秘书学发展史,简答,名词解释,论述
中国秘书学理论70年研究综述
中国秘书学理论70年研究综述1. 引言1.1 秘书学在中国的发展历程秘书学在中国的发展历程可以追溯到古代中国的宫廷秘书。
在古代，宫廷秘书是负责处理皇帝和官员文件、书信、诏命等事务的重要官员。
随着社会的发展，秘书工作逐渐走向多样化和专业化。
清朝时期，宫廷秘书逐渐演变为宦官和内廷女官，他们负责处理皇室文件和礼仪等事务。
民国时期，随着现代化的不断推进，秘书学也逐渐被引入国内，成为一门研究和实践的学科。
1949年新中国成立后，秘书学正式进入中国高校教学体系，并逐渐发展壮大。
1978年改革开放以后，中国秘书学理论研究得到了更大的重视和发展机会，不断吸收国外先进理论，积极探索与创新。
从单一的文秘服务到综合的管理助理，中国的秘书学在理论和实践上都取得了长足的进步。
在中国秘书学的发展历程中，各个时期的政治、经济、社会背景都对其发展产生了重要影响。
未来，随着数字化、智能化的快速发展，中国秘书学将面临新的挑战和机遇，需要不断完善理论体系，不断提高专业素养，在实践中不断探索和创新。
【内容结束】1.2 研究意义和目的中国秘书学理论的研究具有重要的意义和目的。
秘书作为管理者和领导者身边的得力助手，在组织中发挥着至关重要的作用，对秘书的理论研究有助于提高秘书的工作效率和质量。
中国秘书学理论的研究可以促进秘书职业在社会中的地位和声誉，有利于提升秘书职业的整体形象和发展。
通过对中国秘书学理论的深入研究，可以更好地挖掘秘书在组织中的潜力和作用，为秘书职业的专业化和职业发展提供理论依据和指导。
中国秘书学理论的研究也有助于增进对秘书职业的认识和了解，促进秘书职业的规范化和标准化，为秘书的培养和选拔提供理论支持。
对中国秘书学理论进行系统研究，深入挖掘其内涵和特点，探讨其应用和发展，对于提高秘书的专业素养和职业水平，推动秘书职业的发展和进步具有重要的意义和价值。
【结语】2. 正文2.1 中国秘书学理论的起源与发展在中国古代，秘书的任务主要是处理君王的文书、御批和各种仪礼。
秘书工作的历史发展
秘书工作的历史发展秘书工作的历史发展可以追溯到古代文明的时期。
在古代，秘书是负责处理主要贵族、君主和政府文件事务的人。
他们通常由那些受过教育且能读写的人担任，他们需要熟悉各种文字和图书馆的管理。
随着时间的推移，秘书的角色发生了变化，并逐渐演化成我们今天熟悉的形式。
到了中世纪，随着行政机构的发展和教育普及，秘书的职责变得愈发重要。
在这个时期，他们负责书写和复制文件，处理主要的书信往来，以及协调行政事务。
秘书的角色逐渐与政府和贵族的核心运作紧密联系在一起。
随着现代国家的发展，秘书的地位进一步提升。
在19世纪，随着工业、科技和贸易的发展，企业和组织的规模扩大，秘书成为了组织中不可或缺的一部分。
他们在企业内部担任文件处理、日程安排、会议组织等重要工作，为高层管理人员提供高效的支持和协助。
20世纪初，随着行政管理学科的兴起和职业化的趋势，秘书的工作能力要求也逐渐提高。
大学开始开设相关的课程，培养专门的秘书人才，帮助他们适应现代化办公环境的高速发展。
秘书们学习了更专业的技能，如文件管理、信息管理、办公技巧和人际沟通等。
到了20世纪中期，随着信息技术的飞速发展，秘书工作也开始加速自动化。
传真机、电话、电脑等工具的普及使得秘书的工作效率大幅提高。
文件的传递变得更加便捷，秘书可以更加快速地处理邮件和电话。
在20世纪末和21世纪初，互联网和电子邮件的普及更是使得信息的传递变得更加迅速和便捷。
然而，随着时间的推移，秘书的工作职责也发生了重大变化。
在过去，秘书主要负责处理文件和协调行政事务。
然而，随着技术的进步和社会的变革，现代秘书更多地扮演着组织的重要角色，参与决策过程，进行战略规划和高级管理。
现代秘书不仅需要具备良好的书写和号码速记技能，还需要掌握各种办公软件和信息技术，以及高级管理技能。
他们需要熟练处理各种文件和数据，编制报告和演示文稿，进行会议组织和项目管理，以及维护高效的办公室运作。
总而言之，秘书工作的历史发展是一个不断演化和适应环境的过程。
高校秘书专业之秘书学概论
高校秘书专业之秘书学概论高校秘书专业之秘书学概论导言秘书学是一门研究秘书工作规律、秘书工作方法以及秘书技术和职业素质培养的学科。
随着社会的进步和职业需求的变化，高校秘书专业应运而生。
本文将从秘书学的定义、发展历程、职责以及培养目标等方面，对高校秘书专业进行概论。
一、秘书学的定义秘书学是对秘书工作的本质、原则、规律以及秘书工作和技术方法的研究。
其目的是提高秘书工作效率和质量，适应并服务于企事业单位和各级政府机关领导的需要。
二、秘书学的发展历程秘书学的发展可以分为三个阶段。
1. 秘书助理阶段秘书助理阶段是早期的秘书学，主要研究秘书个人工作技能和方法，培养秘书助理能胜任通用文书工作。
2. 秘书中级阶段秘书中级阶段是20世纪30年代至70年代的秘书学发展时期，主要研究秘书工作的组织管理、实践经验和综合技能。
培养职业秘书能胜任中高级领导的秘书工作。
3. 秘书高级阶段秘书高级阶段是20世纪80年代至今的秘书学发展时期，主要研究领导秘书工作的特点、技能、素质和高级管理方法。
培养能胜任领导秘书、管理者的高级秘书人才。
三、高校秘书专业的职责高校秘书专业的职责主要包括以下几个方面。
1. 信息管理高校秘书需要管理和组织大量的信息，包括文件、邮件、文件夹等。
他们需要制定合理的信息管理系统，确保信息的准确性、及时性和机密性。
2. 日常事务处理高校秘书需要处理各类日常事务，包括行政文件的起草、校内外会议的组织、会议记录的撰写和审核等。
他们需要具备良好的组织和沟通能力，以及高效的工作方法。
3. 日程管理高校秘书需要协助领导管理日程安排，包括会议安排、来访接待、行程安排等。
他们需要灵活应对各种突发情况，并能够高效地进行时间管理。
4. 制度执行高校秘书需要执行各类制度和规章制度，确保领导的决策能够顺利执行。
他们需要具备良好的组织能力、执行能力和协调能力。
四、高校秘书专业的培养目标高校秘书专业的培养目标主要包括以下几个方面。
1. 专业素养高校秘书需要具备扎实的秘书学基础知识，包括信息管理、档案管理、组织管理等。
我国秘书发展简史
8、隋朝时，恢复了魏晋以来形成的中书、门下、尚书三省制。
9、唐朝时，皇帝重用秘书官，用品位低、资历浅的小臣执掌 机要，以削弱和限制宰相的权力。这时的天子身边出现了私人 秘书—翰林学士，这些私人秘书有的甚至官至宰相。
10、宋代的秘书工作由枢密院与中书省分掌。枢密院负责军机 事务；中书省负责行政事务，参与机密，直接取旨皇帝。
