知识经济时代企业档案管理

合集下载

知识经济时代的企业档案管理一种知识资产观

知识经济时代的企业档案管理一种知识资产观

知识经济时代的企业档案管理一种知识资产观一、本文概述随着知识经济时代的到来,知识资产在企业运营中的作用日益凸显,企业档案管理也逐渐从传统的纸质档案管理向数字化、知识化的方向转变。

本文旨在探讨知识经济时代下企业档案管理的新模式,特别是从知识资产的角度出发,分析档案管理的价值、挑战与策略。

文章首先界定了知识经济时代的特点和企业档案管理的内涵,然后阐述了知识资产观在档案管理中的重要性,最后提出了基于知识资产观的企业档案管理策略,以期为企业档案管理工作提供新的思路和方法。

在知识经济时代,企业的竞争力不再仅仅依赖于物质资产,而是更多地依赖于知识资产。

档案管理作为企业管理的重要组成部分,应当从传统的保管和利用档案向知识资产的积累、共享和创新转变。

因此,本文的研究具有重要的理论和实践意义,不仅有助于深化对档案管理工作的认识,也有助于推动档案管理实践的创新和发展。

二、知识资产观下的企业档案管理在知识经济时代,企业档案管理必须转型为知识资产管理,这既是适应知识经济发展的必然需求,也是企业持续创新和竞争优势的关键所在。

档案管理不仅要保管和整理企业的重要信息和文件,更需要对其进行深度挖掘和利用,转化为企业可用的知识资产。

档案管理从简单的文档保管转变为对知识资源的系统管理,不仅要注重档案内容的保存,还要强调其知识价值的挖掘和利用。

这要求档案管理部门不仅要做好档案的分类、归档和保管工作,还要对档案内容进行深度分析,提取有价值的信息和知识,为企业的决策提供有力支持。

档案管理部门需要构建完善的企业知识库,将企业的各类文档、资料、研究成果等整合在一起,形成企业独特的知识资产。

通过知识库的建设,可以方便企业员工快速获取所需知识,提高工作效率,同时也为企业创新提供了源源不断的动力。

在知识经济时代,知识资产是企业最重要的财富。

档案管理部门需要加强对知识资产的保护,防止知识泄露和侵权行为的发生。

同时,还要积极推广和利用知识资产,通过知识共享、知识转让等方式,实现知识资产的最大化利用。

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新随着知识经济的发展,企业档案管理模式也面临着新的挑战和机遇。

在知识经济的理念下,企业档案管理不仅仅是简单的记录和归档,更需要具备发现、整理、保护和应用知识的功能。

企业档案管理模式的创新成为了当下企业急需解决的问题之一。

本文将从知识经济的角度出发,探讨企业档案管理模式的创新,以期为企业提供有益的思路和启示。

知识经济是以知识为核心的经济形式,它将知识视为一种生产要素,认为知识的创造、传播和应用对经济增长至关重要。

在知识经济背景下,企业的核心竞争力不再仅仅取决于资金和技术,而更多地体现在对知识的管理和运用能力上。

而企业档案作为企业重要的信息资源和知识载体,其管理模式的创新对于企业的发展至关重要。

1. 变革思维,推动企业知识管理传统的企业档案管理模式主要局限于对历史记录和资料的整理和保管,很少涉及到对知识的发现和应用。

而在知识经济时代,企业需要更多地关注如何将档案中的信息和知识有效地转化为竞争力,如何利用档案管理来推动企业的知识管理。

只有改变传统的思维模式,把档案管理与知识管理相结合,才能真正使档案管理成为企业的核心竞争力之一。

2. 实现档案信息的快速获取和共享在传统的档案管理模式下,档案信息的获取和共享通常需要花费大量的时间和人力,阻碍了企业内部信息的流动和沟通。

而在知识经济的大环境下,企业需要更快速地获取到所需的信息和知识资源,并能够方便地与其他部门进行共享和交流。

企业档案管理模式的创新需要更多地关注如何实现档案信息的快速获取和共享,以促进企业内部知识的传播和创新。

3. 保障知识产权和信息安全在知识经济时代,企业的核心竞争力往往体现在知识产权和信息资源上。

企业档案管理模式的创新需要更多地关注如何保障知识产权和信息安全。

企业需要建立起一套完善的档案管理制度和技术手段,保护企业的知识产权和重要信息资源,防范信息安全风险,确保档案管理工作的正常运转。

二、企业档案管理模式创新的路径和思路企业档案管理模式的创新不是一蹴而就的,需要企业具备一定的思路和路径。

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新随着知识经济时代的到来,企业的生产经营模式也不停地进行着变化。

随之而来的是,越来越多的企业开始重视对企业档案的管理。

企业档案管理的重要性不言而喻,对于企业的经营运营来说,档案的管理直接影响到企业的效率和经济效益。

而随着经济的发展和竞争的加剧,如何通过创新企业档案管理模式来提高企业的竞争力则成为企业关注的重点。

传统的企业档案管理方式大多依赖于人工维护,对于企业的实际运营来说,人工维护档案的效率明显较低,且容易受制于人为因素,存在着档案丢失、档案数据错误、档案保密性等种种问题。

