人事管理系统系统设计说明书

人事管理系统系统设计说明

书

项目名称

项目成员姓名学号

姓名学号

姓名学号

姓名学号

组别

指导教师

班级

日期

指导老师评语

成绩：分教师签名：

日期：

任务分工表

文档更新记录

目录

指导老师评语 (2)

任务分工表 (3)

文档更新记录 (4)

目录 (5)

1概述 (7)

1.1编写目的 (7)

1.2项目背景 (7)

1.3系统简述 (7)

1.4参考资料 (7)

1.5术语和缩写词* (7)

2总体设计 (7)

2.1系统体系结构设计 (7)

2.2系统功能结构设计 (7)

2.2.1顶层系统结构 (10)

2.2.2用户登录功能结构图 (10)

2.2.3员工管理 (11)

2.2.4部门管理 (11)

2.2.5休假管理 (12)

2.2.6人事考勤 (13)

2.2.7加班管理 (13)

2.2.8工资管理 (14)

2.2.9事件日志 (15)

2.3系统对象设计 (15)

2.3.1数据库连接类 (16)

2.3.2用户登录功能类图 (16)

2.3.3员工管理功能类图 (18)

2.3.4部门管理类图 (19)

2.4人机交互设计 (20)

2.5数据库设计 (21)

2.5.1数据库分析 (21)

2.5.2人员信息表 (21)

2.5.3部门信息表 (22)

2.5.4考勤记录表 (22)

3关键技术设计 (22)

3.1数据库连接对象设计 (22)

3.2用户登录功能模块 (23)

3.2.1防止窗口被关闭 (23)

3.2.2验证用户名和密码 (24)

【注】本编写指南中带有“*”标志的表示可选部分，即在文档编写过程中可以依据实际项目的具体情况进行取舍，文档完成后这些“*”标记应该去

掉。

1概述

1.1 编写目的

1.2 项目背景

1.3 系统简述

1.4 参考资料

1.5 术语和缩写词*

2总体设计

2.1 系统体系结构设计

2.2 系统功能结构设计

以某公司为例，某公司需要对员工基本资料、所在部门、员工请假/休假、人事考勤、加班及工资进行合理的规划。通过与人力资源部门及相关人员进行需求沟通后，确定系统需要具有如下的功能。

●用户登录管理：用户登录后才能进入系统，包含用户名和密码检查

●员工信息管理：员工信息的添加、删除、更改，可添加员工照片

●部门管理：能够以树状视图显示员工所在的部门

●休假管理：员工的休假信息添加、查询及统计功能

●考勤管理：员工的考勤记录、考勤历史查询及考勤统计功能

●加班管理：录入加班信息、加班汇总及特定员工的加班查询功能

●工资管理：录入员工的发薪记录、查询特定员工的发薪记录及发薪历史信息●系统日志：记录当前用户的所有操作信息，提供查询功能

需求分析用例图如图所示。

图2-1-1 人事管理系统用例图

2.2.1顶层系统结构

图2-1-2 系统顶层系统结构功能图

2.2.2用户登录功能结构图

图2-1-3 用户登录功能结构图

用户登录功能包含用户登录及更改密码两个：

●用户登录：用户输入帐号及密码，系统验证，成功则进入系统，否则给予提示。

●更改密码：在用户登录界面提供一个更改密码按钮，通过此按钮可以弹开一个更改密码的界面，

用户输入原有帐号及密码，以及新密码进行更改。

2.2.3员工管理

图2-1-4 员工管理功能结构图

提供一个窗口显示所有员工信息列表，用户可以通过鼠标选择一条记录，窗口中提供当前选中记录的信息显示，并提供所列功能的功能按钮。

员工管理功能：

●新员工添加：通过在界面上的各种输入框、列表框输入新用户信息，包括用户头像选择，添加

新用户

●删除员工信息：通过员工管理页面选择要删除的员工记录，点击删除按钮，进行删除。在删除

的时候提示用户是否确定删除。

●更改员工信息：在员工管理页面显示当前选中员工的所有信息，在相应的控件内进行更改，并

保存。

2.2.4部门管理

图2-1-5 部门管理功能结构图

提供一个窗口，以树状结构显示所有部门列表，并包含部门员工，提供添加、删除、更改、拖拽等功能。

部门管理功能：

●新部门添加：通过添加窗口输入新部门名称，然后在部门管理主窗口的树状结构添加新结点；

●删除现有部门：通过选择树状结构中的部门名称，点击删除按钮进行删除；

●更改部门名称：选中树状结构中的部门名称，点击更改部门名称按钮，在弹出的对话框中输入

新名称；

●调整部门结构：以拖拽的形式在树状结构里调整部门结构。

2.2.5休假管理

图2-1-6 休假管理功能结构图

提供一个窗口显示所有历史休假记录，用户可以通过鼠标选择一条记录，窗口中提供当前选中记录的信息显示，并提供所列功能的功能按钮。

休假管理：

●添加新休假记录：通过在界面上的各种输入框、列表框输入新休假信息，点击添加按钮确定添

加；

●查询员工休假记录：在弹出窗口中输入查询条件，确定后在主界面窗口中的记录列表中显示查

询结果；

●统计员工休假信息：在弹出窗口中选需统计的员工名称，确定后弹出统计界面。