院，主要为皇帝办理文书及编撰史籍。 康熙时，设立了“南书房”，是皇帝的机要秘书机构。 雍正时，设立了“军机处”，是为皇帝服务的机要秘书处。 晚清时，为了适应外事工作需要，又增设了“司务厅”和
“清档房”，专管文书、档案工作。 1911年，清政府进行官制改革，实行内阁制，设置了秘书
职能机构——承宣厅。
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11、元朝时，中央行政中枢是中书省，中书省内的秘书机构 是参议府，参议府内的专职秘书机构有承发司、管勾司、检校 所、照磨所、时政科等。
12、明代时，朱元璋废除了中书省，设华盖殿、文渊阁。诸 殿阁大学士收阅奏章、批发文稿、协助政务，这是内阁的开始。
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13、清代，秘书工作较前代有了较大发展—— 崇德三年，设“内三院”——内国史院、内秘书院、内弘
3、西周时期，太史寮趋于成熟，内部由太史、小史、内史、 外史、御史共“五史”组成，分工更加细密。
4、战国时期，史官的职责、地位起了重要变化，御史和尚 书不仅参与决策、草拟文书，而且还是国君的重要随从。如当 时楚国的“屈原为楚怀王左徒”，“入则与王图议国事，以出 号令，出则接遇宾客，应对诸侯。”
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5、秦朝时，建立了中央集权制的封建社会制度，设丞相府、 太尉府、御史大夫寺。御史大夫既是皇帝的秘书长，“受公卿 奏章，掌天下文书”，又是国家的监察官，“举劾按章”。
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第16-19章重点内容提示
中国秘书学理论70年研究综述
中国秘书学理论70年研究综述随着中国改革开放的不断深入与发展，行政管理已经成为了经济社会发展的基础和保障。
秘书作为行政管理的一员，其职务特点、角色功能以及工作内容十分重要。
秘书学理论对于国家机关、企事业单位等的秘书工作具有指导意义。
本文将对中国秘书学理论的发展和研究进行综述。
1. 中国秘书学理论的起源和历程20世纪40年代，随着新中国的成立，中国秘书学的开展也逐渐开始。
1950年，中国首次组织成立了国家秘书工作者培训班。
这是中国秘书学发展的历史起点。
在1950年代后期至1960年代初期，随着国家行政机关的不断发展和完善，秘书工作也得到了充分的重视和发展。
此时期，中国秘书学主要关注秘书工作职务特点、工作内容及能力要求等方面。
在1970年代，中国秘书学进入了一个重要的阶段。
这一阶段的典型代表就是1979年出版的《现代秘书学》。
这本书是中国秘书学理论的里程碑式著作，它系统地介绍了秘书职业的属性、职责、素质、能力等方面的内容。
自此，秘书学开始向系统化、综合化、专业化方向发展，同时，秘书的地位也得到了提高。
2. 经典著作分析《现代秘书学》是中国秘书学经典著作之一，被誉为“中国秘书学的圣经”。
本书对秘书职业属性、职责、素质、能力等方面进行了全面深入的阐述。
此外，《现代秘书学》还提出了一套行之有效的秘书流程管理规范，对于秘书工作的标准化、流程化和制度化发展起到了积极的促进作用。
除此之外，中国秘书学还有不少其他经典著作。
如《秘书学》，它侧重于介绍秘书的工作内容、职业素质和能力等方面。
《现代秘书学课程》，它通过建立完整的秘书培训课程体系来加强行业内秘书的培训。
3. 研究热点目前，中国秘书学的研究热点主要集中在以下几个方面：（1）秘书职业化随着社会经济的发展，人们对秘书职业的要求越来越高。
秘书职业化是当前中国秘书学研究的主要热点之一。
在秘书职业化过程中，如何更好地提高秘书素质是一个重要的研究方向。
（2）职业素质和职业能力秘书工作的核心是服务，只有具备良好的素质和能力才能够在工作中更好地帮助领导解决问题。
秘书学正本的名词解释
秘书学正本的名词解释正文：一、秘书学是什么？秘书学是指研究秘书职业知识和技能的学科，旨在培养具备高水平秘书专业知识和技能的专门人才。
它作为现代管理学中的一个重要分支学科，涵盖了各种秘书工作所需的技能和行为准则，包括文件管理、组织与协调、沟通能力和服务意识等。
二、秘书学的起源与发展秘书学的发展可以追溯到古代，当时的秘书主要负责记录、传达国家政务和皇家命令等。
随着时间的推移，秘书的角色也逐渐从单纯的记录者转变为组织者、策划者和决策者。
在现代社会，秘书不仅要承担传统的秘书职责，还需要具备较高的专业心理素质和多元化能力。
三、秘书学的重要性秘书学在现代社会十分重要，因为一个优秀的秘书不仅能为领导提供高效的支持和专业的管理，还能在工作中扮演良好的沟通桥梁和协作调节者的角色。
秘书学的学习可以帮助人们提升组织和协调能力，使得工作更为高效，同时也能提升自己在职场中的竞争力。
四、秘书学的核心知识领域秘书学的核心知识领域包括文件管理、信息处理、会议组织、人际沟通、礼仪规范、策划与安排等。
文件管理涉及到文件的收集、整理、归档和检索等方面的技能，是秘书工作中不可或缺的一部分。
信息处理包括电子邮件、电话通讯、信息分类和处理等，秘书需要具备较强的信息管理能力。
会议组织是秘书工作中的重要任务之一，秘书需要能够确保会议的顺利进行并记录会议纪要。
五、秘书学的发展趋势随着信息技术的迅猛发展，秘书学的发展也面临了新的情境。
现代化的工具和软件为秘书工作带来了许多便利，但同时也对秘书提出了更高的要求。
未来，秘书学的学习和发展将更加注重信息技术的运用和综合能力的培养，同时也需要适应社会和工作环境的变化。
六、结语秘书学的发展历程见证了秘书职位的转变和重要性的提升。
学习秘书学可以帮助人们全面了解和掌握秘书工作的本质，提升职业素养和技能水平。
秘书作为一个职业，既需要承担各种工作职责，又需要具备卓越的组织能力和沟通能力。
只有通过专业学习，不断提升自己，才能在这个竞争激烈的时代中取得更好的发展并为领导及组织做出更大的贡献。
秘书学的发展历程与现状分析
秘书学的发展历程与现状分析秘书学是一门致力于研究和培养秘书专业技能的学科，随着社会的不断发展，其在职业领域中的地位和重要性也逐渐增强。
本文将介绍秘书学的发展历程，并分析其现状。
一、秘书学的发展历程秘书学的起源可以追溯到古代文明社会，当时的秘书主要是国家、家族或者组织中负责记录和归档工作的人员。
随着社会的发展，秘书职业逐渐分化和专业化，形成了独立的学科。
19世纪末20世纪初，随着工业革命的兴起，企业和政府组织的规模不断扩大，对管理和组织协调能力要求也日益增加。
秘书作为承担组织协调职责的重要一环，逐渐受到了人们的重视。
