化学品采购管理制度
化学品的采购与管理制度
化学品的采购与管理制度一、目的本文档旨在建立和规范化学品的采购与管理制度,确保化学品的安全使用和合规管理,保护员工的健康与环境的安全。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及化学品采购和管理的部门和人员。
三、采购程序1. 需求确定:各部门根据实际业务需要提出化学品采购需求,并填写采购申请表。
2. 供应商选择:采购部门负责根据需求确定合适的供应商,并进行供应商评估。
3. 报价和谈判:采购部门与供应商进行报价和谈判,确保价格合理和质量可靠。
4. 合同签订:达成采购协议后,采购部门与供应商签订正式合同,并明确交付期限和质量要求。
5. 采购执行:采购部门监督采购执行情况,并确保按合同要求进行交付和验收。
四、化学品管理1. 登记备案:对采购的化学品进行登记备案,记录化学品的名称、数量、存放位置等信息。
2. 存放管理:化学品应按照相关规定进行分类存放,遵守相应的储存要求,确保安全性和防火防爆措施。
3. 使用控制:严格控制化学品的使用权限,确保只有经过培训和授权的人员可以使用,并建立使用记录。
4. 废弃物处理:对废弃的化学品进行分类、储存和处理,确保符合环保法规要求,防止对环境造成污染。
五、安全教育与培训1. 新员工培训:对新入职员工进行化学品安全使用和管理培训,包括相关法规和政策的宣讲。
2. 定期培训:定期组织化学品安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
3. 紧急预案演练:定期组织化学品泄漏和事故应急演练,确保员工能够正确应对突发情况。
六、监督与评估1. 监督检查:由专门的监督部门对化学品采购和管理情况进行定期检查,发现问题及时整改。
2. 评估改进:定期评估化学品采购和管理制度的有效性,根据评估结果进行必要的改进和优化。
七、违规处罚对违反本制度的行为,公司将按照相关规定进行相应的纪律处分,必要时追究法律责任。
八、附则本制度的修订和解释权归公司法务部门所有,任何修改必须经过法务部门批准并向相关部门通知执行。
易制毒化学品进货、采购管理制度(4篇)
易制毒化学品进货、采购管理制度第一章总则第一条为了加强易制毒化学品进货、采购管理,防止易制毒化学品流失和非法使用,遵守国家有关法律法规,保障易制毒化学品的安全生产和合理使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于进货、采购和使用易制毒化学品的所有单位和个人。
第三条易制毒化学品进货、采购应按照公平公正、透明高效、依法合规、安全可靠的原则进行。
第四条易制毒化学品企业应建立健全易制毒化学品进货、采购管理制度,明确管理职责,落实管理措施,确保易制毒化学品的安全流通和合理使用。
第二章易制毒化学品进货管理第五条易制毒化学品进货须经过相关部门审批,并按照国家有关规定,详细登记相关信息,包括易制毒化学品名称、型号、数量、供应商等。
第六条易制毒化学品进货应选择具有合法资质和信誉保证的供应商,并与供应商签订合同,明确易制毒化学品的质量标准、使用要求和售后服务。
第七条易制毒化学品进货应实行备案制度,将进货信息及时报备相关部门,并按时进行备案更新。
第三章易制毒化学品采购管理第八条易制毒化学品采购应根据实际需要、实行严格的控制,确保采购数量与使用量相匹配。
第九条易制毒化学品采购应建立健全的审批制度,明确责任人和审批流程。
第十条易制毒化学品采购应严格落实供应商资质审查制度,对供应商进行全面评估,确保其具有合法资质和信誉保证。
第十一条易制毒化学品采购应及时支付货款,并按时追踪供应商供货情况。
第四章易制毒化学品使用管理第十二条易制毒化学品使用应依法合规,严格按照企业安全管理制度进行,禁止超范围、超限量使用易制毒化学品。
第十三条易制毒化学品使用应建立使用登记制度,明确易制毒化学品的使用部门、使用目的、使用时间和数量。
第十四条易制毒化学品使用应定期进行检查和评估,发现问题及时纠正并整改。
第十五条易制毒化学品使用应建立事故应急管理制度,定期组织应急演练,提高应急处置能力。
第五章易制毒化学品风险防控第十六条易制毒化学品企业应建立完善的风险评估和防控措施,对易制毒化学品的进货、采购和使用环节进行细化管理。
化学品采购管理制度
化学品采购管理制度一、引言化学品是一类具有潜在危险性的物质,在生产、实验室、医疗等领域广泛应用。
为了确保公司的安全和合规性,制定一套完善的化学品采购管理制度至关重要。
本文将介绍一个高质量的化学品采购管理制度,包含采购前的准备工作、供应商评估、采购流程以及化学品的储存和使用。
二、采购前的准备工作1. 制定采购政策:明确公司对化学品采购的要求和标准,包括品质、安全性、合规性等方面的考虑。
2. 确定采购预算:根据公司需求和财务情况,制定化学品采购预算,并通过内部审批程序进行确认。
3. 确定采购需求:根据各部门的实际需求,明确需要采购的化学品种类、数量和质量要求。
4. 制定采购计划:结合采购需求和预算,制定一份详细的采购计划,包括采购时间表、采购方式等。
三、供应商评估1. 定义供应商评估标准:根据公司的需求,制定一套供应商评估标准,包括供应商资质、产品质量、生产能力、合规性等方面。
2. 筛选供应商:通过市场调研或招标等方式,筛选出符合评估标准的供应商,并制定评估流程。
3. 供应商评估流程:评估流程包括供应商的注册、合规性审查、产品质量检测、生产能力评估等环节,确保供应商符合公司的要求。
4. 供应商评估结果:根据评估流程,综合评估结果,对供应商进行评分和排名,并建立供应商数据库,便于后续采购选择。
四、采购流程1. 采购需求确认:由各部门向采购部门提交采购需求,包括化学品种类、数量和质量要求等。
2. 采购申请审批:采购部门根据采购需求,进行预算核对和合规性审查,若符合要求,则进行审批并安排采购计划。
