食品采购索证索票制度
食品安全索票索证管理制度
食品安全索票索证管理制度一、目的为了确保食品来源的合法性和安全性,防止不合格食品进入市场,保障消费者健康,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于所有食品生产、加工、销售及餐饮服务等环节的企业和个体工商户。
三、索票索证要求1. 进货时必须向供货商索取以下票据和证件:- 销售发票或者收据;- 食品生产许可证复印件;- 食品经营许可证复印件;- 产品合格证明或者检验报告;- 进口食品的出入境检验检疫合格证明;- 法律法规规定的其他相关证明文件。
2. 所有票据和证件必须真实、有效,并且保存期限不得少于食品保质期满后六个月,没有明确保质期的,保存期限不得少于两年。
四、索票索证流程1. 采购部门在进货前应向供货商索取上述票据和证件,并进行核实。
2. 核实无误后,将票据和证件的复印件存档,并妥善保管。
3. 对于无法提供有效票据和证件的供货商,应拒绝进货。
五、索票索证的监督检查1. 企业应定期对索票索证的执行情况进行自查。
2. 食品药品监督管理部门将对企业的索票索证执行情况进行监督检查。
六、违规处理1. 对于违反索票索证管理制度的行为,企业应及时纠正,并根据情节轻重采取相应的管理措施。
2. 对于屡次违规或情节严重的,食品药品监督管理部门将依法予以处罚。
七、培训与宣传1. 企业应定期对员工进行食品安全法律法规和索票索证制度的培训。
2. 通过多种渠道宣传索票索证的重要性,提高员工和公众的食品安全意识。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 对本制度的解释权归企业食品安全管理部门所有。
3. 本制度如与国家新颁布的法律法规相抵触,按国家法律法规执行。
请根据实际情况调整上述内容,确保其符合当地的法律法规和企业的具体情况。
采购食品索证索票管理制度范文
采购食品索证索票管理制度范文一、目的和适用范围(1)目的:为了规范食品采购过程,确保食品的安全和质量,落实食品安全责任,制定本管理制度。
(2)适用范围:适用于本单位及其相关部门的食品采购活动。
二、定义与术语(1)索证索票:指在采购食品过程中,需要索取相关证明和票据,包括但不限于供应商资质证明、食品质检报告、采购发票等文件。
(2)供应商:指向本单位供应食品的个人或机构。
三、采购食品索证索票管理要求(1)供应商资质证明:在与供应商进行商务洽谈和签订合同时,要求供应商提供相关资质证明,其中包括食品经营许可证、卫生许可证等。
(2)食品质量和检测报告:在与供应商达成采购协议前,要求供应商提供最近一次的食品质量检测报告,确保所购买的食品符合国家相关标准和要求。
(3)采购发票:采购食品后,供应商应及时提供正规的发票,并注明食品名称、数量和价格等详细信息,以便我单位核对和登记。
(4)索证索票记录:在食品采购过程中,我单位需要建立相应的索证索票记录,记录索取和收到的各类证明和票据,以备查验和日常管理使用。
(5)索证索票存档:所索取和收到的证明和票据,应按照规定的存档要求进行分类整理和归档,确保文件的完整性和安全性。
四、采购食品索证索票管理流程(1)与供应商洽谈阶段:1. 要求供应商提供相关资质证明,包括食品经营许可证、卫生许可证等。
2. 需要索取供应商的食品质量检测报告,确保所购买的食品符合国家相关标准和要求。
(2)采购协议签订阶段:1. 在采购协议中明确要求供应商提供正规的发票,并注明详细的食品信息。
2. 根据食品采购计划和需求,与供应商商定采购数量和价格等具体内容。
(3)采购完成后:1. 确认所购买的食品数量和质量。
2. 索取供应商提供的正规发票,并核对详细信息是否正确。
3. 将索证索票记录填写完整,并及时归档存储。
五、食品索证索票管理的责任分工(1)采购部门:负责与供应商进行洽谈和签订协议,管理采购流程,要求供应商提供相关证明和票据。
采购食品索证索票管理制度
采购食品索证索票管理制度1. 引言在现代社会中,食品安全问题引起了广泛关注。
为了确保采购的食品质量和安全性,建立一套完善的采购食品索证索票管理制度至关重要。
本文将从以下几个方面详细介绍采购食品索证索票管理制度的相关内容。
2. 目的和范围2.1 目的本文档的目的是为了规范采购食品索证索票管理的流程,确保食品供应链上每个环节都能够准确记录和追溯食品的来源,以保证食品的安全和质量。
2.2 范围本文档适用于所有与采购食品相关的人员和部门,包括但不限于采购部门、供应商、仓储和物流部门。
3. 术语和定义3.1 采购食品索证索票采购食品索证索票指的是在采购食品过程中,对于每个环节均需要记录相关证明文件和票据,如供应商资质证明、采购合同、发票等。
3.2 供应商供应商指的是为采购方提供食品的企业或个人。
3.3 食品追溯食品追溯是指通过记录和追踪食品的来源、加工过程和分销渠道等信息,可以追溯到食品的具体生产和流通情况。
4. 采购食品索证索票管理流程4.1 采购需求确认1.采购部门接收到食品采购需求后,对需求进行确认,并记录相关信息,例如食品类型、数量、质量要求等。
2.采购部门与供应商进行沟通,明确采购合作意向,并要求供应商提供相关资质证明等文件。
