大学应用文写作复习提纲资料讲解

第一章概说

一概论

一、应用文写作的概念、

特点及作用

（一）概念

（二）特点实用性，规范性，真实性，条理性

（三）作用

二、应用写作的基本要素

（一）主旨

（二）材料

（三）结构

（四）语言1.庄重得体

2.朴实平易

3.准确规范

4.言简意赅

（五）表达方式

三、应用写作的文面规矩

（一）行款格式

1.标题

2.署名

××××××

××××××××××××

××××××××××

——

×××××××

×××××××

姓名单位

3.正文的结构层次

一、××××（一级标题）

（一）××××（二级标题）

１．××××（三级小标题）

（１）××××（第四层小标题或段落）××××（接着写正文）

4.段落：空两格

5.引文：随行引文/提行引文

6.注释

7.落款

（三）标点

（四）文章修改

1.修改步骤

2.修改方法

第二章公务文书

一概说

（一）公文概念和特点

（二）种类

下行文：命令、决定、公告、通告、通报、批复上行文：请示、报告

平行文：议案

通用类型：通知、意见、函、会议既要

（三）格式

1.眉首

2.主体

（1）公文标题

•标准式标题：发文机关+事由+文种

•双项式标题：发文机关+文种

事由+文种

•转文式标题：发文机关+被批转的文件

的标题+文种

（2）主送机关

（3）正文

（4）附件

（5）成文时间

（6）公文生效标识

（7）附注

3.版记部分

（1）主题词类别词+类属词+文种

（2）抄送

（3）印发机关和印发时间

（4）版记中的反线

二下行文

1.命令

2.决定

3.公告

4.通告

5.通报

6.批复：

用途：答复下级请示事项

格式：引语

正文

结语

三上行文

1.请示

分类：请求指示/审核/批准/解决

要求：按级请示

一文一事

切忌与报告混淆

格式：缘由/内容/结语

2.报告

报告和请示：性质/目的要求/行文时限/内容不同

格式：工作/情况/答复/建议/报送报告

四平行文

议案

五通用类型

1.通知

格式：

指示性通知：发文原因/目的,过渡语/通知的具体事项/执行要求

批转性通知: “××××同意××××《××××》，现转发给你们，请遵照执行。”转发性通知:“现将××××《××××》转发给你们，请贯彻执行。”

2.意见

3.函

格式:

开头：发函原因“你局×字〔20××〕×号函悉”

主体：就事论事

结语：致函、复函、便函

第三章事务文书

一简报

种类：情况简报、资料摘编简报、工作研究简报、会议简报

秘密编号××××

××简报

第×期（总第×期）

××××编××××年×月×日

标题

正文

报：

送：

共印××份

二计划

规划/纲要

打算/安排

工作部署

方案

要点

设想

格式：标题

正文

署名和日期

三总结

内容：基本情况

主要做法

主要经验

主要问题

今后打算

四调查报告

种类：市场需求调查报告、竞争对手调查报告、经营政策调查报告内容：推广经验

揭露问题

反映情况

介绍新事物

调查报告和工作总结的不同：

行文目的不同

反映范围不同

使用人称不同

写作重点不同

六规章制度

种类：条例/章程/规定/办法/细则/规则/公约/须知/制度/守则

格式：条款表述·流水条

七述职报告

（一）概念

（二）述职报告与个人总结的不同

•撰写目的不同

•写作重点不同

•表述形式不同

（三）格式

1.表格式述职报告

2.文章式述职报告

•正文

基本情况/政治思想/工作实绩存在问题与薄弱环节/经验与教训/今后的工作打算与努力方向

八竞聘报告

（一）特点

•演讲词

•针对性、竞争性、自述性

•针对某岗位、竞聘成功、第一人称

（二）竞聘报告与述职报告的不同

1.目的不同

2.身份不同

3.内容不同

（三）格式

1.标题

2.称谓

3.开头

4.主体

•优势/认识/打算

5.结尾

6.署名、日期

第四章财经文书

概述