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软件环境:Windows 2000Server + SP3 + IIS5 功能说明:思及创呼叫中心的座席业务是基于IE浏览器发布的,座席端软
件集成浏览器,可以直接访问局域网内的WEB发布内容,座 席端的业务受理,工单处理以及数据查询都是基于WEB系统 来进行。
投资预算
思及创呼叫中心报价书
合计:
390000
通过多次交流,我们了解到,VOLVO汽车公司已经在全国各地建 立了良好的销售和售后服务网络,应该能满足绝大部分地区的VOLVO 汽车用户的需要,但是,大部分的VOLVO用户在需要帮助的时候,并 不能及时的找到这个网络甚至根本不知道有这个售后网络的存在,如一
个A地的用户,可能知道A地的VOLVO汽车服务中心的位置和电话,但 是如果该用户开车到了B地,如果需要帮助,而又不知道B地区地服务 中心的电话或者方位,就会使用户的车不能及时的得到完整的售后服 务,这是用户不愿意遇到的,更是VOLVO汽车公司不愿看到的情况。 目前的状况就是这样,VOLVO汽车公司虽然在全国各地建立好了销售 和服务网络,但是潜在的和已有的客户不一定都知道具体的联系方法。 建立一个完善的客户服务中心,将该网络充分的运用起来,做到让所有 的用户满意,同时能通过客户服务中心,充分运用该网络,让更多的用 户了解VOLVO,让更多的用户拥有VOLVO汽车,已经是摆在VOLVO 汽车公司面前的一个迫切需要解决的问题。
1
IVR语音服务器(30线)
160,000
2
座席系统3套
100,000
3
WEB服务器
300,00
4
客户服务业务系统
80000
5
数据库软件(可选)
20000
同样,投诉和建议也可以分为自动和人工两种方
式,在自动业务中,可以通过自动语音应答系统实
现自动留言功能,用户的投诉和建议的内容可以存
放在服务器上,客服管理人员可以随时将投诉和建
议的内容调出来听,及时处理用户的留言和建议。
在人工受理的投诉和建议中,由人工接听用户的投
Biblioteka Baidu
诉和建议,座席通过呼叫中心业务系统软件,将用
功能说明:数据库系统主要用来存放客户资料,售后和销售网点信息等资 料,可以利用现有的数据库,也可建立专用数据库来存储相关 信息。
5、 WEB服务器系统 硬件环境:工控机(PIII1G 256RAM 30GHDD 52XCDROM 1.44MFDD
KEYBORD)一台 网卡 3COM 3C905x系列100M网卡一块
目前,思及创公司是国内电话信息服务和呼叫中心两大应用领域的 主流厂商,其拳头产品S&C UISS-600综合信息服务平台、S&C UISS2000呼叫中心平台成为各行业用户首选产品之一;SCC(Smart Call Center)中件间、IVR(Interactive Voice Response)自动语音系统, TTS(Text To Speak)文句转读等许多成熟技术也以OEM方式全面进入 北电、中兴、同方等著名厂商的生产线;并且发展了一批国内的产品代 理。
我们可以将VOLVO服务中心分为三大块,网络示意图如下:
图1:VOLVO客户服务系统网络图
从上图我们可以看到,客户服务系统可以分为三大部分: 客户部分:在这个部分中,客户泛指已经拥有VOLVO汽车的用户和有意象购
买VOLVO汽车的人,整个客户服务系统主要是为这个部分服务。 异地售后服务网络:这部分是整个全国售后服务系统的重要组成部分,它由
下,无需挂电话就能直接转接到A地地售后服务站点。全
国任意一个地方的用户,都能通过统一号码来实现转
接,这样就大大方便了客户,也提升了企业形象。
具体自动业务流程图详见附件一。
解决方案
思及创公司作为专业的客户呼叫中心(call center)集成商,已经为国内 多个行业的多个企业建立了呼叫中心体系,为促进企业形象,提升服务 质量起到了良好的作用,同时,思及创公司本身也积累了大量的建设客 户呼叫中心的经验,为此,我们提出了如下的建设方案:
户投诉和建议的内容存放到数据库中,形成固定格
式的工单,座席可以根据实际情况来处理。
4. 呼叫转接:通过呼叫中心平台,可以非常方便的实现电话呼叫
转接功能。如
A地的用户可能并不知道A地区售后服务站点的电话和联
系
方式,但该用户可以拨打VOLVO客服中心全国统一号码
来寻求帮助,在自动语音的引导或者是人工座席的帮助
KEYBORD)一台 语音卡 Dialogic D300/SC-1E1一块 座席卡 Dialogic MSI80/SC-R(含电源和16口接线
