清河街道档案综合管理制度
街道机关档案管理制度
第一章总则第一条为了加强街道机关档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合街道机关工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于街道机关各部门、各单位的档案管理工作。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策规定进行档案管理。
（二）集中统一原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）分级管理原则：根据档案的密级、价值、用途等因素，实行分级管理。
（四）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理效率和水平。
（五）保密原则：严格保密制度，确保档案安全。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）街道机关各部门、各单位在履行职责、执行任务过程中形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
（二）上级机关、下级单位、社会团体和公民个人赠送的档案资料。
（三）其他应当归档的资料。
第五条档案收集要求：（一）档案收集工作应当及时、全面、准确。
（二）档案收集工作应当确保档案的完整性和连续性。
（三）档案收集工作应当遵循档案的密级、价值、用途等因素，实行分级管理。
第六条档案整理要求：（一）档案整理应当遵循档案的分类、编号、编目、装订等规定。
（二）档案整理应当保证档案的准确性、完整性和连续性。
（三）档案整理应当运用现代科技手段，提高档案整理效率。
第三章档案保管与保护第七条档案保管要求：（一）档案保管应当遵循档案的密级、价值、用途等因素，实行分级保管。
（二）档案保管场所应当具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等条件。
（三）档案保管应当实行定期检查、清点和维护，确保档案安全。
第八条档案保护措施：（一）档案保护应当遵循档案的材质、年代、价值等因素，采取相应的保护措施。
（二）档案保护应当加强档案的消毒、去污、去酸、加固等处理。
（三）档案保护应当加强档案的数字化处理，提高档案的利用效率。
第四章档案利用与提供第九条档案利用原则：（一）档案利用应当遵循档案的密级、价值、用途等因素，实行分级利用。
清河街道档案综合管理制度
清河街道档案综合管理制度清河街道档案室二○一七年七月目录档案工作领导小组组织机构、任务 (1)分管档案工作领导岗位职责 (3)主管档案工作领导岗位职责 (4)机关综合档案室职责 (5)专职档案工作人员岗位职责 (6)兼职档案工作人员职责 (7)清河街道档案工作目标考核及表彰制度 (8)档案借阅制度 (11)档案保密制度 (12)档案保管制度 (13)档案鉴定销毁制度 (15)档案室防火制度 (16)档案统计制度 (17)外出学习开会人员带回材料归档制度 (18)电子文件归档制度 (19)文书文件材料归档制度 (20)大事记范围及要求 (22)文书档案（件）归档整理办法 (23)文书档案（卷）归档质量标准 (29)会计文件材料归档制度 (38)基建文件材料归档制度 (41)设备文件材料归档制度 (43)声像材料归档制度 (45)实物归档制度 (49)科技档案案卷质量标准 (50)1科技档案分类编号规定 (52)住房保障文件材料归档制度 (54)清河街道事业单位档案管理制度 (56)清河街道社区档案管理制度 (61)清河街道档案管理应急预案 (73)2档案工作领导小组组织机构、任务一、组织机构：为加强对档案工作的统一领导，街道成立由办事处主任为组长，街道办公室主任为副组长，街道工委办公室主任、民政科长、居民科长、财务科长和专兼职档案工作人员组成的街道档案工作领导小组。
具体人员如下：组长：米佳（街道党工委书记）副组长：贾晓峰（街道办公室主任）成员：程莉（工委办公室主任）关颖（民政科科长）王英环（社区建设科科长）隋耀卫（财务科科长）王华（专职档案员）杨玲（兼职档案员）潘静（兼职档案员）李俊岩（兼职档案员）刘瑞（兼职档案员）二、领导小组任务：认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《北京市实施<中华人民共和国档案法>办法》。
对街道档案工作实行统一领导，将档案工作纳入年度工作计划，工委扩大会、主任办公会会议日程，综合管理、组织协调、监督指导。
档案综合管理规定
