过后,将维修费用报总经理审批。
3. 签订合同:总经理审批通过后,与维修单位签订维修合同,明确维修内容、费用、工期等事项。
4. 支付维修费用:维修完成后,财务部门根据合同约定支付维修费用。
四、报销单据要求1. 维修合同:维修合同应明确维修项目、费用、工期等内容,并加盖维修单位公章。
2. 维修发票:维修费用应取得正规发票,发票内容应与维修合同相符。
3. 验收报告:维修项目完成后,应由相关部门出具验收报告,确认维修质量。
4. 支付凭证:财务部门支付维修费用时,应取得银行付款凭证或现金支付凭证。
五、监督管理1. 财务部门应定期对餐厅维修费用进行审计,确保资金使用合规、合理。
2. 审计部门应对餐厅维修费用的报销进行不定期的审计,发现问题及时纠正。
3. 餐厅管理人员应加强对维修费用的管理,严格按照规定程序进行报销。
六、违规处理1. 未经审批私自进行维修的,一经发现,将对相关人员进行严肃处理。
2. 虚报维修费用、套取资金的,一经发现,将对相关人员进行处理,并追究其法律责任。
本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
费用报销流程及付款流程(配合钉钉使用)(可编辑修改word版)
总经理
若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。
财务人员审核签字后,报销人员将报销单据提交总经理,由总经理进行最后核查,主要内容包括:
财务部门审核和严谨性;
费用产生开支的原因及真实性;
出纳
费用的准性及合理性;
费用的控制等。
若总经理发现不符合要求,立即退还给相关人员重新整理提报。
流程图
说明
钉钉审批格式
报 销 人 报销单据
报销人员根据公司费用报销制度要求,整理好需要报销的发票或单据,并进行整齐粘贴。根据报销内容填写《费用报销单》报销单填写要求不得涂改,不得用铅笔或红色字体的笔填写,并附上相关的报销发票或单据并发送钉钉审批,具体审批流程如右:
1、审批类型:报销审批
2、报销金额:费用发生金
3、报销类别:部门+费用分类
4、费用明细:对此类别费用明细一一列出
5、审批人顺序:①部门负责人②财务部门审核人③总经理④出纳
6、抄送人:①副总②财务记账会计
注:ft丹所有部门报销单据需与报销审批同行,三道岭及北ft以审批为准,报销单据网审,每10天传递一次。
整理粘贴
费用报销单及相关单据准备完成后,报销人员提交给部门主管审核签字,部门主管须对以下方面进行审核:
1、审批类型:付款审批
2、付款事由:标书付款原因
3、报销总额:本次付款金额
4、付款方式:现金/银行/承兑等
5、支付日期:付款时间
6、支付对象:付款对象
7、开户行:付款对象开户银行
8、银行账户:付款对象开户银行账号
7、审批人顺序:①部门负责人②财务部门审核人③总经理④出纳
8、抄送人:①副总②财务记账会计
(完整版)费用报销流程及付款流程(配合钉钉使用).doc
流程图报销人报销单据整理粘贴填写不同类型的费用报销单部门主管审核财务部门审核总经理签字审核出纳签字说明报销人员根据公司费用报销制度要求, 整理好需要报销的发票或单据, 并进行整齐粘贴。
根据报销内容填写《费用报销单》报销单填写要求不得涂改,不得用铅笔或红色字体的笔填写,并附上相关的报销发票或单据并发送钉钉审批,具体审批流程如右:费用报销单及相关单据准备完成后,报销人员提交给部门主管审核签字,部门主管须对以下方面进行审核:费用产生的原因及真实性;费用的合理性;票据及单据的规范性。
若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。
费用报销单及相关单据有部门主管审核完成后,报销人员提交给财务人员审核签字,财务人员须对以下方面进行审核:票据金额及内容是否与报销单相符;票据是否符合财务规范要求;发生的费用是否符合报销标准;财务是否能及时安排此费用。
若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。
财务人员审核签字后,报销人员将报销单据提交总经理,由总经理进行最后核查,主要内容包括:财务部门审核和严谨性;费用产生开支的原因及真实性;费用的标准性及合理性;费用的控制等。
若总经理发现不符合要求,立即退还给相关人员重新整理提报。
出纳对单据金额进行复核,复核无误之后传与会计记账。
钉钉审批格式1、审批类型:报销审批2、报销金额:费用发生金3、报销类别:部门+费用分类4、费用明细:对此类别费用明细一一列出5、审批人顺序:①部门负责人②财务部门审核人③总经理④出纳6、抄送人:①副总②财务记账会计注:山丹所有部门报销单据需与报销审批同行,三道岭及北山以审批为准,报销单据网审,每 10 天传递一次。
记账会计对出纳传递的报销单据进行挂账会计挂账流程图付款发起人付款审批领款单资金计划部门主管审核财务部门审核总经理签字审核出纳签字说明1、填写付款审批,注明款项用途,金额,预算,支付方式等。
2、附相关附件:报销审批、出差计划表、发票、借款单、合同等。
