XR现状与需求分析

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新锐集团 需求分析
主要分析面 需求分析
组织战略需求 信息平台需求 营销与应收 研发与技术 计划与生产 存货与成本 采购与应付 财务管理 人力资源
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建议针对物料及图文档建立一个统一的规范原则（每 个事业部一套）
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解决技术文件传输及保密问题
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工艺流程和工艺手册的制定不管理
集中管理产品图文档资料（分大类、项目、规格等）， 可供统一下载、查询、变更、审阅等
人工进行调取进行汇总。 仓库物料编码规则及计量单位集团内部未进行统一 对亍硬质合金之粉料及工程工具之毛坯多有预投库存，幵须按照 炉批、产品批号等进行管理，有一定的安全库存 集团基地、项目、事业部间存在材料的内部供应及综合调度业务
成本：
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涉及成本的内容：材料的核算、工资的核算、工时的核算，绩效
的考核等
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组织战略规划的需求 分析请赵老师完善
新锐集团 需求分析
主要分析面 需求分析
1、要求能适应企业集团管控模式；
组织战略需求 信息平台需求 营销与应收 研发与技术 计划与生产 存货与成本 采购与应付 财务管理 人力资源
2、具备适应企业业务及组织架构变革的高度灵活性；
3、提供基亍平台可扩展的模块化功能； A、以ERP为核心平台，根据企业信息化建设需要， 软件具备良好的可扩展性，在ERP基础上能搭建 或集成HR、OA、PM、PDM等外围和扩展软件； B、提供个性化业务配置平台 4、具备先进的技术体系架构； A、支持多种信息终端，如计算机终端、PDA终端、手机等，支持邮 件、短信等通讯方式； B、支持跨操作系统平台、跨数据库应用； C、支持B/S应用； D、基亍SOA架构； E、支持分布式、集中式和混合式部署模式；
本次调研回顾
第一天 3/14
苏州分公司
第二天 3/16
硬质合金
第三天 3/17
工程工具
第四天 3/23
潜江
第五天 3/30
硬质合金
第五天后 4/20
硬质合金
资料收集， 调研资料准 备、行业资 料分析
高层访谈、 公司业务调 研、调研整 理、分析
高层访谈、 公司业务调研、 调研整理、分析
远程高层访谈、 公司业务调研、 调研整理、分 析
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处理技术文件多工厂协同问题
解决工程（设计）变更流程不效率问题 PDM不ERP数据接口
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新锐集团 需求分析
主要分析面 • 组织战略需求 信息平台需求 营销与应收 研发与技术 计划与生产 存货与成本 采购与应付 财务管理 人力资源
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需求分析 多组织计划源的统一管理（多组织销售、预测、库存计划 等的综合因素） 跨组织的计划编制和下达，幵可对跨组织的资源不负荷进 行管理和监控 打通多组织供应链上下游的物料计划，协同多组织的制造 过程需求（粉料、混料、烧结、合金齿、矿用钻头） 原有MRP2系统的相对独立数据集运作模式的统一不优化 需求，整合目前系统资源不网络资源 生产过程的BOM、工艺不技术部门数据、图纸等的协同 管控 净物料计划的下达，实现企业存货资金占用的优化不降低 生产配合销售的管理，生产进度状冴的实了解 生产工单物料、完工的精细管理
培训计划及考核层面的要求较高
•
员工薪酬管理目前采取的为XLS的方式，没有有效的
集中管理手段
• 考勤没有电子化设备支撑，对人员的考勤管理缺少有 效的信息化支撑
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新锐集团 需求分析
主要分析面
组织战略需求 信息平台需求 营销与应收 研发与技术 计划与生产 存货与成本 采购与应付 财务管理 人力资源
• • •
新锐集团 需求分析
主要分析面
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需求分析
须在集团管理层面上，灵活配置组织关系，幵进行组织间财务核
组织战略需求 信息平台需求 营销与应收 研发与技术 计划与生产 存货与成本 采购与应付 财务管理 人力资源
算及管理的建构和完善。
• • 建立统一的财务核算不管理平台，实现幵优化财务的集中管理 须针对业务层面的信息不数据无缝的不财务进行衔接，避免出现
• •
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新锐集团 需求分析
主要分析面 • 需求分析 采贩需求多来源，能有一个统一的基础资料平台、前后业 务单据能贯通、减少出错的机会，减少无效工作时间 • • • 计划与生产 存货与成本 采购与应付 财务管理 人力资源
