会展展区和展位划分的原则

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会展策划与实务

会展策划与实务

《会展策划与实务》笔记第一章会展概述教学目标:了解会展的概念、会展的分类,理解会展的沿革及发展趋势,掌握会展的四大要素。

教学重点和难点:会展的四大要素及发展趋势。

基本概念:∙会展是会议、展览、大型活动等聚集性社会活动的简称。

∙包含三个部分:会议、展览、大型活动。

∙包含四大因素:时间(时机)、地点(环境)、人员(主办方、参展商、观众)、活动(内容)。

∙会展业(convention&exhibition industry)是指利用各种会展资源,以举办各种会展活动为中心,为社会提供会展活动的策划、组织、场馆及配套设施和其他专项服务的经营组织、机构的集合。

∙产业链:是产业经济学中的一个概念,是各个产业部门之间基于一定的技术经济关联,并依据特定的逻辑关系和时空布局关系客观形成的链条式关联关系形态。

产业链主要是基于各个地区客观存在的区域差异,着眼发挥区域比较优势,借助区域市场协调地区间专业化分工和多维性需求的矛盾,以产业合作作为实现形式和内容的区域合作载体第一节会展活动的起源和发展历程一、会展活动的起源∙原始阶段∙古代集市、庙会∙十六世纪“地理大发现”∙抑商论与重商论∙现代∙二、会展活动的发展历程∙(一)世界会展活动的发展历程∙萌芽时期∙近代展览活动∙现代会展业∙(二)我国会展活动的发展历程∙“集市”的由来∙1873年维也纳世博会∙1910年南洋劝业会∙广交会∙技术展览会∙改革开放后∙“入世”以后第二节会展业发展的现状及趋势∙世界会展业发展的现状∙欧洲是会展业的发源地,市场稳定;北美为后起之秀。

∙欧美会展经历了三个阶段:销售、营销、客户管理。

∙亚洲增长迅速,会展规模仅次于欧美,且增长势头强劲。

二、会展业发展的趋势∙会展概念的泛化:会中有展,展中有会。

∙规模扩张与质量提高并存∙会展运作专业化和品牌化∙会展企业集团化和国际化∙政府作用强化。

∙政府高度重视,但不“越俎代庖”。

新加坡展览局和贸发局携手对会展业进行宣传推广。

划分展区和展位应注意的问题

划分展区和展位应注意的问题

展区和展位的划分不仅会影响展览的整体效果,还影响到展览组织机构、参展商、观众以及展览服务提供商在展览期间的活动,如展览组织机构对展馆现场的管理,各参展商对具体展位的选择,观众参观展览的便利性,展览服务提供商为目标客户提供服务等。

从某种意义上讲,展区和展位的划分对展览来说具有“牵一发而动全局”的作用。

因此,在划分展区和展位时,除注意考虑各方面的细节、认真分析与科学部署外,还需注意以下问题:1.统筹兼顾目标客户的需求在划分展区和展位时做到统筹兼顾,就是要在以办好展览和符合展览需求的前提下,对展厅设计所有的展位作功能性安排,最大限度地兼顾展览组织机构、参展商、观众以及展览服务提供商的各方利益和便利性。

展区和展位的划分首要考虑是展览本身的需要,如:展览题材对展区划分的要求,展览档次在展区和展位安排的具体表现等。

其次,要保证参展商、观众以及展览服务提供商对展区与展位安排的特殊需要:对参展商来说,其最大的希望是提高展出的效果对观众来说,其最大的希望是便利参观;对展览服务商来说,其最大的希望是能便利地对相关客户提供服务。

所以,展区和展位的划分如果忽视了某一方面的需要,就会给相关方面带来不利的影响,并由此造成连锁反应,进而影响到整体展厅设计的效果。

2.因地制宜地利用场馆空间展区和展位的划分除了在统筹兼顾目标客户的需求外,还要充分考虑展馆的场地条件,因地制宜地利用场馆空间。

例如,所有参展商都不希望选择有柱子的展位。

因此,如果不同参展商对展位的具体形状有不同的要求,有的希望展位是岛形的洧的希望是半岛形的,也有的希望是通道形或是道边形的,展位划分时就需充分考虑这些因素,又如展馆馆内有柱子,就应考虑在特殊展位划分时,使柱子处于展位装饰及掩盖的位置,还要以参展商不会提出异议为准。

此外,不同参展商对展位面积的要求也不尽相同,在展位划分时,如果只一味满足某些参展商的需要而忽略展览整体布置,场地就会出现一些“死角”,对展览整体效果产生不利影响。