此时，秘书学开始正式成为一门研究和教育的学科。
随着信息技术的发展，特别是计算机的普及应用，秘书学在管理工作中的作用发生了深刻的变革。
电子邮件、管理软件等工具的使用大大提高了秘书的工作效率和协作能力。
同时，传统的纸质文件管理和保管也逐渐被数字化取代，秘书学在信息技术时代的新挑战下不断发展。
二、秘书学的现状分析1. 专业教育与培训：现如今，许多大学和职业培训机构都设置了秘书学专业或培训项目。
这些教育和培训机构通过系统的课程设置和实践环节，培养了大批专业化的秘书人才，提升了秘书职业的整体素质。
2. 专业技能的要求：随着企业管理水平的日益提升，秘书人员需要具备更多的技能，不仅仅是简单的文书处理和会议安排，还需要具备较强的组织协调能力、跨部门协作能力以及沟通和交际能力。
3. 信息技术的应用：随着信息技术的飞速发展，秘书人员需要熟练掌握计算机操作技巧，并能够灵活使用各种办公软件和管理系统。
同时，网络安全和信息保密也成为现代秘书工作中的重要课题。
4. 职业形象的变化：过去，秘书职业在一定程度上被认为是传统的，但随着社会的发展和观念的变化，秘书职业的形象发生了重大改变。
现代秘书人员不仅仅是简单的辅助性工作人员，更多地承担着组织协调和决策支持的职责，成为企业管理中不可或缺的一员。
三、结语秘书学作为一门独立的学科，在现代社会中发挥着重要作用。
秘书发展史
秘书工作发展简史一，中国古代秘书工作（上古至民国）（一）中国古代秘书工作之源1．我国最早的秘书官职——史官。
虽然从理论上推断，我国秘书工作起源于黄帝之前的原始部落形成时期，但有史籍可考的最早的秘书官职则是国家出现以后的“史官”。
“史官”一职最早起于何时，现已无法准确考证，但许多典籍记载，自黄帝时代起即有了“史官”一职。
《史记》、《汉书》中都说仓颉、沮诵是黄帝的史官，负责记录黄帝的言行。
甚至还有人说，仓颉是黄帝的“左史”，主要负责“记行”；沮诵的黄帝的“右史”，主要负责“记言”。
这可能是根据后代“左史记行,右史记言”的分工来进行的主观推断，未必可言。
因为黄帝之后的有关尧、舜、禹的传说中，并没有“史官”一职。
从可考的史料看，“史官”之名见于夏代。
公元前21世纪建立的夏朝，是我国第一个奴隶制国家，距今四千多年。
有了国家，才有了严格意义上的官职。
“史官”这一秘书官职是最早设置的官职之一。
据《夏小正》载，夏朝重要官职有：司徒、司马、司空、司冠、太史令和秩宗，其中太史令是辅佐夏王处理国政的机要秘书长，其下还有左史、右史和遒人等从官。
上古时代的史官虽是主要的秘书官职，但不是唯一的秘书官职。
除了史官以外，唐虞时期和夏、商、周三代还有以下一些秘书官职。
（1）纳言传说舜当政时有“十二”官之设，其中“纳言”的职责是“出纳帝言”。
纳言是舜时特设之官，是典型的秘书职务，是一种上通下达、出纳君命的官职。
有的史家称纳言为舜的秘书长。
（2）巫祝和秩宗巫祝是原始社会末期出现的不事生产的神职人员。
巫负责在神人之间传达信息，祝在祭祀活动中负责致祝词，他们的工作带有秘书工作的性质。
秩宗是传说中尧、舜二王都设置的官职之一，其职责是司典宗教祭祀。
在夏代官职设置中，也有秩宗一职。
（3）西周天子的宫廷秘书——宰西周时，周王让宰掌管宫廷事务，使其成为宫廷秘书首领。
2．我国最早的综合性秘书机构——太史寮。
随着国家管理的正规化，秘书工作的内容越来越多，秘书官职和秘书人数也越来越多，秘书机构的设立也就成为历史的必然。
秘书学发展史,简答,名词解释,论述
1汉代公文的签收签发制度已经十分严格<判断>2秦朝时期“制”“诏”成为皇帝发放时令的专用公文文体“奏”臣子上呈皇帝的专用公文文体这是中国历史上第一次由最高统治者文明规定的公文文体3秦朝皇命文书：制诏，制高于诏4选拔秘书官吏的主要途径1察举征辟辟除2学校培养5曹操之后不久公文成为一种正式文体文章有了“文”“笔”之分<判断>6最早研究公文文体的是曹丕《典论论文》刘勰《文心雕龙》7在魏晋南北朝时期流行最多的是谱牒<填空>8参数制度：违覆，直言，进人<填空>9唐三省各自承担的秘书职能：中书省出令门下审议尚书执行<填空>10中书省的主管中书令副手中书侍郎中书省最主要的秘书官员中书舍人11唐代文书档案工作法律条文11唐代文书档案工作法律条文是唐文书档案工作成熟工作成熟的标志12四禁制度：禁泄露，禁稽缓3禁违失4禁忘误13公文移交制度公文移交制度使文书转化为档案标志着文书以档案的界限开始划分出来<填空判断>14宋代新制度：1引黄制度：将奏章表的内容要点日月路程书写在文书的封面或首文2公文抬头和避讳制度3公文格式有统一格式4军邮制度邮局传递公文既速度又保密5保密制度宋强化了保密措施15宋档案库：架格库。
最高级别：金耀门文书库16宋代比唐代更优越的工作制度1档案的集中2粘连制度3整理更科学4保管更完善5鉴定销毁制度更完整6查阅更严格7保密制度更严格17秘书官吏的考核：德，四善，慎，公勤18金代文书工作最突出的成就：创立了快速传递官方文书的急递铺制度19翻译吏员元朝分为两种：译史（书面翻译）通事（口头翻译）20见习秘书任由的来源：1大批弃学少年2吏的子弟3被开除的官吏4考试选拔21地方官衙中秘书官员的来源：1见习吏员2从民间直接选用22中央官府秘书人员的来源：岁贡（儒士，现役路吏）23司礼监：（宦官秘书机构最高）1掌印太监2秉笔太监（最重要有批红职权）3随堂太监4典簿24中央档案库1皇史宬2后湖黄册库（征收赋税的户籍）<选择题>25秘书官员的来源：1最主要来源：科举考试2进士观政3监生历士4行取26清代的翰林院在性质上已明显不及唐宋时的翰林院秘书性质已经很弱27内阁内部机构有哪些：内阁内部设12个机构处饭银处之外其余十一房均承担秘书业务工作28清代的文书工作制度：1票签制度（内阁，南书房，军机处）都有票签之权2稽查催查制度3保密制度4题本密奏29对题本密奏的处理1题本2密奏特点：拟写简便行文速度高度保密30清朝皇帝写下的文书统称为：谕旨或上谕31官用电报：电旨（下行文）电奏（上行文）电信（平行文）名词解释1太史寮：是我国历史上最早诞生的中央秘书机构其长官为太史，下隶有不同层次，分工各异的史官，在商朝设立但没有得到发展，仅为雏形到西周时才发展成熟成型的太史寮包括五史。
秘书学的发展历史
秘书学的发展历史秘书学是一门涉及组织效率、时间管理和综合技能的学科。
这门学科的目的是培养以多种方式协助管理人员的能力，包括组织、指导和处理信息。
在这篇文章中，我们将探讨秘书学的发展历史。
XX世纪早期，亨利·福特引入了生产线，这对秘书学的发展产生了重大影响。
随着生产的规模不断扩大，组织的管理需要得到提高。
于是秘书的工作日益显得重要。
