国家标准档案分类方案
档案整理的方法及分类
档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书业务、会计声像、实物电子、科技邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技）编写吴金林一、档案整理几个概念(一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。
（二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。
（三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。
（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。
二是以“件”为单位整理。
1、以“案卷”为单位整理。
1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。
2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。
立卷是一个分类、组合、编目的过程。
分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。
3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。
案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。
4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。
（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。
中国档案分类法环境保护档案分类表
其他地方环境规划
仿 分 再依 中国地区表复分
地方环境保护计划
仿 分 再依 中国地区表复分
其他环境信息管理
环境统计
专门报表宜入有关专业类
常规报表
年报
年度公报 环境状况公报入此按年代顺序排列
工业 三废排放及处理利用情况工业废水排放
工业废水排放总量工业废水排放达标量外排工业废水中的污染物
目标责任制情况环境污染与破坏事故情况
环境污染与破坏事故事故次数与直接经济损失
伤亡人数 事故类型
污染事故罚款总额 污染事故赔款总额
自然保护工作基本情况自然保护区数野生动植物保护情况生态农业试点情况
环境科研及环境标准工作情况科研课题及经费数
科技成果及经费数 获奖科技成果数
颁布地方环境标准数环境宣传教育工作情况
五 注释
为了正确运用本分类表对有些类目作了必要的注释 对类目的注释主要有以下几种指明类目的内容例如 生活污水污染防治类目下注明医院污水入此指明类目之间的关系和范围 例如 环境统计 类目下注明专门报表宜入有关专业
类
指明交叉和参照关系例如 污水综合治理类目下注明工程建设宜入
六 标记符号
本表采用汉语拼音与阿拉伯数字相结合的混合号码制以汉语拼音字母 表示环境保护类在 后采用阿拉伯数字 数字的位数表示类目的级次基本上遵循层累制的编号原则
分类表的类目名称和标记符号 力求准确规范 简明易懂 好记易检便于人们掌握和使用
三 体系结构
本分类表由说明简表主表及辅助表辅助表参见 中国档案分类法 四部分组成主表是分类表的主体 根据 中国档案分类法 的体系结构并结合环境保护档案的实际特点设
置了九个基本类目其序列是环境管理
环境监测环境污染及其防治自然保护环境科学研究环境工程基本建设设备仪器环境标准计量
企业档案归档规范国家标准
企业档案归档规范国家标准1. 引言本文档旨在制定企业档案归档规范的国家标准，以确保企业档案的管理和保存达到统一规范的要求。
本标准适用于所有企业及其相关档案管理部门。
2. 术语定义- 企业档案：指企业在日常经营活动中产生的各类文件、记录、资料等，包括电子档案和纸质档案。
企业档案：指企业在日常经营活动中产生的各类文件、记录、资料等，包括电子档案和纸质档案。
- 档案归档：指将企业档案按照一定的规则和程序进行整理、整合、分门别类并存放于相应的存档位置，保证档案的完整性和易查性。
档案归档：指将企业档案按照一定的规则和程序进行整理、整合、分门别类并存放于相应的存档位置，保证档案的完整性和易查性。
- 国家标准：指由国家相关机构制定和发布的具有法律效力的标准。
国家标准：指由国家相关机构制定和发布的具有法律效力的标准。
3. 档案归档的管理原则在进行档案归档过程中，应遵循以下原则：- 完整性原则：将所有相关档案进行完整归档，确保档案的存储和保存完整无缺。
完整性原则：将所有相关档案进行完整归档，确保档案的存储和保存完整无缺。
- 时效性原则：根据档案的重要程度和使用频率，确定档案的存储期限，并进行定期审查和更新。
时效性原则：根据档案的重要程度和使用频率，确定档案的存储期限，并进行定期审查和更新。
- 机密性原则：对于涉及商业机密等敏感信息的档案，应采取必要的措施确保其安全性和机密性。
机密性原则：对于涉及商业机密等敏感信息的档案，应采取必要的措施确保其安全性和机密性。
- 分类原则：根据档案的内容和属性，进行分类和编制分类目录，以便于检索和管理。
分类原则：根据档案的内容和属性，进行分类和编制分类目录，以便于检索和管理。
