档案库房环境监控系统解决方案

档案库房环境监控系统解决方案
档案库房环境监控系统解决方案
一、项目背景
随着数字化时代的到来，越来越多的机构和企业开始将纸质档案进行电子化转换。

然而，这并不意味着纸质档案的价值被完全取代。

相反，许多机构和企业仍然需要保留大量的纸质档案，并将其存储在档案库房中。

这些纸质档案通常包含着重要的历史记录、财务信息和法律文件，因此需要得到安全、可靠的存储和保护。

为了确保档案库房中的纸质档案得到最佳的保护，需要对档案库房的环境进行监控。

这样可以保证档案库房内的温度、湿度和其他环境因素都处于安全的范围内，同时也可以检测到任何潜在的漏水、盗窃和其他安全问题。

二、技术方案
2.1 系统简介
档案库房环境监控系统是一种全面的监控解决方案，可以对档案库房内的温度、湿度、漏水和防盗进行实时监测。

该系统集成了多种传感器和监测设备，可以自动调节环境参数，同时也可以通过报警和视频监控等方式提供及时的安全保护。

2.2 网络拓扑图
为了实现对档案库房的全面监控，系统采用了分布式网络拓扑结构。

该结构包括多个传感器节点、控制节点和监控节点，它们通过局域网和互联网进行通信，实现对档案库房的实时监测和控制。

2.3 系统功能
2.3.1 温湿度自动调控系统
档案库房内的温度和湿度是影响纸质档案保存的重要因素。

如果温度过高或湿度过大，会导致纸张变形、腐烂和损坏，从
而影响档案的保存和使用。

因此，系统采用了温湿度自动调控系统，可以根据设定的参数自动调节档案库房内的温度和湿度，保证其处于安全的范围内。

2.3.2 漏水检测功能
档案库房内的漏水问题可能会导致纸质档案受损或完全毁坏。

为了避免这种情况的发生，系统采用了漏水检测功能。

该功能可以通过安装水浸传感器或漏水探测器等设备，及时发现并报警漏水事件，从而保护档案库房内的纸质档案。

2.3.3 自动防盗报警系统
档案库房内的纸质档案通常具有很高的价值，因此需要得到有效的防盗保护。

系统采用了自动防盗报警系统，可以通过安装门磁、红外线探测器等设备，及时发现并报警任何可疑的入侵事件，从而保护档案库房内的纸质档案。

2.3.4 视频监控系统
为了进一步提高档案库房的安全保护水平，系统还采用了视频监控系统。

该系统可以通过安装摄像头和录像设备，对档案库房内的情况进行实时监控和录像，从而提供有效的安全保护。

2.3.5 自动防火报警系统
自动防火报警系统是一种安全保障系统，可以在火灾发生时自动检测并发出警报。

该系统采用先进的技术，包括火灾探测器、报警器、控制器等设备，可以及时发现火灾并通知相关人员进行应急处理。

2.3.6 智能卡门禁管理
智能卡门禁管理是一种安全管理系统，可以通过智能卡控制门禁，实现对人员进出的管理。

该系统可以记录人员进出时间、身份信息等，提高安全性和管理效率。

2.3.7 数据集中监测与报警
数据集中监测与报警是一种数据监控系统，可以实时监测各种数据指标，并在出现异常情况时自动发出警报。

该系统可以帮助企业及时发现问题并采取相应措施，保障生产安全和数据安全。

2.3.8 数据统计报表
数据统计报表是一种数据分析工具，可以对各种数据指标进行统计和分析，生成报表展示数据情况。

该系统可以帮助企业了解生产情况、市场情况等，为决策提供依据。

三工程施工方案
3.1 施工技术及安排
在施工前，需要制定详细的施工方案，包括施工技术和施工安排。

施工技术要求施工人员掌握先进的施工技术，确保施工质量和安全。

施工安排要合理安排施工时间和人员，确保施工进度和质量。

3.2 工程管理
3.2.1 用户方（甲方）职责
用户方（甲方）是工程管理的主体，需要对工程进行全面管理和监督。

甲方要负责提供工程资料、配合施工、验收工程等工作，确保工程按照要求完成。

3.2.2 施工方（乙方）职责
施工方（乙方）是工程实施的主体，需要按照工程方案和甲方要求进行施工。

乙方要负责施工现场管理、安全管理、质量管理等工作，确保工程顺利进行。

3.2.3 系统调试、验收
在工程完成后，需要进行系统调试和验收，确保工程符合要求。

调试和验收要按照相关标准进行，确保工程质量和安全。

档案库房是重要的档案保护地点，随着社会的进步，档案分类越来越细化，信息量和数量也越来越大。

全国有数以万计
的小小的档案馆，其中有许多重要的机要档案，它们的历史和社会价值非常高。

档案的物理寿命、防虫防霉、保存质量等都与库房的空气质量、温湿度息息相关。

因此，及时有效地调节和控制档案库房的温湿度对于保护和延长档案寿命至关重要。

现在，大多数档案馆的环境监测还处于人工巡检和人工调控温湿度的阶段。

一旦档案库房的温湿度失控，安全问题就会出现，档案维护也会受到影响。

智能档案库房环境监控系统运用现代化科学技术手段，将传感技术、自动化技术、信息化技术结合起来，以国家出台的相关规定为依据，能够及时有效地调节和控制档案库房的温湿度，确保档案库房内保持科学合理的温湿度范围，同时实现数据的可查询可追踪，以有利于档案资料的长期、完好保存，发挥档案资料的最大作用。

智能值守系统利用信息控制与处理、人工智能、自动化、物联网及多媒体技术，通过集成环境温湿度传感器、空调控制器、漏水检测传感器、视频监控、门禁、红外、烟感、显示与报警等，形成一套数字化、智能化的库房环境综合监控系统，满足档案库房环境监测与安全管理防范的需要。