3. 供应商选择与谈判:根据供应商数据库和采购计划,选择合适的供应商,并进行谈判和合同签订。
4. 订单确认与支付:确认采购订单的细节,包括价格、交货期、付款方式等,并按约定支付费用。
5. 采购合同管理:通过合同的签订和履行,确保采购过程的合规性和资金安全性。
6. 物料验收与入库:采购到货后进行物料验收,核对品质和数量,并按规定进行入库。
危险化学品购销管理制度(四篇)
危险化学品购销管理制度第一章总则第一条为了加强对危险化学品的购销管理,保障人民群众的生命财产安全,根据《中华人民共和国危险化学品安全管理法》和其他相关法律、法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部对危险化学品的购销管理。
本单位应制定与本制度相符的内部规章制度,确保危险化学品的购销活动能够按照本制度的要求进行。
第三条危险化学品是指具有毒性、腐蚀性、爆炸性、易燃性、放射性等性质,以及使人致病、致畸或产生其他危险的物质和制品。
第四条危险化学品的购销管理应遵循“安全、合法、规范”的原则,确保危险化学品的购销活动不对社会造成危害。
第五条负责本单位内部危险化学品购销管理的部门为危险化学品管理部门。
第二章购销流程第六条危险化学品的购销流程应包括以下环节:鉴别危险化学品、购买危险化学品、存储危险化学品、销售危险化学品。
第七条鉴别危险化学品环节的主要任务是确认所购买的物质或制品是否属于危险化学品,并进行相应的标识和记录。
第八条购买危险化学品应通过合法渠道进行,采购人员必须经过专门的培训,掌握相关的知识和技能,确保购买的危险化学品具备合法的生产、销售资质,并且符合国家和地方的相关标准和法规。
第九条存储危险化学品的环节应遵循以下原则:(一)存储场所应符合国家和地方的相关标准和法规,确保存储环境安全。
(二)危险化学品的存储应按照品种分类,确保各种危险化学品不混存,防止发生相互反应。
(三)存储区域应设有明显的标识,标明存储的危险化学品名称和性质。
(四)危险化学品的存储应定期检查,确保存储环境的安全性和危险化学品的完好性。
第十条销售危险化学品的环节应遵循以下原则:(一)销售人员必须经过专门的培训,掌握相关的知识和技能,确保向购买者提供必要的安全操作指导。
(二)销售人员应当核实购买者的身份和购买的目的,防止危险化学品被非法使用或非法转卖。
(三)销售危险化学品时应向购买者提供相应的安全防护设备和操作指导,确保购买者在使用危险化学品时不会对自身和他人造成伤害。
化学品采购管理制度(5篇)
化学品采购管理制度1、目的为了加强对本公司的化学品进行有效管理,防止在采购、贮存、使用、废弃等过程中对环境保护、人员安全造成不良影响。
2、适用范围适用于本公司化学品的管理。
3、引用标准《危险化学品安全管理条例》《常用化学危险品贮存通则》GB15603-____《工作场所安全使用化学品规定》4、定义4.1化学品:是指天然和人造的各种元素(也称化学元素)、由元素组成的化合物和混合物。
4.2一般化学品:指除危险化学品、剧毒化学品、易制毒化学品以外的所有化学品。
4.4危险化学品:爆炸性品;压宿气体、液化气体;易燃液体;易燃固体、自燃物品、遇湿易燃物品;氧化剂、有机过氧化物;有毒品、感染性物品;放射性物品;腐蚀品等几大类。
5、职责5.1各部门经理负责本部门有关化学品采购、贮存、使用和废弃的管理,并监督承包商对所使用的化学品参照公司制度进行管理。
5.2各部门采购人员负责化学品的采购及物质安全技术说明书(MSDS)的收集。
5.3可持续发展部职业健康与安全小组负责对各部门化学品的管理进行监督。
5.4各部门经理负责组织本部门化学品保管人员和使用人员进行化学品安全知识培训工作。
6、管理规定6.1化学品的请购、采购6.1.1使用部门根据生产使用实际情况以及安全库存量(满足生产使用____月的量),并按公司采购程序填写“请购(定购)单”,注明化学品的名称、规格、数量等。
6.1.2各部门采购人员根据“请购(定购)单”对化学品的供应商进行选择,确定供应商具有有效的经营资质,若购买的是危险化学品、剧毒品、易制毒品等则要求供应商具有有效的“危险化学品经营许可证”,然后按《财务及信息管理手册》的“采购”程序进行。
同时编制本部门的“化学品清单”,汇总新使用化学品的类别、特性等内容,并按清单向供方收集有关化学品的物质安全技术说明书(MSDS),然后将MSDS反馈至公司可持续发展部职业健康与安全小组。
6.1.3若危险化学品采购后由供方负责运输及装卸,采购人员要求其应具有“危险品运输许可证”;若由本公司人员负责运输及装卸则须经过化学品安全知识专门培训,取得上岗资质的人员进行;若是大批量的运输和装卸,可由采购的部门选择合格的承包方进行,并要求其按国家防范措施,严防化学品的泄漏及出现意外。
化学品采购管理制度(4篇)
化学品采购管理制度是为了规范和管理化学品采购过程,确保化学品的购买安全、合规和高效进行的制度。
下面是一个简单的化学品采购管理制度的示例:1. 采购需求提出:任何部门或个人有化学品采购需求时,需向采购部门提出采购申请。
申请中应包括化学品名称、数量、用途、规格等详细信息。
2. 供应商选择:采购部门负责寻找可靠的供应商。
选择供应商时,需考虑其信誉度、产品质量、价格、交货期等因素,并与多家供应商进行比较评估。
3. 询价和报价:采购部门向选定的供应商发送询价请求,要求提供详细的化学品报价。
报价应包括产品价格、运输费用、保质期、售后服务等信息。
4. 评估和比较报价:采购部门收到供应商的报价后,按照预先设定的标准进行评估和比较。
选择最合适的供应商,并记录下评估结果。
5. 合同签订:采购部门与选定的供应商签订正式的采购合同。
合同应包括化学品名称、规格、数量、价格、交货期等详细信息,同时包括质量标准、退货政策、违约责任等条款。
6. 交货和验收:供应商按合同约定的时间和地点交货。
采购部门对收到的化学品进行验收,确认其是否符合合同规定的质量标准和数量要求。