4.2 供应商选择和评估1.采购部门根据供应商提供的资质证明等文件进行评估,并综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格等因素选择合适的供应商。
2.采购部门与选定的供应商签订采购合同,并明确双方的责任和义务。
4.3 食品收货和验收1.仓储部门接收到食品后,对食品进行收货和验收。
2.验收时,仓储部门要求供应商提供相应的索证索票,包括采购合同、发票等,并进行记录。
4.4 食品仓储和保管1.仓储部门按照规定的要求将食品进行分类、储存和保管,确保食品的安全和质量。
2.在仓储过程中,仓储部门要求继续保留食品的索证索票,并进行相应记录。
4.5 食品销售和出库1.销售部门根据销售订单,将食品从仓库中取出,并进行销售。
食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度
食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度是食品生产企业或餐饮服务提供者确保食品安全的重要措施之一。
以下是一篇关于食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度的范文,共计900字以上。
一、引言食品安全是关系到人民群众身体健康和生命安全,关系到民族繁衍和社会稳定的重大问题。
为贯彻落实《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规,加强食品原料采购管理,提高食品安全水平,特制定本制度。
二、食品原料采购索证索票制度1. 采购单位应建立健全食品原料采购管理制度,明确采购责任、采购程序和采购要求。
2. 采购单位在采购食品原料时,应向供应商索取以下证件和票据:(1)供应商营业执照、食品生产许可证或食品经营许可证;(2)食品原料生产日期、保质期、生产批号、产品合格证明;(3)动物产品检疫合格证明、植物产品检验合格证明;(4)进口食品原料进口关税完税证明、出入境检验检疫卫生证书;(5)其他法律法规规定的证件和票据。
3. 采购单位应认真核对所索取证件和票据的真实性、有效性和合法性,不得采购无证、无效、非法的食品原料。
4. 采购单位应将索取的证件和票据归档保存,保存期限不得少于两年。
三、食品原料进货查验制度1. 采购单位应建立健全食品原料进货查验制度,明确查验责任、查验程序和查验要求。
2. 采购单位在食品原料到达目的地后,应进行现场查验,查验内容包括:(1)食品原料外观、气味、颜色等感官性状;(2)食品原料包装是否完好,标签是否清晰、完整;(3)食品原料是否符合采购要求,是否有质量问题;(4)食品原料证件和票据是否齐全,是否与实际货物相符。
3. 采购单位应做好查验记录,记录内容包括:(1)食品原料名称、规格、数量、生产日期、保质期、批号等;(2)供应商名称、地址、联系人、联系电话等;(3)查验日期、查验人员、查验结果等。
4. 采购单位应将查验记录归档保存,保存期限不得少于两年。
食品采购索证索票管理制度
食品采购索证索票管理制度一、前言为了规范食品采购流程,保障食品安全,提高食品采购的透明度和合规性,制定食品采购索证索票管理制度。
该制度将明确食品采购的相关程序、要求和责任,加强对食品采购的监督和管理,确保食品采购的合规性和真实性,促进企业食品安全管理工作的持续改进和提升。
二、适用范围本制度适用于公司内所有食品采购活动,包括原料、半成品和成品的采购管理。
三、索证索票的范围和要求1. 对于所有食品采购,必须保留相关的采购证明和票据,包括但不限于合同、发票、收据、验收单等。
2. 采购合同必须明确记录采购的品种、数量、质量标准、价格、交货期限等重要信息,并由采购方和供应商双方签字盖章确认。
3. 所有的食品采购发票和收据必须是真实有效的,有相应的购货单位、销售单位、购货日期、金额、税率等信息,并且应当与合同内容一致。
4. 采购验收单应当记录验收的时间、地点、验收人员、验收结果等内容,确保验收程序的合规性。
5. 所有索证索票材料必须妥善保存,按照规定归档并保存五年以上。
四、采购程序1. 采购需求确认:相关部门提出食品采购需求,并填写采购申请表,明确采购的品种、规格、数量等信息。
2. 供应商选择和审核:采购部门应当按照公司规定的供应商选择程序选择合适的供应商,并对供应商进行资质审核和信誉调查。
3. 签订采购合同:双方商定采购的具体要求和条件,签订正式采购合同。
4. 采购执行:严格按照合同要求执行采购工作,保证采购的品质和数量与合同一致。
5. 采购验收:采购部门对交付的食品进行验收,确保其符合合同约定的品质和数量。
6. 索证索票:按照规定整理、归档和保存采购的相关证据和票据材料。
五、责任分工1. 采购部门负责组织实施食品采购,保证采购的合规性和真实性,并做好索证索票的相关工作。
2. 财务部门负责食品采购付款的审批和核实,确保采购支付的真实性和合规性。
3. 监督部门负责对采购流程进行监督和检查,确保采购各个环节的合规性和真实性。
学校食堂食品相关产品采购索证索票制度
学校食堂食品相关产品采购索证索票制度为了确保学校食堂所采购的食品及其相关产品符合食品安全标准,保障师生的饮食安全,特制定本制度。