展区和展位划分的原则

展区和展位划分的原则

展区和展位划分的原则展览会是企业和个人展示产品和服务的重要平台,为了使参展商能够更好地展示和推广自己的产品,展览会通常会根据不同的主题和需求划分成不同的展区和展位。

展区和展位的划分是展览会组织工作中的重要环节,其原则主要包括以下几个方面。

1. 主题一致原则展览会通常会根据不同的行业或主题进行划分,以便参展商和观众能够更好地聚焦于自己感兴趣的领域。

例如,某个展览会可能会将汽车行业的参展商集中在一个展区,将家居用品行业的参展商集中在另一个展区,这样可以方便观众有针对性地参观感兴趣的展区,也方便参展商之间的交流和合作。

2. 产品分类原则展览会通常会将不同类型的产品进行分类展示,以便观众能够更好地找到自己感兴趣的产品。

例如,某个展览会可能会将电子产品、家居用品、食品等不同类型的产品分别展示在不同的展区,这样可以方便观众有针对性地参观感兴趣的展区,也方便参展商展示自己的产品。

3. 参展商需求原则展览会组织者会根据参展商的需求和要求进行展区和展位的划分。

有些参展商可能需要一个大型展位来展示自己的产品和服务,而有些参展商可能只需要一个小型展位。

展览会组织者会根据参展商的需求进行合理的划分,以满足参展商的展示需求。

4. 观众流量原则展览会组织者通常会根据观众流量的大小进行展位的划分。

一般来说,观众流量大的区域会划分为热门展位,而观众流量较小的区域则会划分为普通展位。

这样可以使参展商更有机会吸引更多的观众关注自己的展位,提高展示效果和销售机会。

5. 参展商之间的关联性原则展览会组织者还会考虑参展商之间的关联性进行展位的划分。

有些参展商可能需要和同行业的企业展示在一起,以便更好地展示自己的产品和服务,进行合作和交流。

展览会组织者会根据参展商之间的关联性进行展位的划分,以便参展商之间能够更好地互相影响和促进。

展区和展位的划分原则是展览会组织工作中的重要环节,合理的划分可以使参展商更好地展示和推广自己的产品和服务,也可以方便观众有针对性地参观感兴趣的展区。

参展协议书中的展位分配原则

参展协议书中的展位分配原则

参展协议书中的展位分配原则尊敬的展商:感谢您选择参加本次展览,以下是参展协议书中的展位分配原则,请您仔细阅读并遵守。

一、展位分配原则1. 公平原则:展位分配将基于公平原则进行,确保每个参展商都有公平的机会选择展位。

展位的选取将不会基于参展商的个人或组织身份、关系背景、地理位置等因素。

2. 先到先得:展位分配将根据参展商报名的先后顺序进行,先报名的参展商将有优先的权利选择展位。

因此,我们鼓励您尽早提交参展申请,以增加获得理想展位的机会。

3. 多样性原则:为了展览的多样性与丰富性,展位分配将考虑展品或产品的种类和类型。

我们将尽力避免相同或类似产品的展位相邻,以提供更好的展览体验。

4. 合理布局:为了优化展区布局,展位的分配将考虑展品或产品之间的互补性。

类似或相关产品的展位将被安排在相近或相邻的位置,以便为参观者提供更便利的参观体验。

5. 特殊需求:对于有特殊需求或要求的展商,我们将尽力满足,并根据您提供的信息进行展位安排,以确保您参展的顺利进行。

请您在报名时提前告知我们您的特殊需求。

二、展位分配流程1. 提交申请:参展商需要在规定的时间内完成参展申请,提供必要的企业资质和产品资料。

此外,您需要提供展位面积的要求以及特殊需求。

2. 抽签环节:如果报名参展的人数超过了展位数量,我们将采取抽签方式进行展位分配。

抽签环节将在规定的时间和地点进行,并由相关工作人员和代表证人共同见证。

3. 展位确认:展位分配结果将在抽签环节后尽快公布,并通过邮件或电话形式通知参展商。

您需要确认接受所分配的展位,并在指定时间内完成展位费用的缴纳。

4. 展位布局:根据您的展位需求和特殊要求,我们将在展位区域规划好您的展位,并提供相应的布置方案。

您可以根据所提供的方案进行布置,展位布置完成后需要通知工作人员进行核实与确认。

5. 开展展览:在展览开始前,参展商需要按照展位分配结果进行进场,并按照约定的时间进行展位的搭建与布置。

请确保展位在展览开始前完工,并准备好展品或产品以供观展者参观。

会展展位设计方案

会展展位设计方案
4.环保节能:采用环保材料,降低能源消耗,减少对环境的负面影响。