7. 记录和档案管理:采购部门应对每次采购进行详细记录,包括采购申请、供应商报价、评估结果、采购合同、交货记录等,并建立相应的档案进行归档保存。
8. 库存管理:采购部门应建立化学品库存管理制度,定期盘点和更新库存信息,确保库存数量和质量充足。
9. 废物处理和安全管理:采购部门应制定废物处理和安全管理制度,确保废弃化学品的正确处理,同时保障员工和环境的安全。
10. 定期评估和改进:采购部门应定期评估和改进采购管理制度,根据实际情况进行调整和改进,以提高采购效率和风险控制能力。
化学品采购管理制度(二)一、目的与范围1.1 目的本制度的目的是规范化学品采购的管理流程,确保采购的化学品符合法律法规和企业要求,保证化学品采购的安全和合理性。
1.2 范围本制度适用于公司所有涉及化学品采购的部门和人员。
化学品采购管理制度
化学品采购管理制度1. 引言本文档旨在规范化学品采购管理流程,确保采购过程合规、安全和高效。
该制度适用于公司内部化学品采购的全过程,涵盖采购需求的提出、供应商评估、采购计划编制、采购流程执行、验收及入库等环节。
2. 采购需求提出2.1 采购需求确认所有涉及化学品采购的需求,必须经过相关部门的审批和确认。
采购需求提出方应填写采购需求单,包括物品名称、数量、用途等信息,并提交给采购部门。
2.2 采购需求评估采购部门收到采购需求单后,将组织相关人员进行需求评估。
评估内容包括物品的必要性、采购周期、预算等因素。
根据评估结果,采购部门决定是否进一步进行采购流程。
3. 供应商评估3.1 供应商资质调查采购部门将根据实际需求,筛选潜在供应商名单并进行资质调查。
调查内容包括供应商的企业注册信息、经营范围、质量管理体系等。
资质调查结果将作为评估供应商可行性的依据。
3.2 供应商评估及选择采购部门将根据供应商的资质调查结果,评估供应商在质量、价格、交货期等方面的综合能力。
评估结果将用于最终选择供应商,并与相关部门进行确认。
4. 采购计划编制4.1 采购计划制定采购部门根据需求评估和供应商评估结果,制定采购计划。
采购计划应包括物品名称、数量、供应商信息、采购预算、采购周期等内容。
4.2 采购预算审批采购计划需经过公司相关部门审批,包括财务部门和管理层。
审批内容主要包括采购预算是否符合公司财务要求、采购计划是否与公司整体战略相符等。
5. 采购流程执行5.1 采购合同签订完成采购计划审批后,采购部门与选定的供应商签订采购合同。
合同内容应包括物品信息、数量、价格、质量要求、交货期要求、违约责任等。
5.2 采购订单下达采购部门根据采购合同的内容和采购计划,向供应商下达采购订单。
订单内容应明确指明物品名称、数量、交货日期等。
5.3 物品验收及入库收到供应商发货后,采购部门应组织人员进行物品验收。
验收内容包括物品的数量、质量是否符合合同要求等。
化学品的采购与管理制度
化学品的采购与管理制度1. 目的为了确保公司采购的化学品符合质量、安全、环保等要求,同时降低采购成本,提高采购效率,制定本制度。
本制度详细规定了化学品的采购流程、供应商管理、质量控制、安全环保等方面的内容。
2. 范围本制度适用于公司所有化学品的采购与管理工作。
3. 职责3.1 采购部门- 负责收集、整理供应商信息,进行供应商评价和选择;- 负责制定采购计划,实施采购活动;- 负责与供应商沟通,处理采购过程中的问题;- 负责采购合同的签订和执行;- 负责采购产品的质量、安全、环保等方面的风险控制。
3.2 质量部门- 负责对供应商的产品质量进行监督、检查和评价;- 负责对采购的化学品进行抽检、检验;- 负责对不合格产品进行处理。
3.3 安全环保部门- 负责对供应商的安全环保资质进行审查;- 负责对采购的化学品进行安全环保风险评估;- 负责对采购过程中的安全环保问题进行处理。
4. 采购流程4.1 供应商选择- 采购部门应收集、整理国内外供应商信息,并进行分类管理;- 采购部门应根据供应商的产品质量、价格、交货期、信誉等因素,对供应商进行评价和选择;- 采购部门应定期对供应商进行复审,根据复审结果对供应商进行调整。
4.2 采购计划- 采购部门应根据生产、研发等部门的需求,制定采购计划;- 采购部门应在充分了解市场供应情况的基础上,合理安排采购批次和数量;- 采购部门应根据供应商的评价结果,选择合适的供应商。
4.3 采购合同- 采购部门应与供应商签订采购合同,明确产品质量、价格、交货期、售后服务等方面的要求;- 采购部门应监督供应商按照合同要求履行合同义务。
4.4 化学品验收- 采购部门应根据采购合同和相关标准,对采购的化学品进行验收;- 质量部门应抽检、检验采购的化学品,确保其符合质量要求。
4.5 采购反馈- 采购部门应根据化学品的使用情况,对供应商的产品质量、服务等进行评价;- 采购部门应向供应商反馈存在的问题,要求供应商及时改进。
学校化学品采购管理制度
第一章总则第一条为加强学校化学品的采购管理,确保化学品的采购质量、安全性及环保性,保障师生的身体健康和生命安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有化学品的采购、验收、储存、使用和废弃处理等工作。
第三条学校化学品采购应遵循以下原则:1. 依法合规:严格遵守国家相关法律法规,确保化学品采购的合法性;2. 安全环保:优先选择环保型、低毒、低害的化学品,确保师生健康和环境安全;3. 质量保证:采购的化学品应具有合格的质量检验报告,确保使用效果;4. 透明公开:化学品采购过程应公开透明,接受学校相关部门和师生的监督;5. 经济合理:在保证质量的前提下,合理控制采购成本。
第二章采购管理第四条化学品采购计划:1. 学校各部门需根据实际需求,制定化学品采购计划,报送相关部门审批;2. 采购计划应明确化学品的名称、规格、数量、用途、预算等信息;3. 采购计划经相关部门审核批准后,由采购部门组织实施。