房屋工程维修费报销制度
房屋工程维修费报销制度一、背景介绍随着城市化进程加快,人口不断增加,房屋建设和维修工程也越来越多。
对于企业、单位和个人来说,房屋维修是一项必不可少的开支。
为了规范房屋工程维修费的报销管理,保证资金使用的合理性和透明度,许多机构和企业都建立了相应的维修费报销制度。
本文将就房屋工程维修费报销制度进行详细介绍。
二、房屋工程维修费报销的范围1. 房屋维修费报销包括但不限于以下内容:房屋装修、维修、改造、保养等费用的报销。
2. 房屋维修费报销的范围主要涵盖以下几个方面:(1)墙体维修:包括墙面刷新、漆油保养等;(2)地板维修:包括地板更换、补漆保养等;(3)门窗维修:包括门窗更换、维修、保养等;(4)卫生间厨房维修:包括管道清洁、维修、更换等;(5)家具维修:包括家具维修、更换、保养等。
三、房屋工程维修费的报销流程1. 提交报销申请:员工或者居民需要首先填写完整的房屋维修费用的报销申请单,包括维修项目、费用明细等。
2. 审批流程:经过部门主管、财务审批等程序,确保报销费用符合规定,并进行审批。
3. 费用支付:经过审批的费用将按照规定的程序支付给相应的维修单位。
4. 提交凭证:维修单位需要提交相关的维修凭证,包括发票、收据等原始凭证。
5. 报销核算:财务人员将会对经审批的维修费用进行核算,核对凭证、费用等。
6. 报销流程完结:经过审核核算的费用,将会在规定的时间内报销给员工或者居民。
四、房屋工程维修费报销制度的制定和管理1. 制定依据:房屋维修费报销制度应当根据公司的实际情况和政策法规制定,确保合理性和透明度。
2. 管理责任:公司应当设立专门的管理部门或者委派专人负责房屋维修费报销的管理工作,明确管理责任。
3. 规范流程:建立完整的报销流程,确保每一个环节都能够按照规定进行,避免出现漏洞和错误。
4. 内部控制:制定相关的内部控制制度,保证报销款项的安全性和准确性,防止经费的滥用和浪费。
5. 监督检查:定期对公司的房屋维修费报销制度进行检查和审核,确保制度的实施效果和运行情况。
工程施工费报销(3篇)
第1篇一、报销概述尊敬的领导:您好!根据公司相关财务制度及工程施工合同约定,现将我司在XX项目施工过程中产生的相关费用进行报销,具体如下:一、项目背景XX项目是我司承接的一项大型建筑工程,项目地点位于我国某地,项目总工期为XX个月。
本项目施工过程中,我司严格按照合同约定,确保施工质量、安全、进度,为我国建筑事业贡献了一份力量。
二、报销费用明细1.材料费(1)钢筋:数量XXX吨,单价XX元/吨,总价XXX万元;(2)水泥:数量XXX吨,单价XX元/吨,总价XXX万元;(3)砂石:数量XXX立方米,单价XX元/立方米,总价XXX万元;(4)其他材料:数量XXX,单价XX元,总价XXX万元。
2.人工费(1)施工人员工资:XXX人,月工资XX元,共计XXX万元;(2)管理人员工资:XXX人,月工资XX元,共计XXX万元。
3.机械费(1)挖掘机:数量XXX台,日租金XX元,共计XXX万元;(2)搅拌车:数量XXX台,日租金XX元,共计XXX万元;(3)其他机械:数量XXX台,日租金XX元,共计XXX万元。
4.施工管理费(1)现场管理人员工资:XXX人,月工资XX元,共计XXX万元;(2)办公设备购置:XXX万元;(3)现场临时设施搭建:XXX万元。
5.其他费用(1)运输费:XXX万元;(2)施工图设计费:XXX万元;(3)临时用电费:XXX万元。
三、报销金额汇总根据上述费用明细,本次工程施工费报销金额共计XXX万元。
四、报销理由1.根据工程施工合同约定,我司在项目施工过程中,严格按照合同要求进行施工,确保施工质量、安全、进度;2.本次报销费用均符合国家相关财务制度及公司内部管理规定;3.本次报销费用已由项目负责人、财务负责人、审计部门进行审核,确保报销真实、合规。
五、申请审批请领导予以审批,我们将严格按照审批意见执行。
敬请领导批示!此致敬礼!XX公司XX年XX月XX日第2篇尊敬的财务部:您好!我司近期完成了一项重要的工程项目,为确保项目顺利进行,公司投入了大量的人力、物力和财力。
费用报销流程及管理制度
费用报销流程及管理制度一、费用报销流程1.提交费用报销申请:员工需要填写费用报销申请单并提交给公司相关部门或负责人,申请单上需要包含费用明细、金额、报销事由等信息。
4.报销凭证收集:员工在申请单审核通过后,需要将相关费用所需的发票、票据等凭证进行收集并整理,准备好报销材料。
5.提交报销材料:员工将准备好的报销材料交给财务部门,财务人员进行材料的验收、审核和归档。
6.报销审批:财务部门审核通过后,将报销材料提交给相关审批人员进行最终的审批并签字。
7.报销支付:报销审批通过后,财务部门将费用支付给员工,可以选择以现金、银行转账或者公司预付款等方式进行支付。
8.归档管理:报销支付完成后,财务部门将报销材料进行归档和保存,确保后续查账和审计的需要。
