中国农业大学公务卡使用须知

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学校规章制度之学校公务卡使用管理规定

学校规章制度之学校公务卡使用管理规定

学校规章制度之学校公务卡使用管理规定引言概述:学校规章制度是学校管理的基础,其中学校公务卡使用管理规定是保障学校财务管理的重要规定。

学校公务卡作为学校财务管理的工具,必须严格遵守相关规定,以确保资金使用的合理性和透明度。

下面将详细介绍学校公务卡使用管理规定的相关内容。

一、学校公务卡的申请和领用1.1 申请条件:教职员工必须是学校正式员工,具有一定的资格和职务,才干申请使用学校公务卡。

1.2 申请流程:教职员工需填写相关申请表格,经上级部门审核允许后,方可领用学校公务卡。

1.3 领用规定:学校公务卡需由受托银行发放,领用人需签署相关协议,严格遵守学校规定的使用范围和限额。

二、学校公务卡的使用范围和限额2.1 使用范围:学校公务卡只能用于学校相关事务的支出,如会议费用、差旅费用等,不得用于个人消费。

2.2 使用限额:学校会根据教职员工的职务和实际需要设定不同的使用限额,超过限额需经过审批才干使用。

2.3 使用记录:学校会定期对学校公务卡的使用记录进行审查,确保资金使用的合理性和透明度。

三、学校公务卡的还款和报销3.1 还款规定:教职员工需按照学校规定的还款周期和方式,按时还清学校公务卡的欠款。

3.2 报销流程:教职员工需在规定的时间内提交相关支出报销单据,经过审核后方可报销。

3.3 报销标准:学校会根据相关政策和规定设定报销标准,确保支出的合理性和合规性。

四、学校公务卡的管理和监督4.1 管理责任:学校财务部门负责学校公务卡的管理和监督工作,确保资金使用的合规性和安全性。

4.2 监督机制:学校会建立监督机制,定期对学校公务卡的使用情况进行审查,发现问题及时处理。

4.3 处罚措施:对于违反学校公务卡使用规定的教职员工,学校将根据情节轻重赋予相应的处罚,确保规章制度的执行。

五、学校公务卡的更新和注销5.1 更新规定:学校会定期对学校公务卡的使用情况进行评估,根据需要更新卡片信息和限额。

5.2 注销流程:教职员工离职或者转岗时,需及时将学校公务卡注销,并按规定进行还款和结算。

[高校公务卡的管理及使用] 公务卡怎么用

[高校公务卡的管理及使用] 公务卡怎么用

[高校公务卡的管理及使用] 公务卡怎么用高校公务卡的管理及使用一、公务卡的相关知识(一)什么是公务卡中央财政预算公务卡简称公务卡,是预算单位的工作人员必须持有和使用的,主要用于日常公务支出和财务报销业务并兼顾私人消费的一种新型财政财务管理手段。

这里主要指高校在编、在职的正式职工持有和使用的,以个人名义申请开立的银行贷记(信用)卡。

主要用于日常公务支出和财务报销业务,并可兼顾个人消费的信用卡,具有一定的透支消费额度和透支免息期。

公务卡实行“一人一卡”实名制管理,持卡人承担相应的法律责任。

公务卡的特殊之处在于其将财政财务管理的有关功能与银行卡的结算方式相结合,形成的一种新型财政财务管理手段和工具,以确保公务消费行为都有据可查、有迹可寻,同时减少日常开支中的现金流量。

高校使用公务卡结算,不会改变学校现行的报销审批程序和财务管理制度,公务卡涉及领域较广,要求较高,有着很强的政策性和技术性,有利于监督学校财务和强化预算管理。

(二)公务卡与普通信用卡的区别公务卡是银行业金融机构为行政事业单位在职职工发放,具有透支功能,主要用于公务开支的一种贷记卡(信用卡)。

除普通信用卡所具有的透支额度与透支免息期特点外,公务卡与普通信用卡最大的区别在于单位财务部门在报销时必须通过集中支付系统对公务支出进行全面、有效的审核。

二、公务卡的管理及使用(一)公务卡的适用范围主要是指学校财政授权支付业务中原使用现金结算的日常公用支出和零星商品采购支出。

包括:办公费、差旅费、印刷费、培训费、邮电费、会议费、招待费、设备购置费、物业费、水电费、维修费等。

在行政事业单位公务支出中,按规定必须通过财政直接支付和财政授权支付的财政支出,仍按国库集中支付的有关要求办理。

公务卡主要用于日常公务的支付转账结算,不得提取现金。

(二)公务卡的信用额度公务卡的初始信用额度(透支额度)一般为2-5万元,具体的信用额度由发卡行根据个人的收入和信用状况核定。

特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时,持卡人可向发卡行申请临时增加信用额度,增加的额度数和使用期限等具体事项,按照发卡行有关规定执行。

公务卡使用及报销规定

公务卡使用及报销规定

公务卡使用及报销规定
一、使用范围
1、主要使用日常公务支出和财务报销业务(原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、交通费、招待费和零星购买支出)
2、预算单位日常公务性支出,凡满足刷卡条件的,应使用公务卡结算,不得使用现金支付。

二、日常管理
1、公务卡实行“一人一卡”实名制管理。

以个人名义向发卡行申请开立公务卡,由单位统一办理。

2、公务卡申办成功后,预算单位将持卡人的信息导入公务卡管理系统。

3、预算单位工作人员如离开本单位的,应及时通知持卡人办理注销手续。

4、公务卡的卡片和密码均由个人负责保管,遗失或毁损后的补办由个人自行到发卡行申请办理,发生的相关费用由个人承担。

5、持卡人自行负责日常对帐。

6、每张公务卡的信用额度为2万至5万。

三、财务报销管理
1、持卡人在公务卡信用额度内,先通过公务卡结算,并取得发票和银行卡消费凭证(银联小票)。

2、在单位规定的报销期限内办理报销手续,因报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用由个人承担。

