秘书学发展史,简答,名词解释,论述

1汉代公文的签收签发制度已经十分严格<判断>

2秦朝时期“制”“诏”成为皇帝发放时令的专用公文文体“奏”臣子上呈皇帝的专用公文文体这是中国历史上第一次由最高统治者文明规定的公文文体

3秦朝皇命文书：制诏，制高于诏

4选拔秘书官吏的主要途径1察举征辟辟除2学校培养

5曹操之后不久公文成为一种正式文体文章有了“文”“笔”之分<判断>

6最早研究公文文体的是曹丕《典论论文》刘勰《文心雕龙》

7在魏晋南北朝时期流行最多的是谱牒<填空>

8参数制度：违覆，直言，进人<填空>

9唐三省各自承担的秘书职能：中书省出令门下审议尚书执行<填空>

10中书省的主管中书令副手中书侍郎中书省最主要的秘书官员中书舍人

11唐代文书档案工作法律条文11唐代文书档案工作法律条文是唐文书档案工作成熟工作成熟的标志

12四禁制度：禁泄露，禁稽缓3禁违失4禁忘误

13公文移交制度公文移交制度使文书转化为档案标志着文书以档案的界限开始划分出来<填空判断>

14宋代新制度：1引黄制度：将奏章表的内容要点日月路程书写在文书的封面或首文2公文抬头和避讳制度3公文格式有统一格式4军邮制度邮局传递公文既速度又保密5保密制度宋强化了保密措施

15宋档案库：架格库。最高级别：金耀门文书库

16宋代比唐代更优越的工作制度1档案的集中2粘连制度3整理更科学4保管更完善5鉴定销毁制度更完整6查阅更严格7保密制度更严格

17秘书官吏的考核：德，四善，慎，公勤

18金代文书工作最突出的成就：创立了快速传递官方文书的急递铺制度

19翻译吏员元朝分为两种：译史（书面翻译）通事（口头翻译）

20见习秘书任由的来源：1大批弃学少年2吏的子弟3被开除的官吏4考试选拔

21地方官衙中秘书官员的来源：1见习吏员2从民间直接选用

22中央官府秘书人员的来源：岁贡（儒士，现役路吏）

23司礼监：（宦官秘书机构最高）1掌印太监2秉笔太监（最重要有批红职权）3随堂太监4典簿

24中央档案库1皇史宬2后湖黄册库（征收赋税的户籍）<选择题>

25秘书官员的来源：1最主要来源：科举考试2进士观政3监生历士4行取

26清代的翰林院在性质上已明显不及唐宋时的翰林院秘书性质已经很弱

27内阁内部机构有哪些：内阁内部设12个机构处饭银处之外其余十一房均承担秘书业务工作

28清代的文书工作制度：1票签制度（内阁，南书房，军机处）都有票签之权2稽查催查制度3保密制度4题本密奏

29对题本密奏的处理1题本2密奏特点：拟写简便行文速度高度保密

30清朝皇帝写下的文书统称为：谕旨或上谕

31官用电报：电旨（下行文）电奏（上行文）电信（平行文）

名词解释

1太史寮：是我国历史上最早诞生的中央秘书机构其长官为太史，下隶有不同层次，分工各异的史官，在商朝设立但没有得到发展，仅为雏形到西周时才发展成熟成型的太史寮包括五

史。

2甲骨文书：是刻在龟甲或兽骨上的文书，是迄今发现的最早的官方文书，广泛适用于商朝后期到了西周逐渐趋于淘汰，甲骨文上镌刻着的签名是我国文书签名制度的发端。

3金文文书：可在青铜器上的文书也被称为青铜器铭文或钟鼎文字体类似甲骨文已初步具有史书性质，商朝的青铜器主要为了使用故金文文书不多西周青铜器主要为了记事所以金文文书数量多最为繁盛。

4誓：是帝王动员部下讨伐敌方的命令性文书是我国最早出现的公务文书夏朝就已经产生秦汉以后不再使用夏《甘誓》商《汤誓》西周《牧誓》

5天府：是我国历史上最早的中央档案机构，西周时期设立主要收藏版图谱籍等重要档案天府的处所大约是都成的宗庙里地位较高是中央设立的九府之一负责掌管天府档案的人员成为守藏史

6贴黄制度：也称为押黄凡拟制敕书时有写错或谬误之处因敕书一般用黄纸书写所以在错误处贴上黄纸在黄纸上改正这是唐朝首创的公文纠误制度

7六科：是吏户礼兵刑工科的总称，明废除中书省后皇帝直接领导六部事务科的总称，明废除中书省后皇帝直接领导六部处理国务因此设六科作为协助皇帝处理六部的秘书机构职责较宽集唐宋门下省起注院职责于一身

8秘书令秘书丞：是我国历史上首次出现的名实相符的秘书以秘书令为首的机构也就是成为我国历史上首次出现的名实相符的秘书机构

9票拟：也称为条旨内阁大学士阅读奏章后现在纸上拟写对奏章问题的初步处理意见贴于原奏章上一共皇帝批阅时参考它有些类似于现代处理公文的拟办

10肺室：是我国最早的中央政府的信访机构，是西周初年周公下令在中央政府建立的，以保证老百姓能陈诉冤情因肺室内置有一大块颜色赤红如肺的石头，故名肺室，由“士”专门掌管肺室。

论述题

1殷商甲骨文书档案保管的规则

1甲骨档案都被集中收存于都城，以便王室查证参照适用安阳小屯庄大量出土甲骨文就可证明着这一点。2甲骨档案都被收藏于王室的宗庙社稷（左宗右社）在安阳小屯庄宗庙社稷遗址中出土的甲骨文最为集中3甲骨档案按简单的分类收藏，甲骨文书是以帝王划分为类收藏的也有的是以内容分类来收藏的4甲骨档案有了简单的编号列如有的龟甲上刻有“策六”字样并且排列整齐说明已被编连成策5甲骨档案有了简单的归档别处的卜辞臣下向商王的请求报告被集中至殷都类似于今天的归档6宗庙由祭祀史官监管由此推之甲骨档案的收藏保管是由他们负责的

2史官的素质特点

1宗教色彩由浓至淡：史官起初是带有浓厚的宗教色彩产生的随着生产力水平的不断提高社会进步神权统治逐渐削弱史官的宗教色彩也由浓转淡夏朝史官已表现出以文书档案工作为专职的趋势商朝使馆已分为神职人事史官两大部分西周人事史官无论从数量作用地位上都超过了神职史官春秋时期史官的宗教色彩更为减弱）2史官的分工层次由浅至深（西周是我国专业秘书的开始）（史官在商朝首次被初步划分为四类西周秘书人员分贝承担各种工作另一方面不同秘书机构的秘书人员承担内容各不相同的业务随着社会分工越来越细国家各个部门分工也越来越细其中的秘书承担的秘书事务也就越细化西周的秘书人员进一步分成不同的层次一方面根据国家机构间的从属关系秘书人员分成不同的群体层次另一方面同一部门的秘书人员层次增多）3产生了职业道德（西周秘书人员记录帝王言行国家大事时有一定规则“书法”书法核心“君举必书，秉笔直书”从此这一职业道德成为我国古代秘书人员的优良传统）4形成“职业个性”（依据书法的职业道德史官逐渐形成正直不阿威武不屈的鲜