一、总则1 .本制度适用于学校食堂所有食品的采购、查验及索证索票管理。
2 .学校食堂应按照法律法规和相关规定的要求,采购新鲜、安全、符合食品卫生标准的食品及其相关产品。
二、食品采购索证食品供应商应具备合法的经营资质和食品经营许可证,学校食堂在采购时应向供应商索取以下证件的复印件,并加盖供应商公章:营业执照食品经营许可证(或食品流通许可证)食品安全检测证书(如适用)供货合同(明确采购的食品种类、数量、质量标准、价格及付款方式等内容)从生产加工单位或生产基地直接采购时,还需索取并留存以下文件的复印件,并加盖供货方公章:许可证营业执照产品合格证明文件采购进口食品时,应索取进口食品法定检验机构出具的与所购食品相同批次的食品检验合格证明望印件。
三、食品索票食品索票应包括食品的种类、数量、生产日期、保质期、供应商等相关信息。
采购人员应专门负责食品的索证索票工作,并做好相应的档案管理。
四、其他要求采购人员应定期了解和掌握食品市场的行情,关注食品价格的变动,合理控制采购成本。
采购人员应熟悉和掌握与食品采购相关的卫生知识和要求。
学校食堂应建立健全进出货登记及岗位责任制,设立专人负责食品采购索证索票工作。
五、处理措施若发现食品供应商存在欺诈行为或违法违规行为,应立即停止采购,并向相关部门报告。
若食堂食品出现质量问题或卫生问题,应及时停止使用并做好记录,通知食品供应商进行处理。
通过实施以上学校食堂食品相关产品采购索证索票制度,可以确保学校食堂所采购的食品及其相关产品来源合法、质量可靠,从而保障师生的饮食安全。
食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度
食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度为了保障食品安全,确保消费者健康,我国对食品原料采购、进货查验和台账记录提出了严格的要求。
本制度旨在明确食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录的相关规定,以规范食品生产经营企业的采购行为,确保食品原料的安全性和合规性。
一、食品原料采购索证索票1. 采购人员应当对供应商的资质进行审核,包括营业执照、食品生产许可证、卫生许可证等,确保供应商具备合法的经营资格。
2. 采购人员应当向供应商索取产品的检验合格证明,包括产品合格证、检验报告等,确保产品符合国家食品安全标准。
验检疫部门出具的检验检疫合格证明,确保产品符合我国进口食品安全规定。
4. 采购人员应当对供应商的信誉进行评估,了解供应商的供货历史和客户反馈,选择信誉良好的供应商进行合作。
5. 采购人员应当与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购过程的合法性和合规性。
二、食品原料进货查验1. 进货时,采购人员应当对食品原料的外观、标签、生产日期、保质期等进行检查,确保产品符合国家食品安全标准。
2. 进货时,采购人员应当核对采购单据和发票,确保产品的数量、规格、价格等信息与单据一致。
3. 对于肉类、禽类等生鲜食品原料,采购人员应当检查检疫合格证明,确保产品符合我国动物防疫规定。
疫合格证明,确保产品符合我国进口食品安全规定。
5. 进货时,采购人员应当对供应商的供货情况进行记录,包括供货商名称、地址、联系方式、产品名称、规格、数量、生产批号、保质期等信息,以便进行追溯和查验。
三、食品原料台账记录1. 企业应当建立食品原料采购台账,记录采购食品原料的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供应商名称、地址、联系方式等信息。
2. 企业应当建立食品原料进货查验台账,记录进货食品原料的外观、标签、生产日期、保质期、检疫合格证明、检验合格证明等信息。
3. 企业应当建立食品原料索证索票台账,记录采购食品原料的供应商资质证明、产品合格证明、发票、收据、供货清单、信誉卡等信息。
食品采购索证索票制度
食品采购索证索票制度食品采购索证索票制度 1为规范食品采购索证索票、进货查验和采购记录行为,保障公众餐饮安全,根据《食品安全法》、《食品安全法实施条例》、《浙江省食品经营许可实施细则(实行)》等法律、法规及规章,制定本管理制度。
一、指定经培训合格的专(兼)职人员负责食品、食品添加剂及食品相关产品采购索证索票、进货查验和采购记录。
专(兼)职人员应当掌握餐饮服务食品安全法律知识、餐饮服务食品安全基本知识以及食品感官鉴别常识。
二、采购食品、食品添加剂及食品相关产品,应当到证照齐全的食品生产经营单位或批发市场采购,并应当索取、留存有供货方盖章(或签字)的购物凭证。
购物凭证应当包括供货方名称、产品名称、产品数量、送货或购买日期等内容。
长期定点采购的,与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。
鼓励餐饮单位到建立电子监管一票通的食品批发企业采购食品、食品添加剂及食品相关产品。
