结构化思维：让你离晋升更近一步

【领导艺术】

结构化思维：让你离晋升更近一步

引言：你是否就是下一个被晋升的人，与你在工作当中所表现出来的结构化思维有着极大的关系。当你经常在领导面前表现出逻辑思维严密的结构化思考的时候，当你经常把结构化的行动方案提交到领导手中的时候，晋升机会就离你不远了，也许只是一个时间的问题。

结构化思维，无处不在，无处不用，它是用于解决所有问题的第一把钥匙，而且是最关键的一把钥匙，它可以使你有条不紊、忙而不乱地去应付任何问题，去寻找其他的钥匙，而不论这个问题你是否有经验。正因为此，结构化思维才显得格外重要。

一、什么是结构化思维？

所谓结构化思维，就是指一个人在面对工作任务或者难题时能从多个侧面进行思考，深刻分析导致问题出现的原因，系统制定行动方案，并采取恰当的手段使工作得以高效率开展，取得高绩效。当你这样做事的时候，你就拥有了结构化思维，这将对你的职场晋升起到巨大的帮助作用。

结构化思维模式具有这样几个特征：

✓目标清晰；

✓实现目标所需资源的分析，高度概括而且全面；

✓具有资源达成的具体方法和计划。

结构化思维有多重要，其在工作中又有什么应用，我们不妨先来看看下面的例子：

小马是一家中小型制造企业的信息管理员，对企业信息化工作有着极大的兴趣，喜欢钻研，善于思考，行动积极，敢于突破陈规。入职以后，针对公司信息化建设相对滞后的现状，他提出了一系列的观点，与公司领导保持积极的沟通，在与领导逐步达成共识的基础上，他又接连抛出了几个结构化的行动方案，对公司的信息化建设的进程提出了阶段性实施计划，每个方案都制定了具体的时间表和人员职责分工。

这一系列的动作为他赢得了良好的声誉，得到了公司领导的赞许和支持，公司领导不但在资金上给予了宽松的政策，还自愿当起了小马的“啦啦队长”，在公司管理层会议上对小马的行为进行了公开的表扬和鼓励，并对小马的所做的结构化方案做了认真的解读和部署，使方案得以顺利实施，取得了不错的成效。

当公司信息化建设相对成熟的时候，小马也迎来了他职业生涯的第一个晋升机会，从信息管理员提升为信息主管，全面负责公司的信息化工作。在主管这个职位上，小马继续发挥结构化思考的能力，帮助公司引进了ERP软件系统，并组建了工作团队，他发挥团队协作的优势，把ERP软件与公司的业务流程很好地结合起来，使公司的管理水平和工作效率都得到了很大的提高。

前不久，他已经谋得了一个中层管理岗位，他说：“我的体会是，要想获得晋升不仅要有美好的想法和高度的热情，更重要的是要有方法，把工作结构化，提升自己的结构化思维就是最重要的方法。”

可见，结构化思维对于晋升而言是多么重要，也许高度的工作热情和积极的工作态度能使你成为一名优秀的员工，但如果就此止步，不再做深入的思考，采取更为有效的行动，那么你将可能被认为综合能力欠缺，只适合被指示，被领导，而不具备领导别人的能力，因此你的晋升之路将比想象的更为遥远。

二、如何训练结构化思维？

结构化思维，首先是一种思维方式，其次才是一种管理方法。因此，对于更多的刚刚走上管理岗位的朋友来说，需要经过有意识地持续训练，才能够培养起这样的思维方式和思维习惯。

如何培养结构化思维的技能与习惯呢？“好脑子”不如“烂笔头”，纸和笔是训练结构化思维的最有利的工具。

首先，强烈建议希望学习结构化思维的朋友，要勤于写作。任何一篇文章，包括文学作品，都是结构化思维的产物。我们很多朋友觉得写东西太难，其实症结不在于对文字的把握，而恰恰是对缺乏对思维结构的把握。

