人事管理系统系统设计说明书

人事管理系统系统设计说明书项目名称项目成员姓名学号姓名学号姓名学号姓名学号组别指导教师班级日期指导老师评语成绩：分教师签名：日期：任务分工表文档更新记录目录指导老师评语 (2)任务分工表 (3)文档更新记录 (4)目录 (5)1概述 (7)1.1编写目的 (7)1.2项目背景 (7)1.3系统简述 (7)1.4参考资料 (7)1.5术语和缩写词* (7)2总体设计 (7)2.1系统体系结构设计 (7)2.2系统功能结构设计 (7)2.2.1顶层系统结构 (10)2.2.2用户登录功能结构图 (10)2.2.3员工管理 (11)2.2.4部门管理 (11)2.2.5休假管理 (12)2.2.6人事考勤 (13)2.2.7加班管理 (13)2.2.8工资管理 (14)2.2.9事件日志 (15)2.3系统对象设计 (15)2.3.1数据库连接类 (16)2.3.2用户登录功能类图 (16)2.3.3员工管理功能类图 (18)2.3.4部门管理类图 (19)2.4人机交互设计 (20)2.5数据库设计 (21)2.5.1数据库分析 (21)2.5.2人员信息表 (21)2.5.3部门信息表 (22)2.5.4考勤记录表 (22)3关键技术设计 (22)3.1数据库连接对象设计 (22)3.2用户登录功能模块 (23)3.2.1防止窗口被关闭 (23)3.2.2验证用户名和密码 (24)【注】本编写指南中带有“*”标志的表示可选部分，即在文档编写过程中可以依据实际项目的具体情况进行取舍，文档完成后这些“*”标记应该去掉。

1概述1.1 编写目的1.2 项目背景1.3 系统简述1.4 参考资料1.5 术语和缩写词*2总体设计2.1 系统体系结构设计2.2 系统功能结构设计以某公司为例，某公司需要对员工基本资料、所在部门、员工请假/休假、人事考勤、加班及工资进行合理的规划。

通过与人力资源部门及相关人员进行需求沟通后，确定系统需要具有如下的功能。

●用户登录管理：用户登录后才能进入系统，包含用户名和密码检查●员工信息管理：员工信息的添加、删除、更改，可添加员工照片●部门管理：能够以树状视图显示员工所在的部门●休假管理：员工的休假信息添加、查询及统计功能●考勤管理：员工的考勤记录、考勤历史查询及考勤统计功能●加班管理：录入加班信息、加班汇总及特定员工的加班查询功能●工资管理：录入员工的发薪记录、查询特定员工的发薪记录及发薪历史信息●系统日志：记录当前用户的所有操作信息，提供查询功能需求分析用例图如图所示。

图2-1-1 人事管理系统用例图2.2.1顶层系统结构图2-1-2 系统顶层系统结构功能图2.2.2用户登录功能结构图图2-1-3 用户登录功能结构图用户登录功能包含用户登录及更改密码两个：●用户登录：用户输入帐号及密码，系统验证，成功则进入系统，否则给予提示。

●更改密码：在用户登录界面提供一个更改密码按钮，通过此按钮可以弹开一个更改密码的界面，用户输入原有帐号及密码，以及新密码进行更改。

2.2.3员工管理图2-1-4 员工管理功能结构图提供一个窗口显示所有员工信息列表，用户可以通过鼠标选择一条记录，窗口中提供当前选中记录的信息显示，并提供所列功能的功能按钮。

员工管理功能：●新员工添加：通过在界面上的各种输入框、列表框输入新用户信息，包括用户头像选择，添加新用户●删除员工信息：通过员工管理页面选择要删除的员工记录，点击删除按钮，进行删除。

在删除的时候提示用户是否确定删除。

●更改员工信息：在员工管理页面显示当前选中员工的所有信息，在相应的控件内进行更改，并保存。

2.2.4部门管理图2-1-5 部门管理功能结构图提供一个窗口，以树状结构显示所有部门列表，并包含部门员工，提供添加、删除、更改、拖拽等功能。

部门管理功能：●新部门添加：通过添加窗口输入新部门名称，然后在部门管理主窗口的树状结构添加新结点；●删除现有部门：通过选择树状结构中的部门名称，点击删除按钮进行删除；●更改部门名称：选中树状结构中的部门名称，点击更改部门名称按钮，在弹出的对话框中输入新名称；●调整部门结构：以拖拽的形式在树状结构里调整部门结构。

2.2.5休假管理图2-1-6 休假管理功能结构图提供一个窗口显示所有历史休假记录，用户可以通过鼠标选择一条记录，窗口中提供当前选中记录的信息显示，并提供所列功能的功能按钮。

休假管理：●添加新休假记录：通过在界面上的各种输入框、列表框输入新休假信息，点击添加按钮确定添加；●查询员工休假记录：在弹出窗口中输入查询条件，确定后在主界面窗口中的记录列表中显示查询结果；●统计员工休假信息：在弹出窗口中选需统计的员工名称，确定后弹出统计界面。

2.2.6人事考勤图2-1-7 人事考勤功能结构图提供一个窗口显示所有历史考勤记录。

历史考勤记录列表上方提供输入新考勤记录的输入控件。

人事考勤：●添加员工考勤记录：在人事考勤主窗口历史记录列表上方的输入控件中输入新记录信息，点击添加按钮确定添加；●查询员工考勤记录：在弹出窗口中输入查询条件，确定后在主界面窗口中的记录列表中显示查询结果；●统计所有员工考勤情况：在弹出窗口中选择统计时间段，确定后弹出统计界面。

