固定资产采购管理办法精选
公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度一、总则1.1 目的公司固定资产管理制度的实施旨在规范公司对固定资产的采购、使用、处置等环节,保障固定资产的安全、合理利用,提高公司的资产管理效率,确保公司财产安全。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有涉及固定资产管理的部门和人员,包括但不限于固定资产的购置、领用、使用、维护、处置等环节。
二、固定资产账簿管理2.1 资产登记公司应建立健全固定资产登记册,对公司的固定资产进行登记,包括资产名称、规格型号、采购日期、价值等信息,并定期更新资产信息。
2.2 资产盘点每年定期对公司的固定资产进行盘点,核实固定资产的存量和价值,确保账实相符,盘点结果应报告至公司财务部门。
三、固定资产采购管理3.1 采购程序固定资产采购应严格按照公司的采购流程进行,包括申请、审批、采购、验收等环节,并依据公司的规定进行采购合同签订。
3.2 资产验收采购部门在收到固定资产后应进行验收,确认资产的数量和质量是否符合采购合同,如有异常应及时处理,并填写验收记录。
四、固定资产使用管理4.1 使用要求所有固定资产的使用应符合公司的规定和要求,严禁私自挪用、出借或改变固定资产用途,确保固定资产的安全使用。
4.2 维护保养使用部门应对固定资产进行定期维护保养,确保固定资产的正常运转和延长使用寿命,如有损坏或故障应及时报修。
五、固定资产处置管理5.1 处置程序固定资产报废、转让或变卖等处置应按照公司规定的程序进行,包括申请报批、评估、审批等流程,并填写处置记录。
5.2 处置收益处置固定资产所得的收益应按照公司规定进行处理,并及时上缴至公司财务部门,确保处置收益的合法性和透明性。
六、监督检查与考核公司财务部门应定期对各部门的固定资产管理情况进行监督检查,发现问题及时纠正,同时对各部门的固定资产管理工作进行考核,对考核结果进行奖惩。
七、附则7.1 本制度由公司财务部门负责解释和修改,修改后的制度应及时通知全体员工并进行培训。
公司固定资产管理办法(最新)【精选文档】

附件1:XX公司固定资产管理办法第一章总则第一条为加强XX公司(以下简称集团公司)固定资产管理,防止国有资产流失,明确各企业固定资产管理及使用的权责关系,根据《企业会计准则》及国家有关法律法规和规章制度,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及各分支机构、子公司、基层企业(以下简称企业)。
国家对固定资产管理有特殊规定的,从其规定。
第三条固定资产管理的内容包括:固定资产管理职责界定、固定资产划分标准与分类管理、固定资产计价管理、固定资产折旧管理、固定资产减值准备管理、固定资产卡片和保管以及固定资产购置、修理、转移、转让、清查盘点、报废等管理工作.第四条固定资产管理的主要任务是:建立健全固定资产管理制度,及时掌握各类固定资产的质量和使用情况,保障固定资产的安全、完整,提高固定资产使用效益.第五条固定资产管理坚持统一政策、分级负责与归口管理相结合、责权利相结合的原则,做到责任到人,谁使用、谁维护、谁保管。
第二章固定资产管理职责第六条集团公司固定资产管理的主要职责是:(一)贯彻执行国家有关固定资产管理的法律、法规和规章,制定集团公司统一的固定资产管理制度和固定资产目录,建立健全集团公司固定资产管理制度体系,指导、协调、监督和检查企业的各项固定资产管理工作。
(二)按照集团公司预算管理要求和程序,审批或审定企业固定资产购建、更新改造和大修理等事项。
(三)审批分公司、集团公司直接管理的内部核算单位和全资子公司规定权限以上的固定资产处置,审定子公司规定权限以上的固定资产处置。
(四)审批分公司、集团公司直接管理的内部核算单位和全资子公司固定资产减值准备的提取和核销;审定子公司固定资产减值准备的提取和核销.第七条分公司、子公司固定资产管理的主要职责是:(一)贯彻执行集团公司制定的各项固定资产管理制度;建立健全本企业固定资产管理的组织体系,根据具体情况,制定本企业的固定资产管理实施细则并报集团公司备案;指导、协调、监督和检查管理范围内企业的各项固定资产管理工作。
财务制度 固定资产管理