盒) 一套 网卡 3COM 3C905x系列100M网卡一块 Dialogic SCBUS连接总线一根
软件环境:SCO UNIX(OPEN SERVER 5.0.5)介质和5USER LICENSE 一套
VOLVO汽车公司目前拥有一个全国统一的800被叫付费电话号码, 但该电话主要用于满足用户的咨询等要求,而且,该电话的接入规模只 有一线,早已不能满足更高层次的要求。为了节省宣传成本和号码资源
成本,建议采用原有的800号码作为接入号,同时,可以适当的扩大中 继规模,将一线括为30B+D的ISDN接入,增加人工接听席数量到3个, 这样可以同时满足全国各地30个用 户同时拨打客服系统的需要。
Dialogic Drivers For SCO Release 2驱动
思及创IVR软件(含录音系统)一套 功能说明:IVR服务器能自动应答由客户发起的电话呼叫,能根据用
户的选择将用户需要的资料通过自动语音的方式播放给 客户听,如公司简介,销售网点的地址电话等,可以满 足下班时间或座席忙无人应答时自动咨询的要求。 2、 人工座席系统: 硬件:品牌微机(PIV2.0 G 256RAM 40GHDD 17”MONITOR 52XCDROM 1.44MFDD AUDIO KEYBORD MOUSE 10/100M 耳麦)3台 头戴式耳麦电话机 3套 软件:Windows 2000/XP (一般随微机自带) 思及创座席系统软件 3套 功能说明:人工座席系统完成客户呼叫的人工应答,同时能通过业 务系统从数据库中迅速查找到用户需要的资料,并能实现语 音导航,将客户电话转接到客户所在地区的售后网点。 3、 管理业务制作和信息采编系统 硬件环境:可以和座席微机公用同一套PC 软件环境:WINDOWS操作系统
VOLVO公司需求
随着中国经济的飞速发展,市场竞争经历了从初期的以产品质量为 中心的竞争阶段,到以价格为中心的竞争阶段,开始转入以服务为中心 的竞争阶段。客户服务中心(Customer Care Center)也由此而应运而 生。客户服务中心将现代计算机和通讯技术优势集于一体,在扩大公司 服务范围、提高服务质量及客户满意度的同时,可有效的控制成本,最 大限度的节省公司的人力和物力资源。由于客户服务中心被认为是未来 竞争中制胜的有效手段,因此,客户服务中心被越来越多的企业看好。 随着全球范围内商业竞争的日趋激烈,企业更是将客户服务中心视为在 竞争中赢得成功的法宝。
思及创业务流程编辑系统 思及创信息采编系统 功能说明:思及创业务流程编辑系统是一个自动业务流程制作系统,它 利用非常简单的第四代APL语言,能快速的编制出自动应答流 程,如通过用户的按键,有选择性地查询出语音,反馈给用 户。 思及创信息采编系统是一个专门的录音软件,配合耳麦可以非 常方便的录制如公司简介,售后点的地址等语音。 4、 数据库系统(可选) 硬件环境:可以共用IVR服务器 软件环境:Sybase For Unix
若干个具体的服务点组成,每个服务点负责一个地区的售后服 务。 呼叫中心部分:呼叫中心是联系客户和异地售后网络的纽带,无论客户身在 何处,他只需要拨打呼叫中心的全国统一号码热线,就能接入到 呼叫中心系统中来,通过自动查询或人工帮助,客户无需挂电话 就能自动转接到客户所在的区域的售后服务点。 在呼叫中心系统中,需要用到如下设备和软件,才能完成上述功 能: 1、 自动语音应答(IVR)服务器: 硬件环境:工控机(PIII1G 256RAM 30GHDD 52XCDROM 1.44MFDD
思及创客户服务中心 方 案 建 议 书
北京思及创环宇通信技术有限公司
2002年11月
思及创公司简介
北京思及创环宇通信技术有限公司(以下简称思及创公司)是一个 集技工贸于一体的股份制高新技术企业,主要从事CTI技术、Internet技
术、ERP技术、电子商务及信息技术的研究、开发与应用。公司成立于 1993年,近10年来研制开发出通信及信息系统近50项,为电信、金融、 电力、交通、税务、公安等领域的重大项目及国家工程提供了有效的技 术服务,与国内外300多个用户及合作伙伴建立了良好的信任与互利合 作关系。
业务实现
客户服务中心能实现如下业务: 1. 业务咨询:业务咨询可以分为人工业务咨询和自动电话咨询两 种,客户通过 呼入到系统中,首先解触到的就是自动语音系统,自动应答系统能 根据用户的选择,自动调出预先录制好的语音信息,播放 给用户听,如产品资料介绍等。同样,用户也可以通过按 键选择,转到人工座席,由座席回答相应的咨询,甚至可 以通过传真系统,将资料以传真的方式,发送到用户的传 真机。 2. 业务查询:用户呼入电话后,座席能通过数据库查询该用户的 历史记录和相 关资料,为用户提供个性化的服务。 3. 投诉和建议:如果用户对服务不满意,可以通过客服中心进行 投诉和建议,