秘书除了负责记录会议纪要，处理书信和电话，还要处理资料、安排和监控会议以及管理文件。
随着电气技术和通信技术的发展，秘书的工作不再局限于手工书写和打字。
这种技术的发展使得秘书的任务更加多样化。
自20世纪60年代起，计算机技术的迅速发展很快改变了秘书的工作。
现代秘书必须具有计算机技术应用和操作能力，能够熟练运用各种办公软件和办公自动化设备。
随着时间的推移，秘书学也不断发展壮大。
秘书学变得更加专业化和高度技术化，这一趋势与市场的需求有密切关系。
逐渐地，秘书成为一种特殊的“渠道”和“桥梁”，扮演着企业信息沟通的重要角色。
人力资源管理和企业培训收到越来越多的重视；在秘书培训中，人际交往、沟通技能、英语能力、问题解决和市场开发等成为重要的培训内容。
现代秘书学包括许多技能和操作方法。
其中最重要的是语言和沟通能力，这包括口头和书面表达的能力、听取指示的能力、理解需求、维护良好的人际关系、处理冲突和解决问题的能力。
此外，现代秘书还需要精通许多软件技能、组织和计划技能、团队协作和时间管理技能。
总之，秘书学的发展历史从20世纪初至今经历了漫长的道路，包含了各种工作，技术和知识。
虽然现代秘书的任务很多，但他们仍然是组织的核心。
现代秘书必须具备高级的技能和能力，以保持他们在企业中的重要地位。
秘书工作的历史发展概述
秘书工作的历史发展概述秘书工作的历史可以追溯到古代。
在古代，君王和贵族都需要一些人来协助处理政务和日常事务。
这些人通常被称为秘书，他们负责记录各种会议和决策，并与君王或贵族的客人进行联络。
随着时间的推移，秘书工作逐渐演变成了一种专业的职业。
以下是秘书工作的历史发展概述。
在古代，秘书工作主要是由男性来担任的。
他们经常陪同君王或贵族一起工作，记录各种会议和活动，并承担一些文书工作。
他们需要具备一定的写作和沟通能力，以及忠诚和保密的品质。
秘书在政治和决策过程中扮演着重要的角色，他们的意见和建议会被君王或贵族认真考虑。
随着社会的发展，工商业开始兴起，对秘书工作的需求也逐渐增加。
商人们需要秘书帮助他们处理日常事务和商业文件。
这些秘书不仅要具备文书写作的技能，还需要了解商业法律和财务管理。
他们需要协助商人们进行会议安排、文件整理和客户联络等工作。
到了19世纪，工业革命的推动下，办公室秘书成为了企业和组织不可或缺的角色。
秘书们需要协助管理者处理文件、记录会议和安排日程等工作。
他们也负责处理来自外部的电话和邮件，并确保所有信息的及时传递。
这时的秘书们需要更高的组织能力和沟通能力，以应对日益复杂的办公室环境。
到了20世纪，电脑和互联网的发展带来了新的挑战和机遇。
秘书们需要适应数字化的办公环境，学习使用各种办公软件和信息技术来提高工作效率。
电子邮件和在线会议等工具使得秘书们能够更方便地与他人沟通和协作。
与此同时，秘书的角色也变得更加多元化，他们可以承担更多的管理和组织工作，参与决策和战略规划。
如今，随着科技的不断进步，秘书工作也在不断演变和创新。
人工智能和自动化技术的应用带来了新的工作方式和工具。
例如，智能助理可以协助秘书处理邮件、安排会议和提供日程管理。
这些技术的应用使得秘书工作更加高效和智能化，也释放了秘书的时间和精力，使他们能够更专注于战略规划和高级管理工作。
总的来说，秘书工作的历史发展反映了社会的变化和需求的演变。
秘书学的历史发展与现状分析
秘书学的历史发展与现状分析秘书学是一门研究秘书工作和秘书科学的学科，它涵盖了多个领域，如办公自动化、管理学、信息学等。
本文将对秘书学的历史发展和现状进行分析，以探讨其在现代社会中的重要性和未来发展趋势。
一、秘书学的历史发展秘书学作为一门学科的起源可以追溯到古代。
在古代社会，秘书是国家或组织重要人物的得力助手，其职责包括记录、管理文件和安排日程等。
同时，秘书也是统治者与外部世界之间的桥梁，起到沟通和协调的作用。
在不同文明中，秘书的地位和角色有所不同，但都体现了秘书学的基本概念和原则。
随着社会的发展，秘书的职责也逐渐扩展和深化。
在近代社会，工业革命和科技的进步带来了大量信息的增加和交流方式的变革，秘书的工作也因此发生了翻天覆地的变化。
秘书不再只是传统意义上的文件处理者，而是与组织的高层管理者密切合作，参与决策和规划。
秘书学的研究也逐渐深入到组织管理和信息技术的应用领域。
二、秘书学的现状分析1. 适应信息时代的变革随着信息时代的发展，办公自动化和数字化成为秘书工作的主要趋势。
秘书需要具备运用电脑和办公软件进行办公管理的能力，如文件处理、日程安排、信息筛选等。
同时，秘书还需要具备信息安全和保密工作的知识和技能。
2. 秘书的角色转变现代秘书已经从过去单纯的执行者转变为组织的合作伙伴和决策者。
他们需要具备较高的沟通能力、协调能力和组织能力，能够在高压和复杂的工作环境下应对各种挑战。
3. 秘书技能的要求现代秘书需要具备广泛的知识和技能，如信息管理、人际沟通、英语能力等。
此外，他们还需要具备分析和解决问题的能力，能够灵活应对各种情况，并具备自我学习和自我发展的意识。
4. 秘书学的教育与培训随着秘书职业的重要性不断提升，秘书学的教育和培训也得到重视。
许多高校和职业培训机构开设了秘书学专业和培训课程，以培养具备现代秘书所需的知识和技能的人才。
三、秘书学的未来发展趋势1. 秘书自动化与智能化随着人工智能的迅猛发展，未来的秘书工作将更加自动化和智能化。
秘书的发展史
古代1.起源：炎黄殷商前提：A社会组织、领导者需要辅助人员；B 文字书面信息的使用2.各朝具体情况原始社会后期：皇帝设“六相”，以仓颉[jié]为史官；尧舜设百揆[kuí]、秩宗、纳言等官职兼秘书工作特点：工作范围不广，一人负责多事，分工不明，但已脱离萌芽状态，有一定雏形夏商周：我国秘书工作正式确立夏朝建立，制度完善，秘书产生，太史令、左右史、秩宗殷商：巫史合一，称为“史巫”，负责占卜、传达王命、保管文书西周：史巫分家，史官任秘书工作春秋战国：社会大变革，对内参与国王决策、起草文书、宣布命令；对外接访、信件特点：分工明确、职责重大、地位上升、可以参政秦汉：秦：御史大夫相当于眼下的秘书长汉：尚书台掌管奏章、参与决策；主薄、书佐为中下层秘书，保管文书、写公文特点：地位空前上升，身兼多职汉魏：曹操改秘书为秘书令两晋：设秘书寺，下设秘书卿，秘书少卿，秘书丞，主簿官，形成完整秘书机构特点：汉魏统治阶级内部争权激烈，低级秘书提拔为高级秘书隋唐：隋：避讳“忠”，中书省改为内史省，中书监改为内史监，门下省改为纳言唐：中书省出令，门下省审议，尚书执行唐玄宗：翰林学士，内相，学士型秘书军队：秘书官，参军地方：参事，主簿，书吏特点：要求高，科举，书法，文理判事，口才，外貌宋元：宋：中央集权空前集中，只有中书省参与机密，设枢密院元：曾设行中书省，行枢密院特点：a机构更繁杂，分工细密b军政分立，秘书工作分为枢密院，中书省c严格考选制度明清：明：内阁，六科，通政司，六书房，后期有司礼监清：内阁，南书房，军机处地方：师爷特点：已形成系统完备严密的秘书工作体制，皇权统治，行政管理的重要组成部分近现代1.清末：纯粹以“秘书”二字命名秘书工作。