财务制度固定资产管理一、总则1. 为规范公司固定资产管理制度,加强对固定资产的管理、使用和保护,提高固定资产的使用效率和综合效益,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内所有固定资产的管理与使用,涵盖资产采购、验收、登记、清查、盘点、报废等各个环节。
3. 公司固定资产包括不动产和在使用期限超过一年且价值超过一定金额的设备、机器、器具、工具、交通工具等各类资产。
4. 固定资产管理工作由财务部门具体负责监督执行,各部门应配合财务部门做好相关管理工作。
二、资产采购1. 固定资产采购应认真执行公司预算计划,按照采购程序和规定开展采购工作。
2. 采购需提前进行比价询价,选择合适的供应商,并签订合同。
3. 采购资产需验收合格后,方可入账并进行登记。
4. 采购车辆、机器设备等较大型固定资产,应加强质量监督和性能测试,确保资产质量稳定可靠,可靠的使用效果。
三、资产登记1. 公司每一个固定资产项都应有相应的资产编号、资产名称、规格型号、数量、金额及采购时间等信息,信息要保留完整准确。
2. 资产登记应包含产权证书、购置发票和验收单等相关资产来源证明。
3. 资产登记应有专门的人员进行录入,确保系统资产数据库的真实性和准确性。
4. 资产报废或调出时,需及时进行系统资产信息调整。
四、资产清查1. 月末资产清查是公司的日常工作,应重点关注资产数量准确性和资产使用状况。
2. 资产清查由部门负责人牵头,相关部门协助进行核对和检查。
3. 资产清查结果应形成书面报告,并报送至财务部门,财务部门会定期对各部门的资产进行核对提示。
五、资产盘点1. 随机盘点是对公司固定资产进行抽查和核对的有效手段,可有效发现资产遗失、冗余。
2. 随机盘点由财务部门组织进行,实施过程中需通知相关部门协助工作。
3. 盘点结果应形成详细报告,如有遗失或异常情况,应立即向上级汇报并启动调查。
六、资产报废1. 固定资产报废需进行合理的决策,报废的固定资产需要进行清点,填写报废单,经审核后进行资产信息注销。
精选-固定资产管理办法及编号说明

固定资产管理办法及编号说明一、固定资产的管理范围本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。
二、固定资产的管理规则固定资产:指单位价值在人民币1,000 元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备;低值易耗品:指单位价值在人民币1,000 元以下,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。
三、固定资产的资产编号1)固定资产由财务部编号后交行政部。
2)编号方式:资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码3)资产编号中资产名称代码:DJ打印机BJB-笔记本电脑TS-台式电脑FY-复印机TY-投影仪BX-冰箱TV-电视机KT-空调HYN会议桌BGZ-办公桌CJ-茶几YZ-椅子GZ—柜子TE-电话机CA-车EL-其他4)各类部门代码:行政部--XZ 财务部--CW 设计部--SJ人事部—RS 其他--EL 例:2009 年 1 月行政部购入笔记本电脑,编号:BJB09001XZ四、固定资产管理的流程①固定资产购置计划登记1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理批准,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。
2)固定资产的采购由行政部执行。
②固定资产入库购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验收。
验收合格后,进行资产编号,然后填写《固定资产入库验收单》办理入库手续。
③固定资产领用及登记1 )所有固定资产的领用,领用人在《固定资产使用保管登记表》上签字。
2)所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签等。
3)卡片由行政部制作,至少一式二份,由行政、财务各留一份存档。
④固定资产的维修资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行;⑤固定资产的报废固定资产由于正常使用而磨损,最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废,需办理相关报废手续。
公司采购管理制度(精选15篇)

公司采购管理制度(精选15篇)在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的公司采购管理制度(精选15篇),一起来看看吧!公司采购管理制度1一、目的:为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。
三、职责权限1、总经理负责采购管理制度的审批;2、分管副总、财务负责人负责采购管理制度的审核;3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。
4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由采购部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。
四、采购原则1、询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。
2、一致性原则采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。
在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。
如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。
3、低价搜索原则采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。
4、廉洁原则(1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。
(2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。
固定资产管理制度

