整治单位信息刊物管理制度

整治单位信息刊物管理制度

为了规范整治单位信息刊物的管理，提高信息刊物的质量和效益，特制定本制度。

一、总则

为了规范整治单位信息刊物管理工作，保证信息刊物的质量，维护单位形象，本制度依据《中华人民共和国宪法》、《行政机关公开工作条例》等相关法律法规以及单位实际情况制定。

二、适用范围

本制度适用于整治单位内部所有的信息刊物的管理工作。

三、信息刊物的分类

（一）内部信息刊物：指仅供内部使用的刊物，包括但不限于单位通知、内部期刊、内部报纸等。

（二）对外宣传刊物：指供外部单位或个人阅读的宣传册、海报、宣传冊等。

（三）管理刊物：指对单位管理人员进行管理指导的刊物，包括但不限于管理手册、规章制度等。

四、信息刊物的制作发布程序

（一）内部信息刊物

1. 制作：内部信息刊物的制作由单位相关部门进行，内容要真实客观，准确传达单位政策和通知。

2. 审核：内部信息刊物在制作完成后，由单位领导或指定人员进行审核。

3. 发布：审核通过后，内部信息刊物由相关部门发布到指定的内部通讯平台上。

（二）对外宣传刊物

1. 制作：对外宣传刊物的制作由宣传部门或相关负责人进行，内容真实客观，符合国家相关法律法规。

2. 审核：对外宣传刊物在制作完成后，由单位领导或相关负责人进行审核。

3. 发布：审核通过后，对外宣传刊物由宣传部门或相关负责人选择合适的渠道进行发布。

（三）管理刊物

1. 制作：管理刊物的制作由相关部门进行，内容真实客观，符合国家相关法律法规。

2. 审核：管理刊物在制作完成后，由单位领导或相关负责人进行审核。

3. 发布：审核通过后，管理刊物由相关部门进行发布和传达。

五、信息刊物的管理与保密

（一）信息刊物的管理

1. 存档管理：所有信息刊物的版本和修订情况应当进行存档管理，方便查询和追溯。

2. 流转管理：信息刊物的传阅和交接应当有明确的流转记录和管理规定。

3. 使用管理：单位内部人员应当按照规定使用信息刊物，不得私自涂改、摘抄或外传。

（二）信息刊物的保密

1. 保密等级：根据信息刊物的内容和重要性，进行相应的保密等级划分，严格执行保密规定。

2. 限制阅览：对于涉密的信息刊物，应当限制阅览范围，确保保密工作的落实。

3. 意识教育：定期开展信息刊物保密意识培训，提高单位内部人员的保密意识和能力。

六、信息刊物的审核与评估

（一）审核

1. 完整性：对于所有信息刊物的制作内容，应当进行全面的审核，确保杜绝错误和遗漏。

2. 合规性：对于所有信息刊物的宣传内容，应当进行合规性审核，确保不违反国家相关法律法规。

（二）评估

1. 宣传效果：对于对外宣传刊物，应当进行宣传效果的评估，根据评估结果进行调整和改进。

2. 使用效果：对于管理刊物，应当进行使用效果的评估，根据评估结果进行调整和改进。

七、信息刊物的更新与报废

（一）更新

1. 定期更新：所有信息刊物应当根据内容的变化和需要，进行定期的更新和修订。

2. 及时更新：对于出现错误或遗漏的信息刊物，应当及时进行更新和修正。

（二）报废

1. 报废标准：对于已经过时或不再使用的信息刊物，应当按照相关规定进行报废处理。

2. 报废程序：报废程序应当包括报废申请、审核、注销、销毁等步骤，确保报废工作的规

范和合法。

八、信息刊物的宣传与使用

（一）宣传

1. 宣传方式：对于对外宣传刊物，应当选择合适的宣传渠道和方式进行发布和传播。

2. 宣传内容：宣传内容应当真实客观，符合国家相关法律法规，不得夸大其词或夸张宣传。

（二）使用

1. 合理使用：单位内部人员应当按照规定合理使用信息刊物，不得私自交换或传播。

2. 沟通交流：通过信息刊物的使用，促进单位内部人员之间的沟通交流，提高工作效率和

团队凝聚力。

九、信息刊物的监督与验收

（一）监督

1. 监督主体：对于信息刊物的制作、发布和使用，应当由单位领导或相关部门进行监督。

2. 监督方式：监督应当包括日常检查、定期督导、不定期抽查等方式进行。

（二）验收

1. 审查验收：对于信息刊物的制作和发布，应当进行审查验收，确保符合规定和要求。

2. 使用验收：对于信息刊物的使用效果，应当进行使用验收，根据验收结果进行调整和改进。

十、附则

（一）本制度由单位相关部门负责解释和执行。

（二）本制度自颁布之日起生效。

（三）本制度未尽事宜，由单位相关部门负责解释和补充。

以上即为整治单位信息刊物管理制度，希望全体单位成员能严格遵守，使得信息刊物工作

更加规范和有序。