(为避免出现因领导签字原因而不能
及时报销造成罚息、滞纳金,具有签字权的领导本人不在单位其间应做出相应的授权)
3、根据《宁波职业技术学院经费使用规定》,办理报销手续应在公务活动结束3天内进行。

4、单位财务部门在确定是属于公务消费后才予以报销,不属于公务消费的,由持卡人负责还款,单位财务部门不承担还款责任。

财务处
2009年10月27日。

中国农业大学公务卡使用须知

中国农业大学公务卡使用须知

中国农业大学公务卡使用须知一、公务卡管理要求:1.哪些人员可以办理公务卡?学校在职职工可办理公务卡,离退休人员、临时聘用人员和学生不予办理公务卡,其本人确需进行公务消费时,仍按原支付方式办理。

2.新入职人员如何办理公务卡?新入职人员办理完入职手续后到校园卡管理中心办理公务卡。

3.调离、退休人员如何注销公务卡?可以通过中国建设银行(客服电话:95533)自行注销公务卡,然后到财务处办理转单手续。

4.公务卡遗失、损毁后如何办理挂失、补办?个人可以自行通过中国建设银行(客服电话:95533)申请办理新公务卡,并及时将新卡复印件交财务处核算室备案,否则无法进行报销业务。

5.能否在境外使用公务卡?可在境外有银联标识的POS机上刷卡使用。

6.公务卡信用额度和还款日期?目前信用额度为3万元,每月25日为还款日。

7.公务卡报销查询系统是否会泄露持卡人隐私?不会,公务卡报销系统只能查询持卡人报销凭证上的消费,不能查询持卡人未提供的其他消费。

8.公务卡专属优惠政策有哪些?(1)卡片有效期内免收年费;(2)免收公务卡挂失、补办、更换新卡费用;(3)免收本地、本行溢缴款取现手续费。

(4)提供人性化的短信提示:账户变动短信提示、还款到期日前3天短信提醒、还款入账短信提醒。

二、公务卡报销要求:1.公务卡报销单据交至财务处的截止日期?应于每月15日前。

2.日常报销的哪些事项必须使用公务卡结算?根据财政部《关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》要求,下列事项必须使用公务卡结算。

3.哪些情况可以暂不使用公务卡结算?(1)在个别确实不具备刷卡条件的场所发生的1000元(含)以下的零星支出;(2)签证费、快递费、过路过桥费;(3)汽车票、火车票、船票、出租车票、公交车票;(4)其他经学校批准的特殊支出项目。

4.确因工作需要,持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的公务卡如何还款?为了避免产生滞纳金和利息,可由持卡人先行垫付还款,后补办报销手续。

