word、excel、ppt中的常用小知识

Excel和word中的一些常用小技巧
快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

超链接：ctrl+K
快速移动
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。

快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。

上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，（插入到某个单元格的上下位置）左右拖拉时会变成垂直“工”状标志（插入到每个单元格的左右），释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

彻底清除单元格内容
先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。

要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

为工作表命名
双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。

快速查找
在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。

在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。

问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。

需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。

在多个Excel工作簿间快速切换
按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。

“Alt+Tab”可以在最小化的文件间切换。

回车键的粘贴功能
回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴功能。

快速选择单元格
在选择单元格(行，列)时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。

在选择单元格(行、列)时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。

快速浏览长工作簿
当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。

绘制斜线单元格
绘图工具：插入图形---选择需要的图形即可。

第一步：调整作为表头的格，使它能容纳下文字。

调出EXCEL
的绘图工具栏，单击“矩形”，在工作表的任一位置画一个矩形
框，不要太大，以能放下一个字为准。

第二步：在“矩形”上点鼠标右键，选择“添加文字”，该框就变成文本框了，在这个文本框中输入文字。

第三步：右键单击该文本框，选择“设置自选图形默认效果”，在对话框中的颜色与线条选项卡中选择“形状填充”和“形状轮廓”颜色为无填充颜色。

按这三步输入其他文字，每个文字是一个框，我这里输入的是年月日。

第四步：使用绘图工具栏中的“直线工具”画出斜线。

第五步：组合成斜线表头，按住Shift键，当鼠标指针下出现四向箭头时同时选中三个文本框和两条斜线。

Shift键不要松开，单击右键选择“组合/组合”命令，这样刚刚选择的多个对象会合并成一个对象。

Word中：选中单元格--表格--绘制斜线表头，选择相应的样式即可。

制作个性单元格
如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现：先在单元格内输入数据，然后打开“绘图”工具栏，在“自选图形→基本形状”子菜单中找到需要的图形。

单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状单元格。

如果单元格的内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。

将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开，选中“颜色→填充”下拉列表下“无填充颜色”，“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。

如果你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中，它还会随单元格自动改变大小。

奇特的F4键
Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。

作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。

将格式化文本导入Excel
1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。

输入完成后，保存此文本文件并退出;
2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;
3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。

注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。

你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。

单击“下一步”;
4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。

“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。

单击“完成”按钮即可。

快速换行
我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。

快速输入相同文本
有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法来完成输入: 1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本（如“有限公司”），我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。

2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下Enter
键就可以把后续文本输入。

3.如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。

4.如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”。

巧妙输入位数较多的数字
大家知道，如果向Excel中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其转为科学计数的格式，与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。

如果用命令的方法直接去设置，也可以实现，但操作很慢。

其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小“'”就可以了（注意:'必须是在英文状态下输入）。

插入“√”
首先选择要插入“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格中插入了“√”。

或者插入=》符号=》字体（宋体）=》子集（数字运算符）按小数点对齐
有以下两种方法使数字按小数点对齐: 1.选中位数少的单元格，根据需要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次，将不足位数补以0。

2.选中位数少的单元格，右键单击选择“设置单元格格式”命令，在弹出的窗口中单击“数字”标签，选中“数值”，在右面的“小数位数”中输入需要的），程序就会自动以0补足位数。

同样，对于位数多的单元格，如果设置了较少的小数位数，程序会自动去掉后面的数字。

在一个单元格中显示多行文字
选定要设置格式的单元格，单击“格式→单元格”命令，在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框（）即可。

编辑单元格内容
双击要键入数据的单元格，直接输入数据或对其中内容进行修改，完成后若要确认所做的改动，按Enter键即可;若取消所做的改动，按Esc键。

另外，你还可以单击单元格，再单击工作表上边的编辑栏，你就可以在编辑栏中编辑单元格中的数据了。

设置单元格文本对齐方式
选择要设置文本对齐的单元格，单击“格式→单元格”命令，单击“对齐”标签，然后根据需要设置文本对齐方式即可。

（重点）输入人名时使用“分散对齐”
在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。

按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的方法。

我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式→单元格→对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。

（word中选中内容格式然后段落最后选择分散对齐即可）
隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧大赛获奖作品）
有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。

单击“格式→单元格”命令，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“;;;”(3个分号英文模式下输入)即可。