- 有序性原则：对档案进行有序编号、整理和存放，确保档案的有序性和易查性。
有序性原则：对档案进行有序编号、整理和存放，确保档案的有序性和易查性。
4. 档案归档的具体要求- 归档程序：制定明确的档案归档程序，包括收集、整理、编码、存储等环节的具体要求和流程。
中国档案分类法
中国档案分类法19个基本大类:A 中国共产党党务B 国家政务总类BA 人民代表大会工作BB 政府行政工作BC 机构编制、人事劳动BD 监察BE 民族事务BF 宗教BG 华侨事务BH 人口、计划生育C 政法CA 民法CB 司法CD 检察CE 法院工作CF 国家安全D 军事E 外交F 政协、民主党派、群众团体FA 政协FB 民主党派FC 群众团体G 文化、教育、卫生、体育GA 文化GB 新闻通讯GC 出版GD 广播影视GE 教育GF 卫生GG 体育H 科学研究HA 科研事业管理 HB 自然科学(基础科学) HE 工程和技术科学 [HK] 医学科学[HL] 农业科学HP 人文和社会科学 J 计划、经济管理 JA 计划JB 经济体制改革 JC 经济贸易管理 JD 统计JE 工商行政管理 JF 物价管理K 财政、金融KA 财政KB 金融KC 税务KD 审计L 贸易、旅游 LA 国内贸易LB 对外经济贸易 LC 海关LD 商检LE 旅游M 农业、林业、水利 MA 农业MB 林业MC 水利N 工业NA 地质矿产业 NB 石油、天然气工业NC 煤炭工业NE 电力工业NF 核工业NG 冶金工业NH 有色金属工业 NJ 机械工业 NK 电子工业NL 航空工业NM 航天工业 NN 兵器工业NO 汽车工业NP 船舶工业NQ 化学工业NR 石化工业NS 医药工业NT 轻工业NV 纺织工业NW 建筑材料工业 NY 非金属矿工业P 交通运输PA 铁路PB 公路PC 水路PD 民航PE 城市快速轨道交通 Q 邮电R 城乡建设、建筑业 S 环境保护、土地管理 SA 环境保护SB 土地管理T 海洋、气象、地震、测绘 TA 海洋TB 气象TC 地震TD 测绘U 标准、计量、专利UA 标准UB 计量UC 专利下面是赠送的励志的100句经典话，需要的朋友可以学习下，不需要的朋友可以下载后编辑删除～～谢谢～～【励志的话】平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公。
档案分类及编号办法
档案分类及编号办法1 总则1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》,提高档案管理的科学化、规范化与标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。
1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容与形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学管理与开发利用。
2 档案类别的设置2.1 档案的类别共设置九个大类, 即: 党群行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、特种载体档案类。
2.2 根据职能活动与档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。
2.3各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识与管理。
3 分类编号方法3.1企业档案实体分类的标识符号使用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；使用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。
3.2 档案实体排架与编号要反映九个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济有用, 保证利用档案的系统性、有效性。
3.2.1党群行政管理类（A）、经营管理类（B）、生产技术管理类（C）的案卷排架, 按大类一年度一保管期限进行排列编号。
档案编号( 档号 )标识举例示意:A 2007 永久 01┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷（件）顺序号┃┃┗━━━━━━━━保管期限┃┗━━━━━━━━━年度代号┗━━━━━━━━━━━━党群行政管理类3.2.2 产品类（D）、科研类（E）、基本建设类（F）、设备仪器类（G）的案卷排架a) 根据成套性原则,原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。
关于项目少的产品,能够将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别，流水编号办法同前。
b)产品、基建、设备仪器、科学技术研究类档案的编号由大类号、项目( 型号 )代号、案卷顺序号构成。
（类号之间的标点什么时候用“·”或者是用"-"请参照科技档案整理规范）举例示意:G. C2000- 001┃┃┃┃┃┗━━━━━━━案卷顺序号┃┗━━━━━━━━━━━产品型号( 项目代号 )┗━━━━━━━━━━━━━━设备仪器类3.2.3会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。