三、从生产加工单位或生产基地直接采购时,应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证、营业执照和产品合格证明文件复印件;留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。
四、从食品经营单位(商场、超市、批发零售市场等)批量或长期采购时,应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品经营许可证等复印件;留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。
五、从食品经营单位(商场、超市、批发零售市场等)少量或临时采购时,应当确认其是否有营业执照和食品经营许可证,留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。
六、从农贸市场采购的,应当索取并留存市场管理部门或经营户出具的加盖公章(或签字)的购物凭证;从个体工商户采购的,应当查验并留存供应者盖章(或签字)的许可证、营业执照或复印件、购物凭证和每笔供应清单。
七、从食品经营单位(商场、超市、批发零售市场等)和农贸市场采购畜禽肉类的,应当查验动物产品检疫合格证明原件;从屠宰企业直接采购的,应当索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照复印件和动物产品检疫合格证明原件。
食品索证索票制度范本(5篇)
食品索证索票制度范本第一条索证索票制度是指为保证食品安全,在购进食品时,个体工商户必须向供货方索取有关票证,以确保食品来源渠道合法、质量安全。
第二条与初次交易的供货单位交易时,应索取证明供货者和生产加工者主体资格合法的证明文件:营业执照、生产许可证、卫生许可证等法律法规规定的其它证明文件,每年核对一次。
第三条在购进食品时,应当按批次向供货者或生产加工者索取以下证明食品符合质量标准或上市规定,以及证明食品来源的票证:1.食品质量合格证明;2.检验(检疫)证明;3.销售票据;向供货商索取正式销____或者索取有供货商盖章或签名的销售凭证,凭证当记明食品名称、规格、数量、单价、销货日期。
4.有关质量认证标志、商标和专利等证明;5.强制性认证证书(国家强制认证的食品);6.进口食品代理商的营业执照、代理资料、进口食品标签审核证书、报关单、注册证。
第四条对有证据获得驰名商标、著名商标或者省级以上安全食品、无公害食品、绿色食品、有机食品、名牌产品称号的优质食品,可凭以上称号相应标识和凭证直接销售,免予索取其他票证。
第五条对索取的票证要建立档案,并保存二年。
食品索证索票制度范本(二)第一条为加强市场食品质量安全管理,保证上市食品质量安全,保护消费者的合法权益,保障人民群众身体健康和生命安全,根据《____食品卫生法》、《____产品质量法》、《____消费者权益保____》等法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度所称的索证索票,是指市场(超市)和市场内的经营者,为保证食品安全,在购进食品时,向供货方索取有关票证,以确保食品来源渠道合法、质量安全。
第三条列入索证索票范围的重点食品是与人民群众生活密切相关的食品,包括:儿童食品、粮、粮食制品、肉、熟肉制品、禽、水产品、调味品、奶制品、速冻食品、蔬菜、水果、茶叶、酒、饮料等。
第四条经营者与初次交易的供货者交易时,按照法律法规的规定分别索取、查验以下证明供货者和生产加工者主体资格合法的证明文件,并复印留存,每年核对一次:(一)营业执照;(二)生产许可证;(三)经营许可证;(四)卫生许可证;(五)法律法规规定的其他证明文件。
食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度
食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度一、引言本文档旨在规范和强化食品企业的原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度,确保食品原料的安全性和可追溯性,进一步保障产品质量,提高消费者满意度。
该制度适用于所有采购食品原料的企业。
二、索证索票要求1.采购部门在采购食品原料之前,必须尽可能获取原料供应商的合法营业执照、生产许可证、产品质量合格证等相关证件,以确保供应商的合法性和资质符合国家相关规定。
2.采购部门必须向供应商索取原料采购发票,并加盖供应商的公章,确保发票信息的真实性和合规性。
3.采购部门必须向供应商索取食品原料的检验报告、进货合格证或进货检验证书等索引票据,以确保原料的质量符合要求。
4.采购部门应当建立供应商资质档案,并按照一定周期进行更新和审核,确保供应商的资质合法有效。
三、进货查验要求1.采购部门在收到食品原料时,必须对原料进行外观、包装、标签等方面的检查,确保原料没有破损、变质或泄露现象,并确保包装标签上的信息与索证索票所述一致。
2.采购部门应当根据食品原料的特性和规定,进行必要的化学、微生物等方面的检测,确保原料的安全性、合规性和质量符合要求。
3.若发现食品原料有质量问题或不符合要求,采购部门必须立即通知供应商,协商解决方案。