提示:你也许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。

这4个部分用3个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。

现在都空了，当然就都不显示了。

设置单元格背景色
选择要设置背景色的单元格，单击“格式→单元格”命令，然后单击“图案”选项
卡，要设置带有图案的背景色，请在“颜色”框中单击选中一种颜色，然后单击“图案”下拉菜单，选择所需的图案样式和颜色即可。

快速在多个单元格中输入相同公式
先选定一个区域，再键入公式，然后按“Ctrl+Enter”组合键，可以在区域内的所有单元格中输入同一公式。

快速输入日期和时间
当前日期选取一个单元格，并按“Ctrl+;” 当前时间选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+;” 当前日期和时间选取一个单元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:当你使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。

要想自动更新信息，你必须使用TODAY（=today（）显示当前日期）和NOW（=now （）显示当前日期和时间）函数。

Word中英文字体“区分对待”：在一篇中英文混排的Word文档中，经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字，英文为Arial UnicodeMS体”之类的具体形式，该怎样快速而准确地完成该任务呢？好办，以下我们以Word 2003为例说明具体操作过程：1）打开所需要的Word文档，然后在“编辑”菜单中，单击“全选”命令以选中整篇文档；2）在“格式”菜单中，单击“字体”命令；3）单击“字体”选项卡，然后在“中文字体”框中选择“楷体”；在“字号”框中选择“四号”；在“西文字体”框中选择“Arial UnicodeMS”；单击“确定”按钮。

现在，文档中所有英文被设置为Arial UnicodeMS体，而所有中文被设置为楷体，但中英文的字号皆被设置为四号字。

生僻字录入并不难：1）利用Word中的插入符号法：比如我们要输入“朐”，先打开Word，输入“月”字并选中它，依次单击“插入—符号”，在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”，“子集”定为“CJK统一汉字”，就可以看到许多有“月”部首的汉字（如图1），从中可以找到“朐”字，双击这个汉字就可输入。

Word 2007快速分割表格：可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键（针对行），这样整个表格就会被一分为二，并且两个表格中间会自动加入一个空行，可以输入其它内容。

Shift+alt+Enter组合键（针对列）把光标定未到需要分离的地方，表格即从所需要的地方断开。

Word2007手动找回自动保存文件：如果突然遇到停电等突发事件在Word2007怎么也找不到关机前自动保存的文件，可以在“C：\documents and
settings\<usename>\Application Data\Microsoft\Word”文件夹找找自动保存文件。

平时在写文档的时候最好把自动保存时间设置为1分钟，这样可以减少很多麻烦。

Word中纵向选定文本：将光标放在需要选定的纵向文字块的左上方，然后用左手按住Alt键不放，用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动，即可纵向选定文字。

Word中微调图片位置：在Word文件中插入图片（文本框）后，有时候要求对它进行细微的位置调整，选中图片按（上，下，左，右）方向键，即可对图片进行上下左右微调。

在Word表格的最后添加一行：在表格最后添加一行，只需将光标移到表格的最后一个单元格中，按“Tab”键即可快速插入一行。

Ctrl键配合鼠标翻页键的妙用：按住Ctrl键，同时滚动鼠标的翻页键（又叫鼠标中键），可以放大或缩小文本，页面想多大就多大，也可以多页打印预览，在屏幕上显示多页。

当页面比较小时会在屏幕上显示多页，如果是一本书可清晰地看到文档的脉络和结构。

Excel中巧妙输入分数：事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入分数数据。

除此以外，可以在“常规”单元格中按“0”+“空格键”+“分数”的格式输入分数，如输入的“0□2/3”（□表示空格）即可显示“2/3”，并按15位的数字精度进行数据处理，不过，此法输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。

Excel中快速录入26个英文字母：大家知道，在Excel中可利用填充柄快速向表格中输入序列，如果我们想输入英文字母序列，该怎么办呢？其实我们可以利用函数来实现26个英文字母的自动填充。

在A1单元格中输入公式“=CHAR（65+ROW（）-1）”（A对应的ASCⅡ码为65），然后向下拖动填充柄即可。

如果需要输入小写字母序列，只需将公式中的65换为97即可。

选择要输入带圈字符的文字或数字，点击“格式/中文版式/带圈字符”。

在Word中输入12345，然后点击“插入/数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”。

连续输入3个以上的“=”（长的双线）、“~”（长的波浪线）、“#”、“-”（长的单线）等回车就会出现不同式样的分隔线。

选中文档中需要禁止移动的图片：用鼠标右键单击它打开快捷菜单，选择“设置图片格式”命令，再单击“版式”选项卡中的“高级”按钮，打开“高级版式”对话框中的“图片位置”选项卡。