学校规章制度之学校公务卡使用管理规定

学校规章制度之学校公务卡使用管理规定

学校规章制度之学校公务卡使用管理规定引言概述:学校公务卡是一种用于管理学校经费支出的重要工具。

为了确保公务卡的合理使用和管理,学校制定了一系列的规定和制度。

本文将从五个大点出发,详细阐述学校公务卡使用管理规定。

正文内容:1. 公务卡的申请与审批1.1 申请程序:教职员工需要填写公务卡申请表,并附上相关材料,如职务证明、预算计划等。

1.2 审批程序:学校设立公务卡审批委员会,由相关部门负责人组成,对申请进行审核,并根据预算计划和资金需求进行审批。

2. 公务卡的使用范围与限制2.1 使用范围:公务卡主要用于学校的公务支出,包括会议费用、差旅费用、办公用品采购等。

2.2 使用限制:公务卡不得用于个人消费,不得用于超出预算计划的支出,不得用于违反法律法规的行为。

3. 公务卡的消费管理3.1 消费凭证:公务卡使用者需要保留所有消费凭证,包括发票、收据等,以备核对和审计。

3.2 消费记录:学校设立公务卡消费管理系统,公务卡使用者需要及时录入消费记录,并定期报送给相关部门。

3.3 消费审核:学校设立公务卡消费审核机构,对公务卡的消费记录进行审核,确保消费合理、合规。

4. 公务卡的账务管理4.1 账务核对:学校财务部门定期对公务卡的账务进行核对,确保账目准确无误。

4.2 账务报告:学校财务部门根据公务卡的使用情况,编制相应的账务报告,向相关部门进行报告和汇总。

4.3 账务审计:学校设立专门的审计机构,对公务卡的账务进行定期审计,发现问题及时处理和纠正。

5. 公务卡的安全管理5.1 卡片保管:公务卡使用者需要妥善保管公务卡,不得私自转借他人,如遗失或者损坏需及时报告相关部门。

5.2 安全控制:学校设立公务卡安全控制系统,对公务卡的使用进行严格控制和监管,确保安全使用。

总结:学校公务卡使用管理规定是为了确保学校经费的合理使用和管理。

通过公务卡的申请与审批、使用范围与限制、消费管理、账务管理和安全管理等方面的规定,学校能够有效控制经费支出,提高经费使用效率,确保公务卡的安全和合规。

公务卡使用规定

公务卡使用规定

公务卡使用规定
公务卡使用规定是指使用公务卡进行消费时需要遵守的一系列规定和限制。

下面是一些常见的公务卡使用规定:
1. 使用目的:公务卡是为了便于公务支出管理而发放的,只能用于公务活动和公务支出,不得用于私人开支或私人消费。

2. 合理开支:公务卡的使用应合理、经济。

公务活动的费用应以实际必要为准,不得超出合理范围。

公务卡不得用于奢侈品购买、高档餐饮、高额礼品等不合理开支。

3. 支出审核:使用公务卡进行消费的每一笔支出都要进行审核。

支出明细记录应详细、准确,包括消费时间、地点、金额、消费项目等信息,并填写相应的支出申请单。

公务卡的支出审核应严格按照相关程序和规定进行。

4. 保密安全:公务卡的账户和密码信息应严格保密,不得将账户和密码透露给他人。

公务卡在实际使用中要注意防止丢失、保管好相关凭证,避免卡片被他人冒用。

5. 公示公告:公务卡的使用情况应及时公示公告,以确保公务卡使用的公开透明。

6. 违规处理:对于使用公务卡违反规定、超出范围或存在其他问题的,应追究相应责任,按照规定进行处理。

可能包括要求返还费用、扣发个人奖励、记过、记大过、解聘等处理措施。

7. 补领及注销:公务卡丢失、损坏或者不再需要使用时,需要及时报告领导并按照规定办理补领或注销手续。

总结起来,公务卡使用规定的核心是合理、经济使用,严格贯彻管理和审批程序,保证消费安全和透明公开。

只有在遵守规定的前提下,公务卡的使用才能发挥作用,方便管理和监督公务支出。

学校规章制度之学校公务卡使用管理规定

学校规章制度之学校公务卡使用管理规定

学校规章制度之学校公务卡使用管理规定引言概述:学校公务卡是学校管理经费的一种重要工具,合理使用和管理公务卡对于保障学校财务安全和提高管理效率具有重要意义。

为了规范学校公务卡的使用,制定学校公务卡使用管理规定是必要的。

本文将从以下五个方面详细阐述学校公务卡使用管理规定的相关内容。

一、学校公务卡的申请和审批1.1 申请程序:任何需要使用学校公务卡的教职员工,应向学校财务部门提交书面申请,包括个人基本信息、申请事由、预计使用金额等。

1.2 审批程序:学校财务部门将对申请进行审核,并根据申请人的职务和需要使用的金额进行审批。

审批结果将以书面形式通知申请人。

二、学校公务卡的使用范围和限制2.1 使用范围:学校公务卡仅用于学校教职员工从事公务活动的相关支出,包括差旅费、会议费、培训费等。

2.2 使用限制:学校公务卡不得用于个人消费、购买非公务相关物品等。

同时,学校公务卡的使用金额应符合学校财务部门的预算安排。

三、学校公务卡的保管和使用责任3.1 保管责任:学校公务卡由申请人负责保管,不得转借他人使用。

申请人应妥善保管卡片和密码,防止丢失或泄露。

3.2 使用责任:申请人在使用学校公务卡时应严格按照公务目的使用,确保使用金额合理、凭证齐全,并在规定时间内向学校财务部门报销相关费用。

3.3 监督责任:学校财务部门有权对学校公务卡的使用情况进行监督和检查,对于违反规定的行为,将依法追究相应责任。

四、学校公务卡的报销和核销4.1 报销程序:申请人在使用学校公务卡后,应及时向学校财务部门提交相关费用的报销申请,包括费用明细、凭证等。

4.2 核销程序:学校财务部门将对报销申请进行核对和审核,核对无误后进行费用的核销,并及时将核销情况通知申请人。