二、费用报销管理制度为了确保费用报销的合规性和规范性,组织需要建立一套完善的费用报销管理制度,下面是一些常见的管理制度要点:1.费用报销政策:明确费用报销的范围和标准,规定费用报销的申请和审批流程,确保费用报销的合规性。
2.费用报销申请单:规定费用报销申请单的格式和内容,包括费用明细、金额、报销事由等信息,便于统计和审计。
3.财务审核标准:制定财务审核的标准和流程,确保审核的一致性和准确性,防止财务风险。
4.报销凭证要求:规定报销凭证的种类和要求,包括发票、票据等,确保凭证真实、合法、准确。
5.报销审批权限:明确报销审批的权限和责任,防止权力滥用和管理混乱。
6.报销支付方式:规定报销支付的方式和时间,确保费用按时支付并留有明确的支付记录。
7.审计和检查机制:建立审计和检查机制,对费用报销进行定期的内部审计和检查,发现问题及时纠正。
8.报销记录归档:规定报销记录的归档和保存时间,确保后续的查账、审计等需要。
以上是一个常见的费用报销流程及管理制度,组织可以根据自身的实际情况进行调整和完善。
费用报销流程的规范性和制度管理的严密性,对于组织内部的资源合理利用和成本控制具有重要意义,同时也能提高员工的工作效率和满意度。
财务报销及付款管理制度
财务报销及付款管理制度一、总则1.本制度适用于组织内的所有财务报销和付款活动,包括但不限于差旅费、办公费用、采购费用等。
2.本制度的目的是规范财务报销和付款流程,确保资金使用合理、合法、透明,并加强财务风险控制。
3.所有组织内部成员都必须遵守本制度的规定,并按照制度要求进行财务报销和付款操作,违反制度规定者将承担相应的责任和处罚。
4.本制度必须定期进行审查和修订,以适应组织财务管理的变化和需求。
二、财务报销流程1.费用发生:费用发生后,必须由费用承担人申请报销,包括填写报销申请单、附上相关凭证等。
2.报销审批:报销申请单将提交给上级主管或财务部门进行审批,审批人需核实费用的真实性、合法性和合理性。
4.报销支付:经过财务审核后,财务部门将支付报销款项给申请人,并记录报销信息,包括报销日期、金额等。
三、付款管理流程1.付款申请:付款申请人需填写付款申请单,包括收款人姓名、账号、金额等,并附上相应的发票和合同等证明文件。
2.付款审批:付款申请单将提交给上级主管或财务部门进行审批,审批人需核实付款事项的真实性、合法性和合理性。
3.资金调拨:经过审批后,财务部门将根据付款申请单和调拨授权,将款项从相应的资金账户中划拨给收款人的账户。
4.付款记录:财务部门将记录付款事项的相关信息,包括付款日期、金额、收款人等,以保证付款的准确性和可追溯性。
四、内部控制1.财务管理人员必须保持财务记录的完整性和准确性,确保财务报销和付款的合规性。
2.财务管理人员必须保守财务信息的机密性,不得私自泄露财务信息给未授权人员。
3.财务管理人员必须对资金的流动进行严密监控,及时发现和处理异常情况,并向上级主管或财务部门汇报。
4.财务部门必须定期进行财务审查和内部审计,确保财务活动的合规性和风险的控制。
五、附则1.对于不符合财务报销和付款管理制度的行为,将按照组织的内部制度进行处理,并可能承担相应的法律责任。
2.对于制度的修改和补充,必须经过相应的程序,包括征求相关人员的意见和组织内部的批准。
财务报销制度及报销流程多
财务报销制度及报销流程多一、财务报销制度(一)报销标准:公司应根据实际情况制定财务报销标准,确保公平公正,避免恶意浪费。
(二)报销范围:明确规定各种费用的报销范围,包括差旅费、交通费、通讯费、住宿费、餐饮费、办公用品费等。
(三)报销政策:公司应制定明确的报销政策,明确报销时需要提供的材料、报销的时间周期等。
(四)报销流程:制度还应该明确员工在报销过程中的具体操作流程,包括报销申请、报销审批、报销支出等环节。
二、财务报销流程(一)报销申请:员工在发生费用后,需填写报销申请表,详细列明费用明细,附上相关凭证,如发票、收据等。
(二)报销审批:报销申请表需要经过主管部门审核,对于必须报销的费用,需主管部门负责人签字确认。
(四)报销支付:一旦财务部门确认报销申请无误,将会将费用支付给员工,支付方式可以是现金、转账等。
(五)报销记录:财务部门需要将报销记录进行归档,保存备查,以便后续审计和查询。
三、财务报销制度的优势(一)规范财务管理:财务报销制度对企业的财务管理进行规范,使企业的财务运作更加透明、准确。
(二)防止财务纠纷:通过严格的报销流程和审核制度,可以有效地预防和及时发现财务纠纷,保护企业利益。
(三)提高工作效率:财务报销制度明确了每个环节的职责和流程,减少了重复劳动和沟通成本,提高了工作效率。
(四)加强财务监管:财务报销制度明确了审批和支付责任的分工,对财务风险进行有效监控,保证了企业财务的安全和稳定。
总之,财务报销制度及报销流程对于企业的正常运营和财务管理至关重要。
通过建立和完善财务报销制度,可以提高企业的运作效率,规范员工的报销行为,从而保障企业的财务安全和稳定发展。
费用报销制度及流程
费用报销制度及流程2.银行转账凭证;3.公司内部制定的其他有效报销单据。
二)报销单据必须真实、准确、完整,不得虚报、夸大、重复报销。