档案综合管理规定The document was prepared on January 2, 2021档案综合管理办法档案综合管理办法第一章总则第一条为加强档案管理,保护和利用档案信息资源,为本所各项事业发展服务,根据档案法以及国家档案管理部门有关规定,结合本所实际,制定本办法.第二条本办法所称档案,是指本所从事政治、经济、科学、技术、文化等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录.第三条本所的各种档案是本所开展各项工作中形成的历史记录,也是国家的宝贵财富,必须集中统一管理,任何人都不得损毁、篡改、私存或据为己有.第四条本办法适用于本所各部门档案管理工作,各部门及个人均应遵守本办法. 第二章管理体制第五条本所档案管理采用档案室、立卷部门、档案管理员三级管理体制.档案室隶属所办公室,档案室负责对全所档案工作实行统筹规划,组织协调,监督指导.本所各部门均为档案立卷部门,其中所办公室、机关党委、科技与产业发展处、计划基建财务处为基本立卷部门.档案管理员由专、兼职档案员组成.档案室配备专职档案员1名,各部门设兼职档案员1名.第六条档案室工作列入年度工作计划和总结,由行政副所长分管.第七条档案室集中统一管理本所形成的全部档案,包括文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、仪器设备档案、声像档案、照片档案、书稿档案含出版物等.第八条专职档案员必须具备中专以上文化,受过档案专业培训,并获得助理馆员及其相应职务以上专业技术职务.全所档案管理员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识,并接受档案管理培训.第三章档案管理第九条各部门应遵守本所档案管理制度,按照本所档案管理办法、保管期限表和分类方案开展档案立卷工作,并保证档案的安全.第十条各部门及职工在工作中形成的文件材料,按照文书处理部门、业务部门和课题组立卷归档的规定应当立卷归档的,必须收集齐全和立卷,并移交本所档案室集中管理,不得据为己有或者拒绝归档,更不得伪造或者擅自销毁档案.第十一条档案立卷工作应列入各部门职责范围和职工岗位职责,各部门档案管理员负责对本部门的档案工作进行检查和业务指导.第十二条各部门应按下列标准组卷,保证案卷质量.一归档的文件材料齐全完整.二按照本所档案分类要求,对立卷归档材料进行分类.三组卷合理,排列有序,保持文件材料的自然形成规律和有机联系,便于查找和利用,确保管理期限准确.备考表应有立卷人、签字人签字.四案卷标题简明扼要,准确概括和揭示出卷内文件主要内容和成份,并具备责任者、内容、文件名称“三要素”.案卷封面用毛笔或钢笔填写,字迹工整清晰. 五卷内文件排列有序,按文件形成的时间或重要程度排列,卷内目录填写正确,编写页号无误.六案卷装订牢固,整齐美观,案卷中无金属物,装订线不压盖字迹.七编制案卷目录、全引目录,并交档案室统一编制目录.第十三条按照规定要求和时间,将档案编录入库.一各部门应在每年六月底前完成档案归档、编目和入库工作.二保证归档手续完备.档案移交前各立卷部门应将各类档案收集齐全,并编制案卷目录、全引目录,经检查无误后,一次性向档案室移交,并认真填写移交清册.第四章档案保护第十四条档案室对接收的档案应进行科学的分类、加工、整理、排列上架,并进行妥善保管.第十五条所办公室负责对档案室进行维护,设置专用库房,并保证有充足的档案柜.第十六条维护档案安全,保证档案库房坚固,安装防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等设施.档案管理人员应经常检查档案保管情况,对破损或变质的档案要及时修补、复制或进行其它技术处理.第十七条保证档案库房内清洁,无非档案用品；档案排列科学,整齐美观,便于查找.第五章档案的统计和利用第十八条档案室应根据管理工作需要,编制必要的目录、专题卡片等检索工具,编纂档案文件汇编等参考资料,积极主动地提供利用,为各项工作服务,为档案管理手段现代化创造条件.第十九条档案室应建立档案登记、统计制度,设置登记本、统计薄册,对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计.应认真完成档案统计表填报任务,向农业部档案部门报送农业系统档案工作情况统计表.第二十条档案的借阅,应严格执行档案借阅制度.本所各部门和职工个人借阅档案应认真填写借阅申请表经所办公室主任同意,基建财务档案借阅应先经计划基建财务处处长同意,科技档案应先经档案立卷部门、科技与产业发展处处长同意.外单位借阅本所档案须先出示单位介绍信、借阅人身份证后,再按上述借阅程序办理.借出的档案,不得私自转借、拆散、涂改,借阅人要负责保密和保管,不准携带档案离开档案室,复制档案须经所办公室主任同意.第二十一条职工调动工作,必须在归还所借档案后,方可调离；档案管理人员调动工作时,应在离职前办好交接手续.人事管理部门应健全和严格执行此项制度.第六章档案的鉴定、销毁和移交第二十二条档案室要定期对已超过保管期限的档案进行鉴定、销毁.鉴定工作由档案室负责,组织有关人员成立鉴定小组对到期档案进行审查、鉴定.