因此,在知识经济时代下,企业应该通过创新管理模式来提高档案管理的效率和质量。

首先,企业应该通过信息化手段加强档案管理,将人工维护变成数字化管理。

采用信息化手段进行档案管理,能够提高档案数据的实时性和准确性,避免档案丢失和数据错误。

同时也能保障档案数据的稳定性和存储安全,大大提高了档案管理的效率和可靠性。

目前,企业可以采用各类档案管理软件和系统,对不同类型的档案进行不同的管理和分类,这样可以更加快捷地查找所需档案信息,并且也更容易保障档案的完整性和保密性。

其次,企业应该探索档案的共享与互通。

在传统的管理模式下,各个部门所拥有的档案信息往往无法共享,造成了信息孤岛的局面。

而现在,企业应该通过建立公共的档案管理平台,实现各个部门档案信息的共享与互通。

只有这样,才能给企业之间档案信息的互通和交流提供条件和便利,具有很大的经济和社会效益。

最后,企业应该注重档案管理的标准化和规范化。

标准化和规范化的档案管理不仅可以提高档案管理的效率和质量,还能避免档案信息的丢失和错误。

企业应该根据自身的实际情况,对档案管理的规范要求进行明确和制定。

其中包括档案的收集、整理、存放、查询以及销毁等方面的管理规定,以保证企业档案的管理规范化和标准化。

总之,随着知识经济时代的发展,企业档案管理的重要性日益凸显。

为了在激烈的市场竞争中保持竞争优势,企业应该不断创新档案管理模式,真正实现数字化管理和档案信息的共享与规范化,从而提高档案管理的效率和质量。

试论知识经济时代的企业档案管理

试论知识经济时代的企业档案管理

试论知识经济时代的企业档案管理简介随着信息技术的快速发展和知识经济的崛起,企业档案管理面临着崭新的挑战和机遇。

在知识经济时代,企业档案不再仅仅是存储和管理信息的工具,更成为了企业价值创造和竞争优势的重要资源。

本文将对知识经济时代下的企业档案管理进行探讨,探寻适应企业发展需求的新型档案管理模式。

知识经济时代的特点知识经济时代以知识为核心,知识的创造、获取和利用成为企业竞争的关键。

在此时代,企业具备的知识和信息将直接影响其创新能力、决策能力和竞争优势。

因此,合理且高效的企业档案管理成为确保企业能够快速适应市场变化和实现可持续发展的关键一环。

知识管理与档案管理的融合在传统企业档案管理中,主要关注的是信息的收集、整理、存储和检索。

然而,在知识经济时代,仅有这些功能的档案管理已远远不能满足企业的需求。

因此,需要将知识管理与档案管理相融合,搭建起一个更加全面、高效和智能的档案管理系统。

知识管理的要素知识管理包括知识的创造、获取、存储、传输和应用。

在企业档案管理中,可以借鉴知识管理的方法和理念,提升档案管理的效率和价值。

具体来说,以下是几个知识管理的要素在档案管理中的应用:1.知识创造:鼓励企业员工进行创新和知识共享,将其记录并纳入档案管理系统。

2.知识获取:利用各种渠道获取外部知识,例如行业报告、研究报告等,及时更新档案。

3.知识存储:建立起完善的档案分类和归档体系,确保知识得到有效保存和管理。

4.知识传输:通过档案管理系统提供在线查询、共享和交流平台,促进知识传播和交流。

5.知识应用:将档案中的知识资源与企业的决策和创新紧密结合,为企业提供决策依据和创新灵感。

档案管理的智能化升级在知识经济时代,企业所面对的信息量巨大且变化频繁。

传统的人工管理已经无法胜任,需要引入智能化技术提升档案管理的效率和质量。

以下是几个智能化升级的方式:1.数据挖掘和分析:利用人工智能和大数据技术,对档案数据进行挖掘和分析,发现其中的潜在价值。

试论知识经济时代的企业档案管理

试论知识经济时代的企业档案管理

试论知识经济时代的企业档案管理引言随着知识经济时代的到来,企业的生产和经营活动中,知识和信息资源越来越重要。

企业档案作为企业历史和文化的重要载体,也成为了企业管理和决策的重要基础和依据。

因此,针对知识经济时代企业档案管理的特点和发展趋势,对企业档案管理进行进一步的思考和研究,具有重大的实践意义和深远的发展影响。

知识经济时代的企业档案管理特点知识经济时代的企业档案管理,具有以下特点:大量、多元化的档案资源知识经济时代的企业生产和经营活动,需要大量的知识和信息资源的支持,企业档案也随之呈现出大量、多元化的特点。

除了传统的纸质档案外,还涉及电子档案、网络档案、多媒体档案等多种形式的档案资源。

档案价值和利用价值的提高随着知识经济时代企业生产和经营活动的持续发展,企业档案不再仅仅是一个保存历史和文化的载体,更成为了企业管理和决策的重要依据和基础。

企业档案的利用价值大大提升,为企业的发展提供了强有力的支撑。

档案管理的信息化和数字化知识经济时代的企业档案管理,需要通过信息化和数字化手段,实现档案资源的高效管理和利用。

电子文档管理系统、数字文献库等信息技术的应用,为企业档案管理带来了很大的便利,提高了档案管理的效率和水平。

档案管理和知识管理的融合知识经济时代的企业档案管理,需要和知识管理相结合,发挥档案在知识管理中的作用。

通过档案管理,企业可以实现知识的积累、分享和传递,进而提高企业的绩效和竞争力。

知识经济时代的企业档案管理发展趋势面对知识经济时代的企业档案管理特点,企业档案管理的发展趋势呈现出以下几个方面:电子化、网络化、数码化企业档案将越来越多地电子化、网络化和数码化,传统的纸质档案将逐渐退出历史舞台,大量的档案信息将通过网络和数字化方式进行共享和存储。

档案管理与知识管理的深度融合档案管理和知识管理将越来越深度融合,企业档案成为知识管理系统的重要组成部分。

通过档案管理,企业可以更好地积累和利用知识,提高企业的绩效和创新能力。

基于知识经济时代的企业档案管理

基于知识经济时代的企业档案管理

基于知识经济时代的企业档案管理摘要在这个迅速发展的知识经济时代,档案事业作为知识经济的重要资源,对我国的经济发展起到了极大的推动作用。

本文结合知识经济时代的主要特征,对传统企业档案管理和信息时代企业档案管理及其存在问题进行了分析,把企业档案管理提升到知识资源管理的高度,运用知识管理的规律,对知识经济时代的企业档案管理的价值和作用进行了重新定位。

关键词知识经济时代;企业档案管理引言在当今社会,信息技术得到高速的发展,档案部门正日益失去其作为重要文献信息资源的地位。

档期管理在企业经营发展中有着重要意义,这些档案能够对企业发展起到指导性作用,基于知识管理背景下的档案管理模式将大大提高企业档案管理质量和效果。

1 知识经济时代背景特征知识经济时代就是以知识运营为经济增长方式、知识产业成为龙头产业、知识经济成为新的经济形态的时代。

知识经济是“直接依赖知识和信息的生产、分配和使用的经济”。

[2]知识经济的显著特征是信息、知识成为重要的战略资源。

作为记录企业历史活动、企业生产、技术研发及经营管理的企业档案是社会信息资源的一个重要组成部分,同时也为企业借鉴历史经验、展示企业文化及制定管理决策提供信息来源。

企业在不断发展的过程中,建立一套适应本公司业务特点,体现公司标准化、规范化、科学化的档案管理模式,将为企业各项综合业务的开展创造必要条件。

2 现阶段档案管理现代化实践中存在的问题2.1 对档案管理的科学认知不足就目前情况来看,大部分人对于档案了解并不多,对于档案记录的信息也并不了解,大部分人认为档案所记录的是人员基本信息以及工作情况记录,并且在正常的工作生活中,如无特殊必要,很少有人会进行档案的调动查取,甚至有一些档案管理部门的领导对于档案的科学认知也并不足,所以对于引进新的档案管理技术并不热衷,严重影响了档案管理现代化的进程。