四、台账记录要求1.采购部门应当建立食品原料采购台账,记录每次原料的采购日期、供应商名称、采购数量、金额、索证索票情况等相关信息。
2.采购部门应当建立食品原料进货查验台账,记录每次对原料的查验日期、查验结果、查验人员等相关信息。
3.采购部门应当建立食品原料质量问题记录台账,记录每次发现原料质量问题的日期、问题描述、解决情况等相关信息。
以上台账记录应当保存一定期限,并能便于查阅和追溯。
五、培训和管理要求1.食品企业应定期开展食品原料采购相关制度的培训,确保相关人员熟悉和遵守制度要求。
2.通过内部审核和监督,对食品原料采购相关制度的执行情况进行检查和评估,并及时进行改进和调整。
食品安全管理制度索证索票
食品安全管理制度索证索票食品安全管理制度 - 索证索票一、目的为确保食品来源的合法性和安全性,防止不合格食品进入市场,保障消费者健康,特制定本索证索票管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有食品生产、加工、销售及餐饮服务单位。
三、索证索票要求1. 索证:指食品经营者在采购食品时,应向供货商索取并查验相关的合格证明文件。
2. 索票:指食品经营者在采购食品时,应向供货商索取正式的销售发票或其他购货凭证。
四、索证索票内容1. 供货商资质证明:包括营业执照、生产许可证、卫生许可证等。
2. 产品合格证明:包括质量检验报告、检疫证明、有机产品认证等。
3. 进口食品还需提供:出入境检验检疫合格证明、进口食品标签审核证书等。
4. 销售发票或其他购货凭证:应列明产品名称、规格、数量、生产日期、保质期、供货商名称及联系方式等信息。
五、索证索票流程1. 采购前:核实供货商资质,确保其合法性。
2. 采购时:索取并查验上述索证索票内容。
3. 采购后:妥善保存索证索票资料,以备查验。
六、索证索票资料管理1. 设立专人负责索证索票资料的收集、整理和存档。
2. 资料应至少保存至食品保质期满后六个月,且不得少于两年。
3. 定期对存档资料进行核查,确保信息的准确性和完整性。
七、违规处理1. 对未按规定执行索证索票制度的食品经营者,将依法进行处罚。
2. 对提供虚假索证索票资料的供货商,将终止合作并报告相关监管部门。
八、培训与宣传1. 定期对员工进行食品安全法律法规和索证索票制度的培训。
2. 加强对消费者的食品安全宣传教育,提高公众的食品安全意识。
九、监督与改进1. 建立食品安全管理监督机制,定期对索证索票执行情况进行自查。
2. 根据监管要求和市场变化,不断完善和更新索证索票管理制度。
十、附则本制度自发布之日起生效,由[单位名称]负责解释,并根据实际情况进行适时修订。
食品索证索票制度经典版(5篇)
食品索证索票制度经典版1、索证索票制度是指为保证食品安全,在购进食品时,本单位员工必须向供货方索取有关票证,以确保食品来源渠道合法、质量安全。
2、与初次交易的供货单位交易时,应索取证明供货者和生产加工者主体资格合法的证明文件:营业执照、生产许可证、卫生许可证等法律法规规定的其它证明文件,每年核对一次。
3、对获得驰名商标、著名商标或者省级以上安全食品、无公害食品、绿色食品、有机食品、名牌产品称号的优质食品,可凭以上称号相应标识和凭证直接销售,免予索取其他票证。
4、对实行购销挂钩的食品,可凭购销挂钩协议和供货方的销售凭证直接销售,免予索取其他票证。
5、对索取的票证要建立档案,并接受市场服务中心和有关行政执法部门的监督检查。
食品进货查验制度1、购进的任何食品一律应当进行实地查验。
2、在购进食品时,应查验证明供货方主体资格合法的有效证件,并按批次向供货方索取证明食品质量符合标准或规定,以及证明食品来源的票证,并保存原件或者复印件。
3、经营包装食品的,要对食品包装标识进行查验核对,主要查验内容包括:①查验食品包装是否有中文标明的商品名称、生产厂家厂名、厂址;是否在包装上显著位置清晰标明食品名称、配料清单、配料定量、净含量和沥干物(固形物)含量。
特殊膳食用食品是否在显著位置予以清晰标示能量营养素、食用方法和适宜人群的。
②是否标明生产日期、保质期、贮藏说明、产品执行标准、质量等级。
③对使用不当,容易造成损害及可能危及人身、财产安全的食品是否标警示标记或中文警示语。
④经感官鉴别是否存在已经____变质、油脂酸败、霉变、生虫、____不洁、混有异物或者有其他感官性状异常,可能对人体健康有害的。
⑤食品是否符合产品说明书的质量情况。
⑥是否存在应当检验、检疫而未检验、检疫,或者伪造检验、检疫结果,或者检验、检疫不合格的;⑦进口食品是否用中文标明的原产国国名或者地区名以及在中国依法登记注册的代理商、进口商或者经销商名称和地址的。
餐饮服务业食品采购索证索票管理规定
2.食品添加剂 指为改善食品品质 和色、香、味以及 为防腐、保鲜和加 工工艺旳需要而加 入食品中旳人工合 成或者天然物质。
3.食品有关产品涉 及:⑴用于食品旳包装 材料和容器,⑵用于食 品生产经营旳工具、设 备,⑶食品容器、包装 材料、设备、工具用添 加剂,⑷用于食品旳洗 涤剂,⑸用于食品旳消 毒剂等。
专(兼)职人员应该掌握餐饮服 务食品安全法律知识、餐饮服务食品 安全基本知识以及食品感官鉴别常识。
三、采购统计