第五条化学品采购程序:1. 采购部门根据采购计划,发布采购公告,公开招标或询价;2. 供应商应提供相关资质证明、产品合格证、质量检验报告等材料;3. 采购部门对供应商进行综合评估,确定中标供应商;4. 中标供应商与学校签订采购合同,明确双方的权利和义务。
第六条化学品验收:1. 采购部门在收到化学品后,组织相关人员对化学品进行验收;2. 验收内容包括:产品名称、规格、数量、外观、包装、质量检验报告等;3. 验收合格后,办理入库手续。
第三章储存和使用管理第七条化学品储存:1. 学校应设立专用储存仓库,配备符合要求的储存设施;2. 储存仓库应具备通风、防潮、防腐蚀、防火等条件;3. 储存化学品的货架应按照化学品性质分类存放,并标明化学品的名称、规格、用途等信息;4. 仓库管理人员应定期检查化学品储存情况,确保储存安全。
第八条化学品使用:1. 使用化学品前,使用者应了解化学品的性质、使用方法和注意事项;2. 使用化学品时,应佩戴相应的防护用品,如手套、口罩、护目镜等;3. 使用完毕后,及时清理使用场所,妥善处理剩余化学品。
化学品采购管理制度
化学品采购管理制度前言化学品采购是企业生产过程中不可缺少的一环,同时也是一个涉及到安全和环境问题的重要问题。
为了规范化学品采购过程,保障企业安全生产和环境保护,制定本化学品采购管理制度。
一、采购流程1.采购需求申请由各部门负责人提出采购需求申请,并在采购需求申请中注明采购物品的名称、数量、技术规格、质量标准、采购单价、预算数额等信息,并在申请单上签字确认。
2.采购方案确定采购部门会根据采购需求申请,进行分析和对比,编制出详细的采购方案,并在审批完成后,将采购方案和选定供应商名单公示在企业内部公告栏,以便其他部门了解。
3.制定合同选定供应商后,采购部门与供应商进行洽谈,制定采购合同。
采购合同必须明确化学品的名称、数量、质量标准、交货期、付款期限等方面的要求,并注明相关法律责任条款。
4.采购实施根据采购合同的要求,实施采购活动,完成化学品采购,并填写采购入库单,并在采购入库单上注明采购数量、采购日期、采购单价等信息,并在采购入库单上签字确认。
5.验收完成采购入库后,接受质量检验,确认化学品是否符合采购合同中的质量标准。
6.采购归档完成采购入库验收后,将采购入库单、采购合同以及其他相关的采购文档进行归档,以便日后查阅。
二、采购人员的职责1.采购需求申请人员的职责•提出清晰的采购需求申请,确保申请中有充足的信息,并注明采购数量、技术要求、质量标准等采购信息。
•确保申请单的真实性、准确性、规范性,签字确认,以便跟踪和监督采购流程。
2.采购部门人员的职责•列出采购方案,对申请单进行分析和比较,进行供应商的评估和选择。
•对采购方案进行审批,制定采购计划并公示在企业内部公告栏内。
•确定化学品采购的方案,编制采购合同,签订采购合同,进行化学品采购。
3.质量检验员的职责•对采购的化学品进行质量检验。
•判断质量是否符合采购合同的要求。
•确认采购入库和验收情况。
三、采购的风险管理1.供应商的选择选取稳定的,有良好信誉的供应商,可以降低采购风险。
化学品采购管理制度
化学品采购管理制度第一章概述1.1 目的和范围此化学品采购管理制度的目的是确保公司在采购化学品时,能够合理、安全、高效地进行管理。
范围包括所有涉及化学品采购的业务活动。
1.2 定义化学品:指所有具有化学成分,能够发生化学变化或者用于化学反应的物品或物质。
采购:指为了满足公司业务需求,通过购买化学品的方式获取所需资源。
第二章采购流程2.1 申请与审批2.1.1 需要采购化学品的部门应填写化学品采购申请表,并附上详细的采购信息,包括但不限于化学品名称、数量、用途、规格等。
2.1.2 采购部门接收到采购申请后,应进行审批,并评估采购风险。
2.1.3 采购部门确定采购方案后,将采购计划报送给上级领导审核。
2.1.4 上级领导审批通过后,采购部门可以继续进行后续步骤。
2.2 供应商选择2.2.1 采购部门应根据采购需求,选择具有合法资质和良好信誉的供应商。
2.2.2 采购部门应与供应商进行商务谈判,并签订采购合同。
2.3 采购执行2.3.1 采购部门按照合同要求,与供应商确认化学品交付方式、交付时间等具体细节。
2.3.2 采购部门应定期向上级领导以及相关部门报告采购进展情况。
第三章采购风险管理3.1 安全风险3.1.1 采购部门应对所采购的化学品进行安全评估,并根据评估结果采取相应的防护措施。
3.1.2 采购部门应向员工提供化学品安全知识培训,并提供必要的个人防护装备。
3.2 质量风险3.2.1 采购部门应定期对供应商进行质量评估,并采取必要的措施确保所购化学品的质量稳定;3.2.2 采购部门应保留采购的化学品样品,并委托第三方检测机构进行质量检测。
3.3 法律合规风险3.3.1 采购部门应了解相关法律法规,确保化学品的采购和使用符合法律法规的要求。
3.3.2 采购部门应与供应商签订合法合规的采购合同,并定期进行合同履行情况的跟踪。
第四章监督与评估4.1 监督4.1.1 上级领导应定期对采购部门的工作进行监督,确保采购活动符合相关制度的要求。
化学品采购管理制度
化学品采购管理制度一、制度目的为了规范和管理企业的化学品采购行为,确保化学品的安全使用和管理,减少事故发生的风险,保护员工和环境的安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内的所有化学品采购行为,包括化学品的购买、存储、使用、处置等全过程。
三、责任部门1.采购部门:负责化学品的采购工作,包括供应商的选择、合同签订等。
2.安全环保部门:负责对采购的化学品进行安全评估,制定安全使用和处置方案。
3.相关部门:协助采购部门和安全环保部门进行化学品采购工作。
四、采购流程1.需求确认:各部门提出化学品采购需求,并明确物质名称、规格、数量等要求。