固定资产管理制度1.目的加强固定资产的管理,确保固定资产处于安全状态。
2.适用范围公司固定资产采购和日常管理工作。
3.职责3.1设备部负责建立固定资产动态台账。
3.2财务部负责固定资产账务处理。
4.工作程序固定资产是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产、经营有关的设备、器具等。
不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应当作为固定资产。
固定资产管理要求正确反映固定资产的收入、拨出、修理、更新、保管和使用情况;有利于正确核算固定资产折旧费用与修理费用;保证固定资产实物的安全、完整以及有效使用。
4.1购置固定资产申请批准程序由设备管理部门提出申请编制采购计划,经本公司及集团公司有关领导审批后,根据采购计划与供货单位签订购销合同。
4.2固定资产验收、付款程序货到后设备管理部门根据有关采购计划和合同编制设备验收单一式三份,验收无误后登记设备库存账,按单位报销制度通知财务部门付款,财务部门核对合同副本、采购计划、付款申请书,经确认无误后办理货款结算,并登记新增固定资产卡片。
4.3固定资产折旧政策4.3.1固定资折旧方法采用直线折旧法,并按各类固定资产的原值扣除预计残值和预计使用年限确定折旧率。
4.3.2各类固定资产预计使用年限和折旧率、预计残值率分别列示如下:4.4固定资产报废清理制度。
4.4.1固定资产的报废,应在本单位设备管理部门组织技术鉴定的基础上,上报公司有关部门审批,经审批后可报废处理。
4.4.2固定资产报废的条件:a.已超过规定使用年限、技术状况差、影响安全使用。
b.磨损严重,基础件已损坏,再大修已不可能达到使用和安全要求。
c.技术性能落后,能耗高,效能低,污染环境,又无改造价值的。
d.属于淘汰机型,又无配件来源的。
e.因意外灾害或事故造成设备严重损坏,无修复价值的。
f.国家规定强制淘汰停用的。
4.4.3固定资产报废后须填制报废单,一式三份,设备管理部门、本单位财务、运行管理中心各存一份。
固定资产管理规定

固定资产管理规定第一条购置程序(一)公司各部门需要采购固定资产须填写《财产申购单》如:设备名称、规格、厂牌、数量、用途、需要日期等由使用部门负责人初审后送办公室主任审核,再报请分管副总经理或总经理核准。
经核准后综合办公室实施采购。
(二)固定资产采购按照公开、公平、公正和效益优先的原则,应向三家以上供应商询价,结合使用功能和售后服务等情况择优确定供应商。
对价格高、采购量大或者技术性指标复杂等固定资产的采购,应通过招标方式采购。
确定供应商后,须按公司《合同管理办法》实施采购。
第二条财产使用、保管(一)固定资产购入后根据发票、凭证或说明书等填制《财产保管卡》。
(二)综合办公室为公司固定资产实物管理的归口部门(公司计算机除外),负责监督与检查使用人对固定资产的使用情况,建立固定资产实物管理台账,对固定资产的名称、型号、购置(使用)日期、购置金额(单价)、使用部门(人)进行登记,并每月与财务部核对。
综合办公室应及时记录各使用部门固定资产的完好与调配情况,书面通知财务部门。
(三)使用部门负责固定资产的使用保管,使用部门(人)领用固定资产时,应填写《固定资产领用(验收)表》。
每项固定资产的使用人由各部门负责人确定,经确定的使用人负责该项固定资产的安全,共用或不能分清使用人的由各部门指定专人负责。
(四)员工因工作需要需借用公用固定资产类设备时,由部门负责人批准后,办理借用手续方可借用(不允许公司员工私自借用公司公用资产)。
借用的公用资产每次使用完毕应及时归还,员工不得个人长期借(占)用公用资产。
(五)综合办公室负责固定资产的日常维护修理;固定资产使用部门(人)应按操作规程使用、保养固定资产,不得故意毁损公司固定资产;不得随意将公司固定资产外借、变卖、拆卸、调换及赠送他人;不得随意撕毁固定资产标签,有关固定资产变更处理由统一办理并填写《固定资产变更单》,报财务部备案。
公司固定资产发生丢失、人为损坏的,由责任人按该项资产的净值或损坏价值赔偿。
固定资产的管理制度(精选3篇)