2.2 企业档案管理滞后于信息化发展企业档案管理滞后于信息化发展,许多企业档案机构和人员面对新出现的电子文件,采取回避措施,传统的档案实体管理模式却难以适应信息化发展,固守传统的档案实体管理模式,导致电子文件、档案没有实施管理或管理不当。

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新随着知识经济时代的到来,企业的经营模式和管理理念也在不断地进行着创新和变革。

在这个背景下,企业档案管理模式也需要随之做出相应的调整和创新。

本文将从知识经济理念出发,探讨企业档案管理模式的创新以及对企业的重要意义。

一、知识经济理念知识经济是指以知识为主要生产要素的经济形态,它强调以知识创造、传播和应用为核心,是一种以知识和信息为基础的经济形态。

在知识经济时代,知识已经成为企业最重要的资源和核心竞争力,企业的发展和生存已经不再仅仅依靠资本和劳动力,而更多地依靠创新和知识管理。

在知识经济时代下,企业必须拥有良好的信息化技术和知识管理理念,才能适应和应对市场的快速变化和竞争环境的激烈挑战。

企业档案管理模式也需要针对知识经济时代做出相应的调整和创新。

二、企业档案管理模式的创新1.信息化技术的应用在知识经济时代下,信息化技术已经成为企业档案管理的重要手段。

企业可以通过建立电子档案管理系统,实现档案信息的快速存取和共享,提高工作效率,降低管理成本。

信息化技术还可以实现对档案信息的安全存储和保护,避免档案信息的丢失和泄露,保障企业的利益和知识产权。

信息化技术还可以帮助企业实现对档案信息的智能化管理和分析,通过大数据技术分析档案信息,挖掘其中的商业价值,为企业的决策和发展提供重要的参考依据。

信息化技术的应用是企业档案管理模式创新的重要方向。

2.知识管理理念的引入知识管理是指在企业内部建立有效的知识共享和传播机制,实现企业内部知识的最大化利用和价值创造。

在知识经济时代下,企业档案已经不再仅仅是一种管理工具,而更多地成为了企业内部的知识资源和知识资产。

企业档案管理模式也需要引入知识管理理念,将档案管理与知识共享和传播相结合,实现知识的有效管理和利用。

通过建立企业内部的知识共享平台,鼓励员工之间的知识交流和学习,实现知识的共享和传播,从而提高企业的整体创新能力和竞争力。

还可以通过建立知识地图和知识库等方式,将企业的档案信息和知识资源进行智能化整合和管理,实现对知识资产的最大化挖掘和利用。

企业档案知识管理之一:知识经济时代的档案管理

企业档案知识管理之一:知识经济时代的档案管理

企业档案知识管理之一:知识经济时代的档案管理现在我们已经进入知识经济时代了,这个时代最主要特征就是“知识”,即以知识为主要的生产资料,以知识为主要的处理手段,以知识含量为主要体现的产品功能和性能。

这个时代,处处体现知识的主要价值。

而知识从产生到应用,本身是有规律的、有方法的。

为了更有效地挖掘和发挥知识的价值,就必须进行知识管理。

企业档案,特别是大中型企业的档案也是知识的一大类,如何在知识经济时代发挥档案知识的作用,这是我们文探讨的问题。

1、知识经济时代的几个主要特征(1) 知识已成为企业生产力和生产成果的最大要素;(2) 知识的来源已经全球化、信息化、多样化过去知识的来源并不丰富和直接,而随着因特网的普及,世界的知识已经融汇在网络中,随时随地可以取得和应用;过去知识主要以书报、文稿为主,而现在有文字、图象、语音、图形多种形式表现,又以纸质、电子、光碟等多种媒体表现。

(3) 知识处理与传播已经网络化过去靠面对面培训,靠电视、广播。

而现在网络平台已经深入到企业和家庭,知识已经紧紧地围绕在我们身边。

(4) 知识的产权化虽然大量知识已共享,但作为企业竞争的核心知识正在产权化,以保护创新知识的企业。

企业也正以自己的创新知识获取企业的最大利润。

(5) 知识管理成为主要的手段,也成为企业的核心管理知识经济时代的管理重点已经转移到知识管理上,因为企业的利润增长来源主要是企业掌握了别人不具备的知识(产品技术知识、商业推广知识、高效工艺知识、商业模式知识等),而掌握和拥有知识的过程就是知识管理过程。

locaLhOST2、传统档案管理及存在的问题档案管理已经是老话题,可以说从人类有组织以来,档案管理就存在了,但旧时,没有我们现时的技术物质条件,也就没有现时的管理思想。

所以看待以前传统档案及问题,我们只能是从现时代的角度。

2.1传统档案管理的重点在收集、保存资料,记载“历史”传统档案管理多以发生的人事、事件、过程、记载、文件、书报、物品存档为管理对象,管理手段主要就是用媒体(主要是纸质或实质)记录下来,并分门别类地存放在档案室中。

知识经济时代企业档案管理工作的思考

知识经济时代企业档案管理工作的思考

经济与管理I觴霹胡知识经济时代企业档案管理工作的思考孙燕摘要:社会环境在变迁,时代在进步,知识经济时代已然到来,对各行各业的生产经营产生了影响,许多企业都面临着改革创新的压力和挑战。

知识经济时代,人才以及信息资源对企业愈发重要,掌握更多信息资源的企业往往能够更高效、科学地拟定决策,实现生产资源合理配置,进而在相关行业取得竞争优势。

本文立足于知识经济时代,运用现代档案管理学相关理论,就企业档案管理工作的优化提出自己的见解.希望通过本研究,能够为企业档案归口管理部门工作人员深入挖掘档案价值提供有益参考。