档案分类及编号方案(新)讲解
文件更改记录单目录1 目的2依据与适用范围3文书、科技类档案的分类和档号编制3.1 类目设置3.2 档号编制及标记符号4 声像、实物、电子类特殊载体档案的分类、代号和档号编制5 资料的种类和档号编制6 附表档案分类及编号方案1目的为了规范公司对各类档案进行分类、编号、标识，便于检索利用。
2依据与适用范围2.1 参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》，结合公司实际特制定本方案。
2.2 本方案规定了建设公司各种档案的分类及编号方法。
2.3 本方案适用于公司档案实体的分类、编号。
3 文书、科技类档案的分类和档号编制3.1 类目设置3.1.1 一级类目设置根据工业企业档案分类设置的十个一级类目建设公司档案选用其中八个即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、建筑产品类、科学技术研究类、自身基本建设类、会计档案类，其类号分别为1、2、3、4、5、6、7、8。
3.1.2 二级类目3.1.2.1 党群工作共设六个二级类目：即党务、组织、宣传、纪检监察、工会、共青团。
3.1.2.2 行政工作共设九个二级类目：即行政事务、法律事务、公安保卫、审计工作、人事劳动、职工教育、医疗卫生、后勤管理、外事工作。
3.1.2.3 经营管理类共设六个二级类目：即经营决策、计划工作、统计工作、财务管理、物资管理、设备管理、3.1.2.4 生产技术管理类共设七个二级类目：即科技管理、质量管理、安全管理、环境保护、计量管理、标准化管理、信息管理。
3.1.2.5 建筑产品、科学技术研究、自身基本建设类的档案按区域、、课题、项目设置二级类目。
3.2 档号编制及标记符号3.2.1 标记符号3.2.1.1 本方案采用英文字母、阿拉伯数字编制。
3.2.1.2档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。
3.2.1.3 1—4类文书档案(党群、行政、经营、生产技术)档号结构为：档号＝目录号+年度+类别号+盒号+起止件号例：7——2002——1（2、3、4）——X·XX—— X-XX起止件号盒号类别号（一级类目）1—党群、2—行政管理、3—经营管理、4—生产技术管理年度目录号（文书档案第7本）3.2.1.4 5—7类科技档案(建筑产品、科学技术研究、自身基本建设)档号结构为：档号＝类别号+项目代号(工程项目、科研课题) +案卷号例： 5—×××.××—×××案卷号(流水号)项目代号(工程项目)一级类目（5-建筑产品、6-科学技术研究、7自身基本建设）4 声像、实物、电子类特殊载体档案的分类、代号和档号编制4.1 声像档案分照片、录音、录像三种类型，分别用Sz、Sy、Sx表示4.1.1 照片档案按年度结合类别分类，整理中按综合、业务项目顺序排列。
国家干部档案分类细则条例手册15p
第七类 奖励材料
主要指各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬材料等
1. 创造发明奖励材料；
2．各种业务奖励材料(中青年优秀专家呈报表、青年科学家候选人推荐书等)；
4-4 培训材料
1．学员学习（培训）考核登记表、干部进修登记表、培训证明等；
2．各类高校、科研机构研究生班课程进修相关材料（如社会科学院研究生课程进修班）；
3．各党校进修班等未承认学历的学习材料。
例：普及法律知识成绩表、社会科学院研究生班课程进修登记表、毕业证书、成绩表，提升各种外语水平培训表、各级领导在党校（干部学院）的培训材料、各省委党校研究生班课程进修成绩表（登记表、毕业登记表、毕业证书）、一年制干部中青班学习材料、国外进修（培训）材料等各种短期培训或不被承认学历的学习材料。
第八类 处分材料
主要指违犯党纪、国法等材料：
1．纪检、监察、公安、检察院、法院和行政管理部门在处理个人违纪违法案件中形成的有关材料；
2. 处理处分决定、上级批复、查证核实报告、本人检查及对处分的意见；
3. 免予处分的处理意见及个人检查；
4. 确属错误，组织上未给予处分的，本人对错误的认识或检查；
5．通报批评材料；
5.个人参加革命活动简历的材料。
6.上述材料中，若有审批机关签署录用或任免意见并盖章的，按其用途归入九类；
注：本类按材料形成时间顺序排序；
例：干部履历表、干部简历表、个人简历、职工登记表、红卫兵登记表、职工登记表、军人登记表、教职工登记表等。
档案分类标引规则
4.1档案分类标引的依据是以国家机构、社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础，结合档案记述和反映的事物属性关系，并兼顾档案的其他特征。分类标引时，应对档案文件进行周密的主题分析，把握所论述的对象，准确地给予分类标识。
4.2档案分类标引应依据《中国档案分类法》及其使用指南。
4.3档案分类标引时,要正确地理解类目涵义和范围，避免脱离类目之间的联系和类目注释的限定片面地理解类目涵义。
3.15案卷 由互有联系的若干文件组成并放入卷夹、卷皮或档案袋内的，装订或不装订的档案保管单位。
3.16文件 是为处理各种事务而按着规范的形式直接形成的具有法定效用的信息记录。