固定资产的管理制度(精选3篇)固定资产的管理制度篇1一、为加强局机关国有资产管理,提高资产使用效益,依据《行政事业单位国有资产管理办法》,特制定本办法。
二、本办法所称固定资产包括:1、固定资产的使用年限要在一年以上。
2、单位价值在500元以上一般设备以及房屋。
单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批量同类物资。
一般设备包括:(1)办公通用设备:办公自动化设备、办公家具及会议室家具等。
(2)汽车:轿车、面包车、越野车等。
(3)其他:以上未列入的一般设备。
房屋:办公用房等。
三、固定资产管理部门:1、办公室为局机关固定资产实物管理部门;2、办公室的工作职责:负责制订局机关各部门固定资产的配备及使用标准;负责固定资产采购、验收、保管、维修保养工作;负责固定资产实物登记统计工作;负责对固定资产进行定期盘点、清理核对工作;负责对固定资产调拨、报废、残值处理等有关管理工作。
四、固定资产核算部门:1、综合计划财务处为局机关固定资产的核算部门;2、综合计划财务处的工作职责:负责固定资产经费计划的安排;负责向市财政政府采购中心及核算中心部门办理固定资产采购结算工作;负责对固定资产增减变动及时进行账务处理; 负责对固定资产总帐及明细分类帐核算;协助办公室进行固定资产盘点工作,做到帐实相符。
五、固定资产的购置:1、每年按照财政预算经费安排设备购置计划,由办公室根据当年办公设备购置需要,与资金计划衔接,制订固定资产购置计划,经局领导审定批准后实施。
2、属政府采购范围内的固定资产,不得自行采购。
先由办公室填报设备政府采购申请表,再由综合计划财务处根据经费来源,向财政政府采购中心及核算中心等部门办理购置、结算手续。
3、不属于政府采购范围的固定资产,应在进行广泛的市场询价基础上择优购置。
六、固定资产的验收、保管、使用(包括借用、调拨)、报废:1、新购入的固定资产,应先做好验收工作。
由使用部门及使用人验收,验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查。
公司财务制度固定资产管理

公司财务制度固定资产管理一、总则为规范公司固定资产的购置、使用、管理、处置等各个环节,提高固定资产的使用效率和管理水平,保护公司的资产安全,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司内所有固定资产的管理,包括但不限于土地、厂房、设备、车辆、办公用品等各类固定资产。
三、固定资产的购置1. 固定资产的购置应遵循公司的采购政策,按照相关程序和权限进行购买。
2. 采购部门应根据不同的需要和预算,提前做好采购计划,并经过相关领导审批。
3. 在购置固定资产前,必须进行充分的比价和考察,选择性价比高的供应商进行采购。
4. 购置的固定资产必须经过资产编码和验收,登记入账才能使用。
四、固定资产的使用与管理1. 固定资产的使用人员应严格按照操作规范和使用说明书操作和保养固定资产。
2. 在使用固定资产过程中如发现任何故障或损坏应及时报修,并由专业人员进行维修。
3. 对于易损耗品,应根据使用情况进行定期更换,确保固定资产的正常使用。
4. 固定资产管理部门负责做好固定资产的清册管理,及时更新固定资产台账,并根据实际情况定期盘点。
五、固定资产的处置1. 固定资产报废或者无法继续使用的,需经过相关部门审核和领导批准,方可处置。
2. 对于报废的固定资产,应及时清理和处理,以避免造成不必要的浪费。
3. 对于可以继续使用的固定资产,如有需要转让或出售的,需经过相关程序和审批后才能进行处理。
六、固定资产的保险1. 公司应对所有固定资产进行保险,以保障资产在意外情况下的安全。
2. 在保险索赔时,需详细提供相关资料和证据,以保证保险公司正常理赔。
七、违规处理对于违反本管理制度的行为,公司将视情况给予相应处罚,并追究相关责任人的责任。
八、附则本管理制度由财务部门负责解释和实施,如有变动或需要修订,需经过公司领导层审批。
以上是关于公司财务制度中固定资产管理的相关内容,希望全体员工能够严格遵守,共同维护公司的资产安全和管理秩序。
谢谢!。
固定资产管理制度办法