2.供应商选择:采购部门根据需求,进行供应商的调研和评估,并选择合适的供应商。
3.询价和比价:采购部门向选定的供应商进行询价,并进行比价分析,选择价格合理的供应商。
4.签订合同:采购部门与供应商签订化学品采购合同,明确双方的权责和交付期限等。
5.货物验收:采购部门接收货物,并进行质量检验和数量核对,确保与合同要求相符。
6.安全使用和存储:安全环保部门对采购的化学品进行安全评估,并制定使用和存储方案。
7.账务结算:财务部门根据合同金额和实际交付情况进行结算。
8.化学品处置:安全环保部门对化学品的过期、废弃等进行处置操作。
五、安全管理要求1.采购部门要对供应商进行严格的审核,确保供应商具有相关资质和有效的质量保证体系。
2.采购部门要加强合同管理,确保合同明确化学品的规格、质量和交付要求等。
3.安全环保部门要对采购的化学品进行安全评估,制定安全使用和存储方案,并向相关部门进行培训。
4.员工要按照制度要求进行化学品的使用和存储,定期进行安全培训和演练。
5.安全环保部门要定期对化学品进行检测和监控,及时发现和处理异常情况。
6.过期或废弃的化学品要按照相关法律法规进行处理,不得随意丢弃或乱倒。
六、违规处理对于违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、停职、解聘等处理措施。
最新化学品采购管理制度范本-化学品采购管理制度
最新化学品采购管理制度范本-化学品采购管理制度化学品采购管理制度范本一、目的与适用范围本制度旨在规范和管理化学品的采购流程,确保采购过程的合规性、安全性和可追溯性。
适用于公司所有部门和人员在采购化学品过程中的行为。
二、采购流程1. 确定采购需求:a. 各部门根据实际业务需求,提出化学品采购需求。
b. 由采购部门负责在内部进行评估和审批,并与相关部门沟通确认需求。
2. 供应商选择:a. 采购部门按照公司内部采购规范,选择具备合法资质和信誉的供应商进行采购。
b. 采购部门可以通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式选择供应商。
3. 采购合同签订:a. 采购部门与供应商进行谈判,并签订正式的采购合同。
b. 采购合同内容应包含采购物品的品名、规格、数量、价格、交付方式、验收标准、违约责任等。
4. 采购执行与监控:a. 采购部门负责跟进采购执行进度,并与供应商保持及时沟通。
b. 采购部门对采购物品进行验收,并在采购物品符合要求后进行入库登记。
5. 储存与管理:a. 采购部门负责将采购的化学品储存于指定的储存区域,并确保储存区域符合相关的安全要求。
b. 采购部门负责定期检查和维护化学品储存设施,确保其安全和有效性。
6. 监督与审计:a. 公司内部可以设立化学品采购监督与审计机构,对采购过程进行监督和审计。
b. 采购部门应配合监督与审计机构的工作,并提供必要的资料和协助。
三、责任与义务1. 采购部门的责任:a. 负责评估和审批各部门提出的化学品采购需求。
b. 负责选择供应商,并与供应商签订采购合同。
c. 负责跟进采购执行进度,并进行验收和登记。
d. 负责储存化学品,并确保储存区域的安全及有效性。
e. 配合监督与审计机构的工作。
2. 各部门的责任:a. 提出真实、合理和准确的化学品采购需求。
b. 按照规定的流程和程序,提供必要的资料和协助。
3. 监督与审计机构的责任:a. 对采购流程进行监督和审计,发现问题及时提出整改建议。
化学品采购管理制度范本
化学品采购管理制度范本第一章总则第一条为规范化学品采购管理,提高采购效率,保障人员和设备安全,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及采购化学品的人员,并具有指导性和约束性。
第三条化学品采购应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购活动的合法、合规、透明,并提供相应的采购文件和记录。
第四条本制度的主要内容包括采购程序、采购权限、采购合同、采购审核、采购文件、采购风险管理等。
第二章采购程序第五条化学品采购应按照需求提出申请,并由采购部门进行需求评估。
第六条采购部门应制定采购计划,并将计划报送给相关部门审核。
第七条经审核同意后,采购部门将采购计划公示,并依法采取公开招标或邀请招标的方式进行采购。
第八条采购部门根据招标结果,确认中标供应商,并与中标供应商签订采购合同。
第九条采购部门应对采购活动进行监督和检查,确保采购过程的合规性和公正性。
第三章采购权限第十条采购人员应按照其所属部门的授权范围进行采购活动,并且严禁超越权限采购。
第十一条需要超越权限采购的情况应经相应主管领导或采购部门批准,并记录相关审批文件。
第十二条各部门应确保对采购人员的权限进行合理划分和管理,并及时更新和调整。
第四章采购合同第十三条采购合同应明确约定双方的权益和责任,并进行书面签订。
第十四条采购合同应明确化学品的名称、数量、质量要求、交货期限、价格、付款方式等。
第十五条采购合同应按照法律法规的要求,约定双方的违约责任和解决争议的方式。
第十六条采购部门负责对采购合同的履行进行监督和检查,发现问题及时采取措施解决。
第五章采购审核第十七条采购审核应严格按照相关规定进行,确保采购的合规性和有效性。
第十八条采购审核应包括对采购计划、招标文件、投标文件、评标结果等的审核。
第十九条审核部门应对采购文件的真实性进行核实,并保留相应的审核记录和凭证。
第六章采购文件第二十条采购文件应包括采购计划、招标文件、投标文件、评标结果、采购合同等。
化学品采购管理制度
化学品采购管理制度化学品采购管理制度一、背景介绍随着化学品在工业生产和日常生活中的广泛应用,化学品的采购管理变得至关重要。
化学品的错误使用或管理不当可能对人体健康和环境造成严重影响。
因此,建立和执行科学合理的化学品采购管理制度对于保障企业员工和环境安全至关重要。