五、学校公务卡的违规处理和监督机制5.1 违规处理:对于故意违反学校公务卡使用规定的行为,学校将依法进行处理,包括扣除相应费用、暂停使用权或其他纪律处分。

5.2 监督机制:学校财务部门将建立健全学校公务卡使用的监督机制,定期检查公务卡使用情况,并对存在问题的进行纠正和整改。

学校规章制度之学校公务卡使用管理规定

学校规章制度之学校公务卡使用管理规定

学校规章制度之学校公务卡使用管理规定引言概述:学校公务卡是一种重要的管理工具,对于学校的日常经费使用和财务管理起到了至关重要的作用。

为了规范学校公务卡的使用,保障学校财务的安全和透明度,学校制定了一系列的学校公务卡使用管理规定。

本文将从六个大点来阐述这些规定的具体内容。

正文内容:1. 公务卡的申请与使用1.1 申请条件:公务卡的申请需满足一定的条件,如具备一定的职务、财务管理经验等。

1.2 申请流程:详细介绍了公务卡的申请流程,包括填写申请表、提交相关材料、经过审批等步骤。

1.3 使用权限:明确了公务卡的使用权限,例如只能用于学校公务支出,不得用于个人消费等。

2. 公务卡的限额和额度管理2.1 额度设定:学校规定了公务卡的额度范围,根据不同职位和需求设置不同的额度。

2.2 限额规定:对公务卡的每日、每月或每年的限额进行了明确规定,以控制支出的合理性和安全性。

2.3 额度调整:如有需要,公务卡的额度可以根据实际情况进行调整,需经过相应的审批程序。

3. 公务卡的使用范围和限制3.1 使用范围:明确了公务卡可以用于哪些支出,如差旅费、会议费、办公用品采购等。

3.2 使用限制:规定了公务卡的使用限制,如禁止用于个人消费、不得用于违法违规行为等。

4. 公务卡的记录和报销4.1 记录要求:规定了公务卡的使用记录要求,包括每笔消费的明细、时间、地点等,以便后续的审计和核对。

4.2 报销流程:详细介绍了公务卡的报销流程,包括填写报销申请表、提交相关材料、经过审批等步骤。

5. 公务卡的安全管理5.1 卡片保管:强调了公务卡的保管安全,包括不得私自转借他人、不得将卡片遗失等。

5.2 丢失挂失:规定了公务卡遗失后的挂失和补办流程,以保障财务安全。

6. 公务卡的监督和审计6.1 监督机构:明确了公务卡的监督机构,如财务部门或审计部门等。

6.2 审计要求:规定了公务卡的审计要求,包括定期审计、不定期抽查等,以确保公务卡的使用符合规定。

公务卡使用管理制度(试行)公务卡使用管理制度

公务卡使用管理制度(试行)公务卡使用管理制度

公务卡使用管理制度(试行)公务卡使用管理制度
为了规范公务卡的使用和管理,提高公款的使用效率和透明度,特制定本公务卡使用管理制度(试行)。

一、公务卡的使用范围
1. 公务卡仅限于公务用途的支出,包括会议费、差旅费、培训费、采购费等。

2. 任何个人消费、私人开销均不能使用公务卡支付。

二、公务卡的申领与发放
1. 公务卡的申领必须符合相关部门的规定,并经过上级单位审核批准。

2. 公务卡的发放必须由专门的负责人员进行,并记录发放的时间、金额和用途等相关信息。

三、公务卡的使用规定
1. 公务卡的持有人必须按照相关规定进行合理使用,不得超出预算范围,不得在非公务场合使用。

2. 公务卡的使用必须提供相关票据和报销单据,并按照规定的流程进行报销。

3. 公务卡的使用不得涉及违法违纪行为,一旦发现将严肃追究责任。

四、公务卡的监督管理
1. 公务卡的使用必须接受内部审计和外部审计的监督,定期进行账务核对。

2. 公务卡使用情况应及时向上级单位报告,接受纪检、审计等部门的监督。

3. 对于公务卡的滥用和违规行为,必须依法依规进行严肃处理,并追究相关责任人的责任。

五、公务卡的定期检查与维护
1. 公务卡必须定期进行账务核对,确保卡片的安全与正常使用。

2. 公务卡的过期、丢失、损坏等情况必须及时上报并采取措施进行处理。

六、附则
1. 对于违反本制度的行为,将依据相关法律法规进行处理。

2. 本制度自颁布之日起施行,由相关部门负责具体的实施。

以上为公务卡使用管理制度(试行),请各相关部门和个人严格遵守,确保公款使用的合法性、规范性和透明度。

学校规章制度之学校公务卡使用管理规定

学校规章制度之学校公务卡使用管理规定

学校规章制度之学校公务卡使用管理规定引言概述学校作为一个教育机构,为了保障教育教学工作的正常运转,制定了一系列的规章制度,其中学校公务卡使用管理规定是其中之一。

学校公务卡是学校用于办公和管理经费的一种支付工具,正确使用和管理公务卡对于学校的财务管理至关重要。

一、公务卡的申请和审批1.1 申请流程:教职工需要填写公务卡申请表格,注明需要使用的金额和用途,经过所在部门审核后提交至财务处。

1.2 审批要求:财务处会根据申请的金额和用途进行审批,确保符合学校相关规定和预算。

1.3 申请材料:申请公务卡需要提供个人身份证明、工作证明以及相关证明文件。

二、公务卡的使用范围和限制2.1 使用范围:公务卡主要用于购买办公用品、支付差旅费用、会议费用等与工作相关的支出。

2.2 使用限制:禁止将公务卡用于个人消费、赌博、购买奢侈品等与工作无关的支出。

2.3 账目核对:财务处会定期对公务卡的使用情况进行审查,确保资金使用合理合法。

三、公务卡的还款和报销3.1 还款方式:教职工需要在规定的时间内将公务卡的欠款还清,可以选择一次性还清或分期还款。

3.2 报销流程:使用公务卡支付的费用需要按照学校规定的程序进行报销,需要提供相关的发票和报销单据。

3.3 报销标准:报销金额需符合学校相关规定,不得超出预算范围。