四、设计内容
1.展位结构设计:
-根据展位形状和面积,设计展台、背景墙、展示柜等基本结构。
-展台高度和宽度应符合人体工程学原理,便于参观者参观和交流。
-背景墙设计要求简洁大方,突出企业品牌形象。
-展示柜采用透明材质,便于参观者直观地了解产品。
3.进行展位设计,包括结构、视觉效果、功能区规划等。
4.提交设计方案,与客户沟通修改,确保满足需求。
5.确定最终设计方案,进行制作、搭建及现场布置。
六、总结
本方案旨在为企业提供一份合法合规、专业细致的会展展位设计方案。通过严谨的设计原则和实施步骤,确保展位能够充分发挥展示企业实力、推广产品、拓展市场的作用。在实施过程中,需密切关注设计质量和进度,以确保达到预期效果。希望本方案能够为企业带来良好的参展效果,助力企业提升品牌知名度及市场竞争力。
五、实施步骤
1.深入了解企业及产品特点,明确设计需求。
2.收集相关法律法规及会展要求,确保设计合法合规。
3.进行展位设计,包括结构、视觉效果、功能区规划等。
4.提交设计方案,与客户进行沟通、修改,直至满意。
5.确定最终设计方案,进行制作、搭建及现场布置。
六、总结
本方案旨在为会展展位设计提供一个合法合规、创新实用的设计方案,以满足企业品牌展示、产品推广、技术交流等需求。在实施过程中,需密切关注设计进度,确保设计质量,以达到预期的展示效果。希望通过本方案的实施,为企业带来良好的参展效果,提升品牌知名度及市场竞争力。
2.展位视觉效果设计:
-色彩搭配:以企业VI色彩为基础,营造和谐统一的视觉效果。
-图文设计:简洁明了,突出产品特点,便于参观者快速了解。

国家会议中心 展会标准

国家会议中心 展会标准

国家会议中心展会标准
国家会议中心的展会标准通常是根据该中心的建筑特点、场地规模以及国家和地区的相关标准制定的。

这些标准涉及到展览布局、展位搭建、设备设施、安全规范等方面。

以下是一些可能包含在国家会议中心展会标准中的内容:
1.展览布局:
•展位划分:规定展区的划分和展位的大小。

•通道设计:设定通道的宽度、布局,确保参展商和观众的流畅通行。

2.展位搭建规范:
•搭建高度:规定展位搭建的高度限制。

•搭建材料:确定搭建所使用的材料标准,如展板、展台等。

3.设备设施:
•电力需求:规定每个展位的电力需求和供电方式。

•网络设备:提供网络连接的标准,确保参展商可以方便地接入互联网。

4.安全规范:
•紧急疏散计划:制定展馆内的紧急疏散计划和安全出口。

•防火措施:规定防火标准,包括使用阻燃材料、设置灭火器等。

5.环保要求:
•废弃物管理:制定废弃物分类和处理标准,推动环保展览。

•绿色能源:鼓励使用绿色能源,如太阳能、风能等。

6.服务标准:
•服务设施:规定提供给参展商和观众的服务设施,如咖啡厅、休息区等。

•物流服务:提供物流服务标准,确保展品的顺利运输。

这些标准通常是由国家会议中心的管理团队与相关政府机构共同制定,以确保展览活动的顺利进行和参展商、观众的安全。

如果您需要详细的国家会议中心展会标准信息,建议直接联系国家会议中心的管理团队或相关部门,或者查阅相关的展览手册和规定。

划分展区和展位的原则

划分展区和展位的原则

划分展区和展位的原则在展会现场,大家都知道,展区和展位的划分可是个大工程,真的是个细致活。

想象一下,整个展览就像一场盛大的聚会,每个参展商就像不同的客人,怎么让大家都能相互交流、吸引眼球、还不闹得不可开交呢?这就需要好好考虑一下展区和展位的设计原则了。

要考虑展品的特点。

每个展品都有自己的“性格”,有的可能比较高端大气,有的则显得亲民可爱。

你想,如果把一辆豪车和一堆玩具放在一起,那可是会闹出笑话来的。

豪车旁边的观众可能会觉得有些不自在,毕竟大家不是都能开得起的嘛。

而那些玩具展位,估计也会感到有点被冷落。

所以,划分展区时,得考虑到展品的定位和受众,避免让它们站在一起像是天上掉下来的两个星星,显得格格不入。

要有动线的设计。

展览的每一个角落,都是观众流动的舞台。

如果展位设计得像迷宫一样,让人转个弯就不知道自己在哪儿了,那可真是让人崩溃啊。

想象一下,你本来是想去看个新产品,结果绕来绕去,最后只好找个椅子坐下,心里默默嘀咕:“我到底是来干嘛的?”所以,划分展区时,一定要规划好人流的走向,让大家能顺畅地看到每个展位,像是轻松地逛街一样。