2.辛亥：承政厅、秘书长、政府文秘。
3.国民政府：从中央到地方建立健全秘书工作，明文规定职责，加强文书工作。
4.新中国：适合社会主义的工作组织组织制度，秘书长、办公厅主任。
秘书学的历史演变及其对现代办公室管理的影响
秘书学的历史演变及其对现代办公室管理的影响秘书学作为一门学科，从其产生至今已经经历了许多演变与发展。
它不仅在内容和方法上得到了极大的丰富和提升，也对现代办公室管理产生了积极的影响。
本文将对秘书学的历史演变及其对现代办公室管理的影响进行探讨。
一、秘书学的起源与发展秘书学的起源可以追溯到古代中国的官员文书管理。
那时，官员们需要一些专业人士来帮助他们处理公文、文件和会议事宜。
这些专业人士就是秘书。
随着时间的推移，秘书的角色逐渐从单一的文书处理者发展成为协助管理、组织和决策的重要人员。
随着工商业的发展，秘书的职责也在不断丰富和扩大。
19世纪中叶，随着工业革命的兴起，大量的企业和机构产生了对专业秘书的需求。
这时，秘书开始承担起更多组织和管理的职责，成为管理层的得力助手。
二、秘书学的重要概念和方法秘书学致力于研究和培养秘书人员的专业素养和职业能力，提供必要的知识和技能。
在秘书学中，有一些重要的概念和方法，对现代办公室管理产生了深远的影响。
1. 信息管理：秘书负责处理和管理各种信息资源，确保信息的准确性和及时性。
信息管理的有效性直接关系着办公室工作的高效性和决策的准确性。
2. 组织协调：秘书需要协调管理层和其他员工之间的沟通和配合。
他们在组织会议、安排行程、管理时间等方面发挥着关键的作用，保证工作的流畅进行。
3. 形象管理：秘书代表着整个办公室和公司的形象。
他们需要在日常工作中保持专业化和礼仪化，以树立公司的良好形象。
三、秘书学对现代办公室管理的影响随着科技的不断进步和办公环境的不断变革，秘书学对现代办公室管理产生了重要的影响。
首先，秘书学的发展促进了办公室管理的规范化和专业化。
通过秘书学的教育培训，秘书人员能够掌握各种管理工具和技能，提升工作效率和质量，推动管理水平的提升。
其次，秘书学提供了一套科学的管理原则和方法，帮助办公室管理者更好地组织和调配资源，提高工作效率和绩效。
秘书学注重时间管理、任务分配和沟通技巧等，为现代办公室管理提供了有力的支持。
探索秘书学的历史与演变
探索秘书学的历史与演变秘书学作为一门理论与实践相结合的学科，涵盖了广泛的领域，包括秘书职能、管理技巧和沟通能力等方面。
在这篇文章中，我们将探索秘书学的历史与演变，从古代到现代，从传统到现代，逐渐揭示秘书学领域的变化和进步。
古代秘书角色的出现可追溯到古代文明的兴起。
古代君主需要秘书来处理政务、记录历史和传达信息。
在中国，古代官员被要求拥有出色的书写和口头表达能力，并被视为重要的秘书职能。
在古希腊和罗马，贵族和政治家也雇佣了专业秘书来协助他们管理事务。
随着时间的推移，秘书学逐渐成为一门正式的学科，并由此产生了专业的学术研究和培训机构。
在19世纪，随着工业革命和全球化的兴起，商务活动的复杂性增加，秘书的角色也得到了进一步的定义和重视。
秘书学的教育和培训开始涉及到组织管理、商务礼仪和跨文化沟通等方面的内容。
20世纪是秘书学发展的重要时期。
随着科技的进步和信息技术的普及，秘书的角色从单纯的记录和传递信息的执行者转变为信息处理、时间管理和决策支持的战略伙伴。
秘书学的研究和培训开始注重秘书的领导能力、团队合作和个人品质的培养。
当今社会，秘书学的角色和职责继续发展和调整以适应不断变化的工作环境。
现代秘书需要具备广泛的技能，包括信息管理、项目管理、人际关系和跨文化沟通等方面。
随着互联网和移动技术的进一步发展，秘书的工作方式和工具也在不断改变，更加依赖于电子邮件、日历管理和在线协同工具等。
总的来说，秘书学的历史与演变反映了社会和经济的发展变化。
从古代君主到现代组织，秘书都扮演着关键的角色，协助管理和协调工作。
随着时间的推移，秘书学领域也随着技术和需求的变化而不断演变和适应。
无论是古代的纸质文件还是现代的电子文档，秘书学对于组织管理和工作效率的提升都发挥着重要作用。
通过对秘书学的历史与演变的探索，我们可以更好地理解这一学科的重要性和现代秘书的角色。
秘书学的发展还需要不断关注和研究，以适应未来工作环境的变化和需求的变化。
秘书学的发展历史
秘书学的发展历史秘书可分为公务秘书和私人秘书，那么你知道秘书学的发展历史吗?下面小编给大家介绍关于秘书学的发展历史，希望对您有所帮助。
秘书学的发展历史官职化时代中国秘书官职化时代在我国，"秘书"一词最早出现于汉代。
最初的含义是指物而非指人。
即带有神秘色彩的图书。
根据古籍记载，这些图书主要有两类：宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为"秘书"。
如《晋书·荀勖传》："及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在'秘书'。
"指谶纬图箓。
这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。
至东汉后期："秘书"不仅指物，也指机构和人员。
古代的秘书工作者，被称为"史官"、"御史大夫"、"尚书"、"长史"、"主簿"等。
唯有一次例外，那就是东汉末年魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构--尚书台的势力，曾设秘书令，以"典尚书事"，这样，秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。
至清末，我国的秘书工作真正名实相符。
辛亥革命后，秘书的含义发生了质的变化。
其一：秘书一词已完全摆脱了"图书"的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。
其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台，对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以"秘书"相称。
国外秘书官职化时代西方发达国家的定义。