四、公务卡的管理和监督4.1 使用记录:财务处会定期对公务卡的使用记录进行核对,确保资金使用情况真实可靠。

4.2 监督机制:学校设立专门的监督机构或委员会对公务卡的使用情况进行监督和检查。

4.3 处罚措施:对于违反公务卡使用规定的教职工,学校会给予相应的处罚,包括警告、记过、记大过等。

五、公务卡的安全保障和风险防范5.1 安全措施:教职工需要妥善保管公务卡,不得将卡片和密码泄露给他人,确保资金安全。

5.2 风险防范:学校会定期对公务卡的安全性进行检查和评估,及时发现并解决潜在风险。

5.3 应急措施:一旦发现公务卡丢失或被盗,教职工需要及时向财务处报告,并办理挂失和补办手续,减少财产损失。

公务卡使用方法及注意事项

公务卡使用方法及注意事项

公务卡使用方法及注意事项公务卡是一种特殊的信用卡,用于政府机关、事业单位和企事业单位的公务支出。

使用公务卡可以方便管理和监督公务支出,提高财务管理效率。

但是,公务卡的使用也需要遵守一定的规定和注意事项,以确保资金使用的合规性和安全性。

接下来,我们将介绍公务卡的使用方法及注意事项。

首先,申请公务卡需要提供相关的单位证明和个人资料,经过单位和银行的审核批准后方可办理。

办卡时需填写详细的个人信息和单位信息,并承诺按照规定使用公务卡。

办理好公务卡后,需要妥善保管卡片和密码,不得将卡片和密码透露给他人,以免发生不必要的风险。

在使用公务卡时,要严格按照规定的范围和用途进行支出。

公务卡主要用于单位的公务支出,包括差旅费、会议费、办公用品采购等。

不得将公务卡用于个人消费或其他非公务支出,更不能用于违法违规的活动。

在使用公务卡进行消费时,要保留好相关的票据和发票,以备报销和核算。

此外,公务卡的还款也是需要注意的问题。

单位需要按时足额还款,不能拖欠还款或逾期还款。

还款时要核对账单,确保账单的准确性,如有发现异常情况要及时向银行进行反馈和处理。

对于个人持卡人来说,也要按时还款,不得逾期或拖欠还款,以免影响个人信用记录。

在日常管理中,单位需要建立健全的公务卡管理制度,明确公务卡的使用范围、权限和流程。

对公务卡的使用情况要进行定期的审计和监督,发现问题要及时处理。

同时,单位也要加强对持卡人的管理和培训,提高他们的公务意识和风险防范意识,确保公务卡的正常使用。

总的来说,公务卡是一种方便快捷的财务工具,但是在使用过程中也存在一定的风险和注意事项。

单位和个人持卡人要严格遵守相关规定,加强管理和监督,确保公务卡的合规使用和安全性。

只有这样,才能更好地发挥公务卡的作用,提高财务管理的效率和透明度。

希望以上内容能够帮助您更好地了解公务卡的使用方法及注意事项,如有疑问或需要进一步了解,可咨询单位财务部门或银行相关工作人员。

祝您在公务卡的使用过程中顺利进行,谢谢您的阅读!。

公务卡使用注意事项

公务卡使用注意事项

公务卡使用注意事项公务卡是一种用于公务支出的银行卡,为了保证公务卡的正常使用和管理,有一些注意事项需要遵守。

以下是关于公务卡使用的一些常见注意事项。

1.遵守公务卡使用规定:使用公务卡时必须遵守公司或机关的相关规定,比如禁止在特定地点或特定用途使用公务卡消费等。

2.保护公务卡的安全:公务卡属于单位财产,必须妥善保管。

不得将公务卡交给他人使用,且不要将公务卡与个人银行卡或其他银行卡混淆。

3.注意公务卡的有效期:公务卡通常有有效期限制,过期后必须及时办理新的公务卡,以确保正常使用。

4.严格控制公务卡的使用额度:公务卡的使用额度通常由单位设定,务必严格控制在规定范围内使用,不得超额使用或用于不当用途。

5.及时还款:公务卡的欠款应按时还清,避免产生延期还款费用和信用记录的不良影响。

6.凭证管理:每笔公务卡消费都必须有相应的发票或凭证,并正确填写发票上的相关信息,以备后续核对和管理。

7.不得将公务卡用于个人消费:公务卡是专门用于公务支出的,不得将其用于个人消费或转嫁给他人。

8.不得进行套现行为:不得使用公务卡进行套现、取现或进行非法转账等违法行为。

9.不得使用公务卡参与赌博活动:公务卡不得用于赌博活动,一旦发现相关违法行为,将受到法律的制裁。

10.及时报告遗失或被盗:如果公务卡遗失或被盗,要及时向银行和单位报告,并根据要求采取相应措施。

11.定期对账:定期对公务卡的使用记录进行核对,确保消费记录无误并及时发现异常情况。

12.面对面消费:尽量选择线下交易方式,避免使用公务卡进行网上购物等高风险交易。

13.公务卡使用记录审查:单位或机关会对公务卡的使用记录进行审查,必要时要配合相关审核工作。

14.不得私自变更公务卡额度或用途:不得擅自改变公务卡的使用额度或用途,必须经过单位或机关的批准和授权。

15.接受监督:公务卡使用人员应接受单位或机关的监督,及时提供相关消费明细和信息。

总结起来,公务卡的使用需要遵守相关规定,严格控制使用额度,保护公务卡的安全,及时还款,并定期对账。

公务卡的使用流程

公务卡的使用流程

公务卡的使用流程一、申办公务卡1.填写《公务卡申办表》,包括申请单位、申请人姓名、联系电话等信息。

2.在填写表格时,确保信息准确、完整,并附上所需的材料,如身份证、工作证明等。

3.将填写好的《公务卡申办表》和材料一并提交给单位财务部门。

4.财务部门审核申请材料,并将申请材料和审批意见一起报送至银行。

5.银行受理申请后,会开具公务卡,请凭银行通知前往指定地点领取。

二、公务卡的激活1.在领取公务卡后,按照银行要求进行首次激活。

2.带上公务卡、身份证、银行通知等相关材料前往指定地点。

3.根据银行要求,进行线上或线下激活。