关键词:档案管理;数字化;信息资源;知识经济一、知识经济时代企业档案管理工作的基本理论概述关于何为企业档案,理论界并未形成通说观点。

本文认为,对企业档案进行界定,应当立足于当前时代背景。

知识经济时代,各种信息资源的表现形式发生了改变,档案资源不再局限于传统的纸质档案,还包括以图像、光碟、语言、图形、数据等为内容的数字化档案。

因此,知识经济时代,企业档案应当是指企业日常生产经营过程中各种纸质资料与数字资料的集合体。

企业档案主要记录着企业各项生产经营活动的过程和数据,可以为企业未来发展提供大量的信息支撑,为矛盾的解决提供证明材料。

尤其是对于科技型和服务型企业而言,其生产经营特点决定了该类企业档案数量较多。

如果不能对档案进行高效化管理,很容易导致企业遭受经营风险和法律风险,影响企业现代化发展。

过去一段时间内,部分企业工作人员对档案管理工作认识不到位,单纯将档案管理工作作为一项文字管理工作,不愿意投入过多的人力、物力和财力,最终影响了企业可持续发展。

二、知识经济时代企业档案管理工作的发展趋势(一)资产化对于企业而言,档案资源实质上属于一种信息资产,能够帮助企业更好地拟定经营决策以及经营战略。

档案资源作为记录企业生产经营、科研管理以及日常管理工作的重要载体,具有很强的知识属性和信息属性。

在知识经济时代,档案资源的知识属性和信息属性决定了其经济价值。

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新在知识经济时代,企业的生产方式和竞争方式发生了重大变革,企业的核心竞争力也由传统的物质资产转变为知识资产。

知识资源的有效管理对于企业的创新和发展至关重要,而企业档案作为重要的知识管理工具,也需要根据知识经济的要求进行创新和优化。

企业档案管理模式需要从传统的文件存档模式向电子化和数字化转变。

随着信息技术的发展,传统的纸质文件存档模式已经无法适应企业的快速发展和知识资产的快速积累。

电子化和数字化的档案管理模式可以大大提高档案的存取效率和管理精度,使企业的知识资源得以更好地利用和应用。

通过建立电子化和数字化的档案管理系统,可以实现档案信息的在线存取、检索和共享,提高了员工的工作效率和协作能力。

企业档案管理模式需要从被动管理转变为主动管理。

传统的企业档案管理模式是被动的,只是起到存储和检索文件的作用。

在知识经济时代,企业档案需要发挥更多的作用,如知识共享、知识传承和创新支持等。

企业档案管理模式需要变得更加主动,积极推动企业知识管理的实施和发展。

企业可以建立起一套完整的档案管理流程,包括档案的采集、分析、整理、存储和应用等环节,推动企业档案管理的全面化和系统化。

企业档案管理模式需要与企业的战略目标和知识管理战略相匹配。

知识经济时代,知识管理已经成为企业发展的重要战略,而档案管理作为知识管理的重要组成部分,需要与企业的战略目标和知识管理战略相一致。

企业应该根据自身的战略定位和发展需求,确定档案管理的目标和重点,并制定相应的档案管理策略和计划。

通过与企业战略目标的相互衔接,企业档案管理模式能够更好地为企业的发展提供支持和保障。

企业档案管理模式需要注重人才培养和组织文化建设。

在知识经济时代,人才是企业最重要的资源,而人才的培养和组织文化的建设对于知识管理和档案管理至关重要。

企业应该重视档案管理人员的专业知识和技能培养,建立起一支高素质的档案管理人才队伍。

企业还需要打造一种知识共享和创新的组织文化,鼓励员工主动参与档案管理,促进知识的积累和传播。

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新随着知识经济的快速发展,企业档案管理模式也需要进行创新。

传统的企业档案管理主要注重对纸质档案的管理和保存,随着信息技术的不断进步,数字化档案管理成为了现代企业档案管理的重要方向。

在知识经济理念下,企业档案管理模式需要从以下几个方面进行创新。

企业档案管理需要与知识管理相结合。

知识管理是在知识经济背景下发展起来的一种管理理念和方式,强调对知识的整合、创造、共享和应用。

企业档案是企业知识的重要组成部分,对企业的运营和发展具有重要影响。

企业档案管理模式需要与知识管理相结合,将档案作为企业知识的重要载体,通过档案管理来促进知识的整合和共享,提高企业的竞争力和创新能力。

企业档案管理需要重视信息化建设。

信息化是知识经济的重要特征之一,也是推动企业档案管理创新的关键因素。

企业档案管理模式需要借助信息技术的力量,实现档案的数字化、网络化和智能化。

通过建立企业内部的信息平台和数据库,整合和管理企业的各类档案信息;通过建立云存储和备份系统,实现档案的安全保存和共享;通过应用大数据、人工智能等技术,提供个性化的档案服务和支持。