三)报销单据应及时报销,原则上不得超过一个月。
四)各项费用报销应按照公司预算科目进行报销,不得跨科目报销。
第八条差旅费报销制度及流程:一)差旅费报销应按照公司差旅费预算科目进行报销,不得跨科目报销。
二)差旅费报销单据必须真实、准确、完整,包括交通费、住宿费、餐费等,不得虚报、夸大、重复报销。
三)差旅费报销单据应包括出差申请单、交通票据、住宿票据、餐饮票据等,必须原件报销,不得复印或扫描。
四)差旅费报销应按照以下流程进行:申请人→行政人事部审核→分管领导确认→财务部审核→总经理审批→财务付款。
第四章薪酬福利及相关费用报销制度及流程第九条薪酬福利及相关费用主要包括工资、社保、公积金、年终奖、福利费等。
以下是报销制度及流程:一)薪酬福利及相关费用应按照公司预算科目进行报销,不得跨科目报销。
二)薪酬福利及相关费用报销单据必须真实、准确、完整,包括工资条、社保、公积金等相关单据,不得虚报、夸大、重复报销。
三)薪酬福利及相关费用报销应按照以下流程进行:申请人→XXX审核→财务部审核→总经理审批→财务付款。
第五章税费支出报销制度及流程第十条税费支出主要包括各项税费支出。
以下是报销制度及流程:一)税费支出应按照公司预算科目进行报销,不得跨科目报销。
二)税费支出报销单据必须真实、准确、完整,包括税务等相关单据,不得虚报、夸大、重复报销。
三)税费支出报销应按照以下流程进行:申请人→财务部审核→总经理审批→财务付款。
第六章工程相关支出及专项支出报销制度及流程第十一条工程相关支出及专项支出主要包括工程材料、设备采购、技术服务费等。
以下是报销制度及流程:一)工程相关支出及专项支出应按照公司预算科目进行报销,不得跨科目报销。
二)工程相关支出及专项支出报销单据必须真实、准确、完整,包括采购合同、等相关单据,不得虚报、夸大、重复报销。
使用维修资金的流程
使用维修资金的流程1. 申请维修资金•确定维修项目并估算维修所需资金•填写维修资金申请表格,包括项目名称、维修内容、维修费用预算等信息•提交申请表格至相关部门或人员2. 审批维修资金申请•相关部门或人员接收申请表格•进行维修项目的审核,包括资金预算的合理性、维修必要性等•根据审批结果进行资金批准或驳回3. 批准维修资金申请•若维修资金申请获得批准,通知申请人•确定资金批准额度,并将批准的维修资金划拨至申请人所属部门或个人账户4. 维修资金使用•申请人根据批准的资金额度进行维修采购•保持相关采购凭证,包括发票、收据等•使用维修资金购买所需材料、设备、服务等5. 维修工程进展跟踪•根据维修项目计划进行维修工程的开展•报告维修进展情况,并及时沟通遇到的问题、困难等•维修工程进展情况与维修资金使用情况进行记录和比对6. 维修资金结算•维修完成后,申请人提供相应维修验收材料,如验收报告、维修记录等•维修部门或相关审批部门进行维修工程的验收审查•审核通过后,进行维修资金的结算7. 维修资金结算审核•审核维修资金的使用情况与实际维修项目的验收结果是否一致•对维修资金的使用情况、支出凭证进行审查,确保资金使用的合法性和合理性•若审核通过,进行维修资金的结算并通知相关部门或人员8. 维修资金结算付款•根据维修资金结算结果,向申请人支付维修资金•确定支付方式,如银行转账等•将维修资金支付给申请人所属部门或个人账户9. 维修资金报销•申请人准备相应的维修资金报销材料,包括收据、发票等•提交维修资金报销申请至相关部门或人员•相关部门或人员审查维修资金报销材料,并根据规定程序进行审批10. 维修资金报销付款•经过审批通过后,进行维修资金的报销付款•确定支付方式,如银行转账等•将报销款项支付给申请人所属部门或个人账户以上是使用维修资金的流程,根据项目需要,具体流程可能会有所调整或添加步骤,请根据实际情况操作。
公司付款及报销管理制度
公司付款及报销管理制度一、总则:为规范公司财务管理,确保财务资金安全,保障公司正常运转,制定本制度。
二、适用范围:本制度适用于公司所有员工的报销及付款事项。
三、报销管理:1. 报销范围:报销范围包括但不限于差旅费、业务招待费、办公用品采购费、培训费等。
2. 报销流程:(1)员工需先填写报销申请单,注明报销事由、金额及相关凭证。
(2)由部门负责人审批报销申请单,经过财务部审核后批准报销。
(3)财务部审批后将报销款项直接转账至员工银行账户。
3. 报销凭证:报销凭证必须真实有效,包括发票、收据等。
4. 报销标准:公司设定了相关报销标准,超出标准部分需经过部门负责人特批才能报销。
5. 报销时限:员工需在报销事发生后一个月内报销,逾期报销将不予受理。
四、付款管理:1. 付款范围:公司的付款范围包括但不限于员工工资、供应商采购款、税费等。
2. 付款流程:(1)财务部收到相应的发票或申请单后,登记并核对相关信息。
(2)经过相关部门审批后,财务部批准付款。
(3)将付款转账至供应商或员工指定的银行账户。
3. 付款凭证:所有付款必须有相关的凭证,包括发票、合同等。
4. 付款时限:公司规定付款需在相关款项到期前完成,逾期付款责任由财务部门负责。