4.在激活过程中,可能需要设置个人密码、指纹、刷卡等安全操作。

5.激活成功后,公务卡即可正式开始使用。

三、公务卡的使用范围1.公务卡主要用于单位员工的公务消费,包括差旅费、培训费、会议费、办公费用等。

2.具体的使用范围需要按照单位制定的相关规定执行。

3.在使用公务卡时,应遵循相关的预算标准和审批程序。

4.公务卡不得用于个人消费,如购物、娱乐等。

四、公务卡的使用事项1.在开始使用公务卡前,需要熟悉单位相关的公务卡管理制度和政策规定。

2.在使用公务卡时,应确保消费符合预算标准,同时遵循单位的审批程序。

3.在进行消费时,需出示公务卡,同时保存相关消费凭证,如发票、小票等。

4.对于差旅费用,需按照规定提交差旅费报销单,并附上相关费用凭证。

5.在月底或事后进行公务卡消费的报销申请,由单位财务部门进行审核和报销。

五、公务卡的管理与监督1.单位应建立健全公务卡管理与监督机制,确保公务卡的正常使用和防止滥用。

2.财务部门应定期对公务卡的使用情况进行审计和监督,保证风险的控制。

3.相关部门应加强对公务卡的培训和指导,提高公务卡的使用效率和管理水平。

4.对于违反公务卡使用规定的行为,单位应及时进行处理,包括追责、纠正等。

六、公务卡的挂失与解挂1.对于公务卡遗失或被盗,请及时向银行进行挂失,以保护资金安全。

公务卡消费要点

公务卡消费要点

公务卡消费要点
公务卡是一种特殊的银行卡,用于公务支出的支付工具。

在进行公务卡消费时,我们应该遵循以下要点,以确保正常、合规的使用。

公务卡消费应遵守相关规定,严禁将公务卡用于个人消费或其他违规行为。

公务卡的用途应限于公务支出,包括差旅费、会议费、采购费等。

在进行消费前,要明确消费的性质和用途,确保符合规定。

公务卡持有人应妥善保管公务卡,防止卡片丢失或被盗用。

一旦发现卡片丢失或被盗,应立即向银行报告,并封锁卡片,以确保资金安全。

公务卡消费应严格控制消费金额,避免超出预算。

公务卡的使用应该以节约为原则,尽量选择价格合理、性价比高的产品和服务。

同时,消费金额应符合公务需要,不得出现奢侈浪费的情况。

公务卡消费时需保留相关票据和发票,作为后续报销和核对的依据。

票据和发票应详细记录消费项目、金额、日期等信息,确保报销的准确性和合规性。

在公务卡消费过程中,应严格遵守公务卡使用规定和财务制度,不得违规套取资金或进行其他违法行为。

公务卡消费应透明、合规,接受相关部门的监督和审计。

公务卡消费是公务活动中重要的支出方式,我们应该严格遵守相关
规定,合理、节约地使用公务卡。

只有确保公务卡消费的规范和透明,才能更好地维护财务纪律,保障公共财产的安全和有效使用。

学校规章制度之学校公务卡使用管理规定

学校规章制度之学校公务卡使用管理规定

学校规章制度之学校公务卡使用管理规定学校公务卡使用管理规定一、总则学校公务卡是为了方便学校各部门进行公务支出而设立的,为了规范公务卡的使用,提高资金管理效率,制定本规定。

二、公务卡的申请与发放1. 公务卡的申请(1)各部门需要使用公务卡的,应向财务部门提出申请,填写《学校公务卡申请表》,并附上相关证明材料。

(2)财务部门根据申请部门的需求和资金状况,进行审核,并决定是否发放公务卡。

2. 公务卡的发放(1)财务部门根据审核结果,将公务卡发放给申请部门,并通知申请人领取。

(2)申请人领取公务卡时,需凭身份证和授权书进行领取手续。

三、公务卡的使用范围1. 公务卡只能用于学校公务支出,包括会议费、差旅费、办公用品采购等。

2. 公务卡不得用于个人消费,不能用于购买奢侈品、旅游、娱乐等非公务支出。

四、公务卡的使用流程1. 公务卡的申请(1)申请人填写《公务卡使用申请表》,详细说明公务支出的事由、金额等,并附上相关证明材料。

(2)申请人将申请表和证明材料提交给财务部门进行审核。

2. 公务卡的使用(1)经财务部门审核通过后,申请人可以凭公务卡进行支付。

(2)在使用公务卡进行支付时,申请人应填写《公务卡使用记录表》,详细记录支出事项、金额、时间等。

3. 公务卡的报销(1)申请人在完成公务支出后,应及时向财务部门提交相关报销材料。

(2)财务部门对报销材料进行审核,并将报销金额退还至公务卡。

五、公务卡的管理1. 公务卡的保管(1)申请人应妥善保管公务卡,不得私自转借他人使用。

(2)申请人应定期检查公务卡的使用情况,如发现异常情况应及时向财务部门报告。

2. 公务卡的注销(1)申请人离职或调离学校时,应将公务卡交还给财务部门,并办理注销手续。

(2)公务卡遗失或损坏时,申请人应及时向财务部门报告,并重新申请办理新的公务卡。

六、违规处理1. 对于违反公务卡使用规定的行为,学校将按照相关规定进行处理,包括但不限于警告、扣发工资、取消公务卡使用权限等。

公务卡使用须知

公务卡使用须知

再次提醒:因公使用公务卡的,务必在还款日以及学校相应的报账日前到财务室办理相关还款手续,不可自行先还款!!
公务卡的账单日是每月1日,还款日为当月21日。

例:如果是4月28日刷卡,则5月21日前要还款;
如果是5月2日刷卡,则6月21日前还款。

我校到结算中心报账的时间是每周周一上午,所以因公刷卡的,请根据刷卡时间及学校的报账时间及时办理报销还款手续,以免逾期而产生不良纪录。

请互相转告,谢谢!
若有不解之处,可拨打以下电话详细了解:
38293553,短号2060
公务卡使用的相关文件群里有,有需要的教工可以通过搜索调出来仔细研究,现在我把文件中关于公务卡财务报销管理的规定截图给大家,请大家留意一下:。