鉴定工作结束后,应写出鉴定报告,对确无保存价值的档案进行登记造册,经分管所领导批准后方可销毁.第二十三条销毁档案应指定专门的监销人,以防止档案遗失和泄密.监销人要在销毁档案清册上签字.第二十四条机构变动时,应对档案做出妥善处理.一机构撤销或合并时,其档案应向档案室移交.没有办理完毕的文件材料,应移交相应部门继续处理.二批准恢复或新成立的机构,应从正式行文批准之日起单独立卷、归档.三各种临时工作机构撤销时,其档案材料应向有关部门或档案室移交.第七章奖励与处罚第二十五条档案室每年组织档案考核工作,对本所各部门档案工作进行考核,并实行奖惩.一对遵守本办法,认真完成档案收集、整理、立卷工作,或在编研和业务指导方面成绩突出,或在开发利用档案信息资源取得重大社会效益和经济效益的部门或个人,给予表彰.二对违反本办法,损毁、丢失档案,或涂改、伪造、擅自抄录、复印档案资料、泄露档案秘密,或未按规定归档,不按期移交档案的部门或个人,视情节给予处罚. 三违反本办法的部门,年度不能评为先进集体；违反本办法的个人不能评为先进个人,年度考核不能评为优秀或甲等.第八章附则第二十六条本办法由所办公室负责解释.第二十七条本办法自公布之日起施行,原有办法同时废止.。
档案室规章管理制度[1]
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档案室规章管理制度一、总则为了规范档案室工作，做到档案管理有序、管理科学，提高档案资料的管理质量，特订立本制度。
二、档案室的职责1.负责管理存档室档案资料的收集、编排、整理、保管、利用和销毁等工作。
2.负责审查应收档案资料的内容、形式和数量等，并决议是否接收。
3.负责对移交来的档案资料逐一核查、清点，并对不符合规格的予以退回。
4.负责出具各类证明和报告。
5.依据需要对档案资料实行备份。
6.对除承办单位以外任何人员或部门借阅、查阅资料实施监管。
三、档案的收集和移交1.档案资料的归档原则为全年度。
2.负责人需每月布置一人对各档案室进行检查，适时了解档案存储情况。
3.负责人需每季度向上级部门提交一次应收方案的审核资料。
4.不得私自收藏文件或档案，如有逾期须经分管领导审核，才可归档。
5.负责检查档案管理保管的常规条件。
如：灭火器、通风设备、湿度、温度等。
四、档案室的管理1.定期对档案室进行检查，保持档案室乾净。
2.为档案室确定专门保管人员，负责日常更新和管理工作。
3.对档案销毁进行严格审核，禁止摧毁紧要原始资料。
五、档案利用1.档案资料的利用原则为公开、透亮、便捷。
2.档案管理员应依据相关规定对申请资料的审批，通过后填写申请表，并在帮忙查阅、供给档案资料前进行必要说明。
3.为便于查询资料，应设立档案管理数据库。
六、档案的保密1.财经、人事、保密、法律等部门涉密档案需加强保密管理，执行涉密档案保密制度。
2.严格保证档案资料的安全，保证未经过本单位同意不得泄露有关资料。
3.严格保护涉及个人隐私的档案资料不得任意转移或供给应其他部门查阅。
七、档案的销毁1.档案资料应依照相关规定进行存储。
超过存储期限后，必需严格审批后由专人进行销毁处理。
2.严禁任意销毁紧要原始资料和紧要历史档案。
3.销毁档案时需订立销毁计划和销毁清单，并建立销毁档案的台账记录。
八、档案室的监督1.每年定期组织对档案室进行巡察检查，发觉问题适时整改并提出改进看法。
2024年街道文化站档案管理制度范文(二篇)
2024年街道文化站档案管理制度范文一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。
二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
四、不得窃取、出卖和涂改档案。
五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
档案管理员岗位职责一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。
二、遵守各项档案业务规章制度。
三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术。
四、积极开展咨询服务；热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。
五、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。
档案管理制度为加强精神文明建设规范化、经常化、制度化、标准化管理，不断提升精神文明建设的质量和水平，根据上级有关精神文明建设的规定，特制订精神文明建设档案管理规定。