国际职业秘书组织(英文全称：professional secretaries international)"秘书"这个词来源于保密者。
指那些被国王和王后雇佣来保守国家和私人秘密的人.今天Secretary第一个字母S大写的时候，意为部长或大臣，这是政府部门的高级官员Secretary of State 在英国是指(主管政府一部门的)国务大臣，在美国则指国务卿。
秘书学的定义和发展趋势
秘书学的定义和发展趋势秘书学作为一门独立的学科，旨在培养学生成为高素质的秘书和行政助理人员。
本文将探讨秘书学的定义和发展趋势，从职业角度分析其重要性和前景。
一、秘书学的定义秘书学是一门研究与秘书和行政工作相关的科学，它涵盖了各种秘书和行政工作的相关知识和技能。
秘书学主要研究秘书的职责与规范、行政管理、沟通技巧、文件管理、办公室技能等方面的知识。
同时，秘书学还与现代办公技术、组织心理学、管理学等学科相结合，形成了独特的学科体系。
二、秘书学的发展趋势随着社会经济的发展和信息技术的进步，秘书工作的性质和要求也在不断变化。
以下是秘书学发展的几个趋势：1. 职责的多样化过去，秘书主要承担日常办公事务和文件管理等工作。
然而，随着企业体制的改革和办公环境的变化，秘书的角色逐渐向多元化转变。
现代秘书不仅需要具备良好的沟通和组织能力，还需要熟练掌握各类办公软件和信息管理技术。
2. 知识的更新随着社会发展的需求，秘书工作需要具备更广泛的知识和技能。
传统的文秘知识已经无法满足现代企业对秘书的要求。
秘书学将进一步拓宽研究领域，涵盖更多的知识，例如行政管理、流程优化和项目管理等。
3. 专业化的培训为满足市场对高素质秘书的需求，秘书学将进一步加强对学生的专业培训。
秘书学院将制定更科学的教学计划，提供针对性的培训课程，培养具备专业素养和实践能力的秘书人员。
4. 个性化发展每个人的个性和特长都不同，未来的秘书学将注重培养学生的个性化发展。
培养学生在专业基础上，关注自身特长的培养和发展，以更好地适应工作需求和个人发展。
5. 跨领域合作随着信息技术的发展和企业间的合作日益紧密，秘书工作需要与各个领域进行良好的合作。
秘书学将与相关学科，如管理学、心理学、计算机科学等形成更紧密的合作，为秘书人员提供更全面的职业发展空间。
总结秘书学作为一门独立学科，将不断适应社会需求和技术发展的趋势。
未来，秘书学将进一步拓宽知识领域，强化专业培训，注重个性化发展，并与其他相关领域形成更紧密的合作。
秘书学名词解释
《秘书学》名词解释1、秘书2、秘书学——秘书学是研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的科学，是一门综合性、应用性的科学。
通俗地说，秘书学就是研究秘书人员如何做好秘书工作的科学。
3、秘书工作机构——有广义和狭义之分。
广义的是指秘书长或办公厅（室）主任领导下的办公厅或办公室，其名称由机关、单位或首长名称加秘书机构名称两部分组成。
狭义的则是以“秘书”命名的局、处、科、室、股等部门。
4、秘书岗位责任制——秘书岗位责任制是秘书工作的制度和规定之一。
就是由秘书部门或行政管理部门规定每一个秘书人员的工作岗位名称和实质内容，包括：职务、职能、责任、权利、义务、纪律以及与上下左右成员的合作要求等。
5、信息系统——所谓信息系统，就是由若干个运动着的子系统构成并相互连接、相互作用，形成信息环流、回路的工作系统。
6、行业知识——行业知识是秘书人员所在行业、系统的专业知识，如在政府机关工作的必须具有行政管理知识，在工商企业工作的必须具有企业管理知识、市场营销知识。
7、心理——心理是人脑的机能，是客观现实在人的头脑中的反映，它决定于人的内在需要和周围环境的相互作用。
8、兴趣——兴趣是指个人对客观活动、事物、人物积极的、选择的爱好倾向上所产生的情绪紧张态度。
9、思维——思维是人的认识过程，是把感觉、知觉加以抽象、概括、比较、综合，或是利用概念进行判断、推理，即感性思维和理性思维。
10、性格——性格表现为人对现实的态度和行为方式中的比较稳定的、独特的心理特征的总和。
11、先赋地位——人的社会地位一部分决定于他所属的阶级、阶层、家庭出身及亲属关系、就读和毕业的学校，即他周围和经常接触的人群，决定于他经常活动的地域、场所以及他拥有的财产、权力等。
这些形成了人的“规定性地位”，也称之为“先赋地位”。
12、社会角色——是指人在社会中所处的地位，这种地位赋予人的权利和义务，以及这种地位要求人具有的与之相适应的意识和行为。
13、人际关系——指的是人与人之间在学习、工作、生产、交际等社会活动中所发生的交往关系。
聊聊秘书的起源与发展
聊聊秘书的起源与发展秘书是直接为领导服务的办公室人员，协助领导处理政务和日常办公事务，是领导的参谋和助手。
下面咱们就来聊聊秘书的起源与发展。
秘书工作是个古老的职业、秘书的出现，必须具备两个条件，一是管理组织的出现。
原始社会，生产力低下，没有领导和被领导之分，随着生产力的发展，出现了社会管理组织，出现了领导和公务活动，也就需要秘书协助领导处理公务，秘书与领导有着天然的联系，先有领导，后有秘书。
二是文字的出现，有文字才能有公文，而公文的制作、传递、管理，是秘书工作的重要内容。
因此，秘书同文字、公文是密不可分的。
秘书起源于什么时代？一般地说，起源于距今4500年至4100年的黄帝至禹时期，这个时期是部落联盟的昌盛时期，国家尚未形成，社会管理组织已产生。
因为部落联盟是由多个部落组成的，地域广、人口多，单靠口头指挥难以实施管理，因为语言在空间上不能传于异地，在时间上不能传于异时，语言不能及时、准确传遍整个部落联盟。
这个时候，公文应运而生，秘书和秘书工作也就产生了。
秘书是生产发展和社会进步到一定程度才产生的，秘书产生后，作为领导的参谋和助手，又促进了生产的发展和社会进步。
夏朝是我国第一个奴隶制国家。
那时已有了正规的文书，“尚书”就是一部最早的文书集，收入该书的多是帝王的作战命令。
西周时期，开始有了秘书机构，叫太史尞，就是现在的办公室，并且有了文书档案，“左传”、“国语”，就是根据文书档案编写而成的。
东周（战国）时期，开始有了私人的秘书，当时的高级官僚，养了不少门客，这些门客就是做秘书工作的，大家听说过毛遂自荐的故事，毛遂是当时赵国平原君的秘书。
秦汉时期，秘书工作已经形成制度，并通过法律的形式固定下来。
著明的政治家、文学家李斯就是秘书出身，曾当过秦朝长史（政府秘书长）写过著名的《谏逐客书》，对秦朝统一中国，建立一个中央集权国家发挥了重要作用。
魏晋南北朝时期，秘书工作有了比较大的发展，公文成为独立的文种，开始对公文进行研究，涌现出秘书工作的优秀人才。
秘书的发展史