二、管理目的化学品采购管理制度的目的是规范企业内部化学品采购的流程,确保采购的化学品符合相关法律法规要求,并能够安全地使用和储存,保障员工的健康和安全,减少潜在的环境风险。
三、制度内容1. 采购流程确定化学品需求制定采购计划寻找合格供应商评估供应商资质签订合同接收验收化学品2. 采购准则优先选择符合环保标准的化学品优先选择有资质和信誉的供应商采购前必须进行评估和风险分析3. 采购记录记录采购物品信息、供应商信息、采购数量等记录采购验收情况保留相关采购文件备查4. 库存管理对已采购的化学品进行分类、编号、定期盘点严格控制化学品的使用和领用5. 废弃物处理对已使用完的化学品及废弃物进行妥善处理,避免对环境造成污染遵守相关废弃物处理的法律法规四、责任分工1. 采购部门负责制定采购计划和采购流程对供应商资质进行评估负责与供应商签订合同2. 仓库管理部门负责对库存化学品进行管理和盘点控制化学品的领用和使用3. 安全管理部门负责化学品的储存和安全使用对废弃化学品进行妥善处理五、培训与检查企业应定期对相关员工进行化学品安全培训,提高员工的安全意识和应对突发事件的能力。
同时,定期进行内部检查和评估公司的化学品采购管理制度的执行情况,及时发现问题并加以纠正和改进。
六、总结化学品采购管理制度对于企业发展和员工健康安全至关重要,公司内部各部门应密切合作,建立科学合理的化学品采购管理制度,并定期进行培训和检查,以确保制度的有效执行。
只有这样,企业才能有效防范化学品带来的风险,保障员工和环境安全。
化学品采购管理制度_化学品采购管理办法
化学品采购管理制度_化学品采购管理办法化学品采购管理制度篇1本单位在开展经营业务之前必须按国家有关规定领取危险化学品经营许可证:1、依法经营,严格执行国家对危险化学品经营实行的许可证和备案制度,严格按照经营许可范围、经营方式经营危险化学品。
2、采购和销售人员必须参加危险化学品安全管理适用法律、法规和相关知识的培训学习,考试合格取证上岗。
无证人员不得从事危险化学品的经营业务。
3、采购和销售人员必须认真学习单位《危险化学品购销管理制度》和单位的各项安全管理规章制度,熟知本岗位的安全职责、业务流程和安全操作规程。
4、危险化学品购销必须有详细的危险化学品购买销售台账,详实记录化学品供方和购买方的名称,购买品种、质量、数量、日期。
每月对危险化学品采购和销售台帐进行复核,作到帐、物、证(凭证)相符。
5、不得向未取得生产、经营许可或完成备案手续的生产、经营单位和个人采购和销售危险化学品。
采购和销售的危险化学品的质量、包装、标识和防护必须符合国家标准化学品采购规章制度化学品采购规章制度。
6、危险化学品的装卸必须严格执行单位《危险化学品装卸、搬运管理制度》,装卸、搬运人员应知晓所装卸危险化学品的理化特性、防护要求,并按规定佩戴和使用适宜的防护用品。
7、采购、销售和运输人员必须了解拟采购和销售的危险化学品的理化特性、危险类别和等级,安全运输方式、安全防护要求和应急救援援措施等。
8、经营过程中如了生危险化学品丢失、被盗等情况应立即报告单位领导和当地安全监督管理部门、公安机关、卫生和环境主管部门报告。
9、在经营过程中发现违法、违规采购和销售危险化学品,应立即制止、核查,必要时应向属地安全监督管理部门、公安机关报告。
化学品采购管理制度篇2本公司在开展经营业务之前必须按国家有关规定领取危险化学品经营许可证:1、业务人员必须经关专业培训,并有相应的上岗资格证书。
2、本公司经营的危险化学品不准向无危险化学品(生产、经营)许可证的单位采购危险化学品。
易制毒化学品进货、采购管理制度范文(3篇)
易制毒化学品进货、采购管理制度范文第一章总则第一条为了加强对易制毒化学品进货、采购的管理,确保其合法合规使用,维护社会公共安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司、商店、企事业单位等各类组织和个人在进货、采购易制毒化学品过程中的相关行为和管理。
第三条易制毒化学品指根据国家相关法律法规规定,以及本公司自主制定的易制毒化学品名录所列明的易制毒化学品。
第四条进货、采购易制毒化学品的单位和个人应遵守国家法律法规,按照本制度要求进行相关管理。
单位应指定专人负责易制毒化学品进货、采购的管理工作。
第二章进货管理第五条进货易制毒化学品前,单位或个人应仔细核对进货商的许可证明、营业执照等相关证件,并与进货商签订正式的进货合同。
第六条进货合同应包括以下内容:易制毒化学品名称、数量、规格、批号等详细信息;进货商的名称、地址、联系方式等基本信息;进货价格、付款方式等商务条款;交货时间、地点等物流安排。
第七条进货单位或个人应与进货商建立稳定的合作关系,对进货商进行定期评估和考核,并保留进货记录、进货凭证等相关证据。
第三章采购管理第八条采购易制毒化学品前,单位或个人应制定详细的采购计划,明确采购数量、时间、地点等要求。
第九条采购易制毒化学品时,单位或个人应寻找多个供应商进行比较,选择最有利于公司的采购方式。
第十条采购易制毒化学品应与供应商签订正式的采购合同,合同应包括易制毒化学品的名称、数量、质量要求、价格等详细信息,以及采购方和供应商的基本信息和责任条款。
第十一条采购单位或个人应建立供应商台账,及时记录供应商的详细信息、产品质量等评估指标,以便于后续采购工作的改进和优化。
第四章储存和使用管理第十二条进货、采购的易制毒化学品应放置在专门的储存区域,该区域应具备防火、防爆和防盗等安全设施。
第十三条储存易制毒化学品的场所应保持干燥、通风良好,避免阳光直射和高温环境。
第十四条易制毒化学品的储存应按规定分类、标识和编号,确保易制毒化学品的分类、存储和使用的透明度和规范性。
化学品采购管理制度范文
化学品采购管理制度范文第一章总则第一条为规范化学品采购管理,保障企业生产安全和环境保护,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业对化学品采购的全部过程。
