经销商授权管理

经销商授权管理

1 范围

本标准规定了经销商的授权、变更、经营、考核、终止等事项的管理要求与方法。

本标准适用于浙江正泰电器股份有限公司。

2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修订版均不适用于本标准，凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

Q/ZTDG0308-2009 市场经营秩序管理

3 术语与定义

3.1 销售公司是办理了相关登记手续的法人单位，并经浙江正泰电器股份有限公司批准、授权，且签订了产品经销协议书。

3.2 专项产品区域代理办理了相关登记手续的法人单位，并经浙江正泰电器股份有限公司批准、授权，且签订了专项产品代理协议书。

3.3 经销商是指销售公司和专项产品区域代理。

4 职责

4.1 各洲区销售部职责

4.1.1 负责申办单位资格审查、授权与终止授权等事项，并办理相关手续。

4.1.2 负责发放、更换经销商的营销资格授权证书。

4.1.3 负责经销商考核与评估。

4.1.4 负责终止授权经销商的授权挂牌拆除和应收账款的催收等相关工作。

4.1.5 负责创建、管理经销商档案资料。

4.2 财务部职责

4.2.1 负责经销商信用评估及信用等级的确定。

4.2.2 负责创建、维护及注销经销商的客户资料。

5 管理流程图 (见附录A、B)

6 管理内容与方法

6.1 授权

6.1.1 原则

6.1.1.1 中国区授权原则

a)遵循合理布局、均衡发展的原则，着力构建具有较强竞争力、健康有序的渠道生态系统。

b)强势省份原则上不再予以授权，强势省份的弱势区域可予以授权。

c)弱势省份空白区域可予以授权，弱势省份的强势区域原则上不再予以授权。

d)专项产品区域代理原则上在现有的销售公司中选取，根据产品属性不同，采用不同的授权模式。

e)新设立经销商距离原授权经销商的距离必须在1.5公里以上。

6.1.1.2 其他洲区授权原则

a)遵循合理布局、均衡发展的原则，着力构建具有较强竞争力、健康有序的渠道生态系统。

b)已授权独家代理的销售强势国家，原则上授权期内不再予以其他授权。

c)销售强势国家的弱势区域和弱势国家的空白区域可予以授权，强势国家和弱势国家的强势区域原则上不再予以授权。

d)专项产品区域代理原则上在现有的销售公司中选取，根据产品属性不同，采用不同的授权模式。

e)新设立经销商原则上不再设独家代理。

6.1.2 标准

6.1.2.1 中国区授权标准

a)申办销售公司须在协议签订后7个工作日内将首购货款汇入公司指定账户，汇款单位名称须同开税单位相符。首购额标准见下表：

6.1.3 申办资料

各洲区经销商申办销售公司和专项产品区域代理资格的，申请人须提供以下资料：

a)申请报告、申请表；

b)公司章程（加盖工商部门公章）；

c)验资报告或审计报告；

d)法人代表与经营负责人分别填写的“履历表”；

e)法人代表与经营负责人身份证（护照）复印件及一寸照片四张；

f)企业法人营业执照复印件、税务（国税）登记证书复印件、企业组织机构代码证复印件（已年检并加盖公司公章）；

g)营业场所门面照片与办公场所照片各一张，粘贴经营场所照片资料；

h)若申办专项产品区域代理的还须提供以下资料：

①专项产品区域代理申请书；

②营销人员履历表若干份。

6.1.4 授权方式

实行分区域、分产品买断经营的授权制。

6.1.5 授权期限

经销商授权期限为3年，按年度考评，考评不合格可终止授权；期满后考评合格可续授权。

6.1.6 授权范围

销售公司授权销售低压电器产品，专项产品区域代理授权销

售低压电器专项产品。

6.1.7 授权程序

各洲区授权由申请人填写“销售公司设立审批表”（附件一）或“专项产品区域代理申请书”（附件二）报区/办销售经理初审，洲区销售部负责人审核，分管副总裁批准后予以授权。中国区经销商授权经初审后，须由渠道管理经理依据“候选经销商评估表”（附件三）审核后提交中国区负责人复核；其他洲区经销商授权，由区域销售经理依据“候选经销商评估表”初审。

6.2 授权管理

6.2.1 经授权设立的经销商由所属各洲区销售部统一发放授权证书，销售公司发放低压电器产品区域代理授权证书，专项产品区域代理发放专项产品区域销售授权证书。

6.2.2 经销商不得转借授权证书；如遗失或其他原因无法正常使用，须及时向所属洲区销售部申请补办。

6.2.3 经销商须严格在授权范围内开展经营活动，守法经营，依法纳税，诚实守信，公平竞争；严守《浙江正泰电器股份有限公司产品经销协议》中相关承诺和约定的条款，并严格执行所属洲区销售部的各项《销售折扣折让若干规定》，不从事跨区域销售、低价销售、假冒、乱挂牌等扰乱市场经营秩序的经营活动，不得开设多个店面。6.2.4 经销商若跨区域销售、低价销售、假冒、乱挂牌等违规经营行为的按《浙江正泰电器股份有限公司产品经销协议》中相关条例及按Q/ZTDG0308处理。

6.2.5 经授权的经销商冠名、标识、店面形象须符合正泰SI形象专营店标准要求。

6.3 变更管理

6.3.1 经销商企业名称、企业经营人、企业法人代表、经营地址需变更的，由变更申请人提出申请；申请人填写“经销商资料变更申请表”（附件四），中国区由区/办销售经理初审、渠道管理经理审批；其他洲区由区域销售经理初审，洲区销售部负责人审批；经销商根据审批结果，填写“经销商资料变更审批表”（附件五）办理变更手续。

6.3.1.1 经营人变更，经销商需提供“债权债务转让协议”（附件六）及债权确认书。

6.3.1.2 企业法人变更，需提供新任法人身份证复印件、营业执照复印件及税务登记复印件。

6.3.1.3 经销商企业名称变更，须符合以下条件：

6.4 考核管理

各洲区销售部根据《浙江正泰电器股份有限公司产品经销协议》，结合年度经销商考评办法，开展经销商年度考核，实行淘汰机制。

6.5 终止授权

6.5.1 除不可抗拒因素外，有下列情况之一的，各洲区销售部可终止对销售公司的授权，并填写“销售公司授权终止审批表”（附件七）：

a)连续两年未完成协议指标且销售同比下降的销售公司，经