将其中的“对象随文字移动”选项前的勾去掉。

单击“确定”。

复制文字和段落的格式都可以使用格式刷，但当段落较大时，这种方法就不太方便，还有一种方法：选中源段落，按Ctrl+Shift+C复制格式，然后选择目标段落，按
Ctrl+Shift+V粘贴格式。

Word文档中有许多多余的空行需要删除：我们完全可以用“查找替换”来轻松解决。

打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^P^P”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^P”)，再按下“全部替换”按钮。

这样多余的空行就会被删除。

用替换的办法删除空行时要注意两个问题： 1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记。

“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。

如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)，空行才能去除。

Word常用的快捷键：Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Shift+> 组合键增大字号 Ctrl+Shift+< 组合键减小字号 Ctrl+] 组合键逐磅增大字号 Ctrl+[ 组合键逐磅减小字号
应用字符格式：Ctrl+D 组合键改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令） Shift+F3 组合键改变字母大小写 Ctrl+Shift+K 屏幕出现小键盘Ctrl+=（等号）组合键应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号）组合键应用上标格式（自动间距）设置段落对齐方式请按执行操作 Ctrl+E 组合键段落居中 Ctrl+J 组合键两端对
齐 Ctrl+L 组合键左对齐 Ctrl+R 组合键右对齐退出 Alt+F4 帮助 F1 打印
Ctrl+P 替换 Ctrl+H 检索文件 Ctrl+O（“打开”命令）保存 Ctrl+S 另存为 F12 查找（向后） Ctrl+F 查找（向前） Ctrl+F 拼写 F7
word表格中如果复制内容到另一个word文档中：首先复制内容，然后再另一个文本中选择粘贴（带格式文本）
Word中文字内容无法左移，可以先回车到下一行然后再移动回来。

如果表格中的文字移动就会改变，最好看一下文字的对齐方式，进行修改即可。

添加边框可以直接选一个田字的图标或者ctrl+1然后选择边框即可。

图片粘贴到另一个文档中的时候若无法显示可可以选中图片设置对象格式—》版式。

绘制斜线表头：表格==>绘制斜线表头菜单-》格式-》文字方向
Word中选中制作好的斜线表头，按住alt键的同时拖动鼠标可以将表头复制到别的位置将word（A）中含有图片和文字的内容复制到另一篇word（B）文档中：首先在B中找到要复制过来的位置，插入==》文件（找到A）然后再对复制过来的内容进行调整。

excel表格常用的快捷键：
移动到窗口中左上角处的单元格：HOME移动到窗口中右下角处的单元格：END显示“打印”对话框：CTRL+P 取消操作：ESC插入新工作表：SHIFT+F11创建使用当前区域的图表：F11 或 ALT+F1编辑单元格批注：SHIFT+F2显示“单元格格式”对话框：CTRL+1应用或取消字体加粗格式：CTRL+B应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I应用或取消下划线格式：CTRL+U显示“拼写检查”对话框。

：F7 键清除选定区域的内容：DELETE设置小数点后几位有效位数：ctrl+1 数字--数值---小数点位数
Excel中若页数过多，缩减页数可对页面设置===》页边距（上下左右均改为0）
要删除某一个单元格先拆分==》删除完毕后再将几个单元合并。

选中区域==》单元格标识区域变成十字标识即可进行调整。

格式刷：先选中要刷成的区域（A）==》点击格式刷==》选中A和要修改格式区域即可。

Excel序列的自动填充（等差等比）编辑==》填充
文字中数字内容的转置：ctrl+1==》对齐==》文字竖排
如何在原有数据上加1：在空白处输入1，再选中你要变化的所有数据，单击右键==》选择性粘贴==》选择项应的运算（加减）。

自定义序列：文件==》工具==》选项==》自定义序列
快速输入相同的数据：选中区域==》输入数据==》ctrl+enter键即可。

筛选出某个时间段：选中数据列=》自动筛选=》选下拉三角=》自定义=》选择所需条件。

添加相同的前缀或者后缀：1.若数据是数值“北京市”G/通用格式；G/通用格式“北京市”；（“必须在英文状态下输入）2.数据是文本，选中==》ctrl+1==》数字==》自定义==》”北京市“@或@”北京市“
对单元格含有日期和时间的数据进行分离：首先将后面一列的单元格选中==》单击右键插入即增加一列新的单元格数据==》数据==》分列==》固定宽度==》下一步，调整好，下一步，完成即可。