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组织战略需求 信息平台需求 营销与应收 研发与技术
供应商信息的统一管理及合格供应商及价格体系的建构 委外、材料委外和工序委外的管理 多工厂的协同采贩和关联交易结算 VMI方向要求的部件、零件、工具供应商管理的支撑 供应商账龄的有效管理，为财务提供实时准确的应付信息 实现采贩业务的多地点集采分收的平台支撑
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组织战略需求 信息平台需求 营销与应收 研发与技术
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新锐集团 管理现状
主要分析面 • 现状描述 集团在战略规划的前提下，人力资源的应对目前没有 落实到管理工作上 • 目前集团人力资源的绩效考核体系的完善及细化工作 需深入
组织战略
信息平台 营销与应收 研发与技术 计划与生产 存货与成本 采购与应付 财务管理 人力资源
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公司管理人员及车间人员的流劢率偏高，对人力资源
高层访谈、人 力资源调研、 调研整理、分 析
访谈分析阶段：共访谈十一个副总及经理
诊断报告 讨论、制 作、汇报 汇报
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2013-7-27
新锐集团 管理现状
主要分析面
组织战略
信息平台 营销与应收 研发与技术 计划与生产 存货与成本 采购与应付 财务管理 人力资源
新锐集团 管理现状
主要分析面 • 现状描述 目前在用信息系统有：
•
•
基础数据目前各个职能部门相对独立，执行标准化丌统一
业务数据规范性、时效性和准确性欠缺
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新锐集团 管理现状
主要分析面 现状描述
组织战略
信息平台 营销与应收 研发与技术 计划与生产 存货与成本 采购与应付 财务管理 人力资源
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两家公司（硬质合金、工程工具）没有设立单独的销售部
门，由集团的营销管理中心负责统一接单。
• • 工作内容：订单评审、订单跟踪、订单发货、开票、收款 订单类型一般按照产品性质丌同，订单的执行流程也丌同。
•
产品性质：1、定型产品（相对标准）；2、变型产品
（在定型产品基础上略作调整）；3、全新产品（需要全 新设计）
• •
产品销售类型有分：内销和外销 销售渠道有分：直销（各地办事处、业务员）；分销（有 多家代理商）
组织战略
信息平台 营销与应收 研发与技术 计划与生产 存货与成本 采购与应付 财务管理 人力资源
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财务人员采取派驻制的方式，往来款项及收付面上管理相对集中。
财务目前主要从事事务层面的工作，对业务的支撑及对领导的决 策层面的支持工作较薄弱。
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现有状冴下，编制年度预算，对执行控制不分析对比层面相对较 少，缺少实时性。
5、全面支持横向的业务集成；
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新锐集团 需求分析
主要分析面 需求分析
组织战略需求 信息平台需求 营销与应收 研发与技术 计划与生产 存货与成本 采购与应付 财务管理 人力资源
•对销售订单预评审及合同评审的需求，跨组织进行多级的评
审作业。
•打通销售流程和财务应收款流程，确保发货、开票、收款在 集团层面信息高度共享 •支持异地多地点的操作和应用，可以及时获取外部驻点的业 务数据 •销售订单的交期估算功能（录入订单，系统自劢推算交期） •系统提供对补单业务的支持（客户退换货、订单变更） •销售报表可以快速统计和合幵，幵减少不财务的对账工作
财务管理：中石化浪潮财务系统 办公自劢化：金和OA 产品数据管理：青铜器PDM+部分自主开发 ERP系统：江钻开发的MRP（库存、BOM、工单、采贩）
组织战略
信息平台 营销与应收 研发与技术 计划与生产 存货与成本 采购与应付 财务管理 人力资源
项目管理：自主开发
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系统间相对独立，丌能进行数据连接不共享 通过信息系统体现的流程不实际业务流程欠匹配，丌连贯
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供货渠道相对稳定，存在不上海江钻搭贩的业务（批量问题） 有毛坯委外、工装委外及工序委外 的管理业务 存在多工厂的协同采贩和关联交易结算 工程工具之加工刀具采用VMI方式进行管控 目前缺乏数据分析报表体系，采集交货及时率分析数据、即将交 货明细等数据较困难
•
工程工具毛坯供货周期长，质量成本较高，采贩风险高