一、立卷归档内容：(一)总结归划类(文明建设班子重视程度)1.班子研究精神文明建设(两次以上)工作会议记录；2.精神文明建设____情况；3.各项工作年度计划、意见等；4.各项工作半年、年终总结；5.精神文明建设信息简报；(二)创建活动类6.思想道德教育计划、教材、考核记录；7.科普、计划生育、卫生健康、法制教育等资料；8.知识竞赛、演讲比赛等活动资料；9.文明家庭、文明楼院评选资料；10.开展文艺活动资料；11.开展体育活动资料；12.开展扶贫、帮困、送温暖、献爱心等社会实践活动资料；____支持社会公益事业、积极参加文明城市建设的资料；14.树立先进典型资料；(三)管理类(规章制度)15.制订的各项制度、规范等；16.落实各项制度、规范资料；(四)荣誉类17.取得各项荣誉的有关资料(文件、证书)；二、立卷归档要求按照“谁承办谁负责”的原则，收集精神文明建设档案资料，街道各部门(单位)于每月的月底前将收集到的资料经验收合格后交文明办；资料收集要及时、全面、完整、有序。
综合档案室所需规章制度
综合档案室所需规章制度第一章总则第一条为了规范综合档案室的管理工作，提高档案管理的效率和质量，保护档案资料的完整性和安全性，制定本规章制度。
第二条综合档案室是机构的重要管理部门，负责对机构各类档案进行收集、整理、保管、利用和销毁。
第三条综合档案室的工作原则是依法管理、科学管理、规范管理、质量管理。
第四条综合档案室的工作宗旨是服务机构管理、服务科研教学、服务社会公众。
第五条综合档案室的管理人员应具备良好的思想品德、较强的工作能力和责任心，严格遵守档案管理相关法规和规定。
第六条综合档案室应当不断提高服务质量，加强档案管理技术和手段的研究，促进档案管理工作的科学化、规范化和信息化。
第七条综合档案室的具体职责由管理部门所属人员明确，确保档案管理工作有序进行。
第二章综合档案室的组织机构第八条综合档案室设置机构主要包括档案管理部门、档案整理部门、档案保管部门、档案利用部门和档案销毁部门。
第九条档案管理部门负责综合档案室的整体管理和协调工作，负责制定档案管理制度、规范、标准和规章制度。
第十条档案整理部门负责对各类档案进行归档整理、目录编制和清理工作，确保档案存储有序、检索方便。
第十一条档案保管部门负责对各类档案进行妥善保管，确保档案资料的安全性和完整性，同时提供必要的保密措施。
第十二条档案利用部门负责对外提供档案资料的查询和借阅服务，协助用户查阅需要的档案材料。
第十三条档案销毁部门负责对已达到销毁期限的档案进行销毁工作，确保档案材料的合理利用和处理。
第三章综合档案室的工作流程第十四条综合档案室的工作流程主要包括档案收集、档案整理、档案保管、档案利用和档案销毁。
第十五条档案收集工作是综合档案室的基础工作，通过对各类档案的调查、收集和整理，建立健全的档案管理系统和档案库。
第十六条档案整理工作是综合档案室的重要任务，通过对档案资料的分类、拆卷、整理、装订和目录编制，确保档案材料的规范化和标准化。
第十七条档案保管工作是综合档案室的核心工作，通过对档案资料的安全保管和管理，确保档案资料的完整性和安全性。
街道档案管理规章制度范文
街道档案管理规章制度范文第一章总则第一条为加强街道档案管理工作，确保档案的安全、完整和有效利用，提升街道服务水平，根据有关法律法规，制定本规章制度。
第二条街道档案管理工作的任务是贯彻落实国家档案管理有关法律法规，加强档案工作的组织、管理和服务，保障档案的保存、合理利用，推动工作的开展，确保档案工作的科学化、规范化。
第三条街道档案管理工作的原则是依法管理，科学管理，质量第一，服务为本。
第四条街道档案管理工作的适用范围包括全片区内各单位、部门的档案管理工作，具体范围由街道办事处确定。
第五条街道档案管理工作的任务包括档案采集、整理、保存、利用和归档等方面的工作，具体内容由街道档案管理部门负责。
第六条街道档案管理部门是街道档案管理工作的主要实施机构，负责具体的档案管理工作，协调各部门、单位的档案管理工作。
第七条街道档案管理部门是由专职人员组成的专门机构，负责全片区内的档案管理工作，直接向街道办事处负责。
第八条街道档案管理部门的主要职责包括：1. 负责全片区内各单位、部门的档案管理工作；2. 制定、调整档案管理规章制度；3. 组织档案专业培训和考核工作；4. 负责档案管理系统的建设和维护；5. 组织档案的整理、评选和归档工作；6. 审查和监督全片区内各单位、部门的档案管理工作。
第二章档案管理规章制度第九条街道档案管理规章制度是指街道档案管理工作的基本制度和管理规范，具有约束力和指导作用。
第十条街道档案管理规章制度包括：1. 档案管理工作的组织机构和职责分工；2. 档案管理工作的制度和流程；3. 档案管理工作的考核和监督；4. 档案管理工作的培训和交流；5. 其他与档案管理工作相关的规定。
第十一条街道档案管理规章制度应当遵循以下原则：1. 合法性原则：立足国家法律法规，切实保障档案的合法权益；2. 统一性原则：统一规划、管理和利用街道档案，确保档案工作的有序进行；3. 切实性原则：切实抓好档案管理工作，确保档案的安全和完整；4. 有效性原则：实现档案的有效管理和利用，提升工作效率和服务质量。