3.17卷内目录 案卷内登录文件题名及其它特征并固定文件排列次序的表格，通常排列在卷内文件之前。
3.18卷内备考表：卷内文件状况的记录，通常排列在卷内文件之后。
3.2《中国档案分类法》（以下简称《中档法》） 用于对档案进行分类标引的工具。包括：《中华人民共和国档案分类表》、《清代档案分类表》、《民国档案分类表》以及《主体，是一种文献分类体系的具体体现。《中国档案分类法》的主表是以国家机构、社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础组成的逐级展开的逻辑系统。
5.1.4.2专业档案馆（室）、部门档案馆（室）、企业事业单位档案馆（室），在使用《中国档案分类法》进行分类标引时，本专业的档案可使用行业分类表进行分类标引。
3.8分类号 类目的简明编码、标记符号，可固定全部类目的先后次序和明确一个类目在分类体系中的特定位置以便于标引、排列和进行检索、组织馆藏。
3.9类目注释 对类目的说明，用于明确类目的内容范围，指出类目之间的关系，规定需要使用的特殊分类方法。
3.10档案主题 文件或案卷中用以表达档案记述和反映的事物内容的总称，即档案的中心内容。一份文件或一个案卷可以有一个以上的主题。
档案分类的含义和档案种类划分
2、有比较稳定的文件名称、格式；
3、有独立的整理与管理方法。
★某一种档案，如果它是在某一专门Байду номын сангаас域
（专业性活动中）形成的，有比较稳定的文件名
称、格式，有自己独立的整理与管理方法，就构
成一个档案门类。
★ 特殊载体档案（如照片档案）不能算一个 档案门类
文书档案与其他门类档案的区别
1、从形成的领域看：
全宗作为基本单位。根据每个馆馆藏全宗情况不同
，可按全宗所属的历史时期、机关性质、部门系统
或其他联系进行分类。中国各地方综合性档案馆，
首先按历史时期划分为中华人民共和国建国前的档
案和建国后的档案；建国前的档案又按档案的性质
划分为旧政权档案和革命历史档案；建国后的档案
又可以按部门系统划分党务系统全宗群、工交系统
案，也有其他门类的档案。（但有的企业在实
际应用中只将文书档案归入管理类档案）
③根据档案的载体形式标准
可分为：
石刻档案、泥板档案、甲骨档案、金文
档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、纸
草档案、羊皮档案、蜡板档案、树叶档案、
树皮档案、胶片档案、磁带档案等。（载体
形式不同，档案的整理、保管与利用的方式
均有所不同）
档案的分类
2013年7月
内容提要
一、档案分类的含义和类型 二、全宗与全宗群 三、全宗内档案的分类和档案分
类方案的编制
档案分类的含义和类型
一、档案分类的含义
档案分类就是依据一定的标准，按照档 案来源、时间、内容和形式特征的异同点， 对档案进行有层次的区分，并组成一定的体 系。
二、档案分类的类型
2、所属工作范畴不同。
档案实体分类属于档案管理范畴。
企业档案工作规范(国家标准)【精选文档】
企业档案工作规范DA／T 42—2009（国家档案局2009年11月2日发布，2010年1月1日实施)1 范围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。
本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准,然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准.GB／T 9705 文书档案案卷格式GB／T 11821 照片档案管理规范GB／T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB／T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB／T 18894 电子文件归档与管理规范DA／T 1 档案工作基本术语DA／T 12 全宗卷规范DA／T 13 档号编制规则DA／T 15 磁性载体档案管理与保护规范DA／T 22 归档文件整理规则DA/ T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 31 纸质档案数字化技术规范DA/T 32 公务电子邮件归档与管理规则DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术规范JGJ 25 档案馆建筑设计规范ISO 15489.1 信息与文献一文件管理：通则IS0 15489.2 信息与文献一文件管理：指南3 术语和定义DA／T 1—2000 确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
3。
1企业档案business records企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
3。
2企业档案工作business records management 企业履行档案管理职责的行为和活动。
3。
3电子档案electronic records具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件.3。