信息化建设可以提高企业档案管理的效率和质量,为企业决策和创新提供有力的支持。

企业档案管理需要注重保护与利用的平衡。

根据知识经济理念,知识是企业最重要的资产,也是最具竞争力的资源。

企业档案管理模式需要在保护档案安全和隐私的前提下,注重对档案资源的有效利用。

企业可以通过建立权限管理机制和安全审计系统,保护档案的安全性和可信性;可以通过建立档案信息平台和知识共享平台,实现档案资源的共享和利用。

平衡保护和利用,可以充分发挥档案资源的价值,提高企业的创新能力和竞争力。

企业档案管理需要注重跨界合作与创新。

知识经济强调跨界融合和合作创新,企业档案管理也需要与其他领域的管理方法和理念相互融合,实现创新发展。

可以借鉴项目管理、流程管理等方法,优化档案管理的流程和效率;可以借鉴互联网平台的经验,搭建档案服务平台,提供个性化的档案服务和支持。

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新知识经济是指以知识为主要生产要素的经济形式。

在知识经济时代,企业的核心竞争力已经不再仅仅是资金和资源,更多的是取决于知识的创造、获取、运用和管理。

企业在这样的环境下需要不断创新自身的管理模式,以适应知识经济发展的需要。

企业档案管理作为企业信息的重要载体和知识资产的重要组成部分,也需要在知识经济理念的引领下进行创新。

本文将围绕知识经济理念下的企业档案管理模式创新展开讨论。

一、企业档案管理在知识经济时代的意义在知识经济时代,企业档案管理承担着更多的角色和责任。

传统的企业档案管理主要是为了满足法律法规的要求,保障企业的合规经营和记录企业的历史沿革。

但在知识经济时代,企业档案管理不再仅仅是简单的记录和保管,更需要充分发挥其在知识管理和创新中的作用。

企业档案管理不仅仅是记录过去的历史,更重要的是为了支持企业的当下和未来,为企业创造更大的价值。

1. 知识资产管理:企业档案不仅包括着企业的历史资料和文件,更重要的是蕴含着企业的知识资产。

这些知识资产包括着企业的经验、技术、数据等,对企业的创新和发展至关重要。

企业档案管理需要将这些知识资产有效地进行分类、整理和利用,以支持企业的知识管理和创新活动。

2. 信息共享和协同办公:随着企业的发展和业务的扩张,企业内部的信息流动和共享变得越来越重要。

良好的档案管理可以有效地保障企业信息的共享和协同办公,提高企业内部的工作效率和协作水平。

3. 风险防范和合规管理:在知识经济时代,企业所面对的风险和合规管理要求也越来越高。

企业档案管理作为重要的信息载体,可以帮助企业及时了解和控制风险,保障企业的合规经营。

企业档案管理在知识经济时代的意义不仅在于记录和保管,更在于支持企业的知识管理、创新、信息共享和风险防范。

在知识经济理念下,企业需要不断创新档案管理模式,以适应知识经济时代的发展需求。

在知识经济时代,企业档案管理模式需要和企业的知识管理、信息化管理相互融合,形成一个完善的档案管理体系。

知识经济时代档案管理工作浅析

知识经济时代档案管理工作浅析

知识经济时代档案管理工作浅析引言随着信息技术的迅猛发展和知识经济的崛起,档案管理工作也面临了新的挑战和机遇。

在这个信息爆炸的时代,如何有效地管理和利用档案资源,成为了许多组织和机构迫切需要解决的问题。

本文将从知识经济时代的角度,对档案管理工作进行浅析。

1. 知识经济时代对档案管理的影响在知识经济时代,知识被视为一种重要的生产要素,各类组织和机构都在不断积累和利用知识资源。

档案作为一种重要的知识载体,对于组织和机构来说具有重要价值。

知识经济时代对档案管理带来了以下影响:1.1 档案的重要性得到提升在知识经济时代,知识成为了组织和机构获取竞争优势的重要手段。

档案作为知识资源的重要组成部分,其价值得到了进一步的认可和重视。

组织和机构将档案管理作为一项战略性的工作来看待,加大了对档案管理人员的培养和投入。

1.2 档案管理工作的复杂度增加知识经济时代的信息爆炸给档案管理工作带来了巨大的挑战。

信息的快速增长使得档案管理人员需要面对大量的信息处理和分析工作,同时还需要保证信息的质量和准确性。

档案管理工作的复杂度明显提高,需要采用更加先进的技术和工具来辅助管理。

2. 知识经济时代的档案管理策略面对知识经济时代的挑战,档案管理工作需要采取一系列策略来保证其有效性和高效性。

2.1 信息化档案管理信息技术的发展为档案管理提供了强大的支持。

通过建立电子档案管理系统,可以实现档案的数字化存储和检索,极大提高了档案管理的效率和安全性。

信息化档案管理还可以提供更多的数据分析和挖掘功能,帮助组织和机构更好地利用档案资源。

2.2 知识管理与档案管理的融合知识管理和档案管理的融合是在知识经济时代档案管理的重要趋势。

通过将知识管理的方法和工具应用到档案管理中,可以更好地挖掘档案中的知识价值,提高其利用效率。

例如,通过知识图谱技术对档案信息进行关联和分析,可以发现隐藏在档案中的有价值的知识。

2.3 开放式档案管理在知识经济时代,组织和机构之间的合作与共享变得越来越重要。

试论知识经济时代的企业档案管理

试论知识经济时代的企业档案管理

试论知识经济时代的企业档案管理随着时代的发展,知识经济已经成为当今社会的主要经济形态。

在这样的经济背景下,企业档案管理也发生了很大的变化。

企业档案管理是企业文化的重要组成部分,具有重要的历史、学术、文化和法律等价值,是企业管理和决策的重要依据。

本文将试论知识经济时代的企业档案管理。

一、知识经济对企业档案管理的影响1、信息化技术的快速发展。

信息化技术的快速发展使得企业档案管理更加方便、高效、及时。

企业可以利用网络和互联网技术进行档案数字化、电子化以及网络化的存储,分享、传递、利用和管理,方便企业实现无纸化办公、远程工作等全新的工作模式。

2、知识经济的竞争基础转变。

企业档案已经成为企业重要的知识资产。

随着知识经济的发展,企业档案的价值越来越大,不仅仅是保留历史和纪念企业的重要文件,也成为了企业研发和管理的有力工具。

企业需要对档案进行分类、整理,并对不同类型的档案给予不同的管理,建立企业档案管理系统,保障档案的安全性、真实性和有效性,为企业的发展提供支持。

3、知识经济时代的创新意识。

在知识经济时代,创新是企业持续发展的根本之一。

企业需要进行大量的技术研发工作。

同时,在成果转化方面,企业需要对自己的知识资产进行有效的管理和保护,唯有如此,才能确保企业的长期发展。

二、企业档案管理的需求与现实由于知识经济时代的诸多特点,企业对档案管理的需求越来越迫切。

首先,企业需要策划和执行有效的档案管理策略,以提高企业内部的协作和知识共享,以便更好的实施新的研发项目。

其次,企业需要提高档案的可访问性和可用性,以方便企业决策者找到有效的信息,并在短时间内做出有效决策。

然而,企业档案管理在现实中存在着一些问题,例如:档案保管不规范、乱放、管理混乱等。

一些企业没有建立起专门的档案管理部门,档案保管的责任没有人承担,档案的保护、管理和利用等方面出现了问题。

三、知识经济时代的企业档案管理策略在知识经济时代,企业档案管理策略需要定位于企业文化的提升,强调信息资源的高效利用和共享,基于信息化技术,采用多样化的手段,实现企业档案管理的规范化、科学化和最大化。

知识经济时代档案管理应对对策浅析

知识经济时代档案管理应对对策浅析
囝政理 管
知识经济时代档案管理应对对策浅析
李宝伟’ 马桂玲 1 大庆市高新 术 技 产业开发区管委会; 大庆高新技术创业中心 2
擒一: 知识经济时代, 档案管理面临新的
挑战。 建立适应知 识经济时代档案管理的新思 路和新方法, 推进档案管理的信息化和数 大力 字化进程 , 建立多 元化的档案管 , 员 理 人 继续教
Байду номын сангаас
工;
和数字信息非常少, 势必影响到数字档案馆信息
(“ 2 沉淀” ) 在企业的环境中, 供大家共享 ; 的传输和 信息的提供利 用, 造成信息停滞和利 (“ 3 规范 ”优化) 全体参与者共同的事, ) ( 是 用需 求的阻断。 因此, 加快档案馆原始信息的数 也 必须经过大家 形成共识 , 并经过专家加以确 字化转换进程和电子文件的积 累, 保证可传输数