件集成浏览器,可以直接访问局域网内的WEB发布内容,座 席端的业务受理,工单处理以及数据查询都是基于WEB系统 来进行。
投资预算
思及创呼叫中心报价书
合计:
390000
通过多次交流,我们了解到,VOLVO汽车公司已经在全国各地建 立了良好的销售和售后服务网络,应该能满足绝大部分地区的VOLVO 汽车用户的需要,但是,大部分的VOLVO用户在需要帮助的时候,并 不能及时的找到这个网络甚至根本不知道有这个售后网络的存在,如一
个A地的用户,可能知道A地的VOLVO汽车服务中心的位置和电话,但 是如果该用户开车到了B地,如果需要帮助,而又不知道B地区地服务 中心的电话或者方位,就会使用户的车不能及时的得到完整的售后服 务,这是用户不愿意遇到的,更是VOLVO汽车公司不愿看到的情况。 目前的状况就是这样,VOLVO汽车公司虽然在全国各地建立好了销售 和服务网络,但是潜在的和已有的客户不一定都知道具体的联系方法。 建立一个完善的客户服务中心,将该网络充分的运用起来,做到让所有 的用户满意,同时能通过客户服务中心,充分运用该网络,让更多的用 户了解VOLVO,让更多的用户拥有VOLVO汽车,已经是摆在VOLVO 汽车公司面前的一个迫切需要解决的问题。
1
IVR语音服务器(30线)
160,000
2
座席系统3套
100,000
3
WEB服务器
300,00
4
客户服务业务系统
80000
5
数据库软件(可选)
20000
同样,投诉和建议也可以分为自动和人工两种方
式,在自动业务中,可以通过自动语音应答系统实
现自动留言功能,用户的投诉和建议的内容可以存
放在服务器上,客服管理人员可以随时将投诉和建
议的内容调出来听,及时处理用户的留言和建议。
在人工受理的投诉和建议中,由人工接听用户的投
Biblioteka Baidu
诉和建议,座席通过呼叫中心业务系统软件,将用
功能说明:数据库系统主要用来存放客户资料,售后和销售网点信息等资 料,可以利用现有的数据库,也可建立专用数据库来存储相关 信息。
5、 WEB服务器系统 硬件环境:工控机(PIII1G 256RAM 30GHDD 52XCDROM 1.44MFDD
KEYBORD)一台 网卡 3COM 3C905x系列100M网卡一块
目前,思及创公司是国内电话信息服务和呼叫中心两大应用领域的 主流厂商,其拳头产品S&C UISS-600综合信息服务平台、S&C UISS2000呼叫中心平台成为各行业用户首选产品之一;SCC(Smart Call Center)中件间、IVR(Interactive Voice Response)自动语音系统, TTS(Text To Speak)文句转读等许多成熟技术也以OEM方式全面进入 北电、中兴、同方等著名厂商的生产线;并且发展了一批国内的产品代 理。
我们可以将VOLVO服务中心分为三大块,网络示意图如下:
图1:VOLVO客户服务系统网络图
从上图我们可以看到,客户服务系统可以分为三大部分: 客户部分:在这个部分中,客户泛指已经拥有VOLVO汽车的用户和有意象购
买VOLVO汽车的人,整个客户服务系统主要是为这个部分服务。 异地售后服务网络:这部分是整个全国售后服务系统的重要组成部分,它由
下,无需挂电话就能直接转接到A地地售后服务站点。全
国任意一个地方的用户,都能通过统一号码来实现转
接,这样就大大方便了客户,也提升了企业形象。
具体自动业务流程图详见附件一。
解决方案
思及创公司作为专业的客户呼叫中心(call center)集成商,已经为国内 多个行业的多个企业建立了呼叫中心体系,为促进企业形象,提升服务 质量起到了良好的作用,同时,思及创公司本身也积累了大量的建设客 户呼叫中心的经验,为此,我们提出了如下的建设方案:
户投诉和建议的内容存放到数据库中,形成固定格
式的工单,座席可以根据实际情况来处理。
4. 呼叫转接:通过呼叫中心平台,可以非常方便的实现电话呼叫
转接功能。如
A地的用户可能并不知道A地区售后服务站点的电话和联
系
方式,但该用户可以拨打VOLVO客服中心全国统一号码
来寻求帮助,在自动语音的引导或者是人工座席的帮助
KEYBORD)一台 语音卡 Dialogic D300/SC-1E1一块 座席卡 Dialogic MSI80/SC-R(含电源和16口接线
盒) 一套 网卡 3COM 3C905x系列100M网卡一块 Dialogic SCBUS连接总线一根
软件环境:SCO UNIX(OPEN SERVER 5.0.5)介质和5USER LICENSE 一套