秘书的发展史古代1.起源：炎黄殷商前提：A社会组织、领导者需要辅助人员；B 文字书面信息的使用2.各朝具体情况原始社会后期：皇帝设“六相”，以仓颉[jié]为史官；尧舜设百揆[kuí]、秩宗、纳言等官职兼秘书工作特点：工作范围不广，一人负责多事，分工不明，但已脱离萌芽状态，有一定雏形夏商周：我国秘书工作正式确立夏朝建立，制度完善，秘书产生，太史令、左右史、秩宗殷商：巫史合一，称为“史巫”，负责占卜、传达王命、保管文书西周：史巫分家，史官任秘书工作春秋战国：社会大变革，对内参与国王决策、起草文书、宣布命令；对外接访、信件特点：分工明确、职责重大、地位上升、可以参政秦汉：秦：御史大夫相当于眼下的秘书长汉：尚书台掌管奏章、参与决策；主薄、书佐为中下层秘书，保管文书、写公文特点：地位空前上升，身兼多职汉魏：曹操改秘书为秘书令两晋：设秘书寺，下设秘书卿，秘书少卿，秘书丞，主簿官，形成完整秘书机构特点：汉魏统治阶级内部争权激烈，低级秘书提拔为高级秘书隋唐：隋：避讳“忠”，中书省改为内史省，中书监改为内史监，门下省改为纳言唐：中书省出令，门下省审议，尚书执行唐玄宗：翰林学士，内相，学士型秘书军队：秘书官，参军地方：参事，主簿，书吏特点：要求高，科举，书法，文理判事，口才，外貌宋元：宋：中央集权空前集中，只有中书省参与机密，设枢密院元：曾设行中书省，行枢密院特点：a机构更繁杂，分工细密b军政分立，秘书工作分为枢密院，中书省c严格考选制度明清：明：内阁，六科，通政司，六书房，后期有司礼监清：内阁，南书房，军机处地方：师爷特点：已形成系统完备严密的秘书工作体制，皇权统治，行政管理的重要组成部分近现代1.清末：纯粹以“秘书”二字命名秘书工作。
2.辛亥：承政厅、秘书长、政府文秘。
3.国民政府：从中央到地方建立健全秘书工作，明文规定职责，加强文书工作。
4.新中国：适合社会主义的工作组织组织制度，秘书长、办公厅主任。
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1汉代公文的签收签发制度已经十分严格<判断>2秦朝时期“制”“诏”成为皇帝发放时令的专用公文文体“奏”臣子上呈皇帝的专用公文文体这是中国历史上第一次由最高统治者文明规定的公文文体3秦朝皇命文书：制诏，制高于诏4选拔秘书官吏的主要途径1察举征辟辟除2学校培养5曹操之后不久公文成为一种正式文体文章有了“文”“笔”之分<判断>6最早研究公文文体的是曹丕《典论论文》刘勰《文心雕龙》7在魏晋南北朝时期流行最多的是谱牒<填空>8参数制度：违覆，直言，进人<填空>9唐三省各自承担的秘书职能：中书省出令门下审议尚书执行<填空>10中书省的主管中书令副手中书侍郎中书省最主要的秘书官员中书舍人11唐代文书档案工作法律条文11唐代文书档案工作法律条文是唐文书档案工作成熟工作成熟的标志12四禁制度：禁泄露，禁稽缓3禁违失4禁忘误13公文移交制度公文移交制度使文书转化为档案标志着文书以档案的界限开始划分出来<填空判断>14宋代新制度：1引黄制度：将奏章表的内容要点日月路程书写在文书的封面或首文2公文抬头和避讳制度3公文格式有统一格式4军邮制度邮局传递公文既速度又保密5保密制度宋强化了保密措施15宋档案库：架格库。
最高级别：金耀门文书库16宋代比唐代更优越的工作制度1档案的集中2粘连制度3整理更科学4保管更完善5鉴定销毁制度更完整6查阅更严格7保密制度更严格17秘书官吏的考核：德，四善，慎，公勤18金代文书工作最突出的成就：创立了快速传递官方文书的急递铺制度19翻译吏员元朝分为两种：译史（书面翻译）通事（口头翻译）20见习秘书任由的来源：1大批弃学少年2吏的子弟3被开除的官吏4考试选拔21地方官衙中秘书官员的来源：1见习吏员2从民间直接选用22中央官府秘书人员的来源：岁贡（儒士，现役路吏）23司礼监：（宦官秘书机构最高）1掌印太监2秉笔太监（最重要有批红职权）3随堂太监4典簿24中央档案库1皇史宬2后湖黄册库（征收赋税的户籍）<选择题>25秘书官员的来源：1最主要来源：科举考试2进士观政3监生历士4行取26清代的翰林院在性质上已明显不及唐宋时的翰林院秘书性质已经很弱27内阁内部机构有哪些：内阁内部设12个机构处饭银处之外其余十一房均承担秘书业务工作28清代的文书工作制度：1票签制度（内阁，南书房，军机处）都有票签之权2稽查催查制度3保密制度4题本密奏29对题本密奏的处理1题本2密奏特点：拟写简便行文速度高度保密30清朝皇帝写下的文书统称为：谕旨或上谕31官用电报：电旨（下行文）电奏（上行文）电信（平行文）名词解释1太史寮：是我国历史上最早诞生的中央秘书机构其长官为太史，下隶有不同层次，分工各异的史官，在商朝设立但没有得到发展，仅为雏形到西周时才发展成熟成型的太史寮包括五史。
2甲骨文书：是刻在龟甲或兽骨上的文书，是迄今发现的最早的官方文书，广泛适用于商朝后期到了西周逐渐趋于淘汰，甲骨文上镌刻着的签名是我国文书签名制度的发端。
3金文文书：可在青铜器上的文书也被称为青铜器铭文或钟鼎文字体类似甲骨文已初步具有史书性质，商朝的青铜器主要为了使用故金文文书不多西周青铜器主要为了记事所以金文文书数量多最为繁盛。
4誓：是帝王动员部下讨伐敌方的命令性文书是我国最早出现的公务文书夏朝就已经产生秦汉以后不再使用夏《甘誓》商《汤誓》西周《牧誓》5天府：是我国历史上最早的中央档案机构，西周时期设立主要收藏版图谱籍等重要档案天府的处所大约是都成的宗庙里地位较高是中央设立的九府之一负责掌管天府档案的人员成为守藏史6贴黄制度：也称为押黄凡拟制敕书时有写错或谬误之处因敕书一般用黄纸书写所以在错误处贴上黄纸在黄纸上改正这是唐朝首创的公文纠误制度7六科：是吏户礼兵刑工科的总称，明废除中书省后皇帝直接领导六部事务科的总称，明废除中书省后皇帝直接领导六部处理国务因此设六科作为协助皇帝处理六部的秘书机构职责较宽集唐宋门下省起注院职责于一身8秘书令秘书丞：是我国历史上首次出现的名实相符的秘书以秘书令为首的机构也就是成为我国历史上首次出现的名实相符的秘书机构9票拟：也称为条旨内阁大学士阅读奏章后现在纸上拟写对奏章问题的初步处理意见贴于原奏章上一共皇帝批阅时参考它有些类似于现代处理公文的拟办10肺室：是我国最早的中央政府的信访机构，是西周初年周公下令在中央政府建立的，以保证老百姓能陈诉冤情因肺室内置有一大块颜色赤红如肺的石头，故名肺室，由“士”专门掌管肺室。
论述题1殷商甲骨文书档案保管的规则1甲骨档案都被集中收存于都城，以便王室查证参照适用安阳小屯庄大量出土甲骨文就可证明着这一点。