从 上述知识管理看 到其作为企业的核心管 理 的作用和意义 。 而企业 知识大 体上分 为显性 和 隐性 两大类知识 。 显性知 识就是 已经记载下 来、 能看、 能听或能读的知识 ・ 隐性知识是存在 干大脑中、 行为中、 数据 中, 未披记载下来的知 识。 所谓知识资源狭义上的定义就是显性知识。 知识资源管理, 也就是显性知识的管理。 当然, 显l知识也是从隐性知识转 变而来的。 生 正如前述, 知识资源管理既然 是知识管理 的一重要组 成部分, 它当然是企业管理 的核心之 并且可以说 , 知识资源对于企业、 组织来讲, 现实感到是最需要管理的, 因为它们已经是 、 或 大部份已经是企业的经营成果, 它们代表了企业 现实的知识资产, 所以说, 知识资源的管理其实 质是对企业核心知识资产的管理。 2 知识资源管理须遵 从知识管理的规律 所谓知识管理的规律 , 就是推动知识运 动 的规律。 企业 的知识管理符合下面的模型。 可以看到知 识资源管 理也要 经历了这个管 理运动的过程; 并且在企业中更有如下特点: (“ 1 产生者” 企业 各类工作岗位 上的员 ) 是

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新随着知识经济的全面发展,企业管理理念也在不断创新。

在这样的背景下,企业档案管理模式也必然面临着新的挑战和机遇。

企业档案管理是企业信息化和知识管理的重要组成部分,它直接关系着企业的生产经营和发展。

在知识经济的时代,企业档案管理需要创新,以适应新的经济环境。

本文将从知识经济理念下谈企业档案管理模式创新的角度展开讨论。

一、知识经济对企业档案管理模式的影响知识经济强调知识和信息的重要性,企业需要不断创新和变革,才能在竞争激烈的市场中立于不败之地。

在这样的环境下,企业档案管理也必须顺应时代潮流,与时俱进。

知识经济对企业档案管理模式的影响主要表现在以下几个方面:1.信息化程度要求更高在知识经济时代,信息和知识的重要性愈发凸显。

企业档案管理需要更加精细、更加智能、更加高效,以满足企业对信息的需求。

企业档案管理模式需要更深入地融入信息化技术,提高信息化程度,使得档案管理更便捷、更迅速、更准确。

2.强调知识管理知识经济时代,企业的核心竞争力已经转变为知识和技术。

企业档案不仅仅是用来存储历史信息的载体,更应该成为知识的仓库和传承者。

企业档案管理需要更加强调知识管理,挖掘和利用企业内部的知识资源,为企业发展提供智力支持。

3.灵活的档案管理模式知识经济强调创新和变革,企业档案管理模式也需要趋向灵活、变通。

企业档案管理不再仅限于传统的纸质档案管理,而应该更加注重数字化档案管理和云端存储。

只有在灵活的档案管理模式下,企业才能更好地适应市场的变化,更好地利用档案资源。

二、企业档案管理模式创新的必要性知识经济理念下,企业档案管理模式的创新已经成为势在必行的事情。

企业档案管理模式创新的必要性主要有以下几点:1.适应市场需求知识经济时代,市场需求瞬息万变,企业档案管理需要灵活变通,以适应不断变化的市场需求。

传统的档案管理模式已经不再适用于当下的市场环境,需要进行创新和改革。

2.提高档案管理效率传统的档案管理模式效率较低,传统的纸质档案管理方式更是难以满足企业快速发展的需要。

最新-知识经济环境下企业档案管理工作研究 精品

最新-知识经济环境下企业档案管理工作研究 精品

知识经济环境下企业档案管理工作研究摘要知识经济时代,企业拥有着新的发展机遇,在发展中,管理是不容忽视的,特别是档案管理。

本文主要分析目前企业档案管理中存在的一些问题,把档案管理当作知识资源管理的一部分,借鉴知识管理的经验和规律,定位新知识经济时代下企业档案管理的价值和作用。

关键词知识经济;档案管理;知识管理一、主要特征知识信息化时代,企业的生产的最大要素是知识,而知识的来源不再由单一的书本来获得,其来源变得多样化和全球化。

以前,企业的知识来源不够丰富和直接,但知识经济时代的到来,世界的知识已经实现全球化,方便企业的选取和应用,丰富性和方便性得到更大的发展。

在计算机还没有得到普及的时代,知识主要是从书报或文稿等方面获取,而现在,知识的表现形式变得更多,我们可以从文字、图像、语音、图形等方面获取,也可以从纸质等形式获得。

过去企业知识的获得主要是通过面对面的培训。

而现在,网络平台已经成为企业获取知识的重要途径。

此外,知识的产权化。

大量的知识已经实现共享但不可忽视的是企业的核心知识需要一定的产权化,这样才能保证企业的核心创新力,使企业利用自身的创新知识去获取最大的利润。

因而,企业的知识管理是目前重要的工作之一,同时也是企业核心管理的一部分。

知识经济时代,企业的管理重心发生了变化,已经转移到知识管理工作上,企业只有掌握了别的企业不具备的知识产品技术知识、商业推广知识等,才能获取企业利润的增长,而在获取知识的过程,则需要加强知识管理。

二、档案与知识管理的关系知识管理,实际上是运用手段,对企业所需要的知识进行收集、沉淀、规范,进而达到应用和创新的目的。

在知识管理过程中,企业要让员工迅速掌握技术知识,加强他们的工作能力,进而提高工作的效率和质量,获取最大的利润。

企业的知识是其核心的竞争力,同时也是利润的核心来源,企业对知识进行管理,实际上对自身核心利润的管理。

知识管理工作中,管理者需要具备一定的知识,这样才能顺利并高效地开展管理工作。

知识经济时代企业档案管理策略论文

知识经济时代企业档案管理策略论文

知识经济时代企业档案管理策略论文【关键词】学问经济;档案管理;管理策略档案是记录个人、团体、社会等行为活动的重要形式,是使得整个人类社会在时间上关联的重要基础。

从古至今,档案记录工作经受了各种各样的形式,如绳结法、刻木法、甲骨等,进展到如今以文本记录和电子记录为主的档案记录形式。

这些进展无处不表达着人类才智和高速进展的科学技术。

在科技快速进展的现代社会,“学问”的价值越来越凸显出来,对经济社会的进展起着重要作用,不言而喻,我们已经步入了学问经济时代,学问不管在个人价值、社会生产总值等方面发挥着重要作用,提高了各行业产品、服务等的质量和价值。