固定资产管理制度办法1. 管理目的本制度的目的是为了规范和规划固定资产的管理,确保固定资产的有效利用、维护和保护,提高企业的运营效率,避免浪费和资源损失。
2. 管理范围本制度适用于企业内所有固定资产的管理,包括但不限于土地、建筑物、机械设备、交通工具、办公设备等。
3. 固定资产的定义固定资产是指企业长期用于生产经营活动的资产,具有价值稳定、使用寿命较长的特点,且价值在企业账务上以成本形式存在。
4. 资产采购与验收4.1 采购程序•制定资产采购计划,明确采购数量、规格、技术要求和价格预算。
•开展供应商的选择与比较,选择具有合格资质和良好信誉的供应商。
•与供应商签订采购合同,确保双方权益。
•按照合同约定的交付时间和质量要求进行验收。
4.2 验收程序•接收资产时,应与合同约定及采购文件进行比对,确认资产的品种、规格、数量等信息是否相符。
•对所有接收的资产进行必要的检查,确认资产是否完好、无损坏。
•若发现资产有任何问题或瑕疵,应及时向供应商提出异议,并要求其解决。
4.3 资产登记和入账•接收合格的固定资产,应及时进行登记,并编制相应资产清单。
•将固定资产的相关信息录入企业的资产管理系统,并进行准确的入账。
5. 资产使用与维护5.1 资产使用•严格按照资产使用规定和操作流程使用固定资产,不得超出规定用途。
•妥善保管和使用固定资产,切勿私自挪用、租借或出售。
•对于需要长时间闲置的固定资产,应及时进行保养和维护,确保其正常运转。
5.2 资产维护•制定资产维护计划,确保固定资产定期维修和保养。
•对于重要设备或机械,按照生产运营需求和设备制造商的要求,制定相应的维护措施和周期。
6. 资产报废与处置6.1 资产报废•对于已经达到使用寿命或无法维修的固定资产,应及时进行报废处理。
•制定资产报废程序,确保符合法律法规和公司规定。
•做好资产报废的记录和准备工作,包括维护保养记录、鉴定报废的证明文件等。
6.2 资产处置•对于报废的固定资产,应进行合理的处置,包括销售、捐赠、报废等方式。
公司固定资产管理制度

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2023年固定资产管理制度(精选15篇)

2023年固定资产管理制度(精选15篇)固定资产管理制度1一、凡已清查建账的固定资产,使用单位要爱护和保管好,不经主管部门批准,不得随意搬迁或借用。
二、使用固定资产的部门,应有专人负责管理、建卡、登记,物资损坏或丢失,应查明原因,写出书面报告,经主管部门领导批准后,方可补发。
三、使用单位凡需增加制做固定资产时,应先写出书面申请(需图纸要带图纸),说明原因,经主管部门及校领导审批后,方可统一定做或购买。
不得私自购入,否则不予报销。
四、凡新购入固定资产,要严格出入库手续,应先到后勤仓库办理物资验收入库单,验收合格后,入固定资产账,加盖固定资产章后,方可到财务科报销。
五、全校固定资产,主管部门有权调动,并及时办理有关手续,开据凭证,各使用单位无权向本科室以外调动。
六、固定资产的报废,使用单位填写报废单,按固定资产价格管理权限审批后,方可报废。
无手续者,不得随意报废。
七、各科室固定资产每半年要清查一次,将清查情况及时向主管部门汇报,学校每年清查一次。
各科室分管物资的人员要协助主管部门的管理人员认真清查汇总。
八、为使固定资产管理正规化,主管部门有权随时抽查各部门物资的使用与管理情况。
若有账物不符现象,按规定扣发科室奖金。
九、固定资产管理和使用应纳入科室工作的重要内容,做到合理使用,管理完善。
对因玩忽职守或违反操作规程,造成财产损失者,当事人或科室必须立即写出书面报告,说明原因,根据情节按有关规定处理,对隐情不报者,应严加处罚。
固定资产管理制度2一、固定资产日常维护制度。
日常维护不仅延长了资产的使用寿命,某种程度上等于节约了大量的维修费用,降低了成本支出,提高了固定资产的使用效率。
医院可制定相应的奖惩制度,对各科的设备管理、使用和保养人员进行考核和监督。
对责任心不强,工作失误,管理不善的人员按责任制惩罚。
同时,设立设备管理奖励基金,用于奖励设备管理成效显著,效益突出的科室和个人,以提高科室人员对医疗设备的维护意识。
《固定资产管理制度》