VOLVO汽车公司目前拥有一个全国统一的800被叫付费电话号码, 但该电话主要用于满足用户的咨询等要求,而且,该电话的接入规模只 有一线,早已不能满足更高层次的要求。为了节省宣传成本和号码资源
成本,建议采用原有的800号码作为接入号,同时,可以适当的扩大中 继规模,将一线括为30B+D的ISDN接入,增加人工接听席数量到3个, 这样可以同时满足全国各地30个用 户同时拨打客服系统的需要。
Dialogic Drivers For SCO Release 2驱动
思及创IVR软件(含录音系统)一套 功能说明:IVR服务器能自动应答由客户发起的电话呼叫,能根据用
户的选择将用户需要的资料通过自动语音的方式播放给 客户听,如公司简介,销售网点的地址电话等,可以满 足下班时间或座席忙无人应答时自动咨询的要求。 2、 人工座席系统: 硬件:品牌微机(PIV2.0 G 256RAM 40GHDD 17”MONITOR 52XCDROM 1.44MFDD AUDIO KEYBORD MOUSE 10/100M 耳麦)3台 头戴式耳麦电话机 3套 软件:Windows 2000/XP (一般随微机自带) 思及创座席系统软件 3套 功能说明:人工座席系统完成客户呼叫的人工应答,同时能通过业 务系统从数据库中迅速查找到用户需要的资料,并能实现语 音导航,将客户电话转接到客户所在地区的售后网点。 3、 管理业务制作和信息采编系统 硬件环境:可以和座席微机公用同一套PC 软件环境:WINDOWS操作系统
VOLVO公司需求
随着中国经济的飞速发展,市场竞争经历了从初期的以产品质量为 中心的竞争阶段,到以价格为中心的竞争阶段,开始转入以服务为中心 的竞争阶段。客户服务中心(Customer Care Center)也由此而应运而 生。客户服务中心将现代计算机和通讯技术优势集于一体,在扩大公司 服务范围、提高服务质量及客户满意度的同时,可有效的控制成本,最 大限度的节省公司的人力和物力资源。由于客户服务中心被认为是未来 竞争中制胜的有效手段,因此,客户服务中心被越来越多的企业看好。 随着全球范围内商业竞争的日趋激烈,企业更是将客户服务中心视为在 竞争中赢得成功的法宝。
思及创业务流程编辑系统 思及创信息采编系统 功能说明:思及创业务流程编辑系统是一个自动业务流程制作系统,它 利用非常简单的第四代APL语言,能快速的编制出自动应答流 程,如通过用户的按键,有选择性地查询出语音,反馈给用 户。 思及创信息采编系统是一个专门的录音软件,配合耳麦可以非 常方便的录制如公司简介,售后点的地址等语音。 4、 数据库系统(可选) 硬件环境:可以共用IVR服务器 软件环境:Sybase For Unix
若干个具体的服务点组成,每个服务点负责一个地区的售后服 务。 呼叫中心部分:呼叫中心是联系客户和异地售后网络的纽带,无论客户身在 何处,他只需要拨打呼叫中心的全国统一号码热线,就能接入到 呼叫中心系统中来,通过自动查询或人工帮助,客户无需挂电话 就能自动转接到客户所在的区域的售后服务点。 在呼叫中心系统中,需要用到如下设备和软件,才能完成上述功 能: 1、 自动语音应答(IVR)服务器: 硬件环境:工控机(PIII1G 256RAM 30GHDD 52XCDROM 1.44MFDD
思及创客户服务中心 方 案 建 议 书
北京思及创环宇通信技术有限公司
2002年11月
思及创公司简介
北京思及创环宇通信技术有限公司(以下简称思及创公司)是一个 集技工贸于一体的股份制高新技术企业,主要从事CTI技术、Internet技
术、ERP技术、电子商务及信息技术的研究、开发与应用。公司成立于 1993年,近10年来研制开发出通信及信息系统近50项,为电信、金融、 电力、交通、税务、公安等领域的重大项目及国家工程提供了有效的技 术服务,与国内外300多个用户及合作伙伴建立了良好的信任与互利合 作关系。
业务实现
客户服务中心能实现如下业务: 1. 业务咨询:业务咨询可以分为人工业务咨询和自动电话咨询两 种,客户通过 呼入到系统中,首先解触到的就是自动语音系统,自动应答系统能 根据用户的选择,自动调出预先录制好的语音信息,播放 给用户听,如产品资料介绍等。同样,用户也可以通过按 键选择,转到人工座席,由座席回答相应的咨询,甚至可 以通过传真系统,将资料以传真的方式,发送到用户的传 真机。 2. 业务查询:用户呼入电话后,座席能通过数据库查询该用户的 历史记录和相 关资料,为用户提供个性化的服务。 3. 投诉和建议:如果用户对服务不满意,可以通过客服中心进行 投诉和建议,