在学问经济时代环境下,档案和档案管理工作也发生着转变。

随着我国经济的转型和进展,档案工作也由单一的国家机构形式,向着多元化的方向进展。

档案不仅在国家方面,在记录企业、团体、个人等活动也呈现出多元化的进展。

为了更好地理解学问经济时代背景下,企业档案管理工作的改变及企业档案管理策略的调整,本文首先分析了档案管理对企业进展的重要作用,然后依据时代和社会进展的需求,对现代企业档案管理工作绽开了思索。

一、档案管理对企业的重要作用档案工作是人类社会的重要工作之一,国家、团体、企业、个人都将档案工作看的至关重要。

目前,国家机构也对该方面工作进行了系统的规范化调整,目的也是保存人类才智的结晶,对后人的讨论和社会的进展也有重要价值。

在政府机构中,档案是其建立、生存和进展的基础,是不行或缺的重要工作。

同样在企业中,档案工作具有记录企业业务、文化、进展等各方面的重要使命,档案记录了企业各个机构、各个时间段重要工作的开展和进展遇到的各类问题,可以供应珍贵阅历和教训,是企业赖以生存进展、制定合理的进展方向的重要参考根据,是保证企业高效、可持续健康进展的重要保障,有利于提高企业决策者决策水平。

〔一〕数据价值。

档案记录了企业各项活动精确地数据、过程等,这些单靠人脑是缺乏以长期记忆的,并且不能供应更加直观有效的表现形式。

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新随着社会信息化进程的不断推进,知识经济理念越来越受到重视。

知识经济时代的企业管理不再仅仅是商品流、资金流、人力流的管理,更加强调知识流的管理,而企业档案则是知识流的重要组成部分。

因此,在知识经济理念下,企业档案管理的模式创新显得尤为重要。

传统的企业档案管理模式主要采取纸质文件进行存放、管理,虽然在一定程度上能够满足基本的管理需求,但随着企业的不断发展,这种模式已经不能满足各种管理需求。

特别是在知识经济时代,企业对于档案信息的搜集、处理、共享等方面的需求越来越强烈,传统的纸质档案管理方式已经无法适应这种发展需求。

一、数字化管理模式数字化管理模式是当前企业档案管理的重要趋势。

企业可以利用先进的计算机技术,将纸质文件进行数字化处理,形成数字化档案资料,建立起数据库管理系统,实现档案的集中管理、检索、归档等操作。

数字化管理模式能够实现高效、准确、快捷、便利的档案管理,提高档案信息的利用价值。

共享化管理模式是指将企业档案信息进行共享,使得不同部门之间能够自由、便捷地获取和利用档案信息。

企业采用共享化管理模式能够避免信息孤岛、重复投入和资源浪费等问题,提高办公效率和工作质量。

自主化管理模式是指企业档案管理需要建立起完整的档案管理体系,以实现档案的自主管理、独立运作。

此种管理模式能够使企业档案管理更具系统性、规范性、科学性,并且便于进行现代企业对档案信息的综合利用。

总之,企业档案管理模式的创新是当前企业实施知识经济管理的必要途径,也是企业档案管理向智能化、信息化、科学化的必要发展方向。

企业应注重档案管理观念的转型,贯彻知识经济理念,积极推动数字化、共享化、自主化管理模式的落实,不断提升企业档案管理的科学性、规范性和高效性,从而实现企业知识流的高效管理和优质发展。

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新随着知识经济的发展,企业档案管理模式也在不断创新与变革中。

企业档案是企业的重要资产,对于企业的运营和发展起着至关重要的作用。

传统的企业档案管理模式已经无法满足现代企业对于信息化、智能化和可持续发展的要求,企业在知识经济时代需要创新档案管理模式,以适应不断变革的环境。

一、建立科技化档案管理平台在知识经济时代,企业的信息量变得巨大且复杂,传统的纸质档案已经无法满足企业的需求。

建立一个科技化的档案管理平台是必不可少的创新措施之一。

该平台应当具备多方面的功能,包括电子化档案管理、智能检索、多媒体存储和云端备份等。

电子化档案管理使得企业的档案数字化,方便管理和查询。

通过扫描设备将纸质档案转化成电子文件,从而实现对档案的电子化管理。

这样不仅可以大大提高档案的检索效率,也减少了档案管理的成本和空间占用。

智能检索功能是科技化档案管理平台的核心之一。

通过引入人工智能和大数据技术,可以对企业档案进行智能化检索和分析。

这样,用户可以通过关键词、时间范围等多种方式快速找到所需的档案信息,提高工作效率。

多媒体存储功能是科技化档案管理平台的重要组成部分。

随着科技的发展,档案的形式也越来越多样化,包括文字、图像、音频和视频等多种形式。

科技化的档案管理平台应当支持多种多媒体文件的存储和管理,以满足企业的需求。

云端备份是科技化档案管理平台的重要环节。

通过将企业的档案数据备份到云端,可以有效保护档案的安全。

云端备份也可以实现档案的异地存储和共享,减少了档案丢失和泄露的风险。

二、构建集约化档案管理模式在知识经济时代,企业需要更加高效地利用和管理档案资源,以实现可持续发展。

为此,构建集约化的档案管理模式是必要的创新措施之一。

企业可以建立专门的档案管理部门,负责档案的收集、整理和管理。

该部门应当由专业的档案管理人员组成,具备相关的知识和技能。

这样可以保证档案的规范管理和高效利用。

企业可以建立档案信息共享平台,以促进企业内部各个部门之间的信息共享和沟通。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

浅谈知识经济时代的企业档案管理
摘要:本文结合知识经济时代的主要特征,对传统企业档案管理和信息时代企业档案管理及其存在问题进行了分析,把企业档案管理提升到知识资源管理的高度,运用知识管理的规律,对知识经济时代的企业档案管理的价值和作用进行了重新定位。