固定资产管理制度一、本制度核算的固定资产是指使用时间在1年以上,单位价值在2,000元以上,能独立工作的非消耗性劳动资料。
二、固定资产分类:租入固定资产改良支出:指公司办公地或仓库的装修费用,以及与之相关的设计费和管理支出;租入的固定资产从“长期待摊费用”科目按合理期限列支;1、冷藏设备:指公司冷库冰箱等与物料保管有关的设备;2、运输设备:指公司管理用车辆;3、办公及其他设备:指公司办公用电脑设备、家具等以及除上述以外的符合固定资产定义的长期资产。
三、固定资产的购置审批与管理:1、每年编制公司预算时,各部门应将当年的固定资产购置作为资本性支出列入公司年度预算,统一报董事会批准;2、预算外资产购置,总经理或其授权人审批,并由使用部门提交包括设备性能、需要数量、购置厂商概况、售后服务质量等方面的书面报告以供决策参考;3、固定资产的采购统一由采购人员负责办理,在购置资产前应多方咨询,做到货比三家,要求对同类型设备,应确定固定的厂商购置,并签定供货协议(包括价格折让、结算与售后服务),型号、配置采取相同标准,以利于售后服务和降低购置成本,如采购人员对设备性能不了解,由相关技术人员协助购置;4、固定资产购置手续,由使用部门填制“固定资产购置审批表”,详细填列所购置资产的用途,报公司行政文员、财务负责人审批,总经理或其授权人核准。
对于公司有可替代设备的,由总经理最终确定核准;5、固定资产验收:购置、筹建固定资产在交付使用部门时,由使用部门填制固定资产验收单,分别由财务部、使用部门、(在建工程要有决算合同等移交清册),并随同原始发票一并报财务部办理入帐手续,进口设备应办理海关等有关手续齐全后,履行验收报帐手续。
对于地上附着的房屋建筑物,除提交工程验收报告外,由行财务部办理产权登记证后,再办理有关资产移交手续;6、固定资产减少:根据减少原因由使用部门提出议案,报总经理或其授权人核准。
然后办理有关报废、出售手续。
公司固定资材管理制度

公司固定资材管理制度
制度应明确固定资产的定义。
固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,预期使用期限超过一个会计年度的有形资产。
这包括但不限于土地、建筑物、机器设备、车辆以及其他设施。
制度中应包含固定资产的采购流程。
采购前,需进行需求分析,明确采购的必要性和经济性。
采购过程中,应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标、询价等方式选择供应商。
采购完成后,应及时办理验收入库手续,并对固定资产进行编号登记。
固定资产的登记与盘点也是管理制度中不可或缺的部分。
企业应建立固定资产台账,记录每项资产的基本信息,包括购置日期、使用状态、存放地点、原值、累计折旧等。
定期盘点固定资产,核对实物与账面记录是否一致,及时发现并处理盘盈盘亏情况。
维护保养是延长固定资产使用寿命的关键。
制度中应规定定期对固定资产进行检查和必要的维护保养,确保其处于良好的工作状态。
对于大型设备或特殊设备,应制定详细的操作规程和保养计划。
固定资产的折旧方法和处置政策也应在制度中予以明确。
折旧方法的选择应符合国家会计准则的规定,同时结合企业实际情况。
固定资产的处置,包括转让、报废和出售等,应严格按照相关法规和企业规定执行,确保资产处置的合理性和合法性。
制度还应涵盖固定资产管理的监督和考核机制。
通过内部审计等方式,对企业固定资产管理工作进行监督检查,确保制度的执行力度。
同时,将固定资产管理效果纳入相关部门和个人的绩效考核体系,激励全体员工共同参与到固定资产管理中来。
物资采购制度和管理办法(精选9篇)

物资采购制度和管理办法物资采购核算企业购入材料、商品等的采购成本。
商品流通企业采购商品可以不通过本科目核算,商品流通企业因采购商品而在期末发生的在途商品,以及采用实际成本核算材料、商品的企业,将本科目改为“1201在途物资”科目,并按照在途物资的核算方法进行核算。
物资采购核算企业购入材料、商品等的采购成本。
商品流通企业采购商品可以不通过本科目核算,商品流通企业因采购商品而在期末发生的在途商品,以及采用实际成本核算材料、商品的企业,将本科目改为“1201在途物资”科目,并按照在途物资的核算方法进行核算。
原材料核算企业库存的各种材料,包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等的计划成本或实际成本。
实务中,一般企业不设“物资采购”这个科目,直接设置“原材料”就可以了。
新会计准则中已经没有“物资采购”这个科目了。
在现在社会,很多场合都离不了制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编收集整理的物资采购制度和管理办法(精选9篇),欢迎阅读与收藏。
1、目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制,确保工程物资质优价廉,满足工程设计和施工需要。
2、适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。
3、工作职责3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。
3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。
4、物资管理要求4.1按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制流程》的有关规定。
4.2材料采购实行分级管理,物资种类分为:4.2.1重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板;4.2.2主要物资:砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料;4.2.3辅助物资:其他建筑材料、周转材料等。
固定资产管理制度内控制度