第十七条第二款 采购统计应该如实记录产品旳 名称、规格、数量、生产批号、保质期、供给单位名 称及联络方式、进货日期等。
第二讲 索证索票
一、证与票 “证”,是指加盖有供货方公章
旳许可证、营业执照和产品合格证文 件旳复印件。
4.从流通经营单位(商场、超市、 批发零售市场等)少许或临时采购时, 应该确认其是否有营业执照和食品流 通许可证,留存盖有供货方公章(或 签字)旳每笔购物凭证或每笔送货单。 (第十条)
5.从农贸市场采购旳,应该索取 并留存市场管理部门或经营户出具旳 加盖公章(或签字)旳购物凭证;
从个体工商户采购旳,应该查验 并留存供给者盖章(或签字)旳许可 证、营业执照复印件、购物凭证和每 笔供给清单。(第十一条)
第四讲 票证与采购统计旳保存
一、保存原则 餐饮服务提供者应该按产品类别
或供给商、进货时间顺序整顿、妥善 保管索取旳有关证照、产品合格证明 文件和进货统计。
“八字原则”:分类整顿、妥善 保管。
二、要求与期限 1.要求:不得涂改、伪造 。 2.期限:不得少于2年。
第五讲 法律责任
违反食品、食品添加剂和食品有 关产品采购索证索票、进货查验和采 购统计制度旳,由食品药物监督管理 部门根据《食品安全法》第八十七条 第(二)、(五)款进行查处。
采购食品索证索票管理制度
采购食品索证索票管理制度
是指为了保障食品采购的合规性和质量安全,确保食品供应链的可追溯性和可控性,建立的一套规范和管理食品采购的制度。
具体的采购食品索证索票管理制度可以包括以下内容:
1. 索证要求:采购人员在采购食品时要求供应商提供相关的资质证书,如营业执照、食品生产许可证等,以确保供应商的合法性和资质。
2. 索票要求:采购人员在采购食品时要求供应商提供相应的票据,如发票、收据等,以确保采购行为的合规性和流程的透明性。
3. 索证索票核验:采购部门要建立相应的核验流程,对供应商提供的证件和票据进行核验,确保其真实合法有效。
4. 索证索票记录:采购部门要建立相应的记录系统,对采购食品的索证索票过程进行记录和保存,以备查验和审计等需要。
5. 索证索票审计:定期对采购食品的索证索票情况进行审计,发现问题及时处理和纠正,并对采购人员的工作进行评估和监督。
6. 处罚机制:对于供应商提供虚假证件或票据的行为,采购部门要建立相应的处罚机制,如取消合作、追究责任等。
通过建立和执行采购食品索证索票管理制度,可以有效地提高食品采购的合规性和质量安全,减少食品安全风险,提升企业
的声誉和竞争力。
同时,也可以规范企业的采购行为,保护供应商的合法权益。
食品采购索证索票制度
食品采购索证索票制度1. 引言食品采购是一个重要的环节,直接关系到人们的食品安全和健康。
为了确保食品采购的合规性和透明度,许多组织和企业都建立了食品采购索证索票制度。
本文将对食品采购索证索票制度进行详细的介绍和解析。
2. 索证索票制度的定义食品采购索证索票制度是指在食品采购过程中,要求供应商提供相关的证明文件和票据,以确保食品的来源合法、质量可靠,同时也方便进行后期的审计和追溯。
3. 索证索票的内容索证索票制度一般要求供应商提供以下几类证明文件和票据:3.1. 供应商资质证明供应商资质证明是指供应商的相关资质证书,如营业执照、食品经营许可证等。
这些证明文件可以证明供应商的合法身份和经营资格。
3.2. 产品质量证明产品质量证明是指供应商提供的与食品质量相关的证明文件,如食品安全合格证、出厂检验报告等。
这些证明文件可以确保食品的质量符合相关标准和要求。
3.3. 采购合同和发票采购合同和发票是食品采购中的重要文件,供应商需要提供具体的采购合同和发票,以证明采购的合法性和金额的准确性。
4. 索证索票的作用食品采购索证索票制度具有以下几个重要的作用:4.1. 保障食品安全通过索证索票制度,可以要求供应商提供相关的食品质量证明,确保采购的食品符合安全标准,保障消费者的食品安全。
4.2. 遵守采购规范索证索票制度可以规范食品采购的程序和要求,确保采购活动的合规性,避免违规操作和风险。
4.3. 便于审计和追溯通过索证索票制度,可以方便进行后期的审计和追溯,查验采购过程中的相关证明文件和票据,确保采购程序的透明度和真实性。
5. 建立索证索票制度的步骤为了建立有效的食品采购索证索票制度,可以按照以下步骤进行:5.1. 确定索证索票的具体内容和要求根据组织或企业的需求和实际情况,确定需要供应商提供的具体证明文件和票据。
5.2. 与供应商进行沟通和协商与供应商进行沟通和协商,明确索证索票制度的具体要求和流程。
5.3. 确定索证索票的审核和备案流程建立索证索票的审核和备案流程,明确相关责任人和具体的操作步骤。
采购食品索证索票管理制度(3篇)
采购食品索证索票管理制度一、采购员要认真学习《中华人民共和国食品安全法》和《餐饮服务食品安全监督管理办法》、《餐饮服务食品采购索证索票管理规定》,认真落实采购食品索证索票管理制度。
二、采购食品应查验、索取并留存供货者加盖公章或盖章的许可证、营业执照、产品生产批次检验合格报告、购物凭证或每笔供应清单。
三、采购乳制品、肉制品、水产制品、食用油、调味品、酒类饮料、冷食制品、食品添加剂及相关部门规定必须索证索票的其他食品,要按照国家有关规定向供货方索取食品的检验合格证明和化验单,并注意检查核对合格证明中记载的产品名称、生产日期、批号等必须与产品相符,不得涂改、伪造。