2.2.7加班管理图2-1-8 加班管理功能结构图提供一个窗口显示所有历史加班记录。

历史加班记录列表上方提供输入新加班记录的输入控件。

加班管理：●添加员工加班记录：在加班管理主窗口历史记录列表上方的输入控件中输入新记录信息，点击添加按钮确定添加；●查询员工加班记录：在弹出窗口中输入查询条件，确定后在主界面窗口中的记录列表中显示查询结果；●统计所有员工加班情况：在弹出窗口中选择统计时间段，确定后弹出统计界面。

2.2.8工资管理图2-1-9 工资管理功能结构图提供一个窗口显示所有历史发薪记录。

历史发薪记录列表上方提供输入新发薪记录的输入控件。

工资管理：●添加员工发薪记录：在工资管理主窗口历史记录列表上方的输入控件中输入新记录信息，点击添加按钮确定添加；●查询员工发薪记录：在弹出窗口中输入查询条件，确定后在主界面窗口中的记录列表中显示查询结果；2.2.9事件日志图2-1-10 事件日志功能结构图提供一个窗口显示所有历史事件记录。

事件日志：查询历史事件记录：在弹出窗口中输入查询条件，确定后在主界面窗口中的记录列表中显示查询结果；2.3 系统对象设计图2-2-1 系统主界面窗口类2.3.1数据库连接类1-端2图2-1-1 数据库连接功能类图2.3.2用户登录功能类图2.3.3员工管理功能类图图2-2-3 员工管理主界面类图2.3.4部门管理类图图2-2-4 部门管理界面类图2.4 人机交互设计人事管理系统基于MDI多文档窗口界面，同一时间用户可以打开多个窗口。

当启动系统时，将显示如图所示的登录窗口。

图2-3-1 “人事管理系统登录”窗口●当用户登录进入系统后，可以使用工具栏或者菜单栏中的模块名称，打开相应的功能模块。

●单击“员工管理”按钮时，将弹出如图所示的员工管理窗口。

图2-3-2 “员工管理”窗口●在该窗口中可以添加、编辑和删除员工资料，上传员工资料等。

2.5 数据库设计2.5.1数据库分析在开始准备实现之前，需要对数据库结构进行良好的规划，不然将来业务流程发生异变时，如果涉及底层数据表的更改，那会是件非常麻烦的工作。

根据功能结构和需求中的业务流程，对数据库中将涉及的信息进行了归纳，包括如下几个方面。

●员工信息：包括员工姓名、出生日期、电子邮件、所在部门、登录系统的名称和密码、电话、职位、基本薪资等。

●部门信息：包括部门名称、编号及部门负责人。

●假期记录信息：包括请假信息，所请时间、请假原因、请假单据状态等。

●系统日志：包括日志事件编码、事件描述和事件发生的时间●人事考勤：包括员工的上班和下班时间，迟到时间、原因、状态、类型等。

●加班管理：包括员工的加班时间，加班状态等信息。

●工资管理：记录员工的工资信息、发薪时间、基本薪资、缺勤扣除及其他薪资。

基于上述信息，创建了8个数据表，如下所示。

●部门信息表：记录部门信息●人员信息表：记录人员信息●考勤记录表：记录员工考勤信息●员工加班表：记录员工加班信息●请假记录表：记录员工的请假信息●系统日志表：记录系统的日志活动信息●假期设置表：记录系统指定的节假日信息●员工工作表：记录员工的薪资信息2.5.2人员信息表用于记录员工的明细信息，其主要字段为员工的姓名和登录密码等，具体设计如表4-1所示。

表4-1 人员信息表（Worker）Wlevel int 20 否是密码Wphoto varchar 500 相片地址2.5.3部门信息表用于记录公司的组织结构部门信息。

字段名称数据类型字段大小是否主键是否为空说明BranchnumID int N/A 是否部门ID BranchnumName nvarchar 10 否否部门名称BranchnumDepict nvarchar 20 否否部门描述BranchnumManagerID int 部门经理2.5.4考勤记录表用于记录公司的组织结构部门信息。

字段名称数据类型字段大小是否主键是否为空说明3关键技术设计3.1 数据库连接对象设计为了统一管理连接管理，HRM新建了一个名为DatabaseConnection.cs的类来统一管理数据库连接。

该类中只具有一个名为link的方法，用于从属性设置中获取连接字符串，并实例化一个新的连接对象返回给调用方，代码如下所示。

using System;using System.Collections.Generic;using System.Text;using System.Data;//为使用SqlConnection，必须添加此命名空间using System.Data.SqlClient;namespace HRM{public class DatabaseConnection{//提供数据库连接类public SqlConnection link(){//从属性中获取连接字符串string sqlconnectionstr =HRM.Properties.Settings.Default.WorkerManageConnectionString1;//实例化一个新的连接对象SqlConnection con = new SqlConnection(sqlconnectionstr);//打开连接con.Open();//返回连接return con;}}}●本示例将访问SQL Server数据库，因此需要引入为SQL Server访问进行过优化的SQLServer提供者，引入了定义了SQL Server数据访问提供者的命名空间。