综合档案室规章制度
综合档案室规章制度第一章总则第一条为了规范综合档案室的管理，保障档案材料的安全和有效利用，根据《档案法》、《档案馆管理条例》等相关法律法规，制定本规章制度。
第二条综合档案室是本单位的档案管理机构，主要负责本单位档案的收集、整理、保管、利用和服务工作。
第三条综合档案室的工作原则是依法管理、科学管理、规范管理、安全管理。
第四条综合档案室的工作职责包括：负责本单位档案管理工作的规划和组织实施；指导和监督各部门档案管理工作；整理、保管、利用和服务本单位档案；开展档案信息化建设；承担本单位档案工作的法律责任。
第五条综合档案室的领导由本单位领导班子成员负责，主要领导为档案馆馆长，副馆长为档案馆内设机构负责人，各部门负责人和全体档案管理人员为档案馆的依法工作人员。
第六条综合档案室设立办公室、采编部、整理部、服务部、档案室管理员等。
第二章档案的收集、整理和归档第七条综合档案室要建立档案收集的清单，接收各部门移交的档案材料。
第八条综合档案室要对接收的档案材料进行归档整理，制定文件编号及文件标题，编制文件目录和索引。
第九条综合档案室要建立档案检索系统，方便查询相关档案材料。
第十条综合档案室要加强档案材料的保管，设立专门的档案库房，配备保管人员。
第十一条综合档案室要对重要档案材料进行数字化备份，防止档案丢失。
第三章档案的利用和服务第十二条综合档案室要根据相关规定提供档案的查阅、复制、借阅、调阅等服务。
第十三条综合档案室要组织档案的展览和宣传活动，宣传档案文化和历史。
第十四条综合档案室要加强档案利用的研究和开发，为本单位提供决策支持。
第十五条综合档案室要依法保护用户的隐私权，对查阅的档案材料进行限制。
第四章档案的保密和安全第十六条综合档案室对于涉密档案材料要进行严格管理，实行保密措施。
第十七条综合档案室对外出入人员进行身份验证和登记，确保档案的安全。
第十八条综合档案室要定期进行档案材料的检查和整理，保证档案的完整性和真实性。
社区服务机构档案管理制度
一、总则为了规范社区服务机构档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本社区实际情况，制定本制度。
二、档案管理职责1. 社区服务机构应设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
2. 档案管理人员应具备以下条件：（1）热爱档案工作，具有高度的政治觉悟和职业道德；（2）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识和技能；（3）高中以上文化程度，年龄在40周岁以下。
三、档案收集与整理1. 档案收集范围：（1）社区服务机构在日常工作中形成的各类文件、资料、图表、声像等；（2）上级部门颁发的政策法规、文件、通知等；（3）社区服务机构与其他单位、组织之间的往来文件、协议等；（4）社区服务机构举办各类活动、项目、培训等形成的资料。
2. 档案整理要求：（1）按照档案分类、编号、编目、归档等规范进行整理；（2）确保档案的完整、准确、系统；（3）对档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案。
四、档案保管与安全1. 档案保管：（1）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防高温等设施；（2）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全；（3）档案管理人员应严格执行档案借阅制度，确保档案在借阅过程中的安全。
2. 档案安全：（1）档案管理人员应加强档案保密意识，防止档案丢失、泄密；（2）档案管理人员应定期对档案进行消毒、防霉处理，确保档案的长期保存；（3）档案管理人员应制定应急预案，应对突发事件对档案造成的影响。
五、档案利用与统计1. 档案利用：（1）档案管理人员应积极为社区服务机构工作人员提供档案查询、借阅等服务；（2）档案管理人员应严格执行档案借阅制度，确保档案在借阅过程中的安全。
2. 档案统计：（1）档案管理人员应定期对档案进行统计，包括档案数量、种类、保管情况等；（2）档案管理人员应将档案统计情况报送上级主管部门。
档案综合管理制度范文
档案综合管理制度范文档案综合管理制度范例第一章总则第一条本制度是为了规范和加强档案管理工作，确保档案的完整、真实、准确、安全，便于查询、利用和保护档案资源。
本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁。
第二条档案综合管理工作是本单位的基础工作，应当纳入本单位的管理体制，有专职档案管理人员负责具体工作。