四、索取的检验合格证明由采购部门妥善保存,以备查验。
五、不得采购腐败变质、掺杂掺假、发霉生虫、有毒有害、质量不新鲜的食品,以及无产地、无厂名、无生产日期、无保质期、标识不清及超过保质期限的食品。
六、不得采购无许可证的食品生产经营者供应的食品、不采购不能提供检验报告或者检验报告复印件的食品。
七、生肉禽类应索取畜牧部门的检疫合格证,不采购没有检疫合格证明的肉类以及来自非定点屠宰企业的生猪肉。
八、建立食品采购台账,在验收食品时,核验所购食品与购物凭证是否相符,并做好台帐记录。
九、采购食品索取的有关资料和购货凭证应按品种、进货时间先后次序进行整理,妥善保存备查,其保存期限不得少于____年。
十、购物凭证是指能够进行食品溯源所的有效凭证,包括发票、收据、供货清单、信誉卡等。
采购食品索证索票管理制度(2)是指在采购过程中,对食品的来源、质量、数量等进行核查和管理的一套制度。
下面是一个采购食品索证索票管理制度的范例:一、目的和适用范围1. 为确保食品采购的合法、规范和安全,建立食品索证索票管理制度。
2. 适用于公司或机构的食品采购过程。
二、索证索票的对象和内容1. 对食品供应商进行索证检查:- 食品供应商的执照或营业执照;- 食品供应商的卫生许可证;- 食品供应商的生产许可证;- 食品供应商的食品安全管理体系认证证书。
索证索票制度
为了保障食品质量安全,食品采购应建立索证索票制度,索取有权单位出具的发票、收据或质量证明文件,包括:合格证明文件;供货方的营业执照、生产许可证、流通许可证、卫生许可证、注册商标证等相关资质证明文件;相关检验报告或者证明;相关食品检测报告;进货台账。
1.采购食品(含食品添加剂、食品相关产品)时,应当按照国家有关规定索取检验合格证或者化验单,并留存其复印件。
2.采购涉及人身健康安全和生命财产安全的食品或者相关产品时,应当按照国家有关规定索取许可证,并留存其复印件。
3.采购肉制品、乳制品、饮料、保健食品、婴幼儿配方食品等高风险食品,应当索取相应的检验检疫合格证明,并留存其复印件。
4. 采购食品、食品添加剂、食品相关产品时,应当按照国家有关规定索取生产日期、保质期、生产许可证、保质期等标识,并留存其复印件。
5. 采购进口食品、食品添加剂、食品相关产品时,应当索取有效的进口证明文件,并留存其复印件。
6. 采购食品、食品添加剂、食品相关产品时,应当按照国家有关规定索取进货台账,并留存其复印件。
7. 采购乳制品、饮料、酒类等食品时,应当索取供货单位的销售凭证,并留存其复印件。
8.采购蔬菜、水果等食品原料和农药残留检测不合格的农产品时,应当索取供货单位的销售凭证,并留存其复印件。
9. 采购粮油、酱腌菜、调味品、糖果等食品原料和添加剂时,应当索取供货单位的销售凭证,并留存其复印件。
10. 采购散装食品时,应当查验加贴的标签是否标明生产企业名称和生产地址以及生产日期、保质期等。
11. 采购集中采购目录以外的其他食品时,应当向供应商索取发票或者购货凭证,并留存其复印件。
12. 采购食品添加剂时,应当查验其出厂检验合格证或者化验单。
13. 采购食品相关产品时,应当查验其生产单位或者供货者的资质证明和产品合格证书等相关证明文件。
14. 采购本单位生产所需的原辅料时,应当查验其合格证明文件以及生产单位或者供货者的资质证明和产品合格证书等相关证明文件。
幼儿园食堂食品采购索票索证制度
幼儿园食堂食品采购索票索证制度
1.食品供应商资质审核
2.食品采购计划制定
食堂应根据实际需求制定食品采购计划,并明确采购数量、品种、规
格和质量要求。
食品采购计划应提前编制,确保食品供应的连续性和稳定性。
3.食品采购索票索证
食堂在进行食品采购时,应向供应商提供有效的索票或索证,索票上
应包含食品名称、规格、数量、质量要求、采购单位名称等信息,供应商
应在采购过程中出示相关证明文件和资料。
食堂应对供应商的索证进行登
记核实,确保供应商提供的食品是符合食品安全要求的。
4.食品验收
5.食品采购档案管理
食堂应建立食品采购档案,包括食品供应商资质文件、采购计划、索
票索证记录、食品验收记录等。
档案应妥善保管,以备日后查证和监督检
查使用。
通过建立幼儿园食堂食品采购索票索证制度,可以实现食品采购过程
的规范化和透明化,保障食品安全,为儿童提供健康、安全的食品。
同时,该制度还可以作为监管部门对食堂食品采购进行监督和检查的参考依据,
加强对食堂食品安全管理的监管力度。
幼儿园食堂应严格执行该制度,不得擅自变更索票索证要求,食堂食
品采购人员应接受相关培训,熟悉该制度,并时刻关注食品安全的重要性,
确保儿童的身体健康。
监管部门应加强对幼儿园食堂的监督检查,确保食品安全管理工作落实到位。
食品采购索证索票制度
食品采购索证索票制度食品采购索证索票制度是为了保障食品安全和提高食品采购管理的一项重要措施。
在食品采购中,索证索票制度的实施可以有效防止食品来源不明、品质不达标等问题的发生,保障食品供应的安全和合规性。
索证索票制度的要求包括供应商提供的证照和票据两个方面。
供应商需要提供经营许可证、食品经营许可证等相关证照,以确保其合法经营,并严格按照食品安全法规进行食品经营活动。