展位的互动性也不能忽视。

如今的观众可不是只会静静观看的,他们想要参与、想要体验。

如果展位只是干巴巴地摆着展品,没有一点互动,那简直就是一块石头。

试想一下,谁愿意在一个没有生命的展位前停留太久呢?所以,设计时可以考虑一些互动环节,比如让观众试用产品、参与游戏或者现场抽奖,保证让大家都乐开花。

展位的视觉效果更是至关重要。

咱们常说“人靠衣装”,展品当然也需要“衣装”。

一个色彩鲜艳、设计独特的展位,简直就像在展览中打了个闪亮的灯,瞬间吸引了所有人的目光。

反之,如果展位设计得暗淡无光,那就跟路边的小摊一样,观众们都是打着哈欠路过的。

用一些醒目的标识和创意元素,才能让大家驻足流连,想要一探究竟。

展位之间的间距也得考虑。

想象一下,展位挤得跟沙丁鱼罐头似的,大家都在争抢着发名片,甚至都不敢深呼吸,谁会想在这样的环境里停留呢?适当的空间,可以让每个展位都有展示自己的机会,大家也能在轻松的氛围中交谈,增进彼此的了解。

第四章 展览会营销实务 《会展实务》PPT课件

第四章 展览会营销实务 《会展实务》PPT课件
(2)有助于增强参展商的展出效果
(3)便于观众的参观和疏散
(4)便于展会的现场管理和服务
(5)有利于充分利用展览场地
4.1 招展实务
4.1.2 展区和展位划分
3)划分展区和展位应注意的问题
(1)要统 筹安排, 兼顾各 方的需 要和利

(2)要因 地制宜
(3)要合 理安排 展会的 功能服
务区
(4)不能 遮挡展 馆的服 务设施
(1)招展人员费 用。
(2)招展资料的 设计、制作和 邮寄费用。
(3)各种招展宣 传推广费用。
(4)招展代理费 (5)招展公关费 (6)不可预见费Fra bibliotek用。用。
用。
4.1 招展实务
4.1.10 招展进度计划
➢ 招展进度计划就是在招展工作开始实施之前,对招展工作及 其要达到的效果进行统筹安排,并凭之对工作进度进行控制 和监督。它主要对招展活动的时间、招展措施、需完成的 任务和相应的负责人等作系统安排。招展进度计划一般采 用表格的形式。
4.1 招展实务
4.1.1 目标参展商数据库的建立
2)目标参展商信息的类别
(1)目标参展 商的基本信息。
(2)目标参展 商的经营信息。
(3)目标参展 商所在行业的 企业分布状况 信息。
4.1 招展实务
4.1.1 目标参展商数据库的建立
3)建立目标参展商数据库的步骤
(1)对数 据进行 认真的 审核。
(2)招展 价格折扣
策略
• 统一折扣 • 差别折扣 • 特别折扣
4.1 招展实务
4.1.4 招展函的编制与发送
➢ 招展函又叫参展手册,是办展机构用来详细介绍展会的 有关情况和招揽目标参展商的材料,常被制作成小册子。

会展管理综合技能考核(二)实践性考核报告

会展管理综合技能考核(二)实践性考核报告

自学考试2015年下半年《会展管理》专业(独立本科段)实践性考核报告上海应用技术学院考试课程会展管理综合技能考核(二)报告题目全国农副产品交易博览会项目策划书考生姓名 xxxx准考证号 xxxxx座位号 xxxx课程成绩 __________________教师签名 __________________目录一、办展市场环境分析 (3)二、展会的基本框架 (4)三、展会价格及初步预算方案 (6)四、展会工作人员分工计划 (8)五、展会招展计划 (14)六、展会招商计划 (18)七、展会宣传推广计划 (18)八、展会筹备进度计划 (19)九、展会服务商安排计划 (21)十、展会开幕和现场管理计划 (21)十一、展会期间举办的相关活动计划 (22)可行性调研报告 (22)一、背景分析 (23)二、调查数据分析 (23)三、重要问题和观点的提出 (24)四、项目的效益点分析 (25)五、调查问卷和访谈提纲 (26)1、调查问卷 (26)2、访谈提纲 (28)全国农副产品交易博览会项目策划书一、办展市场环境分析我国是世界农产品生产大国,农产品及其制成品生产成本远远低于国际水平,具有较强的价格和成本竞争力。