系统部署在省监控中心，通过公安二级网络实现省、市、区县数据的汇聚，
实现对全省档案库房环境的监控。

在省监控中心安排专业值守人员，通过辅助报警手段，如短信、电话、声音等方式实时监测库房环境。

系统架构图和网络拓扑图如上所示。

系统功能
滨江所档案室、深沪所档案室、市局档案室、内坑所档案室等库房都配备了环境监控主机和各种外围设备，如空调、除湿机、加湿机等，以保证库房内的温湿度自动调控。

监控主机实时采集温湿度数据，并根据要求自动打开或关闭外围设备，以实现对各库房内的温度、湿度自动调控。

监控主机还负责收集各库房温湿度数据，并上报库房环境智能值守系统平台，以实现对数据的综合分析、下达各种控制指令、实时显示、存储各库房温湿度数据，还可进行数据统计、打印报表等功能。

为避免雨季窗体漏水、空调漏水等情况对档案的损坏，各库房还安装了漏水传感器，实时监测漏水情况的发生。

当出现漏水时，立即报警，并通知相关人员采取必要措施。

各库房还配备了自动防盗报警系统，主要由监控主机、监控视频摄像机、红外防盗探测器、门禁系统、声光报警器五部
分组成。

在库房的门、窗、走廊等入口处，安装防盗探测器，监控主机负责对现场防盗探测器报警信号进行数据采集，并判断是否报警。

当出现警情时，驱动报警器发出声、光报警，并采用电话通知相关人员。

防盗报警软件具有电子地图功能，可方便查找报警地点，快速响应报警事件。

为了保证库房的安全，各库房还配备了视频监控系统，采用成熟的数字硬盘录像技术，在库房安装红外摄像机，实现对库房24小时不间断图像监控，并可以回放查询录像记录。

为预防火灾，各库房还配备了防火报警系统，由大楼的消防系统完成监测，库房环境监控系统配烟感探测器、温度探测器、声光报警器组成防火报警系统，辅助消防系统做冗余监测。

当出现警情时，监控主机触发声光报警，并通过拔号电话拔号模块拔通相关人员电话，以语音形式报出报警类型。

为确保库房的安全管理，各库房还配备了智能卡门禁管理系统，只有持有有效卡片的人员才能进入库房。

系统主要由门禁控制器、读卡器、电磁锁、门磁等组成，实现对人员进出库房的控制和管理。

为珍贵的、文物级的特藏档案库房提供门禁管理系统，安装电控门锁，工作人员需要刷卡并输入密码才能进入库房。

系统会自动记录工作人员的出入信息，以便追溯查询丢失情况。

为了实现跨区域集中监控管理，本系统对分布在各楼层的多个库房进行数据集中监测与报警。

可以通过树形列表、数据图表或地图的展示方式进行监控。

同时，监控系统提供日统计、月统计和年统计的报表统计，可以进行数据报表导出。

本工程内容包括提供系统所需主机和配套传感器、现场设备的安装、综合布线等工程实施、软件安装、系统设置、数据库创建等软件服务，以及系统使用培训。

传感器和主机之间的连接采用五类双绞线，监控系统的软、硬件采用模块化结构，具有最大的灵活性和扩展性。

在施工过程中，用户应提供必要的工程支援和项目所需之技术资料，派遣档案库房管理人员参与全部系统、软件等的施工、调试和使用，直到工程验收通过时，至少为用户培训出一至两人的软、硬件人才。

在施工过程中，需要遵循电气综合布线的各种相关规程、规定。

监控设备位置的选取应便于观察和维护，电缆敷设应尽
量利用现有沟、架，必要时需套用塑料管件进行保护。

同时，在监控设备安装在靠近220kV及以上高压导体附近时，需要
考虑系统过电压的影响。

电缆安装时应使用扎带固定，确保电缆直、平、稳。

同时，要及时堵塞电缆穿墙洞口，使用防火材料进行封堵。

在布线过程中，每个电缆、配线设备、端接点、接地装置和敷设管线等组成部分都应标明唯一的标识符，并设置标签。

标识符应使用相同数量的字母和数字。

3.2 工程管理
3.2.1 用户方（甲方）职责
甲方应负责提出监控系统的应用需求，并协调网络互联和布线各环节的接口工作。

此外，甲方还应协助完成现场施工和调试工作，并参加工程联络会以及现场验收。

3.2.2 施工方（乙方）职责
乙方应负责提出监控系统的技术方案书和施工图纸，并提供投标范围内所有硬件设备和辅料。

乙方还应提供系统运行所需的软件，并提供安装服务。

此外，乙方还应召开设计和工程联络会，并对甲方专业技术人员进行技术培训。

乙方还应负责现场调试和参加现场验收工作，并提供供货范围内所有设备的文件资料和运行维护手册。

在保证期内，乙方还应负责设备的正常运行和免费的软件升级服务。

3.2.3 系统调试和验收
在系统调试和验收阶段，用户应运行整套系统软件，逐一使用每个部分的功能，以检查系统是否达到设计要求，是否存在死机或不兼容的情况，以便软件人员进行调试和解决问题。

同时，还应检查各种数据量的采集、传输和保存是否准确、及时、便于查看。

对于模拟量，应使用电量表测量现场数据，并记录误差值以便调整。

对于开关量，应模拟实际报警并记录时间和事件，以便检查操作终端是否也有相应的告警。

系统的性能稳定、数据准确迅速、资料库齐全等是验收的基准，确保建成一套性能稳定、实用方便、数据反应迅速准确、资料具备的
完整的库房环境集中监控系统。

通过验证后，系统应连续试运行一个月以证明其稳定性。