行政人事部工作分工

工服的日常管理
实时
按照入离职情况对工服进行给出和收回的工作
固定资产
实时
固定资产日常的增减和移出的登记
更衣柜管理
实时
根据入离职情况对更衣柜进行发放和收回的管理
电话费统计
月初
缴纳电话费并登记行政费用
打印固定电话、移动短信平台发票
每月27日前 按规定办理
固定电话业务的变更手续
实时
固定电话的各项管理（撤销、变更、宽带申请等业务）
（
59
60
61 ）
62
63
64
65
66
67
类别
行 政 管 理 工 作
人 事 管 理 工 作
行 政 事 务
行 政
对总部 招聘 合同 面试
员工关系 绩效 转正 培 训 晋升 离职
入 职 工 作
工 资 离职 招 聘 工 作 面试 转正
社保 合同
行 政 工 作
行政人事部各岗位说明书及工作内容汇总
项目
完成时间
离职手续
实时
离职手续的办理
考勤管理
每周
每周统计各部门考勤，根据指纹机出勤情况进行核对。
中介：天浩、汇森、周洲
实时
需要日常维护，需要大批量用工时，主要的用工渠道
网招:泰达人才网、51job
实时
日常电邀、面试的主要渠道
社会招聘会：天津滨海人才网、泰达人才
实时
有免费或者费用合适的招聘会时，招聘用工
校园招聘会
离职面谈：了解离职原因 提前打印好所有表格，并阶段性的根据公司现状进行完善。 收取身份证复印件 健康证的办理
指纹录入
实时
指纹录入并记录工号
人事信息库录入
实时
档案
实时
员工档案的存放与管理
工资的制作
月初
每月4日前将工资做出，财务、总监核对后发至总部
提成工资的计算及制作
月初
每月4日前将工资做出，财务、总监核对后发至总部
5S及卫生
实时
负责办公室及员工宿舍的5S的管理工作，以检查表、评分、奖罚形式体现。
监督固定资产的盘点情况
年度
年底进行固定资产的盘点（包括办公设备、易耗品、大型游乐设备），出资产台账
工服的制定 《办公用品盘点表》、《物料盘点表》上
交 《员工动态表》上交
实时 月初 月底
新进员工工服的制定和联系 每月2日前上交总部两个报表 每月30日前上交报表
对各部门行为规范和卫生检查
每月
每月进行一次检查，评分结果反馈各部，以奖惩形式体现
统计和汇总行政的各项费用
按月
以汇总表的形式按月统计行政部分的所有费用
名片的审核、发放和存档
实时
对申请制作的名片进行审核、发放和存档
公章的管理及证书等复印件的借出
实时
登记并盖”限制章“于证书复印件
归档工作
实时
日常文件传阅、合同归档工作
每月
每月对各部门进行岗位和薪资调整的审核
新入职员工培训
全年
3天2夜培训的组织实时；公司文化、制度、阶段活动的培训。
阶段性员工培训
全年
岗位技能培训、团队凝聚力培训
晋升
实时
离职面谈 入职登记表、测试表、工作承诺书（提前
工资卡办理（统打计印完与、完身善份）证复印件写上
电话交给邓威） 健康证
实时 实时 实时 实时
工作内容概述
召开部门会议
每月初 按月进行部门内部的工作会议
公文
实时
公文起草、报批、下发、传达、存档公司各公文
编制行政人事管理制度
不定期 组织编制行政人事管理制度，并监督和检查制度的执行情况
负责《营业执照》等证照的
不定期 到工商局等部门办理证照的设立、变更等业务
行政和人事费用预算
年底
组织编制行政和人事费用预算，严格控制各项行政及人事费用支出
NO .
岗位
1
2
3
4
5
6
7
8
9
行
10
政
11 人
12 事
13
经
理
14 （
15 曹
16 玉
17
妹 ）
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33 人
34 事
35 助
36
理 （
37
38
39
40 ） 41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53 行
54 政
55
人
事
56
助
57 理
58
全年
保证人员日常工作的需要
水、电费用的管理
实时
随时关注公司水、电的费用情况
订水
实时
集团内部的按需订饮用水
订花
实时
随时预定花卉
耗材的维修
实时
集团各复印机的耗材和维修的费用
数据统计
月度
按月统计车辆等报表上报行政经理
是否需要住宿
实时
住宿登记、住宿材料收取
工牌：照工牌照片
实时
照取工牌照片
三个招聘网站招聘工作
实时
关注和筛选相关职位的简历
劳动合同监管
实时
监督完成新进员工签订合同并登记台账
人事相关人员的面试
实时
主管职以上人员的面试
新入职员工跟进谈话
实时
掌握员工思想动态
员工的离职面谈
实时
根据公司情况,对不符合公司要求的人员进行离职面谈
制定绩效考核方案及实施
每月
每月对各部门进行绩效考核工作
签署转正和调薪单
实时
联系每年的应届毕业生或可以实习的学生，可以大批量的面试
日常面试
实时
对每日来面试的人员进行初试、组织复试。
转正手续以及流程
实时
பைடு நூலகம்
调岗
实时
通讯录的完善
实时
根据公司实际情况，实时加减员工人数
用工、退工手续
实时
劳动局办理，手续繁琐，需要跑几趟
社保、公积金
月度
社保公积金的办理与缴纳
劳动合同
实时
填写新员工的劳动合同
刻章
实时
经审批后可办理刻章
通讯录更新
实时
更新通讯录、发各部门QQ邮箱
办公用品采购
5日、15日 每月底按需采购办公用品
办公用品发放、出入库
周四、周一 每周四上报,周一发放
办公用品盘点
每月月底 每月盘点办公用品库存情况，库存不够补充
公司备用钥匙的管理
实时
公司所有钥匙的分类整理及借出的管理
办公设备耗材的采买和维护