固定资产管理制度内控制度一、固定资产购置内控措施1.购置需求申请:固定资产的购置应由资产管理部门或有授权的部门根据实际需要进行申请,经过审批程序后方可购置。
购置需求应详细说明购置原因、规格型号、数量、预算金额等,并附上有关的相关资料。
2.供应商选择和采购合同:在购置固定资产时,应进行供应商的选择,并严格按照有关法律法规和公司的采购政策签订采购合同。
采购合同中应包含固定资产的规格要求、数量、价格、交付期限等具体内容,同时要求供应商提供相关的保修和售后服务。
3.资金支付和入账:在固定资产购置完成后,应按照合同约定和财务制度的规定,确保采购款项的支付和入账流程的规范和准确性。
支付款项应进行资金调拨申请,并在合同约定的支付期限内付款,并确保付款账号与合同一致。
同时,在入账环节,应及时将固定资产纳入资产管理系统,确保资产的准确计量和纳税依据。
二、固定资产使用内控措施1.资产验收和入账:固定资产购置完成后,应进行资产验收工作。
验收应基于购置合同,并根据固定资产规范要求进行验收,包括资产数量、质量、规格等方面。
验收合格后,应及时将资产纳入资产管理系统,确保资产的准确计量。
2.资产使用登记和分配:在资产入账后,应进行资产使用登记,包括资产编号、使用人员、使用地点等信息,并进行资产分配。
资产的使用人员应对所使用的资产负有责任,并按照公司的相关规定进行维修和保养,确保资产的正常使用和延长使用寿命。
3.资产转移和移交:在资产需要转移或移交时,应进行相关手续的办理,并及时更新资产的使用登记和分配信息。
资产的转移和移交应经过审批程序,并进行相关记录和备案,确保整个过程的合规性和安全性。
三、固定资产保管内控措施1.资产库房管理:企业应设立专门的资产库房,对固定资产进行合理的摆放和分类管理。
同时,应设置固定资产库房管理制度,包括资产入库和出库的程序、人员责任等方面,确保资产的安全和使用的方便性。
2.资产盘点和核实:企业应定期对固定资产进行盘点和核实,确保资产的真实性和准确计量。
财务部固定资产管理制度

财务部固定资产管理制度一、目的为了规范公司固定资产的管理,确保资产的安全、完整和高效使用,提高资产使用效率和经济效益,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有固定资产的采购、使用、维护、处置等全过程管理。
三、资产分类1. 固定资产包括但不限于土地、建筑物、设备、交通工具、电子设备等长期使用并为企业创造经济价值的资产。
2. 根据资产性质和使用年限,将固定资产分为主要固定资产和次要固定资产。
四、资产采购1. 采购固定资产需经过严格的审批流程,包括需求分析、市场调研、供应商评估、报价比较等。
2. 采购合同应明确资产规格、数量、价格、交付时间、质量保证及售后服务等条款。
五、资产登记与管理1. 所有固定资产在采购后应立即进行登记,包括资产编号、名称、规格型号、购置日期、使用部门等信息。
2. 定期进行资产盘点,确保资产记录的准确性和完整性。
六、资产使用与维护1. 固定资产的使用应指定专人负责,确保合理使用和日常维护。
2. 定期对固定资产进行检查和维护,预防故障发生,延长资产使用寿命。
七、资产处置1. 对于报废、损坏无法修复或闲置的固定资产,应按照公司规定的程序进行处置。
2. 处置固定资产应确保合法合规,通过公开招标、拍卖或其他合理方式进行。
八、财务评估与报告1. 定期对固定资产进行财务评估,确保资产价值的准确性。
2. 编制固定资产管理报告,反映资产使用状况和经济效益,为管理层提供决策依据。
九、监督与审计1. 财务部应定期对固定资产管理进行监督和审计,确保管理制度的有效执行。
2. 对于违反管理制度的行为,应追究相关人员的责任,并采取相应的纠正措施。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部负责解释。
2. 如遇法律法规或公司政策变动,本制度应及时修订更新。
固定资产有关的规章制度