公务卡正确使用方法

公务卡正确使用方法

公务卡正确使用方法公务卡是指由单位为了管理和控制公款使用而发放给员工的一种信用卡。

正确使用公务卡是保障单位财务安全和规范管理的重要手段。

以下是公务卡的正确使用方法:一、拥有公务卡的员工必须具备一定的信用意识和责任心。

公务卡的使用者应当具备健康、廉洁、诚信、守法的品质和道德修养,遵守单位的相关规章制度。

二、领用公务卡之前,员工需要接受相关的培训和指导,了解公务卡的使用范围、使用限制、操作流程和报销规定等。

同时,员工需要签订公务卡使用协议,明确履行责任和承担风险的范围。

三、公务卡的使用应当符合单位的事务性质和工作需要,不得用于个人消费、投资和赌博等非法或私人用途。

员工必须按照规定的流程和程序使用公务卡。

四、在使用公务卡进行消费时,员工需要仔细核对商品或服务的价格,确保消费金额正确无误。

公务消费应当遵守相关的财务制度和审批流程,不得超越工作需要和权限,不得奢侈挥霍。

五、公务卡的消费凭单必须妥善保管,不得随意丢弃或泄露。

员工在签字确认消费凭单时,应当仔细检查金额和相关信息的准确性,确保没有虚假记录或违规消费。

六、公务卡的还款必须按时按额完成,不得拖欠或延迟还款。

员工需要密切关注公务卡的还款日期和金额,合理安排资金,确保还款及时到账。

七、公务卡的使用过程应当记录完整,包括消费明细、申请审批流程、发票和凭证等相关材料。

员工需要保留好这些记录,以备日后查验和审计需要。

九、单位应当加强对公务卡的监督和管理,建立健全公务卡的制度和流程,定期对公务卡的使用情况进行检查和审计。

对于违反规定的员工,应当依照相关规定进行处理和追责。

十、公务卡的使用应当遵循政府采购法和其他相关法规,做到公开、透明、监督。

单位应当加强对公务卡资金的使用情况的公开和公示,接受社会各界和公众的监督。

正确使用公务卡是维护公款安全和促进廉洁行政的基础工作之一、每位员工都应当自觉遵守相关规定和制度,提高个人的信用意识和管理能力,共同营造风清气正的工作环境。

学校规章制度之学校公务卡使用管理规定

学校规章制度之学校公务卡使用管理规定

学校规章制度之学校公务卡使用管理规定学校公务卡使用管理规定一、背景介绍学校公务卡是用于学校行政人员办公、差旅、采购等公务支出的一种特定支付工具。

为了规范学校公务卡的使用,提高公务支出的透明度和管理效率,制定本规定。

二、适合范围本规定适合于学校行政人员及相关部门对学校公务卡的使用和管理。

三、公务卡的申领和发放1. 学校行政人员在入职时,可向财务部门申领公务卡。

2. 公务卡的发放需经过财务部门审核,并记录相关信息,包括发放人员、发放时间、卡号等。

四、公务卡的使用1. 公务卡仅限于学校行政人员办公、差旅、采购等公务支出使用。

2. 公务卡不得用于个人消费,包括但不限于购物、餐饮、旅游等。

3. 公务卡使用时,需填写相应的支出申请单,并附上相关凭证,如发票、收据等。

4. 公务卡的使用金额不得超过预算额度,如有特殊情况需要超额使用,需提前向财务部门申请并获得批准。

五、公务卡的管理1. 学校财务部门负责公务卡的管理工作,包括公务卡的发放、注销、挂失等。

2. 学校行政人员需妥善保管公务卡,不得私自转借他人使用。

3. 学校行政人员需定期向财务部门报销公务卡的支出,并提供相关的支出凭证。

4. 学校财务部门定期对公务卡的使用情况进行审计,发现问题及时处理并追究相关责任。

六、违规处理1. 对于违反本规定的行为,学校将按照学校纪律处分规定进行处理,包括但不限于警告、记过、记大过等。

2. 对于涉嫌贪污、挪用公款等严重违纪行为,学校将移交相关部门进行调查处理,并保留追究法律责任的权利。

七、附则1. 本规定自发布之日起生效,并适合于学校行政人员及相关部门。

2. 本规定的解释权归学校财务部门所有。

以上是关于学校公务卡使用管理规定的详细内容,为了规范学校公务卡的使用,保证公务支出的合理性和透明度,学校制定了本规定,并明确了公务卡的申领和发放、使用、管理以及违规处理等方面的具体要求。

希翼学校行政人员能够严格遵守本规定,做到合规使用公务卡,维护学校财务秩序和形象。

学校规章制度之学校公务卡使用管理规定

学校规章制度之学校公务卡使用管理规定

学校规章制度之学校公务卡使用管理规定学校公务卡使用管理规定一、总则学校公务卡是为了方便学校教职员工在公务活动中进行费用结算和管理而设立的,旨在规范公务卡的使用和管理,确保公务活动的合理性、透明度和效率。