此外,供应商还要提供与所供应食品相关的票据,如采购发票、商品进货单等,以确保食品的来源可查。
索证索票制度的具体操作流程如下:1. 食品采购环节:采购员在与供应商沟通时,负责索取供应商的相关证照和票据。
只有供应商提供了完善的证照和票据,才能进行下一步的谈判和确定采购计划。
2. 验收环节:在采购到食品后,负责验收的人员需要核对食品数量和质量,并索取相应的票据进行对账。
只有票据齐全,且与实际采购的食品相符,才能通过验收环节。
3. 入库环节:在食品入库时,负责入库的人员需要对食品进行检验,并核对食品的索票信息。
只有食品索票信息完整且符合要求,才能将食品入库。
4. 到期处理环节:食品到达保质期时,负责食品管理的人员需要核对食品索票信息,并及时安排食品的处理,以避免过期食品流入市场。
通过实施食品采购索证索票制度,可以有效提高食品采购管理的透明度和准确度,防范食品安全风险。
同时,该制度也可以追溯食品的来源,便于食品生产商、经销商和监管部门进行监督和管理。
在实施索证索票制度时,需要采购部门加强与供应商的沟通和合作,要求供应商提供详尽、真实的证照和票据。
同时,要加强对采购、验收、入库等环节的监督和管理,确保各项操作符合要求,减少人为疏漏。
综上所述,食品采购索证索票制度是一种有效的管理措施,可以保障食品供应的安全性和合规性。
通过严格控制食品供应商的证照和票据,可以防止食品来源不明、品质不达标等问题的发生,为消费者提供安全、合格的食品。
食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度
食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度食品经营企业必须严格执行索证索票、进货查验和台帐记录制度是确保食品安全的重要环节,也是食品经营企业必须遵守的法律法规要求。
为了保障消费者健康和维护企业声誉,食品经营企业必须严格执行索证索票、进货查验和台帐记录制度,从源头上控制食品安全风险。
一、食品原料采购索证索票制度1. 索证索票的含义索证索票是指食品经营企业在采购食品原料时,向供货商索取相关的证明文件和票据,以证明食品原料的来源合法、质量合格。
2. 索证索票的内容(1)供货商的营业执照、许可证等合法经营证明文件;(2)食品原料的生产许可证、卫生许可证等生产许可证明文件;(3)食品原料的检验合格证明,包括产品检验报告、检疫证明等;(4)食品原料的产地证明、生产日期、保质期等标识信息;(5)供货商的联系方式和进货渠道信息。
3. 索证索票的流程(1)在采购食品原料时,采购人员应向供货商索取上述证明文件和票据;(2)对所取得的证明文件和票据进行审核,确保其真实、有效、完整;(3)将审核无误的证明文件和票据归档保存,以便日后查验。
二、食品原料进货查验制度1. 进货查验的含义进货查验是指食品经营企业在采购食品原料时,对食品原料进行现场查验,确保其符合食品安全标准。
2. 进货查验的内容(1)食品原料的外观质量,如颜色、气味、形状等;(2)食品原料的包装标识,如生产日期、保质期、生产厂家等;(3)食品原料的卫生状况,如是否霉变、是否有异物等;(4)食品原料的储存条件,如温度、湿度等。
3. 进货查验的流程(1)采购人员在采购食品原料时,应现场查验食品原料的外观质量、包装标识和卫生状况;(2)对不符合食品安全标准的食品原料,应立即退货,并记录退货原因;(3)将查验结果记录在进货查验记录本上,以便日后查验。
三、食品原料台帐记录制度1. 台帐记录的含义台帐记录是指食品经营企业在采购、储存、销售食品原料过程中,对食品原料的相关信息进行记录和保存。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
食品采购索证索票制度
为了加强学校食品卫生管理,落实食品原料的溯源,提高学
校食品卫生安全水平,保障师生身体健康,特制定本制度。
一、指定专(兼)职人员负责食品索证及台账记录等工作。
二、进行采购索证和进货验收的食品包括:
①食品及食品原料(如食用油、调味品、米面及其制品等);
②食用农产品(如蔬菜、水果、豆制品、猪肉、禽肉等);
③食品添加剂(如亚硝酸盐、酵母、色素等);
④省级以上卫生行政部门规定必须索证的其他产品。
三、结合上级精神,到证照齐全的生产经营单位或企业实行
定点采购,由供应商配送,事务长及后勤人员并现场查验产品一
般卫生状况和包装、标识,购买符合国家相关法律、法规、规定
的产品。
四、索取并留存供货商的资质证明,与供货商签订保证食品
卫生质量的合同。
五、采购食用农产品时,索取销售者或市场管理者出具的购
物凭证。
六、采购生猪肉时,查验确认为定点屠宰企业屠宰的产品及
检疫检验合格证明,并索取购物凭证。
采购其他肉类查验检疫检
验合格证明,并索取购物凭证。
七、采购的食品在食品入库或使用前要核验所购食品与购物凭证,符合后经验收人员签字认可后入库或使用,对验收不合格
的食品注明处理方式。
八、妥善保管索证的相关资料和验收记录,不涂改,不伪造,其保存期限不少于食品使用完毕后6个月。
本制度从公布之日起实施,学校以前制定的相关制度同时废止。
本制度解释权属校长室。