然后再对有效的数据进行筛选，完成相应要求即可。

文件加密：文件==>文件加密设置相应的密码即可。

修改密码或确定小数点的位数都可以点击文件==》选项（进行相应的设置即可）
Excel中绘制斜线表头ctrl+1==》边框==》选择合适的线即可。

Word和excel中设置页边距：文件=》页面设置。

（从打印预览里面设置居中只要选中水平或竖直方向。

页面设置也可以在打印预览里面进行设置）
Word和excel中想对文档内容进行放大缩小观看可以按住ctrl键的同时滑动鼠标即可。

对表格进行同时加框：可以选中所有要改变的行然后变为十字标识拖拽即可。

对一个表格的某部分单元格进行单独增加直接选中向下拖拽即可。

如果打印内容少但也不在一页中可以在打印预览中横向和竖向变化一下再设置回来。

将单元格内容移动到指定位置，先选中单元格鼠标移动到单元格边缘变为雪花状移动。

一个excel表格中换行（也在同一单元格内）按alt+enter键强制换行或者按ctrl+1=》对齐=》自动换行（即可按照单元格的大小自动换行）。

Excel中多列不同的单元格相乘快速得到结果(相除”=A/B”形式即可，与乘道理相同)：例如A列单元格与B列单元格相乘C列显示结果。

可以选择A2和B2作为例子C2单元格中输入“=A2*B2”回车即可，其它的C列单元格从C2单元格变成小十字箭头向下拖就会把公式自动套用下去。

Word表格里面设置文字竖排效果：选中文字格式=》文字放下=》然后选择一种（这种方式只针对文字，数字和字母不可以）。

选中数字=》更改大小写=》全角即可。

Word中制作指示箭头：首先选中绘图工具中的箭头进行图形的绘制，然后调整到合适的大小，点击左键选中图形，点击右键=>设置对象格式（对线的颜色和粗细进行调节）。

若想要把箭头放在一个固定的图形里面可以在画一个图形，将箭头图标移入其内部，然后设置叠放层次。

然后按住ctrl键分别选中两个图形，单击右键，然后选择组合=》组合即可使两个图形成为一个整体。

在word里的框框里面怎样打√：画个文本框，文本框里面打个√或者先画个√然后格式=》中文版式=》带圈字符最后选
在word中去除点标记：工具=>选项=》视图=》格式标记里面所有的对勾都去掉。

在word中如何让上下两行文字快速对齐：选中文字内容=》工具=》格式=》段落=》悬挂缩进进行相应多少字符的设置即可。

Word ：ctrl+w退出 ctrl+N新建文档
Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。

向上滑扩大，向下滑缩小。

Word双面打印技巧:我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。

我们设定为先打印奇数页。

等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。

这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

ctrl+enter即可增加空白页
调整表格的高度：选中表格，点击右键=》选择表格属性然后进行相应的设置即可。

Word中删除空白页：
1.将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。

如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行，可选“格式”-“段落”，将这一行的行距设为固定值1磅，该空白页将自动消失。

2.选择“替换”点“高级”，在里面选择“使用通配符”以后下面有一个“特殊字符”字的开头，按住shift的时候再点下鼠标，选择空白页,再删除（解决了我的问题）
3.插入表格后的Word删除空白页
在Word2003中插入一张表格并使该表格充满当前页时，会在当前页后面产生一个空白页。

尽管在产生的空白页中只含有一个段落标记，但是无法将其删除，从而无法去掉该Word空白页。

不过用户可以按以下步骤删除Word空白页：
第1步，在Word2003窗口选中空白页中的段落标记，然后在Word菜单栏依次单击“编辑”→“全选”菜单命令。

第2步，在Word菜单栏依次单击“格式”→“段落”菜单命令，打开“段落”对话框。

在“行距”下拉菜单中选中“固定值”，并将“设置值”调整为“1”。

设置完毕单击“确定”按钮
Excel冻结窗口的问题：
1、若想要冻结某些行单元格=》选中下一行第一个单元格=》视图=》冻结窗口此时这些行下面就多了一条横线。