2甲骨档案都被收藏于王室的宗庙社稷（左宗右社）在安阳小屯庄宗庙社稷遗址中出土的甲骨文最为集中3甲骨档案按简单的分类收藏，甲骨文书是以帝王划分为类收藏的也有的是以内容分类来收藏的4甲骨档案有了简单的编号列如有的龟甲上刻有“策六”字样并且排列整齐说明已被编连成策5甲骨档案有了简单的归档别处的卜辞臣下向商王的请求报告被集中至殷都类似于今天的归档6宗庙由祭祀史官监管由此推之甲骨档案的收藏保管是由他们负责的2史官的素质特点1宗教色彩由浓至淡：史官起初是带有浓厚的宗教色彩产生的随着生产力水平的不断提高社会进步神权统治逐渐削弱史官的宗教色彩也由浓转淡夏朝史官已表现出以文书档案工作为专职的趋势商朝使馆已分为神职人事史官两大部分西周人事史官无论从数量作用地位上都超过了神职史官春秋时期史官的宗教色彩更为减弱）2史官的分工层次由浅至深（西周是我国专业秘书的开始）（史官在商朝首次被初步划分为四类西周秘书人员分贝承担各种工作另一方面不同秘书机构的秘书人员承担内容各不相同的业务随着社会分工越来越细国家各个部门分工也越来越细其中的秘书承担的秘书事务也就越细化西周的秘书人员进一步分成不同的层次一方面根据国家机构间的从属关系秘书人员分成不同的群体层次另一方面同一部门的秘书人员层次增多）3产生了职业道德（西周秘书人员记录帝王言行国家大事时有一定规则“书法”书法核心“君举必书，秉笔直书”从此这一职业道德成为我国古代秘书人员的优良传统）4形成“职业个性”（依据书法的职业道德史官逐渐形成正直不阿威武不屈的鲜明个性这种鲜明的个性被代代相传为史官的特色）5文化素质优秀（史官作为贵族自小就被送入专门的学校掌握许多社会和自然知识又能汲取各个方面的文化成果因此学识渊博成为社会上最有知识文化素质优秀的群体）3中央秘书机构膨胀回位的原因历代中央秘书机构的职权规模都是由小到大最后膨胀一旦膨胀封建统治就予以抑制消弱或将其转化为政务机构重新组建新的秘书机构这一现象自秦起直到清末2000多年中反复出现形成一条规律导致封建王朝的中央秘书机构处于反复建立扩展膨胀削弱解体或转化又重新建立的周期性演变之中形成一道循环轮回的怪圈（一）根本原因：封建君主专制制度任何封建君主都要保障扩大皇权因此膨胀回位现象是皇权斗争皇朝内部侵权与保权斗争的结果。
（二）直接原因：直接在国君身边为国君服务膨胀回位的症结也就出在这里秘书职权膨胀的契机常常是君主懒散或昏庸（三）具体原因：皇权的象征化和秘书机构实务化的矛盾1象征性的皇权周期性的由强转弱无论从指挥国事还是观念上皇权都周期性的由强转弱为秘书机构的扩权创设了条件。
2实名性的秘书机构周期性的由弱转强秘书机构在皇权强盛皇帝直接处理权强盛皇帝直接处理政务时附属性明显服从性强当皇权衰弱时它附属性减弱独立性增强便逐步以自己的能力插手政务导致职权膨胀（四）次要原因：历代秘书机构权限不明：中国古代秘书机构被皇帝视为个人得心应手的工具往往随心所欲的赋予一些决策权执行权一方面使秘书机构培养起决策执行的能力另一方面它的扩权以舆论上鸣锣开道4宦官秘书机构膨胀回位的原因1根本原因：封建君主专制制度本身造成的2直接原因：由于宦官秘书贴近皇帝为他们职权膨胀制造类有利的环境3具体原因：象征化的皇权与事物化的秘书机构的矛盾4其他原因：宦官秘书权限不明，宦官与朝官的矛盾5军机处的特点1被皇帝严格控制：1从结构而论军机处既无公署业务下属机构只有两种官员难以形成尾大不掉的局面2从用人而论军机大臣和军机章京都有皇帝直接选用寄为兼差可以随时免除3从办事而论皇帝交办临时事项是交给某一军机大臣而非军机处4从职能论虽然重要而广泛但无独立决策之权必须听命皇帝具有明显的从属性辅助性服务性2只能宽泛：具有参政议政，拟写谕旨，办理奏折开列赏单，备顾问当参谋，参与审理案件，奏补文武百官，催办稽查公文，办理皇帝随时交办的一切事物。
3人员精明强干：军机处职能广泛事情庞杂而人员有限所以非精明强干之人难以胜任4办事效率很高：军机处以区区几十人的班子协助皇帝处理浩繁的军政事务其效率之高是历代机要秘书机构中罕见的特别是承办谕旨尤为迅速。
5保密措施极严：军机处承办之事多属于朝廷核心机密故十分重视保密其保密措施主要为：1皇帝见军机大臣时太监不能在侧2军机大臣只许在军机堂些当日接受的上谕3军机处的执房没有皇帝的特旨任何人不许进入4各部司员不准到军机处找兼任军机大臣的主管5军机章京的办公处不许任何闲人窥视6中书舍人职能1初读中央政府各司和各地方官员的走账表议2并提出处理意见然后上呈皇帝2并提出处理意见然后上呈皇帝2负责起草召制等皇帝发布的文书进程皇帝批准后按规定发往与管部门执行3下达的制召等文书在执行过程中如发现有误差有责任向皇帝奏明并加以改正4百官聚会朝廷大典时中书舍人需侍从皇帝左右代表皇帝接受百官的奏状5皇帝在朝廷上册封赏赐官员时由中书舍人宣读赏赐的诏命作为特使慰问有功的将帅和国家的贵宾6负责与门下省的给事中和御史交换有关冤假错案的意见商议后做出决断简答题1档案的利用形式1作为统治和施政的工具2作为传授学问的工具3档案被汇编成集2西周社会调查兴起的原因是什么1鉴于商灭亡的教训2周初统治者对新统治区域缺乏了解3西周统治者重人治轻鬼神4社会调查是周的传统3史官衰弱的原因1人治观念继续增长2史官与国君观念利益上发生冲突3选官制度发生变化4社会动荡王室衰微5私学兴起文化普及4公文传递制度内容秦1公文分为急与不急两类2谨慎挑选传递文书的人员3以传送路程和内容的不同选择不同的递送方式5有了签收签发制度6严格防止公文在传递过程中遗失7严格防止传递伪文书8定期检查公文传递情况5秦朝的“五善”：“五失”考核法五善：1忠善劲上2清廉毋旁3举事审当4喜为善行5恭敬多让五失：1夸以迣2贵以大3善制割4犯上弗之害5贱士而贵贝货犯上弗之害6秘书的含义1宫禁之中的秘藏之书2谶纬图录等类书籍3官名（掌管宫中图书经籍的官职）4现代意义上的秘书7曹操公文的特点1以叙事为宗旨开门见山直书其事指明原因及解决方法干脆利落不抒情咏志2带有鲜明的权威性和指令性3篇幅简短8唐宋信访机构的比较1宋代的更高级宋代中央信访机构分为两个各自独立成次不同的部门鼓院为初级部门检院为高级部门2目的不同工作范围不同匦使院以打击政敌为主宋代两元主要是为让皇帝直接了解下情3隶属和地位不同唐代匦使院隶属中书省宋代两院隶属门下省两院地位比匦使院高4完善程度不同两院的工作更制度化工作效率更高9六科的具体职责1封驳文书发抄奏章2进谏君主纠弹百官3殿值记录4抄录副本5稽核催办10张居正的整顿措施1面裁2不许文末留空3整顿驿传11内阁的职能1参与议政2办理本章3拟撰承宣谕旨4筹备组织大典5收存重要档案6负责组织修书12军机处的职能1参与议政2拟写谕旨3办理奏折开列赏单4备顾问当参谋5参与审理案6奏补文武百官7催办稽查公文办理皇帝随时交办的一切事物13鸦片战争后产生的新档案1技术档案2教育档案3照片影片档案4注册商务财务档案。