五、内部控制:1. 账务核对:财务部门需每月对报销和付款记录进行核对,确保准确无误。
2. 审计检查:公司需每年进行财务审计,确保公司财务管理的合规性和规范性。
3. 风险防范:公司需建立内部审批流程,避免内部作假和贪污。
4. 保密要求:公司财务数据需妥善保密,限制权限内部人员才能查看相关信息。
六、违规处理:1. 对于违规的报销或付款行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或停职等处罚。
2. 对于严重违规的行为,公司将保留追究法律责任的权利。
总结:公司付款及报销管理制度是公司财务管理中的重要一环,通过建立规范的报销和付款流程,可以有效减少公司财务风险,保障公司财务安全和稳定。
公司员工应严格按照制度执行,做到诚实守信,严格自律,共同维护公司的利益。
维修报销流程及审批要求
维修报销流程及审批要求2023年,随着科技的不断进步,人们使用维修服务的频率越来越高。
在这个过程中,如何高效、规范地进行维修报销流程成为了企业和个人的重要任务。
因此,本文将针对维修报销流程及审批要求进行阐述,从而以达到管理流程的优化和提升企业的效益。
一、维修报销流程1. 维修需求申请首先,当出现维修需求时,我们需要按照规定的流程进行申请。
通常情况下,需要在企业内部或个人之间提交维修申请表,上面需要详细记录有关维修工程的信息,如时间、地点、维修服务内容以及预估费用等。
2. 维修服务选择当维修需求得到认可后,我们需要选择合适的维修服务商。
这个过程中,需要对不同的维修服务商进行评估,包括其信誉度、技术水平、服务态度和报价等。
3. 维修服务执行在维修服务商选择之后,就开始了维修服务的执行。
在这个过程中,需要仔细监管维修工程的进展情况,并及时和服务商沟通协调维修方案,确保维修工作顺利进行并符合质量标准。
4. 维修费用支付当维修工作完成之后,需要向维修服务商支付维修费用,这一步需要结合财务部门进行核算,并按照规定的流程进行审核和付款。
5. 维修费用报销在维修服务费用支付之后,需要将发票等相关资料提供给财务部门,进行报销审批。
在审批过程中,需要确保所有支出符合规定的报销标准和要求。
二、审批要求为了实现高效、规范的维修报销流程,我们需要在审批过程中严格遵守相关要求,包括:1. 是否符合报销规定在审批维修费用报销申请时,需要严格按照企业相关的报销规定进行审批。
例如,在申请维修报销时,需要确保维修服务场所符合报销标准,所购买的材料符合规定的报销类型等。
2. 报销材料的真实性在进行报销审批的过程中,需要确保所提供的材料是真实的。
例如,维修费用的发票、维修服务申请表、付款凭证等都需要是真实可信的。
如果发现有虚假资料,会对报销申请产生重大的影响。
3. 申请表格完整规范在进行维修费用报销申请时,需要填写完整的申请表格,并确保其规范性。
财务报销制度及报销流程详细版
财务报销制度及报销流程详细版财务报销制度概述财务报销制度,是指企事业单位为了规范和管理企业的财务行为,制定的包括分级审批、限额管理、单证规定、核销审批等方面的规章制度。
财务报销制度是企业的重要管理工具,能使企业的财务管理更加规范、透明、有效。
财务报销制度实施的意义在于:1.保障财务行为的合规性和规范性,防止事故发生。
2.保障企业资金的安全,使企业的财务管理更加透明。
3.提高审批效率和减少公司开支。
4.审批流程更加规范化,便于企业的财务管理。
5.让企业员工知道如何合理地报销,使企业得到更多的绩效。
报销流程详细版下面我们就进入正题,在制定财务报销制度时需要清晰地了解报销流程。
一般企业根据自己的特点来设计相应的报销流程。
一、填写报销申请1.填写报销申请单,包括报销金额、报销日期、费用类别、用途理由等信息。
2.费用类别以公司规定的费用科目为准,必须准确填写报销事项及金额。
3.报销人需签字确认申请表的准确性与真实性。
二、报销单据提交1.报销人需提交相关单据到财务部门。
2.相关单据包括发票、收据、授权书、申请单、费用分摊表等。
3.提交前需先确认单据是否齐全、规范,是否与报销申请单匹配。
三、单据审批1.财务部门会根据公司的报销标准进行审查,审核单据的真实性和有效性。
2.经理审批后,流程进入后续审批环节。
四、报销付款1.财务部门经过审核后,安排付款。
2.微信、银行卡、现金三种支付方式依公司规定提取相应金额后进行支付。
五、发放报销凭证1.财务部门将只需发放公司确认的报销凭证,包括发票、收据等。
2.保留公司内部审计使用。
总结企事业单位制定财务报销制度是规范企业内部财务行为、保障企业财务安全的关键措施。
在制定该制度时必须考虑企业的具体情况,并基于此制定适合企业发展的财务报销制度。
企业员工需要学习并遵守公司规章制度,确保财务行为的合规性和规范性,从而达到更加规范、透明、有效的财务管理目标。
医院财务报销制度及报销流程