第三条档案综合管理工作应当遵循档案管理的原则，即：（一）真实性原则，即档案应当真实、客观地反映事物的本来面貌；（二）完整性原则，即档案应当完整、连贯，不允许删减；（三）准确性原则，即档案应当准确无误，不得失实、误导；（四）便利性原则，即档案应当方便查询、利用；（五）保密性原则，即档案应当保守秘密，如有需要，须经过相关程序批准方可查阅。
第四条档案管理人员应当具备以下条件：（一）具备相应的档案管理知识和技能；（二）熟悉本单位的业务和工作流程；（三）具备良好的沟通能力和团队合作精神；（四）具备保密意识和责任感。
第五条档案管理人员应当按照本制度的要求完成档案管理工作，不得违反相关法律法规和制度规定。
第二章档案的收集与整理第六条本单位的档案收集工作应当按照本制度的规定进行，确保档案的完整性和真实性。
第七条档案收集工作应当包括以下几个方面：（一）明确本单位的档案分类和备查范围；（二）保留必要的原文档案，保证档案的真实性；（三）确保档案的完整性，不允许删减或遗漏任何文件或材料；（四）将档案按照一定的分类方法进行整理和归档。
第八条档案的整理应当按照以下程序进行：（一）收集资料，包括原始文稿、文件复印件等；（二）核对收集资料，确保其真实、准确；（三）整理收集资料，包括分类、编号、装订等；（四）编制档案目录，便于查询和利用。
第九条档案的整理应当符合以下几个原则：（一）分类原则，即按照文件的性质、用途等进行分类；（二）日期顺序原则，即按照文件的日期顺序进行整理；（三）编号原则，即为每一份文件编制唯一的编号，方便查询和利用。
街道档案管理制度
街道档案管理制度为了更好地管理和利用街道档案资源，提升社会治理的效能，确保国家法定权益，加强信息化建设和数据管理，提高街道工作效率和服务水平，制定街道档案管理制度十分重要。
一、档案管理的意义1.1、档案管理是一种行政活动，是团体和个人生活活动的记录。
档案是组织和个人的行为和活动的证明。
档案管理是重要的社会管理活动，是国家管理的基本方式之一。
通过档案管理，可以制定政策和法规、公正司法、组织实施工程和项目、记录人类文明的发展历程、保护国家利益和个人权益、为群众提供方便依据和文化服务。
1.2、档案管理有助于整合社会资源，促进社会发展。
档案管理是社会资源和信息管理的重要手段。
通过档案管理，可以更好地整合社会资源，提高社会效益。
由于档案管理可以统一规范信息，有效管理数据，便于统一查询和利用。
档案管理有利于更好地为社会做出贡献。
1.3、档案管理对于维护国家利益和个人权益至关重要。
档案是国家和个人活动的记录。
档案管理是国家管理的基本方式之一。
档案管理有利于保护国家利益和个人权益，确保社会秩序和国家法定权益。
通过档案管理，可以有效防止腐败和违法行为，维护社会稳定。
二、街道档案管理的现状2.1、当前，街道档案管理存在一些问题。
街道档案管理的工作量大，档案数量多，工作复杂。
档案管理的工作要求高，需要专业知识和技能。
但是，由于街道档案管理部门人员数量有限，专业知识不足，无法做好档案管理工作。
2.2、街道档案管理的信息化水平较低。
目前，街道档案管理的信息化建设水平不高。
在档案管理系统方面，由于缺乏统一标准和规范，档案管理系统难以整合，数据查询困难，工作效率低下，服务水平不高。
2.3、街道档案管理的数据管理不够规范。
目前，街道档案管理的数据管理工作不够规范，存在数据重复录入和操作不当的情况。
由于数据管理不规范，档案管理存在数据混乱、信息不准确、系统卡顿等问题，严重影响工作效率和服务质量。
三、街道档案管理的改善措施3.1、建立完善的街道档案管理制度。
街道文化站档案管理制度
街道文化站档案管理制度一、总则1. 街道文化站档案管理制度是为了规范街道文化站档案管理工作，确保档案的安全、完整、可靠、便于查阅和利用。
本制度适用于街道文化站的档案管理工作。
2. 街道文化站档案管理的宗旨是便民、利民，为群众提供优质的服务，保护和传承街道文化遗产，促进社会发展和文明进步。
3. 街道文化站档案管理应遵守国家有关档案管理的法律法规和规定，严格遵守档案保密制度，保护国家、社会和个人的合法权益。
二、组织架构1. 街道文化站档案管理工作由街道文化站档案管理委员会负责，该委员会由街道文化站主任、档案管理人员和相关部门代表组成。
2. 档案管理委员会负责制定和组织实施档案管理制度、规定档案管理的措施和方法，并监督、检查档案管理工作的执行情况。
3. 档案管理人员负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等。
三、档案的收集和整理1. 档案的收集应坚持分类收集原则，按照不同类别和形式组织和存放。
档案收集的范围包括街道文化站的各项活动记录、文化产品等。
2. 档案的整理应按照事实真实、全面、准确的原则，对档案进行整理、筛选、排序和编目等工作。
3. 档案应采用电子化管理方式，建立电子档案库，实现档案的数字化存储和管理，提高档案的使用效率和管理水平。
四、档案的保管和利用1. 档案的保管应建立适当的档案室，确保档案的安全和完好。
档案室的环境应符合档案保管的要求，如防潮、防火、防虫等措施。