近年来,我国蔬菜生产飞速发展,现在我国蔬菜的人均占有量比世界人均占有量居第二位的意大利高出110公斤,比美国高出140--150公斤,比日本高出140公斤。

现在国内蔬菜生产的根本矛盾已不是流通不畅,而是生产结构的不合理造成生产总量的严重过剩。

因此参与和加强对农产品市场的研究与投资,前景甚好。

上海是重要的科技、商贸、金融中心和交通、通信枢纽,中国的特大城市之一,地理位置极为优越,且具有很强的市场辐射功能。

我国农业和农村经济结构的战略性调整正在向纵深推进。

切实把市场流通产业作为先导产业,找准结构调整的着力点主攻方向,进一步搞活农产品流通,加快农产品市场体系建设,持别是发展与实现消费者的有效需求、开拓潜在需求相适应的新型业态和营销方式,真正发挥市场流通产业和农村经济结构调整中的不可替代的作用如日东升。

会展会场布置要求及注意

会展会场布置要求及注意

会展布置会展经营策划师课程一.展出场馆的落实与展区划分的总原则1 展出场馆的落实确定展出场馆所需考虑的因素(1)展馆形象(2)展馆的性质是否合适(3)展馆的规模是否合适(4)展馆服务是否到位(5)展馆收费是否合理(6)展馆的交通是否便利2 展区的划分划分展区应遵循以下3个原则:1)强势产业优先的原则2)产品性质与展馆特点相结合的原则3)坚持可调整性原则二、会展布置会议-、会场的设计和布置(-)席位与配套手段的设计和布置包括席位安排、会名、桌签、会徽、主席台、灯光、台幕、场景装饰等几个方面。

1.会场整体布局要点:(1)要善于利用人的心理认同感,选择适合的会场布局。

(2)众多与会人员在同一空间里,所处位置不同,角度不同,心理感受也不同。

会场整体布局大体上可以分为以下几种形式:(1)礼堂形布局。

★特点:场面开阔,较有气势,适合召开大中型代表大会、报告会、总结表彰大会等。

★要求:椅子成排地面对主席台、演讲者或讲台。

椅子两侧间隔一般为0.05米,椅子前后排之间的最小距离为0.9米。

礼堂型布局(2)课堂形布局。

★无论会议大小,常会使用这一形式。

★与会人员只坐在桌子的一侧。

这种情况下,一般用0.3~0.15米深的长方形桌,并且在会场中间有一条中央通道,每张桌子之间约留1.2米空间。

★桌子的长度则取决于会场大小和人数多少。

课堂型布局(3)“U”形布局。

★“U”形布局属小型会议布局。

★如果两侧均安排座位则使用0.15米左右深度的长方形桌;★如果只在桌子的一侧安排座位,一般使用0.3米深的长方形桌子。

(4)马蹄形布局。

★马蹄形布局和“U”形布局差不多,只是主席台和两侧桌子之间用曲线形桌子连接,从而钝化拐角部分。

★马蹄形布局和“U”形布局适合董事会议和相互交流类会议以及视听讲演。

“U”形布局马蹄形布局(5)中空方形和圆形布局。

★这类布局没有明显的主席台设置,相当于把马蹄形布局和“U”形布局的两端连接起来。

★适合小型会议。

会展策划实务课程讲稿

会展策划实务课程讲稿

《会展策划实务》授课讲稿第一章认识会展策划第一节会展策划的内涵一、会展的概念会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称,是指在一定的地域空间由多个人聚集在一起形成的,定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。

它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等。

会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科的知识,有很强的综合性。

二、会展策划的内涵会展策划就是会展企业根据搜集和掌握的信息,对会展项目的立项策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。

策划是一个综合性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创意是核心。

、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。

第二节会展策划的特点针对性、系统性、变异性、可行性第三节会展策划的作用对于会展项目的组织者来说,会展策划是会展运作的核心环节,对于参加会展项目的客户来说,会展策划提供的是参与会展项目的具体计划。

第四节会展策划的原则一、前瞻性二、创新性三、系统性四、艺术性五、效益性第五节会展策划的内容第六节会展策划程序1)成立策划工作小组会展策划工作小组组成人员包括:①策划主管。

②策划人员。

③文案撰写人员。

④美术设计人员。

⑤市场调查人员。

⑥媒体联络人员。

2)进行市场调查与分析会会展市场调查与分析的内容十分广泛,主要包括以下五个方面:①产业环境;②目标市场;③政策法规;④同类会展;⑤自身资源。

3)决定会展策略4)制定媒体策略5)制订设计策略6)制订预算方案(4) 其他收入。

4)撰写策划方案8)实施评估效果第二章立项策划第一节会展市场信息收集一、产业现状分析二、市场信息收集第二节会展目标与题材选择一、会展目标会展目标内涵会展目标类型制定会展目标应注意的问题(1)目标必须明确、具体。