档案分类编号标准
XXXXX有限公司企业标准档案分类编号标准2012—1—1XXXXX有限公司前言本标准依据DB37/T180—93《工业企业档案分类编号规则》、青岛市《企业档案分类编号办法》编制。
本标准的附录1《XXXXX档案分类及编号大纲》，附录2档号标识示意为本标准的附录。
本标准由XXXXX提出；本标准由公司档案室起草；本标准主要起草人XX；本标准由公司档案室负责解释。
档案分类编号标准1 范围本标准规定了XXXXX档案的分类及档号编制的一般方法和要求。
本标准适用于XXXXX和所属部门的档案分类与编号。
2 规范性引用文件本标准引用了DB37/T180—93《工业企业档案分类编号规则》、青岛市《企业档案分类编号办法》的有关内容。
3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 档案分类是根据档案的共同特点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。
3.2 档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
4 档案分类4.1 XXXXX档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据单位职能，按照档案形成规律，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
4.2 一级类目设置4.2.1 XXXXX档案设置9个一级类目，即管理类、基本建设类、产品类、科研类、设备仪器类、会计（审计）类、实物类、照片类、电子类。
4.2.2 职工档案按国家有关规定执行4.2.3 一、二期基本建设档案按卷管理，管理类档案互有联系的文件按卷管理，其它按件管理。
4.3 二级及二级以下类目设置除管理类、会计类外，其他类别的二级及二级以下类目根据公司各类档案形成特点设置。
4.3.1 管理类二级类目按年度设置；三级类目按保管期限设置。
4.3.2 基本建设类二级类目按工程项目(一、二、三期、食堂、研发)；三级类目按工程阶段（立项、设计、施工、竣工）。
4.3.3 产品类二级类目按盒型（条盒、小盒）设置；三级类目按品牌设置。
档案分类的含义和档案种类划分
组成部分，在必要的情况下应将其中具有重要意义
的档案依法转变为公共档案，以供社会共享。
集体或个人所有的档案在必要、自愿和合法的
基础上可以通过向国家档案机构捐赠、出售等途径，
将所有权转让给国家，而成为公共档案。
对不同所有权的档案，要按照档案法规 的规定，分别采取不同的收集和监管办法。
属于国家所有的档案，要按规定向国家 档案馆移交。属于集体或个人所有的档案， 其所有权的转让，一般要在自愿、 合法基 础上进行, 档案所有者可向国家档案馆捐赠、 出售或寄存，但不能强迫。（村级档案向乡 档案机构移交是值得商榷的；民企建档和家 庭建档只能扶持与引导，不能强制。）
“文书档案”与企业“管理类档案”的区 别
“文书档案”是一个档案门类，它是采用
门类分类法的产物 。
“管理类档案”是采用职能分类法的产物。 职能分类法打破了门类的界限，将同一职能中 产生的不同门类、不同载体档案全部集中作为 一个类别。也就是说，管理类档案中有文书档 案，也有其他门类的档案。（但有的企业在实 际应用中只将文书档案归入管理类档案）
③根据档案的载体形式标准
可分为： 石刻档案、泥板档案、甲骨档案、金文
档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、纸 草档案、羊皮档案、蜡板档案、树叶档案、 树皮档案、胶片档案、磁带档案等。（载体 形式不同，档案的整理、保管与利用的方式 均有所不同）
④按照记录信息方式标准
分为
文字档案 图形档案
声像档案 电子档案
档案分类的含义和类型
一、档案分类的含义
档案分类就是依据一定的标准，按照档 案来源、时间、内容和形式特征的异同点， 对档案进行有层次的区分，并组成一定的体 系。
二、档案分类的类型
1、广义的分类，有三种类型
档案整理分类方案
档案整理分类方案为了加强本公司的档案管理，实现档案分类、整理、编目和检索的标准化和规范化，以便更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理规定和本公司的实际情况，特制定了档案整理分类方案。
本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。
本方案共设置了9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代号。
这些一级类目包括：1、公司文件（代号：01）2、管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）。
二级类目的设置方法如下：1、公司文件、管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
归档文件包括本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
整理过程包括将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等，使之有序化。
纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等。
档案的分类与整理
档案整理工作
档案整理
按照一定的原则与方法，对处于零乱状态的 和需要进一步条理化的档案实体进行系统分类、 排列和科学编目的一项业务工作。
档案整理方法：
以卷为管理单位 以件为管理单位
档案整理一般程序
从档案整理工作的全过程来看，主要包括区分全 宗-全宗内档案分类-立卷（或按件装订）-案卷 （或件）的排列与编号-编目-排架等步骤。
关于上海浦东发展银行杭州 分行辖属临安、文晖支行 2003年通过档案工作目标管 理省级认定的通报
2、问题分类法 将文件按其内容所反映的问题进行分门别类。
（二）常用的复式分类方法
年度与问题分类法
如： 2000年 党群类
行政类
教学类
外事类
……
综合类 2000年
2001年
2002年
……
2001年 党群类 行政类 教学类 外事类 …… 业务类 2000年 2001年 2002年 ……
立卷方法
按照立卷的“六个特征”，即问题 、作者、名称 （文种）、时间、通讯者、地区等特征进行组卷
5、You have to believe in yourself. That's the secret of success. ----Charles Chaplin人必须相信自己，这是成功的秘诀。-Thursday, June 17, 2021June 21Thursday, June 17, 20216/17/2021
档案整理工作的要求
已办理完毕的，有保存价值的 遵循文件的形成规律和特点，保持文件之
间的有机联系 区分不同价值 便于档案的保管和利用
按《归档文件整理规则》进行整理
归档文件的整理单位——件的界定
我国档案分类标准
我国档案分类标准
我国档案分类标准主要包括以下几个方面：
1. 档案分类的基本原则：包括全面性原则、主体性原则、时限性原则、真实性原则和整体性原则。
2. 档案分类的层次结构：根据我国档案管理的相关法律法规，档案分类一般分为国家档案、省级档案、市级档案和区县档案等层次。
3. 档案分类的分类主题：根据档案的内容和性质，可以分为政治、经济、文化、社会等不同的分类主题，以便于档案的管理和利用。
4. 档案分类的方法：根据档案的形态、功能、用途等不同特点，可以采用按部门、按机构、按业务、按时间等不同的分类方法。
5. 档案分类的编码和案卷号：为了方便档案的管理和检索，每个档案分类都需要有独立的编码，并且每个档案需要有唯一的案卷号。
需要注意的是，具体的档案分类标准可能会根据不同机构和地区的需要有所不同，以上仅为一般提炼，具体还需要参考相关法规和标准。
档案分类标引细则
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法规类不标准名称<<档案分类标引规则>>公布单位国家技术监督局公布日期1994-12-28主题词档案分类档案标引中华人民共和国国家标准档案分类标引规则GB/T15418-94国家技术监督局1994-12-28批准1995-08-01实施--------------------------------------------------------------------------------1 主题内容与适用范围1.1 为了正确进行档案分类标引,选用恰当的标识表达档案文献的主题，保证档案分类标引的质量，提高检索效果，实现档案资源共享，特制订本规则。
1.2 本规则适用于各级各类档案馆（室）使用《中国档案分类法》对所藏各种类型的档案进行分类标引。
1.3 本规则适用于编制档案分类目录、索引以及建立档案目录中心和数据库的档案分类标引工作。
2 引用标准GB 3860 文献主题标引规则GB3792.5 档案著录规则ISO 5963-1985(E)文献工作──文献审读、主题分析与选定标引词的方法3 术语3.1 档案过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
3.2 《中国档案分类法》（以下简称《中档法》）用于对档案进行分类标引的工具。
包括：《中华人民共和国档案分类表》、《清代档案分类表》、《民国档案分类表》以及《新民主主义革命档案分类表》。
3.3 主表档案分类法的主体，是一种文献分类体系的具体体现。
《中国档案分类法》的主表。
企业档案工作规范方案(国家标准)
企业档案工作规DA／T 42—2009(国家档案局2009年11月2日发布，2010年1月1日实施)1围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。
本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。