固定资产有关的规章制度第一章总则第一条为规范公司固定资产的管理,提高资产使用效率,保护公司固定资产的安全、完好和价值,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门的固定资产管理工作,并具有约束力。
第三条固定资产是指公司为长期使用或出售而购置、制造的生产资料、办公设备、房屋及构筑物等,其使用寿命在一年以上或价值在公司管理规模内属较高的项目。
第四条公司的固定资产应当按照国家相关法律法规和会计准则的要求进行登记、评估、折旧和处置。
第五条公司的固定资产应当按照合同规定、出资方案和相关规定进行保管和管理。
第二章固定资产的购置第六条公司的固定资产购置,应当符合公司的发展战略和经营需要,经相关部门审批后,按照程序和规定进行购置。
第七条公司的固定资产采购应当按照国家相关法律法规和公司内部规定进行招标、比价等程序,并与供应商签订正式购销合同。
第八条公司的固定资产采购应当经过财务、采购、领导等相关部门的审批,并在固定资产管理系统中进行登记、备案。
第九条公司的固定资产购置应当有足够的预算,确保资金来源合法、安全,且符合公司财务管理的要求。
第十条公司的固定资产购置必须符合实际生产经营需要,不得购置过多、无效的固定资产。
第三章固定资产的验收第十一条公司的固定资产验收,应当严格按照购销合同和相关规定进行验收,保证资产质量和数量符合合同约定。
第十二条公司的固定资产验收时,应当有专门人员负责,并应当在验收报告中详细记录资产的名称、规格、数量、质量等情况。
第十三条公司的固定资产验收应当在规定时间内完成,不得超期,否则可能会影响公司的生产经营活动。
第十四条公司的固定资产验收后,应当及时在固定资产管理系统中进行登记,确保各项数据的准确性和完整性。
第四章固定资产的登记第十五条公司的固定资产应当按照统一的编号、分类、归档等规定进行登记,确保资产信息的完整性和准确性。
第十六条公司的固定资产在购置、验收后,应当在固定资产管理系统中进行登记,并及时更新资产信息。
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固定资产采购管理办法
第一条制定采购管理办法的目的
加强物品采购管理,提高资金的使用效益,保证公司经营的顺利进行,根据公司固定资产管理规定,特制定本办法。
第二条采购基本流程
1、各职能部门根据本部门预定的人员发展计划,提出切实可行的物品需求计划;
2、行政部根据各部门的需求计划制作采购计划单,报总经理或总经理授权的主管副总批准,然后寻找合适的供应商,签订购买协议。
3、验收人员对照采购计划单与收到的物品进行验收(有技术要求的,需要技术人员在验收单签字),并制作物品入库单;
4、财务部门核对购买协议、物品入库单和供货发票,根据审批意见支付货款,进行帐务处理;
5、采购固定资产,原则上应在货到且发票入帐后根据合同规定付款,或者在货及发票到达的同时付款,不采用预付款的方式。
第三条采购资金
1、采购资金实行预算管理
2、行政部门每月根据各部门的需求计划及库存情况,制定购买计划,包括物品种类及规格、数量、单价及金额,报主管副总经理审核,总经理审批。
第四条供应商选择
行政部门应采用比质比价或招标的形式选择供应商,并与之建立长期稳定的关系,以充分享受价格优惠和供应商信用。
第五条付款审批
行政部门根据采购进程提出付款申请,经主管领导批准,提交财务部,财务部对照采购资金预算进行审核,审核后报总经理审批。
第六条报销
1、设备及固定资产购置:
提供购买合同或协议、经批准的付款申请单,货到付款的还应有物品入库单、发票。
2、办公用品或低值易耗品:
1)一万元(含)以上的付款应有采购合同或协议、经批准的付款申请单,货到付款的还应有物品入库单、发票。
2)一万元以下的付款应有经批准的付款申请单、物品入库单、发票。