中国农业大学公务卡使用须知

中国农业大学公务卡使用须知

一、公务卡管理要求：

1.哪些人员可以办理公务卡？

学校在职职工可办理公务卡，离退休人员、临时聘用人员和学生不予办理公务卡，其本人确需进行公务消费时，仍按原支付方式办理。

2.新入职人员如何办理公务卡？

新入职人员办理完入职手续后到校园卡管理中心办理公务卡。

3.调离、退休人员如何注销公务卡？

可以通过中国建设银行(客服电话：95533)自行注销公务卡，然后到财务处办理转单手续。

4.公务卡遗失、损毁后如何办理挂失、补办？

个人可以自行通过中国建设银行(客服电话：95533)申请办理新公务卡，并及时将新卡复印件交财务处核算室备案，否则无法进行报销业务。

5.能否在境外使用公务卡？

可在境外有银联标识的POS机上刷卡使用。

6.公务卡信用额度和还款日期？

目前信用额度为3万元，每月25日为还款日。

7.公务卡报销查询系统是否会泄露持卡人隐私？

不会，公务卡报销系统只能查询持卡人报销凭证上的消费，不能查询持卡人未提供的其他消费。

8.公务卡专属优惠政策有哪些？

（1）卡片有效期内免收年费；

（2）免收公务卡挂失、补办、更换新卡费用；

（3）免收本地、本行溢缴款取现手续费。

（4）提供人性化的短信提示：账户变动短信提示、还款到期日前3天短信提醒、还款入账短信提醒。

二、公务卡报销要求：

1.公务卡报销单据交至财务处的截止日期？

应于每月15日前。

2.日常报销的哪些事项必须使用公务卡结算？

根据财政部《关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》要求，下列事项必须使用公务卡结算。

3.哪些情况可以暂不使用公务卡结算？

（1）在个别确实不具备刷卡条件的场所发生的1000元（含）以下的零星支出；（2）签证费、快递费、过路过桥费；

（3）汽车票、火车票、船票、出租车票、公交车票；

（4）其他经学校批准的特殊支出项目。

4.确因工作需要，持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的公务卡如何还款？

为了避免产生滞纳金和利息，可由持卡人先行垫付还款，后补办报销手续。5.什么情况下使用公务卡消费不予报销，发生费用由持卡人个人承担？

（1）个人消费支出；

（2）报销费用与提供的发票、消费交易凭证、消费清单明显不符的；

（3）透支提取现金所产生的手续费、利息等费用；

（4）因还款不及时造成的罚息、滞纳金等费用；

（5）因持卡人保管不善或遗失等原因导致公务卡被盗刷所形成的支出和损失；（6）其他不符合财务管理规定和超出报销标准的支出。

三、网上自助报账系统中公务卡报销具体操作步骤：

报销人在“网上自助报账系统”-“公务卡”模块中进行消费信息编制，再进入“日常报销”模块进行操作。预约时一张报销单只能填写一个项目编号，支付方式选择“公务卡”。完成后打印“报销单”、“公务卡信息编制单”，附发票等财务报销凭证按规定报销。请核对“公务卡信息编制单”中商户名称与开

具发票单位名称是否一致，如不一致时，需在“公务卡信息编制单”上注明原因，由经办人签字。

1.进入自助报账系统后，点击公务卡。

2.点击公务卡还款编制，编制完成的信息可在明细查询中查询。

3.根据操作说明输入公务卡消费信息。

4.点击检索后核对公务卡消费信息。如无误请勾选择项。

5.选择用途，确认编制。

6.提示编制成功，请将此界面打印，作为“公务卡信息编制单”附报销单后。

7.公务卡的消费记录编制后，进入日常报销页面，选择要报销的项目，点击“下一步（填写支付方式）”。

8.在对私支付的支付方式中选择公务卡，人员选择本人或其他人，然后点击“卡类型/银行”。

9.弹出列有全部消费记录的窗口，选择使用公务卡报销的那一笔，点击确认。

10.如图所示，公务卡的报销就填写完成了，对方卡号下面显示的就是公务卡卡号。

11.点击下一步，生成日常报销单。

注意事项：

（1）支付方式务必选择公务卡；

（2）如果需要撤销或者修改公务卡报销事项，首先删除已经预约的单据后，再在公务卡模块“编制还款明细查询”中删除此笔公务卡信息，并重新进行

消费信息编制。