2规性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 9705 文书档案案卷格式GB／T 11821 照片档案管理规GB／T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB／T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB／T 18894 电子文件归档与管理规DA／T 1 档案工作基本术语DA／T 12 全宗卷规DA／T 13 档号编制规则DA／T 15 磁性载体档案管理与保护规DA／T 22 归档文件整理规则DA/ T 28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规DA/T 31 纸质档案数字化技术规DA/T 32 公务电子归档与管理规则DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术规JGJ 25 档案馆建筑设计规ISO 15489.1 信息与文献一文件管理：通则IS0 15489.2 信息与文献一文件管理：指南3术语和定义DA／T 1—2000 确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1企业档案business records企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
3.2企业档案工作business records management 企业履行档案管理职责的行为和活动。
3.3电子档案electronic records具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。
档案整理分类方案
档案整理分类方案档案整理分类方案为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。
第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代号。
1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下： 1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置； 2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
第五条归档文件 1.本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
2.整理：将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
中华人民共和国档案分类法
中华人民共和国档案分类法是我国的国家标准，由国家质量监督检验检疫总局和中国国家标准化管理委员会于2中华人民共和国档案分类法是我国的国家标准，由国家质量监督检验检疫总局和中国国家标准化管理委员会于2006年12月1日发布，自2007年5月1日起实施。
该标准主要规定了我国档案的分类原则和方法，包括以下内容：
1. 总则：明确了本标准的适用范围和引用标准。
2. 术语和定义：对档案分类中的一些专业术语进行了定义。
3. 分类原则：提出了档案分类的基本原则，包括以档案的内容为主，以档案的形式为辅，以档案的使用为目的等。
4. 分类方法：详细规定了档案的分类方法，包括一级分类、二级分类、三级分类等。
5. 分类代码：给出了档案分类的具体代码。
6. 分类示例：提供了一些具体的档案分类示例。
7. 附录：包括了一些与档案分类相关的附录。
这个标准对于我国的档案工作具有重要的指导意义，它规范了档案的分类方法，提高了档案的管理效率，有利于档案的保护和利用。
档案管理规定国家标准办法
档案管理规定国家标准办法档案管理规定国家标准:档案立卷管理规定一.总则为了规范********公司的档案分类和收拾工作,保持其办法的连续性,现按照《********公司档案分类大纲》要求,结合********公司实际,特制定本方法。
1.本方法适用于********公司的档案分类、收拾、组织案卷、编目和排架管理,以及档案信息系统的分类管理。
2.********公司各级档案室保存的档案种类及其代字如下。
代字类目名称代字类目名称A文书档案类C会计档案类J基本建设类x声像档案类W实物档案类T专题档案类二.各类档案的分类立卷方法文书档案的分类收拾1、归档原则遵循文件的自然形成逻辑,保持文件的原貌和完整,精确判定文件的保管期限,适应新技术应用的需要,便于保管和利用。
根据归档范围的规定,凡应归档的文件必需齐全完整。
2、归档收拾程序以件为归档单位,逐件收拾归档。
按分类、装订、罗列、编号、装盒、编目的步骤举行。
“件”的含义:2.1单份文件,一份文件为一件;2.2各种报表、名册、图册、书刊等,一册(本)为一件;2.3正本与定稿、正件与附件合为一件;2.4文件处理单(表)与被处理文件合为一件;2.5来文与复文合为一件,假如分属不同年度的可分开归档。
3、分类按年度---部门---保管期限逐级举行分类。
由文件的形成日期打算该份文件的归档年度,即文件的归档年度可与文件内容所针对的年度不全都。
4、装订4.1去掉本来文件上会生锈的金属物,用细线或其它对纸张无伤害的粘合剂重新将文件订(粘)合。
装订时正本在前,定稿在后;复文在前,来文在后。
在每页的右下角(背页的左下角)编页码。
各单位可自行尝试不同的装订办法,但所选的装订材料不能生锈,不能对纸张产生直接或间接的伤害。
4.2凡文件尺寸大于A4纸规格的,要按A4纸规格举行折叠或裁剪,小于16开规格及破损的要举行托裱,对字迹含糊的文件要举行复制。
4.3在该份文件的正文输入计算机之前,不宜用乳胶或缝纫机来装订(由于会影响以后将该文件拆订、扫描)。
