展会组织流程与注意事项

展会组织流程与注意事项

为了方便大家整体了解我们的展会营销模式，对整个过程做到了然于胸心中有数，下面我从流程的角度对展会进行一个全方位的梳理，便于大家掌握和理解，把握其中的要领与核心。

再来看整个展会的流程：

1、提前一定时间订会场，通常安排在一个月之前，调查学校放假情况，订立会场；（提前一个月的时间为宜）

2、联系学校，确定人数和版本；同时进行兼职大学生的招聘；（周一开始进行）

3、根据学校人数准备分发资料，按拉边袋准备好，并且准备好相应的发放办法，以备主任开班主任会使用。

4、发放资料；（联系好第二天即可以发放）

5、收取回执；（与发放时间间隔一天）

6、布置会场；安装演示电脑；调试软件；（展会前一天）

7、兼职大学生生打电话安排讲座，通知参会；（展会前一天晚上）

8、现场组织家长听讲座；讲座后面准备好软件，等待讲座结束，进行促销活动。（展会现场的促销活动）

订立会场的注意事项：

1、会场要选取知名的地点进行，可以选择在当地知名的大酒店的会场，酒店的服务一般较好，也可以选择一些比较好的文化活动场所，比如一些剧院，文化宫，还可以是在一些比较好找的大学礼堂。

2、如果是大型展会，一般会场要定两天的时间，会场价格一般都是按一上午一下午收费，但是都可以讲价格，通常两天连用的话，价格都可以控制在报价的一半左右，一定要强调经常用，得到会员协议价格。

3、会场一定要求空间合适，不宜太小，如果一个展会安排人数较多，椅子一定要够，可以选择三百到五百人的会场，可以有相应的容纳弹性，会场里面尽量只摆椅子，增加座位。

4、会场预订一定要问清楚会场的音响设备，话筒状况，投影设备，尽量不要选择中间有柱子的会场。

5、会场选择如果没有电梯，不宜太高，方便家长寻找。

首先来讲学校联系流程：

1、系统的理念学习与理解。我们要做的是教育事业，要想真正把我们的事业

做好，必须做到“起于高兮，行于无疆”，有着高远的理想与目标，我们公司的理念是：努力成为预习式学习方式的引领者与推广者，提高孩子课

堂听课的能力与质量，培养孩子的自主学习能力，做到“宜未雨而绸缪，勿临渴而掘井”，把孩子从恶补的恶性循环中解放出来，让孩子有更多的时间和精力做好全面自由发展，在快乐中实现学习成绩的有效提升。我们

的产品研发原则是：如果我们研发的产品不敢第一个给自己的孩子用，那

就不要拿出来给别的孩子用，我们要通过脚踏实地的努力，用心地为孩子、学校和家长进行服务。我们的口号是：自在天骄，让每个孩子飞得更高！

2、理念理解透彻以后，然后是物质条件的准备，包括联系学校之前的各项工

作，例如：联系学校的资料，联系学校的文件夹，联系学校的讲座提纲，联系学校的门票，签收表和人数统计教材统计表，公司贵宾卡，自己的名片。

3、去学校拜访校长，对校长进行公司介绍，活动介绍，指派联系人。核心目

的一是与校长建立密切的联系，引起校长足够的关注；二是通过校长指派联系人，名正言顺，提升讲座的力度。

4、与主任进行交接与沟通，一是引起主任的重视，二是确定发放形式，三是

确定发放时间。

5、准备好发放的通知与相应的班主任礼品，面见主任进行资料发放。

6、收回回执，与主任有礼貌的进行道别。

资料印刷要点：讲座的资料印成彩色，铜版纸128G，可以提前进行印刷，关于门票的标题和资料，由总部统一制定。

进行资料发放，必须按约定时间提前10—15分钟左右到，不能迟到。

收取回执必须进行清点，有不够的班级再来收取，做事情一定认真，要用我们做事的态度影响主任对此事的态度。

销售现场注意事项：

一、分公司经理合理安排人员工作任务，从周五晚上，安排一个

专人打电话，展会现场要安排分公司人员进行引导和现场的咨询付货，每个人都要行动起来，配合公司的整体销售。

二、付货要做好清晰的讲解和咨询，软件有什么价值与功用，如

何进行安装，要给家长一个明确的概念，软件安装非常简单，告诉家长一定要保护好加密锁，一个月之内，如果孩子不喜欢或者对我们的产品不满意，完全做到无条件全额退款。

三、注意对展会现场家长的引导，要热情接待。

四、提前准备好要付的货物，等家长拿收据过来时，迅速进行付

货，填写档案卡，留下家长的重要信息。

五、加密锁必须由专人保管，其它人不得随意支取。

六、任何人付货，必须以收据为依据，收回绿联，作为记帐使

用。

大学生打电话培训：

打电话是保证家长来人的重要环节，所以必须非常重视。

打电话就是根据家长填写的家长信回执，通知家长准时参加讲座，要求大学生能够迅速掌握，打电话样稿如下：

您好，请问您是……同学的爸爸\妈妈吗？

我是北京自在天骄教研中心的老师，请问学校发给孩子的通知您收到了吗？

恩，主要就是通知您一下，明天上午……是咱们学校的专场，现场家长要签到，欢迎家长准时参加。

讲座的时间和地点您都记清楚了吧？

好的，再见！