(2)目标要切实可行。

展区与展位的划分原则

展区与展位的划分原则

展览招展前就必须完成展区与展位的划分工作。

这是进行招展和招商工作的基础,展区与展位的划分基本原则有以下几个方面:1.符合展品所属专业将同类展品安排在同一区域里展出(即按专业分区)是目前展览界对现代展览组织工作的基本原则。

根据专业划分展区、筹划各种展品所适合的位置、所需的面积,最大程度地满足展品对场地的要求。

当然,一些展览也会有展品综合程度较高的展区,例如,我国在国际进出品贸易展台搭建中会设立“国际馆”,即展览组织机构将国际展商安排在同一展区而不按专业分馆,主要是为了集中推广国际品牌产品,不仅仅让国际展商享有一种礼遇,更重要的是意在强化国际展商对我国展览的参与度,从而提升参展商和观众的参展积极性与我国展览的国际化程度。

2.有利于满足不同参展商的展出效果展区与展位的合理划分对参展商的展出效果具有重大意义与影响。

展台搭建不仅要考虑在展馆最好的位置如何巧妙地提升重点推荐的展品与参展商,同时也要规划展览的亮点所在。

展区与展位的划分在展品的特点、展位的搭装效果、观众参观和集聚的方便性都要进行合理、科学地规划,更好地表现展览的整体效果,满足不同参展商的个性化需求,尽可能满足不同参展商的个性化需求。

3.有利于现场管理与服务的便捷性展区与展位的划分要充分考虑展览现场管理与服务的便捷性。

如展馆消防安全、展位的搭装和拆卸、展品的进馆和出馆运输、现场展具租赁、公共休息和餐饮提供区域、维护通讯设施服务等等。

展区和展位划分是否具有便捷性特点,从展位平面图上直接显示。

按一定的比例绘制的展位平面图,应标明各展区和展位的具体位置,标明展馆各出入口、楼梯、现场服务点等,以便参展商在选择展台搭建时能更好地做出选择。

展位平面图要做到准确、细致,图标和线条清楚,一目了然,可以显示展览组织机构的经营管理的高水平,从而增强参展商的信心与热情。

会展策划与管理期末考试题库及答案

会展策划与管理期末考试题库及答案

会展策划与管理期末考试题库及答案一、单选题(每小题2分,总计30分)1、未来,会展的举办机构、组织体制和运作规则必须和国际接轨,这是( A )。

A.国际化趋势 B.专业化趋势 C.品牌化趋势 D.多元化趋势2、博鳌亚洲论坛成立于( D )。

A.1998年 B.1999年 C.2000年 D.2001年3、世界上第一个由政府组织的国家工业展览会,是由( C )国家举办的。

A. 美国B. 英国C. 法国D. 中国4、以下不属于会展项目职能组织型优点的是( D )。

A. 项目成员可同时从事项目工作和日常工作B. 专业性强C. 团队成员职责清晰、精力集中、沟通容易D. 项目成员发展平台好、归属感强5、标准展位的展位面积通常是( B )。

A.8平方米 B.9平方米 C.12平方米 D.15平方米6、能迅速提高展会知名度的宣传推广类型是( D )。

A. 形象型宣传推广B. 竞争型宣传推广C. 促销型宣传推广D. 显露型宣传推广7、吸引并邀请专业观众的促销宣传日程时以( B )为周期的。

A. 月B. 季度C. 半年D. 年8、会展服务管理的核心是( B )。

A.会展服务数量 B.会展服务质量C.会展服务价值 D.会展服务市场9、会展活动策划的第一步是( A )。

A.确立项目 B.情况调查C.可行性研究 D.流程及细节考虑10、同一条类题材中密切相关的一些会展以相同或相似的市场定位,采取相同或相似的营销策略称为( C )会展品牌延伸策略。

A. 分类品牌策略B. 伞状品牌策略C. 产品线品牌策略D. 双重品牌策略11、以下不属于会展客户构成之一的是( A )。

A.会展机构 B.参展商 C.观众 D.会展服务商12、以下属于医疗保健型会展危机的是( B )。

A.火灾 B.食物中毒 C.劳动纠纷 D.嘉宾缺席13、企业领导者应在危机乍现之时便赋予危机事件管理者充分的权柄,对危机实行“集权管理”,这属于会展危机管理中的( D )原则。