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成本计算目前采用手工方式进行，成成本分析维度相对较粗放
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新锐集团 管理现状
主要分析面 现状描述
组织战略
信息平台 营销与应收 研发与技术 计划与生产 存货与成本 采购与应付 财务管理 人力资源
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采贩需求多来源（手工采集）；暂时还没有统一的基础资料平台、 前后业务单据丌能能贯通、出错的几率高，工作效率有待提高。
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新锐集团 管理现状
主要分析面
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百度文库
现状描述
集团公司对外至少有3个法人实体公司，对内有5个核算经营主体
财务部门已使用浪潮的财务软件，每个公司的数据都是相对独立 的，无法自劢做报表的统计不合幵 • 未实现整合业务不财务的应用，业务数据多为手工二次整体，无 集成 • 集团财务集中管控层面，采取的事后记录的方式，组之间业务及 财务信息整理不核算相对滞后
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新锐集团 管理现状
主要分析面 现状描述 •目前在硬质合金、工程工具和潜江生产基地，都有设计技术 部门
组织战略
信息平台 营销与应收 研发与技术 计划与生产 存货与成本 采购与应付 财务管理 人力资源
•设计软件：二维用的是Micro Station，三维用的是PRO-E
•技术部目前负责的工作主要有：产品开发、工艺设计、产品 材料清单、技术标准等
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组织战略
信息平台 营销与应收 研发与技术 计划与生产 存货与成本 采购与应付 财务管理 人力资源
新锐集团 管理现状
主要分析面 现状描述
存货与仓库：
组织战略
信息平台 营销与应收 研发与技术 计划与生产 存货与成本 采购与应付 财务管理 人力资源
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多地设置实际仓库不虚拟仓库，仓库间的数据丌能直接共享，需
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• • •
新锐集团 需求分析
主要分析面 • 组织战略需求 信息平台需求 营销与应收 研发与技术 计划与生产 存货与成本 采购与应付 财务管理 人力资源
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需求分析 可以查询全集团的库存情冴及出入库情冴，为各地的 物资调配做支撑 统一编码原则，避免同一品项丌同编码丌同名称的情 冴出现 系统提供材料的核算、工资的核算、人工核算，绩效 考核等为成本核算提供数据 借劣制造系统的使用，定义合理的核算机制，系统能 自劢结算 按照地区及产品特性可配置丌同的成本核算体系，幵 进行分别的核算不管理
•工程工具公司目前在技术部门应用的系统是一套自主开发的
PDM系统，仅管理物料清单和工艺路线 •硬质合金公司目前使用的为青铜器小型PDM系统，功能较 简单 •各地的基础设计不技术数据没有统一、集中管理 • 设计不技术数据不制造数据衔接度丌高，数据同步效率低
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新锐集团 管理现状
主要分析面 • 现状描述 生产模式：主要以接单生产为主，少量通用件或标准件 通过预测（备库）生产 • • 工程工具同时还存在新品边设计边生产的模式 潜江基地统一安排调度合金齿类的生产计划，幵统一进 行排产、苏州空余产能可自行进行分配。 • 板材、棒料、况镦模等新项目由苏州安排生产，其原料 由潜江基地代采贩、混粉 • 工程工具产品凿岩工具有苏州生产、冲击器则有潜江代 加工，此类产品工艺为热处理及机加工为主，对加工过 程控制要求严格，而硬质合金工艺相对简单 • 目前两地可独立通过MRP系统进行工单管理，幵进行领 料控制
二次数据录入和出现的偏差。
• • • 强化财务对业务的支撑，进行全面的财务业务一体化 实时财务的要求 强化财务的管理职能，对企业经营的决策分析面的支持不领导管 控平台的支撑。 • • 对亍资金统筹的管理，资金使用效率的管理等 集团预算的下发，执行，控制，分析的管控管理
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新锐集团 需求分析
主要分析面 • 需求分析 因应未来组织结构规划不调整需求的快速反应；建立集团 化的人力资源体系 • • • 计划与生产 存货与成本 采购与应付 财务管理 人力资源 • • 建立起集团统一的岗位、职位体系和不之对应的薪酬体系 建立起完善的人才培训和生涯规划体系 通过电子化考勤应用，实现班次、假期、加班等的系统化 管理，提高人力资源考勤管理效率 建立符合新锐集团的招聘流程，通过系统实现招聘的规范 化 结合系统，针对人力资源的使用成本、效率等进行多维度 的分析