采用电子竞价采购系统的建议

低总价项目采用电子竞价采购系统的建议

竞价采购，与拍卖反方向的一种采购技术，要求供应商在规定时间内实现多次竞争报价，在匿名条件下与其他对手竞争，最终由采购方授权给资质、技术能力和报价最优的供应商的一种新型采购方式。随着竞价的进行，竞拍的价格逐步走低。竞价结束后，得到的最终报价往往比采购标的底价低。这种采购方式可以引发卖主之间的竞争、有效地发现卖方集体的成本区间，同时有力地变革了采购流程，是对采购技术的一种创新与应用。

电子竞价交易作为在网络平台上实现的一种新型竞价交易方式，采用异地、限时、连续、竞争报价的方法进行操作，是产权交易领域的一大创新与进步，是国务院国资委倡导的新型产权交易竞价方式。当前越来越多的公司认识到了电子竞价无可比拟的优势，电子竞价在国内的广泛应用将成为未来若干年必然的发展趋势。

电子竞价采购系统可以帮助降低采购成本。无须采购人员过多参与，供应商之间进行匿名的、直接的竞价，很轻松的帮助单位降低所要采购产品的成本。实践证明，企业采用竞价采购系统可以降低5%~15%的采购成本，平均节支10%。

传统的采购模式，采购人员很多时间都花费在处理文件资料、接听电话和与供应商谈判上。电子采购旨在把采购人员从简单重复性工作中解放出来，让采购人员从事更有价值的工作。实践证明，采用电子采购平台可以有效缩短约30%~50%采购周期。

电子采购方式，主要适用于竞争充分的行业，要求工程量能够

事先确定，工期短于6个月，各个工序的质量检验方法完备可靠，适合采用固定总价合同的项目。总价在10万元以上，200万元以下，采取先施工完成，验收合格后付款的方式；或者10万元以上，500万元以下，采取施工到阶段性节点，验收合格后付款。

实施步骤

第一阶段：仅仅使用电子竞价。采用线下招标，确认设计和技术细节，编写工程量清单、报价，通过政审和定位审核，确认合格的投标人，收取竞价保证金，最后采取电子竞拍的方式决标。此时需要的电子竞价系统，只要具备身份确认、远程竞价、对外匿名保密、过程有效记录与决标结果通知等功能就行。

第二阶段：发放招标文件，投标报名，招标答疑，标前会议，技术评标，询标，竞价，决标，合同谈判，均通过电子方式进行。只有政审、考察、市场询价通过线下进行。

电子竞价的优点：

1.可以最大限度地避免被围标。最极限的情况下，只要参与竞价

的单位里面有一家正规单位，就可以打破默契标的局面，中标价就不会高出市场价。

2.远程开标，当场定标，可以吸引正规有实力的单位来参与。

3.全程记录，可以通过各个单位的投标行为，筛选出正规、有实

力、有诚意的公司，剔除搅浑水、盘外招的单位。利于建立长期合作的伙伴名录。

4.有利于发挥公司品牌和市场影响力，让正规的投标单位有机会

用比较低廉的价格来获取与公司建立业务联系的渠道。挤出报价中多余的水分，实现集团经济利益和品牌利益的最大化。5.这个招标方式，只需提供图纸，界定招标范围，由供应商自行

计算工程量并列出清单。在当前的形势下，能够把有限的人力从单次的、价值量相对低的招标项目上面解放出来，投入到更加重要的项目里面去。

电子竞价的弱点：

1.当中标价格过分低于市场价时，需要查明原因，严格检验质

量，避免供应商以次充好，偷工减料；

2.合同条款必须严密，避免被钻空子；

3.不适用于检验成本过高的项目。