信息管理工作规范
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信息管理工作规范
为规范妇幼卫生信息管理工作,保证项目工作的顺利实施,改善信息收集方法,提高信息收集质量,特制订本规范。
(一)人员结构
配备数量适宜、技术结构合理且相对稳定的妇幼信息专业人员1.有满足实际需要的妇幼卫生信息专职人员。
2.取得计算机学历的专业人员≥1名
(二)业务用房
有独立的符合要求的业务用房。
1.有相对独立的业务用房。
2.业务用房面积≥30M2。
(三)基本业务
1.信息管理网络健全;信息资料档案规范,并逐步计算机化1)辖区信息网络健全。
2)有专(兼)职人员管理信息资料。
3)信息资料齐全并归类存档。
4)能利用计算机网络进行信息的传输和查询。
2.及时收集、整理和分析妇幼卫生信息资料,并做好信息的上报和反馈工作。
1)定期向同级卫生行政部门及上级业务指导单位上报规定的妇幼卫生信息报表。
基本公共卫生项目:每月1日前上报上月月报表。
重大公共卫生项目:月底前上报当月月报表。1、4、7、10月每月10日前上报上季度报表。
三网监测:2、5、8、11月每月10日前上报上季度报表。
降消项目:11月10日前上报年报表。
妇幼保健机构检测:4月30日前上报。
妇幼卫生信息报表:5月10日前上报半年报,11月10日前上报年报。
2)完成妇幼卫生信息分析报告。
3、建立信息管理工作制度。建立健全孕产妇保健手册、产
前检查登记、高危孕产妇登记、随访登记、分娩登记、转会诊登记、危重症抢救登记、儿童保健手册、各种死亡登记、体弱儿管理登记等各种原始登记,各种登记要规范、准确、齐全。
4、开展增补叶酸预防神经管缺陷及农村孕产妇住院分娩补助
工作。专(兼)人负责,信息上报及时,审核认真。各项原始资料、个案登记表和汇总表记录完整,保存完好,归档整齐。
5.开展妇幼卫生“三网监测”工作。
1)有专(兼)职人员具体负责,有实施记录。
2)监测报表和死亡个案卡填写完整;报表、监测报表死亡数与死亡个案卡相一致。
3)按要求开展补漏调查。
4.制定质控标准,并进行质量控制。对下级妇幼保健机构的信息工作进行指导和质控。
1)按要求进行质量控制:每季度1次。
2)抽查范围:每乡抽查两个村。
(四)基本设备
有开展信息管理工作的基本设备:
1.资料柜。
2.电脑、调制解调器。
讲武乡卫生院