第三条化学品采购管理应遵循“安全、环保、节能、合理、经济”的原则。
第四条化学品采购管理应保证符合法律法规和公司规定的要求。
第二章采购流程第五条采购单位应将采购计划报送给采购管理部门,包括采购项目名称、规格型号、数量、用途等相关信息。
第六条采购管理部门根据采购计划制定采购方案,并提交采购计划审批。
第七条采购计划审批应经过上级主管部门的批准。
第八条采购管理部门拟定的采购方案包括供应商的选择、报价比较、合同谈判等过程。
第九条采购管理部门应严格遵守公司的采购政策,选择合格的供应商。
第十条采购管理部门根据采购方案组织招标或询价工作。
第十一条供应商应按照项目要求提供报价及相关资质证明。
第十二条采购管理部门应对供应商的报价进行评估和比较。
第十三条采购管理部门根据评估结果选择中标供应商,并与中标供应商进行合同谈判。
第十四条采购合同应明确化学品的品名、规格、数量、价格、交付期限、质量要求等内容。
第十五条采购管理部门应对合同进行审查,并与供应商签订正式合同。
第十六条采购管理部门应对采购过程进行记录,包括采购计划、采购方案、报价比较、合同谈判等文件和资料。
第三章供应商管理第十七条供应商应具备相关的许可证明和资质证书。
第十八条供应商应遵守国家有关法律法规和标准,保证所供化学品的质量和安全。
第十九条供应商应及时提供化学品的有关信息和技术支持。
第二十条供应商应建立健全的质量管理体系,保证化学品的质量稳定。
第二十一条供应商应及时提供化学品的安全使用手册和相关资料。
第二十二条采购管理部门应对已合作的供应商定期进行考核和评价。
第四章采购执行第二十三条在采购过程中,采购管理部门应按照合同要求进行货物验收、入库和台账管理。
第二十四条货物验收应严格按照合同约定的标准进行,发现问题及时与供应商沟通。
化学品采购管理制度
化学品采购管理制度化学品采购管理制度第一章总则为规范公司内部化学品采购事务,树立安全环保意识,制定本制度。
第二章采购程序1.确定采购需求:各部门根据实际工作需要确定采购物品的品种和数量等基本信息。
2.筛选供应商:采购人员根据采购物品标准,筛选符合要求的供应商。
3.编制采购计划:根据所需货物的品种、数量和费用等,编制采购计划,并经公司领导审批后执行。
4.询价比价:采购人员向供应商咨询价格等信息,并进行比较,确定最终采购商。
5.签订合同:双方在合同中约定货品数量、质量标准、交货方式、付款方式、违约条款等。
二、采购管理的注意事项1.采购人员应当按照公司采购规定,遵循诚实信用,公正公平原则进行采购。
2.采购人员对供应商的物资质量、性能和环保指标要严格把关,保证所购买的物资满足公司生产和管理需要。
3.采购人员负责公开、透明的采购程序,签订规范的采购合同,及时将采购结果公告于公司内部。
4.凡涉及使用化学品时,采购人员应考虑到使用环境、安全操作等因素,选用质量上乘、价格合理、经过严格审核认可的合格供应商。
5.加强采购品质监督,确保采购品质量、价、量符合合同要求。
6.采购人员应及时向有关部门汇报采购进展情况,确保采购过程的监督和管理。
三、采购合同的履约及验收1.供应商交货之前必须通知采购人员。
采购人员要对所进货物必须进行验收,确保货物的质量、数量、配件齐全。
2.采购人员在验收时,在货品数量方面必须严格按照采购合同规定,并注意货品是否符合技术规范、安全规范等各项标准,一旦发现问题,应及时向供应商进行反馈、沟通,要求整改。
3.货品验收合格后,应及时结清货款,按照采购合同约定进行结算。
4.若货品验收不合格,向供应商反馈并要求对货品进行整改或重新供货。
五、附则1.采购费用必须按照预算数执行,不得超过预算。
2.采购人员必须做到严格遵守纪律和规章制度,保守公司机密和商业秘密,不得泄露。
3.如遇紧急情况,公司领导经批准后,采购人员可对采购程序进行适当调整。
化学品采购管理制度
化学品采购管理制度前言随着工业的发展,化学品的使用范围越来越广泛。
然而,作为一种具有一定风险性的物质,化学品的采购与管理尤为重要。
为了确保企业的安全和可持续发展,建立一套严格的化学品采购管理制度势在必行。
本文将针对化学品采购管理制度进行详细探讨,并从各个方面提出相应的管理要求。
一、采购前的准备工作1.明确采购需求在进行化学品采购之前,必须明确企业的采购需求。
这包括确定采购的化学品种类、数量以及采购的用途等。
只有明确采购需求,才能帮助企业更好地选择合适的供应商和化学品。
2.寻找供应商寻找合适的供应商是化学品采购的关键之一。
企业应该通过市场调研、网络搜索等方式,了解不同供应商的信誉、产品质量、售后服务等信息,并与之进行比较和评估。
只有选择信誉良好、具有一定规模和经验的供应商,才能保证化学品的质量和安全。
3.签订采购合同在确定供应商后,企业应与其签订正式的采购合同。
采购合同应明确化学品的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、付款方式等具体内容,以及双方的责任和义务。
合同的签订可以确保采购的合法性和安全性。
二、采购过程的管理1.采购审批流程企业应建立健全的采购审批流程,确保每个采购决策都经过审批和授权。
采购审批流程应包括对采购计划、采购申请、供应商选择、采购合同等环节的审批,以确保采购的合规性和安全性。
2.供应商管理供应商管理是化学品采购过程中的关键环节。
企业应该与供应商建立长期合作关系,并定期对其进行绩效评估。
评估指标可以包括供应商的交货准时率、产品质量合格率、售后服务满意度等。
对于表现不佳的供应商,企业应果断予以淘汰。
3.质量监控化学品的质量非常重要,对产品的质量进行监控是采购管理中的必要环节。
企业应建立化学品质量监控的体系,包括对采购的化学品进行抽样检验、质检报告的评审等。
只有确保化学品的质量符合要求,才能保证企业的生产安全和产品质量。
三、采购后的管理1.入库检验采购的化学品到达企业时,应进行入库检验。