2. 档案的利用应按照相关规定和程序进行，提供档案查询、复制和借阅等服务。
对于保密性较高的档案，应采取相应的措施进行保护。
3. 档案的利用应充分发挥文化站的作用，促进群众参与文化活动和文化产业的发展。
鼓励利用档案进行研究、展览、出版、教育等工作。
五、档案的销毁1. 档案的销毁应按照相关法律法规和规定进行，严格执行销毁程序和审批制度。
对于不需要保留的档案，应及时进行销毁，以节约存储空间和提高档案管理效率。
2. 档案的销毁应进行记录，包括销毁的档案种类、数量、销毁单位和时间等信息，并进行备案和归档。
综合档案室管理制度(范本)
实例二
某医院病历档案分类与标识。按 照科室、病种、患者姓名等要素 进行分类，并在病历上标识病历 号、患者姓名、就诊时间、诊断
结果等信息。
实例三
某高校学籍档案分类与标识。按 照学院、专业、年级等要素进行 分类，并在学籍卡上标识学号、 姓名、性别、入学时间、专业等
信息。
档案借阅、复制与
03
销毁流程
借阅申请及审批流程
审批流程
申请表需经综合档案室负责人审批，同意后提交至上级主管部门审核。上级主管部门审核通过后，方可进行销毁 。销毁过程需做好记录和监销工作，确保档案安全、彻底销毁。
档案信息化管理系
04
统建设
系统架构设计与技术选型
架构设计
采用B/S架构，支持多用户并发访问，实现数据共享 与协同工作。
技术选型
选用成熟稳定的开发语言和数据库管理系统，如Java 、.NET、Oracle等。
及时反馈检查结果
在收到上级部门监督检查反馈后，及时向综合档案室负责人汇报，并 组织相关人员进行认真分析。
制定整改措施
根据上级部门反馈的问题和建议，制定相应的整改措施，明确整改时 限和责任人。
跟踪整改情况
对整改措施的执行情况进行跟踪检查，确保问题得到及时有效解决。
针对问题持续改进方案制定
制定改进措施
综合档案室管理制度( 范本)
汇报人： 2023-12-28
目录
• 档案室基本功能与要求 • 档案分类与标识规范 • 档案借阅、复制与销毁流程 • 档案信息化管理系统建设 • 档案室工作人员职责与培训 • 监督检查与持续改进计划
档案室基本功能与
01
要求
档案收集与整理
01
档案收集
综合档案室管理制度范文
综合档案室管理制度范文综合档案室管理制度第一章总则第一条为规范综合档案室的管理，提高档案工作的效率，加强档案的保管和利用，制定本管理制度。
第二条综合档案室是整个组织机构档案工作的核心部门，负责全面管理机关的各类档案，包括文件、案卷、册、卡、表、单等；综合档案室直接对机关领导负责。
第三条本管理制度适用于所有进驻综合档案室的工作人员，包括档案室管理员、档案管理人员和档案使用人。
第二章档案室管理职责第四条综合档案室的主要职责如下：1. 负责机关各部门档案的收集、整理、分类、编目和存档；2. 维护档案的安全、完整和机密性，确保档案的不丢失、不损坏和不外传；3. 提供档案的查询、借阅和复制服务；4. 进行档案培训和咨询，提供相关的档案管理指导；5. 协助机关开展档案鉴定、审查、销毁和转移工作；6. 定期进行档案整理和清点，保持档案的可操作性和利用性。
第三章综合档案室管理规定第五条综合档案室管理人员应具备一定的专业知识和操作能力，并按照机关的要求参加相关的培训和考核。
档案室管理员具体承担档案的分类、编目、存档、查询、借阅和复制等工作。
第六条档案室的门锁定期应在非工作时间进行，门内要设置报警装置，保证档案室的安全。
工作时间档案室必须有专人值守，值守人员应服从机关领导的管理。
第七条使用档案的人员必须遵守下列规定：1. 使用档案前必须进行登记，并经过相关责任人的批准；2. 使用档案时必须佩戴工作证件，如发现非法人员进入档案室，应立即报告相关部门；3. 档案借出后，必须填写借阅单，并按时归还，逾期未归还的将承担相应的责任；4. 使用档案时禁止折叠、改写和涂写档案，如有需要，必须事先征得责任人的同意；5. 使用档案时应保持文明礼貌，不得随意乱放档案，如有损坏或遗失，应照价赔偿。
第八条综合档案室应具备一定的保管设施和条件，如合适的温度、湿度、照明和通风等，以确保档案的安全和质量。
第九条综合档案室应进行定期的档案清点和整理工作，对于无用的档案应进行及时的销毁或移交，以节约资源和提高整体工作效率。
街道文化站档案管理制度
街道文化站档案管理制度第一篇：街道文化站档案管理制度街道文化站档案管理制度一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。
二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
档案管理员岗位职责一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。
二、遵守各项档案业务规章制度。
三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术。