晴隆县人民医院财务报销规定及流程依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》及财政部颁布的《内部会计控制规范》、《事业单位财务规则》、《事业单位国有资产管理暂行办法》及《医院财务制度》、《医院会计制度》等法规,为建立规范的经济工作程序,按照“统一领导,集中管理” 的原则,提高医院资金的使用效益,进一步完善各种费用的审批权限,为加强医院内部管理,规范医院财务报销行为,合理控制费用支出,根据医院的具体情况,特制订本规定。
第一条总则(一)、医院的一切财务收支活动必须严格遵守国家的法律法规和财务规章制度。
(二)、医院的经费开支权限应体现“统一管理、分级负责、集中控制”的原则,执行“三重一大”的规定,坚持财务开支授权审批、层层负责的原则,分管副院长可审核在各自的工作权限范围内发生的各项费用。
(三)、加强财务科的管理职能,医院的各项资金必须纳入财务科统一管理,不允许帐外帐和私设“小金库”。
(四)、医院各科室的费用在使用前,需事先提出计划,经有关院领导的批准、审计部门审核合格后才能予以付款。
(五)、凡医院对外的一切开支均以取得合法的原始凭证为依据。
由经办人(签明具体情况)、审核人、财务负责人签字后报送领导审批,然后由院长(负责人)审批,签字后才能予以付款。
(六)、重大经济事项必须经院办公会集体论证决定,再按上级部门规定逐级上报审批,严格按照重大经济事项报账流程办理。
(七)、现金管理按照《现金管理条例》,大于现金支付额度的支出,应采用银行结算,职工个人收入(工资、绩效)全部实行银行支付,严禁现金支付。
(八)、所有报销、借款原则上在经济活动结束后一月内报销。
(九)、坚持权责对等的原则,实行责任追究制度和重大经济事项领导负责制。
第二条借款管理制度(一)出差借款:出差人员原则上使用公务卡,如需借款,凭审批后的《出差派遣单》按批准额度办理借款,出差返回后一个月内填写“差旅费”报销单,连同出差“派遣单”、原始报销凭证,办理报销还款手续。
报销及付款流程维修费用支付流程等
报销及付款流程日常报销内容:报销原则:为节约费用,江苏省内送货必须走国道;如遇特殊情况需走高速由部门主管和经理批准,尽量减少高速。
交通罚款可报销范围→ 超载、车队主管签批同意的闯禁区(对于经常查超载地段,不得走高速,想办法绕开)不可报销范围→ 超速、闯红灯等其他违章行为为使罚款有据可查,车队主管、部门经理应做好出车登记,如没有出车记录,罚款由车队主管、部门经理共同承担。
维修费用支付流程油料购买及油卡管理购买:管理:办公用品采购设备采购固定资产登记备案制度财务人员对所有设备进行分类登记,每季度末进行固定资产盘点,盘点结果由各部门主管、经理签字确认存档。
对于因管理不善造成的丢失、损坏固定资产由部门主管、经理及当事人承担相应责任。
例:编号:办公设备 1xxxx 如:电脑、打印机、文件框、空调等冷库设备 2xxxx 如:叉车、推车、消防器材等车辆设备 3xxxx 如:随车工具等机房设备 4xxxx 如:············招待费用报销制度报销原则:为降低费用,公司部门经理、主管尽量减少对外招待及宴请1、对于必要的对外招待需由经理同意签字方可报销2、对于日常公司内部及对外的2-3人工作餐不再报销范围之内考勤制度添加内容1、员工请假或休息必须有主管签批的休假申请单。
如主管、经理监管不严遗漏休假申请单,部门主管和经理共同承担此员工休假的工资费用。
2、考勤记录每月打印各人签字、人事存档、迟到、早退等不按规定考勤按制度考核。
3、工资单每月各人在人事部签字。
冷库操作安全守则1、园区及冷库区域禁烟区域严禁吸烟,违者一次罚款20元。
2、操作手动或电动叉车保持慢速进出冷库、电梯。
如因操作不当或速度过快,撞伤人员或撞坏设施将承担全部损失。
3、进出电梯,待电梯门打开后,先确认轿厢位置是否到位方可保持慢速进入。
费用报销制度及流程
费用报销制度及流程费用报销是指企业内部员工因公出差、参加会议、购买办公用品等产生的费用支出,在规定范围内可以提出报销申请,由企业进行核查后返还支付给员工。
建立完善的费用报销制度及流程,不仅有利于规范企业的财务管理,提高效益,还可以激励员工积极性,提升工作满意度。
下面将详细介绍费用报销制度及流程。
一、费用报销制度1.费用范围费用报销范围主要包括差旅费、交通费、餐费、通讯费、办公用品购置费等。
在规定范围内的费用支出可以申请报销,但需注意遵守公司相关规定,避免超标费用。
2.报销标准不同类型的费用报销标准可能有所不同,建议员工在报销前仔细阅读公司的相关政策和规定,了解每项费用的报销标准,并确保报销内容真实有效,符合规定。
3.报销流程费用报销流程一般包括填写报销单、提交相关票据及材料、经过主管审核、财务审核、财务支付等环节。
员工需要按照规定要求逐步完成报销流程,确保资金安全和准确性。
4.报销时间公司可能会规定具体的费用报销时间,员工需按时将费用报销单和相关票据提交至财务部门进行审核和处理。
延期报销可能导致费用无法及时支付,影响员工个人经济状况。
二、费用报销流程1.填写报销单员工在进行费用报销时,首先需要填写完整的报销单,包括员工姓名、部门、报销内容、报销金额、银行账号等信息。