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基 本 范 围
党群工作
01
行政综合
02
02 01
人事劳资 经营综合 产品销售
03
经 营 管 理
02
03 生 产 技 术 管 理
计划统计财务审计
01 02 03 01
生技技术管理 安全生产 工伤事故处理 环境保护 煤质化验 煤质利用 焦炭化验 碗团产品检验 商品房检验 铝材料检验 自来水检验 电子技术 集团公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司
04
05
产 品 加 工 利 用
02 03 04 05 06 07 08 01
房屋检测与评估 产品抽检报告 水质检验报告 电子科技产品检测、程序利用 01 02 集团公司综合类 集团公司基建类
06
基 本 建 设
02 03 04 05 06
07 08 06 基 本 建 设 09 10 11 12 13 01 07 设 备 02 03 01 02 03 04 05 06 07 08 会 计 档 案 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 09 声 像 档 案 实 物 档 案 01 02 03 01 02
xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 工业设备 办公设备 车辆工具 财会分类 集团公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 xxxx分公司 照相 光盘 录像录音带 奖牌 证书 01 02 01 02 集团公司 董事长个人 集团公司 董事长个人 凭证 08.01.01 08.02.01 08.03.01 08.04.01 08.05.01 08.06.01 08.07.01 08.08.01 08.09.01 08.10.01 08.11.01 08.12.01 08.13.01 08.14.01 08.15.01 08.16.01 08.17.01 08.18.01 08.19.01 账簿 08.01.02 08.02.02 08.03.02 08.04.02 08.05.02 08.06.02 08.07.02 08.08.02 08.09.02 08.10.02 08.11.02 08.12.02 08.13.02 08.14.02 08.15.02 08.16.02 08.17.02 08.18.02 08.19.02 报表 08.01.03 08.02.03 08.03.03 08.04.03 08.05.03 08.06.03 08.07.03 08.08.03 08.09.03 08.10.03 08.11.03 08.12.03 08.13.03 08.14.03 08.15.03 08.16.03 08.17.03 08.18.03 08.19.03 采掘设备、运输设备、洗煤设备、仪器设备、专门设备等。 电脑、复印机、打印机、传真机、电视机、扩音机、空调、 对讲机等。
xxxxx公司档案分类方案
一级类目 一级 名 二级 类号 称 类号
01 党 群 工 作 行 政 管 理 工 作 01
二级类目 名称
党委综合性工作、党务会议、会议记录、组织建设、纪检工 作、宣传工作、党员名册、工青妇工作、统战工作、干部任 免、机构成立等。 综合性行政事务工作、行政会议、办公室工作、文秘工作、 保密工作、卫生、计生、教育、监察、单位法人代码证、社 会治安、保卫、创安工作、职工福利、后勤服务、房屋管理 。 人事工作、干部管理、招工、录用、调配、调资奖励、职称 、离退、转正、定级、机构演变、干部任免、人员编制等。 生产经营综合、企业改革方案、经营目标、经营合同、工商 管理执照、投股入股、企业章程等。 产品销售、销售合同、协议、销售计划、产品订货、外购、 货票、洽谈记录、售后工作、商标。 综合性统计计划、分析、长期计划、年（季度）计划各项专 业发展计划、全面计划管理、下达各项计划指标、劳资报表 、产量报表等。资金管理、价格管理、会计管理、资产评估 、各项专项审计工作、税收等。 生产技改方案、生产管理、生产大纲、技术措施、定额管理 、生产调变、煤矿兼并重组整合等。 安全生产、工伤事故处理、职工安全教育、安全工作文件材 料、机电排水配备图、煤层避实线路图、井上下供电图、地 质灾害。 环境保护检测与控制、污染治理、环保三同时材料。 “xxx牌”产品检验报告、原煤质量情况、煤层煤样、煤层化 验分析报告、产品质量分布情况。 煤炭综合利用规划及成果、综合利用先进技术与经验。
纲、技术措施、定额管理 。
全教育、安全工作文件材 路图、井上下供电图、地
环保三同时材料。
情况、煤层煤样、煤层化
用先进技术与经验。
仪器设备、专门设备等。
电视机、扩音Байду номын сангаас、空调、
抵扣联
08
10
10
实 物 档 案 03 印章
围
记录、组织建设、纪检工 工作、统战工作、干部任
办公室工作、文秘工作、 察、单位法人代码证、社 利、后勤服务、房屋管理
、调配、调资奖励、职称 干部任免、人员编制等。
营目标、经营合同、工商 。
计划、产品订货、外购、 。
、年（季度）计划各项专 各项计划指标、劳资报表 理、会计管理、资产评估