二、公务卡的申领和使用1. 教职员工在需要使用公务卡时,应向财务部门提出申请,并填写相关申请表格。

2. 申请人需提供个人身份证明材料,并在申请表格中注明使用公务卡的用途、金额和估计使用时间。

3. 财务部门审核申请材料后,根据实际需要和经费预算情况,决定是否批准申请。

4. 批准后,财务部门将发放公务卡给申请人,并进行必要的培训和说明。

三、公务卡的使用范围和限制1. 公务卡仅限用于学校相关公务活动的费用结算,包括但不限于交通费、住宿费、餐费、会议费等。

2. 公务卡不得用于个人消费,包括购物、旅游、娱乐等非公务活动。

3. 公务卡的使用金额应符合预算和实际需要,不得超出申请时注明的金额。

4. 公务卡不得转借他人使用,不得用于代他人结算费用。

5. 公务卡的使用应遵守学校财务制度和相关法律法规,严禁违规操作和滥用公务卡。

四、公务卡的费用报销和管理1. 使用公务卡结算的费用,申请人应及时向财务部门提交相关发票和费用明细,以便进行费用核对和报销。

2. 财务部门将对公务卡的使用情况进行定期审查和监督,确保费用的合理性和合规性。

3. 如发现公务卡的使用存在违规行为或者滥用情况,财务部门将依据学校规定进行相应的处理和追责。

五、公务卡的遗失和挂失1. 若公务卡遗失或者被盗,请申请人即将向财务部门报告,并填写相关遗失或者挂失申请表格。

2. 财务部门将根据申请人提供的信息进行挂失处理,并协助申请人办理相关手续。

3. 挂失后,申请人应及时向财务部门提供相关报案证明和挂失证明,以便进行后续处理和追踪。

六、违规处理对于故意违反公务卡使用管理规定的行为,学校将依据学校规章制度进行相应的纪律处分,包括但不限于警告、记过、记大过、停职、开除等。

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中国农业大学公务卡使用须知
一、公务卡管理要求:
1.哪些人员可以办理公务卡?
学校在职职工可办理公务卡,离退休人员、临时聘用人员和学生不予办理公务卡,其本人确需进行公务消费时,仍按原支付方式办理。

2.新入职人员如何办理公务卡?
新入职人员办理完入职手续后到校园卡管理中心办理公务卡。

3.调离、退休人员如何注销公务卡?
可以通过中国建设银行(客服电话:95533)自行注销公务卡,然后到财务处办理转单手续。

4.公务卡遗失、损毁后如何办理挂失、补办?
个人可以自行通过中国建设银行(客服电话:95533)申请办理新公务卡,并及时将新卡复印件交财务处核算室备案,否则无法进行报销业务。

5.能否在境外使用公务卡?
可在境外有银联标识的POS机上刷卡使用。

6.公务卡信用额度和还款日期?
目前信用额度为3万元,每月25日为还款日。

7.公务卡报销查询系统是否会泄露持卡人隐私?
不会,公务卡报销系统只能查询持卡人报销凭证上的消费,不能查询持卡人未提供的其他消费。

8.公务卡专属优惠政策有哪些?
(1)卡片有效期内免收年费;
(2)免收公务卡挂失、补办、更换新卡费用;
(3)免收本地、本行溢缴款取现手续费。

(4)提供人性化的短信提示:账户变动短信提示、还款到期日前3天短信提醒、还款入账短信提醒。

二、公务卡报销要求:
1.公务卡报销单据交至财务处的截止日期?
应于每月15日前。

2.日常报销的哪些事项必须使用公务卡结算?
根据财政部《关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》要求,下列事项必须使用公务卡结算。

3.哪些情况可以暂不使用公务卡结算?
(1)在个别确实不具备刷卡条件的场所发生的1000元(含)以下的零星支出;(2)签证费、快递费、过路过桥费;
(3)汽车票、火车票、船票、出租车票、公交车票;
(4)其他经学校批准的特殊支出项目。

4.确因工作需要,持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的公务卡如何还款?
为了避免产生滞纳金和利息,可由持卡人先行垫付还款,后补办报销手续。

5.什么情况下使用公务卡消费不予报销,发生费用由持卡人个人承担?
(1)个人消费支出;
(2)报销费用与提供的发票、消费交易凭证、消费清单明显不符的;
(3)透支提取现金所产生的手续费、利息等费用;
(4)因还款不及时造成的罚息、滞纳金等费用;
(5)因持卡人保管不善或遗失等原因导致公务卡被盗刷所形成的支出和损失;(6)其他不符合财务管理规定和超出报销标准的支出。

三、网上自助报账系统中公务卡报销具体操作步骤:
报销人在“网上自助报账系统”-“公务卡”模块中进行消费信息编制,再进入“日常报销”模块进行操作。

预约时一张报销单只能填写一个项目编号,支付方式选择“公务卡”。

完成后打印“报销单”、“公务卡信息编制单”,附发票等财务报销凭证按规定报销。

请核对“公务卡信息编制单”中商户名称与开
具发票单位名称是否一致,如不一致时,需在“公务卡信息编制单”上注明原因,由经办人签字。

1.进入自助报账系统后,点击公务卡。

2.点击公务卡还款编制,编制完成的信息可在明细查询中查询。

3.根据操作说明输入公务卡消费信息。

4.点击检索后核对公务卡消费信息。

如无误请勾选择项。

5.选择用途,确认编制。

6.提示编制成功,请将此界面打印,作为“公务卡信息编制单”附报销单后。

7.公务卡的消费记录编制后,进入日常报销页面,选择要报销的项目,点击“下一步(填写支付方式)”。

8.在对私支付的支付方式中选择公务卡,人员选择本人或其他人,然后点击“卡类型/银行”。

9.弹出列有全部消费记录的窗口,选择使用公务卡报销的那一笔,点击确认。

10.如图所示,公务卡的报销就填写完成了,对方卡号下面显示的就是公务卡卡号。

11.点击下一步,生成日常报销单。

注意事项:
(1)支付方式务必选择公务卡;
(2)如果需要撤销或者修改公务卡报销事项,首先删除已经预约的单据后,再在公务卡模块“编制还款明细查询”中删除此笔公务卡信息,并重新进行
消费信息编制。

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