确保报销单信息准确清晰,避免因填写错误而延误报销。
2.准备票据材料在填写报销单后,员工需要准备相关的票据和材料,例如发票、收据、行程单等,作为费用报销的依据。
票据材料应保留完整,与报销内容一一对应,以便审核和复核。
3.主管审核填写完报销单并准备好票据材料后,员工需要将相关资料提交给主管进行审核。
主管会核实报销内容是否符合规定标准,确认无误后签字同意,方可进入下一环节。
4.财务审核主管审核通过后,员工可将资料提交至财务部门进行审核和结算。
财务人员会对报销单和票据进行核对,确认无误后进行费用支付,同时会留存相应的记录和档案。
5.费用支付经过财务审核后,企业将会按照费用报销的流程和标准进行支付。
财务报销制度和流程(精选5篇)
财务报销制度和流程(精选 5 篇)第一篇:财务报销制度和流程财务报销制度和流程一、日常费用的报销:1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销;2、填写“费用报销单”。
填写内容包括:单位名称、报销日期、报销内容、报销金额(大小写)、所附单据张数、经办人名、核算部门、财务部审核签字、负责人签名。
如有特别事项应在备注栏说明。
3、“费用报销单”后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供);4、“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,按最小金额报销;5、附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”后面,并保证正面朝上,不得倒置;6、报销流程:①、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;②、报销单送本部门负责人复核并签字;③、报销人送报销单至财务部,由会计审核;④、经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;⑤、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项。
二、流程图:1.费用发生前的申请(本部门负责人和财务审核)2.费用报销人粘贴好附件并签字3.报销人送报销单给本部门负责人复核4.财务部会计审核5.总经理审批6.出纳凭总经理审批结果付款或结清借款三、费用发生尽量取得正式税务发票。
1、提供合法的票据。
经办人员索取票据时,应要求供货方将票据内容填写完整,填写内容包括:单位名称、日期、品名、数量、单价、金额、填票人。
四、申购办公用品实行各部门“一个月申购一次”的原则,每月 25-30 号由各部门根据办公需要,统一填制一份请购单报行政部,由行政部汇总报总经理审批后,交由采购部从指定供应商处购回,最后由行政部通知各部门从仓库领取。
五、支付款项票据必须保证干净、整洁、书写规范、大小写数据清晰且一致。
六、数字大小写字样:小写: 1 2 3 4 5 6 78 9 0大写:壹贰叁肆伍陆柒捌玖零本报销制度适用于公司全体人员并从文发之日起执行,请全体人员共同遵守,如有不懂处可向财务部咨询。
报销及付款管理程序
报销及付款管理程序一、申请报销1.员工在完成相关支出后,需填写报销申请表,并附上相关的费用发票、收据等凭证。
2.报销申请表应包括报销事由、金额、时间以及费用所属的类别等信息。
3.员工提交报销申请表至财务部,并经部门经理签字确认。
二、财务审核1.财务部收到报销申请表后,对所提交的费用进行审核,核对凭证的真实性和合法性。
2.财务部对报销申请表和凭证进行审核,并核对金额与凭证是否一致。
3.如有问题或不符合相关政策要求,财务部应及时反馈给员工并要求修改。
三、报销审批1.财务部审核通过后,将报销申请表送至相关部门经理审批。
2.部门经理对报销申请进行审批,核对报销事由是否合理、符合公司政策,以及审批金额是否与实际支出相符。
3.部门经理签字后将报销申请表交还给财务部。
四、付款准备1.财务部在收到报销申请表和经过部门经理审批的报销申请后,将准备付款。
2.财务部将报销金额录入付款系统,填写支付信息,包括收款方名称、开户银行、账号等。
3.财务部根据付款日期安排支付时间,并备份相关数据。
五、付款操作1.财务部根据报销申请表中的付款信息,通过银行或其他电子支付渠道进行付款。
2.财务部将付款凭证妥善保存,并确保相关记录的完整性。
六、报销审计1.财务部定期对报销记录进行审计,核对报销申请表和付款凭证的一致性和合规性。
2.如发现问题或异常情况,财务部应尽快采取相应的调查和处理措施。
七、付款记录管理1.财务部对报销申请表和付款相关记录进行归档管理,确保记录的完整性和安全性。
2.财务部应保留一定的时间段,以备后续资料查阅与审计。
八、报销及付款流程优化1.定期评估和优化报销及付款流程,提出改进意见,优化工作效率和减少风险。
2.所有流程优化需经过相关部门经理和财务部门的讨论和决策,并报领导层批准后方可实施。