所有文章，必然要有“中心思想”，这就是结构化思维中的“确立目标”；为了表述这个“中心思想”，必然要分段陈述，各个段落有各自的“段落大意”，来支持“中心思想”，这个就是结构化思维中的“资源分析”；提纲出来以后，分段

展开陈述形成文字，就是结构化思维中的“制订计划”。很多朋友写文章写着写着，或者写不下去了，或者跑题了，如是几次就失去了写作的信心。其实在此刻遇到的障碍，正是你在“结构化思维”训练中的不足，抱着哪怕推翻重写的决心坚持写下去，也就突破了“结构化思维”培养过程中的自身障碍，持之以恒，结构化思维就会形成自己固有的思维习惯。

其次，在日常工作中遇到复杂问题（哪些是复杂问题，因人而异）需要决策时，养成如下习惯：

①准备好笔和几张纸；

②在一张纸上写下几个可能的目标，想到就写，不要在此时要求自己思考周密，反正是草稿；

③在另一张纸上对第一张纸上的目标实现所需要的资源分别列出，列的时候可暂时不考虑资源冲突，有助于你对每一个目标都考虑周全，而不瞻前顾后。这时你已经具备了几个备选方案，给他们编上号；

④在第三张纸上再结合资源冲突，对第二纸上的各个编号方案分别列出“好处”与“风险”；

⑤以“两害相权取其轻”为原则，在备选方案中选择一个方案；

⑥对选择出来的方案进行精加工，形成一个可执行方案。可执行方案的标准是：

✓该方案中的资源是你具有而且可支配的；

✓方案中有明确的时间限制；

✓方案中各环节都具有可检查的指标；

✓方案最终有交付物

三、如何运用结构化思维进行分析？

其实，生活中就有许多需要用到结构化思维的事情，比如装修房子，这就是一个通过结构化思维来完成的系统工程（虽然是个很简单的系统工程）：✓确定目标——决定装修方案；

✓资源分析——需要哪些材料，需要多少人，用多少预算花多长时间来完成；

✓制订计划——装修过程管理，什么时间买哪些材料，材料进场时间，开工时间，中间验收时间，终验时间，最终验收等等。

当然，一套房子的装修，相比许多在经营中和商战中遇到的问题要简单得多。在经营和商战中，经常遇到的现象：首先是目标难以界定，很多事情看上去可能这样，可能那样，任何一个目标都有其风险与收益；其次是资源状态不明朗，几乎没有一个假设方案所需的资源是全部充分的；因此由此导出的方法与计划也具有着几乎无穷的多样性。

那么，如何应用结构化思维的方式来解决这些问题呢？

在实际的经营活动中，大家通常遇到的困境是：问题堆积如麻，每个问题之间的关系错综复杂，牵一发而动全身。在这种时候，最需要的就是通过结构化思维来整理思路。面临这种情况时，一般遵循以下几个原则：

✓结构化的再结构化

✓按轻重缓急排序

✓两害相权取其轻

1、结构化的再结构化

前文谈到，结构化思维的三个步骤：确定目标——资源分析——制订计划。而通常当问题复杂时，“确定目标”本身就是一个问题。这时，首先要先思考的问题是：我的目标是什么？为什么制订这个目标？这个思考过程就是“结构化的再结构化”。

举个例子。“提高利润”是许多企业的目标，但是在做策划或方案时，不能以“提高利润”作为结构化“确定目标”的起点。因为“提高利润”有多种方法：提高营业收入、提高产品销售价格、降低产品成本，只有确定了企业将采用哪一种方式来“提高利润”，才能达到确定目标的目的。因此，“提高营业收入”、“提高产品销售价格”或者“降低产品成本”当中的一个才是方案的起点。当然，也有一种情况是若干方法组合而成的一个综合性目标，通常要能够做到这一点需要更深的功力，如果功力不够，建议还是从单一目标开始。

2、按轻重缓急排序

当我们把一个大目标通过再结构化分解成为若干个子目标，再对每一个子目标进行资源分析以制订计划时，又会发现一个常见问题：每一个子目标的实现都