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1、目的
化学品采购管理制度
为了加强对本公司的化学品进行有效管理,防止在采购、贮存、使用、 废弃等过程中对环境保护、人员安全造成不良影响。
2、适用范围
适用于本公司化学品的管理。
3、引用标准
6.1.3 若危险化学品采购后由供方负责运输及装卸,采购人员要求其 应具有“危险品运输许可证”;若由本公司人员负责运输及装卸则须经
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过化学品安全知识专门培训,取得上岗资质的人员进行;若是大批量 的运输和装卸,可由采购的部门选择合格的承包方进行,并要求其按 国家防范措施,严防化学品的泄漏及出现意外。
5.4各部门经理负责组织本部门化学品保管人员和使用人员进行化 学品安全知识培训工作。
6、管理规定
6.1 化学品的请购、采购
6.1.1 使用部门根据生产使用实际情况以及安全库存量(满足生产使 用1月的量),并按公司采购程序填写“请购(定购)单”,注明化学 品的名称、规格、数量等。
6.1.2 各部门采购人员根据“请购(定购)单”对化学品的供应商进行选 择,确定供应商具有有效的经营资质,若购买的是危险化学品、剧毒 品、易制毒品等则要求供应商具有有效的“危险化学品经营许可证”, 然后按《财务及信息管理手册》的“采购”程序进行。同时编制本部门 的“化学品清单”,汇总新使用化学品的类别、特性等内容,并按清单 向供方收集有关化学品的物质安全技术说明书(MSDS),然后将 MSDS 反馈至公司可持续发展部职业健康与安全小组。
4.2 一般化学品:指除危险化学品、剧毒化学品、易制毒化学品以外 的所有化学品。
4.4 危险化学品:爆炸性品;压宿气体、液化气体;易燃液体;易燃固 体、自燃物品、遇湿易燃物品;氧化剂、有机过氧化物;有毒品、感 染性物品;放射性物品;腐蚀品等几大类。
5、职责
5.1 各部门经理负责本部门有关化学品采购、贮存、使用和废弃的管 理,并监督承包商对所使用的化学品参照公司制度进行管理。
6.2、储存
6.2.1 各部门须设置化学品储存的专用仓库和化学品保管人员。化学 品采购人员对送至公司的化学品进行确认,对其数量、包装情况、标 识、有效期等进行检查,验收合格后由部门化学品保管人员将化学品 全部放至于各自的化学品仓库,并将化学品的品名、数量、入库时期 等登记在“入仓登记本”上。所有化学品均报可持续发展部职业健康与 安全小组备案。
6.3.5、苗圃、研发部门的组培室、实验室应设置防护用品专柜、泄漏 应急器材、紧急冲洗装置、洗眼器等。
6.3.6 对从事危险化学品的作业人员在作业过程中禁止吸烟、进食、 喝水或喝饮料,工作结束后淋浴更衣。
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6.3.7 公司各部门所使用农药、杀虫剂属于危险化学品中毒害品类的 应寻找高效低毒的代替品,属于世界卫生组织和森林管理委员会禁止 使用的化学品不得使用。
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b)禁忌类危险品必须隔开贮存:如氧化剂、还原剂、有机物等理化 性质相忌的物质禁同区储存;
c)灭火方法不同的易燃易爆危险品不得在同库储存;
d)对有易碎、易泄漏的危险化学品不能二层堆放。
e)对爆炸、剧毒、易制毒、放射等化学品须设置专柜储存,采取双 人收发、双人记账、双人双锁、双人运输和双人使用的“五双制”。
6.2.4 化学品保管人员须经过相应的化学品安全知识培训后持证上岗, 配备好个人防护用品。
6.2.5 化学品保管人员应每月对化学品进行点检,并将结果记录在“化 学品物料盘点表”上。若出现泄漏等情况,按相应的 MSDS 泄漏应急 处理方法及时处理。
6.2.6、仓库内须张贴所有危险化学品的 MSDS,以便随时了解危险化学 品的安全技术数据。
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6.3、使用
6.3.1 各部门的化学品保管人员对化学品的发放按照先进先出的原则 进行,并做好详细登记。
6.2.2 仓库应根据贮存的化学品特性,符合通风、防盗、防火、避雷 等要求;应设置防泄漏用的布碎、细沙、灭火器,及应急处理时的个 人防护用品;库房外应设应急冲洗装置。仓库内不准进行明火作业。
6.2.3 危险化学品的贮存方式、方法与储存数量必须符合国家标准。
a)危险品化学品应按《常用化学危险品贮存通则》,根据其化学性 质严格按照规定分区、分类储存,并且不得超量贮存;
6.3.2、使用部门、人员应根据现场使用量适当地向仓库领用化学品, 并保持化学品的分类存放。
6.3.3、各部门须根据所使用化学品的工序或作业流程制定相应的安全 操作规程。
6.3.4 化学品使用人员在使用时应先详细阅读物质安全技术说明书 (MSDS),掌握应急处理方法和自救措施,然后按照防护要求佩戴 相应的防护用品(口罩、手套、眼罩、围裙、雨鞋),并严格遵守安 全操作规程。
5.2 各 部 门 采 购 人 员 负 责 化 学 品 的 采 购 及 物 质 安 全 技 术 说 明 书 (MSDS)的收集。
5.3 可持续发展部职业健康与安全小组精选】化学品采购管理制度—WORD 版
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《危险化学品安全管理条例》
《常用化学危险品贮存通则》GB15603-1995
《工作场所安全使用化学品规定》
4、定义
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4.1 化学品:是指天然和人造的各种元素(也称化学元素)、由元素组成 的化合物和混合物。