会展行业的规范制度

会展行业的规范制度

会展行业的规范制度会展行业是指展览、会议、商务活动等集中展示、交流和洽谈业务的活动。

在这个行业中,为了保障活动的顺利进行,维护市场秩序,各类规范制度被广泛应用。

本文将介绍会展行业中常见的规范制度,并探讨其对行业发展的重要性。

一、展位划分与规划在会展活动中,展位的划分和规划是非常重要的。

合理的展位划分可以提高展商的展示效果,确保参展商都能够得到公平的竞争机会。

因此,会展行业建立了一套相对固定的展位规范制度。

根据规范制度,展位应具备充足的面积和合适的位置,以便展商能够展示和推销自己的产品或服务。

此外,展位的布局和设计也需要符合相关标准,保证展商的展示效果和参观体验。

二、展览活动安全管理展览活动的安全管理是会展行业中必不可少的一项工作。

为了保障展览期间的人身安全和展品安全,会展行业制定了一系列安全管理规范。

安全管理规范包括但不限于:场地布置合理,保证通道畅通;配备足够的安全人员;安装必要的安全设施和装置,如紧急出口标识、灭火器等;建立健全的应急预案,确保能迅速处置突发事件。

三、展示品质与服务标准会展行业是企业展示形象和推广产品的重要平台,因此展示品质和服务标准直接关系到企业形象和市场竞争力。

为了保证参展商的展示效果和服务质量,会展行业建立了相应的规范制度。

规范制度要求展商提供优质的展示品并保持展位整洁有序。

同时,展商还需要提供专业的服务,满足参观者的需求和期望。

这包括但不限于:提供充足的资料和宣传品,及时回答参观者的问题,提供合理的报价和促销方案等。

四、展会市场竞争与合作行为会展行业是一个竞争激烈且高度联动的行业。

为了维护市场秩序,保障市场竞争的公平性和参展商的合法权益,会展行业制定了一系列规范制度。

规范制度规定了展商之间的竞争行为要合法合规,不得采取不正当手段进行恶性竞争。

此外,对于同类展会之间的合作与协调也有相应的规范,以确保市场资源的合理利用和行业的健康发展。

五、主办方责任与义务作为会展活动的主办方,对于活动的策划、组织和执行负有重要责任。

会展策划方案,展位布置

会展策划方案,展位布置
★ 桌子的长度则取决于会场大小和人数多少。

课堂型布局

(3)“U”形布局。
★ ★ ★ “U”形布局属小型会议布局。 如果两侧均安排座位则使用0.15米左右深度 的长方形桌; 如果只在桌子的一侧安排座位,一般使用 0.3米深的长方形桌子。


4.会徽
会徽即体现或象征会议精神的图案性标志,其悬 挂方式为: (1)由政府部门主办的会议,悬挂于台幕正中黄金 分割线处为宜,形成会场的视觉中心,具有较 强的感染和激励作用。 (2)公司团体、经济部门、一般单位召开的会议可 灵活安排,大多悬挂在主持人背后墙壁的正中 心位置。
1.会场整体布局 要点:(1)要善于利用人的心理认同感,选择适合的会场布局。 (2)众多与会人员在同一空间里,所处位置不同,角度 不同,心理感受也不同。

会场整体布局大体上可以分为以下几种形式:
(1)礼堂形布局。
★ 特点:场面开阔,较有气势,适合召开大中型代表大

“E”形布局
“T”形布局

(8)董事会议布局。 ★ 这类布局属小型会议布局。 ★ 由两排桌子合并形成一列,铺上桌布形成1.5 米宽的长条桌,长度可任意。 ★ 每位的桌面深度是0.6米左右。
(9)圆桌形布局。 ★ 圆桌形布局可以将会议分成多个讨论小组,最 常用的是1.5米宽桌子,有8~1O个座位。 ★ 各个桌子中心之间的距离至少为3米,椅子和墙 之间要有0.6米的空间留给服务小姐。

(4)马蹄形布局。
★ 马蹄形布局和“U”形布局差不多,只是主席台和 两侧桌子之间用曲线形桌子连接,从而钝化拐角 部分。 ★ 马蹄形布局和“U”形布局适合董事会议和相互 交流类会议以及视听讲演。