以上是报销及付款管理程序的主要内容,组织可根据实际情况进行调整和优化。
该程序的实施可以有效地规范报销和付款行为,提高工作效率,并保证公司的财务安全和资金使用的合理性。
制造业报销流程及步骤
制造业报销流程及步骤在制造业中,报销是一项非常重要的流程。
因为制造业通常与各种材料、设备、人力等费用有关,需要进行定期报销来保持公司财务的正常运转。
为了确保报销流程的顺畅和透明,制造业需要建立一个严谨的报销流程和相关的步骤。
在本文中,我们将为您解释制造业报销流程及其步骤。
第一部分:制造业报销流程1.报销申请在制造业中,报销流程通常始于员工或管理人员申请报销。
这可以是因为员工完成了某项任务需要报销相关费用,或者是因为公司需要支付某些费用来维护设备或维护生产线。
2.审核报销申请一旦收到报销申请,财务部门通常会对申请进行审核。
审核的目的是确定报销费用是否符合公司的政策和规定,以及是否有必要进行报销。
审核期间可能需要对相关单据和发票进行核对,在一些情况下还需要对报销的原因进行调查。
3.审批报销申请一旦报销申请通过了初步审核,它将提交给相关的管理人员进行审批。
这些管理人员可能包括部门经理、财务主管等。
审批的目的是确保报销申请符合公司的政策和预算,同时也能够避免公司财务方面出现不必要的风险。
4.支付报销费用一旦报销申请得到了审批,财务部门将安排支付相关费用。
一般情况下,公司会根据员工提交的报销单据和发票来进行支付。
支付方式可能包括直接转账、支票等。
第二部分:制造业报销步骤1.填写报销申请表在制造业中,员工通常需要填写一份标准的报销申请表来申请报销。
报销申请表通常包括报销人的基本信息、报销费用的明细、费用的用途和原因等内容。
2.准备相关单据和发票员工需要准备相关的单据和发票来支持报销申请。
这些单据和发票通常包括购买设备、原材料或零部件的发票、维护费用的单据等。
这些单据和发票是公司审核报销申请的重要依据。
3.提交报销申请一旦报销申请表和相关单据准备齐全,员工需要将报销申请提交给财务部门进行审核。
在一些公司中,员工可能需要将报销申请交给部门经理或主管进行初步审核后才能提交给财务部门。
4.等待审核和审批一旦报销申请提交给财务部门,员工需要等待相关人员对报销申请进行审核和审批。
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报销及付款流程
日常报销内容:
报销原则:为节约费用,江苏省内送货必须走国道;如遇特殊情况
需走高速由部门主管和经理批准,尽量减少高速。
交通罚款可报销范围→ 超载、车队主管签批同意的闯禁区
(对于经常查超载地段,不得走高速,想办法绕开)
不可报销范围→ 超速、闯红灯等其他违章行为
为使罚款有据可查,车队主管、部门经理应做好出车登记,如没有出车记录,罚款由车队主管、部门经理共同承担。
维修费用支付流程
油料购买及油卡管理
购买:
管理:
办公用品采购
设备采购
固定资产登记备案制度
财务人员对所有设备进行分类登记,每季度末进行固定资产盘点,盘点结果由各部门主管、经理签字确认存档。
对于因管理不善造成的丢失、损坏固定资产由部门主管、经理及当事人承担相应责任。
例:编号:办公设备1xxxx 如:电脑、打印机、文件框、空调等
冷库设备2xxxx 如:叉车、推车、消防器材等
车辆设备3xxxx 如:随车工具等
机房设备4xxxx 如:············
招待费用报销制度
报销原则:为降低费用,公司部门经理、主管尽量减少对外招待及宴请
1、对于必要的对外招待需由经理同意签字方可报销
2、对于日常公司内部及对外的2-3人工作餐不再报销范围之内
考勤制度添加内容
1、员工请假或休息必须有主管签批的休假申请单。
如主管、经理监管不严遗漏休假申请单,部门主管和经理共同承担此员工休假的工资费用。
2、考勤记录每月打印各人签字、人事存档、迟到、早退等不按规定考勤按制度考核。
3、工资单每月各人在人事部签字。
冷库操作安全守则
1、园区及冷库区域禁烟区域严禁吸烟,违者一次罚款20元。
2、操作手动或电动叉车保持慢速进出冷库、电梯。
如因操作不当或速度过快,撞伤人员或撞坏设施将承担全部损失。
3、进出电梯,待电梯门打开后,先确认轿厢位置是否到位方可保持慢速进入。
如在电梯内发生停用或故障,不要摇晃或试图开门,电梯轿厢有透气口,用电话呼叫,耐心等待救援。
4、库管每日下班锁闭库门前,必须进库巡查呼喊确认是否有人作业,填写好巡查表。
报名确认无人后方可锁闭库门。
如人在库内发现库门锁闭,要迅速电话求救,按下门左侧报警按钮,必要时拉开库门开锁拉环逃生。
5、冷库2楼承重不得大于400公斤/平方米,每托盘承重不得超过550公斤/个,电动叉车禁止进入电梯上2楼,库管及库工必须严格把关,杜绝超重发生。
重量较大的货品尽量放置在立柜之间的连接梁处。
6、司机倒车靠停月台必须保持慢速,大车靠停月台须有人指挥。
如车速过快撞坏月台将赔偿相应损失。
任何人不得踩踏停车挡攀爬月台,如有违反或损坏停车挡,将承担维修损失,并罚款20元/次。