四、积极开展咨询服务；热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。
五、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。
第二篇：文化站管理制度乡镇综合文化站职能一、在镇党委、政府的领导下，按照县级文化行政部门的要求，抓好全镇群众文化工作，策划组织开展丰富多彩的群众文化活动。
二、围绕党委、政府中心工作，举办各类展览、讲座、比赛竞赛活动，宣传党的方针政策，普及科学文化知识，传递经济信息，为群众求知致富，促进当地经济建设服务。
三、根据群众的需求和本镇设施、场地条件，组织开展丰富多彩的、群众喜闻乐见的文体活动和广播、电影放映活动，大力提倡和加强农民道德、社会公德教育，形成良好的社会风气。
四、指导村文化室、文化大院和农民自办文化组织建设，定期辅导和培训群众文艺骨干，抓好镇村文艺团队的发展并组织好演出活动。
五、协助县级文化馆、图书馆等文化单位配送公共文化资源，开展流动文化服务，保证公共文化资源进村入户。
六、在县级图书馆的指导下，开办图书室，开展群众读书读报活动，为当地群众提供图书报刊借阅服务。
七、建成全国文化信息资源共享工程基层服务点，开展数字文化信息服务。
八、在县级文化行政部门的指导下，搜集、整理非物质文化遗产，开展非物质文化遗产的普查、展示、宣传活动，指导传承人开展传习活动。
某街道档案管理制度
第一章总则第一条为了加强街道办事处档案管理工作，充分发挥档案在日常工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，结合我办档案管理工作实际，特制定本制度。
第二条本制度所称的档案，是指我办在工作中形成、搜集起来的，经过整理具有保存价值的各种公文、电报、电传、传真、电话记录、图表、簿册、会议记录、出版物原稿、录音、录像、照片（含底片）、磁盘、光盘等不同门类、不同载体的历史记录。
它是公务活动历史和现状的真实反映，是做好基层工作的必要条件，是机关档案的重要组成部分，对提高工作效率和质量有着重要作用。
第三条街道办事处的档案管理工作实行统一领导，分级管理原则，在工作活动中形成的文书、会计、科技、声像档案均由本单位档案室集中统一管理。
专门档案由各业务科室保管，目录移交一份给档案室保存。
第四条街道办事处必须加强档案工作的领导和科学管理，建立健全各项档案工作制度。
第二章档案工作机构和任务第五条街道办事处应根据工作需要配备专职档案员1名，管理本单位的档案工作。
档案（文书档案、会计档案、专门档案、科技档案、声像档案）由党政办公室集中统一管理，明确一名副主任分管，办公室主任主管，档案员具体负责。
第六条街道办事处档案工作人员须具备高中以上文化程度和专业知识，政治上可靠，能够胜任档案工作。
档案工作人员要保持相对稳定。
第七条档案工作人员要坚持党的四项基本原则，认真执行党和国家的各项方针、政策，热爱档案事业，刻苦钻研业务，努力提高政治思想觉悟和业务水平，以保证档案工作任务的顺利完成。
第八条档案管理人员的基本任务是：㈠负责管理本单位的全部档案和与本单位活动有关的参考资料，建立科学的管理制度，积极提供利用，为街道办事处各项工作服务；㈡指导各科室和各社区的文件材料整理归档工作;㈢定期向东区档案局移交永久保存的档案；㈣贯彻执行党和国家的保密制度，确保档案材料绝对安全。
第三章归档文件整理制度第九条在我办公务活动中形成的，记录和反映本办工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料（包括图表、簿册、声像材料、软盘等）均属收集归档范围，任何部门和个人不得据为己有或拒绝移交归档。
街道文书档案制度
街道文书档案制度
为加强我街道档案工作的管理，充分利用现有文书档案，更好地为我街道业务服务，特依据有关档案工作的规定和我街道实际，制定本制度。
1、文件管理的范围包括：上级下发文件、各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
2、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
3、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
4、凡寄至本街道的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5、机密文件由专人保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理。
6、各科室因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需主要领导审批后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。