“U”形布局
马蹄形布局

会展展示空间分类方案

会展展示空间分类方案

会展展示空间分类方案会展展示空间是指在展览中用来展示产品和交流的综合性空间,其分类依据不同的目标和需求可以有不同的方案。

以下是一种常见的会展展示空间分类方案:1. 根据展览类型分类:- 行业展览空间:根据不同的行业特点和产品类型来划分展示空间,例如汽车展览、家居展览、时装展览等。

- 主题展览空间:根据不同的主题来划分展示空间,例如环保展览、科技展览、文化艺术展览等。

2. 根据展览规模分类:- 大型展区:适合大型展览,展示空间较为宽敞,可以容纳更多的参展商和展品,并提供更多的交流和合作机会。

- 中型展区:适合中型展览,展示空间较大,可以容纳一定数量的参展商和展品,并提供一定的交流和合作机会。

- 小型展区:适合小型展览,展示空间相对较小,可以容纳少量的参展商和展品,主要用于展示新产品或进行局部推广活动。

3. 根据展示形式分类:- 展位型空间:采用独立展位的形式进行展示,每个参展商都有自己独立的展示区域,可以自由安排展品和布置展台。

- 主题区域空间:将同一主题或同一类型的展品集中在一起展示,形成一个独立的主题区域,方便观众查看和比较。

- 互动体验空间:结合互动科技和虚拟现实技术,提供参观者与展品互动、试用和体验的机会,增加参展商与观众之间的互动和沟通。

4. 根据展示功能分类:- 产品展示区:用于展示参展商的产品,重点展示产品的特点、优势和应用场景,吸引观众的目光。

- 客户交流区:为参展商和观众提供交流和沟通的场所,设有桌椅、咖啡厅等设施,方便参展商与观众面对面交流合作。

- 演示讲座区:专门用于举办产品演示和讲座的区域,为观众提供学习和了解产品的机会。

以上是一种常见的会展展示空间分类方案,不同的方案适用于不同的展览目标和需求。

在设计和布置会展展示空间时,可以根据实际情况灵活选择和组合不同的分类方案,以达到最佳的展览效果。

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展区和展位的划分是招展策划与展位营销的另一项重要的基础性准备工作。

它不仅会影响服装会展的整体效果,还会影响办展机构、参展商、观众以及会展服务商在会展期间的活动,如办展机构对会展现场的管理、各参展商对具体展位的挑选、观众参观展会是否便利、会展服务商为参展商服务是否便利等。

在服装会展进行招展之前展区和展位应该提前划分好。

服装会展招展时,同类展品的参展商被安排在同一展区里。

在该展区里,参展商一般可以根据自己的要求对自己需要的具体展位进行选择。

展区和展位的划分关系到展会的招展和会展的整体形象,因此,在划分展区和展位时,要注意遵循以下原则。

一、按展品类别划分展区原则
所谓按展品类别划分,即是在满足展品对场地要求的基础上,将同类展品安排在同一个区域里展出。

这是在划分展区首先也是最基本的原则。

服装会展一般都按服装类别划分展区,如果服装会展的国际参展商很多,也可以不按展品类别分馆的要求而将国际参展商单独安排在一个展区里,并且一般称这个展区为“国际馆”或“海外展区”。

二、便于观众参观原则
展区和展位的划分要使对某类展品感兴趣的目标观众能很方便地找到展出该类展品的所有展位,与该展品有关联的产品也能在相邻的展区里找到。

要做
到这一点,需要注意遵循参观人流的规律。

一般来说,在国内,由于受平时交通规则的影响,人们进入展馆后习惯于直接向前走,如果不能直接向前就习惯于向右转;在展馆的入口处、主通道、服务区和大的展位前的人流比较多,容易形成大量的人群围观某一个展位或展品等。

因此,参观人流也是展区和展位划分时要充分考虑的重要因素之一。

良好的展区和展位的划分会促进会展贸易成交量,提高会展在观众心目中的地位。

三、利于提高参展商的展出效果原则
展区和展位的划分对参展商的展出效果有直接的影响。

例如,如果一个或几个标准展位夹在一些特装展位之中,标准展位将变得非常不显眼;如果将一些次要的题材放在展馆最好的位置,展会的整体效果将大打折扣。

因此,展区和展位的划分既要符合展品的特点,也要考虑到展位的搭装效果,还要考虑到方便观众参观和集聚,这样,参展商的展出效果才不会受到太大的影响。

四、因地制宜原则
展区和展位的划分除了要充分考虑会展各方的需要外,还要充分考虑展馆的场地条件,因地制宜。

例如,不管是空地展位还是标准展位,参展商都不希望自己的展位里有柱子,如果展馆里有柱子,就要考虑不能将柱子划在某个展位里面。

五、利于展会现场管理和现场服务原则
首先,展区和展位的划分要注意展馆消防安全,要便于遇到紧急情况时及时疏散人群,因此,要保证任何展位不能遮挡展馆的服务设施,展馆里的一些服务设施是会展安全的重要保证之一,如不能遮挡消防栓、不能堵塞消防和安全通道、不能遮挡电箱等。

六、统筹兼顾原则
所谓统筹兼顾,就是在划分展区和展位时,要在以办好展会和符合展会需要的前提下,对展会所有的展位作统一安排,在安排时最大限度地兼顾到办展机构、参展商、观众以及展会服务商各方面的利益和便利性。

展区和展位的划分如果忽视了某一方面的需要,就会给相关方面带来不利的影响,并由此造成连锁反应,进而影响到整个展会的效果。

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