关键词:知识经济;知识管理;档案管理
中图分类号:f270.7 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2013)04-00-01
一、知识经济的主要特征
一是知识已成为企业生产力和生产关系的最大要素;二是知识的来源已经全球化、信息化、多样化。

过去知识的来源并不丰富和直接,而随着因特网的普及,世界的知识已经融汇在网络中,随时随地可以取得和应用。

过去知识主要以书报、文稿为主,而现在有文字、图像、语音、图形多种表现形式,又以纸质、电子、光碟等多种媒体表现;三是知识处理与传播已经网络化。

过去靠面对面培训,靠电视、广播。

而现在网络平台已经深入到企业和家庭,知识已经紧紧地围绕在我们身边;四是知识的产权化。

虽然大量知识已共享,但作为企业竞争的核心知识正在产权化,以保护创新知识的企业。

企业也正以自己的创新知识获取企业的最大利润;五是知识管理成为主要的手段,也成为企业的核心管理。

知识经济时代的管理重点已经转移到知识管理上,因为企业的利润增长来源主要是企业掌握了别人不具备的知识,而掌握和拥有知识的过程就是知识管理过
程。

二、企业档案管理中存在的问题
(一)传统企业档案管理中存在的问题
传统企业档案管理的重点在收集、保存资料,记载“历史”。

传统档案管理多以实物存档为管理对象,管理手段主要就是用媒体(主要是纸质或实质)记录下来,并分类存放在档案室中。

这个阶段由于技术手段的限制,管理的重点就在“收集”、“管理”、“编目编册”、“保存”、“借阅”等工作上。

同时,非常强调资料的完整性、安全性,所以过去只有少数的人员能借阅。

事实上,传统的档案管理起到的最大作用就是记载历史,使得后人在需要的时候以历史资料为依据,档案才产生作用。

由于历史的局限,传统企业档案管理主要存在以下问题:一是工作量大,耗费时间长。

二是保存占据空间较大。

三是查找困难。

四是传统档案的安全性没有可靠的保障。

(二)信息时代企业档案管理中存在的问题
一是收集整理档案用人多,耗费时间长。

与传统档案管理一样,档案得不到及时地、实时地应用。

等整理编号完毕,已经成为“历史”。

有更严重的问题是,部分信息管理人员、档案管理人员不具备整理的能力,致使档案规范化难以实现。

二是网络化没有给企业档案管理带采革命性的变化。

信息时代的网络化把全球联成了地球村,档案管理不再是孤立地由档案管理者处理的事情。

因为,在信息竞争、知识竞争的激烈状态下,人们已经没有时间等待档案员那漫长的整理过程。

只有对档案进行及时、
快捷地处理,才能适应现实社会对档案的需求。

目前就我国各级档案馆来看,档案管理的革命性变化还没有真正到来。

三是档案的分类方法多沿袭旧制。

按过去的档案管理的分类方法,最多再加进一些信息管理的规则,脱离了实际工作规律或习惯,因为绝大多数档案利用者并不是档案管理者,他们不知道档案的编目分类方法,查找起来就显得非常麻烦。

事实上,这也是众多档案管理实施信息化以后出现的问题,档案信息系统依然是档案管理者自己的系统。

三、企业档案管理与知识管理的关系
企业知识管理就是通过一定手段,把知识的产生、沉淀、规范、传递、应用等过程管理起来,使企业员工快速掌握知识,具备更强的工作能力,极大地提高企业工作质量和效率水平,进而取得利润。

1.知识资源管理正逐步成为企业管理的核心之一。

企业知识大体上分为显性和隐性两大类。

显性知识就是已经记载下来、能看、能听或能读的知识;隐性知识是存在于大脑中、行为中、数据中,未被记载下来的知识。

所谓知识资源狭义上的定义就是显性知识。

知识资源管理,也就是显性知识的管理。

当然,显性知识也是从隐性知识转变而来的。

知识资源管理是知识管理的重要组成部分之一,它当然是企业管理的核心之一。

并且可以说,知识资源对于企业、组织来讲,现实感到是最需要管理的,因为它们已经是、或大部份已经是企业的经营成果,它们代表了企业现实的知识资产,所以说,知识资源的管理其实质是对企业核心知识资产的管理。

2.档案知识管理必然上升到知识资源管理。

档案知识是典型的显性知识,并且是经过一定规范化处理(格式化编目、编号)得知识资源。

当我们认识到档案知识是知识资源,那么它的管理就要从知识资源管理的角度去认识、去推动。

(1)企业档案知识管理上升到知识资源管理是完全可能的。

因为档案知识是知识资源,且是规范化处理后的知识资源。

按照知识资源的管理过程,它还将应用到工作中,并创新知识、创新工作,这才符合档案知识管理的规律,才能生存下去,否则档案知识管理就会走到尽头。

(2)企业档案管理上升到知识资源管理也是现实必需的。

因为通过上升,档案知识不再被看成信息,不再按信息管理的规律去管理,由此就能避开信息时代档案管理的问题。

一是通过大家参与,形成共识的知识资源规范处理,避免了过去收集整理只是档案管理者的事;二是通过支持实际工作,知识资源结合实际分类,解决了过去按档案方法分类的问题,也解决了档案知识不能及时或实时应用的问题;三是档案知识管理真正按知识管理的方法、手段来进行,避免了知识类档案还按照信息类档案进行处理的错误方式。

综上所述,档案知识管理上升到知识资源管理既是可能的,也是必要的。

(3)知识资源管理还将给企业带来新的价值。

传统档案管理在企业最大的价值是记载“历史”,而信息时代的档案管理最大价值是使“历史”数字化了。

这不是档案管理的本意,而本意都是要促进企业工作更有效益。

但过去的档案管理要么是受传统技术条件的
束缚,要么是受信息管理思想的束缚,致使管理的本意无法实现。

在知识经济时代,如果能使档案管理走向知识资源管理,不仅能给企业带来了档案管理本意的实现,还将带给企业新的价值——知识资源管理将提高决策质量和决策效率。

知识资源管理更将稳固企业的素质水平,强化企业的竞争能力。

企业的竞争力,不仅在于拥有知识,而且还在于让知识被企业工作者、管理者所掌握和应用。

以往的档案知识管理已经使我们拥有了知识,但知识资源管理通过知识的沉淀、规范,使企业的素质水平有了稳固的基础,再通过应用,使企业具有能力,通过创新使企业具有核心竞争力。

相关文档
最新文档